Vejledning af Web Tømning af olieudskillere Dato: 24. januar 2011 Indledning Forudsætningen for at anvende web-modulet er, at kommunen har oprettet lokaliteter, olieudskillere og evt. sandfang, der skal tømmes i GeoEnvirons tankmodul. Desuden skal kommunen have oprettet tømningsfirmaet i stamdata for tankanlæg, samt det eller de kørselsdistrikter, der anvendes i kommunen. Når web-modulet er installeret hos kommunen, aftales med entreprenøren, hvordan han får tilgang til systemet med tilhørende login (brugernavn) og adgangskode. Login Login billedet er det første billede, der vises. Brugernavn og adgangskode indtastes, og der trykkes på Login knappen. Adresser, virksomheder og andre oplysninger Herefter åbner systemet for adresserne for de virksomheder, der har olieudskillere. Distrikter oprettes af kommunen, i dette tilfælde har man kun valgt ét distrikt, nemlig hele kommunen. [1]
Trykkes på en adresse vises firmaoplysninger i det grønne felt til højre for adresseoplysningerne og de tilhørende olieudskillere vises under adresseoplysningerne. Trykkes herefter på f. eks. olieudskiller 03 vises detaljer om olieudskilleren, herunder hvilke tidligere tømninger, der er udført. [2]
Opret ny tømning Trykkes på fanen Ny tømning vises en fane som vist nedenfor og nye tømningsdata kan nu indtastes. Dato: Viser dags dato som forslag til tømningsdato. Datoen kan ændres, hvis man ikke har nået at indtaste samme dag, som tømningen er foregået. Tømningsrunde: Angives, hvis relevant. Tømningsfirma: Indsættes automatisk fra login. Målemetode: Her vælges målepind eller Kg fra liste ved tryk på pil Vælges Kg forsvinder beregningsknappen og der indtastes antal kg i de tre felter, summen registreres automatisk. Hvis udskilleren er bundsuget, markeres feltet. Hvis udskilleren er pejlet markeres dette. Er den pejlet, skal felterne Olie, Vand og Slam være tomme. Bemærkning: Her kan angives en bemærkning på op til 500 tegn. [3]
Visuelt kontrolleret: Er udskilleren visuelt kontrolleret markeres dette og man kan nu krydse de enheder af, der er kontrolleret. Er alle enheder kontrolleret markeres feltet: Skift alle. Herved markeres alle enheder automatisk. Hver enhed kan kommenteres med op til 120 tegn. Sandfang: Er der tømt sandfang (ét eller flere) angives det totale antal kg. Er sandfanget bundsuget og/eller visuelt kontrolleret markeres dette. Gem tømning: Ved klik på knappen gemmes tømningen i GeoEnviron. Kontrol/ændring af indtastede data Tømningsfirmaet eller en af kommunen udpeget kvalitetskontrollør, kan gå ind i web-løsningen og ændre eller supplere udvalgte data. Ændring af virksomhedsoplysninger: På den grønne fane (mørkegrønne felter) kan følgende oplysninger ændres: Kontakt: Indtastning eller redigering af kontaktperson. Tlf.: Indtastning eller redigering af telefonnummer. Mobil: Indtastning eller redigering af mobilnummer. Email: Indtastning eller redigering af e-mail adresse. Send kvittering pr. e-mail: Tilføj/fjern markering. Bemærkning: Indtast op til 255 tegn. Husk at trykke på Gem kontaktoplysninger for at gemme ændringerne i kommunens GeoEnviron database. Ændring af olieudskiller detaljer: På fanen kan de mørkeblå felter ændres: Kortblad: Har man valgt et forkert koordinatsystem, kan det rigtige vælges fra listen ved tryk på pilen. Koordinater: Indtast nye x- og y-koordinater Eller redigere eksisterende. Diameter: Indtast diameter i mm og tryk på Beregn. Feltet Areal udfyldes automatisk. Areal: Hvis udskilleren ikke er cylinderformet markeres feltet Areal og olieudskillerens overfladeareal indtastes som kvadratmeter. Beregningsknappen deaktiveres herved. Koalescens: Feltet markeres, hvis der er koalescensfilter på udskilleren. Flydelukke: Feltet markeres, hvis der er flydelukke på udskilleren. Placering: Placeringen kan angives med maks. 120 tegn. Bemærkning: Tast maks. 120 tegn. Billeder: Tryk på Tilføj billede og vælg billede ved at søge i den folder, billedet findes i. Billedet må maks. Have en størrelse på 2 MB. Husk at tilføje kommentar (krævet felt). Tryk på gem billede. NB! Billeder kan kun slettes fra kommunens GeoEnviron system af kommunen selv. [4]
Ændringer i tidligere tømninger: Tryk på den udskiller, der skal ændres/kontrolleres. Gå ned i bunden af tømningsfanen og markér Rediger tømning. Alle felter i fanen kan nu rettes. I bemærkningsfeltet kan indtastes maks. 500 tegn. Når dette er gjort trykker man på Gem tømning. [5]