Lærlinge og elever sådan kommer du i gang Derfor er det vigtigt at tage lærlinge og elever Der er brug for dygtige faglærte nu og i fremtiden. Prognoserne viser, at der vil komme til at mangle faglærte inden for mange områder, blandt andet fordi mange faglærte forlader arbejdsmarkedet de kommende år, når de når pensionsalderen. Derfor er det værdifuldt og nødvendigt for virksomheder at uddanne lærlinge og elever for at håndtere fremtidens udfordringer. Uddannelse af lærlinge og elever styrker virksomhedens rekruttering af arbejdskraft, og I får mulighed for udruste lærlinge og elever med de kvalifikationer, der knytter sig til jeres virksomhed. Der er flere fleksible muligheder for at være med til at uddanne lærlinge og elever I skal ikke nødvendigvis binde jer for en hel uddannelse. Her får I et kort overblik over, hvordan I kommer i gang, de forskellige muligheder, og hvor I kan få hjælp. Find den relevante uddannelse Hvis I er i tvivl om, hvilken uddannelse der er relevant for jeres virksomhed, kan I kontakte en erhvervsskole eller et uddannelsessekretariat for vejledning. Det kan også være, at der er uddannelser, I ikke selv havde tænkt på eller kender, som kan være oplagte for jeres virksomhed. I kan også finde information om uddannelserne på www.ug.dk eller på de forskellige uddannelsessekretariaters hjemmeside se oversigten med links. Bliv godkendt som praktikvirksomhed Jeres virksomhed skal være godkendt til den konkrete uddannelse, før I kan indgå en aftale med en lærling/elev. I kan også blive godkendt til dele af en uddannelse, hvis det ikke er muligt at blive godkendt til hele uddannelsen. Kontakt den lokale erhvervsskole eller det relevante uddannelsessekretariat. For at blive godkendt skal I udfylde et godkendelsesskema. Det kan I få på skolen eller finde det på uddannelsessekretariaternes hjemmesider. I kan også søge via www.praktikpladsen.dk. Flere uddannelsessekretariater har en elektronisk godkendelsesprocedure, hvor I udfylder skemaet direkte på hjemmesiden. Forskellige aftaleformer vælg den rigtige uddannelsesaftale Der er forskellige former for uddannelsesaftaler, så der er flere muligheder for at finde en aftaleform, som passer netop jeres virksomhed også aftaler af kortere varighed. Virksomheden har det juridiske, økonomiske og uddannelsesmæssige ansvar for den periode, uddannelsesaftalen gælder.
Den almindelige aftale Aftalen omfatter hele uddannelsesforløbet med praktik og skoleophold. Virksomheden skal være godkendt til hele uddannelsen. Kort uddannelsesaftale En kort uddannelsesaftale skal omfatte mindst en praktikperiode og et skoleophold. Det er for virksomheden, der er fuldt ud godkendt som praktiksted, men som ikke har mulighed for at påtage sig et helt uddannelsesforløb. Eller for den virksomhed, som kun kan varetage en del af uddannelsen. I kan indgå flere korte aftaler med den samme lærling/elev. Der er kun prøvetid i den første aftale med den samme lærling/elev. Kombinationsaftale To eller flere virksomheder, der er helt eller delvist godkendte som praktiksteder, kan gå sammen om et helt uddannelsesforløb, hvor I har lærlingen/eleven i forskellige perioder. Hele uddannelsesforløbet skal være aftalt og fordelt, når aftalen indgås. De virksomheder, som indgår kombinationsaftaler, skal som minimum være godkendte til at varetage den del af uddannelsen, som de kommer til at stå for. Virksomhederne har det juridiske, økonomiske og uddannelsesmæssige ansvar for lærlingen/eleven i hver deres aftaleperiode. Der er kun én prøvetid for hele uddannelsen. Ny mesterlære Med denne aftale påtager I jer at uddanne lærlingen/eleven i hele eller næsten hele den første del af uddannelsen (grundforløbet) gennem praktisk oplæring, hvor lærlingen normalt er på skole. Denne aftaleform er mere velegnet til nogle uddannelser end andre. Få en elev fra et praktikcenter Det er også muligt at indgå uddannelsesaftaler med lærlinge og elever, der er i praktik på et praktikcenter, fordi de ikke har en uddannelsesaftale fra starten. Det kan være uddannelsesaftaler af kortere eller længere varighed: en restaftale for resten af uddannelsestiden, korte aftaler som ovenfor eller en delaftale for en enkelt praktikperiode. Find relevante praktikcentre via den lokale erhvervsskole. Praktikcenteret hjælper også med det praktiske, når der skal indgås en aftale. Find eleven/eleverne Der er flere måder at finde elever på: For eksempel via erhvervsskolen, netværk, annoncering via forskellige medier eller www.praktikpladsen.dk. På sidstnævnte kan I også finde elever, der søger praktikpladser. DI vil meget gerne have synliggjort, hvis der er ledige praktikpladser, og vi vil derfor opfordre til, at I slår praktikpladser op på www.praktikpladsen.dk. En anden mulighed er at indgå en uddannelsesaftale med en af jeres ufaglærte medarbejdere på virksomheden.
Uddannelsesaftalen ansvar og uopsigelighed Virksomhed og lærling/elev indgår en uddannelsesaftale, der dækker hele uddannelsen eller en periode med både praktik- og skoleophold. Virksomheden har ansvaret for, at eleven når de mål, der er for uddannelsen, eller den del af uddannelsen, aftalen dækker. I skal indgå uddannelsesaftalen på en særlig blanket, der gælder som ansættelsesbevis. I kan få den på erhvervsskolen eller finde den på www.praktikpladsen.dk eller DI s hjemmeside. Hvis I er i tvivl om, hvordan I udfylder den, f.eks. hvilken overenskomst eleven er dækket af, så kontakt DI. Uddannelsesaftalen skal underskrives af virksomhed samt lærling/elev og sendes til erhvervsskolen. Det er vigtigt, da skolen skal registrere aftalen, for at den er gyldig. Skolens registrering er ikke en godkendelse af, at aftalen er korrekt udfyldt med hensyn til f.eks. den rette overenskomst. Så kontakt DI, hvis I er i tvivl. Prøvetid De første tre måneder er prøvetid, hvor såvel virksomhed som elev kan ophæve aftalen uden yderligere begrundelse (den eneste undtagelse herfra er graviditet). Derefter er uddannelsesaftalen principielt uopsigelig, med mindre begge parter er enige om at ophæve den, eller ved væsentlig misligholdelse fra den ene parts side. Lærlinge og elever, der er fyldt 25 år Vær opmærksom på, at hvis I indgår aftaler med elever, der er fyldt 25 år, når uddannelsesforholdet starter, kan der gælde særlige regler både med hensyn til løn og uddannelsens længde (herunder nye regler pr. 1. august 2015). Løn Lærlinge og elever skal have løn efter den gældende kollektive overenskomst for uddannelsesområdet. Det er ikke nødvendigvis den overenskomst, som jeres virksomhed er omfattet af i forvejen det afhænger af uddannelsen. Kontakt DI, hvis I er i tvivl. Hvis det ikke drejer sig om en overenskomst, I er dækket af, skal du følge bestemmelserne vedr. løn i den pågældende overenskomst, herunder evt. pension eller forsikringsordning. Ferie Der er forskel på lærlinge og elever, der er ansat før og efter den 1. juli i et ferieår. Ferieloven indeholder en særregel om, at lærlinge/elever har ret til ferie med løn i 1. og 2. hele ferieår. Det betyder, at de har ret til løn under ferie, uanset om de har optjent feriepenge. Det er dog en betingelse for ferie med løn i 1. ferieår, at lærlingen/eleven er ansat inden 1. juli. Refusion og tilskud I betaler løn under hele aftaleperioden, også når lærlingen/eleven er på skoleophold. Til gengæld får I lønrefusion fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB). Satserne for lønrefusion 2015: Kr. pr. uge 1. årselever 2.230 2. årselever 2.460 3. årselever 2.780 4. årselever 3.150 Voksenelever 4.560
Der er også mulighed for at få refusion for en del af udgifterne til transport og skolehjem, når lærlingen/eleven skal på skole, hvis afstandskriteriet er opfyldt. Hvis I indgår en aftale med en lærling/elev, der uforskyldt har mistet sin aftale, kan I også få et særligt tilskud. Læs mere på www.virk.dk/aub. Tilskud til voksenlærlinge og -elever For visse voksenlærlinge kan I desuden få løntilskud under praktikuddannelsen på 30 eller 40 kr. i timen. Tilskuddet skal søges i jobcenteret og afhænger af lærlingens forudgående uddannelse, beskæftigelse og det lokale arbejdsmarked. Kontakt det lokale jobcenter. Find erhvervsskolen På www.elevplan.dk kan I finde en oversigt over skoler. På www.ug.dk kan I under den enkelte uddannelse finde de skoler, der udbyder den. Uddannelsessekretariater Hos uddannelsessekretariaterne kan I få mere at vide om de enkelte uddannelser, finde skemaer til at blive godkendt m.m. DI har andel i følgende uddannelsessekretariater: Industriens Uddannelser Tekniske uddannelser, f.eks. industritekniker, smed, mekaniker, industrioperatør, procesoperatør m.fl. Tlf. 3377 9111 eller www.industriensuddannelser.dk Transporterhvervets Uddannelser (TUR) Transportuddannelser som chauffør, lager- og logistikuddannelser m.fl. Tlf. 3587 8700 eller www.tur.dk Uddannelsesnævnet Handels- og kontoruddannelserne. Tlf. 3336 6600 eller www.uddannelsesnaevnet.dk Serviceerhvervenes Uddannelsessekretariat Rengøringsassistent, ejendomsservice, vagt m.fl. Tlf. 3254 5055 eller www.sus-udd.dk Snedkernes Uddannelser Maskinsnedker, møbelpolstrer m.fl. Tlf. 7020 8630 eller www.snedkerudd.dk
Kontakt DI Som medlem er I altid velkomne til at kontakte DI og få hjælp. Det gælder både spørgsmål om uddannelse, ansættelse, løn m.m. Kontakt Operation Praktikplads på tlf. 3377 3900 eller praktikplads@di.dk. For løn- og ansættelsesforhold kan I også kontakte DI s Callcenter på 3377 3377. Se også www.di.dk/personale/uddannelse, hvor vi har samlet en masse information om at have lærlinge og elever.