MED-aftale 20. december 2006

MED-aftale 20. december 2006

Indholdsfortegnelse Side Kapitel 1: Generelt 1 Aftalens område 03 2 Formål 03 Kapitel 2: Udvalgsstruktur 3 Form og struktur 06 4 Kompetence 10 5 Medindflydelse og medbestemmelse 11 6 Information og drøftelse 12 Retningslinjer 13 Kapitel 3: Ledelse, opgaver og valg 8 Hovedudvalget 15 9 Fællesudvalg 16 10 Lokaludvalg og personalemøder med MED-status 17 11 Kontaktudvalg 18 Kapitel 4: Organiseringen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet 12 Struktur, sammensætning og opgaver 20 Kapitel 5: Tillids- og medarbejderrepræsentanter 13 Tillids- og medarbejderrepræsentanter 22 14 Tillidsrepræsentantens virksomhed 24 15 Valg af fællestillidsrepræsentant 26 16 Valg af suppleant 27 17 Medarbejderrepræsentantens vilkår 28 18 Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. 31 19 Afskedigelse 32 20 Voldgift vedrørende 13 19 34 21 Uoverensstemmelser vedrørende lokale aftaler indgået iht. 17 35 22 Håndhævelse af forpligtelserne i 7, stk. 4 6. 36 Kapitel 6: De centrale parter 23 De centrale parters opgave og kompetence 39 Kapitel 7: Ikrafttræden og opsigelse 24 Ikrafttræden 40 25 Opsigelse 40 Side 2 af 42 sider

Kapitel 1: Generelt 1. Aftalens område Aftaletekst Stk. 1. Denne aftale gælder for alle ansatte ved Hillerød Kommune. I det følgende er teksten opdelt i to spalter. Indholdet i spalten til højre er tænkt som en vejledning for ledere og medarbejderrepræsentanter og beskriver, hvorledes der ageres lokalt på arbejdsstederne. Indholdet i spalten kan justeres efter behov, blot det ligger inden for rammernes i aftaleteksten. Stk. 2. Aftalen gælder endvidere for alle selvejende daginstitutioner og døgninstitutioner, som Hillerød Kommune har indgået driftsoverenskomst med. Som udgangspunkt dækker denne aftale om medindflydelse og medbestemmelse alle medarbejdere, hvis løn- og ansættelsesvilkår er omfattet af Kommunernes Lønningsnævns tilsyn. Stk. 3. Øvrige private institutioner med driftsoverenskomst med Hillerød Kommune kan - efter lokal aftale mellem ledelse og medarbejdere i institutionen - tilslutte sig denne aftale. Med denne aftale er de private institutioner ikke fritaget for deres selvstændige arbejdsgiveransvar i henhold til arbejdsmiljøloven. Aftaler om tilslutning til Hillerød Kommunes overordnede aftale om medindflydelse og medbestemmelse skal forelægges Hovedudvalget til orientering. Sådan ageres lokalt Det skal fremgå tydeligt af driftsoverenskomsten mellem Hillerød Kommune og pågældende institution, om der er lavet aftale på dette område. 2. Formål Aftaletekst Stk. 1. Alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse. Aftalens formål er derfor at udvikle og forbedre samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere ved Hillerød Kommune ved at skabe rammerne for tilfredsstillende vilkår, der gør Sådan ageres lokalt Side 3 af 42 sider

det attraktivt for medarbejderne, deres valgte repræsentanter og ledelsesrepræsentanterne at medvirke til en videreudvikling af kommunen som en moderne og dynamisk organisation gennem MED-systemet. Endvidere at fremme og effektivisere sikkerheds- og sundhedsarbejdet gennem en organisering, hvor arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold koordineres og drøftes i sammenhæng. Hillerød Kommune har det mål, at denne aftale skal sikre og udvikle et godt arbejdsmiljø. Det sker bl.a. ved, at: Medarbejdernes sikkerheds- og sundhedsforhold til enhver tid drøftes og udbygges. Skabe grundlag for at kommunens institutioner selv kan løse sikkerheds- og sundhedsspørgsmål gennem uddannelse og vejledning. Styrke og effektivisere sikkerheds- og sundhedsarbejdet på den enkelte institution. Der skal på alle niveauer være et samspil og løbende dialog mellem ledelsen og medarbejderne, så udvikling og erfaring fra daglig praksis lægges til grund for de beslutninger, der træffes. Samarbejdet skal fremme: At arbejdsglæden og den enkelte ansattes behov for såvel tryghed som for personlig og faglig udvikling tilgodeses. At der skabes gode og udviklende arbejds- og beskæftigelsesforhold. At alle ansatte engageres i såvel det daglige arbejde som i udviklingen af den enkelte arbejdsplads og hele kommunen. Stk. 2. Formen og strukturen for udøvelsen af medindflydelsen er aftalt på grundlag af en drøftelse af medindflydelse og medbestemmelsens formål og indhold med medarbejderne. Systemet for medindflydelse og medbestemmelse kaldes MED-systemet. Stk. 3. MED-systemet består af: Hovedudvalg, se 8. Fællesudvalg, se 9. Lokaludvalg/personalemøder med MED-status se 10. Side 4 af 42 sider

Sikkerhedsgrupper, se 12. Alle MED-udvalg uanset niveau arbejder efter den samme forretningsorden. Stk. 4. I tilknytning til MED-systemet kan medarbejderrepræsentanterne nedsætte kontaktudvalg, se 11. Side 5 af 42 sider

Kapitel 2: Udvalgsstruktur 3. Form og struktur Aftaletekst Stk. 1. Udvalgsstrukturen er aftalt, så den tilgodeser Hillerød Kommunes behov og styrker medarbejdernes muligheder for indflydelse og medbestemmelse. Den er opbygget sådan, at den medvirker til at kvalificere og effektivisere medindflydelsen og medbestemmelsen. Stk. 2. Der nedsættes et Hovedudvalg for hele Hillerød Kommune. Der dannes fællesudvalg på udvalgte områder. Der dannes Lokaludvalg på arbejdspladser, hvor der er 25 ansatte eller flere. For de medarbejdere, som ikke er omfattet af et MEDudvalg udøves medarbejdernes medindflydelse og medbestemmelse som hovedregel gennem Personalemøder med MED-status. For de selvejende institutioners, som er omfattet af en driftsoverenskomst med Hillerød Kommune, skal det fastlægges i aftalen, på hvilken måde medarbejderne på disse institutioner får indflydelse i Hillerød Kommune. Stk. 3. Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges ikketillidsrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. Stk. 4. Medarbejderrepræsentanternes forberedelse til udvalgsmøderne. Medarbejderrepræsentanterne har mulighed for at holde forberedelsesmøder før udvalgsmøderne. Stk. 5. Hovedudvalget Der nedsættes et Hovedudvalg for hele Hillerød Kommune sammensat af ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Hovedudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i Hillerød Kommune. Hovedudvalget er tillige øverste udvalg for sikkerheds- og Sådan ageres lokalt Side 6 af 42 sider

sundhedsarbejdet i Hillerød Kommune. Hovedudvalgets sammensætning Ledelsen: Kommunaldirektøren og direktionen udpeger de ledelsesrepræsentanter, der skal have sæde i udvalget. Kommunaldirektøren er formand for udvalget. Medarbejderne: 11 medarbejderrepræsentanter udpeget af hovedorganisationerne fortrinsvis - blandt medarbejderrepræsentanterne i fællesudvalgene. Fordelingsnøgle; DKK 5, FTF-K 4, AC 2. 5 sikkerhedsrepræsentanter valgt af og blandt sikkerhedsrepræsentanterne i fællesudvalgene. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalget. Den centrale sikkerhedsleder er tilknyttet Hovedudvalget og deltager i Hovedudvalgets møder. Stk. 6. Fællesudvalg Der dannes 11 Fællesudvalg på udvalgte områder, se bilag 3 og 4. De respektive fællesudvalg dannes med følgende fordelingsnøgle: Fællesudvalg for Trollesminde: 3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:2, FTF-K:1 og AC:2). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Fællesudvalgene kan søge Hovedudvalget om dispensation til at øge antallet og ændre sammensætningen af ledelses-, medarbejder- og sikkerhedsrepræsentanter, hvis personalemæssige og/eller organisatoriske og/eller geografiske forhold taler for. Fællesudvalg for Entreprise: 3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:4, FTF-K:0 og AC:1). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Fællesudvalg for Ejendomsservice: 3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:2, FTF-K:2 og AC:1). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Side 7 af 42 sider

Fællesudvalg for Jobcenter: 3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:2, FTF-K:2 og AC:1). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Fællesudvalg for Voksen & Handicap: 3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:2, FTF-K:2 og AC:1). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Fællesudvalg for Ældre & Sundhed: 3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:2, FTF-K:2 og AC:1). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Fællesudvalg for Dagtilbud Børn: 3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:2, FTF-K:3 og AC:0). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Fællesudvalg for Skole: 3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:2, FTF-K:3 og AC:0). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Fællesudvalg for Unge: 3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:2, FTF-K:3 og AC:0). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Fællesudvalg for Familier & Sundhed: 3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:2, FTF-K:2 og AC:1). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Fællesudvalg for Fritid & Kultur: Side 8 af 42 sider

3 ledelsesrepræsentanter. 5 medarbejderrepræsentanter (DKK:2, FTF-K:2 og AC:1). 3 medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Afdelingschefen for området er formand for fællesudvalgene. Formanden for Fællesudvalget for Trollesminde udpeges af kommunaldirektøren. Formanden udpeger øvrige ledelsesrepræsentanter. Medarbejderrepræsentanterne udpeges af hovedorganisationerne efter fordelingsnøglen i de enkelte udvalg. Sikkerhedsrepræsentanterne vælges af og blandt de valgte sikkerhedsrepræsentanter i lokaludvalgene. Næstformanden i fællesudvalgene vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i de respektive fællesudvalg. Den daglige sikkerhedsleder på området er tilknyttet fællesudvalget og deltager i fællesudvalgets møder. Stk. 7. Lokaludvalg/personalemøder med MED-status I Hillerød Kommune nedsættes et antal lokaludvalg på basis af minimum 25 ansatte. Der nedsættes ved aftalens indgåelse lokaludvalg på de områder der er vist i bilag 3 og 4. Lokaludvalgenes sammensætning og arbejdsopgaver fremgår af 10. På arbejdspladspladser med færre end 25 ansatte udøves medarbejderindflydelsen som hovedregel gennem personalemøder med MED-status for alle medarbejdere og ledere inden for den pågældende arbejdsplads. Personalemødets arbejdsopgaver fremgår af 10. Lokaludvalgene størrelse afgøres af antallet af medarbejdere inden for området. Antal medarbejdere Leder max. Medarb.repr. max. SIR 25-49 3 3 2 50-74 4 4 2 75-99 4 5 2 100-4 6 2 Lokaludvalg kan søge Hovedudvalget om dispensation til at øge antallet af ledelses-, medarbejder- og sikkerhedsrepræsentanter, hvis personalemæssig, Side 9 af 42 sider

organisatoriske og geografiske forhold taler for. Personalemøder med MED-status kan søge Hovedudvalget om dispensation til at få status som lokaludvalg, hvis personalemæssige, organisatoriske og geografiske forhold taler for det. Lederen på arbejdsstedet er formand for lokaludvalget. Formanden udpeger øvrige ledelsesrepræsentanter. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i udvalget. Der er direkte valg til lokaludvalgene i det pågældende område. Dog er tillidsrepræsentanter fødte medlemmer. Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderrepræsentanter, der er aftalt i et udvalg, ikke kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. Sikkerhedsrepræsentanter vælges af og blandt de valgte i sikkerhedsgrupperne. 4 Kompetence Aftaletekst Det er aftalt, at medlemmerne i det enkelte udvalg er bekendt med den beslutningskompetence, udvalget arbejder indenfor i forhold til arbejds-personale- og samarbejdsforhold. Ledelsen er forpligtet til at afklare rækkevidden af ledelseskompetencens omfang, dersom der opstår tvivl derom Med henvisning til værdierne i den overordnede personalepolitik skal der opfordres til drøftelse i udvalgene om forståelsen af indflydelsesbegreberne, så repræsentanterne i udvalgene kan afstemme forventninger til, hvad der er til debat og hvilken indflydelsesgrad, der er tale om på det pågældende udvalgsniveau. Sådan ageres lokalt Indflydelsesbegreberne medindflydelse, medbestemmelse, aftaleret, orientering og medansvar præsenteres under de relevante paragraffer i aftalen. 5 Medindflydelse og medbestemmelse Aftaletekst I Hillerød Kommune er der en gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. De ansatte har medbestemmelse ved fastlæggelse af Side 10 af 42 sider Sådan ageres lokalt I Hillerød Kommune forstås medindflydelse således: At ledelsen træffer sine beslutninger på grundlag af

retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde og hvor der er mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere. Ved medindflydelse er der mulighed for gennem drøftelser at påvirke beslutningsgrundlaget og derved at præge den endelige beslutning uanset ledelsesniveau. Udtalelser fra MEDudvalget skal således indgå som en del af beslutningsgrundlaget i en given sag. I Hillerød Kommune forstås medbestemmelse således: At beslutninger træffes i fællesskab på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejdere. I situationer med medmedbestemmelse indgår ledelsen aftaler om spilleregler for tilrettelæggelse af arbejds-, samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold. En dialog i det enkelte udvalg om forståelsen af indflydelsesbegreberne kan medvirke til at afstemme forventningerne på medarbejder- og ledersiden om hvilke emner, der er til debat og hvilken grad af indflydelse der er tale om. Graden af indflydelse skal besluttes i forhold til hvert enkelt punkt på dagordnen. Indflydelsesbegreberne er en ramme til at drøfte samarbejdet i det enkelte udvalg. Side 11 af 42 sider

6 Information og drøftelse Aftaletekst Stk. 1. Det påhviler begge parter på alle niveauer gensidigt at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Der skal aftales retningslinjer for informationspolitikken i Hillerød Kommune med hensyn til form og indhold. Stk. 2. Information gives på et så tidligt tidspunkt som muligt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejderrepræsentanternes og dermed medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller Byrådets beslutninger. Stk. 3. Ledelsen i Hillerød Kommune informerer om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens eller arbejdsstedets aktiviteter og økonomiske situation. Ledelsen informerer især, når beskæftigelsen er truet og orienterer medarbejderne om de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og i ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse. Stk. 4. Beslutninger i henhold til stk. 3, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse, træffes af Byrådet efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i MED-udvalget. Stk. 5. I de tilfælde hvor beslutninger, som nævnt i stk. 4, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i samarbejdsudvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Dette krav skal fremsættes i forlængelse af, at Sådan ageres lokalt Hvert år vedtages en plan for budgetproceduren, hvilket bl.a. betyder, at drøftelserne mellem medarbejderrepræsentanterne og byrådet omkring budgetlægningen skal ske på et så tidligt tidspunkt, at medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for Byrådets beslutninger. Informere/orientere. Gensidig orientering mellem ledersiden og medarbejdersiden. Orientering betyder at give en saglig og uddybende forklaring på beslutninger, emner og problemstillinger samt baggrunden herfor. Side 12 af 42 sider

medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling. Stk. 6. Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. 7 Retningslinier Aftaletekst Stk. 1. Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Stk. 2. Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som efter indstilling fra f.eks. Hovedudvalget er fastsat eller godkendt af Byrådet, er ikke at betragte som retningslinier, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 8. Stk. 3. Der skal aftales retningslinjer for: Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Hillerød Kommunes personalepolitik, herunder ligestillingspolitik De overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning Større rationaliserings- og omstillingsprojekter Uddannelse af alle medlemmer af MED-udvalg; Ledere, medarbejder- og sikkerhedsrepræsentanter. Stk. 4. Der skal aftales retningslinier for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, om indsats mod arbejdsbetinget stress. Stk. 5. Medarbejderne har krav på at kende retningslinjerne for forhold, der har betydning for udførelsen af deres arbejde. Sådan ageres lokalt Side 13 af 42 sider

Stk. 6. Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som har et medansvar for at anvende dem og forklare dem over for medarbejderne. Stk. 7. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. Retningslinier, som er aftalt i henhold til stk. 3 og 4, gælder indtil der er opnået enighed om ændringer. Stk. 8. Alle retningslinier skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinier kan opsiges med tre måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der gennem positive forhandlinger søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne. Medansvar er: At ledere og medarbejdere i MEDsystemet aktivt tager ansvar for såvel de beslutninger, der træffes, de problemer, der skal løses, samt den faglige udvikling og parathed, der skal til for at løfte opgaverne. Side 14 af 42 sider

Kapitel 3: Ledelse, opgaver og valg 8 Hovedudvalgets opgaver Aftaletekst Stk. 1. Hovedudvalget kan forhandle og indgå aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler og overenskomster i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret til lokale repræsentanter. Det er muligt at forhandle og indgå aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i Hovedudvalget. Det drejer sig blandt andet om: Aftaler om lokal løndannelse. Aftale om kompetenceudvikling. Rammeaftalen om seniorpolitik. Rammeaftalen om det sociale kapitel. Stk. 2. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave: Gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personalesamarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele Hillerød Kommune. At vejlede i udmøntningen af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v. At fortolke aftalte retningslinier. At fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom. At indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter. Stk. 3. Hovedudvalget mødes mindst to gange om året med Byrådet med henblik på en drøftelse af status og nye ønsker til den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i Hillerød Kommune. Derudover kan der aftales ekstra møder omkring særlige temaer eller ved større og mere vidtgående ændringer i Hillerød Kommune. Sådan ageres lokalt Herudover kan Hovedudvalget tage yderligere initiativer af egen drift. Hovedudvalget mødes mindst fire gange årligt. Side 15 af 42 sider

I den forbindelse kan det være relevant for Hovedudvalget at udvide deltagerkredsen. 9. Fællesudvalg Aftaletekst Stk. 1. Fællesudvalgenes opgaver. Planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Sikre rammerne for at sikkerhedsgrupperne orienteres og vejledes om arbejdet. Sikre rammerne for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion af de ansatte. Rådgive ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål, herunder deltagelse i arbejdsplads-vurderingen. Fællesudvalget skal sikre, at arbejdet med arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres. Med udgangspunkt i arbejdspladsvurderingerne gennemføres en prioriteret handlingsplan for, hvordan og hvornår kommunens arbejdsmiljøproblemer løses, hvilke aktiviteter, der skal iværksættes, og hvilke metoder der skal anvendes, samt hvordan der løbende følges op herpå som et led i processen. Udarbejde og iværksætte en lokal arbejdsmiljøpolitik med angivelse af Kommunens målsætninger. Udarbejde og offentliggøre årlige statusrapporter eller arbejdsmiljøregnskaber om niveauet for arbejdsmiljøindsatsen. Sikkerheds- og sundhedsproblemer skal løses på lokalt niveau - på arbejdspladserne og i sikkerhedsgrupperne. Principielle forhold der gælder andre steder, kan bringes frem til relevant MED-udvalg. Udvalgene og sikkerhedsgrupperne kan inddrage eksterne parter i sikkerhedsarbejdet. Stk. 2. Fællesudvalgene kan nedsætte underudvalg. Fællesudvalgene kan, når der er enighed herom, nedsætte underudvalg herunder også permanente udvalg til behandling af bestemte opgaver. Sådan ageres lokalt Med henblik på, at støtte arbejdet i de til fællesudvalget knyttede personalemøder med MED-status, skal fællesudvalget ca. et år efter denne aftales ikrafttræden, foretage en evaluering af MED-arbejdet i personalemøder med MED-status. De respektive fællesudvalg beslutter på hvilken måde og efter hvilken metode evalueringen skal finde sted. Til fællesudvalgene kan der knyttes netværksgrupper, som består af medlemmer af fællesudvalget og underliggende udvalg Netværksgruppernes opgave er at virke vejledende og rådgivende for medlemmerne i fællesudvalget samt Side 16 af 42 sider

Underudvalgene sammensættes af medlemmer fra fællesudvalgene men kan suppleres med andre medarbejdere i institutionen. Ved uenighed om nedsættelse af et underudvalg træffes afgørelse af Hovedudvalget. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget lige som fællesudvalget tilkalde særligt sagkyndige. Underudvalgene skal holde fællesudvalgene løbende orienteret om deres arbejde. understøtte tværfagligt samarbejde. 10. Lokaludvalg & Personalemøder med MED-status Aftaletekst Stk. 1. Lokaludvalgets opgaver Planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Sikre rammerne for at sikkerhedsgrupperne orienteres og vejledes om arbejdet Sikre rammerne for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion af de ansatte. Rådgive ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål, herunder deltagelse i arbejdsplads-vurderingen. Lokaludvalget skal sikre, at arbejdet med arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres. Med udgangspunkt i arbejdspladsvurderingerne gennemføres en prioriteret handlingsplan for, hvordan og hvornår kommunens arbejdsmiljøproblemer løses, hvilke aktiviteter, der skal iværksættes, og hvilke metoder der skal anvendes, samt hvordan der løbende følges op herpå som et led i processen. Udarbejde og iværksætte en lokal arbejdsmiljøpolitik med angivelse af Kommunens målsætninger. Udarbejde og offentliggøre årlige statusrapporter eller arbejdsmiljøregnskaber om niveauet for arbejdsmiljøindsatsen. Sikkerheds- og sundhedsproblemer skal løses på lokalt niveau - på arbejdspladserne og i sikkerhedsgrupperne. Principielle forhold der gælder andre steder, kan bringes frem til relevant MED. Udvalgene og sikkerhedsgrupperne kan inddrage eksterne parter under sikkerhedsarbejdet fx Arbejdstilsynet. Sådan ageres lokalt Medarbejderrepræsentanterne skal have den nødvendige tid til at forberede sig til møderne i Lokaludvalgene herunder mulighed for at mødes med de medarbejdere, de er valgt blandt. Forberedelse og deltagelse i lokaludvalgsmøderne finder som hovedregel sted inden for normal arbejdstid og efter aftale med den stedlige leder. Side 17 af 42 sider

Stk. 2. Personalemøder med MED-status: For de medarbejdere, som ikke er direkte omfattet af et MED-udvalg, skal medarbejdernes medindflydelse og medbestemmelse som hovedregel tilgodeses gennem personalemøder for alle medarbejdere og ledere inden for det pågældende område. Personalemødet behandler som udgangspunkt også sikkerhedsspørgsmål i henhold til arbejdsmiljølovgivningen. Personalemødet kan via fællesudvalget over for Hovedudvalget fremsætte forslag om etablering af nye sikkerhedsgrupper. Stk. 3. Mødeindkaldelse, dagsorden og mødeledelse aftales mellem lederen og kontaktpersonen fra området. Lederen skal drage omsorg for, at der tages referat af møderne samt, at disse offentliggøres i henhold til Hillerød Kommunes retningslinjer. Hvis der er en tillidsrepræsentant inden for området, varetager tillidsrepræsentanten opgaven som kontaktperson. Er der ingen tillidsrepræsentant inden for området, vælger medarbejderne en kontaktperson. Medarbejderne har ret til afholdelse af mindst fire personalemøder med MED-status om året. I særlige situationer vil der dog - ved enighed mellem ledelse og medarbejdere - kunne indkaldes til ekstraordinære personalemøder - med MED-status. Personalemøder med MED-status arbejder efter den samme forretningsorden som øvrige MEDudvalg. Medarbejderne skal have den fornødne tid til at forberede sig til møderne. Kontaktpersonen har ret til at mødes med næstformanden for det overliggende fællesudvalg. 11. Kontaktudvalg Aftaletekst Til Hovedudvalget knyttes et Kontaktudvalg, som består af Hovedudvalgets medarbejderrepræsentanter samt en repræsentant fra hver af de organisationer eller overenskomstområder, der ikke er direkte repræsenteret i Hovedudvalget. Kontaktudvalgets opgave er at virke vejledende og rådgivende for medarbejderrepræsentanterne i Hovedudvalget. Kontaktudvalget indkaldes forud for møderne i Hovedudvalget. På samme måde skal der kunne oprettes kontaktudvalg til de Side 18 af 42 sider Sådan ageres lokalt

underliggende MED-udvalg for at understøtte tværfagligt samarbejde og deling af viden med henblik på forøget forståelse af arbejdsområder og vilkår. Formålet er at lette samarbejdet fremover på tværs i organisationen. Side 19 af 42 sider

Kapitel 4 Organiseringen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet 12. Struktur, sammensætning og opgaver: Aftaletekst Sådan ageres lokalt Stk. 1. Organiseringen af sikkerhedsgrupper ved Hillerød Kommune fastlægges i overensstemmelse med Arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser. Oprettelse af nye sikkerhedsgrupper eller nedlæggelse af bestående godkendes af Hovedudvalget, som kan delegere ansvaret. Stk. 2. Sikkerhedsgruppen består af en ledelsesrepræsentant og en medarbejderrepræsentant i sikkerhedsspørgsmål. Ledelsesrepræsentanten udpeges af ledelsen på området. Medarbejderrepræsentanten i sikkerhedsspørgsmål vælges af og blandt medarbejderne på området. Valg og godkendelse af medarbejderrepræsentant i sikkerhedsspørgsmål herunder valgret, valgbarhed og bestemmelser om valgets gyldighed er fastsat i Arbejdsministeriets Lovbekendtgørelse. Da medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål altid vælges for en 2-årig periode, bør der som hidtil foretages anmeldelse ved genvalg af medarbejderrepræsentanter i sikkerhedsspørgsmål. Stk. 3. Alle sikkerhedsgrupperne refererer til et MED-udvalg. Medarbejderrepræsentanterne i sikkerhedsgrupperne vælger hvem, de vil lade sig repræsentere af i det MEDudvalg, sikkerhedsgruppen hører til. Hvor det er flere og hvor det er muligt og naturligt skal det tilstræbes, at medarbejderrepræsentanterne i sikkerhedsspørgsmål kommer fra forskellige faggrupper. I Hillerød Kommune samarbejdes i et enstrenget system med Hovedudvalget som det øverste udvalg på sikkerheds- og sundhedsområdet. Ved enstrenget system forstås, at sikkerheds- og sundhedsarbejdet varetages i de samme udvalg/den samme mødestruktur, hvori medarbejderne i øvrigt har adgang til indflydelse og samarbejde. Det daglige sikkerhedsarbejde i sikkerhedsgruppen er fortsat lederens og sikkerhedsrepræsentantens ansvar. Oversigt over medlemmer i sikkerhedsgrupperne er tilgængelig på Hillerød Kommunes intranet, oversigten opdateres to gange om året. Side 20 af 42 sider

Stk. 4. Sikkerhedsgrupperne skal varetage de lokale sikkerheds- og sundhedsopgaver i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen. Sikkerhedsgrupperne skal blandt andet varetage følgende funktioner: Kontrol med at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Påvirkning af den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. Orientering af de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat til at fremme sikkerhed og sundhed. Deltagelse i planlægningen af institutionens eller afdelingens sikkerheds- og sundhedsarbejde herunder deltagelse i arbejdspladsvurderinger. Holde MED underrettet om arbejdsmiljømæssige problemer og udarbejde oplæg om sikkerhedsspørgsmål til udvalgene. Arbejdspladsvurderinger har sikkerhedsgruppernes særlige bevågenhed. De skal således tage initiativ til, at der foretages arbejdspladsvurderinger ved væsentlige ombygninger og ændringer i det det hele taget. Side 21 af 42 sider

Kapitel 5: Tillids- og medarbejderrepræsentanter 13 Valg af tillidsrepræsentanter Aftaletekst Sådan ageres lokalt Stk. 1 På enhver institution kan der vælges en tillidsrepræsentant Muligheden for at vælge pr. overenskomstgruppe, hvis den pågældende repræsenterer tillidsrepræsentanter skal mindst fem medarbejdere. understøttes lokalt. Ved afgørelsen af, om en arbejdsplads kan betragtes som en institution, indgår bl.a. en vurdering af, om der i ledelsesfunktionen indgår: Selvstændig ledelsesret. HK Kommunal, Beslutnings- eller indstillingsret til ansættelser og IDA, afskedigelser. DJØF, Selvstændig budget- og regnskabsansvar. FOA Social- & Som eksempler på begrebet institution kan nævnes en dag- Sundhedssektoren, eller døgninstitution, en skole, en integreret ældreordning, eller administrationsenhed. Landinspektørerne, Ved en overenskomstgruppe forstås personale ansat i Jordbrugsøkonomerne og henhold til samme aftale eller overenskomst. Arkitekterne. Ved medarbejdere forstås både fuldtids- og deltidsansatte. Elever, lærlinge og praktikanter indgår i valggrundlaget, når de modtager løn fra kommunen. Ansatte, der beskæftiges i puljejob, jobtræning og særligt tilrettelagte jobtræningsforløb i kommuner i henhold til lovene om aktiv arbejdsmarkedspolitik og kommunal aktivering, indgår i valggrundlaget inden for den enkelte overenskomstgruppe. Dansk Sygeplejeråd, At en midlertidigt beskæftiget vælges som FOA Social- & tillidsrepræsentant, ændrer ikke ved det forhold, at Sundhedssektoren, ansættelsen ophører uden varsel til det aftalte tidspunkt. I disse situationer skal den særlige forhandlingspligt ikke FOA (PMF), følges. Jf. 19. DLF og Personaleorganisationerne påser, at reglerne for valg og BUPL. anmeldelse af tillidsrepræsentanter overholdes. Når flere personaleorganisationer har underskrevet samme aftale eller overenskomst, kan der vælges én tillidsrepræsentant pr. personaleorganisation under forudsætning af, at den pågældende repræsenterer mindst fem medarbejdere. Eventuelle resterende organisationer, som ikke hver især opfylder kravet om mindst fem medarbejdere, kan i givet fald tilsammen vælge én tillidsrepræsentant, hvis denne repræsenterer mindst fem medarbejdere. Side 22 af 42 sider Ved aftalens underskrift er der i henhold til denne bestemmelse, indgået aftale om vilkår for tillidsrepræsentanter fra følgende forbund: I forbindelse med indgåelse af aftale om vilkår for fællestillidsrepræsentanter, er der også indgået aftaler om vilkår for tillidsrepræsentanter. Det omhandler følgende forbund:

Stk. 2. Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end én tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. institution. Stk. 3. Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end fem på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen. Stk. 4. To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst fem medarbejdere. De overenskomstgrupper, der tilsammen kan vælge én tillidsrepræsentant i henhold til stk. 4, behøver ikke at være medlemmer af den samme personaleorganisation. Valgforbundet meddeles kommunen. Stk. 5. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Elever, praktikanter og lærlinge er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation over for kommunen. Kommunen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på tre uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen. Valget af en tillidsrepræsentant er først gyldigt, når det er godkendt i organisationen, og når organisationen har anmeldt valget for kommunen. Den nyvalgte tillidsrepræsentant er dog omfattet af beskyttelsen allerede fra det tidspunkt, hvor kommunen er blevet bekendt med valget. Stk. 6. Valget anmeldes for en bestemt periode. Der foretages fornyet anmeldelse ved genvalg. Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit arbejde som tillidsrepræsentant bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst to år ad gangen. Side 23 af 42 sider

14. Tillidsrepræsentantens virksomhed Aftaletekst Stk. 1. Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sin organisation som over for kommunen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler kommunens ledelse og dennes repræsentanter. Stk. 2. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Interessevaretagelsen sker ved, at tillidsrepræsentanten dels har de hidtidige opgaver i forhold til de medarbejdere, den pågældende repræsenterer, dels opgaver vedrørende medindflydelse og medbestemmelse i øvrigt inden for lokalaftalen. Tillidsrepræsentanten har således i henhold til denne lokalaftale en række opgaver, bl.a. at: Bidrage til at sikre den gensidige informationspligt mellem ledere og medarbejdere om alle forhold, der betyder noget for det daglige arbejde og kommunens virke som helhed. Modtage og videregive informationer til og fra sin personaleorganisation, og derfor at deltage i personaleorganisationens møder for tillidsrepræsentanter. Forhandle om lokale spørgsmål for de medarbejdere, den pågældende repræsenterer i det omfang, tillidsrepræsentanten har fået kompetence hertil. Forhandle og aftale vilkår for de medarbejdere, den pågældende repræsenterer i det omfang, tillidsrepræsentanten har fået kompetence hertil Koordinere med andre tillidsrepræsentanter. Medvirke til gensidig information med en eventuel fællestillidsrepræsentant. Forberede, deltage i og følge op på møder med de medarbejdere, den pågældende repræsenterer. Være medlem af medindflydelses- og Side 24 af 42 sider Sådan ageres lokalt

medbestemmelsesudvalg, m.v. og forberede og følge op på disse møder. Tillidsrepræsentanten skal desuden deltage i den fælles uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet og har ret til at deltage i den tillidsrepræsentantuddannelse, som udbydes af vedkommendes personaleorganisation. Stk. 3. Tillidsrepræsentanten skal holdes orienteret om forhold af økonomisk karakter, der har betydning for de personers arbejds- og ansættelsesforhold, hvis interesser tillidsrepræsentanten er valg til at varetage. Stk. 4. Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. At tillidsrepræsentanten skal holdes bedst muligt orienteret indebærer, at alle oplysninger af relevans for tillidsrepræsentantens varetagelse af funktionen i forbindelse med ansættelser og afskedigelser uopfordret skal tilgå tillidsrepræsentanten. Stk. 5. Tillidsrepræsentanten skal have alle relevante oplysninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte. Såfremt de relevante oplysninger ikke automatisk tilgår tillidsrepræsentanten, skal oplysningerne udleveres på tillidsrepræsentantens begæring. Tillidsrepræsentanten har mod forlangende krav på at modtage eksisterende oplysninger, i det omfang og den form de måtte forefindes, om godkendt over- og merarbejde på den pågældende institution eller arbejdsplads. Stk. 6. Hvis sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v. I mange tilfælde vil der være mere end en medarbejderrepræsentant i sikkerhedsspørgsmål på hver arbejdsplads. Disse indgår i et indbyrdes samarbejde og samarbejder med ledelsen om at løse arbejdsmiljøspørgsmålene på pågældende arbejdsplads. Tillidsrepræsentanten inddrages så tidligt i forløbet, at det er muligt for tillidsrepræsentanten at varetages medarbejderens interesser Side 25 af 42 sider

15 Valg af fællestillidsrepræsentant Aftaletekst Stk. 1. Det kan mellem en personaleorganisations lokale afdeling (sektor, klub) og Hillerød Kommune aftales, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper omfattet af overenskomst med samme lønmodtagerpart. Den valgte fællestillidsrepræsentant anmeldes til Hillerød Kommune ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse. Det aftales i så fald, hvilke spørgsmål der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftlig af vedkommendes personaleorganisation over for kommunen. Det kan aftales, at der vælges: En fællestillidsrepræsentant for én overenskomstgruppe med flere tillidsrepræsentanter En fællestillidsrepræsentant for flere overenskomstgrupper fra samme personaleorganisation, En fællestillidsrepræsentant pr. arbejdsområde. Efter valg af en fællestillidsrepræsentant laves der en aftale om dennes vilkår. Stk. 2. Fællestillidsrepræsentanten, der er valgt, kan ikke varetage anliggender inden for de enkelte tillidsrepræsentanters område, medmindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter er enige herom. Arbejdsfordeling mellem tillidsrepræsentant, fællestillidsrepræsentant og eventuelle suppleanter kan aftales, således at arbejdsopgaver og uddannelses- og informationsbehov følges ad. Desuden er der mulighed for at udfylde bestemmelserne om tillidsrepræsentantens virksomhed med opgavebeskrivelser og -fordelinger, f.eks. i forbindelse med drøftelser om gensidige forventninger til opgaver, indsats, kvalifikationer samt aftale- og forhandlingskompetence. Stk. 3. Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er Side 26 af 42 sider Sådan ageres lokalt Ved aftalens underskrift er der i henhold til denne bestemmelse, indgået aftale om vilkår for fællestillidsrepræsentanter fra følgende forbund: Dansk Sygeplejeråd, FOA Social- & Sundhedssektoren, FOA (PMF) og BUPL. Disse aftaler indeholder også vilkår for tillidsrepræsentanter. Ved valg af en tillidsrepræsentant til fællestillidsrepræsentant på fuld tid vælges der i dennes sted en anden tillidsrepræsentant på den lokale institution. Ved aftalens underskrift er der i

tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftlig af vedkommendes personaleorganisation over for kommunen. Det kan aftales, at der vælges fællestillidsrepræsentanter, som ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter. Det kan f.eks. være et medlem af bestyrelsen for personaleorganisationens lokale afdeling. Der er ikke krav om, at en fællestillidsrepræsentant i henhold til stk. 4 skal vælges af de berørte tillidsrepræsentanter. Personaleorganisationen må selv fastlægge valgformen. En forudsætning for at vælge en sådan fællestillidsrepræsentant er dog, at den pågældende har en ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen. F.eks. har orlov fra sit normale arbejde i kommunen, så længe vedkommende er valgt til sit hverv i personaleorganisationen. henhold til denne bestemmelse, indgået aftale om vilkår for fællestillidsrepræsentanter fra følgende forbund: DLF. Denne aftale indeholder også vilkår for tillidsrepræsentanter. 16. Valg af suppleant Aftaletekst Stk. 1. Der kan vælges én suppleant for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant samt for fællestillidsrepræsentanten. De bestemmelser om valg og valgbarhed, anmeldelse og indsigelse, som gælder for tillidsrepræsentanter, gælder også for suppleanter. Ligesom for tillidsrepræsentanten bør det tilstræbes, at suppleanten vælges for mindst to år ad gangen. Stk. 2. Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i 22. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter nærværende regler. En suppleant er altid omfattet af beskyttelsen mod afsked. Sådan ageres lokalt Side 27 af 42 sider

17. Medarbejderrepræsentantens vilkår Aftaletekst Stk. 1. Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab. Med denne bestemmelse sidestilles hvervet som medarbejderrepræsentant med udførelsen af det almindelige arbejde. Medarbejderrepræsentanten skal have den samme indtægt, som pågældende ville have fået ved almindeligt arbejde i det tidsrum, det var planlagt, den pågældende skulle arbejde i. Hvis medarbejderrepræsentanten skal varetage sit hverv uden for normal arbejdstid, skal dette honoreres med sædvanlig løn inkl. særlige ydelser, kompensation for tid mv. i henhold til overenskomsten på samme måde, som hvis pågældende havde udført almindeligt arbejde uden for normal arbejdstid. Der ydes medarbejderrepræsentanten transportgodtgørelse ved hvervets udførelse, såfremt den pågældende medarbejder-repræsentants område omfatter flere adskilte arbejdssteder. Der skal således kun ydes transportgodtgørelse, når det er til en aktivitet for kommunen. Transportgodtgørelsen ydes efter de regler der gælder i Hillerød Kommune. Der ydes endvidere godtgørelse til transport mellem hjem og arbejde, hvis medarbejderrepræsentanten tilkaldes uden for sin normale arbejdstid. Også i dette tilfælde ydes godtgørelsen i henhold til de i kommunen gældende regler. Godtgørelsen udbetales på baggrund af et konkret kørselsregnskab. Kørselsregnskabet skal udfærdiges på den at Hillerød Kommune godkendte blanket. Medarbejderrepræsentanten afleverer kørselsregnskabet til sin leder, der drager omsorg for, at udbetalingen foretages via KMD-lønsystem. Stk. 2. Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. - Den øgede decentralisering har givet og vil give medarbejderrepræsentanterne flere og mere tidskrævende opgaver. Disse opgaver medfører, at vilkårene for Sådan ageres lokalt Udførelsen af hvervet som tillidsrepræsentant skal medføre mindst mulig forstyrrelse i dennes sædvanlige, produktive arbejde. Lederen og Tillidsrepræsentanten drøfter jævnligt omfanget af den nødvendige tid til udførelsen af tillidshvervet. Side 28 af 42 sider

medarbejderrepræsentanternes tidsforbrug i forbindelse med hvervets udførelse løbende overvejes med henblik på at sikre den enkelte medarbejderrepræsentant den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af hvervet. Som en naturlig del af overvejelserne bør hensynet til tillidsrepræsentantens arbejdsplads - herunder også varetagelsen af medarbejderrepræsentantens normale arbejdsopgaver, når denne er fraværende for at udøve sit hverv - inddrages. Der skal gennemføres drøftelser om medarbejderens tid til at varetage hvervet. Hver part kan fremsætte forslag herom. Hovedprincippet er, at kommunen aflønner medarbejderrepræsentanten under udførelsen af pågældende hverv, når der er tale om aktiviteter, som aktuelt og konkret vedrører de medarbejdere som medarbejderrepræsentanten er valgt af. Tillidsrepræsentanter ydes tjenestefrihed uden løn, jf. 22 til deltagelse i kurser og møder m.v., som arrangeres af tillidsrepræsentantens personaleorganisation. Det er hensigtsmæssigt, at den enkelte tillidsrepræsentant og dennes leder inden aktivitetens afholdes afklarer, hvorvidt den er omfattet af 21 eller af 22. Der er en række hensyn at tage ved vurderingen af, hvad der er nødvendig og tilstrækkelig tid. Det er bl.a.: Arbejdspladsens størrelse, herunder hvor mange personer den pågældende repræsenterer, den geografiske spredning af området og om den pågældende repræsenterer medarbejdere, der arbejder på forskudt tid. At hvervet udføres, så det medfører mindst mulig forstyrrelse af medarbejder-repræsentantens almindelige arbejde og af institutionens arbejdstilrettelæggelse. Der kan være behov for afklaring af, hvilke opgaver medarbejder-- repræsentanten kan udføre pga. sit hverv, og hvilke konsekvenser dette eventuelt får for kollegerne. Omfanget af medarbejder-repræsentantens opgaver, f.eks. om tillidsrepræsentanten også varetager funktionen som medarbejderrepræsentant i sikkerheds-spørgsmål, eller om medarbejderrepræsentanten deltager på flere niveauer i medindflydelses- og medbestemmelsessystemet. Medarbejderrepræsentantens muligheder for at bestride både sit hverv og sit normale arbejde i arbejdstiden. Medarbejderrepræsentantens hverv Placeringen heraf indgår i disse drøftelser både som et generelt emne og i forhold til konkrete situationer. Side 29 af 42 sider

bør respekteres, således at dette kan lade sig gøre. Stk. 3. Der skal være mulighed for at tillidsrepræsentanten kan forlade arbejdet for at udføre sit hverv i akut opståede situationer. Stk. 4. Aftale om aflønning af tillidsrepræsentanter er omfattet af den enkelte organisations aftaleret. Der kan indgås aftale om kompensation til tillidsrepræsentanten for løntab/mangel på lønudvikling, der måtte være en følge af, at vedkommende ikke har mulighed for at varetage funktioner eller erhverve kvalifikationer på lige fod med de kolleger, den pågældende er tillidsrepræsentant for. Lønforhold for den enkelte tillidsrepræsentant kan endvidere aftales ved konkret udfyldelse af en indgået forhåndsaftale for vedkommende personalegruppe og for kvalifikationer, der er erhverves ved udførelse af hvervet som tillidsrepræsentant. På baggrund af tillidsrepræsentanternes ændrede rolle inden for aftalesystemet, der efter den skete decentralisering i langt højere grad baserer sig på lokale løsninger, kan der desuden lokalt, efter en konkret vurdering, indgås aftale om ydelse af funktionstillæg til tillidsrepræsentanter. Stk. 5. Tillidsrepræsentanten har samme adgang til uddannelse som øvrige ansatte. Stk. 6. Efteruddannelse for ophørte tillidsrepræsentanter. Ledelsen og tillidsrepræsentanten vurderer i fællesskab (fx under medarbejdersamtalerne) behovet for efteruddannelse efter ophør af tillidsposthvervet. Hvis det er nødvendigt, at tillidsrepræsentanten i sin normale arbejdstid må forlade arbejdsstedet for at opfylde sine forpligtelser, skal der forudgående træffes aftale herom med ledelsen. Hvis tillidsrepræsentanten i en akut situation ikke kan træffe forudgående aftale, skal pågældende ved først givne lejlighed orientere lederen om fraværet. I forbindelse med tillidsrepræsentantens fratræden fra hvervet, kan der være behov for at gennemføre kompetenceudvikling. Dersom den afgåede tillidsrepræsentant overgår til anden ansættelse i Hillerød Kommune, drøftes behovet for Side 30 af 42 sider

kompetenceudvikling med udgangspunkt i pågældendes faglige og personlige kvalifikationer samt kravene til varetagelse af den nye stilling. 18. Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. Aftaletekst Stk. 1. Møder og aktiviteter, der vedrører en medlemsgruppe generelt, dvs. på landsplan eller vedrører en organisations interne forhold, er omfattet af 22. Det er hensigtsmæssigt, at den enkelte tillidsrepræsentant og dennes ledelse inden aktivitetens afholdelse afklarer, hvorvidt aktiviteten er omfattet af 21 eller af 22. Der ydes tjenestefrihed med løn mod at organisationerne refunderer udgiften til løn under tjenestefrihed (regningsmodellen). Stk. 2. Tjenestefriheden til de i stk. 1 nævnte aktiviteter ydes med løn mod, at vedkommende personaleorganisation refunderer Hillerød kommune udgiften til løn under tjenestefriheden. Stk. 3. Refusionsopgørelsen skal omfatte nettolønnen, eventuelle tillæg, særlig feriegodtgørelse samt pensionsbidrag. For kommunens del af pensionsbidraget henvises til 3 i den fælleskommunale aftale om lønberegning og lønfradrag. Kommunen opkræver et administrationsgebyr pr. regning der udskrives. Det forudsættes, at der ikke fremsendes mere end én regning for hver tillidsrepræsentant pr. måned, selv om den pågældende tillidsrepræsentant har haft tjenestefri til de i stk.1 nævnte formål flere gange i løbet af måneden. Stk. 4. Ved opgørelse af en tillidsrepræsentants lønanciennitet Sådan ageres lokalt Refusion fra AKUT-fonden sker ved, at tillidsrepræsentanten udfylder og afleverer den særlige blanket til sin leder, som påtegner og sender den videre til Personale med henblik på hjemtagning af refusionen. Det refunderede beløb går tilbage til arbejdsstedet, hvorefter den enkelte leder kan disponere jf. reglerne om økonomisk decentralisering. Side 31 af 42 sider