Vejledning i redigering af virksomhedsløsninger Den grundlæggende funktionalitet
Side 2/23
Side 3/23
Indholdsfortegnelse 1. Adgang til administrationsdelen på hjemmesiden 6 2. Hjemmesideplatformens overordnede struktur 8 2.1. Sidetyper på hjemmesiden 8 2.1.1. Sektionssider 8 2.1.2. Artikelside 9 2.2. Indholdssektioner der bruges på flere typer sider bl.a. artiklesider 9 2.2.1. Hurtig info 9 2.2.2. Generelt indhold 9 2.2.3. Notifikation 10 2.2.4. Konfiguration 10 2.2.5. Ansvarlig redaktør 11 2.2.6. Egne scripts 11 2.2.7. Metadata 11 2.2.8. Galleri 12 2.2.9. Find hurtigt (bruges på hvidovre.dk kan dog bruges på alle løsninger) 12 2.2.10. Relateret indhold (bruges på hvidovre.dk kan dog bruges på alle løsninger) 12 2.2.11. 12 2.2.12. Kontakt 12 3. Sådan laver du en artikelside 13 3.1. Opret en artikelside 13 3.2. Navngiv siden 13 3.3. Indsæt indholdsbillede 13 3.4. Indhold på siden 14 3.5. Kontaktoplysninger 17 3.6. Gem og udgiv 17 4. Yderligere funktionalitet 18 4.1. Klip, indsæt, kopier og duplikér 18 4.1.1. Klip og indsæt 19 4.1.2. Kopier og duplikér 19 4.1.3. Klonede sider Man kan klone sider, så den samme side kan vises flere steder. Der er lavet en særlig vejledning om denne funktionalitet. 20 4.2. Udgiv (publicering) 20 5. Mediebibliotek 20 6. Tips og Tricks 20 6.1. Sådan føjer du dine emner til favoritter 20 Side 4/23
6.2. Organiser Min værktøjslinje 21 6.3. Søg 21 6.4. Benyt genvejen i båndet 22 6.5. Naviger hurtigt rundt på de sektioner eller felter du arbejder i 22 Side 5/23
1. Adgang til administrationsdelen på hjemmesiden Når du skal opdatere en side på hvidovre.dk, skal du åbne en browser og skrive www.hvidovre.dk/sitecore i adresselinjen. Skriv brugernavn og adgangskode og vælg Skrivebord eller Indholdsredigering (direkte adgang til at redigere sider) nederst midt for. Klik på Log ind : Du ser nu en visning, som minder om den, der er vist nedenfor. Måske er nogle af indholdssektionerne i højre side foldet ud i din visning. Her er de vist foldet sammen: Side 6/23
Der er opsat brugerrettigheder på løsningen, så du kun har adgang til de sider, som du har ansvar for at opdatere. Øverst midt på siden får du at vide, hvis du står på en side, som du ikke har rettigheder til at redigere. For at finde de sider som du har adgang til, skal du klikke dig ned i Stifinder-strukturen i venstremenuen. Klik på Virksomhedshjemmesider. Menuen folder sig ud, og du kan klikke dig videre ned i menustrukturen til jeres hjemmeside, som du har adgang til: Side 7/23
2. Hjemmesideplatformens overordnede struktur Den overordnede struktur på Hvidovre Kommunes hjemmeside-løsning kan ses på billedet nedenfor. Alle kommunens hjemmesider ligger under menupunkt Indhold. På niveauet under Indhold kan man se fire hovedelementer: Hvidovre.dk Element indeholder samtlige sider på hvidovre.dk. Virksomhedshjemmesider Elementet indeholder alle virksomhedsløsningerne (daginstitutioner, idrætscentre, plejecentre, m.m.). Hjemmesiderne har samme opbygning og muligheder som hvidovre.dk. Eksterne hjemmeside Elementet indeholder de af kommunens hjemmesider, der ikke er en del af Sitecore-løsningen (fx fritidshjem, klubber og skoler). Når disse hjemmesider er registreret her under Eksterne hjemmesider kan de vises på siden Kommunens hjemmesider på hvidovre.dk. Denne side indeholder link til alle kommunens hjemmesider. Universal Denne mappe indeholder elementer der benyttes på tværs af alle hjemmesider i løsningen. Det er kun webkoordinatorer, som har adgang til at redigere i Universal -mappen. 2.1. Sidetyper på hjemmesiden Under jeres hjemmeside er der to underelementer: Home og Global. Elementet Global bruges, når man laver kampagnefliser, karruseller, gallerier m.m. Under elementet Home finder man sidestrukturen på jeres hjemmeside. Der er forskellige sidetyper i løsningen: 2.1.1. Sektionssider Sektionssiderne (ikon: hvidt hus med grønt tag) fungerer som forsider for de enkelte sektioner på jeres hjemmesider. Siderne Velkomst, Engen, Universet og Køkken på Børnehuset Stenens hjemmeside er alle af typen sektionsside. De fire sektionssider danner hovedmenuen på stenen.hvidovre.dk. Sådan ser brugerne af hjemmesiden de fire sektionssider: Side 8/23
2.1.2. Artikelside Langt de fleste sider er artikelsider (ikon: hvid firkant med fire vandrette streger). Disse sider indeholder tekst, billeder, formularer, m.m. 2.2. Indholdssektioner der bruges på flere typer sider bl.a. artiklesider 2.2.1. Hurtig info Under Hurtig info kan man se forskellige metadata om siden, bl.a. sidens unikke id og stien ind til siden. Når siden er udgivet, men skjult i menuen, kan stien ud for Sti til element kopieres og sættes efter www.xx.hvidovre.dk/ i adressefeltet. På denne måde, kan man se siden, som brugeren vil se den. 2.2.2. Generelt indhold Sidens overskrift Overskriften der vises i toppen af siden. Side 9/23
Menutitel Denne tekst vises som sidens navn i venstremenuen på hjemmesiden. Bemærk! Sidens overskrift og menutitlen kan være forskellige. Sammendrag Et kort sammendrag der kort fortæller, hvad siden handler om. Denne tekst bliver vist i toppen af selve siden (under overskriften), men bliver også benyttet til at repræsentere siden på en evt. overliggende transportside. Indholdsbillede lille Dette billede bliver vist til højre for sammendraget. Indholdsbillede stor Dette billede bliver vist over sammendraget. Brødtekstfelter Klik på Vis redigeringsværktøj, så åbner der en editor, som man skriver sin tekst i eller kopierer sin tekst ind i. Man kan også indsætte billeder i brødtekstfelterne. 2.2.3. Notifikation Hvis man skriver i dette felt, vil ens tekst stå i en rød boks øverst på siden. Bruges kun, når man særligt vil gøre opmærksom på noget i kort tid. 2.2.4. Konfiguration Under dette element kan man konfigurere siden altså ændre i sidens indstillinger på hjemmesiden. Skjul i menuer Hvis der sættes kryds i dette felt, vil siden blive skjult fra hjemmesidens menuer. Dette betyder, at besøgende på hjemmesiden ikke vil kunne finde frem til siden, med mindre de har et direkte link til den. Vis debat Hvis der sættes kryds i dette felt, vil det blive muligt, for besøgende på hjemmesiden, at kommenterer på siden. Skjul sidens overskrift Skjuler sidens overskift så den ikke er synlig. Overskriften vil stadig være tilgængelig for skærmoplæsere. Skjul fra sideoversigter Skjuler siden fra sideoversigter som sitemap og a-z. Side 10/23
Skjul venstre kolonne Skjuler sidens venstre kolonne og inddrager pladsen til indhold. Vær opmærksom på, at dette skjuler venstremenuen og derfor fjerner muligheden for at navigere videre til undersider. Denne feature bør altså kun benyttes på sider der ligger nederst i strukturen. Skjul side for søgerobotter Sættes kryds i dette felt vil siden blive udstyret med en besked der fortæller søgemaskiner at siden ikke skal indekseres. Beskeden bliver læst og adlydt af alle store søgemaskiner, men der kan findes søgemaskiner der ignorer beskeden. Dette er altså ikke en 100 % sikker måde, at skjule indhold på. Skjul undersider for søgerobotter Samme besked som ovenstående, men denne retter sig mod sidens undersider. Beskeden der sættes på siden, fortæller søgemaskinerne at de ikke skal følge links fra denne side. Undersiderne kan dog stadig blive indekseret, hvis der linkes til dem fra andre sider i løsningen eller fra andre hjemmesider. Emneord (bruges på hvidovre.dk kan dog bruges på alle løsninger) Emneord benyttes af nogle eksterne søgemaskiner, men benyttes også internt i løsningen til automatisk at vise relaterede sider. Se pkt. 2.2.10. Der kan maksimalt vælges 3 emneord pr. side, så vælg de emneord fra listen, der er mest sigende for sidens indhold. Savner du et bestemt emneord, så kontakt din superbruger. 2.2.5. Ansvarlig redaktør Denne funktionalitet bruger vi ikke i øjeblikket. 2.2.6. Egne scripts HTML indhold i <body> Her er der mulighed for, at indsætte forskellige former for 3. partsindhold. Dette kan fx. være kort, youtube-videoer, iframes eller andet. Indhold sat ind i dette felt, vil på indholdssider blive vist mellem brødtekst top og brødtekst midt. HTML indhold i <head> Her er der mulighed for at indsætte javascripts på siden. Javascripts indsat i dette felt bliver kun vist på denne ene side. 2.2.7. Metadata Beskrivelse En kort sigende beskrivelse af siden. Tekst defineret i dette felt bliver blandt andet benyttet af Google. Sidetitel Side 11/23
Titlen der defineres i dette felt bliver sat sammen med MetaSiteTitle fra hjemmesideroden. I eksemplet til højre kommer Hvidovre fra MetaSiteTitle, mens Borger kommer fra dette felt. Udfyldes feltet ikke, vil systemet automatisk benytte teksten fra sidens overskrift i stedet. 2.2.8. Galleri Beskrives andet sted. 2.2.9. Find hurtigt (bruges på hvidovre.dk kan dog bruges på alle løsninger) Find hurtigt header Overskriften der skal vises sammen med Find hurtigt -links. Der skal altid stå Find det hurtigt i dette felt. Find hurtigt prioriteringsliste En side vil automatisk vise alle underliggende handlingssider sorteret alfabetisk i Find hurtigt-listen. Dette felt tillader, at man kan ændre den alfabetiske sortering, samt også at man kan få vist sider der ligger andre steder i hjemmesidestrukturen. Dette gøres ved, at man vælger de sider man gerne vil have prioriteret ind i dette felt. De valgte sider vil så blive vist øverst i Find hurtigt-listen. Vælger man sider der ligger som undersider i strukturen, vil disse blive fjernet fra den alfabetiske sortering og i stedet blive vist i den rækkefølge der angives i dette felt. 2.2.10. Relateret indhold (bruges på hvidovre.dk kan dog bruges på alle løsninger) 2.2.11. Overskrift Overskrift til relateret indhold. Relateret indhold Her kan der manuelt vælges sider der skal vises som relateret indhold. Vis relateret indhold baseret på emneord Sættes kryds i dette felt, vil systemet automatisk finde andre sider fra hjemmesiden, som deler de til siden tilknyttede emneord. Jo flere ord en anden side har til fælles med denne side, jo højere bliver de prioriteret ind som relaterede sider. Antal relaterede sider baseret på indhold Hvor mange sider der skal vises på baggrund af emneord angives i dette felt. 2.2.12. Kontakt Læs mere om, hvordan du bruger denne sektion under 3.5. Side 12/23
3. Sådan laver du en artikelside 3.1. Opret en artikelside Marker det emne i menustrukturen hvorunder du vil oprette en artikelside Højreklik på siden Vælg indsæt Vælg artikelside 3.2. Navngiv siden Regler for navngivning: Benyt kun små bogstaver, bindestreg mellem ord og ae, oe og aa i stedet for æ, ø og å. En side der hedder Pas og kørekort skal derfor skrives pas-og-koerekort. Skriv navnet på den nye side efter ovenstående regler Klik på OK Klik på Visningsnavn i båndet Ændr navnet (Indsæt store bogstaver, fjern bindestreger og indsæt æ,ø,å) Klik OK Under indholdssektionen Generelt indhold ændres sidens overskrift samt menutitel 3.3. Indsæt indholdsbillede Klik på Gennemse over Indholdsbillede lille eller Indholdsbillede stor Vælg passende billede i en af undermapperne under mappen Billeder Klik OK Side 13/23
3.4. Indhold på siden Sammendrag I kan selv vælge, om I vil benytte feltet Sammendra. Tekst på siden I kan vælge blot at præsentere teksten på siden helt traditionelt i afsnit med underoverskrifter. Hvis teksten er lang kan det være en god idé at lave mikroartikler (se eksempler på hvidovre.dk) Eksempel på mikroartikel: Side 14/23
Klik på Vis redigeringsværktøj over Brødtekst top Skriv en samlet overskrift til listen af mikroartikler, typisk Læs om xxxx Skriv overskrift til første mikroartikel Skriv tekst til første mikroartikel Skriv overskrift til anden mikroartikel Skriv tekst til anden mikroartikel Fortsæt indtil du har skrevet alle dine mikroartikler Marker den samlede overskrift, klik på feltet Normal og vælg Overskrift 2 Marker overskriften til den første mikroartikel klik på feltet Normal og vælg Overskrift 3 Marker igen overskriften til den første mikroartikel, klik på feltet Tilføj CSS-klasse og vælg mikroartikel Fortsæt indtil du har formateret alle dine mikroartikel-overskrifter Klik på Accepter Links Lav sigende links (en linktekst som er forklarende for indholdet, man linker til). I det følgende beskrives de tre typer link, vi benytter: Opret et eksternt link Klik på Vis redigeringsværktøj over det tekstfelt hvor linket skal indsættes Skriv en sigende linktekst, efterfulgt af (nyt vindue) Marker teksten Klik på Hyperlink Manager Skriv adressen på den side du vil linke til i feltet URL Vælg destination Nyt vindue Side 15/23
Skriv Åbner i nyt vindue i feltet Tooltip Klik på OK Klik på Accepter Opret link til en fil Klik på Vis redigeringsværktøj over det tekstfelt hvor linket skal indsættes Skriv en sigende linktekst, efterfulgt af (pdf) Marker teksten Klik på Indsæt Sitecore link Vælg fanen Medieelementer Marker den mappe, som filen skal ligge i Klik på Upload Klik på Gennemse Marker den fil du ønsker at linke til Dobbeltklik på filen Klik på Gem/Luk Klik på Link Klik Accepter Opret internt link til anden side på hvidovre.dk Klik på Vis redigeringsværktøj over det tekstfelt hvor linket skal indsættes Skriv en sigende linktekst Marker teksten Klik på Indsæt Sitecore link Marker den side du ønsker at linke til Klik på Link Klik Accepter Side 16/23
Huskeliste Hvis det er relevant, kan du indsætte en huskeliste med de vigtigste punkter til artiklen. En huskeliste er altid relativ kort og med punktopstilling. Du må ikke indsætte link i en huskeliste. Eksempel på færdig huskeliste: 3.5. Kontaktoplysninger På hvidovre.dk skal alle artikelsider have link til kontaktoplysninger i bunden. Det er også en mulighed på jeres hjemmeside. Kontakt jeres superbruger, hvis I ønsker at oprette kontaktsider. 3.6. Gem og udgiv Klik på Gem i båndet til venstre Tast F8 og tjek at dine udgivelsesindstillinger er som nedenstående Klik på Udgiv Klik på Finish Side 17/23
4. Yderligere funktionalitet Der er mange funktioner i hjemmesideløsningen. Nedenfor beskriver vi et udvalg af funktionaliteter, som vi skønner, du kan få brug for. 4.1. Klip, indsæt, kopier og duplikér Der er en række funktioner i en lille menu, som kommer frem, når du højre-klikker på en side. Funktionerne er beskrevet nedenfor: Side 18/23
4.1.1. Klip og indsæt Hvis du vil flytte en side fra et niveau til et andet, kan du bruge Klip - funktionen. Højreklik på den side, som du vil flytte Venstreklik på Klip Højreklik på den side, som din side skal flyttes hen under Venstreklik på Indsæt I båndet øverst på siden, findes samme funktionalitet. Her hedder den Flyt til. Den fungerer lidt anderledes. 4.1.2. Kopier og duplikér Det er ikke så tit, at man har brug for at kopiere eller duplikere sider, men funktionen er der og fungerer efter samme princip som klip-funktionen med at højreklikke. Når en side er duplikeret eller kopieret fungerer de som selvstændige sider uden indholdsmæssig sammenkædning med den oprindelige side. Alt indhold kopieres til det nye element, men derefter er der ingen sammenhæng. Alle sider i Sitecore har et unikt ID, som genereres automatisk, fx: {DD42CDBD-9282-492E-8993- B3FAD173953D}. Sidernes navn (vist i navigationsmenuen i Sitecore) er ikke unikt, men alle sider med samme overside skal have forskellige navne, da webadressen til siderne i Sitecore anvender sidens navn. Det er redaktørernes ansvar at tildele siderne unikke navne. Side 19/23
En duplikeret side er en ny side, med et nyt navn, med samme indhold, på samme placering i menustrukturen. En kopieret side er en ny side, med samme navn og samme indhold, på en ny placering. 4.1.3. Klonede sider Man kan klone sider, så den samme side kan vises flere steder. Der er lavet en særlig vejledning om denne funktionalitet. 4.2. Udgiv (publicering) Når sider er klar, skal de udgives. Se under punkt 3.6. Bemærk! Hvis en side har undersider, bliver disse også udgivet, når oversiden udgives. Vi anbefaler, at der udgives så snævert som muligt for at undgå uønskede udgivelser. Funktionen Smart udgivelse bør dække alle redaktørers behov. Vigtigt! Hvis du har lavet en ny side, skal du stå på siden og udgive den. Det samme gælder, hvis du har rettet på en side. Hvis du sletter en side, skal du udgive oversiden, hvor under den slettede side lå. Hvis du ændrer på rækkefølgen af undersider, skal du udgive oversiden. 5. Mediebibliotek Der er sat rettigheder på mapperne i mediearkivet, så man kun har adgang til at uploade filer til bestemte mapper. Der er lavet en særlig vejledning om Mediebiblioteket. 6. Tips og Tricks 6.1. Sådan føjer du dine emner til favoritter Du kan med fordel føje de sider, du er ansvarlig for til favoritter, så du hurtigt og nemt kan tilgå. Marker det emne i menustrukturen som du vil tilføje som favorit Tryk på naviger i båndet Vælg favoritter Tryk på tilføj favoritter Klik på OK Side 20/23
6.2. Organiser Min værktøjslinje Du har mulighed for at designe din egen værktøjslinje med de knapper, du benytter mest i Sitecore Tryk på min værktøjslinie i båndet Tryk på tilpas Tilføj de knapper du benytter mest. Benyt pilene til at tilføje. Tryk OK 6.3. Søg Har du svært ved at finde en artikel eller emne i menustrukturen, kan du finde det hurtigt under søg Side 21/23
Vælg naviger i båndet Tryk på søg Skriv emnet eller dele af artikels navn Tryk søg 6.4. Benyt genvejen i båndet Alle faner over båndet har genveje, fx har udgiv-fanen Alt + p som genvejskomando (Tryk Enter for at aktivere) og hjem-knappen har Alt + h som genvejskomando. Husk F8, Enter, Enter, når du skal udgive en side. 6.5. Naviger hurtigt rundt på de sektioner eller felter du arbejder i Du har mulighed for at navigere hurtigt rundt i dine sektioner og felter. Side 22/23
Tryk på det lille grønne symbol øverst til højre og vælg hvilken sektion eller felt du vil arbejde i. Side 23/23