Beslutningsprotokol 29. maj 2013 - kl. 16:00 Medborgerhuset Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tlf.: 8970 1000 www.silkeborgkommune.dk
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden... 1 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 20. marts 2013... 2 3. Erfaringsudvekslingsmøde med Randers Integrationsråd... 3 4. Dialogmøde mellem Integrationsrådet og Nærdemokratiudvalget... 5 5. Drøftelse af involvering af foreninger i Silkeborg Kommune... 7 6. Orientering om intekulturel uge i Silkeborg... 8 7. Evaluering af anti-racismedagen... 9 8. Eventuelt... 10 Underskrifter... 11
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Integrationsrådet godkender dagsordenen. Beslutning Integrationsrådet den Godkendt. Side 1
2. Godkendelse af referatet fra mødet den 20. marts 2013 Godkendelse af referatet. Sagsbeskrivelse Referatet fra sidste møde er vedlagt og kan også læses på www.integration-silkeborg.dk. Bilag Integrationsrådet godkender referatet. - Åben Referat marts 2013 (162652/13) Beslutning Integrationsrådet den Godkendt. Side 2
3. Erfaringsudvekslingsmøde med Randers Integrationsråd Afholdelse af dialogmøde med Integrationsrådet fra Randers. Sagsbeskrivelse Integrationsrådet har tidligere drøftet erfaringsudveksling med andre integrationsråd. Derfor har sekretariatet inviteret to medlemmer fra Randers Integrationsråd. Ayhan og Fatmir som er formand og næstformand i Randers Integrationsråd deltager under punktet med henblik på drøfte gode erfaringer og et tættere samarbejde. Af temaer kan blandt andet drøftes. Involvering og deltagelse fra foreninger i Randers og Silkeborg Erfaringer fra afholdte arrangementer Valg til Integrationsrådet. Samarbejde med det politiske niveau i de to udvalg Integrationsrådet afholder dialogmøde med Randers Integrationsråd. Beslutning Integrationsrådet den Dialogmødet mellem integrationsrådet i Randers og Integrationsrådet i Silkeborg fandt sted. Integrationsrådet i Randers gav et oplæg om deres arrangementer, medlemsstruktur og kommende valg til Integrationsrådet. Derudover blev følgende områder drøftet. Integrationsrådet i Randers har gode erfaringer med at inddrage foreningerne i byen. De gør det blandt andet ved annoncering og den direkte kontakt til foreningerne. Der blev drøftet hvordan man kan få de etniske foreninger i tættere samspil med Integrationsrådet. Arrangementer. Integrationsrådet i Randers haft gode erfaringer med at lave arrangementer om blandt andet pensionsinformation, Randers for Fred, Rødt kort mod racisme mm. Arrangementerne har været velbesøgte. Integrationsrådet i Silkeborg fortalte om deres erfaringer med SøndagsCafeen og Anti-racismedagen. Side 3
Valg til integrationsrådet. Integrationsrådet i Randers overvejer at opslå stillingerne til Integrationsrådet, så det ikke er direkte valg blandt foreningerne. Derved får man i højere grad ildsjæle, som brænder for integrationsindsatsen. Integrationsrådet i Silkeborg fortalte om deres erfaringer ved sidste valg, hvor der var bred annoncering i de lokale medier. Der blev aftalt, at rådene i højere grad kan udveksle erfaringer og brug hinanden aktivt. Side 4
4. Dialogmøde mellem Integrationsrådet og Nærdemokratiudvalget Afholdelse af dialogmøde med nærdemokratiudvalget. Sagsbeskrivelse Nærdemokratiudvalget har i 2012 arbejdet med forslag til at få en højere valgdeltagelse. Der har været drøftet forskellige forslag, og på byrådets temamøde 12. november 2012 fik byrådet en præsentation af forslagene. På temamødet blev der givet udtryk for opbakning til centrale dele af forslagene og at Nærdemokratiudvalget efterfølgende skulle konkretiserer forslagene og kom frem til en række anbefalinger. I den forbindelse ønsker Nærdemokratiudvalget at drøfte input og forslag med Integrationsrådet. Nærdemokratiudvalget deltager fra kl. 17.00 og henvendelsen fra Nærdemokratiudvalget er vedlagt som bilag. Bilag Nærdemokratiudvalget og Integrationsudvalget afholder dialogmødet. - Åben Brev til Integrationsrådet_nærdemokrati.pdf (157086/13) Beslutning Integrationsrådet den Integrationsrådet og Nærdemokratiudvalget drøftede forskellige tiltag, som kan hæve valgdeltagelsen blandt borgere med en anden etnisk baggrund end dansk. Følgende initiativer blev drøftet. Afholdelse af workshop hvor borgere med anden etnisk baggrund kan afholde et prøvevalg. Formålet er at gennemgå valgproceduren fra man får stemmesedlen til man har afgivet sit kryds. Det er Integrationsrådets erfaring at mange borgere med en anden etnisk baggrund ikke forstår proceduren og betydningen af at stemme. Der kunne laves målrettet information for de unge, da det tit er dem, som kan få Side 5
forældrene engageret. Informationen kunne formidles via skolerne på Århusbakken og Alderslyst. Samtidig er det vigtigt at formidlingen er klar og forståelig. Integrationsrådet og Nærdemokratiudvalget drøftede involvering i eksempelvis Blæksprutten, og hvordan information gennem skoler og børnehaver har en positiv effekt på mødrene og de unge. Endelig blev forskellige kommunikationskanaler drøftet. Integrationsrådet vil gerne være behjælpelig med en håndholdt indsats, hvor der tages direkte kontakt til borgere med en anden etnisk baggrund end dansk. Punktet sættes på næste møde i Integrationsrådet, hvor Integrationsrådet drøfter igangsættelse af de forskellige initiativer. Side 6
5. Drøftelse af involvering af foreninger i Silkeborg Kommune Sagsansvarlig: DR16370 Sagsbehandler: LC Drøftelse af involvering af de frivillige foreninger. Sagsbeskrivelse På sidste møde i Integrationsrådet drøftede rådet involvering af foreninger i Silkeborg Kommune. Sekretariatet har fået oplyst, at der er følgende etiske foreninger, som modtager støtte fra Silkeborg Kommune. Afghansk Kulturforening Somalisk Kulturforening Dansk/Tyrkisk Kulturforening. Integrationsrådet bedes drøfte, hvordan og om rådet i højere grad vil involvere foreningerne i Silkeborg Kommune. Integrationsrådet drøfter punktet. Beslutning Integrationsrådet den Punktet blev udsat til næste møde. Side 7
6. Orientering om intekulturel uge i Silkeborg Orientering om interkulturel uge i Silkeborg. Sagsbeskrivelse På mødet i marts drøftede Integrationsrådet deres deltagelse i interkulturel uge. Det var meningen at arrangementet skulle afholdes i uge 22, men arrangementet er blevet flyttet til foråret 2014 pga. af lærerkonflikten. Laura vil på mødet fortælle nærmere om planlægningen af arrangementet. Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning Integrationsrådet den Der blev givet en orientering om afholdes af Interkulturel uge og hvorfor arrangementet blev skubbet til foråret 2014. Orienteringen blev taget til efterretning. Side 8
7. Evaluering af anti-racismedagen Evaluering af anti-racismedagen. Sagsbeskrivelse Den 21. marts 2013 afholdte Integrationsrådet anti-racismedag. Der blev delt knap 2.000 æsker ud til borgerne i Silkeborg. Integrationsrådet bedes evaluere arrangementet og evt. drøfte om arrangementet skal afholdes til næste år. Integrationsrådet drøfter punktet. Beslutning Integrationsrådet den Integrationsrådet drøftede arrangementet. Der var enighed om, at det var en rigtig god dag.der var en utrolig positiv stemning og imødekommenhed blandt borgerne og arrangementet har gjort indtryk hos en bred gruppe af borgere. Integrationsrådet besluttede at gentage arrangementet næste år enten på selve dagen eller den efterfølgende weekend. Side 9
8. Eventuelt Beslutning Integrationsrådet den Søndagscafeen: Søndagscafeen er åben på søndag men holder ellers lukket frem til næste møde i august, hvor initiativet evalueres. Valg til Integrationsrådet: På næste møde drøftes afholdelse af valg til integrationsrådet. Side 10
Underskrifter Angelo Sanders Haris Adulovic Amiv Korac Aya Virginie Audren Nakapizye Blessing Oshodin Wladimir Sidorenco Laura D. Jensen Ernestina Del Rosario Peña Jara Jensen Mia Schmidt Rune Kristensen Niels Erik Sørensen May-Britt Stormly Almira Mujanovic Nasir Ahmed Tarin Niels Thygesen Protokol Ført af: Side 11