Referat af Servicekonference april 2008 Brogården i Strib

Referat af Servicekonference 26. - 27. april 2008 Brogården i Strib Lørdag den 26. april 2008, klokken 11.00 Servicekonferenceformand Mads bød velkommen. Vi har en lang og fantastisk weekend foran os med masser af samarbejde, erfarings- og meningsudveksling, smil, måske frustrationer, men ikke mindst ENIGHED. Vi kan være uenige uden at være uvenner og vi vil alle huske på, at alle er her for at få AA Danmark til at være ansvarlig, for at kunne hjælpe den lidende alkoholiker. En god start med Sindsrobønnen og et minuts stilhed. Særlig velkomst til udenlandske observatører, Anders fra Grønland, Nisse fra Finland, Eva fra Sverige, og Anne fra Skotland. Hjælp dem gennem konferencen, spørg dem om deres erfaring i deres lande og hjælp dem til at føle sig velkomne. Tag også godt imod delegerede, som er nye markeret med grøn og blå prikker på navneskilt. De udenlandske observatører har en rød prik på navneskiltet. Dette er jeres konference, Min opfattelse af servicestrukturen er, at den er til for at hjælpe med at lede folk hen til der hvor budskabet er i grupperne, og at det er grupperne som bringer budskabet videre. Servicekonferencen er ansvarlige overfor grupperne, og HSR og underliggende udvalg overfor Servicekonferencen. Derfor er det muligt senere i aften at stille spørgsmål til udvalg og HSR, såfremt I mener, at der er ting, som skal uddybes. Min erfaring fra tidligere konferencer er, at alle har lige meget at skulle have sagt i komiteerne og formændene er blevet instrueret i at give plads til dette. I har hørt hvad grupperne har at sige. I har mandat med fra jeres regioner. Det vigtigste er, at vi gør det rigtige. Det som vi her Konferencen synes er det rigtige. Skulle senere konferencer finde det forkert, kan de ændre det. Vi er her Nu for at tage beslutninger uden frygt men i kærlighed til den alkoholiker, som inden eller udenfor AA endnu ikke har fundet en løsning på sin alkoholisme. Der er mange meninger, men angrib ideen ikke manden. Behandl din sidemand, som du ville behandle en nykommer, med respekt, tolerance og kærlighed. Vi vil nemlig alle det samme, holde os ædru og hjælpe nykommeren. En tak rettet til alle i Servicekonferenceudvalget og øvrige AA ere for det arbejde som er gjort for at få denne konference på benene. Efter oplæsning af de 6 garantier i 12. koncept og praktiske bemærkninger, fulgte en præsentationsrunde. Side 1 af 46

Konference: Servicekonferenceformand Mads B Suppleant for formanden Jørgen A* Afgående SK formand Gert K-M* Ordstyrer Ib B* Referent Henry L P* Referent Mogens B * Navn Stemmeret SK Status Gæster: Observatør, Finland Nisse Gæst Observatør, Grønland Anders G Gæst Observatør, Sverige Eva K-E Gæst Observatør, York Anne McD Gæst Kandidater Kandidat kasserer Asgar N Kandidat kasserer Kathe V Kandidat ESM Henrik R* Kandidat suppl. Nordisk delegeret Henry L P* Regionsrepræsentanter: Region IV John P X 1. års delegeret - Region IV Leif I X 1. års delegeret - Region IV Majbrit X 1. års delegeret - Region IV Bente R X 3. års delegeret - Region IV Birger A X 3. års delegeret - Region IV Jørn L X 3. års delegeret - Region IV Peder H X 3. års delegeret - Region IV Per D X 3. års delegeret - Region IV Mike X 4. års delegeret - Region IV Claus B-P Observatør Region IV Henrik C L Observatør Region IV Jan N Observatør Region IV Jørgen J Observatør Region IV Claus N Observatør Region Midtjylland Birte F X 1. års delegeret - Region Midtjylland Kjeld F X 1. års delegeret - Region Midtjylland Svend T X 1. års delegeret - Region Midtjylland Annie M X 2. års delegeret - Region Midtjylland Helle C X 2. års delegeret - Region Midtjylland Ole W X 2. års delegeret - Region Midtjylland Charlotte T X 3. års delegeret - Region Midtjylland Susanne H X 4. års delegeret - Region Midtjylland Søren W X 4. års delegeret - Region Midtjylland Niels L Observatør Side 2 af 46

Navn Stemmeret SK Status Region Nordjylland Allan N X 1. års delegeret - Region Nordjylland Mimi R X 2. års delegeret - Region Nordjylland Ole J X supl. for 2. års delegeret - Region Nordjylland Benny S X 3. års delegeret - Region Nordjylland Mogens X 3. års delegeret - Region Nordjylland Anders H A X 3. års delegeret - Region Nordjylland Bent C Observatør Region Nordsjælland Kai N X 1. års delegeret - Region Nordsjælland Michael L X 1. års delegeret - Region Nordsjælland Simon S X 2. års delegeret - Region Nordsjælland Claus B X 3. års delegeret - Region Nordsjælland Tove A X 3. års delegeret - Region Nordsjælland Jørgen A* X 4. års delegeret - Region Storkøbenhavn Inge M X 1. års delegeret - Region Storkøbenhavn Morten B X 1. års delegeret - Region Storkøbenhavn Morten F X 1. års delegeret - Region Storkøbenhavn Laban K X 2. års delegeret - Region Storkøbenhavn Lene J X 2. års delegeret - Region Storkøbenhavn Trine L X 2. års delegeret - Region Storkøbenhavn Frode G X 3. års delegeret - Region Storkøbenhavn Jean X 3. års delegeret - Region Storkøbenhavn Klaus L X 3. års delegeret - Region Storkøbenhavn Thomas J X 3. års delegeret - Region Storkøbenhavn Troels R X 3. års delegeret - Region Storkøbenhavn Hans Andreas X 3. års delegeret - Region Storkøbenhavn Henrik A X 4. års delegeret - Region Storkøbenhavn Ole J X 4. års delegeret - Region Syd Grete B X 1. års delegeret - Region Syd Kaj C X 1. års delegeret - Region Syd Henning C X 2. års delegeret - Region Syd Henrik N P X 2. års delegeret - Region Syd Inge V X 2. års delegeret - Region Syd Poul N X 2. års delegeret - Region Syd Anette M X 3. års delegeret - Region Syd Inge-Lise W X 3. års delegeret - Region Syd Torben H X 3. års delegeret - Region Syd Arne J X 4. års delegeret - Region Syd Gorm T Observatør Region Syd Lise M Observatør Side 3 af 46

Navn Stemmeret SK Status Hovedservicerådet: HSR Formand Helle V X HSR Viceformand Bente F X HSR Sekretær Svend H HSR Kasserer Willy J HSR Rep. IV Gert K-M X HSR Rep. Region Midtjylland Erland D X HSR Rep. Nordjylland Svend A. J* X HSR Rep. Region Nordsjælland Hans Jørgen A X HSR Rep. Storkøbenhavn Vini V X HSR Rep. Syd Tenna T X Faste udvalg: BOX335 Knud D X E-mail Vagt Anne M X Erfaringsgruppen Sune H S IT udvalg Henrik R* X Litteratur Birgit J X LIV (Landsdækkende informationsudvalg) Leon K X Lydbog Lars A X Servicehåndbog Tonni K P X Telefonvagt Ingerlise H X Økonomi Ebbe V J X Andet: Nordisk delegeret ESM 1. gangs ESM 2. gangs WSM 1. gangs WSM 2. gangs Statistik Stand Kontorfunktioner: Kontorkoordinator Produktion Arkiv Bogsalg AA-Data AA-Data Lisbeth C Vakant Mogens B. A.* Ib B.* Svend A.J* Folmer H Knud M Irene B Ole P Lars B A Steen-Frederik N Niels Erik J Peter K * = flere funktioner # En præsentation af 3 korte film/tv-spots fra USA blev vist for at alle kunne få et indtryk af disse. Hverken for at tale for eller imod, men for at give konferencen en baggrund for at tage beslutning på baggrund af en fælles viden. Side 4 af 46

Lørdag den 26. april 2008, klokken 19.30 1. Indledning Servicekonferenceformand Mads B erklærede Servicekonferencen for åben. 1.1 AA s erklærede mål De Tolv Traditioner Morten F oplæste AA s erklærede mål. Bente F oplæste De Tolv Traditioner. 2. Hvorfor har vi brug for en Servicekonference? (Bernard B Schmidts tale v/ Irene) Irene oplæste Bernard B Smiths tale. 3. Gennemgang af dagsordenen (Servicekonferenceformanden) 4. Orientering (Servicekonferenceformanden) 5. Valg af ordstyrer Traditionelt opfordres den afgående SK formand til at være ordstyrer, men da Gert K-M er tiltrådt som HSR repræsentant for Region 4 med stemmeret, blev Ib B foreslået og valgt. Ib B takkede og kunne herved få lejlighed til at lede en forsamling, en generalprøve på at skulle lede ESM-mødet i 2009. 6. Godkendelse af referenter for Servicekonferencen Henry L P og Mogens B blev godkendt 7. Godkendelse af referat fra Servicekonferencen 2007 Referatet godkendt uden bemærkninger 8. Præsentation af emner til Servicekonferenceformand 2009 Jørgen A fra Nordsjælland blev præsenteret 9. Præsentation af emner til suppleant for Servicekonferenceformand 2009 Jørn L fra Region 4 blev præsenteret 10. Godkendelse af rapporter fra udvalg og internationale delegerede. Ib B opfordrede indlægsholderne til at komme med eventuelt supplerende oplysninger til de udsendte rapporter og opfordrede konferencedeltagerne til at spørge ind til punkter som ønskedes uddybet. Side 5 af 46

10.1. Box-334 udvalget Knud D henviste til den udsendte rapport og takkede af som formand. En særlig tak til de AA ere, Grupper og Regioner, som har sendt materiale ind og været med til at give os et spændende blad. 10.2. E-mailvagtudvalget Anne M henviste til rapporten, hvortil der intet var at tilføje. 10.3. Erfaringsgruppen Sune H-S fandt det er en dejlig konference. Erfaringsgruppen har udvidet de årlige møder fra 2 til 3. Står til rådighed for alle grupper, Regioner og udvalg, der ønsker hjælp. Anvend vore anbefalinger eller lad være. Gruppen har ingen beføjelser som sådan. 10.4. Landsdækkende Informationsudvalg (LIv) Leon K havde ingen tilføjelser til rapporten, men rettede en tak til alle i udvalget. Det er dejlig at deltage i arbejdet. 10.5. Litteraturudvalget Birgit J repræsenterede udvalget som p.t. er uden formand. Hæftet Gruppen, hvor det hele starter er oversat færdig. AA bliver voksen og de 12 koncepter i kort form ligger til godkendelse på GSO i New York. I årets løb mistede udvalget desværre Mary, som vil blive savnet ikke blot som person, men også som en god arbejdskraft. Et andet medlem af udvalget er syg, så vi er kun to tilbage i udvalget. Derfor ser vi frem til den 25. maj, hvor der på Hovedservicekontoret i Thorsgade vil blive afholdt en mødedag, vor interesserede kan få et indblik i, hvordan udvalget arbejder og vi derved kan få suppleret med medlemmer. 10.6. Lydbogsudvalget Lars A aflagde rapport for 1. gang for det nyeste udvalg, som hurtigt fik pladserne besat, og indlæsning af diverse bøger forløber planmæssigt. 10.7. IT-udvalget Henrik R oplyste at WEB udvalgets kommisorie i HSR ikke var nødvendigt, da WEB redaktionen er en arbejdsgruppe under IT-udvalget. Mailvagtens FAQ (ofte stillede spørgsmål) er et internt værktøj for mailvagten og således forbliver det lige nu. 10.8. Servicehåndbogsudvalget Tonni K P fortalte at udvalget har ansvar for servicehåndbogen og strukturhåndbogen. Tak til udvalget. 10.9. Telefonvagtudvalget Ingelise H oplyste, at vagten er åben 16 timer i alle ugens dage, og at der er stor ansvarlighed hos vagterne. Alle i salen opfordredes til at melde sig som Side 6 af 46

kontaktpersoner. Pasning ved mobiltelefon indføres i begrænset omfang og aftales med vagtkoordinatorerne da det koster 1 kr. ekstra i minuttet. Etiske regler ved telefonpasning er blevet drøftet. På årsbasis er der 11.300 opkald, heraf 4.000 fra lidende alkoholikere. Tak kontaktpersonerne, vagterne, koordinatorerne og til alle telefonvagten arbejder sammen med. 10.10. Litteratursalg Steen-Frederik havde ingen rapport, men kunne vise en ny lydbog samt en nyskabelse i form af en nykommerkuvert til 10 kr., samt en sampak til AA ere der arbejder med information på gruppe- og regionsniveau. 10.11. Det midlertidige udvalg til varetagelse af sponsering af AA Grønland. Mogens B kunne oplyse, at den afgørende opgave for nærværende er oversættelse af 12 og 12, hvor USA åbenbart havde problemer med at finde oversættere. Disse har vi nu fundet i Danmark, og når vi har prøveoversættelser godkendt af Grønland, vil en samlet oversættelse blive styret fra USA med hensyn til trykning og udsendelse. Grønland har stor brug for denne litteratur. 10.12. Nordisk delegeret Lisbeth C havde deltaget i Sveriges SK. 10.13. ESM delegeret Mogens B refererede til den udsendte rapport. Den endelige rapport fra mødet i Frankfurt foreligger nu på engelsk og på en fil, som vil blive afleveret til Hovedkontoret og forhåbentlig lagt på hjemmesiden. Et oversat uddrag af 27 landerapporter blev udleveret og visse eksempler herfra omtalt. Den resterende del af rapporten vil blive oversat. Da Ib B er valgt som formand for det 15. Europæiske Service Meeting i 2009 i Frankfurt, er ham blevet bedt om at indsamle forslag til emner, som deltagerlandende ønsker behandlet, så her er chancen for at spørge ind. Venligst kontakt Ib B eller undertegnede. 10.14. WSM delegeret Svend A omtalte, at der ingen rapport var, da WSM jo som bekendt kun er hvert andet år i lige år. Tilmelding og forberedelse til mødet i efteråret er i fuld gang. 10.15 Økonomiudvalget Ebbe V J omtalte en øget mødeaktivitet i årets løb på grund af den økonomiske udvikling. Der er for første gang lavet budget for det kommende år, før årets udgang. 11. Regnskab for 2007 (Kassereren) Willy J fremlagde regnskabet, som er det sidste han vil fremlægge, da 4 års grænsen er nået. Det har været en inspirerende periode, hvor der er opnået kontakt med en masse dejlige mennesker, hvor arbejdet er udført efter bedste evne. I forhold til sidste år lykkedes det at få regnskabet ud sammen med det øvrige SK- materiale. Side 7 af 46

Efter en kort gennemgang af såvel resultatopgørelse og balance, hvor de ekstraordinære forhold blev omtalt omkring nedskrivning af værdipapirbeholdning og gratisbrochurer, engangsposter, som uden ville have givet et 0 resultat, og visning af lagkagen blev regnskabet godkendt med akklamation. 12. Budget for 2008 (Kassereren) Ebbe V J fremlagde det udsendte budget, som for første gang var udarbejdet førend årsregnskabet forelå. Budgetforslag havde været til gennemgang i HSR og tilrettet hvorefter der forventes et overskud på 20.000 kr. svarende til renteposten. Budgettet blev taget til efterretning. 13. Beretning fra Hovedservicerådet ved Formanden Helle V startede med at konstatere, at AA- Danmark har det godt. I dette øjeblik fungerer AA ude i landet, hvor telefon- og E-mailvagt passes. AA holder aldrig fri. I øvrigt henviste hun til rapporten og kunne konstatere, at de opgaver som SK 2007 havde pålagt HSR var ført ud i livet, på nær litteratur som var stillet i udsigt. Det tidligere omtalte mandefald med nu kun to personer i Litteraturudvalget har været årsag hertil. Derfor initiativet med åbent hus arrangement den 25. maj 2008 i Thorsgade, hvor håbet er at dette vil få samme succes, som da lydbogsudvalget blev stablet på benene. Kopimaskinen har ikke virket tilfredsstillende. Der er ikke leveret med udstyr til at løse vore opgaver som lovet. Der foreligger et forligstilbud fra Copydata, som indeholder omlevering af maskine og et erstatningsbeløb af en rimelig og passende størrelse. Vi har ikke underskrevet forliget endnu, idet vi afventer accept på den endelige tekst i forliget. Seminar med funktionerne på kontoret og udvalg har ført til et tættere samarbejde, og Hovedservicerådets repræsentanter glæder sig til det kommende års arbejde som deltagere i udvalgene. Spørgsmål fra Laban K: Mindede om Servicekonferencebeslutning om oversættelse af Pass It On. Har man tænkt på alternative veje? Har dette været drøftet i HSR? Svar: Pass it on er en opgave på den prioriterede liste i litteraturudvalget og tages op i løbet af 2008. Spørgsmål fra Tenna T: Det åbne hus i København omkring litteratur afholder måske mange for provinsen i at melde sig på banen. Hvad kan der gøres? Svar: Hans Jørgen A som bliver Hovedservicerådets repræsentant i litteraturudvalget påpegede, at en omkostning ikke må forhindre nogen i at udføre service, så hvis der er kandidater til udvalget fra provinsen og de ønsker det, så vil de blive indkaldt til en drøftelse i udvalget. De kan henvende sig til Hans Jørgen eller Birgit J. Side 8 af 46

14. Afslutning lørdag (Servicekonferenceformanden) Mads B afsluttede med følgende bemærkninger: Skulle I efter denne Servicekonference tro, at det er forkert at stille spørgsmål, er det en forkert opfattelse. Spørgsmålene er en del af vores demokrati, som giver os muligheden for at holde strukturen ansvarlig overfor grupperne, ligesom vi ikke skal være uenige for at være uenige, så skal vi heller ikke være enige for at være enige. Jeg konstaterer, at vi er enige og at vore udvalg har gjort det, som vi havde bedt dem om. Tak til alle der har lavet det store stykke arbejde. Regionerne samledes og drøftede komiteernes arbejde. Søndag 26. april 2008 klokken 9:15 15. Præsentation af arbejdskomiteernes indstillinger, afstemning med godkendelse / forkastelse. Komiteernes indstillinger og resultater fra workshops blev fremlagt, og der blev stemt om de forslag, der var til behandling. Følgende fremlagde fra komiteerne: Komite 1 Komite 2 Komite 3 Komite 4 Hans Andreas Susanne H Henrik R Charlotte M I referatet er skemaer vist med forslag, bemærkninger og afstemningsresultat. Efterfølgende er resultatet af workshops optrykt. Side 9 af 46

1 Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 2 2 Forslag nr. 2.1 3Indsendt af: Forslaget er udarbejdet - og indsendt af LIv efter en drøftelse i HSR. 4Forslag: Produktion af en informationsfilm om AA 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Som en nyskabelse i AA Danmark, har LIv valgt at forsøge at producere et indslag af informativ art. Dette for at komme ud med AA's budskab - og gøre opmærksom på, at der 'findes en løsning'. Indslaget er tænkt til DR-programmet OBS. Indslaget skal ses i lyset af erfaringer fra andre lande ( bl.a. England og USA ), hvor information omkring AA allerede findes i offentlige medier. Vores budskab er bl.a., at vi er anonyme, men ikke usynlige. Forslaget kan medføre et større pres på vores telefonvagt. Derfor er forslaget afstemt med vores telefonvagt som oplyser, at de står klar til at håndtere et betydeligt større antal henvendelser, end de rent faktisk får i dag. E-mailvagten vil formentlig også se et større antal henvendelser - og her er beredskabet også klar. Det er hensigten, at indslaget kan kopieres og bruges i forbindelse med servicearbejde og generel oplysning, f.eks. på skoler, institutioner, arbejdspladser m.v. Der har på de seneste Servicekonferencer været et ønske om mere orientering til offentligheden omkring AA's eksistens. I LIv føler vi, at dette er én af de rigtige måder at synliggøre AA på. Filmklippet produceres som et informationsindslag - naturligvis med fuld respekt for 11. tradition omkring tiltrækning frem for agitation. Vi forestiller os også, at filmindslaget lægges på AA's hjemmeside - så interesserede kan se det, når de besøger www.anonyme-alkoholikere.dk 6Arbejdskomiteens indstilling: Arbejdskomiteen indstiller forslaget til godkendelse. I arbejdskomite 2 er der et stort flertal for at LIv laver et filmindslag om AA, dog tilføjes at et lille mindretal finder, at værdien af projektet ikke står mål med de økonomiske omkostninger. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Komiteens begrundelse er enslydende med forslagets begrundelse Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 51 Imod: 17 Blanke stemmer: 1 Forslaget er vedtaget med 2/3 dels flertal Side 10 af 46

1 Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 2 2 Forslag nr. 2.2 3Indsendt af: Forslaget er udarbejdet - og indsendt af LIv efter en drøftelse i HSR. 4Forslag: LIv ønsker, at arbejdskomiteen anbefaler, at der godkendes et nærmere fastsat beløb til at producere et filmindslag ( j.v.f. forslag nr. 2.1. Det er meningen, at filmindslaget bl.a. skal vises i OBS. Det forudsættes naturligvis, at forslag nr. 2.1 godkendes. Prisen for at producere indslaget beløber sig til kr. 20.000,00. 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Forslaget stilles for at informere SK på en god og ordentlig måde. Vi er klar over, at HSR efter denne Servicekonference vil handle økonomisk ansvarligt i forhold til budgettet. LIv har i et stykke tid arbejdet med, at kunne komme med et forslag til et nyt informationstiltag. Vi mener, at et filmklip i OBS, vil være det rigtige og naturlige sted at synliggøre AA overfor offentligheden - for at komme ud med AA's budskab og gøre opmærksom på, at 'der findes en løsning'. Nyskabelsen ligger i, at AA Danmark ønsker at producere et indslag af informativ art - til visning i DRprogrammet OBS. OBS bliver iflg. en undersøgelse (foretaget af DR), set af op til 373.000 personer på en almindelig torsdag og af 308.000 personer på en tilfældig søndag. Seerantallet varierer noget de andre dage - og vil vil hermed ramme en stor del af den brede offentlighed. 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller at forslaget forkastes. Forslaget forkastes idet arbejdskomite 2 pålægger HSR at finde økonomi til at føre projektet ud i levet. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Komiteens nej er begrundet i at SK ikke bør bevillige faktiske beløb. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 66 Imod: 0 Blanke stemmer: 3 Forslaget er forkastet med 2/3 dels flertal Side 11 af 46

1 Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 2 2 Forslag nr. 2.3 3Indsendt af: Region IV og Region Nord 4Forslag: Samtlige dagsordener og referater fra møder i Hovedservicerådet skal være tilgængelige for alle AA ere via et domæne eller side på AA-Danmarks hjemmeside, hvortil der skal være adgang uden krav om brug af brugernavn og/eller adgangskode. 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Der bør være størst mulig åbenhed og tilgængelighed om arbejdet og forslag samt beslutninger i alle led i AA s Servicearbejde. Alle skal derfor have mulighed for at vide, hvad der foregår i Hovedservicerådet. Åben og ucensureret information er forudsætningen for efterlevelse af vores første tradition: Enhed i AA. Der henvises i øvrigt til artiklen Ledelse i AA i Servicehåndbogen side 25 og til slutbemærkningerne i koncept 1. 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller forslaget til godkendelse. 7Arbejdskomiteens begrundelse Det rigtig gode forslag burde måske forsynes med en simpel adgangskode. Resultat af afstemning i plenum: (endelig afstemning) For komiteens indstilling: 46 Imod: 19 Blanke stemmer: 5 Forslaget er vedtaget med 2/3 dels flertal Side 12 af 46

1 Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 2 2 Forslag nr. 2.4 3Indsendt af: Region IV og Region Nord 4Forslag: Samtlige dagsordener og referater fra møder i Daglig Ledelse skal være tilgængelige for alle AA ere via et domæne eller side på AA-Danmarks hjemmeside, hvortil der skal være adgang uden krav om brug af brugernavn og/eller adgangskode. 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Alle skal have mulighed for at vide, hvad der foregår på Hovedservicekontoret. Åben og ucensureret information er forudsætningen for efterlevelse af vores første tradition: Enhed i AA. Der henvises i øvrigt til artiklen Ledelse i AA i Servicehåndbogen side 25 og til slutbemærkningerne i koncept 1. 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller at forslaget forkastes. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Daglig ledelse refererer til HSR. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 67 Imod: 2 Blanke stemmer: 1 Forslaget er forkastet med 2/3 dels flertal Side 13 af 46

1 Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 2 2 Forslag nr. 2.5 3Indsendt af: Region IV og Region Nord 4Forslag: Samtlige dagsordener og referater fra Kontormøderne på Hovedservicekontoret skal være tilgængelige for alle AA ere via et domæne eller side på AA-Danmarks hjemmeside, hvortil der skal være adgang uden krav om brug af brugernavn og/eller adgangskode. 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Alle skal have mulighed for at vide, hvad der foregår på Hovedservicekontoret. Åben og ucensureret information er forudsætningen for efterlevelse af vores første tradition: Enhed i AA. Der henvises i øvrigt til artiklen Ledelse i AA i Servicehåndbogen side 25 og til slutbemærkningerne i koncept 1. 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller at forslaget forkastes. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Relevante informationer kommer af andre kanaler. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 68 Imod: 1 Blanke stemmer: 1 Forslaget er forkastet med 2/3 dels flertal Side 14 af 46

1 Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 2 2 Forslag nr. 2.6 3Indsendt af: Region IV og Region Nord 4Forslag: Samtlige dagsordener og referater fra møder i de af Servicekonferencen eller Hovedservicerådet nedsatte udvalg skal være tilgængelige for alle AA ere via et domæne eller side på AA-Danmarks hjemmeside, hvortil der skal være adgang uden krav om brug af brugernavn og/eller adgangskode. 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Alle skal have mulighed for at vide, hvad der foregår i de enkelte udvalg. Åben og ucensureret information er forudsætningen for efterlevelse af vores første tradition: Enhed i AA. Der henvises i øvrigt til artiklen Ledelse i AA i Servicehåndbogen side 25 og til slutbemærkningerne i koncept 1. 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller at forslaget forkastes. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Udvalgene refererer og rapporterer til HSR. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 66 Imod: 3 Blanke stemmer: 1 Forslaget er forkastet med 2/3 dels flertal Side 15 af 46

1 Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 3 2 Forslag nr. 3.1 3Indsendt af: Daglig ledelse og økonomiudvalget 4Forslag: I mange år er AA i Danmarks egenkapital vokset og de seneste regnskabsår er egenkapitalen faldet. Dette har medført diskussion i fællesskabet om, hvordan vores politik skal være ved håndtering af denne svingende formue sidst på en workshop afholdt på Servicekonferencen 2005 og efterfølgende ved HSR-seminar i september 2005. Det foreslås, at der beregnes en reserve for AA i Danmark, med udgangspunkt i vores samlede årlige udgifter. I regnskabet udgøres disse af posterne Fællesudgifter, Servicearbejde og Udgivelse af box 334. Såfremt der indgår ekstraordinære udgifter i regnskabet, bør de ikke indgå i beregningen. 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Formålet med at opbygge en økonomisk reserve i AA, er at sikre at vores servicearbejde kan fortsætte, uanset at vores indtægter helt eller delvis udebliver i kortere eller længere tid. Reserven har også til formål at sikre at aktiviteten kan fortsætte, selv om vi skulle løbe ind i ekstraordinære udgifter. Yderligere er formålet med forslaget at formalisere styringen af AA i Danmarks formue, herunder krav til reserver og mulighed for bidrag til internationale AA aktiviteter For at undgå for store tilfældige udsving foreslås, at vi bruger gennemsnittet af udgifterne for de sidste tre års regnskaber, (se nedenstående model, hvor en reserve på 1½ ås drift anbefales). Det beregnede resultat trækkes fra egenkapitalen. Er resultatet positivt ( for stor egenkapital) foretages en udlodning, således at 1/3 af beløbet overføres til ESM fonden (Europeean Service Meeting Fund) og 2/3 overføres til The International Literature Fund. Disse overførsler kommer på Europæisk og verdensplan til at modsvare gruppernes indbetalinger af overskydende hattepenge til Regionerne eller Hovedservicekontoret og Regionernes indbetalinger til Hovedservicekontoret. Er resultatet negativt ( for lille egenkapital) er det Daglig ledelse og Hovedservicerådet for AA i Danmarks opgave gennem budgetlægning og budgetopfølgning at sikre et overskud de følgende år og dermed genopbygge reserven. Uanset udfaldet af beregningerne bør AA i Danmark årligt udbetale et minimumsbeløb på f.eks. DKK 5.000 til ESM fonden og DKK 10.000 til The International Literature Fund, hvis der er likvider til det og hvis der i øvrigt ikke er særlige forhold som gør udbetalingen uhensigtsmæssig. Den endelige beslutning træffes af HSR det enkelte år. ESM-fonden er beregnet til at hjælpe vanskeligt stillede AA-lande til at komme med i det internationale samarbejde på Europæisk plan. Dette foregår bl.a. ved at invitere delegerede fra lande, der ikke selv kan betale, til de europæiske zonemøder, som afholdes hvert andet år i Frankfurt. AA i Danmark har gennem adskillige år deltaget i dette samarbejde med to delegerede. Gennem mange år har AA i Danmark bidraget til ESM fonden med et årligt beløb svarende til 4 % af det foregående års hattepenge vedtaget på servicekonferencen 1992 i Fredensborg. Ved Servicekonferencen 2005 blev det besluttet, at AA i Danmark skal sende bidrag til Den Internationale Litteraturfond. Denne har til formål at hjælpe nye AA lande til at komme i gang Side 16 af 46

med udgivelse af litteratur på eget sprog. Det anses for praktisk at løse følgende opgaver under et: Sikring af en forsvarlig reserve Bidragsberegning til The International Literature Fund Bidragsberegning til ESM-fonden Valg af beregningsmetode Efter inspiration fra udlandet, foreslås at beregningen af reservens størrelse bygger på gennemsnittet af de foregående 3 års aktivitetsniveau, og konkret forslås, at reserven sættes til 18 måneders forbrug. Forslag til beregning af AA Danmarks reserver Faktisk Faktisk Prognose 2005 2006 2007 Gennemsnit Fællesudgifter 398.950 362.968 412.000 391.306 Servicearbejde 398.493 422.987 430.500 417.327 Udgivelse Box 334 53.472 63.113 34.000 50.195 Samlede udgifter 852.920 851.074 878.507 858.828 Såfremt vi ønsker reserver til et års drift udgør beløbet(efter afrunding) 860.000 Såfremt vi ønsker reserver til halvanden års drift udgør beløbet(efter afrunding) 1.290.000 Såfremt vi ønsker reserver til to års drift udgør beløbet(efter afrunding) 1.720.000 6Arbejdskomiteens indstilling: Indstilles til vedtagelse. 7Arbejdskomiteens begrundelse: For at opnå økonomisk sikkerhed til at kunne varetage vores opgaver, og for ikke at oparbejde unødvendige reserver. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 70 Imod: 0 Blanke stemmer: 0 Forslaget er enstemmigt vedtaget Side 17 af 46

1 Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 3 2 Forslag nr. 3.2 3Indsendt af: Daglig ledelse og økonomiudvalget 4Forslag: For at undgå for store tilfældige udsving foreslås, at vi bruger gennemsnittet af udgifterne for de sidste tre års regnskaber, (se nedenstående model, hvor en reserve på 1½ ås drift anbefales). Det beregnede resultat trækkes fra egenkapitalen. Forslaget omhandler længden af reserven begrundelse er samme som forslag 3.1 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Formålet med at opbygge en økonomisk reserve i AA, er at sikre at vores servicearbejde kan fortsætte, uanset at vores indtægter helt eller delvis udebliver i kortere eller længere tid. Reserven har også til formål at sikre at aktiviteten kan fortsætte, selv om vi skulle løbe ind i ekstraordinære udgifter. Yderligere er formålet med forslaget at formalisere styringen af AA i Danmarks formue, herunder krav til reserver og mulighed for bidrag til internationale AA aktiviteter For at undgå for store tilfældige udsving foreslås, at vi bruger gennemsnittet af udgifterne for de sidste tre års regnskaber, (se nedenstående model, hvor en reserve på 1½ ås drift anbefales). Det beregnede resultat trækkes fra egenkapitalen. Er resultatet positivt ( for stor egenkapital) foretages en udlodning, således at 1/3 af beløbet overføres til ESM fonden (Europeean Service Meeting Fund) og 2/3 overføres til The International Literature Fund. Disse overførsler kommer på Europæisk og verdensplan til at modsvare gruppernes indbetalinger af overskydende hattepenge til Regionerne eller Hovedservicekontoret og Regionernes indbetalinger til Hovedservicekontoret. Er resultatet negativt ( for lille egenkapital) er det Daglig ledelse og Hovedservicerådet for AA i Danmarks opgave gennem budgetlægning og budgetopfølgning at sikre et overskud de følgende år og dermed genopbygge reserven. Uanset udfaldet af beregningerne bør AA i Danmark årligt udbetale et minimumsbeløb på f.eks. DKK 5.000 til ESM fonden og DKK 10.000 til The International Literature Fund, hvis der er likvider til det og hvis der i øvrigt ikke er særlige forhold som gør udbetalingen uhensigtsmæssig. Den endelige beslutning træffes af HSR det enkelte år. ESM-fonden er beregnet til at hjælpe vanskeligt stillede AA-lande til at komme med i det internationale samarbejde på Europæisk plan. Dette foregår bl.a. ved at invitere delegerede fra lande, der ikke selv kan betale, til de europæiske zonemøder, som afholdes hvert andet år i Frankfurt. AA i Danmark har gennem adskillige år deltaget i dette samarbejde med to delegerede. Gennem mange år har AA i Danmark bidraget til ESM fonden med et årligt beløb svarende til 4 % af det foregående års hattepenge vedtaget på servicekonferencen 1992 i Fredensborg. Ved Servicekonferencen 2005 blev det besluttet, at AA i Danmark skal sende bidrag til Den Internationale Litteraturfond. Denne har til formål at hjælpe nye AA lande til at komme i gang med udgivelse af litteratur på eget sprog. Side 18 af 46

Det anses for praktisk at løse følgende opgaver under et: Sikring af en forsvarlig reserve Bidragsberegning til The International Literature Fund Bidragsberegning til ESM-fonden Valg af beregningsmetode Efter inspiration fra udlandet, foreslås at beregningen af reservens størrelse bygger på gennemsnittet af de foregående 3 års aktivitetsniveau, og konkret forslås, at reserven sættes til 18 måneders forbrug. Forslag til beregning af AA Danmarks reserver Faktisk Faktisk Prognose 2005 2006 2007 Gennemsnit Fællesudgifter 398.950 362.968 412.000 391.306 Servicearbejde 398.493 422.987 430.500 417.327 Udgivelse Box 334 53.472 63.113 34.000 50.195 Samlede udgifter 852.920 851.074 878.507 858.828 Såfremt vi ønsker reserver til et års drift udgør beløbet(efter afrunding) 860.000 Såfremt vi ønsker reserver til halvanden års drift udgør beløbet(efter afrunding) 1.290.000 Såfremt vi ønsker reserver til to års drift udgør beløbet(efter afrunding) 1.720.000 6Arbejdskomiteens indstilling: Indstilles til vedtagelse, med 1½ år udgifter som reserve. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Komiteen mener forslagsstillers beregningsmetode og foreslåede reserve er fornuftig og ansvarlig. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 67 Imod: 3 Blanke stemmer: 0 Forslaget er vedtaget med 2/3 dels flertal Side 19 af 46

1Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 4 2Forslag nummer: 4.1 3Indsendt af: Region Syd 4Forslag: Såfremt et forslag er blevet forkastet på 2 på hinanden følgende Servicekonferencer, kan det først genfremsættes 3 år efter sidste behandling. 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Det virker som om, nogle af de fremsatte forslag går igen år efter år, og efter vores opfattelse bør en SK-beslutning tages alvorligt. 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller forslaget forkastes. 7Arbejdskomiteens begrundelse: A : Komiteen ønsker færres mulige regler, love. B : Komiteen mener tiderne skifter og udviklingen er fortløbende. Hvad der forkastes et år, er måske brugbart et efterfølgende. C : Der er allerede mulighed for HSR og konferenceudvalget at arbejde med stillede forslag i samarbejde med forslagsstillere og eventuelt afvise forslag. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 61 Imod: 8 Blanke stemmer: 1 Forslaget er forkastet med 2/3 dels flertal Side 20 af 46

1Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 4 2Forslag nummer: 4.2 3Indsendt af: Mogens B., København 4Forslag: Servicekonferencen 2008 opfordrer HSR til at komme med et oplæg til Servicekonferencen i 2009 om en eventuel modernisering af servicestrukturen. Formålet er at strømline serviceaktiviteterne i udvalg, der muliggør en tættere opfølgning og dialog indenfor strukturen. 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Servicestrukturen i AA Danmark har gennem tid udviklet sig i takt med nye opgaver og områder indenfor Service, især med et øget antal udvalg od arbejdsfunktioner til følge. Hovedparten af disse udvalg er vedtaget på en Servicekonference. Vil der kunne op nås en forenkling ved at sammenlægge visse funktioner i nye udvalg? Eksempler: Kan opgaverne i Telefonvagtudvalget og E-mailvagtsudvalget med fordel samles i et nyt udvalg? Kan opgaverne i Litteraturudvalget og lydbogsudvalget med fordel samles i et nyt udvalg? Kan følgende funktioner: WSM delegerede, ESM delegerede, Nordisk delegeret, Suppleant for Nordisk delegeret samles i et udvalg kaldet: Udvalg for Internationalt samarbejde? 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller forslaget vedtaget. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Komiteen finder det hensigtsmæssigt at få sikret strukturen opbygget bedst mulig og mest enkel for at muliggøre en tættere opfølgning og dialog indenfor fællesskabet. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 70 Imod: 0 Blanke stemmer: 0 Forslaget er enstemmigt vedtaget Side 21 af 46

1Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 4 2Forslag nummer: 4.3 3Indsendt af: Servicehåndbogsudvalget 4Forslag: Ny side til Servicehåndbogen om internationale delegerede (se bilag 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Mangler Servicehåndbogen mangler en beskrivelse af funktionerne Nordisk Delegeret, ESM-delegeret og WSM-delegeret. Funktionerne er alene omtalt på side 15 i forbindelse med retningslinier for valg. Nordisk Delegeret I dag har AA-Danmark en Nordisk Delegeret og en suppleant. I praksis fungerer de dog som to delegerede. Eksempelvis deltager begge i Nordisk Møde og den efterfølgende temadag. Derfor bør de også begge kaldes delegerede. Vi understreger, at dette forslag ikke vil give AA-Danmark øgede udgifter. Vi vil fortsat som hovedregel kun sende en delegeret til hver af de øvrige nordiske landes servicekonferencer. Tjenesteperioder Vi foreslår, at tjenesteperioden (4 år) for de internationale delegerede starter og slutter ved en servicekonference, for at overlapningen kan køre i et fast mønster. - 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller forslaget vedtaget. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Komiteen finder det hensigtsmæssigt, at funktionerne beskrives i servicehåndbogen. -At benytte betegnelsen to nordiske delegerede i stedet for en delegeret og en suppleant vil bringe betegnelserne i overensstemmelse med de faktiske forhold. Der ud over vil det bringe retningslinierne for de nordisk delegerede på linie med dem for WSM- og ESM-delegerede. Komiteen finder det hensigtsmæssigt at tjenesteperioden for de internationale delegerede følger servicekonferencerne i lighed med andre funktioner. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 70 Imod: 0 Blanke stemmer: 0 Forslaget er enstemmigt vedtaget Side 22 af 46

Bilag til forslag 4.3 Internationale delegerede AA Danmark deltager i det internationale samarbejde på både nordisk, europæisk og verdens-plan. Til at varetage dette samarbejde og deltage i internationale konferencer vælges internationale delegerede. De internationale delegerede udarbejder statusrapporter for AA Danmark til de internationale konferencer og rapporterer tilbage fra konferencerne til AA Danmark. De internationale delegerede deltager i Hovedservicerådets møder men uden stemmeret. Nordisk delegerede AA Danmark vælger 2 Nordisk delegerede for en 4-års-periode. De vælges, så deres tjenesteperioder lapper over hinanden med 2 år. De deltager begge i Nordisk Møde, som finder sted hvert år på skift mellem de nordiske lande. Der afholdes temamøder i værtslandet ca. to måneder efter Nordisk Møde. Som hovedregel sender AA Danmark kun en Nordisk Delegeret til hver af de øvrige nordiske landes Servicekonferencer. ESM-delegerede AA Danmark vælger 2 ESM-delegerede for en 4-års-periode. De vælges, så deres tjenesteperioder lapper over hinanden. De deltager begge i European Service Meetings, som finder sted hvert andet år i ulige årstal, - og deltager løbende i erfaringsudveksling og samarbejde med de øvrige lande mellem ESM-møderne. WSM-delegerede AA Danmark vælger 2 WSM-delegerede for en 4-års-periode. De vælges, så deres tjenesteperioder lapper over hinanden. De deltager begge i World Service Meetings, som finder sted hvert andet år i lige årstal, - og deltager løbende i erfaringsudveksling og samarbejde med de øvrige lande mellem WSM-møderne. Retningslinier ved valg af internationale delegerede For indstilling af kandidater til Nordisk-, ESM- og WSM-delegerede gælder, at forslag skal fremgå af dagsordenen til et Hovedservicerådsmøde. Det kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for de pågældende kandidaturer. De internationale delegerede vælges på Servicekonferencen. Anbefalet ædruelighed er 5 år. Valgbare kandidater indstilles af Hovedservicerådet til Servicekonferencen gerne med flere kandidater til hver post. Det anbefales, at WSM-delegerede først har aftjent en tjenesteperiode som ESMdelegeret. Hver enkelt kandidat præsenterer sig selv for Servicekonferencen. Nordisk delegerede deltager i fire Nordisk Møder. Den delegerede, der bliver valgt på Servicekonferencen 2009 deltager i Nordisk Møde i 2009, 2010, 2011 og 2012 med tjenesteperiode fra Servicekonferencen 2009 til Servicekonferencen 2013. ESM-delegerede følger ESM s rotationsprincipper. Det betyder f.eks., at den delegerede, der bliver valgt i på Servicekonferencen i 2010 deltager i ESM-møderne i 2011 og 2013 med tjenesteperiode fra Servicekonferencen 2010 til Servicekonferencen 2014. WSM-delegerede følger WSM s rotationsprincipper. Det betyder, at den delegerede, der bliver valgt i på Servicekonferencen i 2011 deltager i WSM-møderne i 2012 og 2014 med tjenesteperiode fra Servicekonferencen 2011 til Servicekonferencen 2015. Se også Retningslinier for WSM-lande og delegerede side 19 og 20. Side 23 af 46

1Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 4 2Forslag nummer: 4.4 3Indsendt af: Servicehåndbogsudvalget 4Forslag: Ændring til Servicehåndbogens side 8. Nuværende tekst: Valg af Servicekonferencens formand og suppleant Servicekonferencen skal blandt de delegerede vælge en formand og en suppleant til at præsidere ved den efterfølgende servicekonference. Servicekonferencens formand skal være knyttet til Servicekonferencen fra begyndelsen, og som sådan være med til at tegne programmet. Ønskelige kvalifikationer til både formand og suppleant Skal på valgtidspunktet deltage i sin sidste (næstsidste) servicekonference som delegeret, samt have mindst 5 års kontinuerlig ædruelighed. Servicekonferenceudvalg Der nedsættes et Servicekonferenceudvalg, hvori det anbefales, at følgende som minimum er deltagere: - servicekonferenceformanden, - suppleanten for servicekonferenceformanden - 1 repræsentant fra daglig ledelse - 1 repræsentant fra erfaringsgruppen - 1 repræsentant fra Servicehåndbogsudvalget - den foregående servicekonferenceformand - kontorkoordinatoren Ny tekst: (ændringer fremhævet) Valg af Servicekonferencens formand og suppleant Servicekonferencen skal blandt de delegerede vælge en formand for den efterfølgende servicekonference. Der vælges desuden en suppleant for formanden. Servicekonferencens formand sammensætter sammen med Hovedservicerådet Servicekonferencens program og dagsorden. Side 24 af 46

Ønskelige kvalifikationer til både formand og suppleant Som hovedregel deltager formanden på valgtidspunktet i sin sidste servicekonference som delegeret, samt har mindst 5 års kontinuerlig ædruelighed. Som hovedregel deltager suppleanten for formanden på valgtidspunktet i sin næstsidste servicekonference som delegeret, samt har mindst 5 års kontinuerlig ædruelighed. Det er hensigtsmæssigt, at den, der vælges til formand, har fungeret som suppleant for formanden. Servicekonferenceudvalg Der nedsættes et Servicekonferenceudvalg, hvori det anbefales, at følgende som minimum er deltagere: - servicekonferenceformanden, - suppleanten for servicekonferenceformanden - 1 repræsentant fra daglig ledelse - 1 repræsentant fra erfaringsgruppen - 1 repræsentant fra Servicehåndbogsudvalget - den foregående servicekonferenceformand - kontorkoordinatoren 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Hensigten med ændringerne er - at tydeliggøre tidspunktet for valg - at sikre kontinuitet - at erfaringerne videregives 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller forslaget vedtaget. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Komiteen finder forslaget mere præcist og tidssvarende. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 70 Imod: 0 Blanke stemmer: 0 Forslaget er enstemmigt vedtaget Side 25 af 46

1Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 4 2Forslag nummer: 4.5 3Indsendt af: Hovedservicerådet 4Forslag: Det foreslås at teksten på side 5 i Servicehåndbogen Komitéer ændres til følgende: Komitéer 1. På grundlag af de emner, der er indkommet til behandling i Servicekonferencen, nedsætter Servicekonferenceudvalget et tilsvarende antal komitéer 4 er ønskeligt. (Afsnit ikke ændret) 2. Alle Servicekonferencens deltagere indgår i komitéerne med tale- og stemmeret under komitéens møder. Medlemmerne fordeles efter ønske, dog er det Servicekonferenceudvalgets overordnede ansvar, at komitéerne bliver ligeligt bemandet, således at ingen komitéer bliver over- eller underbemandet. Det tilstræbes, at medlemmerne deltager i samme komité på de efterfølgende Servicekonference. (Afsnit ikke ændret) 3. Komitéen vælger blandt de 2. og 3. års delegerede formand og sekretær, såfremt disse ikke allerede er valgt på sidste Servicekonference. (Afsnit ikke ændret) 4. Komitéens arbejde består i grundigt at behandle de emner, som tilordnes den, og komme med anbefalinger og konklusioner til plenum, som den afrapporterer til. Komitéen kan vælge ikke at færdigbehandle et emne, men overlade dette til drøftelse i Servicekonferencens plenum. Komitéen vælger formand og sekretær til næste Servicekonference. (Afsnit ændret) 5. Komitéens formand præsenterer dens anbefalinger for Servicekonferencens plenum. Plenum (og kun plenum) kan godkende eller forkaste hele eller dele af komitéens anbefalinger. Før afstemning afsættes tid til at diskussion af anbefalingen og tid til spørgsmål til baggrunden for komitéens konklusioner. Plenum har mulighed for at indstille hele eller dele af anbefalinger til behandling på næste Servicekonference. (Afsnit ændret) 6. Komitéen i sig selv har ingen besluttende kompetence, men kan dog af egen drift under møderne tage emnerelaterede opgaver op med anbefaling til plenum om at tage disse med på næste Servicekonference. (Afsnit ikke ændret) 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Begrundelse: Som HSR har oplevet Servicekonferencen gennem de seneste år, er flere forslag blevet genstand for en diskussion af ordlyd, frem for en mere generel diskussion af emnet (ord frem for ånd). Derved er det forslagsstiller der helt og alene bestemmer, hvad der skal diskuteres, da komitéerne i dag diskutere et hele konkret forslag. Ved at skulle diskutere og komme med anbefalinger til et emne (i form af et stykke tekst, som giver udtryk for komitéens samlede bevidsthed), frem for at tage stilling til et konkret forslag, kommer den kollektive bevidsthed bedre til udtryk, da komitéen ikke er låst af forslagsstillers evt. Side 26 af 46

manglende sprogbrug eller viden. Det betyder, at for fremtiden skal plenum ikke stemme for eller i mod komitéens holdning til det konkrete forslag men for eller imod komitéens anbefaling omkring et givent emne. Ved at give plenum muligheden for at godkende eller forkaste hele eller dele af komitéens anbefalinger, behøver en hel anbefaling ikke at blive forkastet såfremt plenum ikke kan accepterer dele af den. 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller forslaget forkastet. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Det tilkommer ikke komiteerne at redigere i stillede forslag. Forslagsstillers intention risikerer at blive fordrejet. Desuden vil forslaget undergrave grupper og regioners indflydelse. Komiteen ønsker ikke, at der åbnes for drøftelse/debat i plenum. Komiteen forudser at debat i plenum vil blive for tidskrævende!!!!! Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 63 Imod: 3 Blanke stemmer: 4 Forslaget er forkastet med 2/3 dels flertal Side 27 af 46

1Forslag til behandling i arbejdskomite nummer: 4 2Forslag nummer: 4.6 3Indsendt af: Kaj H., København 4Forslag: Det pålægges HSR i det næste år, at indføre koncepterne i al service i Danmark. 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Der har i det sidste ca. 20 år været sådan, at der var nogle få "selvbestaltede" ledere i AA-Danmark. De har selv foreslået, diskuteret og bestemt. Det har betydet at AA Danmark ikke kan leve op til AA berømte omvendte trekant om, at grupperne og det enkelte medlem er den øverste myndighed. For at vende denne tildens, så vil indførelsen af koncepterne betyde, at grupperne skal opfordres til at komme med forslag gennem regionerne og sericekonferencen, og den vej nedad finde det nødvendige grundlag for udførelse. Koncepterne er vejledninger til al service i hele AA på verdensplan, og der er en grund til at de er lavet. Dette forslag betyder ikke at serviceudvalgene ikke har gjort et dårligt arbejde, men det har betydet en del for måden at gøre tingene på og på AA s samlede fællesskab. Ved at indføre koncepterne, vil der på længere sigt bl.a komme en større interesse for servicearbejde i AA-Danmark. 6Arbejdskomiteens indstilling: Komiteen indstiller forslaget forkastet. 7Arbejdskomiteens begrundelse: Koncepterne er en del af grundlaget for vor servicehåndbog jf. introduktionen til denne (side1). Komiteen opfordrer til, at der hurtigst muligt tilvejebringes en godkendt oversættelse af de 12 koncepter. Resultat af afstemning i plenum: For komiteens indstilling: 68 Imod: 0 Blanke stemmer: 2 Forslaget er forkastet med 2/3 dels flertal Side 28 af 46

1Workshop til behandling i arbejdskomite nummer: 1-2-3-4 2 WS: Statistik - 3Indsendt af: Folmer H. og Hans Jørgen A. på opfordring af HSR. 4Forslag: På Servicekonferencen i 2006 var der en workshop om udarbejdelse af statistik for AA i Danmark. Det blev dengang besluttet, at tage dette emne op til fornyet drøftelse på en senere konference. Vi foreslår derfor, at emnet om AA statistik tages op til fornyet overvejelse på denne konference. 5Indsenderens begrundelse for forslaget: Flere lande udover USA og Canada f.eks. England (siden 1972) og Norge har udarbejdet statistik med baggrund i spørgeskemaer til AA-grupper og svar herfra. Da det er vort adelsmærke, at vi i AA respekterer principperne for anonymitet, og ikke fører kartoteker, vil dette blive respekteret i de anvendte spørgeskemaer. Resultatet af en sådan undersøgelse vil være til stor hjælp for Vort eksterne informationsarbejde. Samtidig vil det også internt give et større overblik, så fællesskabet kan handle mere rationelt, for at kunne hjælpe den lidende alkoholiker. De medfølgende 5 bilag viser, hvordan AA Storbritannien håndterer undersøgelsen, samt viser resultatet fra Storbritannien og USA af en sådan undersøgelse. 6 Konklusioner / Forslag til handling: Komite 1 Der var et overvejende flertal for at gå videre med at lave statistik. Dog var der et fåtal af deltagerne som stillede sig skeptiske. Skeptikerne mener, at det skal holdes internt, men de mener ikke, at det er muligt. Forslag til handling: At Hans Jørgen og Folmer arbejder videre med hvordan statistikken kan bruges internt samt formålet med det. Hvilke oplysninger der er relevante i den sammenhæng. Komite 2 Komiteen indstiller at der arbejdes videre med forslaget. Komite 3 Der er stemning i komiteen for at der arbejdes videre hen mod statistik for AA-DK Informationsudvalgene efterspørger data de kan videregive. Det er vigtigt at vi ser nærmere på hvilke data vi får ud af en sådan statistik, og vi spørger os selv hvilke data vi ønsker Der var et mindretal i komiteen der ikke mente at der var et behov for disse data, at disse tal fortalte langt mindre end den personlige historie, og at budskabet om at vi vægter anonymitet højere end statistik i sig selv er stærkt. Side 29 af 46