Medarbejderrepræsentanter: Jesper )i er Wra g TR for AC Lærerudda else på Fy æstfor a d

Transkript

1 Dagsorden til HSU Mødedato Onsdag den 8. februar 2017 Starttidspunkt Kl. 13:00 Sluttidspunkt Kl. 16:00 Mødested Vestre Engvej 51c, Vejle Mødelokale Lokale Deltagere: Medarbejderrepræsentanter: Jesper )ier Wrag TR for AC Læreruddaelse på Fy æstforad Helle Waager - TR for AC - Pædagoguddaelse i Jellig Poul Dahell TR DS - Adiistratiosahelor- og Soialrådgiveruddaelse Brit Sader Bruu TR for ETF og uddaelsere til Bioaalytiker, Ergoterapeut, Fysioterapeut og Radiograf Lee Iversholt TR for AC KoU og F&U Leila Pederse TR for HK Blagstedgårdsvej Kristia Paaske, TR for DSR Sygeplejerskeuddaelse i Odese Kari Jese Bryderup TR for AC Pædagoguddaelse på Fy Jørge Markusse TR for 3F suppleat Ledelsesrepræsentanter: Erik Kudse Rektor Forad Steffe Svedse - Prorektor Søre Pederse Viedirektør Poul Skov Dahl Viedirektør Charlotte Høy Wor - viedirektør Afbud: Til stede: Hae Reihold Diese TR for HK Tværgåede Uddaelsesudviklig og Ceter for Udervisigsidler Pkt.4: Økonomichef Lars Valentin Lund Ordstyrer: HR- og Kouikatioshef Carste Vikkelsøe Sekretariatsbetjening: Aders Those Lude Direktioskosulet side 1/11

2 Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsordenen HSU-mødernes form og indhold Status på institutionen og udfordringer i Endeligt budget orientering Nye/reviderede politikker og retningslinjer Nyt fra AMO Korte punkter Næste møde, inkl. foreløbige punkter Eventuelt side 2/11

3 1. Godkendelse af dagsordenen Ledelsessekretariatet 13:00-13:05 Dagsordenen for mødet skal godkendes, og punkter under "eventuelt" skal annonceres af de tilstedeværende. Det indstilles, at HSU godkender dagsordenen. side 3/11

4 2. HSU-mødernes form og indhold Erik Knudsen 13:05-13:40 Formandskabet har på baggrund af HSU's beslutning herom på mødet den 5. december 2016 gennemgået og justeret arbejdsrammen "Temaer for HSU" (bilag 2.1) og HSU's årshjul for 2017 (bilag 2.2). De enkelte møder i 2017, som er indkaldt, og som er knyttet til HSU's årshjul for 2017, er koordineret med LSU'erne, HAU samt Økonomi og Personale, således at disse er indforstået med løbende at kunne levere de fornødne input til HSU-møderne. Det indstilles, at HSU godkender den af formandskabet reviderede udgave af Temaer for HSU (bilag) og det for 2017 forslåede årshjul (bilag), hvis mødekadence er afstemt med HAU, LSU'erne samt Økonomi og Personale. Bilag Bilag Temaer for HSU, Bilag HSU årshjul side 4/11

5 3. Status på institutionen og udfordringer i 2017 Erik Knudsen 13:40-14:45 Rektor giver en mundtlig orientering om status på institutionen og udfordringerne i Det indstilles, at HSU drøfter overordnede elementer i orienteringen, bl.a. med henblik på stillingtagen til det videre arbejde med disse i form af temadrøftelser i HSU-regi. PAUSE: 14:45-15:00 side 5/11

6 4. Endeligt budget orientering Økonomiafdelingen 15:00-15:25 UCLs bestyrelse har på sit møde den 13. december 2016 godkendt budget 2017 (bilag 4.1) og budget for overslagsårene 2018 til 2020 (bilag 4.2). Budgettet er udarbejdet på grundlag af de budgetprincipper, bestyrelsen tilsluttede sig på bestyrelsesmødet den 4. oktober 2016 og på grundlag af Forslag til Finanslov 2017 (FFL 2017). Omprioriteringsbidraget, som blev indført med Finanslov 2016, er videreført i FFL For UCL har det den konsekvens, at UCL i perioden frem mod 2020 skal spare i alt 40 mio. kr. i forhold til niveau Direktionen iværksatte på denne baggrund, tilbage i 2015, etableringen af et effektiviseringsprogram, der i perioden skal sikre, at UCL får håndteret indtægtsnedgangen og får foretaget nødvendige tilpasninger rettidigt og med størst muligt hensyn til kvaliteten i UCLs uddannelsesaktiviteter og medarbejdernes trivsel. Resultatet for Budget 2017 viser et underskud på 0,3 mio. kr. Underskuddet skal ses i sammenhæng med, at der i Budget 2017 er udgiftsført 4,0 mio. kr. til forsknings- og udviklingsaktiviteter af de ikke anvendte tilskud til forskning og udvikling, som henhører fra regnskabsåret 2014, hvor midlerne blev indtægtsført. Det indstilles, at HSU tager orienteringen om Budget 2017 og budgettet for overslagsårene til efterretning. Bilag Bilag Budget 2017, Bilag Budget for overslagsårene side 6/11

7 5. Nye/reviderede politikker og retningslinjer Ledelsessekretariatet 15:25-15:35 Rygepolitikken (bilag 5.1) er blevet revideret, så den omfatter alle UCL's matrikler med et forbud mod rygning på indendørs arealer. På udendørs arealer må der kun ryges i opstillede rygeskure. Til orientering. Bilag Bilag Rygepolitik. side 7/11

8 6. Nyt fra AMO HR og Kommunikation 15:35-15:45 Campuskorps I forbindelse med anden etape af indflytningen agerede arbejdsmiljøorganisationen på Fyn campuskorps. Dette blev godt modtaget. Næste HAU-møde: den 8. marts Til orientering. side 8/11

9 7. Korte punkter Ledelsessekretariatet 15:45-15:45 Intet. side 9/11

10 8. Næste møde, inkl. foreløbige punkter Ledelsessekretariatet 15:45-15:55 Næste HSU-møde: tirsdag den 14. marts 2017, kl på Vestre Engvej (temadag). Foreløbige punkter: Godkendelse af dagsorden Status på institutionsakkreditering Årsregnskab fra 2016 Fordeling af kompetencemidler Opfølgning på APV (ulige år). Kønsopdelt lønstatistik fra Nye/reviderede politikker/retningslinjer. Opfølgning fra sidste møde Nyt fra HAU Korte punkter Næste møde, inkl. foreløbige punkter Eventuelt Til orientering. side 10/11

11 9. Eventuelt Ledelsessekretariatet 15:55-16:00 side 11/11