ARBEJDSFORHOLD I ODDER KOMMUNE, jfr. Samarbejdsreglernes 5, stk. l, bogstav A. Alle ændringer i nedenstående skal forelægges Det Centrale Hovedudvalg. 1. - Placering af den daglige arbejdstid A. Arbejdstid. Arbejdstiden for en fuldtidsansat er som hovedregel 37 timer pr. uge. De nærmere regler for placering m.v. - herunder evt. flextid - aftales på de enkelte institutioner med respekt for gældende overenskomster/aftaler. B. Overarbejde. Bestemmelser om overarbejde følger de respektive overenskomster/aftaler Overarbejde skal så vidt muligt afvikles ved afspadsering. De enkelte institutioner udarbejder retningslinjer for hvorledes afspadseringen skal tilrettelægges, herunder hvilke tidsfrister, der skal gælde. C. Pauser: I henhold til gældende overenskomster/aftaler. D. Ferie. Optjeningsår 1/1-31/12 (2,08 dag pr. md + 6. ferieuge 0,42 dag pr. md) Ferieår 1/5-30/4 Ferieperiode 1/5-30/9 (sommerferie) Når optjening ikke er sket ved Odder kommune, betales de manglende timer med 1/1924 af pågældende løntrin. Bemærk: l uge = 5 dage. Ferieplan: Det påhviler institutions-/afdelingslederen senest 1. marts at tilrettelægge sommerferie (1/5-30/9), og senest 15. september vinterferie (1/10-30/4) i institutionen/ afdelingen. Ændring af ferieplaner kan kun ske efter aftale med institutions-/afdelingslederen og med efterfølgende korrektion af den oprindelige plan. Elever: 1. års elever må holde 1 uges vinterferie.
E. Sygdom/Barsel. Sygdom skal uden ugrundet ophold anmeldes til lederen 1. sygedag senest kl. 9,00, eller efter regler fastsat på den enkelte institution/afdeling. I tilfælde, hvor en sygemelding giver anledning til tvivl, kan lederen kræve dokumentation fra første sygedag ved lægeerklæring (afkrydsningsformular). Ved sygdom over 3 ugers varighed kontakter borgmesterkontoret institutionslederen med henblik på at konstatere, om der skal indhentes lægeerklæring. Skal der det, anmodes den ansatte om at fremskaffe en lægeerklæring (afkrydsningsformular). Sygefraværets rigtighed bekræftes i øvrigt ved egen underskrift på de fraværssedler borgmesterkontoret udleverer. På institutioner med decentral administration af sygefravær tager institutionslederen selv initiativ til evt. at indhente lægeerklæring efter 3 uger, samt få den ansattes underskrift på fraværssedlen. En medarbejder, der hyppigt er sygemeldt, eller hvis tilstand i øvrigt giver anledning til tvivl om, hvorvidt han kan anses for helbredsmæssigt egnet til at varetage sin stilling, har pligt til på forlangende at fremskaffe helbredsoplysninger fra sin læge eller specialist. Udgiften til sådan erklæring betales af kommunen. Institutions-/afdelingslederen skal endvidere være opmærksom på, om sygefraværet skyldes en kronisk eller langvarig sygdom, der væsentligt forøger fraværsrisikoen, da der i disse tilfælde vil være mulighed for indgåelse af aftale i henhold til dagpengelovens 28 (Refusion af lønudgift). Ud over de nævnte lægeerklæringer kan kommunen forlange, at lægen udsteder en varighedsattest. En varighedsattest forlanges normalt først efter at den ansatte har været sygemeldt i 3 uger. Denne erklæring betales af kommunen. 2. - Velfærdsforanstaltninger A. Tjenestefrihed Lederen kan give en medarbejder tjenestefri med løn i op til l arbejdsdag. I ekstraordinære tilfælde efter aftale med forvaltningens direktør. Tjenestefrihed udover feriedage bør normalt kun gives i følgende tilfælde: 1. Ved eget eller børns bryllup 2. Ved eget sølv- eller guldbryllup 3. Ved eget 25-, 40- eller 50 års jubilæum for ansættelse ved Odder kommune. 4. Institutions-/afdelingslederen kan give tjenestefrihed med 2 dage i forbindelse med dødsfald og begravelse ved ægtefælles, børns, søskendes, forældres, bedsteforældres og svigerforældres død (når det er på en arbejdsdag). 5. Kurser og møder af arbejdsmæssig karakter. (Godkendes af lederen indenfor det godkendte budget).
6. Dagen før eksamen og eksamensdagen i forbindelse med kurser, som er relevante såvel i henseende til arbejdsstedets arbejdsopgaver som til ansøgerens egne nuværende og fremtidige arbejdsopgaver. Tilsvarende frihed kan gives i forbindelse med eksamenslignende situationer - afløsningsopgaver. Det overlades institutions-/afdelingslederen - på baggrund af undervisningsstedets vurdering - at give frihed dog max. 3 dage. I forbindelse med gennemgang af SK-kurserne gives der frihed med en dags varighed til hver af de 2 studieholdsopgaver og den ene integrationsopgave. 7. Ved egen 50-, 60-, 65- og 70-års fødselsdag. 8. Juleaftensdag, nytårsaftensdag og påskelørdag er fridage, mens grundlovsdag og l. maj er fridage fra kl. 12.00. (Gælder kun såfremt overenskomsterne indeholder bestemmelser herom). 9. Tandlæge- og lægebesøg. 10. Børns l. sygedag, konsultation ved speciallæge eller indlæggelse på sygehus. 11. Tjenestefrihed med løn til deltagelse i konferencer etc. arrangeret af KL, LO og FTF vedr. samarbejdsudvalg kan ydes, når konferencen etc. henvender sig til alle samarbejdsudvalgsmedlemmer uden hensyntagen til, hvilket fagforbund den enkelte er medlem af, og når der ikke er mulighed for dækning af tabt arbejdsfortjeneste via de faglige organisationer. Fridage i forbindelse med konfirmation. Hovedudvalget har i sit møde den 2. marts 2004 sag nr. 108 besluttet, at Alle ansatte i Odder Kommune har ret til at være tjenestefri uden løn på eget barns konfirmationsdag og dagen før. Vedr. fravær på grund af snevejr. Helt ekstraordinær tjenestefrihed op til flere dages varighed på grund af dårligt vejr kan meddeles af forvaltningens direktør i de tilfælde, hvor de ansatte ikke kan møde på arbejdet, fordi vejene er lukket for udkørsel af vejmyndighederne eller, at den kollektive trafik er indstillet i det område, hvor den pågældende bor. Samarbejdsaftale med Falck om psykologisk førstehjælp og misbrugsrådgivning. Såfremt en ansat i arbejdstiden udsættes for vold, trusler eller lignende, der kan give psykiske problemer, tilbydes pågældende psykologisk førstehjælp i henhold til aftalen med Falck. Ordningen omfatter Psykologisk Bistand i følgende situationer: Arbejdsulykker, herunder trafikulykker, vold eller trusler om vold under udførelse af arbejdet Hjælpen gives til den direkte implicerede fysisk eller psykisk tilskadekomne, samt de kolleger der overværede ulykken (dvs. de der er sansemæssigt påvirkede) Arbejdsrelaterede pludselige dødsfald. Hjælpen ydes her ligeledes til afdøde ansattes pårørende dvs. husstanden, forældre og udeboende børn. Trivsel: Stress, mobning, chikane, udbrændthed, omstrukturering, fyring. Hjælpen ydes udelukkende til den/de ansatte i kommunen ikke deres familier
Privat: Skilsmisse, implicering i alvorlig hændelse i fritiden, egen alvorlig sygdom og dødsfald i nærmeste familie (husstand, forældre børn og svigerbørn samt børnebørn) Hjælpen ydes udelukkende til den/de ansatte i kommunen ikke ders familier. Alle ansatte samt pårørende kan ringe til Falcks vagtcentral på telefon 7010 2012 alle døgnets 24 timer. Endelig giver aftalen alle ansatte samt pårørende med mulige misbrugsproblemer adgang til et landsdækkende netværk af erfarne misbrugskonsulenter.. B. Gaveregulativ, vedtaget af Odder byråds økonomiudvalg den 17. juni 1991 1. Jubilæer: 25 års tjeneste ved Odder kommune kr. 5.400,00 40 års tjeneste ved Odder kommune kr. 6.800,00 50 års tjeneste ved Odder kommune kr. 8.100,00 satserne er pr. 1.4.2005 og reguleres i henhold til Finansministeriets regler 2. Fratræden: over 15 års tjeneste ved Odder kommune og fratræden med pension kr. l.500,00 over 20 års tjeneste ved Odder kommune og fratræden med pension kr. 2.000,00 Regulativet er gældende fra l. april 1997. C. "Receptioner" for personalet Kommunen yder følgende bidrag til afholdelse af arrangementer når 1. Elever er udlært kan den/de pågældende træffe aftale om servering af kaffe m/brød eller lignende. 2. Jubilæer (mindst 25 år) For forvaltningschefer afholder kommunen en "åben" reception - der træffes nærmere aftale i økonomiudvalg om formen herfor i hvert enkelt tilfælde. For øvrige ansatte tager institutions-/afdelingslederen initiativ til at aftale form og indhold med "jubilaren". Den økonomiske ramme aftales med forvaltningens direktør. 3. Fratræden med pension/efterløn (efter mindst 10 års ansættelse). For forvaltningschefer afholder kommunen en "åben" reception - der træffes
nærmere aftale i økonomiudvalg om formen herfor i hvert enkelt tilfælde. For øvrige ansatte aftales form og indhold med forvaltningschefen/institutionslederen. Kommunen yder den sidste arbejdsdag tjenestefrihed for ansatte i pågældende institution af max. l times varighed. D. Kørselsgodtgørelse. Til medarbejdere med en skriftlig kørselsbemyndigelse fra borgmesterkontoret udbetales der godtgørelse med den høje sats for de første 12.000 km. pr. regnskabsår. For kørsel ud over 12.000 km pr. regnskabsår eller kørsel uden kørselsbemyndigelse udbetales der godtgørelse med den lave sats. Institutions-/afdelingslederen meddeler institutionsservice, hvem der regelmæssigt benytter egen bil i kommunens tjeneste. I tilfælde af tjenesterejser, hvor der benyttes egen bil betragtes bemyndigelse for givet, når bogholderibilaget er attesteret og anvist. Indberetning om antal kørte km. i kommunens tjeneste skal med institutions/afdelingslederens attestation afleveres til borgmesterkontoret senest den 5.i efterfølgende måned. Indberetninger, der ikke er foretaget senest 3 måneder efter kørselens afholdelse, vil normalt ikke blive honoreret. 3. -Forhold vedr. medarbejdernes sikkerhed. Dette pkt. henhører under sikkerhedsudvalgets kompetenceområde. EDB-brille: Odder kommune har i august 1984 indgået en rammeaftale med SYNOPTIK A/S om levering af EDB-briller til ansatte beskæftiget ved terminalarbejde. Kommunen afholder udgifterne i forbindelse med synsprøver brilleglas og stel. Henvendelse rettes til Inger Rasmussen, byrådsservice. 4. - Udarbejdelse af ordensregler. Eventuelle ordensregler forelægges de respektive SU til godkendelse. 5. -Arbejdstilrettelæggelse Løsningen af den enkelte medarbejders arbejdsopgaver skal tilrettelægges i nært samarbejde mellem medarbejderen og institutions-/afdelingslederen, således at medarbejderen får størst muligt spillerum inden for de rent praktiske rammer. 6. - Fastsættelse af arbejdsmetoder. Principielle ændringer vedr. arbejdsmetoder, der berører flere forvaltninger/institutioner forelægges hovedsamarbejdsudvalget eller det centrale hovedudvalg. 7. - Indretning af egnede arbejdslokaler
Såvel indretning af nybyggeri som ændringer i bestående bygninger skal forelægges sikkerhedsudvalget i planlægningsfasen. Indretning af arbejdslokaler skal ske i nært samarbejde mellem lederen og den/de berørte medarbejdere. 8. - Ergonomisk rigtigt indrettede arbejdspladser Personalet sikres ret til besøg af BST med henblik på at indrette arbejdspladsen ergonomisk bedst muligt. 9. Teknologi "Teknologiaftalens" bestemmelser er gældende. 10. Forfremmelser Opnormering/omklassificering indgår som elementer i den overordnede lønpolitik. Der kan aftales nærmere retningslinjer for hvorledes, disse lønpolitiske virkemidler kan anvendes med de respektive personaleorganisationer. 11. Principper for efteruddannelse Uddannelse skal som hovedregel være relevant såvel i henseende til afdelingens/institutionens som til den ansattes nuværende og fremtidige arbejdsopgaver. Hensynet til, at afdelingens/institutionens arbejdsbyrde skal overkommes, må ikke generelt tale imod, at de ansatte bliver efteruddannede. Tjenestefrihed og dækning af udgifter i forbindelse med relevant efteruddannelse betales som hovedregel af kommunen.