Referat fra bestyrelsesmødet den 7. maj 2014 Sted: Kanehøjgaard Tid: kl. 19:00 Indkaldt: Klaus Gundertofte (KG) Torben Rydiander (TR) Peter Bundgaard Hansen (PBH) Jesper R. Hørning (JRH) Peter Langballe Sørensen (PLS) Stanley Thomsen (ST) Thomas Kruse (TK) Birgit Aaby (BAA) Kaare Frogne (KFA) Afbud: BAA Referent: TR Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Information fra IG A/S 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg 5. Golfspilleren i Centrum 6. Hjertestarter ude på banen 7. Ny aftale 8. Golfens Dag - opfølgning 9. Godkendelse af forretningsorden 10. Udvalgsarrangement 11. Økonomi - status 12. Eventuelt, herunder næste møde Referat fra bestyrelsesmøde den 7. maj 2014 side 1
Referat Ad 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2. Godkendelse af seneste referat Godkendt Ad 3. Orientering fra IG A/S - Den aftale vi har pt. var et forsøg som nu kun kører i tre golfklubber. De 2 andre har aftaler over mange år. o Der undersøges stadig aftale muligheder o DGU har bekræftet at det ikke haster o Vi afventer DGU s bekræftelse af moms og skatte regler - God succes i Erhvervsklubben - Shelter og toilet. Plads til hjertestarter. - Der er afholdt møde om forsikringssagen - Oversigtskort er på plads - Golfbladets artikel blev diskuteret - Træ sponsorat på vej i efteråret - Golfautomat på vej. Ad 4. Kort orientering fra bestyrelsens medlemmer herunder arbejdet i udvalg Baneudvalg - Baneudvalget har haft møde d. 31/3 2014. - Der arbejdes fortsat med skilteplan og en permanent løsning på toilet ved hul 7. - Stien til rød og gul teested på hul 11 omlægges evt. til at gå mellem det hvide og det gule teested. - Greenkeeperne eftersår og skærer bunker-kanter fra uge 15. - Opfordring til medlemmer og øvrige spillere på banen: Skilte eks. Ingen indspil og Banestatus skal respekteres - og nedslagsmærker på green skal rettes op! - Bosch-klipperobottens område udvides. - Ang. indberetninger til Miljøstyrelsen: Rapporterne lægges på hjemmesiden. - Parkeringsområdet foran greenkeeperporten markeres, så trafik foran den undgås. - Næste møde er planlagt til 26/5-2014. Sponsorudvalg - Eliteudvalg Referat fra bestyrelsesmøde den 7. maj 2014 side 2
- Hold til de første 3. divisions- og kvalifikationsrækkekampe er udtaget. - Lør. d. 10/5 spiller 3. div. ude mod CGC og kval-holdet ude mod Passebækgaard. - Søn. d. 11/5 spiller 3. div. ude mod Helsingør og kval-holdet ude mod Dragør. - Lør. d.14/6 spiller 3. div. hjemme mod Hillerød kvalholdet sidder over, da Værebro 2 har trukket sig fra puljen. - Søn. d.15/6 spiller 3. div. hjemme mod CGC og kval-holdet hjemme mod Passebækgaard. Aktivitetsudvalg - Intet nyt - 8. juni: Se Pinsesolen Danse - 23. juni: Sankt Hans arrangement - 23. + 24. august: Weekendtur til Sverige Turen kommer til at gå til Bokskogen og bus, bane og hotel er booket. Ishøj Kommune har bekræftet et tilskud til bussen på 10.000.- kr. så det forventes at turen kommer til at koste 1395.- kr. o Turen er åben for alle klubbens medlemmer med EGA-handicap dog max. 52 deltagere. o Der bliver åbnet for tilmelding i Golfbox umiddelbart efter udsendelse af klubbens næste nyhedsbrev. MjølnerKnæjterne Medlemsstatus per 7.3.2014: Medlemmer i alt: 131 Udmeldelser i 2014: 14 Indmeldelser i 2014: 18 - I SIMGOLF indendørsturneringen blev der spillet finalerunde på Valderama søndag den 30. marts. Samlet vinder af turneringen blev Stan Blinn med Ole Ravn på 2. pladsen. - Tefal Åbningsturnering 2014 afholdt sammen med MjølnerTøserne med deltagelse af 62 MjølnerKnæjter og 17 MjølnerTøser. Efter turneringen var der fælles spisning, hvor vore nye restauratører fik stor ros for noget forrygende godt mad! - Månedsafslutning Maj med deltagelse af 52 Knæjter, der efter turneringen fik serveret en rigtig lækker kalveschnitzel med dreng og tilbehør. MP Byg og Bad var sponsor for en Texas Scramble fra rød tee. - Sponsoraftaler: o Ny 2-årig sponsorkontakt tegnet med Skoda Brøndby. Referat fra bestyrelsesmøde den 7. maj 2014 side 3
o Endvidere er der indgået sponsoraftale for 2014 med MP BYG og BAD v. Michael Paepcke, Niels Bech Jensen Malermester, DANHOSTEL Ishøj, Vanløse Glarmester v. Ken Hansen, MJ Tagservice v. Michael Henriksen, H. Palle Hansen Eftf. ApS, LA Vikar ApS v. Georg Jensen, Automester Ishøj v. Jimmy Balterzen. - 29. Maj: Månedsafslutning. Der spilles Foursome fra rød tee. Baglæns gunstart kl. 08:00. o Niels Bech Jensen, Malermester er sponsor. - 05. Juni: Sverigestur til Elisefarm, - tilmelding er åbnet i Golfbox, - max. 52 deltagere. o Sidste frist for tilmelding den 2. juni kl. 12:00. o Danhostel Ishøj er sponsor. - 06. Juni: Første runde i Knæjternes Hulspilsturnrering - tilmelding er åbnet i Golfbox, - max. 64 deltagere. o Sidste frist for tilmelding den 1. juni kl. 12:00 MjølnerTøserne - MjølnerSeniorerne - Medieudvalg - Golfens Dag afholdt - Sponsorer opdateret på hjemmesiden - Hulansvarlige skal opdateres på hjemmesiden og med i næste nyhedsbrev - Nyhedsbrev 27/5-2014 Klublokaleudvalg - Klublokaleudvalget har haft møde d. 14/4 2014. - Lokalet bruges kun sparsomt siden restauranten er åbnet. - Udvalget overfører 3.500,- kr. (+ 180,- kr.) til hovedklubbens kasse med et ønske om at kunne disponere over beløbet til indkøb til lokalet i løbet af sæsonen. - Næste møde er planlagt til d. 14/7 2014. Begynderudvalg - Ny begynderhåndbog Turneringsudvalg Referat fra bestyrelsesmøde den 7. maj 2014 side 4
- Turneringsudvalget har haft møde d. 22/4 2014. - Ved KM i hulspil udleveres sandwiches og drikkevarer til spillerne. - Ved lighed efter spil i turneringer afgøres vinderplacering således: Laveste hcp sidste 9 sidste 6 sidste 3 sidste hul lodtrækning. - Udvalget ændrede på adskillige opfordringer forsøget med obligatorisk spisning efter Forsommerturneringerne til frivillig deltagelse i spisning. I skrivende stund har 46 ud af 52 tilmeldte sagt ja til at spise med. - Søn.d. 18/5: Forsommerturneringer. - Lør. d. 31/5: Parturnering 1. - Næste møde er planlagt til d. 7/6 2014. (- flyttes formodentlig) Regionsgolf - Er i gang. Juniorudvalg - PLS vil gerne være kontaktperson til udvalget - Udvalgsmedlemmer på hjemmesiden bør opdateres. Regel- og Handicap - Intet nyt Ad 5. Golfspilleren i Centrum - DGU kan deltage i møde 13. eller 15. maj. Vi bestemmer tid. - TR kontakter Birgitte og aftaler møde. Ad 6. Hjertestarter ude på banen - Skal sættes op når shelter sættes op på banen Ad 7. Ny aftale - Se under punkt 3. Ad 8. Golfens Dag - opfølgning - Vi skal kigge på hvem der er frivillige fremover. - Forslag om at følge op på prøvemedlemmerne Referat fra bestyrelsesmøde den 7. maj 2014 side 5
- Ca. 150 nye medlemmer pt. i år Ad 9. Godkendelse af forretningsorden - Forretningsorden besluttet. Ad 10. Udvalgsarrangement - Kaare vil gerne komme og sige tak til de frivillige - 30. august er foreslået Ad 11. Økonomi - status - Golfens Dag udgifter til mad og drikke godkendt. - Polo og windbreaker indkøbt til Golfens Dag og informationsmøder - Økonomirapport var fremsendt inden mødet og der var følgende kommentarer: o Budget overskridelse på "Renter og gebyrer" på ca 4.000 kr skyldes at klubben er blevet opkrævet gebyr til Nets for opkrævning af kontingent. Dette i modsætning til sidste år, hvor denne udgift blev afholdt af centeret, hvorfor beløbet ikke er budgetteret i 2014. o Ønske om at der følges tæt op på om investeringen i Eliten og Juniorer også giver de ønskede resultater, både sportsligt og socialt Ad 11. Eventuelt - Kommende møder: o 2/6 kl. 18, inklusive udvalg og suppleanter o Klubber i klubbens information ryger fremover ud af referaterne Referat fra bestyrelsesmøde den 7. maj 2014 side 6