REFERAT FRA GRUPPERÅDSMØDE PROGRAM: KL. 19:15 20:15: GRUPPEUDVIKLING Der sættes i denne omgang fokus på vores arbejdsstof og arbejdet i enhederne v/ Hans Henrik Alle har været med til at brainstorme på mål og delmål til de forskellige enheder. Det mundede ud i en masse idéer og forslag. Enhedslederne vil til næste grupperådsmøde lave et oplæg til et konkret mål og delmål for deres enhed (FamilieSpejd undtaget, da de følger på næste grupperådsmøde). KL. 20:30 22:00: GRUPPERÅDSMØDE 1) Godkendelse af referat fra sidste møde v/ Benny Godkendt uden indvendinger a) Opgaver fra sidste møde: 1) Udskiftning af nøgler René aftaler, nøglerne nummereres og skrives op når de udleveres Lene opbevarer ekstranøgler. Steffen arbejder videre med René. Der er ikke noget nyt Intet nyt. Det besluttes, at opgaven skal prioriteres højt fremover. Det besluttes, at der skal købes en ny kasselås (uden smæk) til yderdøren i den røde hytte samt to nye cylindere til yderdørene i den grå hytte. Desuden omlægges cylinderen i lederrummet, hvis det er muligt og ellers købes en ny. Der købes to hængelåse, som bruger samme nøgle som til lederrummet. Der købes i alt 25 sæt nye nøgler, som nummereres. 2) Etablering af Instruktørkorps Susanne sørger for at aftale med instruktørerne, hvornår de vil deltage til aktiviteterne. Annegrete og Hans Henrik kommer med et oplæg på næste grupperådsmøde. Hans Henrik og Annegrete foreslår, at vi opretter enheden FrivilligSpejd, som vil rumme gruppens instruktører. Som instruktør binder man sig til at lave et antal aktiviteter for gruppens medlemmer. En anden måde at blive med i FrivilligSpejd er at melde sig som praktisk gris, således at man ordner praktiske ting ved hytterne eller grunden. 1 AF 7
For at få en del med i ordningen vil vi bl.a. forsøge at blive godkendt til at kunne udstede fritidspas og dermed kunne tilbyde firmaer at være frivillige hos os. Oplægget er godkendt. En uddybende tekst vil blive rundsendt. Hans Henrik tager kontakt til kommunen omkring fritidspasset. Det bliver slået fast, at instruktørene ikke vil blive aflønnet af andet end evt. fritidspas og en T-shirt eller lignende. 3) Branddør til depotrum Ansvarlig: René. En ny branddør koster ca. 3.000 kr. René og Henriette har fået fat i en branddør, som er på vej. Vi afventer stadig, at døren bliver afmonteret, hvor den sidder nu. Henriette følger op på det snarest muligt. 4) Rykke for ubetalte regninger og kontingent Der skal rykkes for ikke betalte 55 Nord regninger samt kontingent. Lene rykker for manglende betalinger. Enhedslederne skal følge op på manglende kontingentbetalinger Der er kun en enkelt regning, som ikke er betalt, men afbetaling er i gang. Desuden mangler tre at betale kontingent, og de er blevet rykket med det efterårets kontingentopkrævning. 5) Varmepumpe i rød hytte René har undersøgt med forsikringen og de siger, at varmepumpen ikke er dækket. Derfor skal vi selv have lavet den. Susanne foreslår, at vi køber en kasse og sætter ud over den, så den ikke er så tilgængelig. Vi kigger på det på arbejdsdagen. Det var egentligt en opgave på ForVed-dagene, men blev aldrig nået. Susanne og Benny køber en kasse og sætter den op. 6) Varmepumpe i grå hytte Steffen og René skulle undersøge mulighederne for at få opsat en pumpe. Vi mener, at der måske kan være en udfordring mht. luftfordelingen. René tager kontakt til Kalundborg Køleservice igen. René har snakket med Køleservice, og de vil gerne komme og kigge på det. Dog har sommerferien skabt lidt forsinkelser. René finder et tidspunkt med dem. 2 AF 7
7) Buskrydderen er blevet stjålet fra skuret Kaj vil forhøre sig omkring, hvad en lille container vil koste os i stedet for skuret. Kaj har fundet en container som, med lås, koster 9.000 kr. Kaj undersøger fortsat, om det er inkl. transport til Ulvestien. Henriette vil undersøge muligheden for et sponsorat fra Statoil. Det bliver besluttet, at vi vil søge om en græsslåmaskine samt containeren hos Friluftsrådet. Hans Henrik skriver ansøgningen, når vi kender nogle konkrete priser. René undersøger om vi må opsætte containeren på grunden. 8) Skoven Benny og Susanne har snakket med kommunen om rydning af skoven Kommunen er endnu ikke gået i gang. Susanne rykker dem. 2) Tilføjelser til og godkendelse af dagsorden v/ Benny Følgende tilføjes til dagsordenen: - Valg af ungerepræsentant til grupperådet - Indbydelse til Spildopmøde under kalenderen Ellers er dagsordenen godkendt. 3) Orientering fra enhederne a) FamilieSpejd v/ Susanne Der har været mandefald efter sommerferien. Det skyldes måske bl.a., at vi ikke har noget kontaktoplysninger på mange af FamilieSpejderne, så de muligvis ikke har modtaget information om, at vi er startet efter sommerferien igen. Susanne vil prøve at få fat i dem, der var med sidste år. Desuden vil vi hænge en plakat op i Dagli Brugsen, hvor vi informerer om, at vi er startet efter sommerferien. Hans Henrik finder/laver en egnet plakat. b) Flokken v/ Kathrin Flokken består nu af fire ulve (to oprykket fra FamilieSpejd og to nye). Det er meget sandsynligt, at der kommer flere til næste gang. Ulvene er gået i gang med at tage knivbevis. Der vil sideløbende komme noget førstehjælp. Steffen er blevet spurgt, om klanen kan lave en skydeskive, som ulvene kan bruge til at skyde deres hjemmelavede pile efter. c) Troppen v/ Susanne Der er nu fire tropsspejdere. Michael er taget på efterskole, men Emil er kommet tilbage. De rykker snart alle op som seniorer. De vil derfor fremover få mere og mere lederansvar. Annegrete foreslår, at klanen laver en ceremoni for troppen, når de skal oprykkes. 3 AF 7
d) Klan Bumle v/ Steffen Klanen mødes første gang d. 3. september til spildopindsamling. Derudover har de ikke planlagt noget for året endnu, andet end de måske skal hjælpe til i de andre enheder. Desuden har de et hængeparti med et nyt brændeskjul. Klanen har før snakket om et pionerkursus. Susanne foreslår, at de tager af sted med troppen. Kathrin vil koordinere pionerkurset. 4) Orientering fra gruppeledelsen v/ René, Hans Henrik og Benny Ny hjemmeside: Den nye hjemmeside er endnu ikke påbegyndt, men den forventes stadig færdig 1. januar. Ny præst: Anne er stoppet som præst i Raklev og har i den forbindelse fået en sweatshirt i afskedsgave. Lisbet er vendt tilbage efter to år i Kina. Vi skal nu arbejde på at få genopbygget det gode forhold til hende. Oprydning i rød hytte: Klanen rydder op i den røde hytte, således at den er klar til også at huse FamilieSpejderne. 5) Evaluering af forgange arrangementer v/ Benny a) 14/6/2011: Sommerafslutning Alle er enige om, at det var en rigtig god dag og at vi ikke kunne have gjort det meget bedre. b) 18/6/2011: Spildopindsamling: Benny og Martin Det var hurtigt overstået (kun et halvt læs), så det var en meget nem tur. c) 25-26/6/2011: ForVed-dage Vi fik lavet en masse forskelligt, bl.a. rafteborg, malet gavl, malet indendørs samt malet borde/bænkesæt. Der mangler dog stadigt en hel del og det er som følger: - Et vægmaleri, som erstatning for det overmalede junglemaleri - Male lister og vinduesrammer i store rum i grå hytte - Male baggavl på den grå hytte - Male sternbrædder på den røde hytte - Indkøbe brædder til og male de sidste borde/bænkesæt - Male i køkkenet i grå hytte (nedprioriteres, da vi endnu ikke har besluttet, om vi skal have nyt køkken) - Anlægsarbejder på grunden (bl.a. bålhytte, shelter, parkeringsplads) - Depot i den røde hytte - Flytning eller indkøb og opsætning af ny flagstang 4 AF 7
Desuden har vi haft en håndværker til at reparere handicapindgangen i grå hytte, der var utæt og derfor muggen samt sternbrædderne på gavlen på den røde hytte. d) 25-26/6/2011: LUS: René og Hans Henrik Alle var enige om, at det var godt at få snakket om det hele. Der mangler dog stadig at blive afholde LUS med Annegrete og Henriette. Disse bliver afholdt snarest. Hans Henrik husker alle på, at hvis de har behov for at snakke, så skal de endeligt bare tage fat i eller ringe til ham selv eller René. e) Sommerlejr, Taïze: Da præsten i Tømmerup ikke kunne få fri til at tage med, blev Hannah den eneste leder, der var med. Hannah følte det var meget hårdt at stå med det alene. Spejderne havde en rigtig fed oplevelse. f) Sommerlejr, Silkeborg Det var også en rigtig sommerlejr. Vi kan sagtens tage på sommerlejr med Tuse igen. g) 16/8/2011: Sommeropstart Næste gang skal planlægningen foregå i lidt bedre tid. Bortset fra lidt manglende planlægning og kommunikation fungerede arrangementet godt. Spejderne virkede do til at have en god aften alligevel. h) 22/8/2011: Madbattle Det var et rigtig godt arrangement og det var rigtig hyggeligt. Der er stor stemning for en omgang mere. Dog vil det være bedre, hvis det ikke ligger i forlængelse af enhedsmøder. Hans Henrik og Annegrete planlægger næste stabsklansarrangement. Klanen inviteres også med. Susanne efterspørger noget, som man normalt ikke vil kunne opleve. 6) Beslutning: Nedsættelse af ansvarlige til kommende arrangementer v/ Benny a) 25/8/2011: OdsMøde Hans Henrik er den eneste fra Raklev, som kan deltage i mødet. b) 29/8/2011: Spildopmøde René har modtaget en invitation til det årlige Spildopmøde. Spildopmagerne vil denne gang snakke om nye tiltag samt gennemgå regnskab som sædvanligt. René og Kathrin deltager. Et af de nye tiltag er et ugentligt rengøringsjob hos Spildopmagerne, som vil give os lige så meget som at køre et ekstra distrikt. Der er stor opbakning til det, og Benny vil gerne stå for koordineringen. René og Kathrin byder ind på opgaven på mødet. 5 AF 7
c) 3/9/2011: Spildopindsamling Klanen tager indsamlingen d) 11/9/2011 kl. 10-16: Naturens Dag, Røsnæs; Lene Vi har fået rimeligt frie hænder til at gøre, hvad vi vil. Lene skal stå ved bålet og lave pandekager. Desuden kan Kathrin deltage fra 10-13 og Hans Henrik kan være med hele dagen. Susanne vil spørge troppen, om de kan være med og Kathrin spørger flokken om de kan komme. Vi har fået lov til at låne tre roll-ups og et udstillingstelt fra Administrationscentret. Der vil ikke blive arbejdet på at lave aktiviteter, men blot fokuseret på udstillingen og at fortælle, hvad spejdere egentlig laver. e) 17/9/2011: Gruppeudflugt; Henriette, Kathrin, Annegrete og Susanne Henriette formulerer en invitation ud fra oplægget. Hans Henrik designer invitationen og rundsender til kendte mailadresser. Annegrete træder ud af arbejdsgruppen. f) 24-25/9: ForVed-dage Vi skal have lavet de stående opgaver, som listet under evalueringen af sidste ForVeddage. Hans Henrik rundsender invitation. g) 1/10/2011: Spildopindsamling René eller klanen kører indsamlingen. h) 10/10/2011: Grupperådsmøde i) 14/10/2011: JOTA/JOTI Troppen kan ikke deltage. j) 5/11/2011: Spildopindsamling Kaj kører, evt. sammen med Martin. Susanne undersøger, om troppen kan køre med. k) 3/12/2011: Spildopindsamling Benny kører og Lene hjælper. l) Juleafslutning René undersøger datoer med kirken. 7) Debat/beslutning/orientering: a) Debat/beslutning: Indkøb af gruppetelefon v/ Hans Henrik 6 AF 7
Hans Henrik spørger om muligheden for indkøb af en gruppemobil. Grupperådet vil først kende nogle priser og egentligt behov førend der vil blive taget stilling. Hans Henrik undersøger en pris til næste møde. b) Debat/beslutning: Valg af ungerepræsentant v/annegrete Annegrete foreslår, at vi supplerer grupperådet med en ny repræsentant for de over 15- årige ikke-ledere. Susanne vil høre i troppen, om nogen af dem kunne tænke sig at være med i grupperådet. 8) Økonomi v/lene a) Vedligeholdelse og nyanskaffelser Intet at berette b) Orientering fra kassereren Vi har på nuværende tidspunkt et underskud på 31.000 i år. Det skyldes bl.a. renoveringsarbejder samt indkøb af sweatshirts og T-shirts til videresalg. Vi har dog stadigt en kassebeholdning på 60.000 kr. samt en opsparing i banken. Det vedtages, at for næste grupperådsmøde fastlægges budget for 2012. Enhederne bedes regne på, hvor meget de vil bruge for i 2012. Desuden skal Spejdernes Lejr 2012 medregnes i budgettet. 9) Eventuelt Indmeldelse af nye medlemmer: For at undgå, at vi igen kommer i den situation, hvor vi mangler kontaktoplysninger på vores medlemmer, vedtages det, at man kan få lov til at prøve at være spejder til to aktiviteter (tidligere kaldet møder) og derefter skal man indmeldes. Det skyldes bl.a. også, at vi ikke har en forsikring, som dækker, hvis uheldet skulle være ude for en af de ikke-indmeldte. 55 NORD-reklamer og bogpakker: Susanne vil fremover stå som modtager af dette og ikke René. Således opfattet og refereret af Hans Henrik Jørgensen, gruppeassistent 7 AF 7