Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 1 af 5 Tilbuds- og afregningsgrundlag INDHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELT... 2 2. RETNINGSLINIER FOR PRISREGULERINGER... 2 2.1 Regulering af tilbudssum ved ændring af opgavens omfang... 2 2.2 Regulering af enhedspriser ved ændring af opgavens omfang... 2 2.3 Generelle prisreguleringer... 2 3. REGLER FOR BETALING... 3 4. PRISFASTSÆTTELSE... 3
Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 2 af 5 1. GENERELT Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) angiver retningslinier for prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. Mængdeangivelser i tilbudslisterne for timeprisopgaver er fiktive, og priserne skal kunne anvendes uanset arbejdets omfang. Ved afregning af arbejder, hvortil der ikke findes relevante enhedspriser kan ordregiver kræve arbejdet udført som regningsarbejde til de i TBL anførte time-/dagspriser. De anførte priser gælder såvel for tjenesteyder og hans godkendte underentreprenører som for firmaer der er koncernforbundne hermed. 2. RETNINGSLINIER FOR PRISREGULERINGER 2.1 Regulering af tilbudssum ved ændring af opgavens omfang Arbejdet udføres til udførelseskrav, og afregnes efter de bestilte og udførte mængder. Der reguleres ikke for ændringer forårsaget af nye skilte, eller af forøgelse eller formindskelse af bredden på kørebaner, cykelstier eller fodgængerområder, hvor disse afregnes pr. løbende meter. 2.2 Regulering af enhedspriser ved ændring af opgavens omfang Den samlede entreprise vil kunne variere ± 25 % af kontraktsummen uden ændring af enhedspriserne. De enkelte poster vil kunne variere ± 100 % uden ændring af enhedspriserne. 2.3 Generelle prisreguleringer Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb iht. Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes tjenesteyder godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale iht. Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres iht. anden regulering. Efter fastprisperiodens udløb foretages prisregulering for prisændringer, der er indtrådt efter afgivelsen af tilbud, efter nedennævnte metode. Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg (BYG 6), Driftsindeks basis marts 1995. Reguleringsbeløbet beregnes som regningsbeløbet (eksklusive moms) multipliceret med (I 2 - I 1 ) : I 1, idet I 1 angiver indeks 2013K1, og I 2 angiver K4-indeks for året før reguleringen skal gælde. 1. regulering foretages med indeks 2013K4, og gælder for kalenderåret 2014. Reguleringen er i øvrigt underkastet de begrænsninger som prislovgivningen giver.
Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 3 af 5 3. REGLER FOR BETALING Af hensyn til ordregivers budgetstyring er tjenesteyder forpligtet til hver måned at fremsende faktura for foregående måneds arbejder. Betalingen sker senest 20 arbejdsdage efter modtagelse af tjenesteyders faktura ved indsættelse på en af tjenesteyder oplyst pengeinstitutkonto. Faktura fremsendes iht. Lov nr. 1203 af 27. december 2003, Lov om offentlige betalinger mv. som elektronisk faktura til Odense Kommune med følgende oplysninger: EAN-nr. 5798 0066 06450 Reference: fremgår af ordregivers rekvisition Rekv.nr.: fremgår af ordregivers rekvisition Konto: fremgår af ordregivers rekvisition. 4. PRISFASTSÆTTELSE Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder samt de i betingelser, vilkår og arbejdsbeskrivelser foreskrevne kvalitetsaktiviteter, dokumentationer, eventuelle mermængder, samt alle for entreprisens udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser. Dette gælder også, såfremt der afgives tilbud eller overslag på bestillingsarbejder og andre arbejder. Tilbudslisten består af en specifikation af henholdsvis standardopgaver og timeprisopgaver. Desuden er der en forside, som tilbudssummerne fra specifikationen overføres til. Post 1 Fælles ydelser Den faste sum omfatter alle fælles ydelser for entreprisen, der ikke naturligt er forbundet med de enkelte poster, som f. eks. udgifter til arbejdsplads, deltagelse i driftsmøder, dokumentation af egenkontrol samt håndtering af henvendelser fra borgere og oplysning om hærværk, skader og mangler på elementer og tilhørende udstyr. Posten dækker ét års ydelser og afregnes med 1/8 pr. måned i perioden april-november. Posterne 2.1 2.2 Standardopgaver Priserne under de enkelte underposter skal dække samtlige ydelser, som er nødvendige til etablering af de beskrevne udførelseskrav på de beskrevne arealer. Der skal ikke indregnes deponerings- og miljøafgifter til bortskaffelse af affald. Disse afholdes af Odense Kommune. Mængderne opgøres som længden af de faktiske strækninger, på hvilke der er bekæmpet ukrudt. Enhedsprisen skal omfatte én gang ukrudtsbekæmpelse på strækningerne hhv. arealerne. Post 2.1.1 og 2.2.1 Kørebaner Kørebaner er i mængdeopgørelsen registreret med vejlængde, midterrabatter, antal skillerabatter, trafiksaneringer og rundkørsler. Prisen fastsættes pr. løbende meter vejlængde, uanset antal kørespor, heller osv.
Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 4 af 5 Post 2.1.2 og 2.2.2 Midterrabat Prisen er en tillægspris til kørebaner, hvor der er midterrabat, og hvor midterrabattens længde overstiger 25 m sammenhængende strækning. Post 2.1.3 og 2.2.3 Cykelstier Cykelstierne er i mængdeopgørelsen registreret med den samlede længde. Prisen fastsættes pr. løbende meter stilængde, uanset om stien er dobbeltrettet eller enkeltrettet. Post 2.1.4 P-pladser Parkeringspladser er i mængdeopgørelsen registreret med areal. Prisen fastsættes pr. m² areal. Post 2.1.5 Fodgængerområder Fodgængerområder er i mængdeopgørelsen registreret med længde og med angivelse af antallet af trapper, tunneller og læskure ved busstoppesteder. Prisen fastsættes pr. løbende meter, uanset antallet af de nævnte sideanlæg og udstyr. Post 2.1.6 til 2.1.9 Posterne er særlige steder på vejnettet, der enten kan ligge på stier og fodgængerområder, eller uafhængigt af disse. Prisen fastsættes pr. stk., uanset om de indgår i opmålte cykelsti eller fodgængerområder. Post 2.3.1 Posten omfatter 1 specialarbejder med al udrustning herunder bil til ukrudtsbekæmpelse i Centrum. Timeprisen kommer til anvendelse i Centrum, hvor der er vanskelige adgangsforhold pga. gadeudstyr mv. Tjenesteyder vil kun blive honoreret i henhold til skriftlig rekvisition fra ordregiver. Prisen skal være for 1 mand alt inkl., som f.eks. udstyr, tjenesteyders administration, arbejdsledelse og særlige tillæg m.m. Der afregnes ikke for transport til og fra arbejdssted. Posterne 3.1 3.7 Timeprisopgaver De anførte antal timer er fiktive, idet posterne omfatter et skønnet arbejdsomfang af timeprisopgaver, der kan udføres som timelønsarbejde eller tilbudsarbejde. Ordregiver er dog ikke forpligtet af det anførte omfang, og mængderne kan variere ubegrænset uden ændring af enhedspriserne. Timepriserne kommer til anvendelse, hvor der opstår et behov for ekstra arbejder ud over, hvad der er omfattet af standardopgaverne. Tjenesteyder vil kun blive honoreret i henhold til skriftlig rekvisition fra ordregiver. Alle priser skal være for 1 mand alt inkl., som f.eks. håndværktøj, tjenesteyders administration, arbejdsledelse og særlige tillæg m.m. Post 3.1 og 3.2. Specialarbejder i normal arbejdstid For timelønsarbejder, der omfatter en hel dags arbejde, afregnes ikke for transport til og fra arbejdssted. Normaltimerne skal fastsættes i henhold til en 37 timers arbejdsuge. Tjenesteyder skal ved kontraktforhandlingerne oplyse ordregiver om sin fastlagte 37 timers arbejdsuge.
Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 5 af 5 Ved bil forstås vare- eller ladbil, der passer til arbejdet, med totalvægt op til 3500 kg Post 3.3-3.6 Materiel Der betales ikke for transport til og fra arbejdspladsen, og der betales kun for det antal timer, materiellet naturligt indgår i arbejdsopgaven. I enhedspriserne skal være indeholdt driftsmidler, brugsgods, transportomkostninger og tjenesteyders administration mv. Hvor materielprisen er inkl. mandskab, skal dette deltage i arbejdet. Post 3.7 Tillæg for arbejde uden for normal arbejdstid Posten er et tillæg til posterne 3.1-3.5. Der kan ikke afregnes med tillæg for arbejde uden for normal arbejdstid, med mindre det fremgår af ordregivers rekvisition.