Eft.: Forsvarsministeriet Emne: Kompetencefondens hovedskrivelse uden rammer 2015 Til HR Partner FMI HR Partner FAK HR Partner FER HR Partner HJK HR Partner VFK HR Partner FSU R1FMN skr. 2.kt. 04-544-10 GENERELT Forsvarsministeriets Personalestyrelse har endnu ikke modtaget den endelige tildeling af midler fra kompetencefonden. Dato: 14. april 2015 Tillæg: Ingen Bilag: 1 Sagsbeh.: FPS-HRRS007 Forsvarsministeriets Personalestyrelse Lautruphøj 8 2750 Ballerup Tlf.: 728 19000 Fax: 728 19900 E-mail: fps@mil.dk www.forpers.dk EAN: 5798000201576 CVR: 16 28 71 80 Sagsbehandleren direkte: Tlf.: 728 19438 E-mail: fps-hrrs007@mil.dk For at ansøgningsprocessen ikke skal blive uhensigtsmæssig kort, har vi vurderet det hensigtsmæssigt, at ansøgningsprocessen allerede nu iværksættes ude i styrelserne og myndighederne. Ny procedure medfører, at NIVI/II vil modtage en egen ramme. Denne ramme vil danne grundlag for prioritering og efterfølgende indstilling til Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Rammen udmeldes i forbindelse med udsendelse af hovedskrivelsen. KOMPETENCEFONDEN Kompetencefonden har til formål at støtte statens medarbejderes kompetenceudvikling og er et supplement til de økonomiske midler, der i forvejen afsættes ved de enkelte myndigheder i forsvaret. Side 1 af 5
Forsvarsministeriets Personalestyrelse er pålagt at administrere ordningen for myndigheder og styrelser under Forsvarsministeriets område jf. fordelingslisten. ANSØGNINGSPROCEDURE Myndigheden 1 skal indsamle, behandle og prioritere ansøgningerne fra forretningen. Ansøgninger skal prioriteres på NIVI/II inden fremsendelse til Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Den enkelte ansøgning skal være i PDF fil, som skal navngives ansøgers navn og MA nummer. Prioriteringslisten skal fremgå af excelarket, som er tilgængeligt på HR Portalen. Bemærk at excelarket ikke skal arkiveres lokalt. Det er NIVI/II HR Partner som har til ansvar at indsende de prioriterede ansøgninger for hele den pågældende myndighed til Forsvarsministeriets Personalestyrelses myndighedspostkasse FPS-MYN-FPS, mrk. Kompetencefonden. Forudsætninger for at ansøge om støtte til kompetenceudvikling Hver individuel ansøgning skal indeholde:! Korrekt udfyldt og underskrevet ansøgningsskema for 2015.! Beskrivelse af de(t) kompetenceudviklingsforløb, der søges midler til, eksempelvis en kursusbeskrivelse.! Skriv også i ansøgningen hvordan kurset forholder sig til indsatsområderne (se bilag). Der er ikke krav om, at medarbejderens udviklingskontrakt fra FOKUS medsendes. Hver styrelse/myndighed skal:! Fastsætte egen deadline for indsendelse af ansøgninger til myndigheden, da nedenstående ansøgningsfrist er for modtagelse i Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Vi foreslår en myndighedsdeadline den 22.05 2015, således myndigheden kan behandle ansøgningerne med henblik på prioritering inden fremsendelse til Forsvarsministeriets Personalestyrelse.! Udvælge en kontaktperson (POC) for Kompetencefonden, som varetager den interne kontakt i myndigheden og den eksterne til FPS.! Ved fremsendelse af ansøgninger til NIVI/II, vedlægges ét eksemplar af underliggende myndigheds lokale kompetencestrategi påført dato for seneste evaluering i SU. Kompetencestrategien skal ikke medsendes til FPS.! NIV I/II skal fremsende indstillinger til FPS i prioriteret rækkefølge og i overensstemmelse med den tildelte NIV I eller II ramme (tilgår med hovedskrivelsen). Respektive HR Partner udfylder prioriteringslisten på ansøgerne. Max en prioritering pr. ansøgning og ingen ansøger kan have samme prioritet.! I forbindelse med indstillingen udvælges og fremsendes yderligere to til tre ekstra ansøgninger i forhold til den tildelte ramme. Såfremt der er overskydende midler til rådighed, vil de dermed kunne komme i betragtning. 1 Nærmeste myndighed betragtes i denne sammenhæng, som nærmeste myndighed med et samarbejdsudvalg (SU) Side 2 af 5
! Fremsende afslag til de ansøgere, som ikke indgår i indstillingen til FPS (skabelonen bilægges hovedskrivelsen).! Såfremt kursusafgiften er momspligtig, skal der indregnes moms i det søgte beløb. Uddannelsesstedet kan oplyse, hvorvidt det er tilfældet. Vi understreger, at myndigheden er ansvarlig for, at formalia er i orden, herunder at såvel chef som medarbejder har underskrevet rette dokumenter, og at der kun søges til uddannelsesforløb på ét år. Såfremt formalia ikke er overholdt, vil FPS tage kontakt til myndigheden med henblik på at ansøgningen opdateres og genfremsendes til FPS. Ansøgningsfrist for indsendelse til FPS Ansøgningsfrist for midler i 2015 er forventeligt: 12.06 2015. Evt. ændring vil fremgå af hovedskrivelsen og HR-Portalen. Tildeling af midler Tildeling af midler forventes udmeldt: 03.07 2015. Evt. ændringer af udmeldelsen vil fremgå af hovedskrivelsen og på HR-Portalen. Både ansøgerne og deres myndighed får tilsendt en svarskrivelse. Ansøgere modtager svar i e-boks. SUPPLERENDE INFORMATION OG KONTAKTPERSONER Flere oplysninger om Kompetencefonden kan findes i bilag Oplysninger om Kompetencefonden. Yderligere oplysninger kan findes på HR-Portalen eller ved at kontakte HR Rådgivningen tlf.: 7281 9438. CHARLOTTE A. ANKERSTJERNE major Chef for Rådgivningssektionen Bilag: Oplysninger om Kompetencefonden Side 3 af 5
Bilag Oplysninger om Kompetencefonden Hvem kan tildeles midler? Alle fastansatte, der er dækket af overenskomsten mellem Finansministeriet og Centralorganisationernes Fællesudvalg (CFU), har mulighed for at søge støtte fra Kompetencefonden til et uddannelsesforløb. Ansatte på LR 35 og LR 36 samt ansatte på LR 37 2 og derover under særlige vilkår 3, kan søge midler fra Kompetencefonden. Her gælder særlige regler, idet en ansøger fra disse grupper ikke kan deltage i arbejdet med at prioritere myndighedens ansøgere. Ligesom disse grupper som hovedregel ikke kan få bevilliget mere end 10 procent af myndighedens tildelte beløb fra Kompetencefonden. Du kan læse mere om kompetenceudvikling på Kompetencesekretariatets hjemmeside (www.kompetenceudvikling.dk). Bemærk at også udsendte medarbejdere har mulighed for at søge midler fra Kompetencefonden og skal orienteres om dette. Hvad kan midlerne bruges til? Midlerne kan anvendes til dækning af udgifter i forbindelse med medarbejdernes individuelle kompetenceudvikling. Midlerne kan anvendes til kursusafgifter, udgifter i forbindelse med ophold- og vikarudgifter samt undervisningsmaterialer. Ved behandling af ansøgningerne vurderes det, hvor stor en del af det ansøgte beløb der anvendes til udviklingsaktiviteten i forhold til omkostninger ved eksempelvis transport og ophold. Således kan eksempelvis transportomkostninger vurderes at være høje i forhold til selve kursusafgiften. Som udgangspunkt prioriteres uddannelse indenfor Danmarks grænser. Der kan dog være tilfælde, hvor kurset ikke findes i Danmark, og udlandsrejser derfor er nødvendigt. Dette skal i så fald fremgå af ansøgningen. FPS henstiller til, at en eventuel opholdsudgift ikke udgør mere end 10 procent af kursusafgiften. Hvad kan midlerne ikke bruges til? Midlerne kan ikke bruges til finansiering af løntillæg i forbindelse med deltagelse i uddannelse eller til dækning af løn for den medarbejder, der deltager i kompetenceudvikling. Ligeledes kan midlerne ikke anvendes til computere og 2 Gælder ikke for DJØF ansatte i LR 37 og derover 3 Såfremt SU har fastlagt en strategi med principper og retningslinjer for den samlede kompetenceudviklingsindsats på arbejdspladsen, og hvis kompetenceudviklingsforløbet indgår som en del af en individuel udviklingsplan. Kilde: Kompetencesekretariatet, Kompetenceudvkling.dk Side 4 af 5
lignende. Transportudgifter finansieres ikke men afholdes af egen myndighed eller ansøger selv. Midlerne kan kun bruges til det ansøgte formål. Uforbrugte midler tilbageføres FPS.. Prioritering og fordeling! Det tilstræbes, at flest mulige medarbejdere får del i puljen! Det er muligt at søge midler op til ét års kompetenceudvikling ad gangen. Såfremt et forløb er længere end det, kan Kompetencefonden søges igen det efterfølgende år! Tidligere tildeling er ikke garanti for yderligere tildeling Der benyttes følgende fordelingsnøgle:! Relevans i forhold til indsatsområder, jf. nedenstående! Myndighedens prioritering af ansøgerne Der bliver lagt vægt på følgende formelle kriterier:! Et korrekt udfyldt ansøgningsskema! Vedhæftet kursusbeskrivelse! Et korrekt udfyldt excelark med prioriteringsliste Der er identificeret følgende overordnede indsatsområder for Kompetencefonden 2015:! Nytænkning/Innovation! Håndtering af forandringsprocesser Indsatsområderne er valgt med henblik på at understøtte den igangværende omstilling. Der kan være tale om kompetenceudvikling på såvel det personlige som det faglige plan. Indsatsområderne skal således forstås bredt. Eksempelvis kan Lean kurser ligge indenfor rammen af nytænkning/innovation og kommunikationskurser under håndtering af forandringsprocesser. Det skal desuden bemærkes, at kompetenceudvikling via fjernundervisning er en mulighed. Side 5 af 5