Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den 23-08-2012 Kl. 17:00 udvalgsværelse 5 Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Søren Sørensen, Jacob Just, Anette Henner, Mogens Stampe, Bente Skytte Jørgensen Afbud: Preben Juhl Rasmussen, Maj-Britt Rasmussen, Bo Hansen, Morten S. Petersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Svendborg Senior Idræt...1 3. Svendborg Aikido skole...1 4. Svendborg Rideklub...2 5. Folkeoplysningspolitik...3 6. Digitalisering af Folkeoplysningsudvalget...3 7. Folkeoplysningsudvalgets rådighedskonto...4 8. Information...4
Folkeoplysningsudvalg s møde den 23-08-2012 1. Godkendelse af dagsorden Beslutningstema: Godkendelse af dagsorden. 2. Svendborg Senior Idræt 12/21356 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: Svendborg Senior Idræt fremsender vedtægter til godkendelse. Foreningen er oprettet i forbindelse med den store omlægning der er sket på senioridrætsområdet, hvor administration og undervisning nu sker i foreningsregi i stedet for i kommunalt regi. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægten. Bilag: Åben - Bestyrelsesoplysninger Åben - Svendborg Senior Idræt - Vedtægter til godkendelse Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 23-08-2012: Foreningen blev godkendt. Dog anbefales, at der sker omformulering i 3 vedr. medlemskab. 3. Svendborg Aikido skole 12/26773 Beslutningstema: Ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen. Sagsfremstilling: Svendborg Aikido Skole søger om optagelse i lokaletilskudsordningen. 1
Folkeoplysningsudvalg s møde den 23-08-2012 Foreningen har hidtil haft lokaler på Ørkildskolen. Dette har de været rigtig glade for træningsmæssigt, men mangler meget rum til det sociale aspekt i foreningen. Administrationen kan ikke tilbyde foreningen egnede lokaler. Forening har fået mulighed for at leje sig ind i Siloam, Dronningholmsvej 62, Svendborg. Foreningen kan leje lokale i 5 timer ugentlig samt 2 timer en lørdag om måneden. Her vil der være mulighed for både træning og socialt samvær. Lejeudgift i alt kr. 4553 pr. md Årlig leje kr. 54630. Foreningen har pt. 18 medlemmer, heraf 10 under 25. Ved lokaletilskudsberegning efter gældende regler vil udgiften til lokaletilskud beløbe sig til kr. 22.945 årligt. Bilag: Åben - Ansøgning om tilskud til lokaleleje Åben - Lejeaftale med Siloam Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 23-08-2012: Bevilget med lejeudgift på kr. 4553 pr. md. indtil 30.06.13. Lokaletilskud beregnes efter gældende regler. Til sæson 13/14 undersøges muligheden for lokale enten i SG hallen eller det nye idrætsanlæg på Ryttervej. Såfremt dette ikke lykkes ansøges lokaletilskud på ny. 4. Svendborg Rideklub 12/23627 Beslutningstema: Ansøgning om udvidelse af lokaletilskud for en 5 årig periode. Sagsfremstilling: Svendborg Rideklub har været nødsaget til at foretage en udskiftning af tag på ridehuset, idet tagplader var så porøse, at der var fare for nedfald. Foreningen har optaget lån på kr. 248.000 til dækning af udgiften og forespørger nu om muligheden for at på optaget den årlige renteudgift på ca. kr. 45.000 i lånets løbetid på 5 år. Foreningen har pt. 191 medlemmer, heraf 156 under 25 år 2
Folkeoplysningsudvalg s møde den 23-08-2012 Ved lokaletilskudsberegning efter gældende regler vil udgiften til lokaletilskud beløbe sig til kr. 29.000 årligt. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 23-08-2012: Før der træffes beslutning undersøges om mulighed for rente- og afdragsfrit lån hos SIS kan optages. 5. Folkeoplysningspolitik 11/42877 Beslutningstema: På grund af stort arbejdspres er udkast til Folkeoplysningspolitikken ikke færdigskrevet. Det er planlagt at gå i gang i efteråret. Administrationen foreslår, at der vælges 2-3 personer fra Folkeoplysningsudvalget til sparring/gennemlæsning af udkastet inden det forelægges Folkeoplysningsudvalget og den videres politiske behandling. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 23-08-2012: Orienteret om status. I sparringsgrupper deltager Jan Find Petersen, Jan Bunkenborg, Birgit Sørensen og Søren Sørensen. Gruppen indkaldes snarest. 6. Digitalisering af Folkeoplysningsudvalget 12/27049 Beslutningstema: Ipads til Folkeoplysningsudvalget. Sagsfremstilling: På udvalgets sidste møde blev muligheden for udlån af Ipads til Folkeoplysningsudvalgets medemmer drøftet. Administrationen fik til opgave at undersøge priser mm. 3
Folkeoplysningsudvalg s møde den 23-08-2012 Udlån af Ipads vil begrænse papir og tonerforbrug for udvalget og dermed have en positiv økonomisk og miljømæssig virkning. Der er 15 medlemmer i udvalget, heraf 3 byrådsmedlemmer som allerede har Ipads. Der vil være behov for indkøb af 12 Ipads til en pris af kr. 3.600 pr. stk., dertil kommer et årligt abonnement på kr. 625 pr. år pr. stk. Investeringsbehov engangsudgift kr. 43.200 dertil kommer årligt abonnement på kr. 7.500. Der er ingen support eller kurser inkluderet. IT-afdelingen indkøber Ipads og sættes op til Internet, således at udvalgets medlemmer kan komme ind på Svendborg Kommunes cafénet og derfra hente dagsorden og bilag. Når Ipad sættes til rådighed for frivillig forening til brug for ulønnet arbejde er der ingen mediebeskatning, da Ipads sidestilles med computer. Der skal træffes beslutning om der skal arbejdes videre med sagen samt eventuel finansiering. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 23-08-2012: Ipads indkøbes til udvalget. Udgiften finansieres af rådighedskontoen. 7. Folkeoplysningsudvalgets rådighedskonto 12/4907 Sagsfremstilling: Status på Folkeoplysningsudvalgets rådighedskonto pr. 23. august 2012. Bilag: Åben - Økonomisk oversigt pr. 23. 08.12 til FOU.pdf Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 23-08-2012: Til efterretning. 8. Information 10/6841 4
Folkeoplysningsudvalg s møde den 23-08-2012 Sagsfremstilling: FORMAND: UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Takker på vegne spejderne for de seneste bevillinger til materiel mm. Dette har virkelig bragt lykke. Mange spejderne har med stor succes været på den Internationale landslejr i Holstebro. Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: Indvielse af Tåsinge Tennis Park den 24.08.12 1. spadestik til SG-projekt mandag Tåsinge Boldklub i fuld gang med at bygge nyt klubhus. HUSK- deadline til Åse 30.08.12 for tilmelding til DUF-konference den 20.09.12. 5
Folkeoplysningsudvalg s møde den 23-08-2012 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 6
Bilag: 2.1. Bestyrelsesoplysninger Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 23. august 2012 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 150106/12
Bilag: 2.2. Svendborg Senior Idræt - Vedtægter til godkendelse Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 23. august 2012 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 150101/12
Bilag: 3.1. Ansøgning om tilskud til lokaleleje Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 23. august 2012 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 184372/12
Bilag: 3.2. Lejeaftale med Siloam Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 23. august 2012 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 184282/12
Bilag: 7.1. Økonomisk oversigt pr. 23. 08.12 til FOU.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 23. august 2012 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 184808/12