SPJALD SKOLES SORGPLAN I FORBINDELSE MED DØDSFALD, ULYKKER OG LIVS -TRUENDE SYGDOM. DØDSFALD (elev) Lige efter dødsfaldet. 1. Når skolelederen får meddelelsen, underretter han klasselæreren og det øvrige personale. Telefonkæden går i gang med besked om at møde 30 min. før næste dag til en fælles orientering før 1. skoletime. Hvis eleven går i SFO skal SFOs personale være underrettet, før de første børn kommer. (Hvis dødsfaldet sker i ferietid, iværksættes telefonkæden af den, der erfarer dødsfaldet, og de, der kan, mødes for at aftale, hvordan omsorgsplanen skal tilpasses den aktuelle situation). 2. Elevens klasse underrettes af klasselæreren, som beholder klassen de første timer (evt. resten af skoledagen). 3. Skolens øvrige klasser informeres af skolelederen ved morgensangen, som aflyses med henvisning til en fælles højtidelighed efter 1. time. Alle klasser underrettes af deres klasselærer i klassen. 4. Pedellen hejser flaget på halv stang, når alle klasser er underrettet. 5. Efter 1 time holdes en fælles højtidelighed, som kan indeholde følgende elementer: salme - kort omtale af eleven - 1 minuts stilhed - fadervor - salme. 6. Elevens klasse får en kort skriftlig meddelelse (underskrevet af skolelederen og klasselæreren) med hjem. Klasselæreren kan - over nedenstående brev - kontakte forældrene telefonisk. Forslag til tekst Vi har i dag på Spjald Skole modtaget den triste besked, at... er død. Det er vi alle stærkt berørte af, især...s klasse. Skolen har holdt en kort højtidelighed, og klassen har brugt en del tid til at tale om det, der er sket. Vi vil også i de kommende dage tale om det. Hvis der er noget, som I har brug for at tale med os om i denne forbindelse, er I selvfølgelig velkomne til at ringe. 7. Klasselæreren sørger for, at ingen elev er alene, når han/hun kommer hjem. SFO en kan benyttes for elever i o. til 5. klasse..
8. Afhængig af, hvad der er blevet talt om i elevens klasse, kan der holdes en mindestund dagen efter meddelelsen om dødsfaldet (evt. med en blomst på elevens plads og 1 min. stilhed). Om begravelsen. 9. Samme dag som skolen har fået meddelelsen om dødsfaldet, kontakter klasselæreren forældrene/de pårørende. Først telefonisk og dernæst med et besøg i hjemmet sammen med en anden lærer. Der medbringes en blomsterhilsen fra skolen. Besøget skal først og fremmest være til støtte for forældrene, men også for at få afklaret, om klassekammeraterne må deltage i begravelsen. 10. Klasselæreren taler med klassen om, hvad der skal ske ved begravelsen (uanset om børnene skal deltage eller ej). Præsten kan inddrages i denne samtale. En god orientering om begravelsen vil give eleverne en bedre mulighed for at tage stilling til, om de skal deltage. Skal der være mindesamvær efter begravelsen, bør klasselæreren orientere om dette og opfordre alle til at deltage. 11. Ønsker forældrene, at klassekammeraterne deltager i begravelsen, får eleverne en meddelelse med hjem. Det er vigtigt, at så mange elever som muligt kan være med ved begravelsen, da det er af stor betydning for bearbejdelsen af sorgen i den nærmeste tid. Det er naturligvis frivilligt. Ingen skal presses, men klasselæreren bør opfordre alle til at deltage (det anbefales, at de yngste elever har en voksen med sig). Forslag til orienteringstekst: Det er bestemt, at...s begravelse/bisættelse finder sted...dag den... kl.... i... Det er aftalt med...s familie, at klassen gerne må deltage i begravelsen. Deltagelsen er naturligvis frivillig, men det vil være godt, hvis så mange som muligt deltager. Dette vil være af stor betydning for bearbejdelsen af reaktionerne i den følgende tid. 12. Klasselæreren bestiller en krans fra "elever og personale ved Spjald Skole". 13. På begravelsesdagen bør klasselæreren holde klassen samlet. Elever, der har brug for og mulighed for at være sammen med deres forældre, skal have lov til det. Under begravelsen sidder eleverne enten ved forældrene eller samlet sammen med klasselæreren. Hvis der ikke er mindesamvær efter begravelsen, kan klasselæreren mødes med klassen på skolen. 14. Pedellen sørger for, at der flages på begravelsesdagen. Opfølgning 15. Det er vigtigt, at klasselæreren får støtte og hjælp af kollegerne og skoleledelsen. 16. Vær opmærksom på elevernes forskellige reaktioner.
17. Samtaler i klassen. Giv plads til samtaler i klassen, hvor I sætter ord på tanker og følelser i forbindelse med det, der er sket. Det vil fortsat have stor betydning. 18. Den tomme stol? På et tidspunkt skal der tages stilling til elevens tomme stol/plads. Klasselæreren inddrager klassen i, hvad der skal ske med den tomme plads og hvornår. 19. Besøg på kirkegården kan være godt både for personale og elever (hvis eleven er død ved en ulykke i nærheden kan ulykkesstedet besøges) 20. Besøg hos elevens forældre. Et besøg hos elevens forældre kan være af stor betydning ikke bare for forældrene, men også for eleverne. Klasselæreren kan spørge, om der er et par af eleverne (evt. dem, der har haft mest med ham/hende at gøre), der har lyst til eller behov for at besøge afdødes forældre. Under hele forløbet kan skolens ledelse og personale kontakte kommunens PPR og/eller sognepræsten for råd og vejledning. DØDSFALD (personale) Lige efter dødsfaldet. ********** 1. Når skolelederen får meddelelsen, underretter han personalet. Telefonkæden går i gang med besked om at møde 30 min. før næste dag til en fælles orientering før 1. skoletime. 2. Eleverne orienteres af skolelederen ved morgensangen, som aflyses med henvisning til en fælles højtidelighed efter 1. time. Alle klasser underrettes i klassen af deres klasselærer, som har 1. time. Hvis det er en klasselærer, der er død, må en anden af klassens lærere beholde klassen de første timer (evt. resten af skoledagen). 3. Pedellen hejser flaget på halv stang, når alle klasser er underrettet. 4. Efter 1. time holdes en fælles højtidelighed, som kan indeholde følgende elementer: salme - kort omtale af den ansatte - 1 minuts stilhed - fadervor - salme. 5. Eleverne i den/de berørte klasser får en kortfattet skriftlig meddelelse (underskrevet af skolelederen) med hjem. Vi har i dag på Spjald Skole fået den triste besked, at... er død. Det er vi alle stærkt berørte af, især personalet og de klasser, som... har haft. Skolen har holdt en kort højtidelighed, og den klasse, som har haft... som klasselærer, har brugt en del tid til at tale om det, der er sket.
Begravelsen 6. Samme dag som skolen har fået meddelelsen om dødsfaldet, kontakter skolelederen de pårørende. Først telefonisk og dernæst med et besøg i hjemmet sammen med en anden lærer. Der medbringes en blomsterhilsen fra skolen. Besøget skal først og fremmest være til støtte for de pårørende, men også for at få afklaret, om skolens personale og elever må deltage i begravelsen. 7. Skolelederen informerer personalet om begravelsen. 8. Klasselæreren informerer den/de berørte klasser, som får en meddelelse med hjem om deltagelse i begravelsen. Forslag til tekst: Det er bestemt, at...s begravelse finder sted...dag den... kl.... Deltagelsen er naturligvis frivillig, men det vil være godt, hvis så mange som muligt deltager. Dette vil være af stor betydning for bearbejdelsen af reaktionerne i den nærmest følgende tid. Skolens personale vil deltage, men det er vigtigt, at eleverne også har en anden voksen med sig. 9. Klasselæreren for den/de berørte klasser (eller - hvis det er klasselæreren, der er død - en anden lærer) taler med klassen om, hvad der skal ske ved begravelsen (uanset om eleverne skal deltage eller ej). Præsten kan inddrages i denne samtale. En god orientering om begravelsen vil give eleverne en bedre mulighed for at tage stilling til, om de skal deltage. Skal der være mindesamvær efter begravelsen, bør klasselæreren orientere om dette og opfordre alle til at deltage. 10. På begravelsesdagen bør klasselæreren eller en anden lærer holde klassen samlet. Elever, der har brug for og mulighed for at være sammen med deres forældre, skal have lov til det. Under begravelsen sidder eleverne enten ved forældrene eller samlet sammen med klasselæreren. Hvis der ikke er mindesamvær efter begravelsen, kan klasselæreren mødes med klassen på skolen. 11. Pedellen sørger for, at der flages på begravelsesdagen. Opfølgning. 12. Det er vigtigt med kollegial støtte og hjælp. 13. Vær opmærksom på elevernes forskellige reaktioner. 14. Samtaler i klassen. Giv plads til samtaler i klassen, hvor der sættes ord på tanker og følelser i forbindelse med det, der er sket. Det vil fortsat have stor betydning.
15. Besøg på kirkegården kan være godt både for personale og elever (hvis afdøde er omkommet ved en ulykke i nærheden kan ulykkesstedet besøges). 16. Besøg hos de pårørende. Et besøg hos de pårørende kan være af stor betydning ikke bare for de pårørende, men også for kolleger og elever. Skolelederen kan spørge, om der er nogle, der har lyst til eller behov for at besøge de pårørende. Under hele forløbet kan skolens ledelse og personale kontakte kommunens PPR og/eller sognepræsten for råd og vejledning. ********** EN ELEV MISTER EN AF SINE NÆRMESTE Lige efter dødsfaldet. 1. Samme dag som skolen har fået meddelelsen om dødsfaldet, underretter klasselæreren klassens lærere og SFO-lederen, samt kontakter de pårørende. Først telefonisk og dernæst - hvis det er en elevs forældre eller søskende - med et besøg i hjemmet sammen med en anden lærer. Der medbringes en blomsterhilsen fra skolen. Besøget skal først og fremmest være til støtte for de pårørende, men også for at få afklaret, om klassekammerater må deltage i begravelsen. 2. I klassesamtalen gælder det om at være åben. Klasselæreren må forberede kammeraterne på, at eleven kan være mere sårbar end ellers, og at de derfor bør vise ekstra omtanke. Om begravelsen (hvis det er en elevs forældre eller søskende). 3. Klasselæreren taler med klassen om, hvad der skal ske ved begravelsen (uanset om børnene skal deltage eller ej). Præsten kan inddrages i denne samtale. En god orientering om begravelsen vil give eleverne en bedre mulighed for at tage stilling til, om de skal deltage. Skal der være mindesamvær efter begravelsen, bør klasselæreren orientere om dette og opfordre alle til at deltage. 4. Ønsker de pårørende, at klassekammeraterne deltager i begravelsen, får eleverne en meddelelse med hjem. Klasselæreren og en kollega bør deltage sammen med de elever, som er kendt med familien/er kommet i hjemmet, for at støtte klassekammeraten i sin sorg. Det er naturligvis frivilligt. Ingen skal presses, men klasselæreren bør opfordre til at deltage (det anbefales, at de yngste elever har en voksen med sig). Forslag til orienteringstekst: Det er bestemt, at...s...s begravelse/bisættelse finder sted...dag den... kl.... i... Det er aftalt med...s familie, at klassen gerne må deltage i begravelsen. Deltagelsen er
naturligvis frivillig, men det vil være godt, hvis så mange som muligt deltager for at støtte... 5. Klasselæreren bestiller en buket fra "elever og personale ved Spjald Skole". Opfølgning. 5. Elevens lærere er særlig opmærksomme på elevens sorgreaktion. Under hele forløbet kan skolens ledelse og personale kontakte kommunens PPR og/eller sognepræsten for råd og vejledning. ULYKKER I SKOLETIDEN (på eller uden for skolens område). Forholdsregler på ulykkesstedet. 1. Den/de lærere, der først er til stede, sørger for, at der tilkaldes hjælp/ambulance, og at skolelederen bliver underrettet. Om muligt ydes der den nødvendige førstehjælp. 2. Den/de lærere, der er tilstede, holder andre elever væk fra ulykkesstedet. 3. Skolelederen kontakter elevens forældre (lærerens pårørende). Kan skolelederen ikke kontaktes, må den/de lærere, der er tilstede, kontakte forældrene. 4. Ved dødelig udgang underrettes familien af politiet, evt. sammen med en lærer og evt skoleleder (omsorgsplan vedr. elevs/lærers dødsfald, side 3-5, træder dermed i kraft) 5. Den/de lærere, der er tilstede, registrerer, hvad der sker og tager sig af de elever, der har været vidner til ulykken. Gruppen skal blive sammen (hvis gruppen har stor aldersspredning, kan det være fomålstjenligt at aldersopdele gruppen). Lige efter ulykken. 5. Skolelederen sørger for, at gruppen (inkl. de berørte lærere) får lejlighed til at være sammen et stykke tid umiddelbart efter ulykken for at tale sammen om det, der er sket (fortælle "historien"). Det vil være godt, hvis der er en lærer(eller en anden voksen), som ikke har været direkte berørt, der er med i samtalen. 6. Klasselæreren eller en anden lærer sørger for en skriftlig meddelelse til de berørte elevers hjem. Forslag til tekst: Der er sket følgende på... (sted), som dit barn har været vidne til:det er vi alle stærkt berørte af, og vi har talt meget med de berørte elever om det, der er sket. Vi vil også i de kommende dage tale om det. Hvis der er noget, som I har brug for at tale med os om i denne forbindelse, er I selvfølgelig velkomne til at ringe.
7. Klasselæreren eller en anden lærer sørger for, at ingen af de berørte elever er alene, når han/hun kommer hjem. SFO-en kan benyttes for elever i 0. til 5. klasse. 8. Skolelederen informerer det øvrige personale og underretter lederen af skoleforvaltningen. 9. Klasselærerne informerer deres klasser. 10. Skolelederen tager sig af spørgsmål fra pressen. C. Opfølgning. 11. Hvis ulykken er sket på et tidspunkt eller sted, hvor ikke alle på skolen har fået underretningen samme dag, mødes personalet 30 min. før næste dag til en fælles orientering før 1. skoletime. SFOs personale skal være underrettet, før det første barn kommer. 12. Eleverne informeres ved morgensangen (hvis eleven er død efter ulykken, træder omsorgsplan vedr. elevs dødsfald i kraft, se side 3. 13. Elevens klasselærer beholder klassen de første timer. Det er vigtigt, at der gives ærlige oplysninger om, hvad der er sket. 14. Lærerne bør være opmærksomme på, om fravær i tiden efter ulykken har sammenhæng med oplevelser i forbindelse med ulykken. 15. Hvis eleven (læreren) får et længere sygehusophold, sørger klasselæreren for, at der samles ind til en blomst, og det aftales i klassen, hvem der besøger eleven/læreren (klasselæreren kan også tage initiativ til, at klassen skriver breve til den syge). Klasselæreren holder kontakt til hjemmet. 16. Hvis eleven/læreren får varige mén efter ulykken, må klasselæreren drøfte dette med klassen (måske vil én i familien komme og fortælle om, hvad det konkret kommer til at betyde for elevens/lærerens hverdag på skolen), så klassen er forberedt på den nye situation. Under hele forløbet kan skolens ledelse og personale kontakte kommunens PPR og/eller sognepræsten for råd og vejledning. LIVSTRUENDE SYGDOM (Elev). Når sygdommen erfares. 1. Når det erfares, at en elev er alvorligt/livstruende syg, orienteres skolelederen, der orienterer elevens lærere og SFO, samt de lærere, der har elevens søskende.
2. Elevens klasse underrettes af klasselæreren, som tilrettelægger mulighed for en klassesamtale. 3. Samme dag som skolen har erfaret sygdommen, tager klasselæreren initiativ til at kontakte forældrene for at høre om mulighederne for at besøge eleven, evt. sammen med nogle af klassekammeraterne. Klasselæreren sørger for, at der samles ind til en blomst eller lign., samt at der aflægges besøg. Opfølgning. 4. Vær opmærksom på elevernes forskellige reaktioner. 5. I perioder, hvor eleven evt. er fraværende på grund af behandling eller dårlige perioder sikres: - at klasselæreren/teamet holder tæt kontakt med forældrene - at nære klassekammerater holder en naturlig og understøttende kontakt til eleven. - at forældrene kontaktes om tilbud af hjemmeundervisning til eleven udført af klassens faste lærere. LIVSTRUENDE SYGDOM (Personale). Når sygdommen erfares. 1. Når det erfares, at en af personalet er alvorligt/livstruende syg, orienteres skolelederen, der orienterer personalet. 2. Lærerens klasser underrettes af klasselæreren (eller skolelederen), som tilrettelægger mulighed for en klassesamtale. 3. Samme dag som skolen har erfaret sygdommen, kontakter skolelederen den syge (eller de pårørende) for at høre om mulighederne for at besøge vedkommende. Skolelederen sørger for, at der samles ind til en blomst eller lign., samt at der aflægges besøg. Opfølgning. 4. Det er vigtigt med kollegial støtte og hjælp. 5. Vær opmærksom på elevernes/kollegernes forskellige reaktioner. LIVSTRUENDE SYGDOM (Elevs forældre eller søskende). Når sygdommen erfares.
1. Når det erfares, at en elevs forældre eller søskende er alvorligt/livstruende syg, orienteres skolelederen, der orienterer elevens lærere og SFO. 2. Elevens klasse underrettes af klasselæreren, som tilrettelægger mulighed for en klassesamtale. Forbered klassekammeraterne på, at eleven kan være mere sårbar end ellers, og at de derfor bør vise ekstra omtanke. 3. Samme dag som skolen har erfaret sygdommen, kontakter klasselæreren forældrene for at fortælle, at skole er klar over situationen og vil være opmærksom på søskendes trivsel i skolen. B. Opfølgning. 4. Klasselæreren tager sig særligt af eleven. Revideret i skolebestyrelsen i 2010.