REFERAT Distrikts MED - Syd Mødedato: Tirsdag den 19. november 2013 Mødested: Mødelokale 217, Haderslev Rådhus Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 15:15 Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Bemærkninger:
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 13. Godkendelse af dagsorden 2 14. Godkendelse af referat fra sidste møde 2 15. Hvad gør vi når manglende økonomi = udfordring for personale trivsel 2 16. Drøftelse af kompetenceudvikling generelt 3 17. Kompetenceudviklingsprojektet 4 18. Orientering fra Hoved MED 4 19. Orientering om valg af AMR og TR til MED 5 20. Skolereformen 5 21. Sygefravær 5 22. Referater fra underliggende MED udvalg til efterretning 6 23. Gensidig orientering 6 24. Eventuelt 6 Bilagsoversigt 7 Underskriftsside 8 1
13. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 14. Godkendelse af referat fra sidste møde Morten beklagede, at referatet fra sidste møde først er sendt ud nu. Drøftelse af beslutningen vedr. punkt 11 fra mødet den 16. september, Sundhedsplejen - flytning til Honnørkajen. Tilføjelse til referatet: Medarbejderrepræsentanterne påpegede, at det er vigtigt, at medarbejderne inddrages hurtigst muligt, når der skal træffes sådanne beslutninger. 15. Hvad gør vi når manglende økonomi = udfordring for personale trivsel Drøftelse af punktet. Beslutning i Distrikts MED - Syd den 27. juni 2013 Afbud/fraværende: Christine A. L. Thomsen Punktet udsættes til næste møde. Der skal flere eksempler på sagsfremstillingen til næste gang. Skolesekretærerne oplever, at de ofte får nej til bevilling af videreuddannelse. 2
Skolesekretærerne har henvendt sig til forvaltningen for at høre, om der er nogle centrale midler, som de evt. kan søge til dette formål. Svaret fra forvaltningen var, at skolesekretærerne skal drøfte dette med egen leder. Der opfordres til, at man skal bringe spørgsmålet op med egen leder, evt. derefter i eget Lokal MED. Man kan også bringe spørgsmålet videre til sin faglige organisation og til MUSsamtalerne. Resultatet af trivselsundersøgelsen bliver snart sendt ud, og punktet tages med på først kommende møde i det nye Distrikts MED. Dette punkt tages med på et kommende møde. 16. Drøftelse af kompetenceudvikling generelt Sagsindhold Hvorledes forholder vi som ledere os til, at den daglige drift/primærydelsen fortsat leveres med høj kvalitet, samtidig med at udbuddet af kommunale efter- og videreuddannelsestilbud til både medarbejdere og ledere for tiden kommer ind i en lind strøm tilbud, der skal ses i sammenhængen kompetenceløft af hele B&F? V/Karsten R. Jessen. Drøftelse af hvordan skolerne og institutionerne oplever hverdagen, når personale er væk på uddannelse og lign. Det ville være fint, hvis lederne på tværs af kommunen kan arbejde sammen omkring vikardækning. Det giver dog nogle udfordringer på grund af geografien. Ros til lederne som får hverdagen og den daglige drift til at fungere på trods af, de mange kurser/uddannelser. 3
17. Kompetenceudviklingsprojektet Hvornår går projektet i gang i distrikt Syd. Drøftelse af kompetenceudviklingsprojektet. Projektet går i gang for syds vedkommende i ugerne 4, 5 og 6. Tilmeldingsliste og materiale sendes ud til distrikt syd i starten af december måned. Bilag: 1 Plan for afvikling af ugekurserne (373643/13) 2 Ugeprogram (373650/13) 18. Orientering fra Hoved MED Der arbejdes pt. på at udvikle budgetproceduren. Lone orienterede fra Hoved MED. Budgetproceduren blev drøftet. Budgetmaterialet som i år var sendt i høring var svært at læse og gennemskue. De enkelte områder havde svært ved at gennemskue hvad budgetforslaget betyd for netop deres område. Det har været alt for overordnet og svært at kommenterer på. Hoved MED besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe med henblik på, at kvalitetsudvikle proceduren, bl.a. skal der kunne søges indslydelse på budgettet allerede i foråret. 4
19. Orientering om valg af AMR og TR til MED Lone orienterede om, at der pt. holdes valg af nye AMR på de enkelte institutioner. Ved et stormøde i januar måned for de valgte AMR, stemmes der om, hvem der skal sidde i de enkelte MED udvalg. Der forventes, at hovedorganisationerne FTF, LO og AC sørger for at udpege, hvilke TR der skal sidde i MED udvalgene til næste år. 20. Skolereformen Status. Morten orienterede om status på skolereformen. Drøftelse af processen og arbejdet i de enkelte projektgrupper. 21. Sygefravær Bilagene eftersendes. Sygefraværslisterne blev drøftet. Sygefraværet har været faldende i distrikt Syd sammenlignet med sidste år. Søren Bækgaard Nielsen inviteres til næste distrikts MED, hvor han gennemgår listerne, og svarer på spørgsmål omkring listernes opbygning mm. 5
22. Referater fra underliggende MED udvalg til efterretning Fordele og ulemper i forbindelse med egenbetaling af efter/videreuddannelse blev drøftet. Bilag: 1 Dagplejen syd - 21. maj 2013 (250327/13) 2 Helsehjemmet - 17. juni 2013 (296884/13) 3 Rådgivningsteam Syd - 24. juni 2013 (251240/13) 4 Sundhedsplejen - 6. august 2013 (287946/13) 5 Sundhedsplejen - 3. september 2013 (316503/13) 6 Helsehjemmet - 4. september 2013 (317193/13) 7 Sundhedsplejen - 10. september 2013 (317212/13) 23. Gensidig orientering Intet. 24. Eventuelt Intet. 6
Bilagsoversigt 17. Kompetenceudviklingsprojektet 1. Plan for afvikling af ugekurserne (373643/13) 2. Ugeprogram (373650/13) 22. Referater fra underliggende MED udvalg til efterretning 1. Dagplejen syd - 21. maj 2013 (250327/13) 2. Helsehjemmet - 17. juni 2013 (296884/13) 3. Rådgivningsteam Syd - 24. juni 2013 (251240/13) 4. Sundhedsplejen - 6. august 2013 (287946/13) 5. Sundhedsplejen - 3. september 2013 (316503/13) 6. Helsehjemmet - 4. september 2013 (317193/13) 7. Sundhedsplejen - 10. september 2013 (317212/13) 7
Underskriftsside Anne Birgit Nannberg Scheel Anni Erichsen Birgitte Kjøng Hanne Christophersen Karsten Rubeck Jessen Lise Dahl Christiansen Lone Skov Drejer Lisbeth Erbs Olsen 8