Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 4. februar 2013 Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 1. februar 2013 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 1. februar 2013
Den 4. februar 2013 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. TASS (TILMELDING, AFMELDING OG STATUS SIDER)... 3 1.1: ÆNDRINGER SOM FØLGE AF FØRTIDS- OG FLEKSJOBREFORMEN... 3 1.2: NY KONTAKTGRUPPE REHABILITENT OG NY YDELSESTYPE... 3 1.3: NY KONTAKTGRUPPE FLEKSJOBANSAT OG NY YDELSESTYPE SAMT TILPASNING AF KONTAKTGRUPPE FLEKSJOBVISITERET... 4 1.4: KONVERTERING AF EKSISTERENDE FLEKSJOBANSATTE... 4 1.5: SYGEMELDT BORGER I LØNTILSKUDSANSÆTTELSE KUNNE IKKE GENTILMELDES... 5 1.6: BORGERE UDMELDT AF A-KASSE UNDER SYGEMELDING GENTILMELDES UDEN YDELSE... 5 1.7: FRIST FOR TJEK AF JOBFORSLAG KAN IKKE FALDE PÅ GRUNDLOVSDAG... 5 1.8: CV IKKE TILGÆNGELIGT FOR SØGNING EFTER SLETNING AF SYGEMELDING... 5 1.9: UDVIDELSE AF FLYTTENOTIFIKATION... 5 2. FRAVÆR OG FRITAGELSER... 5 2.1: NY AFSLUTNINGSÅRSAG TIL SYGEMELDING... 5 2.2: ÆNDRING AF FERIE MED KONTANTHJÆLP TIL FERIE MED YDELSE... 5 2.3: SYGDOM HELBRED FORVÆRRES VED AKTIVERING KUNNE IKKE REGISTRERES... 5 2.4: SYGDOM SYGEMELDING OPRETTES IKKE LÆNGERE AUTOMATISK... 6 2.5: GENTILMELDING EFTER RASKMELDING ÆNDREDE IKKE KONTAKTGRUPPE... 6 2.6: INAKTIVE FRAVÆRSFORHOLD KUNNE IKKE REDIGERES... 6 2.7: FEJL VED GENAKTIVERING AF INAKTIVE FRAVÆRSFORHOLD MED STARTDATO FØR SYGEMELDING... 6 2.8: HISTORIK PÅ FRAVÆRSFORHOLD VED INAKTIVERING OG GENAKTIVERING... 6 2.9: DOBBELTHISTORIK I FRAVÆRSHISTORIK... 7 3. JOBPLAN... 7 3.1: ÆNDRINGER I JOBPLAN/AKTIVITETER SOM FØLGE AF FØRTIDS- OG FLEKSJOBREFORMEN... 7 3.2: REGISTRERING OG INDBERETNING AF MENTORER OG MENTORAFTALER... 8 4. A-KASSEKOMMUNIKATION... 9 4.1: F32-HÆNDELSE BLEV DANNET PÅ BORGERE I LØNTILSKUD... 9 4.2: ÆNDRET VALIDERING VED KOMMUNIKATION PÅ SYGEMELDTE... 9 5. SAMTALER/MATCH... 9 5.1: SAMTALER KUNNE IKKE AFLYSES FOR SYGEMELDTE DAGPENGEMODTAGERE... 9 Side 2/9
1. TASS (Tilmelding, Afmelding og Status Sider) Ad 1.1: Ændringer som følge af førtids- og fleksjobreformen Den 1. januar 2013 trådte reformen af førtidspension og fleksjob i kraft. Der er i den forbindelse indført følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag (DFDG): Ny kontaktgruppe Rehabilitent og ydelse til registrering af borgere i ressourceforløb (LAB 2, nr.11) se neden for under pkt. 1.2. Ny kontaktgruppe Fleksjobansat (LAB 2, nr.7, som er ansat i et fleksjob efter gammel eller ny ordning) og ydelse se neden for under pkt. 1.3 og 1.4. Ny afslutningsårsag til sygemelding Overgået til ressourceforløb - se nedenfor under pkt. 2.1. Ferie med kontanthjælp er ændret til Ferie med ydelse - se neden for under pkt. 2.2. Ændringer til jobplan og tilbud som følge af reformen - se neden for under pkt. 3.1. Flyttenotifikationer på rehabilitenter og fleksjobansatte - se neden for under pkt. 1.9. Ny brevskabelon til indkaldelse af rehabilitenter - se Releasenote til Jobcenter Planner pr. 4. februar 2012, pkt. 1.3. Ad 1.2: Ny kontaktgruppe Rehabilitent og ny ydelsestype Til understøttelse af LAB-målgruppe 2, nr.11 borgere i ressourceforløb er der oprettet en ny kontaktgruppe Rehabilitent. Der er i den forbindelse også oprettet en ny ydelsestype Ressourceforløbsydelse. For kontaktgruppen Rehabilitent gælder følgende: Borgere i kontaktgruppen må ikke være tilmeldt i jobcentret. Samtaler skal indsendes til DFDG med typen Anden. Der skal ikke registreres matchkategori ved samtale-/aftaleregistrering. Jobplaner og tilbud for borgere i kontaktgruppen skal indsendes til DFDG se neden for under pkt. 3.1. Der kan registreres følgende fraværsforhold på borgere i kontaktgruppen: o Borgerligt ombud o Barsel o Barsel (max. 14 dage) o Ferie o Ferie med ydelse se desuden neden for under pkt. 2.2 o Pasning af egne børn o Pasning af syge m.v. o Særligt øvrige o Sygdom - sygemelding (slutdato er krævet, varighed max. 100 dage) o Sygdom - helbred forværres ved aktivering o Værnepligt Kendt problem: Ved en fejl er det ikke muligt at registrere Borgerligt ombud på borgere i kontaktgruppen Rehabilitent. Fejlen vil blive søgt løst ved næste release. Side 3/9
Borgere i kontaktgruppen forventes at få adgang til Min side og selvbetjeningsværktøjer på Jobnet i en release senere i 2013. Ad 1.3: Ny kontaktgruppe Fleksjobansat og ny ydelsestype samt tilpasning af kontaktgruppe Fleksjobvisiteret Der er implementeret en ny kontaktgruppe 10 Fleksjobansat til registrering af borgere, som er omfattet af LAB 2, nr. 7, og som er ansat i et fleksjob efter ny og gammel ordning. Der er samtidigt også oprettet en ny ydelsestype Fleksløntilskud. Det betyder, at den hidtidige kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret samtidigt er ændret til alene at omfatte borgere, som er omfattet af målgruppe 2,7, og som modtager ledighedsydelse. Kontanthjælpsmodtagere, der inden reformen var visiteret til fleksjob, vil i forbindelse med releasen automatisk blive konverteret til kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret. Konverteringen foretages af henholdsvis KMD og MediaLogic. For kontaktgruppen Fleksjobansat gælder følgende: Borgere i kontaktgruppen må ikke være tilmeldt i jobcentret. Der skal ikke registreres matchkategori ved samtale-/aftaleregistrering. Ansættelse i fleksjob skal indberettes til DFDG se neden for under pkt. 3.1. Der kan registreres følgende fraværsforhold på borgere i kontaktgruppen: o Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel o Borgerligt ombud o Barsel o Barsel (max. 14 dage) o Barsel inden for 6 uger o Ferie o På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) o På vej på pension (folkepension) (inden for 6 uger) o Sygdom sygemelding. (afsluttes automatisk efter 60 dage, såfremt kontaktgruppen ikke forinden er ændret til Sygedagpengemodtager ) Personer ansat i fleksjob (kontaktgruppe10) skal ikke have Min Side på Jobnet. Fleksjobvisiterede (kontaktgruppe 7) vil i en senere release i 2013 få Min Side på Jobnet og få adgang til selvbetjeningsværktøjerne. Ad 1.4: Konvertering af eksisterende fleksjobansatte Fleksjobansatte er allerede registreret i de kommunale sagsbehandingssystemer, men er ikke indberettet til DFDG. MediaLogic foretager i forbindelse med releasen en konvertering, så alle eksisterende fleksjobansatte indberettes til DFDG. Dette gælder både fleksjobansatte på ny og gammel ordning. Ved konverteringen bliver der både registreret ny kontaktgruppe, og selve fleksjobansættelsen bliver indberettet som aktivitet uden for jobplan se desuden neden for under pkt. 3.1. KMD foretager først konvertering i form af oprettelse af aktiviteter uden for jobplan i Side 4/9
næstkommende release. KMD foretager ikke konvertering af kontaktgruppe. Alle borgere i målgruppe 2, 7 vil i KMD Opera være registreret som Fleksjoberettiget. Efter næste release vil KMD Opera konvertere alle borgere ansat i fleksjob til den korrekte kontaktgruppe: Fleksjobansat. Ad 1.5: Sygemeldt borger i løntilskudsansættelse kunne ikke gentilmeldes Hvis en sygemeldt borger i løntilskudsansættelse ved en fejl var blevet afmeldt, kunne borgeren ikke gentilmeldes, hvis borgeren havde været sygemeldt i mere end 13 dage. Fejlen er rettet. Ad 1.6: Borgere udmeldt af a-kasse under sygemelding gentilmeldes Uden ydelse Hvis en sygedagpengemodtager (sygemeldt dagpengemodtager), som blev udmeldt af a-kassen under sygemeldingen (MA-hændelse), raskmeldte sig, opstod der fejl. Dette er rettet, så borgeren ved raskmelding bliver gentilmeldt som Uden ydelse. Ad 1.7: Frist for tjek af jobforslag kan ikke falde på Grundlovsdag Fremover bliver Grundlovsdag den 5. juni betragtet som helligdag i forhold til Tjek dine jobforslag. Falder fristen for tjek af jobforslag på grundlovsdag, bliver den som minimum flyttet to dage, jf. scenario 3 i bilag 1 Tjek af jobforslag til vejledningen Vejledning i registrering hos jobcentre m.v. Da Grundlovsdag i 2013 falder på en onsdag, flyttes fristen i henhold til forretningsreglerne til søndag den 9. juni 2013 (idet fristen ikke kan falde på en fredag, hvorfor fristen flyttes yderligere 2 dage). Ad 1.8: CV ikke tilgængeligt for søgning efter sletning af sygemelding CV blev ved en fejl ikke sat tilgængeligt for søgning, hvis en sygemeldt borger blev gentilmeldt som følge af, at fraværsforholdet Sygdom sygemelding blev slettet. Fejlen er rettet. Ad 1.9: Udvidelse af flyttenotifikation Fremover bliver der også udsendt flyttenotifikation til de kommunale sagsbehandlingssystemer vedrørende borgere i kontaktgruppe 10 Fleksjobansatte og 11 Rehabilitent. 2. Fravær og fritagelser Ad 2.1: Ny afslutningsårsag til sygemelding Som følge af førtids- og fleksjobreformen er der indført en ny afslutningsårsag til fraværsforholdet Sygdom sygemelding. Årsagen har nr. 37 og navnet Overgået til ressourceforløb. Ad 2.2: Ændring af Ferie med kontanthjælp til Ferie med ydelse Idet Ferie med kontanthjælp er udvidet til også at kunne registreres på borgere i kontaktgrupperne Fleksjobvisiteret og Rehabilitent, er fraværsforholdet omdøbt til Ferie med ydelse. Ad 2.3: Sygdom helbred forværres ved aktivering kunne ikke registreres Ved en fejl kunne fraværsforholdet Sygdom helbred forværres ved aktivering ikke registreres på Kontanthjælpsmodtagere i match 1 (jobklar). Fejlen er rettet. Side 5/9
Ad 2.4: Sygdom sygemelding oprettes ikke længere automatisk Med releasen den 12. november 2012 blev der indført automatik af oprettelse af fraværsforholdet Sygdom sygemelding ved oprettelse af kontaktgruppen Sygedagpengemodtager. Automatikken skulle sikre, at en borger, der kom fra ledighed og blev sygedagpengemodtager altid havde en aktiv sygemelding, hvis denne skulle være lukket ved en fejltagelse. Fraværsforholdet er en forudsætning for, at borgeren kan melde sig rask på Jobnet. Fraværsforholdet blev ved registrering af kontaktgruppen Sygedagpengemodtager oprettet automatisk af DFDG, hvis den seneste kontaktgruppe var eller havde været Dagpengemodtager, Kontanthjælpsmodtager, Kontanthjælp omfattet af integrationsprogram på tidspunktet for skiftet til Sygedagpengemodtager. Fraværsforholdet blev også automatisk oprettet, hvis den seneste afsluttede kontaktgruppe var Sygedagpengemodtager. Ovennævnte forretningsregel har imidlertid vist sig at give problemer ved oprettelse og ajourføring af sygedagpengesager på borgere, som blev sygemeldt fra beskæftigelse. Der skal ikke registreres fraværsforhold Sygdom sygemelding på borgere, der er sygemeldt fra beskæftigelse. Der er derfor foretaget ændring, sådan at Sygdom sygemelding ikke længere oprettes automatisk, når en borger registreres med kontaktgruppen Sygedagpengemodtager. Ad 2.5: Gentilmelding efter raskmelding ændrede ikke kontaktgruppe Ved raskmelding med sidste sygedag gårs dato, blev sygedagpengemodtagere gentilmeldt som dagpengemodtager/dimittend, men ved en fejl blev kontaktgruppen ikke ændret borgeren var fortsat registreret med kontaktgruppen Sygedagpengemodtager. Fejlen er rettet. Ad 2.6: Inaktive fraværsforhold kunne ikke redigeres Ved en fejl kunne start- og slutdato ikke ændres i fraværsforhold, der er inaktive (Sygedagpengemodtagere). Fejlen er rettet. Ad 2.7: Fejl ved genaktivering af inaktive fraværsforhold med startdato før sygemelding Når en sygedagpengemodtager raskmelder sig, skal eventuelle inaktive fraværshold, hvor slutdato ikke er overskredet, genaktiveres. Ved genaktiveringen bliver startdatoen på fraværsforholdet automatisk ændret til datoen for raskmelding. Ved en fejl var det ikke kun de inaktive fraværsforhold, hvor startdato nås under sygdommen, som fik startdato ændret til dato for raskmelding også inaktive fraværsforhold, som var igangværende på første sygedag, fik ændret startdato. Fejlen er rettet, så fraværsforhold, der er startet før sygdommens startdato, ikke får ændret startdato ved genaktivering. Ad 2.8: Historik på fraværsforhold ved inaktivering og genaktivering Der er i DFDG implementeret historik ved inaktivering fraværsforhold, når en borger bliver sygedagpengemodtager med igangværende eller fremtidige fraværsforhold, som ikke er lovlige for kontaktgruppen Sygedagpengemodtager. Det vil af historikken på fraværsforholdet fremgå, at det er blevet inaktivt med kommentaren Side 6/9
Forholdet er sat i bero pga. sygdom og redigeringskommentaren Forholdet er blevet inaktivt. Der er på tilsvarende vis historik på genaktivering af fraværsforhold, når en sygedagpengemodtager med inaktive fraværsforhold raskmelder sig. Det vil af historikken på fraværsforholdet fremgå, at det er blevet aktivt med kommentaren Forholdet er ikke længere i bero og redigeringskommentaren Forholdet er blevet aktivt. Der er også indført visning af historik vedrørende inaktivering og genaktivering i Arbejdsmarkedsportalen og på Jobnet. Se Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 4. februar 2013, pkt. 1.1 og Releasenote til Jobnet pr. 4. februar 2013, pkt. 1.9. Ad 2.9: Dobbelthistorik i fraværshistorik Når en sygedagpengemodtager med inaktive fraværsforhold blev raskmeldt, blev historikken i DFDG ved en fejl vist dobbelt. Fejlen er rettet. 3. Jobplan Ad 3.1: Ændringer i jobplan/aktiviteter som følge af førtids- og fleksjobreformen Som følge af førtids- og fleksjobreformen er der foretaget følgende ændringer i jobplan/aktiviteter. Jobplan/aktiviteter for LAB-målgruppe 2, nr. 7 (dvs. kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret og kontaktgruppe 10 Fleksjobansat ) og 2, nr. 11 (rehabilitenter) skal fremover indberettes til DFDG. Vedrørende kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret : MediaLogic indberetter allerede aktiviteter for denne gruppe. KMD Opera vil først begynde at indberette aktiviteter for disse borgere ved næste release. For kontaktgruppe 10 Fleksjobansat er det kun selve ansættelsen i fleksjob, der skal indberettes. MediaLogic foretager i forbindelse med releasen en konvertering, så alle eksisterende fleksjobansatte indberettes til DFDG. Ansættelserne oprettes som aktiviteter uden for jobplan. KMD foretager konverteringen i en senere release. OBS Fleksjobbere og rehabilitenter skal ikke kvittere for modtagelse/læsning af jobplaner og aktiviteter digitalt. Borgerne i disse målgrupper skal således forsat have jobplan og tilbud i papirudgave. I senere releases får borgere i målgrupperne adgang til Min side og selvbetjening på Jobnet. De borgere i målgrupperne, der i forvejen har Min side på Jobnet, har adgang til at se jobplan og aktiviteter på at Min side men de skal ikke kvittere for modtagelse/ læsning via Jobnet. Der er oprettet en ny ophørsårsag Overgået til ressourceforløb. Årsagen kan benyttes ved valg af status Annulleret eller Afbrudt. Der er oprettet to nye forsørgelsestyper: o Ressourceforløbsydelse. Typen skal benyttes ved registrering af aktiviteter for Side 7/9
borgere i kontaktgruppen Rehabilitent. o Fleksløntilskud. Ydelsen skal benyttes ved registrering af aktivitet med ansættelse i fleksjob efter ny ordning. Angivelse af ny eller gammel fleksjobordning: Ved registrering af aktivitet med ansættelse i fleksjob, skal det fremover registreres, om ansættelsen er på ny eller gammel ordning, og om der er tale om et midlertidigt eller permanent fleksjob: o Fleksjobansatte på ny ordning i midlertidigt fleksjob o Fleksjobansatte på ny ordning i permanent fleksjob o Fleksjobansatte på gammel ordning o Fleksjobansatte i egen virksomhed på ny ordning i midlertidigt fleksjob o Fleksjobansatte i egen virksomhed på gammel ordning Det er tiltrædelsesdatoen i fleksjobbet, der er afgørende for, om ansættelsen sker på ny eller gammel ordning: o Tiltrædelse før 1/1-2013 er på gammel ordning, mens o tiltrædelse 1/1-2013 og derefter er på ny ordning. Ad 3.2: Registrering og indberetning af mentorer og mentoraftaler Fra 1. januar 2013 medfører en ændring i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, at der for alle, der ydes støtte til mentorfunktion, skal indgås en skriftlig aftale mellem jobcentret og den borger, der får mentorstøtte. Fremadrettet skal der således foretages registreringer på individniveau for de borgere, der gives støtte til en mentorfunktion, uden hensyn til om denne støtte gives til den enkelte (individuel mentor) eller er en af flere pladser (mentor pr. plads). CVR-nr. og P-nr. skal være CVR-nr. og P-nr. i den virksomhed, hvor mentoren er ansat. Bemærk, at dette er til forskel fra tidligere, hvor det er CVR-nr. og P-nr. for den virksomhed, der har mentoren tilknyttet. KMD Opera påbegynder online indberetning af mentorer og mentoraftaler for kontaktgruppe 1 Dagpengemodtagere og kontaktgruppe 2 Kontanthjælpsmodtagere, som er i match 1. Disse borgere vil se mentoraftalen på Min Side på Jobnet under Jobplaner og aktivering. MediaLogic vil først påbegynde dette på et senere tidspunkt; men vil indberette de statistiske data via Amfora. I Mentoraftalen skal følgende oplysninger fremgå: Målet med mentorstøtten (i beskrivelsesfeltet) Mentorens navn og kontaktdata (i beskrivelsesfeltet) Hvilke opgaver mentoren skal udføre (i beskrivelsesfeltet) Varigheden af aftalen - (kan også anføres i beskrivelsesfeltet, men fremgår også af start- og slutdatoer Bemærk dog, at start og slutdato skal registreres som start- og slutdato for bevilling af tilskud) Timetal (er det gennemsnitlige antal bevilgede timer pr. uge) Klagevejledning. Aktiveringstype. Her anvendes type11: Øvrig indsats jobrotation og servicejob. Afholdelseskategorien skal registreres med en af disse værdier: Side 8/9
o 34 Mentor, individuel (Bemærk: Er ny og er gældende fra 01-01-2013) o 35 Mentor, Plads (Bemærk: Er ny og er gældende fra 01-01-2013) 4. A-kassekommunikation Ad 4.1: F32-hændelse blev dannet på borgere i løntilskud Ved en fejl er der blevet dannet F32-hændelser på sygemeldte borgere i løntilskudsansættelse. Fejlen opstod, når løntilskudsansættelsen ophørte, og borgeren fortsat var sygemeldt. Fejlen er rettet. Ad 4.2: Ændret validering ved kommunikation på sygemeldte Validering i a-kassekommunikationen er ændret, sådan at der tillades kommunikation på dagpengemodtagere, som er afmeldt som følge af sygdom. Se desuden neden for under pkt. 5.1. 5. Samtaler/Match Ad 5.1: Samtaler kunne ikke aflyses for sygemeldte dagpengemodtagere Jobsamtaler for dagpengemodtagere kunne ikke aflyses med en årsag, som dannede a- kassekommunikation, hvis borgeren havde sygemeldt sig og dermed var blevet afmeldt. Fejlen opstod på grund af en fejl i valideringen vedrørende tilmelding. Fejlen er rettet. Se desuden oven for under pkt. 4.2. Side 9/9