Vordingborg Kommune Kulsbjerg Skole Skolebestyrelse Dato 24. april 2014 Tidspunkt Sted 18.00-18.15: Spisning 18.15: Skolebestyrelsesmøde. 21.30: Møde slut Afdelingen i Mern Mødeleder/klummeskribent Søren Oldenburg Fraværende Deltagere Mathilde Isaksen, Frederik Hershøj, Thorsten Gregersen, Bent Hummelmose Afdelingsleder 1
1. Godkendelse af dagsordenen Beslutning: Punkt H: Ansættelsesudvalg Godkendt 2. Orientering (max 25 min.) a. Formanden intet b. Eleverne - intet c. Afdelingen / afdelingsråd Middelalder i Mern i ugen op til påske. - Afdelingsråd Mern den 13. marts. d. Skolelederen Nyhedsbrev til forældrene om reformen først i maj. - e. Kompetencecenter Kalvehave - intet f. Pædagogisk råd. intet 3. Behandlingssager (max 2. timer) a. Kvalitative nøgletal for skolen. Sagsfremstilling: Kvantitative nøgletal marts 2014. Elevfraværs statistik. Tilpasning af personalesituationen herunder SFO Referat: Elevfraværs statistik måned for måned og datamateriale med til næste møde, det bliver et punkt for sig på næste dagsorden. Bemærkningsfeltet udfyldes fremover med ledelsens vurdering. Bestyrelsen efterlyser hurtig afklaring af tilpasning af budgettet. Budgettet giver ikke grund til bekymring og der er forsøgsvis indregnet en lavere indtægt på Sfo området. Lærersygefravær er stadig bekymrende højt. Bilag: bilag 1 b. Skolebestyrelsesvalget. Sagsfremstilling: Status i processen, 8 kandidater er opstillet. Referat: Valgbestyrelsen kommer med yderligere materiale i forhold til valget den 20. maj. 2
Bilag: c. Skolemadsordningen. Sagsfremstilling: Fra arbejdsgruppen til drøftelse: Jesper Caroc, Korn og Kager har foreløbigt sagt ja til at ville forsøge med ordningen. Han har meget fokus på at levere en god kvalitet. Det lyder rigtig lovende - men det vil sikkert også betyde, at priserne bliver lidt højere end i dag. Alle deres produkter er selvfølgelig hjemmelavede/friskbagte. Jesper har nogle spørgsmål omkring salg i 10-frikvateret, mulighed for at sælge lidt sundt "slik", fx i form af digestive. Jesper har i øvrigt kontaktet slagteren i Stensved om levering af kød/pålæg af god kvalitet. Referat: Punktet drøftet. Arbejdsgruppen arbejder videre. Punkt på næste møde. Bilag: d. Inklusion. Sagsfremstilling: En status på arbejdet med et inkluderende læringsmiljø på Kulsbjerg skole. Orientering om lovgivningen vedr. supplerende undervisning og specialundervisning. Hvordan arbejdes der i praksis. Bilag fra Mads. Udsat fra sidste møde. Referat: Nedsættes en arbejdsgruppe der beskriver/kommunikere, hvordan vi arbejder med inkluderende læringsmiljø. Kort, lækkert og kædes sammen med værdiregelsættet. Udvalget Mette, Mads, Henning, Søren og Anne-Marie. Der arbejdes på et udkast til skolebestyrelsens møde i juni. Bilag: bilag 2 e. Byggeri og udearealer Sagsfremstilling: Byggemøde i byggeudvalget den 5. marts 2014 vedr. Stensved afdelingen. Udearealer i SFO- Stensved hvordan kan den etapeopdeles? Udsat fra sidste møde. Referat: Der er indvielse den 17. juni kl.12 af 5. etape. Udearealerne i skolegården i Stensved sendes i udbud. Gynge og sandkasse til SFO igangsættes sidst i maj. Bilag: f. Værdiregelsæt. Sagsfremstilling: Udkast til ordensregler og trivselspolitik fra AJ. Der er udarbejdet udkast til værdiregelsæt og samværsregler/ordensregler. I forbindelse med evaluering af Fokus på Folkeskolen er der fortaget en undervisningsmiljøundersøgelse, DUCM-Termometeret. Der skete en fejl, så Mern ikke var oprettet i første omgang, derfor er der en særskilt rapport på Mern indskoling og 3
mellemtrin. Undervisningsmiljøundersøgelsen skal foretages hvert 3. år og skal offentliggøres på skolens hjemmeside. Den er en del af værdiregelsættet. Undersøgelsen bliver behandlet på næste elevrådsmøde på afdelingerne. Referat: Skoletrekanten trykkes til alle klasser af Carsten N. Larsen. Der udarbejdes en pressemeddelelse. Ordensregler drøftet og tilrettes til næste møde af Mette Brendstrup, de formuleres som positive forventninger. Bilag: Bilag 3, 4, 5, 6 og 7. g. Svaret på skrivelse til udvalget vedr. undervisningstillæg. Sagsfremstilling: Skolebestyrelsen sendte en skrivelse til udvalget. Referat: Svaret findes utilfredsstillende. Thorsten udarbejder et forslag til svar på kommunen. Bilag: Bilag 8 Svaret fra forvaltningen. h. Nedsættelse af ansættelsesudvalg. Lene, Jacob, Mette, Carsten og Søren. i. EVT. Intet j. Punkter til kommende møde 19. maj Budget 1.8.2014-31.12-2014 herunder evt. konsekvenser af Fokus på Folkeskolen. Handeplan som opfølgning af evalueringen af Fokus på Folkeskolen 2012. Skolemad Elevfravær Mødet i Juni. Oplæg til inkluderende læringsmiljø. Mvh Thorsten Gregersen Underskrifter referatet printes og underskrives af mødedeltagerne på mødet. 4
Bent Hummelmose Carsten Nøhr Larsen Henning Larsen Len Bønnerup Mads Brinck Lillelund Søren Oldenburg Thorsen Gregersen Jacob Kofoed-Hansen Mette Brendstrup Frederik Hershøj Mathilde Isaksen Anne-Marie Jacobsen Bjørn Haldur 5