1 Office2013 og Office2011 På alle computere, som lærerne har lånt af skolen er der installeret Office2013 til PC og Office2011 til MAC. På alle skolens fastnet computere er installeret Office2013. Alle elever kan gratis downloade Office2013 til PC eller Office2011 til MAC, og licensen virker så længe de er elev på Frederiksberg HF. Office365 Office365 er en online version af officepakken med færre faciliteter, men som kan benyttes uden nogen installation på computer. Alle dokumenter i Office365 gemmes på ens personlige drev i skyen, så man kan tilgå egne dokumenter fra alle computere. Man kan også dele dokumenter med andre. For at få adgang til Office365 skal man have et login, og man kan logge ind fra både PC og MAC. Alle elever og lærere har login til Office365 (personligt uni-login). Login til Office365 for lærere: Brugernavn: FHF-mail (eks. sha@frberg-hf.dk) Password: Uni-Login password Login til Office365 for elever: Brugernavn: [Personligt uni-login]@edu.frberg-hf.dk Password: Personligt uni-login password I denne brugervejledning vises hvordan man: 1. Logger på Office365. Side 2. 2. Oploader et dokument fra egen computer til Office365 ( personligt drev skyen ). Skal man oploade flere dokumenter samtidigt eller hele mapper skal man i stedet vælge at foretage synkronisering (se punkt 5). Side 4. 3. Opretter et dokument direkte i Office365. Side 6. 4. Downloader kopi af et dokument i Office365 til egen computer. Skal man downloade flere dokumenter samtidigt eller hele mapper skal man i stedet vælge at foretage synkronisering (se punkt 5). Side 7. 5. Kan synkronisere en mappe på egen computer med sit personlige drev i Office365. Alle dokumenter i denne synkroniserede mappe på egen computer findes efter synkronisering som kopier på ens personlige drev i Office365. Når man retter i et af dokumenterne i denne synkroniserede mappe på egen computer, så vil dokumentet automatisk blive rettet i den synkroniserede mappe i Office365. Hvis man retter i et dokument i Office365 vil dokumentet automatisk blive rettet i den synkroniserede mappe på egen computer. Hvis man gemmer et nyt dokument i Office365 så vil dokumentet også automatisk blive gemt i den synkroniserede mappe på egen computer. Side 8. 6. Deler dokumenter med andre som også har en Office365 konto eller en Microsoft konto, og med andre som ikke har en Office365 konto eller Microsoft konto. Side 9. Mvh Susanne Hansen
2 1) Logge på Office365 Gå ind på office.itcfyn.dk Indtast egen FHF-mail (eks. sha@frberg-hf.dk). Når man herefter vil taste adgangskode så viderestilles man. Indtast nu FHF-mail fra før og adgangskode (Uni-Login som er den samme som til skolens computere og mail).
3 Vælg herefter OneDrive, som er ens personlige drev i skyen. Nu kan man se sit personlige drev i skyen.
4 2) Oploade et dokument fra egen computer til Office365 ( personligt drev skyen ) Log på Office365 fra explorer. Her ses det personlige drev i Office365. Klik på Files for at få adgang til forskellige funktioner. Vælg Opload dokument.
5 Nu kan der vælges et dokument på egen computer. Tryk herefter OK. Nu ligger dokumentet på det personlige drev i Office365.
6 3) Opretter et dokument direkte i Office365 Klik på New Document. Indtast herefter navnet på dokumentet. Dokumentet åbnes nu i online versionen af word. Når man arbejder i online versionen gemmes dokumentet automatisk. Her ses online versionen af word. Luk dokumentet her.
7 4) Download kopi af dokument fra Office365 til egen computer Sæt flueben ved det dokument, som skal downloades til egen computer. Vælg herefter Download a copy. Man bliver herefter promptet for hvor dokumentet skal gemmes.
8 5) Synkroniserer en mappe på egen computer med personligt drev i Office365 For at opsætte synkroniseringen, som kun skal foretages 1 gang på egen computer klikkes på Sync. Herefter skal man angive hvilken mappe på egen computer der skal synkroniseres med. Vælg evt. OneDrive @ IT Center Fyn. Alle filer i denne mappe og filer på ens personlige drev i Office365 er nu synkroniserede.
9 6) Dele dokumenter a) Dele dokument/mappe ved at angive mail på de personer som der skal deles med. Sæt flueben ved det dokument/mappe, som skal deles med andre. Vælg herefter Share. Herefter kan man angive email-adresser på de personer man ønsker at dele dokumentet med. I feltet kan man angive hvilke rettigheder de inviterede personer skal have. De kan som der står her editere i dokumentet, men man kan også vælge at de kun skal kunne se dokumentet. Hvis der er sat flueben her kan modtagerne kun åbne dokumentet, hvis de logger på Office365 eller på en Microsoft konto. Ingen flueben så kan alle modtagerne åbne dokumentet. Klik herefter på Share.
10 b) Del ved at sende link til dokumentet. Alle med dette link kan har så adgang til dokumentet. Man kan kun sende et link til et dokument. Sæt flueben ved det dokument som skal deles. Vælg herefter Share. Vælg nu Get a link.
11 Vælg nu View Only eller Edit, alt efter om modtageren af linket skal kunne editere eller kun se dokumentet. Det fremkomne link kan nu sendes til de personer som dokumentet skal deles med. Alle med dette link kan se dokumentet og i dette tilfælde ikke editere dokumentet.