IKA e-tænketank 28. Januar 2015 1
DAGENS TEKST Et jubilæum Nye profiler Direktiv om e-invoice Migrering af NemHandel til PEPPOL 2
10 ÅR MED OBLIGATORISK E-FAKTURERING 3
NYE PROFILER I OIOUBL Basic Order Only OrdSim - Order and Order confirmation CatPriUpd - Catalogue PricingUpdate only (prisopdateringer) ForsendelsesAdvis Despatch Advice PEPPOL profil og dokument Catalogue only findes allerede, som NES profile 1 TecRes (Technical Accept) Profilerne kom med i ny schematron, som trådte i kraft 15. september 2014. Næste schematron 15. september 2015. Varsling 15. april.
DIREKTIVFORSLAG OM ELEKTRONISK FAKTURERING Kommissionen har lagt op til: At alle offentlige myndigheder skal modtage fakturaer elektronisk fra deres leverandører, ved køb på rammeaftaler over EU s udbudsgrænse. Det er frivilligt for leverandøren, om han vil sende elektronisk eller på papir Fakturaerne skal overholde den semantiske fakturanorm, som CEN får ansvaret for at udvikle og vedligeholde. Normen skal være teknologi neutral og mappes til udvalgte eksisterende syntax er (tekniske standarder) Der udarbejdes en kort liste over de syntax er, som de offentlige myndigheder skal understøtte modtagelse af. Der udarbejdes ligeledes anbefaling til, hvorledes fakturaer skal modtages (infrastruktur)
TIDSPLAN Direktivet er trådt i kraft CEN har oprettet projektkomité 434 til at udarbejde de tekniske leverancer PC 434 er i gang med at udarbejde norm og liste over godkendte syntax er Kommer i officiel høring til april Når norm og mapninger ligger fast skal direktivet indarbejdes i dansk lovgivning. Tidsplanen for implementering: De centrale myndigheder får 18 måneder til implementering Evt. yderligere 13 måneder til implementering hos decentrale myndigheder
CEN EUROPEAN NORM E-INVOICE Første udkast sendt i intern høring i CEN. I forhold til OIOUBL og bekendtgørelsen ser vi en række udfordringer/mangler: Man vil tillade brug af negative totaler. Man vil tillade brug af Corrective invoicing Regler for brug og udregning af moms, er ikke klare Der mangler håndtering af nationale betalingsformer fx NemKonto Factoring er out of scope I Sælger klassen er kun navn obligatorisk, ikke legal number fx VAT Referenceperson og aftale/kontraktsreference er frivillige at udfylde Unit Price er frivillig at udfylde Varenavn er frivillig at udfylde 7
IMPLEMENTERING AF DIREKTIVET Dialog med kommissionen om tolkning: Må vi have nationale tilpasninger typisk flere obligatoriske felter? Må vi stille krav om OIOUBL til danske leverandører på køb over udbudsgrænsen? Kan vi nøjes med at modtage via PEPPOL? Skal myndighederne selv kunne modtage alle syntax er på listen eller skal vi lave en central løsning til de perifære syntax er 8
NEMHANDEL OG PEPPOL Transportinfrastruktur Samme paradigme og setup: NemHandelsregistret > SMP/SML Transportprotokollen RASP > AS2 Serviceubydere Nemhandelsaktører > AP providers Forbindelse mellem NemHandel og PEPPOL klares af serviceudbyderne Dokumenter Samme syntax og bagudkompatibel OIOUBL (UBL 2.0) > PEPPOL BIS (UBL 2.1) Dog med forskelle i forretningsregler f.eks. 40 karakterer i varenavn 9
STRATEGI FOR NEMHANDEL OG PEPPOL Frem mod 2020 foreslår vi, at migrere NemHandel til PEPPOL. Af tre grunde: 1. E-invoice direktivet med frist ultimo 2018 (PEPPOL BIS UBL 2.1 er sikker kandidat til listen over syntax er) 2. Vi får nye profiler og dokumenttyper foræret fx punch out og på sigt et helt nyt område: udbudsprocesser 3. Vi kan deles om vedligehold og udvikling med de andre medlemsstater og kommissionen Målet er en trinvis overgang hvor man kan skifte efterhånden, som man bliver klar.. 10
NEMHANDEL OG PEPPOL Drøfter pt. plan for migrering frem mod 2020. Forslag: Vi stopper videreudvikling på NemHandel - kun fejlrettelser, vedligehold og nødvendige schematronændringer Vi fortsætter Gateway ml. NemHandel og PEPPOL på udvalgte myndigheder - Formål: Få erfaringer og overblik over huller og mangler.. Analyse af hvad vi kan undvære i OIOUBL, og hvad vi skal kæmpe at få med i PEPPOL. Fokus på at få forbedret kvaliteten i PEPPOL leverancerne særligt Schematronen Ny dokumenter/profiler adopteres direkte fra PEPPOL f.eks. Despatch advice PEPPOL/AS2 og RASP kan køres sideløbende 11
FELTET VARENAVN I OIOUBL KATALOGER Begrænsning på 40 karakter på varenavn i kataloger Herudover et beskrivelsesfelt uden begrænsninger Findes der stadig systemer, som har problemer med mere end 40 karakter 40 er også grænsen i EDIFACT Hvis ikke vareleverandørerne selv korter ned, vil det måske blive gjort senere i forretningsprocessen Hvis vi fjerner begrænsning, skal vi så sætte en ny og større eller gøre det helt frit. I PEPPOL har man ikke begrænsningen på de 40 karakterer