Forhåndsreferat Bestyrelsesmøde i Danske Tursejlere onsdag den 12. juni 2013 kl. 16.00. Deltagere: PEJ, HJ, SJN, SF, TM, SD, BH og LN Afbud: EHJ Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Sidste mødereferat 3. Økonomisk Status a. Budgetopfølgning pr. 30.04.2013 og estimat for 2013 4. Forretningsudvalget a. L 81 og efterfølgende behandling af forespørgsel i Skatterådet b. Bestyrelsesmøder i Søassurancen Danmark c. Status på forsikringssamarbejdet med SøDK d. Klubbens forsikringspakke e. Samarbejdet med andre sejlorganisationer f. Søfartsstyrelsens Uddannelsesudvalg & Søsportens Sikkerhedsråd g. EBA 5. Redaktionsudvalget a. Tursejleren 2013 b. Kulturstyrelsen distributionstilskud 6. Aktivitetsudvalget a. DT træf 2013 b. Udstillingsaktiviteter efteråret 2013 c. Kursusaktiviteter 2013/2014 d. Gør DT nok for yngre sejlere? 7. Plan 2013 Områdeopdelt bestyrelsesindsats a. Hvor langt er vi og hvilke aftaler er indgået? Hvert bestyrelsesmedlem medbringer plan i grovskitse for hvilke klubber de vil inddrage i efteråret. b. Hvilke materialer ønsker man stillet til rådighed? 8. Eventuelt
Punkt 1 på dagsordenen Godkendelsen af dagsorden Udkast til dagsorden er tidligere rundsendt til bestyrelsen. Der er ikke modtaget yderligere input. Ved gennemgangen blev følgende punkter tilføjet og dagsordenen blev godkendt. 4h: Geodatastyrelsen 4i: Friluftsrådet Punkt 2 på dagsorden Sidste mødereferat (03.04.2013) Bestyrelsen havde ingen kommentarer til sidste mødereferat og dette blev underskrevet. Bilag A. Punkt 3 på dagsorden Økonomisk status Budgetopfølgning pr. 30.04.2013 og estimat for 2013 blev gennemgået. Estimatet for 2013 udviser et overskud på kr. 115.000 mod budgetteret kr. 48.200. LN forklarede de væsentligste afvigelser i forhold til budget. FU vurderer p.t. om vi skal omlægge nogle af DT s investeringspapirer. Vurderingen baseres på en forsigtig investeringsprofil. Bestyrelsen kunne tilslutte sig denne vurdering. Bilag B. Punkt 4 på dagsorden Forretningsudvalget Forretningsudvalget har holdt møde den 31.05.2013. Mødereferat er rundsendt til bestyrelsen. Bilag C 4a. Sekretariatet tilskrev i januar 2013 Skat om bindende svar vedrørende fritagelse for statsafgift på lystbåd forsikring når der overdrages en ejerandel til en udenlandsk medejer som registrerer båden i det pågældende lands skibsregister og samtidig tegner kaskoforsikring for denne. Skat fandt sagen så principiel, at den blev videresendt til Skatterådet, hvor DT var indbudt til samråd den 21. maj 2013. Svaret foreligger nu og konklusionen fra Skatterådet er, at det omtalte set up ikke fritager den danske medejer for afgift af den indtegnede kaskoforsikring. Dog er det fortsat forsikringsselskabet hjemmehørende i lande indenfor EØS området, der skal opkræve afgiften, hvorimod forsikringsselskaber hjemmehørende i lande udenfor EØS området ikke skal opkræve afgiften. Her er det forsikringstager selv, der skal henvende sig til Skat i Danmark og indbetale afgiften. Herudover er det også fastslået, at overdragelse af en given ejerandel til en udenlandsk medejer udløser indkomstbeskatning såfremt den danske hovedejer fortsat har fuld råderet over båden!
Afgørelse fra Skatterådet se bilag D. LN orienterede om FU s overvejelser om en ny målrettet indsats mod relevante politikere. Bestyrelsen tilsluttede sig denne videre fremgangsmåde. Vi har informeret om afgørelsen på hjemmesiden og det er hensigten yderligere at omtale i TS 2013-3. Herudover kunne LN berette, at Skat har sendt forespørgsel ud til 5 lystbådehavne samt 5 forsikringsselskaber for derigennem, at forsøge at lave noget statistik på, hvor mange lystbåde der er kaskoforsikret i Danmark. 4b. Søassurancen Danmark har afholdt bestyrelsesmøde den 1. juni 2013. PEJ orienterede om mødets indhold. Antal policer er steget med 11 %, hvorimod præmier kun er steget med 6 %. Dette er et udtryk for, at forsikringstagerne har nedjusteret deres forsikringssummer. 4c. Status på samarbejdet med Søassurancen Danmark. I perioden fra 1. januar 2013 til 31. maj 2013 har DT indtegnet 441 nye kaskopolicer Samtidig kan vi konstatere en skadesprocent, der er væsentlig lavere end sammenlignet med samme tidspunkt sidste år. Da den daglige hverdag også fungerer tilfredsstillende må vi betegne samarbejdet som absolut tilfredsstillende. 4d. Klubbens forsikringspakke. Projektet har været længe undervejs men nu ser det ud til at der foreligger et fornuftigt oplæg. FU har besluttet at indgå den foreslåede aftale og tilbuddet vil blive offentliggjort til vore klubber umiddelbart efter sommerferien. 4e. Samarbejdet med andre sejlorganisationer pågår tilfredsstillende. 4f. Søfartsstyrelsens uddannelsesudvalg skulle have færdiggjort udvalgets indstilling til revision af sejleruddannelserne inden sommerferien men arbejdet har vist sig mere krævende end først antaget, hvorfor indstillingen først foreligger efter sommerferien. Referater fra møde 1 møde 4 er vedlagt som bilag E1-E4 Umiddelbart før bestyrelsesmødet havde LN fremsendt oplæg fra Søfartsstyrelsen til justeringer af de nuværende uddannelser. LN bad om en tilbagemelding senest onsdag den 18. juni 2013. 4g. EBA holdt forårsmøde den 19.-21. april 2013. På mødet rejste DT spørgsmål om kravene til sejlere der anløber et fremmed lands søterritorier alternativt inland waterways. EBA fandt spørgsmålet så interessant, at der blev nedsat en arbejdsgruppe til at belyse og afklare spørgsmålet. LN blev tovholder på denne opgave.
Referat fra EBA mødet er vedlagt som bilag F. 4h. PEJ havde modtaget en invitation fra Geodatastyrelsen til at deltage i dialogmøde med Ida Auken i Svendborg omkring emnet nye søkort. Arrangementet skal ses som et resultat af Geodatastyrelsens (tidligere Kort- og Matrikelstyrelsens) forsøgsprojekt. Dialogmødet finder sted den 14.08.2013 og PEJ og LN deltager. 4i. Friluftsrådet har indkaldt til dialogmøde med relevante friluftsråd organisationer omkring problemstillingen vedrørende indskrænkning af vore sejladsområder herunder specielt afmærkningen heraf. Dialogmødet er kommet i stand efter at DT har påpeget de afledte problematikker omkring flere og flere havbrug etc. LN deltager i dette dialogmøde. Punkt 5 på dagsorden Redaktionsudvalget 5a. Redaktionsudvalget har udarbejdet synopsis 2013-2014 på de seneste møder. Synopsis 2013-2014 er vedlagt som bilag G. SF foreslog, at vi bruger lidt tid på næste bestyrelsesmøde til at drøfte den redaktionelle linje på Tursejleren. Næste møde i redaktionsudvalget blev aftalt til den 18. september 2013 kl. 16.00. 5b. Distributionstilskud afventer. Punkt 6 på dagsorden Aktivitetsudvalget Aktivitetsudvalget har holdt møde den 3. juni 2013. Referat er vedlagt som bilag H. Aktivitetsudvalget er udvidet med en ny ildsjæl Daniel Akselsen som kommer fra Bådelauget SydVest. 6a. Tursejlertræffet i Kalundborg måtte desværre aflyses med kun 12 tilmeldte men det er lykkedes Kalundborg Sejlklub at om disponere de indgåede aftaler således DT s udgift er = 0 kroner. Mange har vurderet på årsagen til det beskedne antal tilmeldinger og konklusionen er, at Kalundborg ikke ligger hensigtsmæssigt på Tursejlersøkortet. Dog har træfarrangørerne holdt fast i muligheden for at besøge Kalundborg Langbølgeradio. Dette arrangement vil blive afholdt som et vinter klubaften arrangement i DT regi. SJN gav udtryk for, at Kalundborg sejlklub havde lagt meget arbejde i at få Tursejlertræffet op at stå og det var derfor ærgerligt, at træffet ikke kunne gennemføres p.g.a. for få tilmeldinger. Til gengæld er træffet i Dyvig afholdt med stor succes. Ca. 90 deltagere, udflugter til Hjortespringbåden, Jollmandsgård, Vineriet Holm og Oldenor naturanlæg. Der var levende musik begge aftener og en livlig aktion lørdag aften. Super stemning og godt sejlerkammeratskab. Samtidig var der henvendelser om afholdelse af træf i 2014 fra hhv. Marstal Sejlklub og Kaløvig Bådelaug (alternativt i Århus bugten) Træffet Karrebæksminde har ca. 80 tilmeldinger og her venter der også et spændende program.
Nibe Træffet afholdes efter sommerferien men markedsføringen starter nu. LN gav udtryk for, at erfaringerne fra Dyvig kan bruges konstruktivt i ajourføringen af vores træfmanual. LN efterlyste yderligere input til ajourføring af DT træfmanualen. 6b. DT har modtaget invitation fra Floor Marine om deltagelse i den flydende bådudstilling i Dragør i august måned 2013. AU har besluttet at deltagerprisen er for høj, ca. 13.000 kr. for stanleje alene. Hertil kommer rejse- og opholdsudgifter. Ud fra en simpel cost / benefit betragtning er dette ikke lønsomt. Det er AU s holdning, at såfremt vi kunne indgå aftale om kun at betale tilmeldingsgebyr kr. 1.995 + moms ville det være acceptabelt og så ville DT gerne deltage. Dette tilbud er endnu ikke færdigbehandlet. 6c. Aktivitetsudvalget har besluttet at kun de sælgende kurser skal på kursusplanen i 2013/2014. Øvrige kursustilbud afventer input fra alle bestyrelsesmedlemmer efter de indledende drøftelser med vore medlemsklubber umiddelbart efter sommerferien. 6d. Gør DT nok for yngre sejlere? Resultatet af denne dialog læses i referat fra AU mødet som er vedlagt som bilag H. Dagsordenens punkt 7 Plan 2013. områdeopdelt bestyrelsesindsats. 7a. Hvor langt er bestyrelsen nået og hvilke aftaler er indgået? De enkelte bestyrelsesmedlemmer orienterede om de opnåede resultater og orienterede om hvilke klubber der vil blive kontaktet i eftersommeren 2013. PEJ gennemgik oplæg og alle var enige om, at der præsenteres individuelle løsningsmodeller på næste bestyrelsesmøde. LN gennemgik forslag til hvorledes man kunne færdiggøre klubanalysen. LN efterlyser input til eventuelle justeringer af skemamodellen ASAP. Herefter udsender LN lister til alle med de relevante klubber I området. 7b. LN havde udarbejdet oversigt over mulige markedsføringsmaterialer som kan anvendes. Ligeledes præsenterede LN forslag til hvorledes arbejdet kunne gribes an. PowerPoint præsentation vedlægges efterfølgende til mødereferat Bilag I relevante materialer er vedlagt. Dagsordenens punkt 8 Eventuelt Der var følgende, at bemærke under eventuelt. HJ: Flere havne burde overveje bedre fortøjningsmateriel. Klamper og lignende sidder ofte så lavt, at man skal ned at ligge for at fortøje. DT vurderer på en henvendelse til Flid omkring problemstillingen.
De der havde deltaget i Dyvig træffet evaluerede på dette. SD videregiver evalueringen til Gravers Graversen. Revideret Træfmanual er vedlagt som bilag K. SJN efterlyste flere aktuelle informationer på vores hjemmeside. Forslaget blev taget til efterretning. SJN opfordrer til, at vi påvirker de internationale sejler organisationer til, at indføre et signalflag, der betyder. Jeg sejler alene, hjælp ønskes ved fortøjning PEJ oplyste at der allerede findes et signalflag, der anmoder om hjælp (signalflag V = Jeg behøver hjælp) men det er nok tænkt i en mere farlig situation. SD foreslår, at vi tilbyder vore medlemsklubber en stor stander til deres flagstang. PEJ fortalte, at det gjorde vi for ca. 3 år siden men uden held. Men vi er parat til at gøre forsøget igen. LN indhenter priser på klubstandere til sæson 2014. Bestyrelsen efterspørger undervisning i vores forsikringsprogrammer og tilbud. LN arrangerer miniseminar efter sommerferien. Flere spurgte til vore informationspjecer: Velkommen om bord og Sejlforsikring. LN oplyste, at det er hensigten at opdatere pjecerne med nye sider til oplysninger, der sendes til sekretariatet ligesom det er hensigten at udforme en ny pjece målrettet mod trailerbåde. Endvidere har FU bedt LN om at udarbejde annoncetekst målrettet mod trailerbådsfolket. De næste møder er aftalt til: 6. 9. september 2013 (Program er vedlagt som bilag J) 20. november 2013 (efterfølgende julemik)