Vedtægter for To San Køge Taekwondo Klub To San vedtægter ver. 2.0 September 2010 Side 1 af 5
1. Navn og hjemsted: Klubbens navn: To San Taekwondo Klub, Køge. Klubbens hjemsted er: Køge Kommune. 2. Formål: Klubben har til formål at undervise i Taekwondo på motions- og konkurrenceniveau. 3. Medlemmer: Som medlemmer kan optages mænd og kvinder i alderen fra det fyldte 6. år. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, der påhviler foreningen. 4. Æresmedlemmer: Indstilling kan foretages af medlemmer der er tilsluttet To San Taekwondo Klub, Køge eller af klubbens bestyrelse. Indstillingen skal indeholde oplysninger om den pågældende, samt motivering for indstillingen. Indstillingen indsendes til formanden for To San Taekwondo Klub, Køge. Ved udnævnelse til æresmedlem, som kun kan foretages af bestyrelsen, kræves enstemmighed. 5. Kontingent: Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling for ét år af gangen. Passive medlemmer betaler en måneds kontingent årligt. Trænere og rengøringspersonale er kontingent frie. Søskende rabat på 25 % gives til 2., 3., o.s.v. medlem under 18 år. 6. Udelukkelse: Hvis et medlem er mere end 3 måneder i restance, eller hvis et medlem misbruger sin kunnen i Taekwondo, medfører dette øjeblikkelig eksklusion af medlemmet. Dette sker dog først efter en nærmere undersøgelse, foretaget af bestyrelsen. To San vedtægter ver. 2.0 September 2010 Side 2 af 5
7. Bestyrelsen: Bestyrelsen forestår klubbens daglige ledelse og er direkte ansvarlig overfor generalforsamlingen, som er klubbens højeste myndighed. Bestyrelsen består af: 1 Formand. 1 Kasserer. 3 bestyrelsesmedlemmer. 2 Suppleanter. Formanden og to bestyrelsesmedlemmer vælges på lige år. Kassereren og et bestyrelsesmedlem vælges på ulige år. Suppleanten deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret. På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig selv, undtaget formand og kasserer som er valgt direkte af generalforsamlingen. Afgår formanden i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand indtil næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer er kontingent frie. Som bestyrelsesmedlemmer kan vælges aktive medlemmer over 18 år, samt forældre til aktive medlemmer. 8. Bestyrelsesmøder: Bestyrelsesmøder skal indvarsles mindst 8 dage før mødet afholdes. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 af dens medlemmer er til stede. Afstemning foregår ved almindeligt stemmeflertal. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst ét yderligere bestyrelsesmedlem i foreningen. Ved optagelse af lån, indgåelse af lejekontrakt, samt ved salg og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. 9. Cheftræner: Bestyrelsen udpeger på sit første bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling en Cheftræner, som er ansvarlig over for bestyrelsen. Cheftræneren skal til det først kommende bestyrelsesmøde fremlægge en handlingsplan og budget for de sportslige- og træningsmæssige aktiviteter, der forventes afviklet det kommende år. To San vedtægter ver. 2.0 September 2010 Side 3 af 5
Handlingsplanen skal godkendes af bestyrelsen. Såfremt handlingsplanen ikke opfyldes kan bestyrelsen afskedige Cheftræneren. Cheftræneren skal til hvert eneste bestyrelsesmøde, orientere bestyrelsen om de igangværende eller planlagte aktiviteter. 10. Generalforsamling: Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned og indkaldes af bestyrelsen med tre ugers skriftlig varsel. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være sekretæren i hænde 10 dage før generalforsamlingen afholdes. Vedtægtsændringer skal være sekretæren i hænde senest 1. januar poststemplet dato. Vedtægtsændringer skal udsendes sammen med indkaldelsen. Dagsorden på den ordinære generalforsamling: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Cheftræners beretning. 4. Kasserer aflægger regnskab til godkendelse. 5. Behandling af vedtægtsændringer. 6. Valg af formand/kasserer/bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af to foreningsrevisorer til næste års regnskab. 8. Fastsættelse af næste års kontingent. 9. Indkomne forslag. 10. Eventuelt. Generalforsamlingens dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen, godkender sammen med formanden det af sekretæren udarbejdede referat. Referat skal foreligge senest 14 dage efter afholdelse af generalforsamlingen. På generalforsamlingen er almindeligt stemmeflertal afgørende. Til vedtægtsændringer kræves dog 2/3- deles flertal på en generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. To San vedtægter ver. 2.0 September 2010 Side 4 af 5
11. Ekstraordinær generalforsamling: Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling med otte dages varsel. Bestyrelsen er pligtig til dette, når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt har anmodet herom. Dagsordenen udsendes samtidigt med indkaldelsen. 12. Opløsning: To San Taekwondo Klub, Køge, kan kun opløses når der på en generalforsamling, hvortil der er indkaldt med dette punkt særskilt på dagsordenen, og mindst 4/5 af medlemmer er fremmødt og at mindst 4/5 af de fremmødte stemmer for opløsningen af klubben. Såfremt en sådan generalforsamling ikke er beslutningsdygtig på grund af for lidt fremmødt stemmetal, skal der indkaldes til ny generalforsamling med 14 dages varsel, hvor spørgsmålet må afgøres med mindst 4/5 majoritet af de fremmødte medlemmer. I forbindelse med klubbens opløsning tilfalder eventuel formue, idrætssamvirket i Køge. Alle tidligere love, lovændringer og tilføjelser annulleres hermed. Vedtaget på ordinær generalforsamling den 6. februar 2002. To San vedtægter ver. 2.0 September 2010 Side 5 af 5