TILBUDSLISTE SAMT TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG BEMANDING AF TIC SEPTEMBER 2012 TILBUDSGIVER: NAVN: ADRESSE:

Transkript

1 TILBUDSLISTE SAMT TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG BEMANDING AF TIC SEPTEMBER 2012 TILBUDSGIVER: NAVN: ADRESSE:

2 TILBUDSLISTE Undertegnede tilbyder at udføre nedenstående opgaver vedrørende Bemanding af T.I.C. på det tilbudsgrundlag, der er anført i BUT, afsnit 3.2 af september 2012 for følgende tilbudssum: 1 Basistjenesteydelsen + kendte tillægsopgaver (Hovedpost 1) Kr. 2 Basisydelse + tillægsarbejder i regning (Hovedpost 2) Kr. Tilbudssum Kr. Undertegnede erklærer ved sin underskrift af tilbuddet, - at der ikke er afsagt endelig dom af strafferetlig karakter over virksomheden af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 omtalte grunde. 1 - at virksomhedens økonomiske forhold hverken helt eller delvist, er omfattet af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2 litra a)-g) nævnte situationer i øvrigt. 2 - at der er taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen præsteres, jf. artikel 27 i udbudsdirektivet (2004/18/EF). - at virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke overstiger kr., eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige. - at bemyndigelseserklæring og erklæring om solidarisk hæftelse, såfremt flere byder i forening, er vedlagt tilbuddet. Dato: Tjenesteyder:... Underskrift Tilbudsinformationer: Firma: Adresse: Kontaktperson: (navn, , telefon) 1 Denne del af erklæringen afgives i overensstemmelse med 11, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om implementering af udbudsdirektivet. 2 Denne del af erklæringen afgives i overensstemmelse med 11, stk. 4, jf. 11, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om implementering af udbudsdirektivet.

3 1. Basistjenesteydelsen og kendte tillægsopgaver faste enhedspriser pr. døgn Tilbudspris pr. døgn Antal døgn pr. år 1.1 Basistjenesteydelsen (jf. SAB, afsnit 3) Radiofunktion (jf. SAB, afsnit 4.3.1) Kvalitetskontrol af beredskabsudkald/-udgifter (jf. 253 SAB, afsnit 4.3.2) Tilbudspris, hovedpost 1 ( ) Post 1.2 og 1.3 gælder hverdage. Tilbudspris pr. år 2. Basistjenesteydelse og tillægsopgaver i regning Kategori Navn (-e) Antal timer pr. år T.I.C. koordinator 200 Trafikmedarbejder Trafikstyringsansvarlig 200 Vejarbejdsansvarlig 100 Delsum Tilbudspris, hovedpost 2 Tilbudt timesats I alt pr. år. 1

4 TILBUDS OG AFREGNINGSGRUNDLAG Prisregulering Alle priser reguleres iht. Vejdirektoratets Standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand, 2011 (afsnit 4): Prisen er fast for den del af rådgivningen (tjenesteydelsen), der udføres inden 12 måneder fra til-budsdagen. Herefter reguleres bagud fast honorar og faste enhedspriser/normeret timeløn efter Danmarks Statistiks Byggeomkostningsindeks for boliger, arbejdsomkostninger, med tilbudsdagens indeks som begyndelsesindeks. Ændring fra afregning efter hovedpost 1 og 2 Bortset fra akut opståede situationer fx om natten eller i weekends skal Vejdirektoratet godkende ændring af afregningsformen fra hovedpost 1 til hovedpost 2 (fra faste enhedspriser pr. døgn til regningsarbejde). Hovedpost 1 Post 1.1 anvendes på døgn, hvor tjenesteyderen udfører basistjenesteydelsen, jf. SAB. I enhedsprisen indgår alle udgifter til møder, uddannelser, mv. i mobiliseringsfasen (fra aftaleindgåelse til 1. april 2013). I enhedsprisen indgår alle udgifter til medarbejdernes løbende T.I.C. uddannelser iht. SAB. Post 1.2 ( Radiofunktion ) er en fast enhedspris pr. hverdagsdøgn. Post 1.3 ( Kvalitetskontrol af beredskabsudkald/-udgifter ) er en fast enhedspris pr. hverdagsdøgn. Hovedpost 2 Afregning efter timesatser og tidsforbrug (regningsarbejde) anvendes ved 2 typer tillægsopgaver. Den første type er ved ændringer, som følge af uplanlagte situationer, hvor udførelsen af ændringen griber ind i bemandingen af basistjenesteydelsen, jf. SAB. afsnit 4.2. Ved denne type ændring afregnes både basistjenesteydelsen og tillægsopgaver som regningsarbejde. SAB s bestemmelse om 20 procents bufferkapacitet skal være opfyldt, med mindre andet aftales. Den anden type ændring er tillægsarbejder, som ikke griber ind i bemandingen af basistjenesteydelsen (som afregnes iht. post 1.1). Tillægsopgaven betales i regning iht. de tilbudte timesatser. Afregning kan også ske efter fast pris (pr. døgn) såfremt VD og tjenesteyderen i fællesskab aftaler dette. Der er til tidsperioder med begge typer ændringer stipuleret et samlet timeantal på pr. år. 2

5 Timesatserne for regningsarbejde gælder for hele døgnet. Alle timer er nettotimer; dvs. medarbejdernes tidsforbrug til transport til/fra tjenestestedet betales ikke. Evt. time-dagpenge betales ikke af VD, men af tjenesteyder (jf. SAB, afsnit 2.5.4). Såfremt der fx ifm. en tillægsopgave (afregningsform efter hovedpost 2) er behov for en specialist, som ikke er anført under hovedpost 2, afregnes denne til en timesats, der for den aktuelle medarbejder - beregnes som: 1,8 x [(udbetalt månedsløn incl. pensionstillæg x 12) : 1700]. Dette gælder både, hvor specialisten er medarbejder hos tjenesteyderen, og hvor denne kommer fra en undertjenesteyder/rådgiver. Variationsgrænser på de enkelte poster i hovedpost 1 og 2 Enhedspriserne er gældende inden for forskellige variationsgrænser som anført i skemaet neden for: Hovedpost Enhed Variationsgrænser for enhedspris 1 1.1Basistjenesteydelse Antal døgn mindre end 365/ døgn 1.2 Radiofunktion 1.3 Kvalitetskontrol af beredskabsudkald/-udgifter 2 Basistjenesteydelse i regning + tillægsopgaver Døgn Timeantal, variation i %, total Timeantal, variation i %, pr. medarbejderkategori -253 døgn +/- 50 % +/- 100 % Bonus Bonus for KPI (performance) opgøres iht. SAB, afsnit 6.2. Bonus for et kalenderår opgøres ultimo året og påføres årets faktura for december. Bonus er ekskl. moms. Bod Bod opgøres iht. SAB, afsnit 6.3. Pålagt bod i en måned fratrækkes fakturering for måneden. Bodsbeløb er ekskl. moms. 3 I skudår udgør basistjenesteydelsen 366 døgn. 3

6 DRIFTSDIVISIONEN Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk