KURSUS I TILBUDSLOVEN FOR PROJEKTKONSULENTER FOKUS PÅ TILSKUDSORDNINGER OG UNDERHÅNDSBUD

Relaterede dokumenter
Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren

Sociale hensyn ved indkøb

Bliv klogere på LICITATION

BLIV KLOGERE PÅ LICITTION

Bekendtgørelse af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter

Retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver

Politik for udbud af Bygge- og anlægsopgaver

Nye regler om annonceringspligt Indlæg ved Dansk Forening for Udbudsret København 13. september 2007

Sociale hensyn ved indkøb

BLIV KLOGERE PÅ ANNONCERING

Politik for Bygge- og Anlægsopgaver

Bliv klogere på ANNONCERING

IKA INDKØBSJURA 2014 SPOR 1.2 FOKUS PÅ FORSYNINGSVIRKSOMHED

Indkøb og samarbejde om administrative opgaver 2015

BYRÅDET UDBUDSPOLITIK FOR BYGGE- OG ANLÆGSOPGAVER

Udkast d. 23. december Udkast til

Regelgrundlag for indgåelse af forsyningskontrakter under tærskelværdien

Notat udbud af erhvervsudviklingsopgaver

Nyskabelser og fokuspunkter for bygherrer i udbudsloven. Bygherreforeningen 23. juni 2015 Tina Braad, partner

FORHANDLING MED ELLER UDEN FORUDGÅENDE BEKENDTGØRELSE

Ved udregning af kontraktsummens størrelse skal beløbene regnes eksklusiv moms.

Indkøb er noget, vi alle kan!

Bilag 1: Vurdering af udbudspligt i henhold til det nye udbudsdirektiv og den kommende udbudslov

Lightregimet. Fremgangsmåde ved tildeling af kontrakter på det sociale område,

I lov om landdistriktsfonden, jf. lov nr af 16. december 2014, foretages følgende ændring:

UDBUD -keep it simple. Spar transaktionsomkostninger og undgå klagesager og aktindsigtsbegæringer, når du køber rådgiverydelser.

nævnt heri, eller sag C-147/06 og C-148/06 SECAP SpA og Santorso, præmis Jf. sag C-95/10, Strong Seguranca, præmis 35. Dato: 9.

Retningslinjer for udbud af rådgivningsydelser og bygge- og anlægsopgaver på det tekniske område Fanø Kommune Februar 2018.

DK-København: Hjælpemidler til handicappede 2011/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE. Varer

UDBUD -keep it simple. Spar transaktionsomkostninger og undgå klagesager og aktindsigtsbegæringer, når du køber rådgiverydelser.

Nyt fra Klagenævnet for Udbud og Landsretten Peter Dann Jørgensen

NYE REGLER FOR UDBUD BEDRE UDBUD OG TILBUD DEN NYE UDBUDSLOV Den nye udbudslov de mest markante ændringer:

DK-Aarhus: Medicinsk udstyr 2011/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

DK-Esbjerg: Ortopædisk fodtøj 2010/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE. Varer

4 hovedbetingelser for anvendelse af sociale klausuler (kontraktvilkår) i udbud

Light Regimet. Carina Risvig Hamer Ph.d. lektor, Syddansk Universitet

Tilbudsloven. 3. udgave. Med kommentarer af Erik Hørlyck. Jurist- og Økonomforbundets Forlag

Bliv leverandør til det offentlige. Miniguide

Udbudsregler, krav og procedurer

Udbudsloven. - den foreløbige version.

DK-Herlev: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 2011/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE. Bygge- og anlægsarbejde

Udbud med forhandling

UDBUD -keep it simple. Spar transaktionsomkostninger og undgå klagesager og aktindsigtsbegæringer, når du køber rådgiverydelser.

Medlemsstater - Tjenesteydelseskontrakt - Udbudsbekendtgørelse - Begrænset udbud

Resume Simple udbudsmodeller for rådgiverydelser

Klagenævnet for Udbud J.nr.: (Kirsten Thorup, Niels Henriksen) 9. marts 2012

Lovbekendtgørelse nr om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter(*)

UDBUDSBETINGELSER TIL PRÆKVALIFIKATION RAMMEAFTALE FOR ARKITEKT- OG INGENIØRYDELSER

Nyhedsbrev Udbud

Danmark-Faaborg: Saltspredere 2017/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

Dynamiske indkøbssystemer

Varer TED Tenders Electronic Daily

Nordisk konference februar 2005 Kørebaneafmærkning. Nyt EU-udbudsdirektiv ved kontorchef Bo Tarp Vejdirektoratet

Nyhedsbrev Udbud

Lovbekendtgørelse nr om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren(*)

Danmark-København: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 2017/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

Medlemsstater - Tjenesteydelseskontrakt - Udbudsbekendtgørelse - Offentligt udbud

Danmark-Aarhus: Skabe 2014/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

Danmark-København: Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad 2015/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

Annonceringspligt. Annonceringspligt. Ændringen til tilbudsloven, forhold til EU bestemmelser:

Noget om OPI og innovationspartnerskaber. 10. marts 2016

Alternative tilbud. Udarbejdet af UdbudsVagten. Alfabetisk rækkefølge.

Dansk Forening for Udbudsret

Strategiske overvejelser i forbindelse med den nye udbudslov. Ved Jesper Kaltoft og Anders Birkelund Nielsen

Tilbudsloven. 2. udgave

Retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver

DK-Århus: Hjerteklapper 2009/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE. Vareindkøbsaftale

DAGENS EMNER - UDBUDSRET

Parykker til kræftpatienter.

Opførelsen af Køge Park udbydes som én samlet totalentreprisekontrakt, jf. nedenfor.

INDKØB UNDER TÆRSKELVÆRDIERNE. 21. Juni IKA INDKØBSJURA Cand.jur. Martin Stæhr

FÅ STYR PÅ INDKØBENE - UDEN LANGHÅREDE JURIDISKE ORD OG PARAGRAFHENVISNINGER

Inatsisartutlov nr. 11 af 2. december 2009 om indhentning af tilbud i bygge og anlægssektoren. Kapitel 1 Anvendelsesområde.

Dansk Forening for Udbudsret Medlemsmøde den 14. september Advokat Andreas Christensen

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Kontrakt vedr. oversættelse af materialer til»de utrolige år tumlinge«og»de utrolige år børnehave & skole«.

UDBUDSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE

Retningslinjer for udbud i Morsø Kommune - bilag til Indkøbs- og udbudspolitik

Klagenævnet for Udbud J.nr.: (Niels Feilberg Jørgensen, Jørgen Egholm Thomas Facklamm Jensen)

DK-Århus: Vaskemidler 2010/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE. Varer

INDKØBSJURA Advokat hotline

Klagenævnet for Udbud J.nr.: (Poul Holm, Jan Eske Schmidt) 19. august 2013

Klagenævnet for Udbud J.nr.: (Erik P. Bentzen, Anne-Mette Udsen) 15. november 2013

Danmark-København: Programmering af software og konsulentvirksomhed 2017/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

Udbud af bygge- og anlægsopgaver samt rådgivningsopgaver i forbindelse med bygge- og anlægs

Den nye udbudslov hvad skal du vide som tilbudsgiver? v/anders Birkelund Nielsen Uddannelsesdagen 2015

Oplæg i Dansk Forening for Udbudsret 24. januar 2008 Klagenævnets praksis i 2007

Medlemsstater - Vareindkøbskontrakter - Udbudsbekendtgørelse - Udbud efter forhandling. DK-Fredericia: Værktøj 2011/S

Udbudsvejledning til miljøteknologi

UDBUDSPOLITIK FOR FYNBUS

Dansk Forening for Udbudsret Medlemsmøde Udbud med forhandling iht. udbudsloven. 5. december 2018

Laboratorie- og husholdningskøleskabe, fryseskabe og køle-/fryseskabe.

Danmark-Herning: Personbiler 2016/S Udbudsbekendtgørelse. Varer

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Udbud med forhandling samt offentliggørelse af evalueringsmodeller

Energi & Miljø A d v o k a t f i r m a

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Vejledning og tjekliste til vurdering af. klar grænseoverskridende interesse

Forslag. til Lov om ændring af udbudsloven

Transkript:

KURSUS I TILBUDSLOVEN FOR PROJEKTKONSULENTER FOKUS PÅ TILSKUDSORDNINGER OG UNDERHÅNDSBUD Kolding Herreds Landbrugsforening/SEGES d. 27. april 2016, Niels Bohrs Vej 2, Kolding, 8.45 15.30-2

DAGENS PROGRAM 8.45: Ankomst og kaffe 9.15: Hvem er omfattet af tilbudsloven eller udbudsloven? 10.00: Pause 10.15: Er der tale om varekøb, tjenesteydelser eller en bygge- og anlægskontrakt? 11.00: Pause 11.15: Blandede kontrakter gør det let: Kend CPV-koderne 12:00: Frokost 12:30: Hvordan er processen for underhåndsbud? 13:15: Pause 13.30: Ændringshåndtering i udbud undervejs fra ansøgning til tilsagn og udbetaling af støtte 14.15: Pause og kaffe 14.30: Hvad skal dokumenteres ved underhåndsbud? 15.00 15.30: Hvilke krav stiller Naturerhvervsstyrelsen (eksempler på tilskudsordninger og 3 overholdelse af krav)

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Grundlaget for udbudsreglerne: DKs medlemskab af EU: Traktaten om Den Europæiske Unions Funktionsmåde (TEUF) Etablering af det indre marked Forbud mod at forskelsbehandle på grund af nationalitet Forbud mod at hindre den frie bevægelighed for varer, tjenesteydelser, arbejdstager, etablering og kapital Forbud mod at private og offentlige virksomheder begrænser konkurrencen Konklusion: Udbudsregler er baseret på erkendelse af, at et frit marked kræver regler om offentlig kontraktindgåelse hindre alle former for usaglig favorisering og dermed hindre misbrug af offentlige midler 4

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? De grundlæggende spilleregler: Ligebehandling, proportionalitet og gennemsigtighed ved offentlig kontraktindgåelse: Ligebehandling: Samme frister, samme grundlag for at byde, tilbuddene skal måles på samme skala (evalueringsmodel), samme tildelingskriterie Proportionalitet: Ordregiver må ikke stille krav til økonomisk og teknisk formåen, der er større end opgaven giver grundlag for. Formelle fejl må man ikke afvise på grund af Gennemsigtighed: Offentliggørelse og mulighed for indsigt i proces undervejs = ordregiver er forpligtet af sit eget udbudsmateriale, herunder 5 tildelingskriterier og underkriterier

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Udbudsloven: De aktuelle tærskelværdier ( 6-9) ekskl. moms: Bygge- og anlæg Varer- og tjenesteydelser (stat) Varer- og tjenesteydelser (andre) Afsnit 3 (Light regimet) Delkontrakt (varer- og tjenesteydelser), dog max 20 % af den samlede værdi af alle delkontrakter 38.624.809 kr. 998.019 kr. 1.541.715 kr. 5.583.000 kr. 595.832 kr. Delkontrakt (bygge- og anlæg), dog max 20 % af den samlede værdi af alle delkontrakter Afsnit 4 (varer og tjenesteydelser under tærskelværdi med klar grænseoverskridende interesse) Afsnit 5 (varer og tjenesteydelser under tærskelværdi uden klar grænseoverskridende interesse) 7.447.900 kr. Ingen Over 500.000 kr. 6

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Forsyningsvirksomhedsdirektivet: De aktuelle tærskelværdier (art. 15) ekskl. moms: Bygge- og anlæg Varer- og tjenesteydelser Art. 91-94 (Light regimet) Delkontrakt (varer- og tjenesteydelser), dog max 20 % af den samlede værdi af alle delkontrakter 38.624.809 kr. 3.083.431 kr. 7.500.000 kr. 595.832 kr. Delkontrakt (bygge- og anlæg), dog max 20 % af den samlede værdi af alle delkontrakter Afsnit 4 (varer og tjenesteydelser under tærskelværdi med klar grænseoverskridende interesse) hvis ordregivende myndighed, herunder offentligretligt organ Afsnit 5 (varer og tjenesteydelser under tærskelværdi uden klar grænseoverskridende interesse) hvis ordregivende myndighed, herunder offentligretligt organ 7.447.900 kr. Ingen Over 500.000 kr. 7

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Tilbudsloven: Ingen tærskelværdi, dvs. fra og med 0 kr. Bygge- og anlæg Under 38.624.809 kr. Finder dog kun anvendelse på ordregivende myndigheder, herunder offentligretlige organer. (Private forsyningsselskaber, som er omfattet af forsyningsvirksomhedsdirektivet, er således ikke omfatter af tilbudsloven, når der købes bygge- og anlægsydelser ind under tærskelværdien, med mindre bygge- og anlægsarbejderne evt. modtager offentlig støtte, jf. tilbudslovens 1, stk. 2, nr. 2.) 8

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Tilbudslovens anvendelsesområde: Staten Kommuner Regioner Offentligretlige organer (reelt en del af det offentlige gennem kontrol og eller finansiering) Udbydere, der modtager støtte: andre udbydere, når de udbyder bygge- og anlægsarbejder, som modtager offentlig støtte, herunder garantier, Tilbudsgivere, der indhenter tilbud hos underentreprenører for en af loven omfattet bygherre 9

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Udbudslovens anvendelsesområde: Udbudsloven gælder dog også for virksomheder, når en konkret bygge- og anlægskontrakt har en værdi over ca. 39 mio. kr. ekskl. moms og virksomheden modtager mere end 50 % støtte til kontrakten. Hvis ikke virksomheden modtager offentlig støtte på mere end 50 % gælder tilbudsloven fortsat, selvom værdien af bygge- og anlægsarbejdet overstiger 39 mio. kr. Udbudsloven gælder også for virksomheder, når en tjenesteydelseskontrakt har en værdi over ca. 1,5 mio. kr. ekskl. moms og virksomheden modtager mere end 50 % støtte til kontrakten og tjenesteydelseskontrakten har forbindelse til et bygge- og anlægsarbejde, der er støttet med mere end 50 % som ovenfor beskrevet. 10

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Tilbudslovens forskellige udbudsprocedurer/licitationsformer: Offentlig licitation med evt. fastsættelse af krav til teknisk og økonomisk formåen 1 runde Begrænset licitation med eller uden prækvalifikation (fastsættelse af krav til teknisk og økonomisk formåen) 2. runder Underhåndsbud: Ingen undergrænse, men over 300.000 kr. ekskl. moms mindst 2 underhåndsbud NB: Der kan forhandles stort frit under underhåndsbud 11

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Normale begrænsninger i anvendelsen af underhåndsbud: Kun op til 3 mio. kr., medmindre Delarbejder op til 500.000 kr. Kan ikke fastlægges i udbudsgrundlaget, hvad der skal købes ind (F&U, sikkerhed, tvingende årsager ikke kan udsættes Ikke bud eller ikke egnede bud Kun en mulig leverandør Uforudsete supplerende arbejder Maksimalt op til 3 tilbud - 4 hvis sidste tilbud indhentes uden for det lokale område 1 bud er kun ok op til 300.000 kr. 12

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Særligt om støttede kontrakter (bkg. 817/2005): Ingen loft på antal tilbud, er kan indhentes Ingen grænse på 3 mio. kr. --> ingen øvre grænse 13

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Smitte? andre udbydere, når de udbyder bygge- og anlægsarbejder, som modtager offentlig støtte, herunder garantier, 1. Alt smittes? Projektet -- > ikke rigtigt efter min vurdering 2. Kun en del af bygge- og anlægsarbejdet (delarbejde/underentreprise)? 3. Kommer det an på, om støtten går til et bygge- og anlægsarbejde omfattet af CPV-koderne selvbyg? 4. Kendelse af 17. april 2009: Tilskuddet skal gå til et konkret bygge- og anlægsarbejde 14

HVEM ER OMFATTET AF TILBUDSLOVEN ELLER UDBUDSLOVEN? Smitte? Overvejelser: Gør det en forskel at støtten går til miljøformål mere bredt forstået, og at støtten som sådan ikke er til et bygge- og anlægsarbejde? Modernisering af kvægstalde Overimplementering? 15

ER DER TALE OM VAREKØB, TJENESTEYDELSER ELLER EN BYGGE- OG ANLÆGSKONTRAKT? En kontrakt er altid enten en varekontrakt, en tjenesteydelseskontrakt eller en kontrakt om et bygge- og anlægsarbejde Mao: Kategoriseringstvang 16

ER DER TALE OM VAREKØB, TJENESTEYDELSER ELLER EN BYGGE- OG ANLÆGSKONTRAKT? Eksempler? Rengøring? Hjemmehjælp? Computere? Medaljer? En staldbygning? Hegn? Båse i staldbygning? LAR-projekt hvad nu hvis, du kun køber tagrender og faskine-dele? Solceller hvad så hvis solcellerne skal installeres? 17

ER DER TALE OM VAREKØB, TJENESTEYDELSER ELLER EN BYGGE- OG ANLÆGSKONTRAKT? Hvad er B/A?: Som noget nyt i tilbudsloven skal B/A defineres som under udbudsloven og forsyningsvirksomhedsdirektivet, jf. 1, stk. 5, i tilbudsloven: Ved bygge- og anlægsarbejder forstås i overensstemmelse med udbudsloven og forsyningsvirksomhedsdirektivet resultatet af et sæt bygge- og anlægsaktiviteter bestemt til i sig selv at udfylde en økonomisk eller teknisk funktion. Før var der ikke overensstemmelse, herunder blandt andet mht. til opførelse af et nøglefærdigt lejemål, som ikke var et bygge- og anlægsarbejde før, men som er det nu efter tilbudsloven. 18

ER DER TALE OM VAREKØB, TJENESTEYDELSER ELLER EN BYGGE- OG ANLÆGSKONTRAKT? EU har harmoniseret en gang for alle, hvad der er hvad navngivet alle børnene i CPV-kodeforordningen tilsidesæt alm. forståelse af de 3 kategorier (delvist) B/A = høj tærskelværdi og omfattet af tilbudsloven Varer/tjenesteydelser = lav tærskelværdi og ikke omfattet af tilbudsloven NB: Varer/tjenesteydelser ingen udbudsforpligtelse 19

ER DER TALE OM VAREKØB, TJENESTEYDELSER ELLER EN BYGGE- OG ANLÆGSKONTRAKT? B/A = høj tærskelværdi (ca. 40 mio. kr. ekskl. moms) Varer/tjenesteydelser = lav tærskelværdi (1/1,5/3 mio. kr.) 20

ER DER TALE OM VAREKØB, TJENESTEYDELSER ELLER EN BYGGE- OG ANLÆGSKONTRAKT? Generelt om CPV: 1) CPV står for Common Procurement Vocabulary. 2) CPV-koderne er oplistet i forordning (EF) nr. 213/2008 af 28. november 2008. 3) CPV er et fælles referencesystem for udbudte opgaver i EU. 4) Der findes en CPV-kode for hver type af vare, tjenesteydelse samt bygge- og anlægsopgave. 21

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE Hvem er forpligtet til at overholde persondatalovgivningen? Nu og sommer 2018, når den nye databeskyttelsesforordning træder i kraft i hele EU: Private virksomheder, foreninger og organisationer og offentlige myndigheder Kort sagt: Reglerne gælder for alle, der behandler personoplysninger. 22

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE Udbudslovens 25, stk. 1 vedrørende blandede kontrakttyper: - Hovedformålet er afgørende - NB: Husk vi skal følge udbudsloven ved definitionen af, om der er tale om en vare, tjenesteydelse eller et bygge- og anlægsarbejde - Altså: Kontraktens hovedformål er afgørende 23

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE Forarbejder til udbudsloven: Når kontrakten f.eks. omfatter bygge- og anlægsarbejder og tjenesteydelser (uanset arten af tjenesteydelser), skal ordregiveren foretage en vurdering af, hvad der er kontraktens hovedformål, herunder om tjenesteydelserne må anses for at være accessoriske til bygge- og anlægsarbejderne eller omvendt. Den anslåede værdi af de forskellige ydelser er i disse tilfælde ikke afgørende for, hvad der er kontraktens hovedformål, men kan være en indikator for, hvad der må anses for kontraktens hovedformål. Kontrakter, der omfatter henholdsvis bygge- og anlægsarbejder og varer, eller kontrakter, der vedrører mere end to typer af ydelser, skal også kategoriseres efter kontraktens hovedformål. 24

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE men der står intet i forarbejderne om CPV-kodernes betydning i relation til klassifikation af blandede kontrakter... Så vi må spørge Klagenævnet for Udbud: Hvad siger praksis fra Klagenævnet for Udbud i forhold til blandede kontrakter? 25

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE Pointen: Bygge- og anlæg trumfer varer- og tjenesteydelser Vurdering af blandede kontrakter bør tage udgangspunkt i, om der er tale om en byggeog anlægskontrakt 26

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE Sagen udsprang af Rebild Kommunes indhentning af tilbud på: 1) omlægning af kommunens gade- og stibelysning til en LED-belysning, 2) drift og vedligeholdelse af det eksisterende anlæg i 2 år og 3) drift og vedligeholdelse af det nyetablerede anlæg i 3 år med mulighed for forlængelse af kontrakten med op til 2 x 1 år. 27

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE Klagenævnet for Udbud fandt det ikke afgørende, at varedelen udgjorde den væsentligste værdi af den samlede kontrakt (ca. 16 mio. kr. ud af 22 mio. kr.). For at nå til det resultat undersøgte Klagenævnet for Udbud indholdet af de relevante CPV-koder: Det følger af bilag I [som indeholder CPV-koderne for bygge og anlægsarbejder] til udbudsdirektivet, at installation af belysning til veje er en bygge- og anlægsaktivitet [CPV-kode 45316000: Installation af belysning og elektriske signalanlæg, 45316110: Installation af gadebelysningsudstyr], der omfattes af udbudsdirektivet [...]. 28

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE Med andre ord kom Klagenævnet for Udbud frem til, at dele af den blandede kontrakt (punkt 1) bestod af en bygge- og anlægskontrakt, da det direkte fremgik af bilag I i udbudsdirektivet, at installation af belysning til veje er et bygge- og anlægsarbejde. MAO: Bygge- og anlægsarbejder kan i sig selv være en blandet kontrakt: At en entreprenør som i det foreliggende tilfælde og på helt sædvanlig måde med henblik på at opfylde en kontrakt om et byggeog anlægsarbejde indgår kontrakt om køb af varer (armaturer m.v.), bevirker [ ] ikke, at kontrakten må anses som en vareindkøbskontrakt [...]. 29

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE Det vil sige, at hvis et blandet indkøb uanset om det umiddelbart synes at være en blandet kontrakt er beskrevet fuldt ud i en CPV-kode, og dermed allerede klassificeret som enten et bygge- og anlægsarbejde eller vare/tjenesteydelse, spiller kontraktens hovedformål eller værdien af kontraktens enkelte dele ingen rolle. I det tilfælde er der nemlig slet ikke tale om en blandet kontrakt. 30

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE Den blandede kontrakt kommunen udbød indeholdt også vedligeholdelse af belysningen i kommunen (punkt 2 og 3). Klagenævnet for Udbud afviste på trods heraf, at den blandede kontrakt skulle anses for at være en tjenesteydelseskontrakt, men gav ingen nærmere begrundelse for resultatet. Begrundelsen må logisk set være: Hvis varekøbet på ca. 16 mio. kr. reelt ligger i bygge- og anlægsdelen i kraft af indholdet af den relevante CPV-kode, vil bygge- og anlægsdelen selvsagt veje tungere end tjenesteydelsesdelen, som højest kan udgøre forskellen mellem 16 mio. kr. og 22 mio. kr., i alt 6 mio. kr. 31

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE CPV-koderne spiller en afgørende rolle ved Klagenævnet for Udbuds fastlæggelse af, hvad hovedformålet med en blandet kontrakt er, og dermed om det er den høje eller den lave tærskelværdi, der skal iagttages. MAO: Det bør undersøges ved alle indkøb, om de er en byggeog anlægskontrakt efter CPV-kodesystemet. Høj tærskelværdi = B/A Lav tærskelværdi = V/Tj. 32

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE 33

BLANDEDE KONTRAKTER GØR DET LET: KEND CPV- KODERNE Eksempler fra CPV-forordning Kontraintuitivt? 34

HVORDAN ER PROCESSEN FOR UNDERHÅNDSBUD? Reglerne om underhåndsbud fremgår af tilbudslovens 12. Ved tilbudsindhentning skal virksomheden oplyse, om kriteriet for tildelingen sker efter det økonomisk mest fordelagtige tilbud eller efter laveste pris. Tilbudsgiverne skal samtidig have en passende frist for afgivelse af tilbud. I mange tilfælde vil laveste pris give god mening, men det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor der typisk måles på pris og kvalitet, giver mest frihed ved tildelingen af kontrakten 35

HVORDAN ER PROCESSEN FOR UNDERHÅNDSBUD? Når der indhentes underhåndsbud, er der ikke krav om at afholde et licitationsmøde, hvor tilbuddene læses op for de bydende. Rammerne for at gennemføre et underhåndsbud er særdeles vide. Der kan forhandles om underhåndsbuddene. Det gælder også ved rene priskonkurrencer (laveste pris), hvilket ikke er tilladt ved licitation. Ligebehandlingsprincippet i tilbudsloven gælder dog også i forhold til underhåndsbud, hvilket indebærer, at virksomheden skal overholde en række spilleregler ved indhentelse af underhåndsbud. 36

HVORDAN ER PROCESSEN FOR UNDERHÅNDSBUD? Det kan fra starten være klart, hvor mange underhåndsbud, der vil blive indhentet, eksempelvis for at opfylde tilbudslovens konkurrencekrav. I en sådan situation skal tilbudsgiverne have samme frist til at udregne tilbuddene. Underhåndsbud kan dog også indhentes over flere faser, eksempelvis fordi de i første fase indhentede tilbud var utilfredsstillende, og der kan da være grund til at anvende en forskellig tilbudsudregningsfrist. Det er med andre ord tilladt at indhente et eller flere supplerende tilbud på det samme projekt, hvis de oprindelige tilbud ikke var tilfredsstillende. 37

HVORDAN ER PROCESSEN FOR UNDERHÅNDSBUD? Ligebehandlingsprincippet indebærer heller ikke, at tilbudsgivere skal gives lige adgang til at revidere deres tilbud, lige som det ikke er et formelt krav, at forhandlinger starter med det bedste bud, hvis der eksempelvis ikke kan forventes bevægelighed i forhold til den tilbudte pris. Virksomheden skal dog vælge det bedste bud alt efter om tildelingskriteriet laveste pris eller det økonomisk fordelagtige tilbud er anvendt. Virksomheden skal endelig underrette tilbudsgiverne om, hvilken afgørelse, der er truffet med hensyn til ordretildelingen eller eventuel om annullation af udbuddet. 38

HVORDAN ER PROCESSEN FOR UNDERHÅNDSBUD? Hvis tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud er anvendt, skal tilbudsgiverne samtidig have en begrundelse for, hvorfor deres tilbud ikke vandt, hvis de ønsker det. Det er principielt ikke tilladt at indbyde de samme leverandører ved hvert underhåndsbud. Virksomheden skal således bestræbe sig på at indhente tilbud fra en varierende kreds af leverandører ved hvert underhåndsbud, hvis dette er praktisk muligt. 39

HVORDAN ER PROCESSEN FOR UNDERHÅNDSBUD? Der er ingen grænse for, hvor mange underhåndsbud der kan indhentes Der er ingen økonomisk grænse for, hvornår underhåndsbud kan anvendes Over 300.000 kr. skal der mindst indhentes 2 tilbud Støttetilsagnet kan dog indeholde vilkår, der begrænser adgangen til at anvende underhåndsbud Tildelingskriteriet skal oplyses ved indhentelsen af underhåndsbud 40

HVORDAN ER PROCESSEN FOR UNDERHÅNDSBUD? Tilbudsgiverne skal som udgangspunkt have samme frist til at beregne tilbud Der kan forhandles om alle dele af kontrakten/bygge- og anlægsarbejdet, uanset hvilket tildelingskriterie, der er valgt 41

HVORDAN ER PROCESSEN FOR UNDERHÅNDSBUD? Det er ikke et krav, at der forhandles med alle tilbudsgiverne Det er muligt at ændre omfanget af kontrakten/byggeog anlægsarbejdet undervejs i forhandlingerne Virksomheden skal underrette tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen eller annullation af udbuddet Hvis tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud er anvendt, kan tilbudsgiverne kræve en begrundelse for, hvorfor deres tilbud ikke vandt 42

ÆNDRINGSHÅNDTERING I UDBUD UNDERVEJS FRA ANSØGNING TIL TILSAGN OG UDBETALING AF STØTTE Hovedregel: Det er tilladt at ændre i indkøbet undervejs Undtagelse: Grundlæggende ændringer er ikke tilladte (ville andre have budt på opgaven?) 43

ÆNDRINGSHÅNDTERING I UDBUD UNDERVEJS FRA ANSØGNING TIL TILSAGN OG UDBETALING AF STØTTE Problemet opstår, fordi der ikke kan dokumenteres overensstemmelse mellem opfordringsskrivelse, tilbud og den endelige faktura Cyklus: Opfordringsskrivelse/indhentning grundlæggende ændringer skal medfører annullation meddel at udbuddet er annulleret ny opfordringsskrivelse 44

HVAD SKAL DOKUMENTERES VED UNDERHÅNDSBUD? Udbuddet, det vil sige indhentelse af underhåndsbud eller licitation, skal ske skriftligt, således at udbudsbetingelser, tilbud, kontrakt og mails mv. er gemt på sagen til senere dokumentation. Entreprenørerne skal have den samme beskrivelse af opgaven, tildelingskriterie og frist. Dette kaldes typisk udbudsbetingelserne. Derfor kan virksomheden, landmanden eller konsulenten på landmandens vegne, fint tale med entreprenørerne om, hvordan opgaven løses bedst Markedsdialog NaturErhvervstyrelsen stiller krav om dokumentation 45

HVILKE KRAV STILLER NATURERHVERVSSTYRELSEN (EKSEMPLER PÅ TILSKUDSORDNINGER OG OVERHOLDELSE AF KRAV) Ledetråd: En ubrudt udbudscyklus Markedsdialog Beskrivelse af indkøb (kravspecifikation) Opfordringsskrivelse Evt. ændringer (ikke grundlæggende) Tilbud mindst 1 Faktura svarende til tilbud Evt. supplerende information vedr. ændringer, annullation, beslutning, underretning 46

JACOB GEORG NAUR Advokat Jacob Georg Naur beskæftiger sig især med udbudsret og persondatabeskyttelse. Mere generelt har Jacob erfaring med forskellige dele af den offentlige ret, herunder miljøret, kommunernes retsforhold og statsstøtte. Jacob har bred undervisningserfaring og har således holdt kurser om udbudsret for både advokater og praktikere. Telefon: +45 7015 1000 Mobil: +45 2283 0516 E-mail: jna@70151000.dk 47