Brugervejledning til IP-telefon 1110 IP-telefon 1110 Business Communications Manager Dokumentstatus: Standard Dokumentversion: 01.01 Dokumentnummer: NN40050-117-DA Dato: August 2007
Copyright 2005 Nortel Networks. Alle rettigheder forbeholdes. Oplysningerne i nærværende dokument kan ændres uden varsel. Udsagn, konfigurationer, tekniske data og anbefalinger i nærværende dokument anses for at være præcise og pålidelige, men fremlægges uden udtrykkelig eller stiltiende garanti. Brugerne påtager sig det fulde ansvar ved anvendelsen af alle produkter, der er nævnt i nærværende dokument. Oplysningerne i nærværende dokument tilhører Nortel Networks. Varemærker Nortel, Nortel (logoet) og globussen er varemærker tilhørende Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows og Windows NT er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Alle andre varemærker og registrerede varemærker tilhører de respektive ejere.
Opgaveliste 3 Opgaveliste Sådan navigerer du i menuen Lokale funktioner...23 Indstilling af displaykontrasten...23 Valg af håndsættets sprog...23 Timer-funktion til baggrundsbelysning...24 Sådan foretages eksterne opkald vha. linjetaster...27 Sådan foretages interne opkald vha. linjetaster...27 Besvare et opkald...27 Sådan besvarer du et andet opkald, mens du taler i telefon...28 Parkering af et opkald...28 Adgang til Voice Mail...28 Programmering af en hukommelsesknap til eksternt autoopkald...28 Programmering af en hukommelsesknap til internt autoopkald...29 Programmering af en hukommelsesknap til en funktion...29 Sletning af hukommelsesknapper...29 Brugervejledning til IP-telefon 1110
4 Opgaveliste NN40050-117-DA
Indhold 5 Indhold Indhold....................................................... 5 Lovbestemmelser og sikkerhedsinformation........................ 7 Andet............................................................... 8 Andet.............................................................. 10 DenAn Lovbestemmelser for Japan...................................... 11 Sådan får du hjælp............................................. 13 Introduktion.................................................. 15 Om denne vejledning.................................................. 15 Læserkreds......................................................... 15 Akronymer.......................................................... 15 Symboler og konventioner som bruges i denne vejledning..................... 16 Relaterede publikationer............................................... 16 Introduktion.................................................. 17 Grundlæggende funktioner............................................. 17 Telefonens kontrolfunktioner............................................ 19 Telefonens display.................................................... 20 Lokale funktioner..................................................... 20 Menuen indstillinger............................................... 21 Lokal fejlfindingsfunktion............................................ 21 Netværkskonfiguration................................................. 22 Lås menu........................................................... 22 Konfiguration af telefonindstillingerne............................ 23 Serverbaserede funktioner............................................. 24 Indstilling af sprog................................................. 24 Indstilling af ringetype.............................................. 25 Visning og redigering af opkaldsloggen................................ 25 Time offset...................................................... 25 Brugen af håndsættet.......................................... 27 Ringe op........................................................... 27 Programmering af knapper............................................. 28 Brugervejledning til IP-telefon 1110
6 Indhold NN40050-117-DA
7 Lovbestemmelser og sikkerhedsinformation Dette udstyr er testet og imødekommer begrænsningerne for digitalapparater i klasse B iht. til del 15 i FCC's regler. Disse begrænsninger er konstrueret til at give tilstrækkelig beskyttelse imod skadelig interferens i en hjemmeinstallation. Dette udstyr genererer, anvender og kan udstråle radiofrekvensenergi, og det kan forårsage interferens med radiokommunikation, hvis ikke det installeres i henhold til instruktionerne. Det kan dog ikke garanteres, at der ikke kan opstå interferens i en given installation. Hvis udstyret skaber generende interferens til radio- eller TV-modtagelse, som kan bestemmes ved at tænde og slukke udstyret, opfordres brugeren til at udbedre interferensen ved hjælp af én eller flere af følgende foranstaltninger: Flyt modtagerantennen, eller peg den mod et andet sted. Forøg afstanden mellem udstyret og modtageren. Tilslut udstyret til en stikkontakt til et kredsløb, som er forskelligt fra det kredsløb, som modtageren er forbundet til. Kontakt forhandleren eller en autoriseret radio/tv-tekniker for hjælp. Bemærk!: Du bør ikke foretage ændringer eller modifikationer som ikke er udtrykkeligt godkendt af Nortel Alle sådanne ændringer kan annullere din ret til at betjene udstyret Dette digitale apparat i klasse B overholder den Canadiske ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Advarsler: Dette er et produkt i klasse B. I et husholdningsmiljø kan dette produkt skabe interferensstøj og hvis dette er tilfældet, må brugeren tage passende forholdsregler. Brug er underlagt følgende to betingelser: (1) Denne enhed må ikke forårsage interferens, og (2) denne enhed skal kunne tåle vilkårlig modtaget interferens, herunder interferens som kan forårsage en uønsket handling. Der er ingen sikkerhed for privat kommunikation, når denne telefon bruges. For at forhindre radiointerferens i den licenserede tjeneste, må dette apparat kun bruges indendørs og skal holdes væk fra vinduer for at opnå maksimal afskærmning. Brugervejledning til IP-telefon 1110
8 Lovbestemmelser og sikkerhedsinformation Tabel 1 oplister EMC-overholdelse for forskellige jurisdiktioner. Tabel 1: EMC-overholdelse Jurisdiktion Standard Beskrivelse USA FCC CFR 47 Del 15 Udstråling i klasse B: FCC regler for radiofrekvens-enheder Canada ICES-003 Udstråling i klasse B: Standard for udstyr som skaber interferens: Digitalt apparat Australien/ New Zealand Europæiske fællesskaber AS/NZS 3548 CISPR 22 Udstråling i klasse B: Udstyr til informationsteknologi - radioforstyrrelser EN 55022 Udstråling i klasse B: Udstyr til informationsteknologi - radioforstyrrelser EN 55024 Udstyr til informationsteknologi - karakteristika for uimodtagelighed Begrænsninger og målingsmetoder EN 61000-3-2 Grænser for harmonisk afgivelse af stråling (udstyrets indgangsstrøm <= 16 A pr. fase) EN 61000-3-3 Begrænsning for variationer i spænding og flimmer i systemer med lavspændingsforsyning for udstyr med mærkestrøm <= 16 A Japan VCCI Regler for frivillige kontroltiltag Andet Australien: AS/ACIF S004: Krav til kvaliteten af stemmefrekvensen for kundeudstyr Dette udstyr overholder CE-mærkningskravene. EU lande: Dette apparat overholder de vigtigste krav og andre relevante bestemmelser i EMC og LVD-direktiver. En kopi af erklæringen kan fås hos http://www.nortel.com/products/ announcements/eumrdc/index.html eller Nortel Networks GmbH adresse: Ingolstaedter Strasse 14-18, 80807 München Tyskland. Tabel 2 oplister EMC-overholdelse for forskellige jurisdiktioner. Tabel 2: EMC-overholdelse Jurisdiktion Standard Beskrivelse USA FCC CFR 47 Del 15 Udstråling i klasse A: FCC regler for radiofrekvens-enheder (se note 1 og 2) Canada ICES-003 Udstråling i klasse A: Standard for udstyr som skaber interferens: Digitalt apparat Australien/ New Zealand AS/NZS 3548 CISPR 22 Udstråling i klasse A: Udstyr til informationsteknologi - radioforstyrrelser NN40050-117-DA
Lovbestemmelser og sikkerhedsinformation 9 Tabel 2: EMC-overholdelse Jurisdiktion Standard Beskrivelse Europæiske fællesskaber EN 55022 Udstråling i klasse A: Udstyr til informationsteknologi - radioforstyrrelser EN 55024 Udstyr til informationsteknologi - karakteristika for uimodtagelighed Begrænsninger og målingsmetoder EN 61000-3-2 Grænser for harmonisk afgivelse af stråling (udstyrets indgangsstrøm <= 16 A pr. fase) EN 61000-3-3 Begrænsning for variationer i spænding og flimmer i systemer med lavspændingsforsyning for udstyr med mærkestrøm <= 16 A Bemærk!: Dette udstyr er testet og imødekommer begrænsningerne for digitalapparater i klasse A iht. til del 15 i FCC's regler. Disse begrænsninger er sat for at give en rimelig beskyttelse mod skadelig interferens, når udstyret bruges i et professionelt miljø. Dette udstyr genererer, anvender og kan udstråle radiofrekvensenergi, og det kan forårsage interferens med radiokommunikation, hvis ikke det installeres i henhold til instruktionerne. Brugen af dette udstyr i et beboelsesområde skaber sandsynligvis skadelig interferens, som brugeren må afhjælpe på egen bekostning. Brugeren bør ikke foretage ændringer eller modifikationer, som ikke er udtrykkeligt godkendt af Nortel Networks. Alle sådanne ændringer kan annullere brugerens ret til at betjene udstyret Flyt modtagerantennen, eller peg den mod et andet sted. Forøg afstanden mellem udstyret og modtageren. Tilslut udstyret til en stikkontakt til et kredsløb, som er forskelligt fra det kredsløb, som modtageren er forbundet til. Kontakt forhandleren eller en autoriseret radio/tv-tekniker for hjælp. Bemærk!: Brugeren bør ikke foretage ændringer eller modifikationer, som ikke er udtrykkeligt godkendt af Nortel Networks. Alle sådanne ændringer kan annullere brugerens ret til at betjene udstyret. Dette digitale apparat i klasse A overholder den Canadiske ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Advarsler: Dette er et produkt i klasse A. I et husholdningsmiljø kan dette produkt skabe interferensstøj og hvis dette er tilfældet, må brugeren tage passende forholdsregler. Brugervejledning til IP-telefon 1110
10 Lovbestemmelser og sikkerhedsinformation Brug er underlagt følgende to betingelser: (1) Denne enhed må ikke forårsage interferens, og (2) denne enhed skal kunne tåle vilkårlig modtaget interferens, herunder interferens som kan forårsage en uønsket handling. Der er ingen sikkerhed for privat kommunikation, når denne telefon bruges. For at forhindre radiointerferens i den licenserede tjeneste, må dette apparat kun bruges indendørs og skal holdes væk fra vinduer for at opnå maksimal afskærmning. Tabel 3: Sikkerhedsstandarder Jurisdiktion Standard Beskrivelse USA UL 60950-1 ITE udstyr - Sikkerhed - Del 1: Grundlæggende krav Canada CSA 60950-1-03 ITE udstyr - Sikkerhed - Del 1: Grundlæggende krav Europæiske fællesskaber Australien/ New Zealand EN 60950-1 +A11 ITE udstyr - Sikkerhed - Del 1: Grundlæggende krav AS/NZS 60950.1:2003 Sikkerhed ved udstyr til informationsteknologi Andet USA/Canada: Kompatibilitet med høreapparater (HAC) ifølge FCC Del 68 Dette udstyr overholder CE-mærkningskravene. EU lande: Dette apparat overholder de vigtigste krav og andre relevante bestemmelser i direktivet 1999/5/EC. En udgave af erklæringen kan fås hos Nortel Networks GmbH adresse: Ingolstaedter Strasse 14-18, 80807 München Tyskland NN40050-117-DA
Lovbestemmelser og sikkerhedsinformation 11 DenAn Lovbestemmelser for Japan Brugervejledning til IP-telefon 1110
12 Lovbestemmelser og sikkerhedsinformation NN40050-117-DA
13 Sådan får du hjælp Dette afsnit forklarer, hvordan du får hjælp til Nortel-produkter og tjenester. Sådan får du hjælp fra Nortels websted Den bedste måde at få hjælp til Nortel-produkter er fra Nortels tekniske support-websted: http://www.nortel.com/cs Dette websted giver hurtig adgang til software, dokumentation, nyheder og værktøjer som løser spørgsmål om Nortel-produkter. Mere specifikt, giver webstedet dig mulighed for at: downloade software, dokumentation og produktnyheder søge efter svar på de tekniske support-websted og Nortels vidensdatabase tilmelde dig automatiske meddelelser om ny software og dokumentation af Nortel-udstyr åbne og håndtere tekniske support-sager Sådan får du hjælp fra et Nortel Solutions Center over telefonen Hvis du ikke finder de ønskede oplysninger på Nortels tekniske support-websted, og har en Nortel supportkontrakt, kan du få hjælp over telefonen fra et Nortel Solutions Center. I USA skal du ringe til 1-800-4NORTEL (1-800-466-7865). Uden for USA skal du gå til følgende hjemmeside for at finde nummeret til din region: http://www.nortel.com/callus Sådan får du hjælp fra en specialist ved at bruge en Express Routing Code Du kan få adgang til nogle Nortel Technical Solutions Centers ved at bruge din Express Routing Code (ERC) til hurtigt at dirigere dit opkald til en specialist i dit Nortel-produkt eller tjeneste. For at finde ERC'en til dit produkt eller tjeneste skal du gå til: http://www.nortel.com/cs Sådan får du hjælp gennem en Nortel-distributør eller forhandler Hvis du har købt en service-kontrakt til dit Nortel-produkt af en distributør eller autoriseret forhandler, kan du kontakte de respektive teknisk support-medarbejdere. Brugervejledning til IP-telefon 1110
14 Sådan får du hjælp NN40050-117-DA
15 Kapitel 1 Introduktion Dette afsnit indeholder oplysninger om følgende emner: "Om denne vejledning" på side 15 "Læserkreds" på side 15 "Akronymer" på side 15 "Symboler og konventioner som bruges i denne vejledning" på side 16 "Relaterede publikationer" på side 16 Om denne vejledning Denne vejledning forklarer en hardwareinstallatør eller en bruger af en IP-telefon i 1100-serien, hvordan IP-telefonen i 1110-serien skal konfigureres. Læserkreds Denne vejledning er tiltænkt folk, som installerer og bruger IP-telefon 1110. Vejledningen forudsætter, at du er bekendt med brugen af de kompatible telefoner i 1100-serien af IP-telefoner. Hvis du ønsker flere oplysninger, kan du se Brugervejledning til IP-telefon 1120E (NN40050-104) eller Brugervejledning til IP-telefon 1140E (NN40050-105). Akronymer Der følger en liste akronymer, som bruges i denne vejledning. Tabel 1 Akronym AEM LCD PoE Beskrivelse Udvidelsesmodul til ekstraudstyr Liquid crystal display Strøm over Ethernet Brugervejledning til IP-telefon 1110
16 Kapitel 1 Introduktion Symboler og konventioner som bruges i denne vejledning Disse symboler er anvendt for at fremhæve vigtige oplysninger: Forsigtig: Alarmerer dig om forhold, hvor du kan skade udstyret. Fare: Alarmerer dig om forhold, hvor du kan blive udsat for elektrisk stød. Advarsel: Alarmerer dig om forhold, hvor du kan forårsage at systemet fejler eller ikke virker optimalt. Bemærk!: En bemærkning gør dig opmærksom på vigtig information. Tip: Alarmerer dig om yderligere oplysninger, der kan hjælpe dig med at udføre en opgave.! Sikkerhedsbemærkning: Gør opmærksom på en del af systemsikkerheden, hvor en standard bør ændres, eller hvor administratoren må beslutte, hvilket niveau af sikkerhed systemet har brug for. Relaterede publikationer Relaterede publikationer er angivet nedenfor. Hvis du har brug for specifikke oplysninger, skal du se i hovedindekset for dit systems dokumentation. Brugervejledning til IP-telefon 1120E (NN40050-104) Brugervejledning til IP-telefon 1140E (NN40050-105) NN40050-117-DA
17 Kapitel 2 Introduktion IP-telefon 1100 bringer tale og data til computeren ved hjælp af direkte tilslutning til et LAN-netværk (Local Area Network). IP-telefon 1110 understøtter ikke Udvidelsesmodulet til IP-telefoner i 1100-serien. Visse funktioner beskrevet i denne vejledning er ikke tilgængelige på alle telefoner. Kontakt systemadministratoren for at bekræfte hvilke funktioner, du kan bruge. I denne vejledning vises teksten til displaytasterne lige over tasterne. Grundlæggende funktioner Din IP-telefon 1110 har følgende funktioner: fire displaytaster Bemærk!: Nogle IP-telefon 1110-telefoner er ikke konfigureret til at understøtte displaytastfunktionalitet. Kontakt systemadministratoren. pixel-baseret LCD display, baggrundsbelyst, med justerbar kontrast højttaler til opringning og aflytning med røret lagt på lydstyrketaster til justering af lydstyrken for ringetone, højttaler og håndsæt ikke-programmerbare taster til håndtering af to kald: Parker Farvel fire specialiserede funktionstaster Tjenester Meddelelse/Indbakke Udvid til pc Linje indbygget 10/100 Ethernet-switch for delt pc-adgang Brugervejledning til IP-telefon 1110
18 Kapitel 2 Introduktion automatisk netværkskonfiguration kompatibel med høreapparat Forsigtig: Risko for skader på udstyret Sæt ikke IP-telefon 1110 i hverken et almindeligt eller ISDN-telefonstik. Det kan medføre alvorlig beskadigelse af IP-telefonen. Rådfør dig med systemadministratoren for at sikre, at du slutter telefonen til et 10/100BaseT Ethernet-stik. Forsigtig: Risiko for skader på udstyret Brug ikke din IP-telefon 1110 udendørs. IP-telefon 1110 er designet til brug i et indendørs miljø. Figur 1 på side 18 viser IP-telefon 1110. Figur 1 IP-telefon 1110 Funktionsstatusindikator* Visuel varsling/ Meddelelse venter-indikator Håndsæt Højttaler Tasten Tjenester Lydstyrketaster LCD-skærm Displaytaster Navigationstaster Tasten Meddelelse/Indbakke Enter-tast Tasten Farvel Tasten Parker Linjetast Tasten Udvid til pc Tastatur *Bemærk: Funktionsstatusindikatoren viser en brugerdefineret varsling, hvis funktionen understøttes af serveren. Kontakt systemadministratoren for at finde ud af, om denne funktion er tilgængelig for dig. NN40050-117-DA
Kapitel 2 Introduktion 19 Telefonens kontrolfunktioner I visse geografiske områder fås IP-telefon 1110 med taster med danske tekster. Tekst i parenteser angiver tekst, som vises på tasterne, for eksempel (Tjenester). Vds Displaytaster er placeret under displayområdet. LCD-teksten oven over hver tast ændres, så den passer til den aktive funktion. (Lydstyrke +) Brug knapperne til kontrol af lydstyrke til at justere lydstyrken for ringetone, håndsæt, hovedtelefoner, højttaler og den håndfri funktion. Tryk på den øverste knap for at skrue op for lyden, og på den nederste knap for at skrue ned for lyden. (Lydstyrke -) Brug Navigationstasterne til at rulle gennem de menuer og lister, der vises på LCD-skærmen. Den ydre del af denne tastgruppe kan bevæges op og ned, til venstre og til højre. Knappen i midten er en Enter -tast. (Linje) Brug tasten Enter i midten af Navigationstastgruppen til at bekræfte menuvalg. I de fleste menuer kan du bruge tasten Enter i stedet for displaytasten Vælg. Brug tasten Linje (DN) (programmerbar hukommelsestast) for at få adgang til en enkelt linje og aktivere opringning i tilstanden lagt på. Der vises ikke statusikon eller LED-indikatorer. Tryk på tasten Parker for at parkere et aktivt opkald. Tryk på den blinkende linjedisplaytast (DN) for at vende tilbage til det parkerede opkald. (Parker) Brug tasten Udvid til pc til at åbne eksterne serverprogrammer hvor dette understøttes. (Udvid til pc) Brug tasten Farvel til at afslutte et aktivt opkald. (Farvel) Når en besked venter, blinker den røde Visuel varsling/meddelelse venter-indikator. Denne indikator blinker også, når ringesignalet går i gang. Når din IP-telefon 1110 firmware bliver opdateret, blinker den blå Funktionsstatusindikator. For at finde ud af, om der er andre funktioner, der understøttes på din telefon, skal du kontakte din administrator. Brugervejledning til IP-telefon 1110
20 Kapitel 2 Introduktion (Tjenester) (Tjenester) (Tjenester) (Meddelelse/Indbakke) Tryk på tasten Tjenester (programmerbar hukommelsestast) for at åbne rullemenuen med funktioner på displayet (FUNKTION *900), herunder Hot Desking-funktionen. Tryk på tasten Tjenester to gange for at åbne menuen Local Tools (Lokale funktioner), og brug navigationstasterne til at åbne følgende emner: 1. Indstillinger 2. Lokal fejlfinding 3. Netværkskonfiguration 4. Lås menu Systemadministratoren kan etablere et kodeord til menuen Lokale funktioner. Hvis du forsøger at få adgang til menuen og bliver bedt om adgangskode, skal du kontakte din systemadministrator. Tryk på tasten Meddelelse/Indbakke (programmerbar hukommelsesknap) hvis du vil åbne din CallPilot-postkasse. Yderligere oplysninger om postkasseindstillinger findes i CallPilot-brugervejledningen. Telefonens display Skærmen på din IP-telefon 1110 har to displayområder: Det øverste displayområde indeholder oplysninger på én linje om f.eks. nummer og navn på den person, der ringer op, funktionsprompter, brugerindtastede cifre samt oplysninger om dato og klokkeslæt og telefonoplysninger. Det nederste displayområde indeholder tekst til de fire displaytaster. Lokale funktioner Mange af de funktioner, der omtales i dette afsnit, er kun til administratorbrug. Du bør ikke foretage ændringer, medmindre du bliver bedt om det af en administrator. Din IP-telefon 1110 har både lokale funktioner og server-baserede funktioner. Lokale funktioner kan åbnes fra menuen Lokale funktioner. Tryk på -tasten to gange hurtigt efter hinanden, hvis du vil åbne menuen Lokale funktioner og få adgang til de følgende menupunkter: 1. Indstillinger 2. Lokal fejlfinding 3. Netværkskonfiguration 4. Lås menu NN40050-117-DA
Kapitel 2 Introduktion 21 Menuen indstillinger Brug menuen Indstillinger til at vælge lokale display-indstillinger. Menuen Indstillinger giver adgang til de følgende lokale funktioner: 1. Kontrast 2. Sprog 3. Timer til baggrundsbelysning Timer-funktion til baggrundsbelysning Timer-funktionen til baggrundsbelysning gør det muligt at justere, hvor længe LCD-displayet skal være tændt, når telefonen er inaktiv. Bemærk!: Timeren til baggrundsbelysning vises i formatet xxx, hvor xxx er tiden i minutter eller timer. Sprogfunktion Brug sprogfunktionen til at vælge hvilket sprog, menuen Lokale funktioner skal bruge på din telefon. Sproget til serverbaserede funktioner vælges vha. Sprogfunktioner i afsnittet Telefonfunktioner. Kontrastfunktion Kontrast-funktionen gør det muligt at justere LCD-skærmen på din IP-telefon 1110, så den kan være lysere eller mørkere, og gøre skærmteksten nemmere at læse. Lokal fejlfindingsfunktion Bemærk!: De lokale fejlfindingsfunktioner er kun til administratorbrug. Menuen Lokal fejlfinding har følgende menupunkter: 1. IP-telefon og DHCP-oplysninger 2. Netværksfejlfinding 3. Ethernet-statistik 4. IP-netværksstatistik Tryk på displaytasten Tilbage, hvis du vil vende tilbage til undermenuen Lokal fejlfinding når som helst du arbejder med funktioner i undermenuen Lokal fejlfinding. Brug tasten Tilbage, hvis du vil samle oplysninger hurtigt og teste uden at gå ud og ind af menuen Lokale funktioner. Du kan f.eks. undersøge Ethernet-statistikken og derefter trykke på Tilbage og gå ind i funktionen Netværksfejlfinding og pinge en IP-adresse. Brugervejledning til IP-telefon 1110
22 Kapitel 2 Introduktion IP-telefon og DHCP-oplysninger Systemadministratoren bruger funktionen Netværkskonfiguration for at se rapporter om IP-telefonen og DHCP-oplysninger. Netværksfejlfindingsfunktioner Systemadministratoren bruger Netværksfejlfindingsfunktioner til at fejlsøge på netværksproblemer. Ethernet-statistik Systemadministratoren bruger funktionen Ethernet-statistik til at vise rapporter om Ethernet-driften. IP-netværksstatistik Systemadministratoren bruger funktionen IP-netværksstatistik til at vise rapporter om netværksdriften. Netværkskonfiguration Bemærk!: Netværkskonfigurationsfunktionen er kun til administratorbrug. Netværkskonfigurationsfunktionen viser oplysninger, som blev konfigureret ved installation af telefonen. Lås menu Bemærk!: Lås menu-funktionen er kun til administratorbrug. Systemadministratoren bruger Lås menu for at forhindre brugere i uforvarende at ændre menupunkterne i Lokale funktioner. Funktionen Lås menu er ikke tilgængelig på alle systemer. Hvis menupunktet vises nedtonet, er det ikke aktiveret på telefonen. NN40050-117-DA
23 Kapitel 3 Konfiguration af telefonindstillingerne Dette afsnit beskriver, hvordan du indstiller håndsættet med dine egne præferencer. Gennemfør procedurerne i dette kapitel for at: navigere i menuen Lokale funktioner indstille timeren for baggrundsbelysning indstille sproget for håndsættet sætte displayets kontrast konfigurere indstillinger for serverbaserede funktioner Sådan navigerer du i menuen Lokale funktioner Du kan navigere i menuen Lokale funktioner på en af to måder: Brug Op/Ned-navigationstasterne for at scrolle og markere menupunkter, og tryk derefter på Enter for at vælge et menupunkt. Hvis et menupunkt har et tal foran sig, kan du vælge punktet ved at trykke på den tilhørende tast på tastaturet. Når du f.eks. er i menuen Lokale funktioner, kan du åbne menuen Lokal fejlfinding ved at trykke på nummertasten 2 på tastaturet. Indstilling af displaykontrasten Brug Kontrast-funktionen, hvis du vil justere skærm-kontrasten på din IP-telefon 1110. 1 Hvis du vil åbne menuen Lokale funktioner, skal du trykke på to gange hurtigt efter hinanden. 2 Hvis du vil åbne menuen Indstillinger, skal du trykke 1 på telefonens tastatur. 3 Hvis du vil åbne menuen Kontrast, skal du trykke 1 på telefonens tastatur. 4 Hvis du vil øge eller dæmpe skærmkontrasten, skal du trykke på Højre/ Venstre-navigationstasterne. 5 Tryk på, hvis du vil gemme ændringen, eller Annuller, hvis du vil forlade menuen uden at gemme. Ændringer gemmes automatisk. Valg af håndsættets sprog Brug Sprog-funktionen til at vælge det sprog, som skal bruges i menuen Lokale funktioner på din telefon. 1 Hvis du vil åbne menuen Lokale funktioner, skal du trykke på to gange hurtigt efter hinanden. 2 Hvis du vil åbne menuen Indstillinger, skal du trykke 1 på telefonens tastatur. 3 Hvis du vil åbne funktionen Sprog, skal du trykke 2 på telefonens tastatur. Brugervejledning til IP-telefon 1110
24 Kapitel 3 Konfiguration af telefonindstillingerne 4 Hvis du vil scrolle til, og markere det ønskede sprog, skal du trykke på Op/ Ned-navigationstasterne. 5 Gør ét af følgende: Hvis du vil vælge det ønskede sprog og vende tilbage til menuen Indstillinger, skal du trykke på. Hvis du vil beholde det aktuelle sprog og gå ud af menuen Lokale funktioner, skal du trykke på Annuller. 6 Tryk på Afslut. Ændringer gemmes automatisk. Timer-funktion til baggrundsbelysning Brug Timer-funktion til baggrundsbelysning til at justere i hvor lang tid LCD-skærmen lyser, når din telefon er inaktiv. Bemærk!: Timeren til baggrundsbelysning vises i formatet xxx, hvor xxx er tiden i minutter eller timer. 1 Hvis du vil åbne menuen Lokale funktioner, skal du trykke på to gange hurtigt efter hinanden. 2 Hvis du vil åbne menuen Indstillinger, skal du trykke 1 på telefonens tastatur. 3 Hvis du vil åbne Timer-funktion til baggrundsbelysning, skal du trykke 3 på telefonens tastatur. 4 Hvis du vil øge eller dæmpe timeren til baggrundsbelysning, skal du trykke på Højre/ Venstre-navigationstasterne. 5 Tryk på, hvis du vil gemme ændringen, eller Annuller, hvis du vil forlade menuen uden at gemme. Ændringer gemmes automatisk. Serverbaserede funktioner Hvis du vil have flere oplysninger om de serverbaserede funktioner som er tilgængelige på din telefon og om hvordan du skal bruge dem, skal du se i vejledningen for telefonfunktioner for dit system. Indstilling af sprog Vælg sproget til de serverbaserede funktioner, som er tilgængelige på din telefon. Vælg en af følgende tre funktioner: Tryk på Funkt. *501. Vælg det alternative sprog for telefondisplayet. Tryk på Funkt. *502. Vælg det alternative sprog 2 for telefondisplayet. Tryk på Funkt. *503. Vælg det alternative sprog 3 for telefondisplayet. Menuen Lokale funktioners display-sprog vælges vha. sprogfunktionen i afsnittet Lokale funktioner. NN40050-117-DA
Kapitel 3 Konfiguration af telefonindstillingerne 25 Indstilling af ringetype 1 Tryk på Funktion *6. 2 Hvis du vil høre de forskellige ringetyper, skal du trykke på 1, 2, 3, 4, eller Næste. 3 Vælg ringetypen ved at trykke på OK. Visning og redigering af opkaldsloggen 1 Tryk på Funktion 812. 2 Hvis du vil scrolle igennem opkaldsloggen og redigere den, skal du bruge navigationstasterne. Bemærk!: Kontakt din systemadministrator for at få aktiveret funktionen opkaldslog. Time offset Hvis IP-telefon 1110 befinder sig i en anden tidszone end systemets tidszone, vises systemtiden og ikke den lokale tid i displayet. Brug funktionen Time Offset til at tilpasse det klokkeslæt, der vises i displayet. Inden du begynder, skal du beregne tidsforskellen i timer mellem servertiden og den lokale tid. 1 Tryk på Funkt. *510. 2 Tryk på SKIFT. 3 Hvis du vil skifte mellem tilføjelse og fratrækning af tid, skal du trykke på *. 4 Brug af tastaturet til indtastning af antallet af timer mellem den lokale tid og systemtiden. 5 Tryk på # for at indtaste tiden i intervaller på en halv time. 6 Tryk på OK. Det kan vare op til ét minut, før ændringen vises i displayet. Brugervejledning til IP-telefon 1110
26 Kapitel 3 Konfiguration af telefonindstillingerne NN40050-117-DA
27 Kapitel 4 Brugen af håndsættet Dette afsnit beskriver, hvordan håndsættet kan bruges til at foretage opkald besvare opkald parkere et opkald programhukommelsestaster få adgang til voice mail Ringe op Du kan foretage et opkald på mange måder afhængigt af telefonens programmering og typen af opkald. Sådan foretages eksterne opkald vha. linjetaster 1 Løft røret. 2 Tryk på en linjetast, og skriv koden for en linjepulje. 3 Når du hører en ekstern klartone, skal du indtaste det eksterne telefonnummer. Bemærk!: Kontakt systemadministratoren for at få en liste med linjepuljekoder. Når du taster koden for en linjepulje på en PRI- eller Voice over IP-linje, hører du ingen klartone. Sådan foretages interne opkald vha. linjetaster 1 Løft røret. 2 Tryk på en linjetast. 3 Tast lokalnummeret. Kontakt systemadministratoren for at få en liste med lokalnumre. Besvare et opkald Når din telefon ringer, og lyset blinker, skal du løfte røret. Brugervejledning til IP-telefon 1110
28 Kapitel 4 Brugen af håndsættet Sådan besvarer du et andet opkald, mens du taler i telefon 1 Tryk på for at parkere et aktivt kald. 2 Tryk på linjetasten til det indkommende kald. 3 Hvis du vil afslutte kaldet, skal du trykke på. 4 Tryk på for at hente det parkerede opkald. Parkering af et opkald 1 Tryk på under et opkald. 2 Tryk på for at hente det parkerede opkald. Adgang til Voice Mail 1 Løft røret. 2 Tryk på for at få adgang til din Voice mail 3 Log på med din adgangskode til voice mail. 4 Tryk på OK eller PRØV IGEN. Programmering af knapper Systemadministratoren tildeler de to programmerbare taster som linje-, samtaleanlægs- eller hukommelsestaster. Du kan få yderligere oplysninger hos systemadministratoren. Hukommelsesknapper tildeles ikke som linjeknapper. I hukommelsestaster lagres interne og eksterne numre eller funktioner, så du kan ringe op eller aktivere en funktion med et enkelt tryk på en tast. Du kan programmere en hukommelsestast med et nyt nummer eller en ny funktion. Programmering af en hukommelsesknap til eksternt autoopkald 1 Tryk på Funktion *1. 2 Tryk på en tilgængelig hukommelsesknap. 3 Tast det eksterne telefonnummer, inklusive evt. præfiks og områdenummer. 4 Tryk på OK for at lagre nummeret. NN40050-117-DA
Kapitel 4 Brugen af håndsættet 29 Programmering af en hukommelsesknap til internt autoopkald 1 Tryk på Funktion *2. 2 Tryk på en hukommelsestast. 3 Tast lokalnummeret. 4 Tryk på OK for at lagre lokalnummeret. Programmering af en hukommelsesknap til en funktion 1 Tryk på Funktion *3. 2 Tryk på en hukommelsestast. 3 Tryk på Funktion, og indtast funktionskoden. 4 Tryk på OK for at lagre funktionskoden. Sletning af hukommelsesknapper 1 Tryk på Funktion *1. 2 Tryk på en hukommelsestast. 3 Tryk på OK for at slette det telefonnummer, der er gemt på knappen. Brugervejledning til IP-telefon 1110
30 Kapitel 4 Brugen af håndsættet NN40050-117-DA