REFERAT AF STYREGRUPPEMØDE NR. 26 Afholdt d. 15. august 2012 kl. 15:00-17:00 på Sanaartornermik Ilinniarfik, Sisimiut. Deltagere Janus Köster (pr. telefon) (JK) Styregruppemedlem, Dep. for Boliger, Infrastruktur og Trafik Jokum Møller (JM) Styregruppemedlem, Forstander, Bygge- og Anlægsskolen Mikael Kristensen (pr. telefon) (MK) Suppleant for Karl Kristian Olsen, Departementet for Uddannelse og Forskning Carl Egede Bøggild (CEB) Kommende centerleder for Artek Michael Havbro Faber (MHF) Fungerende centerleder for Artek, Institutdirektør, DTU Byg Brian Buus Pedersen (BBP) Grønlands Arbejdsgiverforening Hans Peter Kristensen (HPC) Observatør, Studieleder, Artek Laust Løgstrup (LL) Observatør, Qeqqata Kommunia Niels Hoedeman (NH) Observatør, medarbejderrepræsentant, Artek Afbud: Mødeleder Referent Jørn Skov Nielsen Martin Vigild Karl Kristian Olsen Peter Hansen Michael Havbro Faber Niels Hoedeman 1. Godkendelse af dagsorden Dagordenen godkendt. 2. Organisatoriske forhold på Artek Nyansættelser MHF: præsenterede Carl Egede Bøggild der er blevet ansat som ny centerleder for Artek pr. 1. oktober 2012. Carl er uddannet glaciolog og geofysiker og lektor på UNIS, hvor han underviser i arktisk hydrologi og sne- og isfysik. HPC : DTU Byg har netop opslået en ny stilling som lektor i infrastruktur udvikling i Arktis. Stillingen omfatter forskning (særligt infrastrukturelle udfordringer i relation til råstofudvinding), undervisning (planlægning og udvikling, samt udvikling af nye kurser inden for arktisk logistik) Stillingen indeholder et krav om at mindst 50% af arbejdstiden foregår i Sisimiut. MHF: Stillingen skal ses som et led i den organisatoriske oprustning på Artek i Sisimiut og ansættelsesprocessen vil ske med inddragelse af lokale interessenter i Sisimiut, hvor ansøgere vil blive forelagt interessenterne for deres indstilling. Dette vil være det fremtidige princip ved nyansættelser på Artek i Sisimiut. Hans Rasmus Nielsen har fratrådt sin stilling på Artek i Sisimiut i juni og der er derfor behov for ansættelse af en tekniker, der kan varetage det tekniske ansvar lokalt og assistere ift. aktiviteterne i Sisimiut. Advisory Board (styregruppens formandskab og sammensætning) MHF: Styregruppens sammensætning pr. 15. august 2012 er repræsenteret ved følgende medlemmer: Repræsentant for Departementet for Uddannelse og Forskning: Karl Kristian Olsen Repræsentant for Departementet for Boliger, Infrastruktur og Erhverv: Janus Köster 1
Repræsentant for Sanaartornermik Ilinniarfik: Jokum Møller Repræsentant for DTU s direktion: Martin Vigild Direktør for DTU Byg: Mikael Havbro Faber Repræsentant for de grønlandske kommuner: Laust Løgstrup Iht. vedtægter for Artek pr. 17. november 2011, skal der desuden være et styregruppemedlem fra Selvstyret for råstofområdet, samt for Grønlands erhvervsliv. Det blev besluttet at Jørn Skov Nielsen kan repræsentere råstofområdet, da Råstofdirektoratet i forvejen referer direkte til Departementet for Erhverv og arbejdsmarked. Repræsentant for forskningsområdet bliver fremover forskningskoordinator Martin Bronislaw Oleksiewics, der erstatter Lone Nukaaraq Møller. Styregruppen har været uden formand siden december 2012, hvor Michael Binzer fratrådte som formand. DTU s rektor har udpeget Brian Buus Pedersen (BBP) som kandidat til formand for styregruppen. BBP har takket ja til at varetage posten, hvilket han bekræftede på nærværende styregruppemøde. Styregruppens medlemmer godkendte udpegningen, hvormed BBP formelt er tiltrådt som ny formand for styregruppen. Brian Buus Pedersen er direktør for Grønlands Arbejdsgiverforening og vil således repræsentere det grønlandske erhvervsliv i styregruppen. Følgegruppen (fremadrettet funktion) MHF: Med henvisning til mødebilag, Kommissorium for aftagerpanel for Artek, foreslås det styregruppen at omdøbe følgegruppen til Aftagerpanel for Artek. Betegnelsen følger DTU s praksis, hvor pendanten til følgegruppen benævnes aftagerpanel. Ændringsforslaget indeholder en styrkelse af aftagerpanelets rolle, - at rådgive og give faglige input til Artek og styregruppen omkring centerets forsknings- og udviklingsprojekter samt undervisningsaktiviteter. Forslaget blev bakket op af styregruppen og vil blive forelagt følgegruppen på dets møde d. 16. august 2012, hvorefter det kan vedtages endeligt på næste styregruppemøde. Det blev besluttet at Aftagerpanelet fremover skal udvides med repræsentation fra mineralområdet, eksempelvis GOIA eller Nuna Minerals. BBP vil komme med forslag til relevant person, der kan repræsentere råstofindustrien. Ifølge kommissoriet for aftagerpanelet skal det også tilstræbes at have Brancheudvalget for bygge- og anlæg repræsenteret. BBP vil sørge for gennem Grønlands Arbejdsgiverforenings repræsentation i Aftagerpanelet at varetage deres interesser i panelet. Dansk Polarcenter er nedlagt i 2009 og er således ikke længere repræsenteret i Aftagerpanelet. CEB: Det er endvidere vigtigt på sigt også at se på elementet erhvervsfremme i aftagerpanelet, samt at overveje udvidelse af panelet med en repræsentant fra udlandet, hvis størstedelen af de studerende fremover kan forventes at være udlændinge. Resultatkontrakt MHF forelagde udkast til en ramme- og resultataftale for Center for Arktisk Teknologi, udsendt som bilag til mødet. Dokumentet er udkast til en ramme- og resultataftale mellem DTU og Grønlands Selvstyre, som har været under udarbejdelse siden februar 2012, og skal ligge klar til endelig godkendelse i styregruppen snarest. Aftalens formål er at beskrive de gensidige resultatforventninger og forpligtelser ml. DTU og Grønlands Selvstyre hvad angår drift og udvikling af Artek i en 3-årig periode (2012-2015). Aftalen har således til formål at styrke styringen af Artek. Under den efterfølgende drøftelse af punktet blev det fremført at der i den endelige aftale skal formuleres delmål vedrørende igangværende aktiviteter, som med styregruppens inddragelse skal sikres konkretiseret og realiseret. Konkret for økonomistyringen på Artek skal resultataftalen medvirke til at sikre principper for regnskaber og budgetter der kan give indsigt i de økonomiske rammer for Arteks virke. Resultataftalen vil være fleksibel ift. langsigtede planer, som i implementeringsfasen kan vise sig at strække sig periodisk ud over aftalens 3-årige varighed. 2
Følgende forhold til præcisering af ramme- og resultataftalen blev ført til referat: - Sidenummerering skal anføres i dokumentet - Nedbringelse af frafald på uddannelsen skal fremgå i aftalens resultatmål. - Formulering omkring finanslovsbevilling til Artek rettes til 1-årig finanslovsbevilling med 3 overslagsår. CEB og BRP tager de videre drøftelse om resultataftalens ordlyd, således at der vil ligge et dokument til vedtagelse ved næste styregruppemøde i november 2012. 3. Økonomi Aktivitetstal for Artek MHF: Der er ikke som ønskeligt fremlagt budget og regnskab for Artek på styregruppemødet, da der endnu mangler det detaljerede kendskab, for at kunne benytte det strategisk. Budget og regnskab vil blive fremlagt ved styregruppemødet i november. I det tidlige forår er Arteks udgiftsrapportering og konteringsprincipper blevet ændret, så den matcher DTU s principper. Regnskabsprocessen er endnu ikke fornyet, men processen er igangsat ved at gennemgå projektbogføringerne med tilbagevirkende kraft fra 1. februar 2012 og etablering af en ny controller-enhed for Arteks økonomi. HPC orienterede om status på den arktiske ingeniøruddannelse. Der er sammenlagt 60 studerende (tallet omfatter såvel danske og grønlandske studerende i både Danmark og Grønland) i studieår 2012-13 og et par år frem. Heraf opholder ca. 25 studerende sig i Grønland i foråret og ca. 40 i efteråret, mens de øvrige er i Danmark i praktik er på uddannelsesophold andre steder. Dette antal vil formentlig ikke blive påvirket væsentligt af Vision 125 i de nærmeste år, da de fysiske rammer ikke giver mulighed for større optag. 4. Status over sommerkurserne NIH: I 2012 har 60 DTU-studerende fordelt på 12 nationaliteter udført studenterprojekter (feltarbejde) i Grønland. Heraf 50 studerende indskrevet på Arktisk Teknologi, kursus 11427, der forløber over to semestre med 3-ugers feltarbejde i Grønland og 10 studerende på sommeruniversitetet, som er et 3- ugers kursus med studenterprojekter i Grønland. Der har været udført studenterprojekter i Sydgrønland (Nanortalik og Qaqortoq), Nuuk, Kangerlussuaq, Sisimiut, Ilulissat og Thule Airbase. De fleste studenterprojekter har fundet sted i/omkring Sisimiut. Artek afholdt et velbesøgt borgermøde for lokalbefolkningen i Kulturhuset Taseralik om de her gennemførte projekter. På borgermødet blev der ligeledes lejlighed til at præsentere de lokale for CEB som ny centerleder for Artek. Studenterprojekterne udgør samlet ca. 12 studenterårsværk i år. 28 ansatte vejledere og teknisk/administrativt personale - har deltaget i løbet af opholdet i Grønland. CEB: Da rekruttering af studerende til studenterprojekterne ikke synes at være et problem, bør udvælgelseskriterierne skærpes, således at de bedst kvalificeret og mest ressourcestærke udvælges. De studerendes evaluering af opholdet giver klart udtryk for stor tilfredshed med logistikken, vejlederne og faciliteterne. Den gode feedback er væsentlig, da de studerende udgør den vigtigste rekrutteringskilde for Artek. 5. Projekt Pipeline MHF: Mødebilaget vedrørende status på eksternt finansierede igangværende projekter på Artek i 2012 giver et vist overblik over ARTEK aktiviteter. Derudover foregår der forskningsaktiviteter på Artek, der ikke er direkte relateret til Arteks aktiviteter i Grønland. Dokumentet skal videreudvikles, så også ideer til projekter fremgår, ud fra hvilke der kan træffes fremadrettede strategiske beslutninger, som kan indgå i budgetlægningen. Instituttets nyoprettede stilling som forskningskoordinator kan medvirke til motivering og igangsættelse af ansøgninger og assistere med formalia i ansøgningsprocessen. 3
CEB: Den eksterne bevillingssum til Artek-projekter udgør ca. 3-4 millioner kr. pr. år, hvilket er tilfredsstillende for en undervisningsinstitution som Artek. Der er dog behov for mere kreativitet til at søge fonde og puljer, der kan støtte Arteks aktiviteter. 6. Vision 125 - Videre aktiviteter for 2012-2013 MHF gav en opfølgning på Vision 125-workshoppen, afholdt i Ilulissat d. 4. juni 2012. Efter workshoppen er der skrevet en sammenfattende konklusion, som er distribueret til alle workshoppens deltagere til kommentering. Konklusionen og de indkomne kommentarer udgør grundlaget for det videre arbejde for Vision 125, som omfatter udarbejdelsen af en forretningsplan for Vision 125. MHF vil på et forestående møde med den arktiske ambassadør, Klaus A. Holm, afklare i hvilket omfang ambassadøren i sit virke kan medvirke til visionens realisering og hvordan Vision 125 kan bidrage til målsætningerne i den arktiske strategi. CEB: Bæredygtigheden i Vision 125 er et væsentligt element, så det sikres at visionens kerneelementer er holdbare over tid; her er forskningsudvikling, studenteroptag og outputtet afgørende. En model praktiseret på UNIS, hvor industrien finansierer professorstillinger 100 %, vil være egnet til Vision 125. Der skal foreslås forskningsaktiviteter, der samtidig kan give muligheder for industrien. BBP: Det er vigtigt at inddrage de nye industrier, der i disse år etableres i Grønland, i værdiskabelsen omkring vision 125. Arteks ønsker og krav til industrien skal indgå i strategien på et tidligt tidspunkt, således at industrien kan medvirke til at skabe langsigtet værdi for samfundet. MK: Palle Christiansen har på vegne af Selvstyret givet politisk opbakning til såvel visionens indhold og dets realisering. MHF: Der nedsættes en arbejdsgruppe til at udarbejde strategien. Strategien sendes derefter i høring i Grønland. Arbejdsgruppen vil være repræsenteret af Grønlands Arbejdsgiverforening, Sanaartornermik Ilinniarfik, interessenter fra Grønland og eventuelt andre. 7. Uddannelses- og kompetencebehov i Grønland Fast punkt på styregruppens dagsorden. Intet at referere under dette punkt. 8. Artek siden sidst Kina Det dansk-kinesisk workshop for polarforskere, som skulle være afholdt i juni 2012 i Shanghai er blevet udsat til efteråret 2012. Workshoppen arrangeres i samarbejde med Polar Research Institute i Kina, Dansk Innovationscenter i Shanghai og den danske ambassade i Beijing. Seminarets formål er at fremme og koordinere de dansk-kinesiske forskningsaktiviteter i Arktis. DTU og Artek er stadig bidragydere til eventen, men planlægningen og koordinering er overdraget til PolarDTU. Status skimmelsvamp Birgitte Andersen fra DTU Systembiologi og Carsten Rode fra DTU Byg, bygningsmekanik og installationer, har været i Sisimiut i starten af august mhp. undersøgelser af skimmelsvamp i boliger. JK: Selvstyret har bestilt udarbejdelse af nyt bygningsreglement for Grønland, hvori problematikken omkring skimmelsvamp inddrages. 4
MHF understreger at DTU står til rådighed med faglig ekspertise hvis Selvstyret ønsker det i dets revision af bygningsreglementet. CEB har ligeledes nyttige kontakter i Norge som kan inddrages. Artek Event 2013 - Sustainable mining in the Arctic Artek Event 2013 vil handle om minedrift i Arktis med fokus på et bredt spektrum indenfor minedrift, planlægning og miljø. Konferencen vil blive baseret på en mere ordinær konferencemodel end de hidtidigt afholdte events, idet der ikke længere vil blive betalt for særligt inviterede oplægsholderes deltagelse. Deltagergebyret stiger og konferencen vil være mere forskningsorienteret end hidtil. For at motivere folk til at deltage skal keynote speakers inviteres. CEB foreslår at invitere tidligere direktør fra Greenex i Maarmoralik, Erik Sprunk-Jansen, og Lars-Otto Reiersen, leder af Arctic Monitoring and Assessment Programme (AMAP). BBP foreslår at konferencen forelægges Klaus A. Holm på det forestående møde med ham. Mærsk scholarschip MHF: Der er ikke sket yderligere på området siden sidste styregruppemøde. Tre arktiske ingeniører har søgt om shoolarship, som endnu ikke har ført til konkrete aftaler. Sidste nyt fra fondene LL: Qeqqata Kommunia har modtaget 2 millioner kr. fra Velux Fonden til et forprojekt om Sisimiut som bæredygtigt samfund i 2020. Projektet vil inddrage alle aspekter; sociale forhold, miljø, energi, økonomi og uddannelse. Projektet opstartes med et inspirationsseminar i Sisimiut d. 18.-20. august 2012. Realiseres projektet, kan det føre til bevillinger i størrelsesordnen 200 millioner kr. over de næste 10 år. Veluxfonden deltager i inspirationsseminaret i august og vil igen besøge Sisimiut i september, hvor de også besøger Nuuk, sammen med internationale fonde. Det tætte samarbejde mellem Qeqqata Kommunia og Artek kan være med til at løfte den opgave, som projektet lægger op til. 9. Næste møde Næste møde bliver afholdt i november. Tirsdag d. 6. november i Sisimiut. 10. Eventuelt Intet at referere. 5