LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd Dagsorden

Transkript

1 LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd Dagsorden 25. juni kl. 12: Hotel Scandic Afbud: Find Poulsen, Jens Svenningsen, Lars Juul Jørgensen Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tlf.:

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Godkendelse af økonomioversigt Beslutning af projekter Orientering om brug af kompetencegaranti, seniorjob og genoptjeningsjob i Silkeborg Kommune Orientering om LIS-rapport Orientering om brugen af løntilskud og virksomhedspraktik Forslag af punkter til næste LBR møde Eventuelt Underskrifter... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 12/ Sagsansvarlig: dr16052 Sagsbehandler: lc Godkendelse af dagsorden til dagens møde. Beslutning LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd den Dagsordenen blev godkendt. Som suppleant for Find Poulsen deltog Preben Olesen. Som suppleant for Jens Svenningsen fra Kompetencecentret deltog Svend Skov Jensen. Side 1

4 2. Godkendelse af referat Sagsnr.: 12/ Sagsansvarlig: dr16052 Sagsbehandler: lc Godkendelse af referat fra LBR Silkeborgs møde 3. april. Sagsbeskrivelse LBR Silkeborgs medlemmer har fået referatet fra seneste møde tilsendt pr. umiddelbart efter mødet. Der er ikke kommet kommentarer til referatet. Indstilling Formanden for LBR Silkeborg indstiller, at LBR Silkeborg godkender referatet Beslutning LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd den Referatet blev godkendt. Side 2

5 3. Godkendelse af økonomioversigt Sagsnr.: 12/ Sagsansvarlig: dr16052 Sagsbehandler: lc Godkendelse af oversigt over LBR Silkeborgs økonomi pr. 18. juni Sagsbeskrivelse LBR Silkeborg skal på hvert møde godkende økonomioversigten. Som det fremgår af oversigten har formandskabet bevilget kr. til et kompetenceudviklingsseminar til projekt Én indgang. 28. og 29. maj mødtes omkring 40 medarbejdere og ledere fra FOA, HK, METAL, FTF-A, 3F og Jobcentrets afdeling for forsikrede for at sikre kompetencegrundlaget for igangsættelse af Én indgang, hvor a- kasserne overtager første ledighedsperiode for alle nyledige i aldersgruppen år fra 1. juni. Seminaret havde fokus på det praktiske arbejde i forbindelse med borgerens første samtaler, som Jobcentrets Performance Management screeningsværktøj danner grundlag for. Derudover blev der givet en introduktion til den overordnede borgertilgang i Job- og Borgerserviceafdelingen, arbejdet med Jobplaner og a-kasserne deltog hver med et oplæg ud fra et selvvalgt tema. Udover det faglige udbytte havde seminaret også til formål at styrke samarbejdsfladen mellem medarbejderne i Jobcentret og a-kasserne og ud fra begge dimensioner vurderes seminaret at have været en stor succes. Formandskabet har desuden afsat kr. til aktiviteter omkring DM i Skills. Læs mere om dette under næste punkt på dagsordenen. Oversigt over juni Overførsel Indtægter (kr.) Puljemidler tildelt i Midler tilbageført fra Midler i alt Udgifter (kr.) - LBR-konsulent, Projekt Én indgang, kompetenceudviklingsseminar DM i Skills Udgifter i alt Midler tilbage til forbrug i Der er yderligere forslag om bevilling af kr. til projekt Kompetenceudvikling af sælgerkompetencer. Side 3

6 Indstilling Formanden for LBR Silkeborg indstiller, at LBR Silkeborg godkender økonomioversigten. Beslutning LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd den Økonomioversigten blev godkendt. Side 4

7 4. Beslutning af projekter 2013 Sagsnr.: 13/9106 Sagsansvarlig: dr16052 Sagsbehandler: lc Beslutning af projekter i forlængelse af arbejdsgruppens anbefalinger. Sagsbeskrivelse LBR Silkeborg besluttede på sit møde 13. februar at nedsætte en arbejdsgruppe til at behandle de uopfordrede ansøgninger sekretariatet har modtaget, og til tage stilling til, om LBR selv skal tage initiativ til at starte projekter op. Gruppens deltagere er: Viggo Thinggård, Per Brobæk, Kim Friis Lund, Job- og Borgerservicechefen og LBR konsulenten. Arbejdsgruppen har, med afsæt i de indsatsområder LBR tidligere har peget på, anbefalet at der sættes fokus på: 1: De unge - med fokus på arrangementet DM i Skills 2: Relationen mellem Jobcenter Silkeborg og virksomhederne i Silkeborg Kommune 3: Afdækning af viden omkring gruppen af ledige med ingen eller utidssvarende uddannelse, evt. med henblik på opstart af et projekt for målgruppen. 4: Udvikling af et fælles screeningsværktøj til RKV (realkompetencevurdering), der kan bruges af alle relevante aktører. 1. Indsats omkring unge LBR vil gerne forstærke indsatsen for at de unge vælger den rigtige uddannelse, og at flere i den forbindelse får øjnene op for de erhvervsfaglige uddannelser. Derfor peges der på en tidligere vejledningsindsats, der i højere grad inkluderer erhvervslivet. DM i Skills kan have en central rolle i denne indsats, og LBR ønsker derfor en målrettet optakt til dette arrangement, der koncentrerer sig om eleverne i 8. klasse. Arbejdsgruppen foreslår desuden en lokalt forankret indsats, der inddrager lokale virksomheder. På denne baggrund lægger arbejdsgruppen op til et projekt, hvis indsats f.eks. tager afsæt i lokalområder, hvor tilgangen til de gymnasiale/almene uddannelser er højere end gennemsnittet. Dette kan afdækkes via data fra skolerne om, hvor deres elever fortsætter efter 9. klasse. Se bilag for status fra styregruppen for Silkeborg Kommunes deltagelse i DM i Skills Formandskabet besluttede på sit møde 11. juni at udvide styregruppen med to repræsentanter fra LBR, DA s Kim Friis Lund og LO s Viggo Thinggård. 2. Relationen mellem Jobcenter Silkeborg og virksomhederne i Silkeborg Kommune En undersøgelse har vist, at Jobcentret på nuværende tidspunkt har kontakt til 11 % af Side 5

8 virksomhederne i Silkeborg Kommune, hvor landsgennemsnittet er 22 %. Der er således et stort forbedringspotentiale på dette område. Arbejdsgruppen har foreslået en indsats, der kan tage afsæt i alternative aktiviteter. Projektet består af to dele: Mens Jobcentret opruster på kompetenceudvikling af de relevante medarbejdere, foreslås LBR at finansiere den del af projektet, der udvikler en showcase, som anbefalet af DA. Ønsket er at bringe jobcenter og virksomheder fra et lokalområde tættere på hinanden på en utraditionel måde. Efterfølgende kan metoden udbredes som en del af Jobcentrets drift. LBR Silkeborg har modtaget en ansøgning fra Jobcentret til opsøgende sælgertræning og udvikling af showcase (bilag vedlagt). 3. Afdækning af relevant indsats for ledige med ingen eller utidssvarende uddannelse Når borgere bliver ledige efter en længerevarende ansættelse i samme firma, står mange i en udfordrende situation, fordi de kvalifikationer, som de har tilegnet sig, er målrettet den tidligere arbejdsplads/arbejdsopgave, og ikke er tidssvarende i forhold til behovene på det nuværende arbejdsmarked. LBR ønsker at sætte fokus på, hvilke indsatser, der kan hjælpe denne gruppe borgere tættere på arbejdsmarkedet. Der ønskes derfor en afdækning af den viden, der eksisterer om udvikling af denne gruppe ledige med henblik på at komme i ansættelse igen. LBR Silkeborg har modtaget et notat fra Marselisborg Konsulenterne, der beskriver denne viden. Notatet indeholder desuden tilbud på projekter, som Marselisborg tilbyder til at arbejde videre med området. (vedlagt som bilag) Formandskabet har besluttet at det skal vurderes, hvordan dette tema kan kombineres med nedenstående indsatsområde. Der skal derfor ikke tages stilling til de konkrete tilbud i notatet. 4. Screeningsværktøj til realkompetencevurdering LBR ønsker at støtte en indsats for udvikling af et fælles screeningsværktøj til RKV (realkompetencevurdering), der kan bruges af alle relevante aktører. Dette vil give mulighed for at kunne samle de relevante oplysninger om den enkeltes kompetencer et sted, og bygge videre på disse oplysninger. Værktøjet skal synliggøre de kompetencer, borgeren er i besiddelse af og som hidtil ikke er dokumenteret på papir. VUC er kontaktet for en ansøgning. Undervejs i processen har det vist sig, at der allerede foreligger et egnet redskab, som med stor sandsynlighed kan implementeres af VUC hos relevante aktører uden beregning. Beskrivelse af dette redskab er skrevet ind i et ansøgningsskema, der er vedlagt som bilag. Indstilling Formanden for LBR Silkeborg indstiller, at LBR Silkeborg beslutter hvilke projekter, der skal bevilges midler til. Bilag - Åben Ansøgning til LBR om showcase.doc (192707/13) Side 6

9 - Åben Kompetenceplan Ansøgningsskema LBR.doc (194846/13) - Åben Notat - Indsats over for ledige med ingen eller utidssvarende uddannelse med prisoverslag.pdf (178143/13) - Åben Orientering om DM i Skills 2014 til LBR (191388/13) Beslutning LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd den LBR Silkeborg drøftede ansøgningerne og projekterne og besluttede følgende: Der afsættes kr. til projekt DM i Skills (inkl. De kr. godkendt i økonomioversigten) At Job- og Borgerserviceafdelingen garanterer dækning af udgiften til bustransport af kommunens 8. klasser til arrangementet i Aalborg At projekt Udvikling af sælgerkompetencer godkendes med en bemærkning om at der skal laves en før- og eftermåling. Der bevilges kr. til projektet. Arbejdsgruppen genindkaldes for at udvikle på projekterne omkring screeningsværktøj og viden om de ledige. Jan Kristensen og Elfac inviteres til mødet. Der gives afslag til Marselisborg Konsulenterne. Værktøjet skal være klar til brug 1. september. Side 7

10 5. Orientering om brug af kompetencegaranti, seniorjob og genoptjeningsjob i Silkeborg Kommune Sagsnr.: 12/ Sagsansvarlig: dr16052 Sagsbehandler: lc Orientering om brugen af kompetencegarantien, seniorjob og genoptjeningsjob i Silkeborg Kommune. Sagsbeskrivelse På LBR Silkeborgs møde 3. april blev det ønsket, at der på dette møde orienteres om brugen af kompetencegarantien, seniorjob og genoptjeningsjob i Silkeborg Kommune. Om seniorjobs I forbindelse med budgetlægning 2013 var der fokus på antallet af seniorjobs i Silkeborg Kommune. Job- og Borgerserviceafdelingen har opdateret forventningerne til antallet af seniorjob set ift. de budgetlagte 40 helårsstillinger i Der er ultimo januar borgere, som har søgt om seniorjob, hvoraf 28 borgere er startet, heraf 23 i et konkret job og 5 på kompensationsydelse. 19 starter i løbet af kort tid. Personaleafdelingen arbejder på at finde relevante stillinger til de sidste borgere hurtigst muligt. De 23 borgere, som er begyndt i en stilling, er ansat indenfor følgende fagområder: Kontorassistent 6 Bibliotekar 1 Miljømedarbejder 1 Pædagog 2 Pædagogmedhjælper 3 Specialarbejder 2 Sygehjælper 1 Teknisk Servicemedarbejder 6 SOSU 1 Silkeborg Kommune oplever aktuelt udfordringer ift. at etablere et tilstrækkeligt antal seniorjobs i den kommunale organisation. På mødet den 10. april 2013 godkendte Arbejdsmarkedsudvalget derfor et forslag til etablering af ca. 30 særlige seniorjobs, fordelt med ca. 20 seniorjobs i Virksomheden og 10 seniorjobs i kommunens sektion for Teknisk Service i Ejendomsafdelingen. Side 8

11 Om kompetencegarantien De seneste tal for brugen af kompetencegarantien sendes til LBR Silkeborg via mail inden mødet sammen med den seneste tilpasning af retningslinjerne. Om genoptjeningsjob I alt 8 personer har indtil nu søgt om et genoptjeningsjob. Heraf har 6 fået bevilget et genoptjeningsjob, mens 2 har fået afslag, fordi de manglede at optjene flere timer, end genoptjeningsjobbene giver mulighed for. Genoptjeningsjob er målrettet forsikrede ledige, der i forvejen har optjent mindst 80 % af timerne, som giver ret til en ny dagpengeperiode. Aktuelt er 3 borgere i genoptjeningsjob. 2 som teknisk servicemedarbejdere i hhv. Ejendomscentret og Svømmecenter Nordvest. 1 som pædagogmedhjælper i en børnehave. 3 borgere har afsluttet deres job som hhv. husassistent i kantinen, pædagogmedhjælper i en børnehave og kontorassistent på en skole. Indstilling Job- og Borgerservicechefen indstiller, at LBR Silkeborg tager orienteringen til efterretning. Beslutning LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd den Orientering taget til efterretning med følgende bemærkninger: Om Kompetencegarantien De ledige kan efter sigende have svært ved at overskue de mange muligheder i kompetencegarantien. De to coachingsamtaler skal netop afhjælpe denne udfordring. Om Seniorjob De mange ansat i seniorjob i Virksomheden (20 personer) er tilknyttet stedet som en optakt til at kunne varetage et seniorjob. Om Genoptjeningsjob Det bemærkes, at kun 8 personer mod 40 i budgettet er ansat i genoptjeningsjob. Jobog Borgerserviceafdelingen henviser til a-kasserne, da afdelingen ikke ligger inde med svaret på, hvorfor der ikke er kommet flere. Side 9

12 6. Orientering om LIS-rapport Sagsnr.: 13/8830 Sagsansvarlig: dr15236 Sagsbehandler: lc Orientering om seneste LIS-rapport. Sagsbeskrivelse Job-og Borgerserviceafdelingen har et ledelsesinformationssystem (LIS), som præsenterer centrale nøgletal og resultater ift. afdelingens sektioner og sagsområder. Vedlagte LIS-rapport er særlig målrettet Arbejdsmarkedsudvalget. Rapporten indeholder nærmere præsentation og læsevejledning. LBR Silkeborg vil have størst interesse i afsnittene om Jobcentret fra side Indstilling Job- og Borgerservicechefen indstiller, at LBR Silkeborg tager orienteringen til efterretning. Bilag - Åben LIS-rapport maj 2013 (176658/13) Beslutning LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd den Orienteringen tages til efterretning med en bemærkning om stigningen i kontanthjælpsmodtagere. Der efterspørges viden om, hvad denne stigning bunder i. Jobog Borgerserviceafdelingen er i gang med en screening og der gives en orientering om resultatet samt Kontanthjælpsreformen på LBR s møde i august. Side 10

13 7. Orientering om brugen af løntilskud og virksomhedspraktik Sagsnr.: 12/7628 Sagsansvarlig: dr16052 Sagsbehandler: lc Orientering om brugen af løntilskud og virksomhedspraktik i Silkeborg Kommune. Sagsbeskrivelse LBR Silkeborg orienteres om brugen af løntilskud og virksomhedspraktik på hvert møde. I loven om en aktiv beskæftigelsesindsats (lov nr. 710 af 23/ ) er der fastsat regler for Jobcenterets underretning af Det Lokale Beskæftigelsesråd om anvendelsen af virksomhedspraktik. Underretningen skal ifølge loven indeholde oplysninger om: 1) antallet af etablerede virksomhedspraktikpladser, 2) varigheden af virksomhedspraktikperioderne, 3) fordelingen på offentlige og private virksomheder, 4) inden for hvilke brancher, der er givet tilbud om virksomhedspraktik samt 5) navn på de virksomheder, hvor der er etableret virksomhedspraktik. Tabellerne er udarbejdet ud fra disse retningslinjer. Desuden oplyses efter LBR Silkeborgs ønske om brugen af løntilskud. Tallene i bilaget er trukket fra og der er tale om de nyeste, tilgængelige tal. Formandskabet har besluttet, at LBR Silkeborg fremover skal have udleveret oplysninger om virksomheder med ansættelser i løntilskud og virksomhedspraktik i et separat regneark, så der er mulighed for at sortere data efter ønske. Indstilling Sekretariatet indstiller, at LBR Silkeborg tager orienteringen til efterretning. Bilag - Åben Brugen af løntilskud og virksomhedspraktik (190004/13) - Åben Regneark med oplysninger om løntilskud og virksomhedspraktik 1. kvartal 2013 (189985/13) Side 11

14 Beslutning LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd den Taget til efterretning. Side 12

15 8. Forslag af punkter til næste LBR møde Sagsnr.: 12/ Sagsansvarlig: dr16052 Sagsbehandler: lc Forslag af punkter til næste møde i LBR Silkeborg. Sagsbeskrivelse Medlemmerne i LBR Silkeborg opfordres til at foreslå aktuelle emner, der kan indgå i dagsordenen for det næstkommende møde, som er 28. august Punkter kan foreslås på mødet eller sendes til LBR konsulenten inden 9. august. Indstilling Formanden for LBR Silkeborg indstiller, at Medlemmerne af LBR overvejer interessant emner til dagsordenen. Beslutning LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd den Til næste LBR-møde inviteres en repræsentant fra Beskæftigelsesregion Midt til at give et oplæg om COWI-rapporten om behovet for velfærdsuddannede. Der ønskes endvidere en status på rotationsprojekter. Arbejdsmarkedsudvalget fik en orientering i foråret. Denne opdateres og sendes til LBR s medlemmer. Side 13

16 9. Eventuelt Sagsnr.: 12/ Sagsansvarlig: dr16052 Sagsbehandler: lc Eventuelt. Beslutning LBR - Det Lokale Beskæftigelsesråd den Der var ingen bemærkninger under eventuelt. Side 14