Brugervejledning til IP-tastudvidelsesmodul (KEM) BCM Business Communications Manager

Transkript

1 Brugervejledning til IP-tastudvidelsesmodul (KEM) BCM Business Communications Manager Dokumentversion: 02 Delkode: N Dato: Januar 2006

2 Copyright Nortel Networks Limited 2006 Alle rettigheder forbeholdes. Oplysningerne i nærværende dokument kan ændres uden varsel. Udsagn, konfigurationer, tekniske data og anbefalinger i nærværende dokument anses for at være præcise og pålidelige, men fremlægges uden udtrykkelig eller stiltiende garanti. Brugerne påtager sig det fulde ansvar ved anvendelsen af alle produkter, der er nævnt i nærværende dokument. Oplysningerne i nærværende dokument tilhører Nortel Networks. Varemærker *Nortel, Nortel (logoet), globussen, og This is the way, This is Nortel (designmærket) er varemærker tilhørende Nortel Networks. *Microsoft, MS, MS-DOS, Windows og Windows NT er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Alle andre varemærker og registrerede varemærker tilhører de respektive ejere.

3 3 Om tastudvidelsesmodulet (KEM) Dette dokument beskriver Nortel IP-tastudvidelsesmodulet (KEM) og hvordan det bruges med Nortel IP-telefon 2002 og Nortel IP-telefon Beskrivelse IP-tastudvidelsesmodulet er en hardwarekomponent, som kan tilsluttes til IP-telefon 2002 og IP-telefon 2004, og som leverer yderligere linjeindikatorer og funktionstaster. Se Figur 1 på side 3. IP-tastudvidelsesmodulet indeholder 24 ekstra programmerbare taster (med tekst) til din IP-telefon 2002 eller IP-telefon IP-telefonens KEM-taster vises i to kolonner med tolv taster på hver side af et LCD-display. Der kan tilsluttes op til fire IP-tastudvidelsesmoduleter til en IP-telefon 2002 eller IP-telefon Med fire IP-tastudvidelsesmoduleter tilsluttet kan IP-telefonen have op til 96 programmerbare taster. Når IP-tastudvidelsesmodulet er installeret på en IP-telefon 2002 eller IP-telefon 2004, påvirker kontrolfunktionerne på IP-telefonen både IP-telefonen og IP-telefonens tastudvidelsesmodul. Figure 1 IP-tastudvidelsesmodulet Funktioner IP-tastudvidelsesmodulet har følgende funktioner: 12 taster på hver side af et LCD-display giver op til 24 ekstra brugerdefinerede programmerbare taster. Vha. funktionaliteten i Skift-tasten kan en IP-telefon 2004 have op til 48 ekstra programmerbare taster. Brugervejledning til IP-tastudvidelsesmodul (KEM)

4 4 Om tastudvidelsesmodulet (KEM) Et bordbeslag og en bundplade forbinder IP-telefonens tastudvidelsesmodul (KEM) til en IP-telefon 2002 eller IP-telefon 2004, eller til en anden IP-telefon-KEM. Med et beslag til vægmontering kan IP-tastudvidelsesmodulet installeres ved siden af en vægmonteret IP-telefon 2002 eller IP-telefon Justering af displayet IP-telefonens tastudvidelsesmodul (se Figur 1 på side 3) har et LCD-display mellem 2 rækker med 12 programmerbare taster, som giver i alt 24 taster. Hver tast har en displaytekst på ti tegn, som indstilles automatisk. Hvis du vil ændre displaykontrasten på IP-tastudvidelsesmodulet, skal du bruge indstillingen Kontrastjustering i menuen Telefonindstillinger på IP-telefonen. De kontrastændringer, som du foretager på IP-telefonen, påvirker tastudvidelsesmodulet til IP-telefonen. IP-telefonens tastudvidelsesmodul og IP-telefonen har ikke separat kontrastjustering. Yderligere oplysninger om IP-telefonens indstillinger og kontrolfunktioner finder du i Brugervejledning til IP-telefon 2002 eller Brugervejledning til IP-telefon N

5 Om tastudvidelsesmodulet (KEM) 5 Opsætning og samling Du skal montere IP-tastudvidelsesmodulet på højre side af en IP-telefon 2002 eller IP-telefon 2004, som vist i Figur 2. Det fastgøres ved at klikke det ind i en holder bag på IP-telefonen vha. bordbeslaget og bundpladen, som leveres sammen med IP-tastudvidelsesmodulet. Du kan tilslutte IP-tastudvidelsesmodulet til IP-telefon 2002 eller IP-telefon 2004 ved at bruge porten til udvidelsesmodulet til ekstraudstyr (AEM) på IP-telefonen. Figure 2 IP-tastudvidelsesmodulet tilsluttet til IP-telefon 2002 Installation af tastudvidelsesmodulet Brug følgende instruktioner til at installere IP-tastudvidelsesmodulet: 1 Fjern IP-telefonen fra soklen ved at trykke på IP-telefonens vippehåndtag og trække IP-telefonen væk fra soklen. Bemærk: For IP-telefon 2004 kan du også justere soklens vinkel maksimalt, i stedet for at fjerne soklen. 2 Placer tilslutningsarmen til IP-tastudvidelsesmodulet bag IP-telefonen, og juster tilslutningsstikket til IP-tastudvidelsesmodulet med AEM-porten bag på IP-telefonen. Bemærk: En IP-telefon 2002 med produktkoden NTDU76AB34, NTDU76BB34, NTDU76AB70, eller NTDU76BB70 har kortere stikben end en IP-telefon 2002 med en anden produktkode. Hvis din IP-telefon 2002 har et kortere stikben, skal du adskille fladkabelstikket i IP-telefonens udvidelsesmodul fra holdeklemmen, og sætte fladkabelstikket ind i i standerlederen, før du tilslutter IP-tastudvidelsesmodulet. 3 Tryk IP-tastudvidelsesmodulet og IP-telefonen fast sammen, indtil IP-telefonens tastudvidelsesmodul kommer på plads. 4 Hvis du skal tilslutte yderligere et IP-tastudvidelsesmodulet, skal du gentage trin 1-3. Brugervejledning til IP-tastudvidelsesmodul (KEM)

6 6 Om tastudvidelsesmodulet (KEM) 5 Det andet IP-tastudvidelsesmodulet tilsluttes til højre for det første IP-tastudvidelsesmodulet. 6 Tilslut IP-telefonens sokkel og soklen til IP-tastudvidelsesmodulet, hvis den blev fjernet. Juster hvert tastudvidelsesmodul, så det får samme vinkel som IP-telefonen. 7 Derefter tænder IP-tastudvidelsesmodulet. 8 IP-tastudvidelsesmodulet bruger samme elektriske forbindelse som IP-telefon 2002 eller IP-telefon Den har ikke en indbygget strømkilde. N

7 Om tastudvidelsesmodulet (KEM) 7 Sådan bruges vægmontering Kombinationen IP-telefon og tastudvidelsesmodul kan vægmonteres vha. det medfølgende beslag. Det andet tastudvidelsesmodul til IP-telefonen tilsluttes til højre for det første tastudvidelsesmodul. Justering af vippebasen Vippebasen til IP-telefon 2002 kan ikke justeres; dog kan vippebasen på IP-telefonens tastudvidelsesmodul justeres, så den passer til den faste vinkel på IP-telefon IP-telefon 2004 har en justerbar vippebase. Juster hældningen for både IP-telefon 2004 og tastudvidelsesmodulet til IP-telefonen efter behov. Initialisering af tastudvidelsesmodulet (KEM) Når tastudvidelsesmodulet til IP-telefonen er installeret og tændt på din IP-telefon 2002 eller 2004, initialiserer tastudvidelsesmodulet til IP-telefonen. Når det sker, tændes displayet til IP-telefonens tastudvidelsesmodul og blinker, indtil der er oprettet kommunikation med IP-telefonen. Når initialiseringen er udført, er de ekstra programmerbare taster på IP-telefonen klar til brug. Når du tænder for IP-telefonen og tastudvidelsesmodulet sammen, starter IP-telefonen først. Der høres en lyd som angiver, at IP-telefonen er initialiseret. Teksterne vises på tastudvidelsesmodulet til IP-telefonen for at angive, at den er initialiseret. Bemærk: Hvis displayet til IP-telefonens tastudvidelsesmodul (KEM) ikke holder op med at blinke eller viser tasttekster, skal du kontakte systemadministratoren. "Hot plug-in" "Hot plug-in" henviser til tilslutningen af et eller flere tastudvidelsesmoduler til en aktiv IP-telefon. Når du tilslutter et tastudvidelsesmodul til en IP-telefon, som allerede er aktiv, behøver du ikke at genstarte IP-telefonen. Hvis der allerede er tilsluttet andre tastudvidelsesmoduler til IP-telefonen genstarter alle tastudvidelsesmodulerne, når du tilslutter et nyt modul. Koldstart Bemærk: Hvis du installerer to tastudvidelsesmoduler på IP-telefonen, skal det modul, der er tilsluttet direkte til IP-telefonen (lige til højre for IP-telefonen) fungere, for at det andet tastudvidelsesmodul til IP-telefonen kan fungere. Det er fordi det andet tastudvidelsesmodul bruger det første IP-tastudvidelsesmodulet til at få strøm og kommunikere med IP-telefonen. Du kan trykke på en række taster for at udløse en koldstart af et enkelt tastudvidelsesmodul, eller af alle tastudvidelsesmoduler, som er tilsluttet til den samme IP-telefon. Tryk på følgende række taster for at koldstarte et enkelt tastudvidelsesmodul: 0, 12, 22, 10. Tryk på følgende række taster for at koldstarte alle tastudvidelsesmoduler: 0, 12, 23, 11. Brugervejledning til IP-tastudvidelsesmodul (KEM)

8 8 Om tastudvidelsesmodulet (KEM) Kontrolfunktioner og indstillinger Når et tastudvidelsesmodul er installeret på en IP-telefon 2002 eller IP-telefon 2004, styrer kontrolfunktionerne og indstillingerne for IP-telefonen både IP-telefonen og IP-telefonens tastudvidelsesmodul. Brug menuen Telefonindstillinger på den tilsluttede IP-telefon til at indstille kontrasten og funktionstastteksterne på IP-tastudvidelsesmodulet. Yderligere oplysninger om kontrolfunktioner og indstillinger (inklusive menuen Telefonindstillinger) til din IP-telefon findes i Brugervejledning til IP-telefon 2002 eller Brugervejledning til IP-telefon Den avancerede CAP-enhed Systemadministratoren skal angive dit CAP-modul som et avanceret CAP/KIM-modul i systemprogrammeringen for at få ekstern linje, modtagerlinje og Gruppe vist på KIM-tasterne. Du kan kun modtage eksterne opkald, når CAP er i avanceret tilstand. Hvis du vil have flere linjetaster programmeret på din CAP eller flere oplysninger om, hvordan du bruger Grupper, skal du kontakte systemadministratoren. Programmering af hukommelsestaster Standard for KIM-hukommelsestaster er tom. Du kan programmere hukommelsestasterne på KIM-modulet, så de passer til dine personlige indstillinger for interne og eksterne autopkaldsnumre eller funktioner, så du kan ringe eller aktivere funktioner med et enkelt tastetryk. Hvis du kører CAP i avanceret tilstand, kan du også programmere knapper til modtagerlinje og Grupper. Hvis du bruger avanceret tilstand, kan du også programmere flere knapper til samme funktion. Du kan f.eks. programmere mere end én knap til en bestemt modtagerlinje eller ekstern automatisk opringning. Du får det største udbytte af din CAP, hvis du bruger den sammen med følgende funktioner: KaldVnt ( ) Viderestil ( ) Prioritetsopkald ( fl ) N

9 Om tastudvidelsesmodulet (KEM) 9 Du kan sikre, at funktionerne programmeres på din T7316E-telefon eller dit KIM-modul ved at benytte nedenstående trin til at programmere hukommelsestasterne. Internt autoopkald 1. Tryk på. 2. Tryk på en hukommelsestast. 3. Tast lokalnummeret. 4. Tryk på OK for at gemme nummeret. Eller Tryk på Afbryd for at afslutte programmering. Funktioner 1. Tryk på. 2. Tryk på en hukommelsestast. 3. Tryk på, og angiv funktionskoden. 4. Tryk på OK for at gemme funktionskoden. Eller Tryk på Afbryd for at afslutte programmering. Eksternt autoopkald 1. Tryk på. 2. Tryk på en hukommelsestast. 3. Tast det eksterne telefonnummer. 4. Tryk på OK for at gemme nummeret. Eller Tryk på Afbryd for at afslutte programmering. Sådan programmeres hukommelsestaster 1. Tryk på. 2. Tryk på en hukommelsestast. 3. Tryk på OK for at slette knappen. Eller Tryk på Afbryd for at afslutte programmering. Flytning af linjeknapper Hvis du har en avanceret CAP, kan du flytte visning af eksterne linjer, modtagerlinjer og Grupper fra knapperne på T7316E-telefonen til knapperne på KIM-modulet. 1. Tryk på. 2. Tryk på den linjeknap på T7316E-telefonen, som du vil flytte. 3. Tryk på den hukommelsesknap på KIM-modulet, som linjen skal flyttes til. 4. Tryk på. Linjeknappen vises nu på KIM-modulet. Overvågning af telefoner i systemet Det er vigtigt at være opmærksom på de forskellige indikatorer ved siden af tasterne til internt autoopkald på KIM-modulet. Lysdioderne oplyser dig om status for et lokalnummer. Brugervejledning til IP-tastudvidelsesmodul (KEM)

10 10 Om tastudvidelsesmodulet (KEM) Følgende lysdioder vises ved siden af KIM-modulets knapper til intern automatisk opringning når: Telefonen er optaget på en intern eller ekstern linje, eller bruges til at tjekke telefonsvareren. Funktionen DND (Forstyr ikke) er aktiveret for et lokalnummer. Funktionen Opkald vid.stil. er aktiveret for et lokalnummer. Besvarelse og viderestilling af et opkald Ved de fleste telefonopkald bruges følgende procedurer: Besvar et opkald. Afgør, hvem opkaldet er til. Kontroller status for modtagerens lokalnummer på dit KIM-modul. Hvis indikatoren er slukket, skal du viderestille opkaldet til den pågældende telefon. ELLER Hvis indikatoren lyser, er din kollega optaget af et andet opkald, hvis det er tilfældet, kan du bruge følgende funktioner: KaldVnt: Gør det muligt at omdirigere et opkald til en anden telefon, selvom linjerne er optaget. Tryk på eller tryk på hukommelsesknappen, hvis du har programmeret en for denne funktion. Ring igen: fortæller, at du skal ringe tilbage, når der ikke længere er optaget. 1) Viderestil opkaldet til den pågældende telefon. 2) Tryk på, eller tryk på hukommelsesknappen, hvis du har programmeret en for denne funktion. Prioritetsopkald: gør det muligt at afbryde din kollegas aktuelle opkald. 1) Viderestil opkaldet til den pågældende telefon. 2) Tryk på fl eller tryk på hukommelsesknappen, hvis du har programmeret en for denne funktion. ELLER Hvis indikatoren Forstyr ikke (DND) lyser, skal du tage imod besked eller viderestille opkaldet direkte til lokalnummerets postkasse (hvis funktionen findes). ELLER Hvis lysdioden (Opkald vid.stil) lyser, skal du viderestille opkaldet til det pågældende lokalnummer. Opkaldet viderestilles automatisk til et andet internt eller eksternt nummer. N