5. april 2006 J.nr. O-2006-2 Indkaldelse af interessetilkendegivelser til Højteknologifonden vedrørende Højteknologiske platforme Højteknologifonden støtter strategiske satsninger inden for forskning og innovation, der kan styrke vækst og beskæftigelse og understøtte Danmarks videre udvikling som højteknologisk samfund. Højteknologifonden har ifølge bevilling på Finansloven 200 millioner kr. til uddeling i 2006. Af disse har Fondens bestyrelse besluttet at støtte Højteknologiske platforme med 50-75 millioner kr. For nærmere definition, se nedenfor. Alle platforme skal i henhold til Lov om Højteknologifonden leve op til fem kriterier: åbenbart erhvervsmæssigt potentiale faglig kvalitet samarbejde mellem mindst en offentlig eller privat virksomhed og mindst en offentlig forskningsinstitution teknologioverførsel medfinansiering fra de deltagende parter. 1. Hvordan skal opslaget læses? Højteknologifonden har i forhold til første års kriterier og retningslinjer for uddeling af Fondens midler foretaget en række ændringer af de konkrete støttekriterier. Det skal understreges, at det ved Fondens uddeling af midler til Højteknologiske platforme i 2006 vil være ordlyden i dette opslag, som vil blive lagt til grund for uddeling af midler. 1
2. Hvad er en højteknologisk platform? En højteknologisk platform er et fagligt partnerskab mellem en eller flere virksomheder og en eller flere offentlige forskningsinstitutioner, der har en fælles interesse i at udvikle et højteknologisk område i en given retning. Partnerskabet er et strategisk, forpligtende samarbejde, som tager udgangspunkt i nuværende styrkepositioner inden for et område med et betydeligt forretningsmæssigt potentiale. Platformens parter bidrager med de forskellige kompetencer, som tilsammen gør det muligt at skabe et springbræt for fremtidige kommercielle aktiviteter. Da platformen involverer flere parter, er et stærkt ledelsesteam og en veldefineret rollefordeling afgørende for såvel platformens opbygning som fokus på praktisk anvendelige resultater. 3. Hvem kan søge støtte? Alle platforme skal bestå af et samarbejde mellem en eller flere virksomheder og en eller flere offentlige forskningsinstitutioner med hjemsted i Danmark. Herudover vil Centre for Videregående Uddannelse kunne deltage. Det forventes, at det samlede antal virksomheder og forskningsinstitutioner i en platform vil være mere end to. Ved forskningsinstitutioner inden for den offentlige forvaltning forstås universiteter, sektorforskningsinstitutioner, forskningsudførende hospitaler og forskningsinstitutioner under Kulturministeriet og andre offentlige forskningsinstitutioner. Lovens afgrænsning om hjemsted i Danmark skal forstås således, at alle virksomheder og forskningsinstitutioner, såvel danske som udenlandske, kan deltage i satsninger støttet af Højteknologifonden, men at bevillingsmodtager skal være registreret i Danmark. Der er mulighed for, at udenlandske forskningsinstitutioner og virksomheder kan deltage i en platform som underleverandører. Alle forslag, der angår højteknologisk forskning og/eller innovation, vil kunne søge om støtte. Højteknologifonden vil have særligt fokus på interessetilkendegivelser, som falder inden for en eller flere af disciplinerne nano-, bio- og/eller informations- og kommunikationsteknologi, herunder grænsefladerne mellem disse. 4. Højteknologifondens udvælgelseskriterier Interessetilkendegivelserne udvælges på baggrund af deres faglige kvalitet og erhvervsmæssige relevans. Til at vurdere den forskningsmæssige kvalitet vil Danmarks Grundforskningsfond eller forskningsrådene blive inddraget, mens Højteknologifonden selv vil vurdere de innovations- og erhvervsmæssige aspekter. 2
Fondens bestyrelse lægger i sin samlede vurdering af ansøgningerne blandt andet vægt på: at der er et klart mål og fokus for platformen at der er en plan for resultaternes fremtidige anvendelse, herunder en sandsynliggørelse af det forretningsmæssige potentiale at der er et fagligt og kommercielt stærkt konsortium bag ansøgningen at der er sammensat et stærkt ledelsesteam, herunder at platformens ledelse forventer at lægge sin hovedindsats i platformen at den enkelte parts indsats, bidrag og forventede udbytte er velbeskrevet, herunder at der skelnes mellem bidragydere til platformen og associerede netværk at der foreligger en gennemarbejdet projektplan. 5. Immaterielle rettigheder og offentliggørelse af forskningsresultater Forhold vedrørende immaterielle rettigheder behandles i følgende faser: 1. Indsendelse af interessetilkendegivelse: Ved indsendelse af interessetilkendegivelse bedes ansøgere fremsende en underskrevet hensigtserklæring vedrørende afklaring af eventuelle immaterielle rettigheder (se nærmere om lovgrundlaget neden for). 2. Indsendelse af egentlig ansøgning: De interessetilkendegivelser, som bliver udvalgt af Højteknologifondens bestyrelse til at skrive en egentlig ansøgning, skal ved fremsendelse af ansøgningen vedlægge en detaljeret hensigtserklæring, der er underskrevet af projektets parter. Hensigtserklæringen formulerer hovedprincipperne i den måde, hvorpå de immaterielle rettigheder forventes at blive behandlet, såfremt projektet måtte få tildelt støtte. 3. Færdiggørelse af kontrakt: De ansøgninger, som Højteknologifondens bestyrelse beslutter at give tilsagn om støtte, har efter det givne tilsagn 60 dage til at færdiggøre en af parterne underskrevet aftale om de immaterielle rettigheder, herunder at parterne er bekendt med gældende regler (f.eks. at overdragelse af immaterielle rettigheder kun kan ske på almindelige markedsvilkår). En eventuel overtrædelse heraf vil kunne betyde krav om tilbagebetaling af støtten. Lovgrundlag Alle immaterielle rettigheder, der opnås på grundlag af de fondsstøttede platforme, tilfalder i henhold til Lov om Højteknologifonden den eller de offentlige forskningsinstitutioner og/eller Centre for Videregående Uddannelse, der deltager. De deltagende virksomheder kan jfr. ovenstående aftale adgangen til disse rettigheder. Endvidere offentliggøres forskningsresultater efter gældende ret, jf. blandt andet principperne i 2, stk. 2 og 3 i Lov om universiteter og 9 i Lov om sektorforskningsinstitutioner og 10 i Lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner. 3
6. Støtteomfang, medfinansiering og varighed En højteknologisk platform forventes at have et samlet budget på 30-50 millioner kr., hvoraf Fonden bidrager med 15-25 millioner kr., mens de deltagende parter bidrager med resten. Medfinansiering kan ud over økonomiske midler også bestå i indskud af arbejdskraft i platformen, varigt materiel (udstyr, instrumenter mv.), konsulentbistand og tilsvarende tjenesteydelser og/eller materialer, leverancer eller lignende. Alle former for indskud af ressourcer skal være direkte knyttet til aktiviteterne. For virksomhederne værdisættes indskud af arbejdskraft til en timesats på 600 kr., mens offentlige forskningsinstitutioners indskud værdisættes ved deltagende personers faktiske lønomkostninger plus overhead på 20 %. I forbindelse med indskud af andre af de angivne ressourcer skal disses værdi dokumenteres. Forholdet mellem parternes medfinansiering fastsættes i forholdet 1:2:3. I en platform med et samlet budget på 36 millioner kr. skal den eller de offentlige forskningsinstitutioner således bidrage med 1/6 (6 millioner kr.), den eller de deltagende virksomheder med 2/6 (12 millioner kr.), mens Fonden kan dække 3/6 (18 millioner kr.). Højteknologifondens støtte vil som udgangspunkt beløbe sig til maksimalt 50 % af de deltagende virksomheders og offentlige forskningsinstitutioners omkostninger. For SMV er dog op til 60 % af deres omkostninger (for definition af SMV er se nedenfor). Forholdet mellem parternes medfinansiering justeres derfor for SMV er i forhold til den ovennævnte fordeling på 1:2:3. I et projekt med et samlet budget på 36 millioner kr. skal den eller de offentlige forskningsinstitutioner bidrage med 6 millioner kr., den eller de deltagende SMV er med 9,6 millioner kr., mens Fonden kan dække op til 20,4 millioner kr. Ved SMV er, dvs. små og mellemstore virksomheder, forstås virksomheder, som beskæftiger under 250 personer, og som har en årlig omsætning på ikke over 50 millioner EUR eller en årlig samlet balance på ikke over 43 millioner EUR. Hertil kommer et yderligere kriterium om virksomhedens uafhængighed. * En platform kan støttes med finansiering fra andre offentlige eller private råd, fonde, virksomheder mv. Parterne skal oplyse, om de ansøger eller allerede modtager midler fra andre kilder til de pågældende aktiviteter. En sådan anden støtte vil eventuelt blive indregnet i Højteknologifondens støtte. Platformenes varighed er 3-5 år. Er der behov for yderligere støtte, vil der være mulighed for at ansøge på ny. * For en nærmere afgrænsning af kategorien SMV, se følgende EU-link: http://europa.eu.int/eur-lex/pri/da/oj/dat/2003/l_124/l_12420030520da00360041.pdf. Se specielt afsnit I i bilaget til Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definitionen af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF). 4
7. Støtteberettigede udgifter Følgende udgiftstyper kan støttes: udgifter til personale, herunder ph.d.-stipendiater, der indgår i aktiviteterne udgifter til varigt materiel (udstyr og instrumenter), der permanent anvendes til aktiviteterne omkostninger til konsulentbistand og tilsvarende tjenesteydelser, som udelukkende vedrører aktiviteterne, herunder indkøbt forskning, patenter osv. yderligere overheads, der direkte er en følge af aktiviteterne platformsopbyggende aktiviteter, herunder etablering af en teknologisk og organisatorisk infrastruktur andre driftsudgifter (for eksempel materialer, leverancer eller lignende, der er direkte knyttet til aktiviteterne). Derimod falder afholdelse af kongresser, formidlingsinitiativer samt ansøgninger fra enkeltpersoner om projektstøtte, enkeltstipendier, rejsetilskud, mv. uden for Fondens formål og kan dermed ikke støttes. 8. Administration og styreform Én af parterne modtager og administrerer Højteknologifondens støtte på den samlede platforms vegne. Der skal oprettes et ledelsesteam med deltagere fra platformens parter og endvidere en styregruppe, som vil bestå af repræsentanter for platformens parter samt et medlem fra Fondens bestyrelse og direktion. Styregruppens formål er blandt andet at føre tilsyn med projektets administration, herunder økonomi, samt følge projektets fremdrift. Fonden vil kunne kræve midler tilbage, hvis tilskudsforudsætninger og fastsatte vilkår ikke overholdes. 9. Godkendelse i henhold til EU s regler for statsstøtte Fonden finansieres af staten via årlige indskud på finansloven. Da Fonden også skal yde støtte til private virksomheder, er dens virkemidler og støtteprofil godkendt af EU-Kommissionen i meddelelse af 14. september 2005. Dette opslag med retningslinjer for ansøgninger og interessetilkendegivelser er udformet ud fra EU s regler for statsstøtte og den angivne notifikationsmeddelelse. 10. Formkrav og tidsplaner for interessetilkendegivelse og ansøgning Ansøgere skal i første omgang indsende en interessetilkendegivelse. Den skal bestå af et særligt skema til interessetilkendegivelse samt fem bilag og kan udarbejdes på dansk eller engelsk. Skemaet er lagt ud på Højteknologifondens hjemmeside på adressen: www.hoejteknologifonden.dk. 5
Som bilag 1 vedlægges en beskrivelse af platformen, herunder formål, indhold, forventede resultater og erhvervsmæssige potentiale. Bilag 1 skal desuden indeholde en redegørelse for at platformen ville være mindre ambitiøs eller ikke ville kunne gennemføres uden støtte fra Højteknologifonden. Bilag 1 må maksimalt fylde fire normalsider a 2400 anslag med Times New Roman, 11 pkt. (ansøgninger, der ikke overholder dette, vil ikke blive realitetsbehandlet). Som bilag 2 vedlægges en beskrivelse af platformens ledelsesstruktur. Beskrivelsen skal indeholde en redegørelse for rollefordelingen mellem bidragsydere, som er afgørende for at realisere platformens vision og eventuelt associerede parter. Bilag 2 må maksimalt fylde to normalsider. Som bilag 3 vedlægges en underskrevet hensigtserklæring vedrørende afklaring af eventuelle immaterielle rettigheder. Som bilag 4 vedlægges et samlet budget for projektet med separat oplysning om det beløb, der søges støtte til. Desuden skal den enkelte parts bidrag til projektet oplyses. Som bilag 5 vedlægges cv er for platformens nøglepersoner, maksimalt en normalside a 2400 anslag pr. nøgleperson. Interessetilkendegivelser skal være Højteknologifondens sekretariat i hænde senest tirsdag den 23. maj 2006 kl. 12.00. Forslag modtaget efter dette tidspunkt vil ikke blive realitetsbehandlet. På baggrund af de indkomne interessetilkendegivelser udvælges af Højteknologifondens bestyrelse primo juli et antal, som vil blive bedt om at udforme egentlige ansøgninger. Retningslinjer for udformning af ansøgninger vil blive meddelt de udvalgte ansøgere direkte. Sådanne ansøgninger skal være Højteknologifondens sekretariat i hænde senest tirsdag den 12. september 2006 kl. 12.00. Højteknologifonden henstiller, at interessetilkendegivelser og ansøgninger med bilag sendes til: projekt@hoejteknologifonden.dk i én samlet fil i pdf-format. Ansøgere bedes påføre platformens titel i e-mailens emnefelt. Det vil også være muligt at indsende interessetilkendegivelser, ansøgninger og bilag til: Højteknologifonden Holbergsgade 14, 3. sal 1057 København K Ansøgninger fremsendt med almindelig post bedes også suppleret med en elektronisk udgave af materialet. Sekretariatet står gerne til rådighed, hvis der er behov for yderligere information på telefon 33 63 72 80. 6