UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Aftale om ophavs- og videreudnyttelsesrettigheder til undervisningsmaterialer 27.november 2015
Indhold 1. UCLs grundlæggende værdier... 3 2. Generelle forhold... 3 3. Almindelige undervisningsmaterialer... 4 4. Videresalg og kommerciel udnyttelse... 5 5. Bøger og artikler... 5 6. Webcast, podcast og video... 5 7. Forældelse og sletning... 6 8. Andre forhold... 6 9. Ikrafttræden, løbetid og opsigelse... 7
1. UCLs grundlæggende værdier University College Lillebælt (UCL) er en moderne offentlig uddannelsesinstitution der bedriver uddannelse og undervisning, og producerer viden i form af undervisnings- og forskningsmaterialer. UCL s grundlæggende værdier er: - Vi bygger på viden - Vi er nysgerrige - Vi samarbejder. Det er UCL s mål, at uddannelsesaktiviteterne er af topkvalitet. Som bidrag hertil vurderes det som væsentligt, at uddannelsesfaglige og andre medarbejdere deler viden, og kan bruge og videreudvikle hinandens undervisningsmaterialer, uden at det begrænses af juridiske problemstillinger. Denne aftale er en præcisering af hvem der har rettighederne til undervisningsmaterialer, og hvad det indebærer for ophavsmanden og UCL, når UCL delvist får overdraget rettigheder til undervisningsmaterialerne. Forskningsmaterialer er ikke omfattet af denne aftale. I overensstemmelse med god akademisk skik, kildehenvises der efter de til enhver tid gældende UCL retningslinjer, Formelle krav til skriftlige opgaver i UCL. Det et krav, at alle undervisningsmaterialer kildehenvises korrekt af ophavsmanden, med navn, dato og evt. fagligt område / uddannelse. Det er en forudsætning for, at der kan ske korrekt kildehenvisning ved andres brug af undervisningsmaterialet. Ophavsmandens rettigheder er reguleret af ophavsretsloven [LBK 1144/2014]. Undervisningsmaterialer som ophavsmanden tilvirker i fritiden, eller som ikke er til brug for undervisningen hos UCL, er ikke omfattet af aftalen. Medarbejderes opfindelser er ikke omfattet af aftalen, men er reguleret af lov om arbejdstageres opfindelser [LBK 104/2012]. Ledelsen og medarbejderne ved UCL er enige om nedenstående principper. 2. Generelle forhold a. Rettighed til et undervisningsmateriale, som en ophavsmand tilvirker i sin arbejdsfunktion til brug i UCL, overdrages til UCL dagen efter første anvendelsesdag. b. Ophavsmanden uploader færdigt undervisningsmateriale til viden- databasen dagen efter første anvendelsesdag. Et undervisningsmateriale anses normalt for at være færdigt, når ophavs- manden anvender det i egen undervisning. side 3
Undtaget fra hovedreglen om upload efter første anvendelsesdag er: a. Tekstsider i en lærebog i produktion b. Undervisningsmateriale som ophavsmanden med erfaring fra første anvendelsesdag vurderer, skal revideres før det kan betragtes som færdig c. Undervisningsmaterialer uploades i et skrivebeskyttet format, fx PDF. d. Overdragelse af rettigheder sker i henhold til nedenstående punkter, e. der fastlægger hvordan forskellige typer af undervisningsmaterialer overdrages. f. Overdragelse af rettigheder fra ophavsmanden til UCL gælder, uanset om rettigheder er omfattet af ophavsret, designret, brugsmodelret eller markeds føringsret. Ophavsmanden og UCL kan i særlig tilfælde forudgående aftale an det. g. Aftalen gælder for alle personalegruppe, i den udstrækning de medvirker til udformning af undervisningsmaterialer. h. Aftalen omfatter ikke eksterne gæsteundervisere og foredragsholdere. Aftalen omfatter ikke analogt undervisningsmateriale. 3. Almindelige undervisningsmaterialer a. Ved almindelige undervisningsmateriale forstås alle former for materialer, som ophavsmanden tilvirker som led i arbejdet i UCL til brug for undervisning. Det kan være undervisningsnoter, materialer fra forskellige formidlingsplatforme. fx PowerPoint, opgavesæt, digitale læringsressourcer og tilsvarende materialetyper. b. At rettighed til almindelige undervisningsmaterialer overdrages til UCL inde- bærer, at UCL kan give alle medarbejdere og studerende i UCL fri og uhindret adgang til at bruge undervisningsmaterialerne, herunder downloade, kopiere, uploade til intranet, sende til studerende og kolleger, til brug for aktiviteter i UCL. a. Det betyder, at medarbejdere og studerende frit kan anvende undervisningsmaterialet under forudsætning af, at det sker med tydelig angivelse af hvem ophavsmanden er. side 4
b. Hvis der indsættes tilføjelser til det oprindelige materiale, skal det angives hvem der er ansvarlige herfor. Består et undervisningsmateriale af informationer fra en oprindelig ophavsmand, og tilføjelser fra en ny ophavsmand, skal det ved kildehenvisning kunne ses hvem der har ansvar for hvilke dele af materialet. c. Den oprindelige ophavsmand, kan kræve sit navn fjernet som forfatter fra et redigeret undervisningsmateriale. c. Undervisningsmaterialer kan af UCL ansatte deles med eksterne samarbejdspartnere uden for UCL, efter forudgående aftale med ophavsmanden. 4. Videresalg og kommerciel udnyttelse a. UCL kan videresælge undervisningsmaterialer til andre, herunder til andre undervisningsinstitutioner, hvis ophavsmanden giver sit samtykke hertil, mod udbetaling af engangsbeløb til ophavsmanden. Størrelsen fastsættes ved forhandling mellem ledelsen og den pågældende medarbejder. Hvis ma- terialet er tilvirket af flere, deles beløbet forholdsmæssigt mellem ophavs- mændene. b. UCL kan udgive undervisningsmateriale på kommercielle forlag, hvis ophavsmanden giver sit samtykke hertil, mod at betale ophavsmanden et beløb. Størrelsen fastsættes ved forhandling mellem ledelsen og den pågældende medarbejder. Hvis materialet er tilvirket af flere, deles beløbet forholdsmæssigt mellem ophavsmændene. c. For CFU s medarbejdere gælder, at der kun kan udgives og videresælges materiale, som ikke kompromitterer aftaler med forlag. Dette vil typisk dreje sig om didaktiserede læremidler. 5. Bøger og artikler a. UCL har ikke rettighed til artikler og bøger, som medarbejderen tilvirker uden særskilt aftale. Ophavsmanden kan udgive på kommercielle forlag, uden at inddrage UCL. Det er dog en betingelse, at disse værker ikke i væsentligt omfang bruger undervisningsmateriale som UCL har rettighed til. b. UCL har rettighed til artikler og bøger, uanset sidetal, som medarbejdere til- virker til brug i UCL for undervisning, efter forudgående aftale med UCL, eller pålagt som led i en opgaveportefølje, herunder som led i konsulentfunktioner eller e- læringsforløb. 6. Webcast, podcast og video side 5
a. Ophavsmanden har rettighed til undervisningsmaterialer i form af digitale optagelser af undervisning (fx webcast, podcast eller videooptagelser). b. Ophavsmanden kan give sit skriftlige samtykke til, at denne type undervisningsmaterialer deles på samme måde som almindelige undervisningsmaterialer (jf. pkt. 2), med henblik på videndeling i UCL. I sådanne tilfælde udfærdiges der en samtykkeerklæring mellem ophavsmanden og UCL, som angiver hvor optagelserne lagres, anvendes (fysisk) og offentliggøres. c. Ophavsmanden kan af UCL kræve, at undervisningsmaterialer af denne type slettes fra de databaser og netværk hvor de er offentliggjort. Eventuelle kopier fra før sletningen kan fortsat være i omløb. Regulering heraf falder uden for denne aftale. d. Det falder uden for denne aftale at regulere persondataretlige forhold, for så vidt angår optagelser af brugere, borgere og studerende. Det forudsættes reguleret af andre regelsæt i UCL, i overensstemmelse med gældende lovgivning. 7. Forældelse og sletning a. For at sikre undervisningsmaterialers løbende aktualitet, sletter UCL undervisningsmateriale fra den fælles viden-database 3 år efter materialets udgivelse. b. Ophavsmanden har med en saglig begrundelse ret til, at få eget materiale slettes før tidsudløbet. 8. Andre forhold a. Ophavsmand kan ved andet arbejde uhindret bruge de undervisningsmaterialer han/hun selv har tilvirket, uagtet at UCL har rettighed til undervisningsmaterialerne i henhold til denne aftale. b. UCL kan undtagelsesvis modsætte sig denne brug, hvis der er tungtvejende grunde der taler herfor. Sådanne grunde kan være: c. undervisningsmateriale som UCL har ladet fremstille med henblik på salg på et kommercielt marked d. undervisningsmateriale som UCL ikke ønsker anvendt på andre institutioner som UCL er i et særligt konkurrenceforhold til side 6
e. Ophavsmanden kan uden samtykke fra UCL bruge undervisningsmateriale, hvis brug uden for UCL ikke påfører UCL konkurrence, eller på andre måder er uforenelig med UCL s virke. 9. Ikrafttræden, løbetid og opsigelse a. Aftalen træder i kraft den 1. januar 2016 b. Denne aftale gælder i to år fra ikrafttrædelsesdatoen. c. Aftalen opsiges af parterne, til genforhandling, med 3 måneders varsel til den 1. marts. Aftalen er bindende og underskrevet på vegne af medarbejdere og ledelse ved UCL. Navne på aftaleparter: Dato: 27.11.2015 Erik Knudsen, rektor Jørgen Thorslund, forsknings- og udviklingsdirektør Parternes underskrifter - Tillidsrepræsentanterne Karin Jensen Bryderup, AC/DM Helle Waagner, AC/DM Jesper Zimmer Wrang, AC/DM Niels Kvium, AC,DM Helle Guldborg Krogsgaard Nielsen, Dansk Sygeplejråd Nabil Karas, AC/DM side 7
Christian Gøttsch Hansen, Radiografrådet Brit Sander Brun Ergoterapeutuddannelsen Finn Marlet, Fysioterapeutuddannelsen Reza Javid, DM, DJØF, DP Poul Danchell, DS Lene Iversholt, DM, DJØF, DP Niels Leonhard Rebsdorf, Undervisningsmidler Kirsten Larsen, DM, DJØF, DP Linda Hauschildt Nielsen, DJØF, DM Lillie Marie Reilly, BF Leila Pedersen, HK Susanne Larsen, HK Hanne Reinhold Dinesen, HK Dorte Brygger, HK Jørgen Markussen, 3F Bent Steen Sørensen, 3F Frank Staal Voigt, Prosa side 8