Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Mødested ved Q 8 tanken ved Langhaven Mødeafholdelse på Mariehøjcentret i Kulturs mødelokale Mødedato Onsdag den 12. september 2012 Mødetidspunkt Kl. 13.15 Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen Mødested Q8 tanken ved Langhaven, hvorfra der fortsættes til udgravningen. Museumsinspektør Ole Lass Jensen fra Hørsholm Egns Museum viser rundt Jens Bruhn (A), Thomas Lesly Rasmussen (V), Anne Anbo (V), Daniel E. Hansen (V), Maria Steno (L), Claus Holmegaard Larsen (C), Court Møller ((B)) Henning Bach Christensen, Birgit Hóe Knudsen, Birgit Hemmingsen
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Forslag til budget 2013 samt budgetoverslagsårene 2014-2016 5 3 2M - Udvikling Kulturcenter Mariehøj - status for fondssøgning 7 4 Forpagtningsaftale - Cafe på Rundforbi Idrætsanlæg, forlængelse af aftale 9 5 Opfølgning på ny Folkeoplysningslov - Retningslinjer for tilskud til indgåelse af partnerskaber 10 6 Status på nye aktiviteter i Ung i Rudersdal afledt af Budgetaftale 2012-2015 12 7 Birkerød Lokalhistoriske Forenings 50 års jubilæum 14 8 Turismestrategi - status 15 9 Revisionsinstruks vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven 18 2/19
Bilagsoversigt Punkt nr. 2. Forslag til budget 2013 samt budgetoverslagsårene 2014-2016 1. Ikke-godkendte og tilbagekøbte tilpasningsforslag til budget 2012-2015 (122834/12) 2. Oversigt over gennemførte/ikke gennemførte tilpasningsforslag til budget 2012-2015 (122400/12) 5. Opfølgning på ny Folkeoplysningslov - Retningslinjer for tilskud til indgåelse af partnerskaber 1. Forslag til retningslinjer for tilskud for tilskud til partnerskaber mellem foreningslivet og kommunen (20124/12) 6. Status på nye aktiviteter i Ung i Rudersdal afledt af Budgetaftale 2012-2015 1. Status på etablering af nye aktiviteter i Ung i Rudersdal 2012 (120173/12) 9. Revisionsinstruks vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven 1. Forslag til "Revisionsinstruks vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven" (30635/12) 3/19
1 Meddelelser KFU 12.09.2012 Sagsnr. Resumé Ingen. 4/19
2 Forslag til budget 2013 samt budgetoverslagsårene 2014-2016 KFU 12.09.2012 Sagsnr. 12/23929 Resumé I henhold til tidsplanen for budgetlægningen skal Kultur- og Fritidsudvalget behandle budgetforslaget 2013 2016. Der henvises til det administrative budgetforslag 2013 2016, som er udsendt til Kommunalbestyrelsen den 06.07.2012, og som bedes medbragt til mødet. Endvidere henvises til indkomne høringssvar vedr. budgetforslaget 2013. Høringssvarene er udsendt til Kommunalbestyrelsen den 20.08.2012 samt den 23.08.2012 og bedes også medbragt til mødet. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde fremgår af siderne 83 94 incl. i Budgetforslag 2013 2016. Kultur- og Fritidsudvalgets budget omfatter følgende politikområder: Kultur, Fritid og Idræt Endvidere henvises til nøgletalssammenligningen på side 42 samt Kultur- og Fritidsudvalgets takster på siderne 186 193 i budgetforslagsmappen. Der henvises endvidere til de indkomne høringssvar, som er udsendt til Kommunalbestyrelsen den 20.08.2012 samt den 23.08.2012. I forbindelse med Økonomiudvalgets førstebehandling af budgetforslaget blev det aftalt, at fagudvalgene, ved behandling af budgetforslaget i september måned, skal drøfte eventuelle forslag til besparelser på drifts- og anlægsbudgettet. Til brug for denne drøftelse blev det endvidere aftalt, at bilag indeholdende tilpasningsforslag udarbejdet i 2011, skulle sendes til fagudvalgenes møder. Bilaget indeholder dels en oversigt over de tilpasningsforslag, der blev vedtaget ved sidste års budgetvedtagelse, dels en oversigt over de tilpasningsforslag, som ikke blev vedtaget. 5/19
KFUindst l rekt ionensforslagt lerdil i i Bilag 1 Ikke-godkendte og tilbagekøbte tilpasningsforslag til budget 2012-2015 2 Oversigt over gennemførte/ikke gennemførte tilpasningsforslag til budget 2012-2015 Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1)at det under hvert politikområde nævnte budget med tilhørende politik, målsætninger, takster og tilpasningsmuligheder på drifts- og anlægsbudgettet drøftes, og 2) at udvalget fremsender det administrative budgetforslag 2013 samt budgetoverslagsårene 2014 2016, incl. politik, målsætninger, takster og tilpasningsmuligheder, til Kommunalbestyrelsen med anbefaling. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 12.09.2012 trådtkultur- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. 6/19
3 2M - Udvikling Kulturcenter Mariehøj - status for fondssøgning KFU 12.09.2012 Sagsnr. 10/46810 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget principgodkendte på mødet den 09.05.2012 Sophus Søbyes skitseprojekt vedrørende udviklingen af Kulturcenter Mariehøj. Projektskitsen er baseret på en kommunal projektøkonomi samt eventuelle tilskud fra eksterne fonde. I tilknytning til principgodkendelsen blev Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 09.11.2011 orienteret om status for projekttilpasning og økonomi herunder fondssøgning. Meddelelse om yderligere status på fondssøgning fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Projekttilpasning I forbindelse med 2M Udvikling Kulturcenter Mariehøj har der i perioden fra udpegning af vinderprojektet i efteråret 2010 til nu pågået en løbende tilpasning af projektet. I maj 2012 principgodkendte Kultur- og Fritidsudvalget det skitseforslag, som arkitekt Sophus Søbye for nuværende er i gang med at projektere. Dette med henblik på, at det endelige projekt med konkret budgettilpasning - i overensstemmelse med projektets anlægsramme - fremlægges til godkendelse på udvalgtes møde i oktober/november 2012. Fondssøgning Fra projektets begyndelse har styregruppen forsøgt at supplere den kommunale projektøkonomi med eksterne fondsmidler. Således er 8 fonde blevet ansøgt om støtte, hvoraf har 7 givet afslag og én, Lokale- og Anlægsfonden, givet tilsagn om støtte til projektet og Fonden har bevilget i alt 4 mio. kr. Lokale- og Anlægsfonden I projekttilpasningsforløbet har der løbende været dialog med Lokale- og Anlægsfonden, som har været involveret siden projektets start. I april 2012 mødtes repræsentanter fra styregruppen med Lokale- og Anlægsfonden, og mødet mundede ud i en konkret aftale om ansøgning til Fonden primo maj 2012 om støtte til det samlede projekt. 7/19
træderdi KFUt rekt l Lokale- og Anlægsfonden blev dermed ansøgt om at støtte projektet med 7 mio. kr. svarende til 12 % af den samlede anlægssum. Ansøgningen blev behandlet på Fondsbestyrelsens møde i juni 2012, og projektet blev imødekommet med en bevilling på i alt 4 mio. kr. Bevillingen fra Lokale- og Anlægsfonden er givet under forudsætning af, at en række krav, fastsat af Fonden, opfyldes. Eksempelvis skal projektet gennemføres i sin helhed, i overensstemmelse med Fondens tekniske kvalitetskrav og som beskrevet i ansøgningen. Desuden skal den øvrige finansiering ud over de 4 mio. kr. tilvejebringes, som forudsat i aftalegrundlaget, og der skal udarbejdes en brugsaftale for mindst 10 år mellem ejer og bruger. Byggeriet må ikke igangsættes før Fonden skriftligt har godkendt det endelige projekt, og Fonden ønsker at blive synliggjort såvel i forbindelse med byggeriet som ved projektets færdiggørelse. Uden Fondens samtykke må det støttede byggeri ikke om- eller tilbygges, overdrages eller udlejes. For at sikre den planmæssige fremdrift i projektet samt at de stillede krav i relation til bevillingen opfyldes, er der tæt dialog mellem styregruppen og Fonden i det videre forløb frem mod det færdige projekt. Tilgængelighedsmidler I forbindelse med realiseringen af projektet er der en række myndighedskrav, der skal opfyldes herunder at der ved ny- og ombygning tages hensyn til, at bygningerne skal gøres tilgængelige for alle. Elevatorer og handicaptoiletter skal således etableres efter tilgængelighedskriterierne i bygningsreglement 2010. Derudover etableres der i projektet overgange og ramper, der yderligere vil være med til at lette tilgængeligheden mellem ude- og inde, og som yderligere vil øge tilgængeligheden for alle brugere. Styregruppen forventer at ansøge relevante fonde om støtte på i alt ca. 2,5 mio. kr. til etablering af elevatorer, handicaptoiletter og overgange samt ramper. Styregruppen fremlægger det samlede projekt for Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på endelig godkendelse af projekt og budget på udvalgets møde i oktober/november 2012. Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 12.09.2012 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 8/19
træderdi KFUt rekt l KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET 4 Forpagtningsaftale - Cafe på Rundforbi Idrætsanlæg, forlængelse af aftale KFU 12.09.2012 Sagsnr. 10/25594 Resumé Forpagtningsaftalen af cafeen på Rundforbi Idrætsanlæg er forlænget med 1 år. Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Der blev i foråret 2010, for perioden 01.08.2010-30.06.2012, indgået forpagtningsaftale med ny forpagter af cafeen på Rundforbi Idrætsanlæg. Som følge af den store renovering og ombygning af foyerområdet på idrætsanlægget, som blev påbegyndt i maj 2011, har det ikke været muligt at drive cafe i byggeperioden, hvorfor cafeen har været lukket i perioden 01.06.2011-01.05.2012. Da cafeen har været lukket i en stor del af kontraktperioden, har der ikke været et reelt grundlag at vurdere basis for en længerevarende forlængelse af forpagtningsaftalen på. Forpagtningsaftalen er derfor i første omgang blevet forlænget i 1 år indtil 31.07.2013, således at der gensidigt kan etableres et grundlag for en længerevarende forlængelse af samarbejdet. Der vil, sammen med brugerrådet på Rundforbi Idrætsanlæg, ske en evaluering af forpagtningen efter 6 måneder. Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 12.09.2012 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 9/19
5 Opfølgning på ny Folkeoplysningslov - Retningslinjer for tilskud til indgåelse af partnerskaber KFU 12.09.2012 Sagsnr. 12/4505 Resumé Den nye folkeoplysningslov medfører, at den folkeoplysende virksomhed og øvrige politikområder i Rudersdal Kommune har mulighed for at indgå partnerskaber om løsning af konkrete opgaver. Folkeoplysningsudvalget har den 01.11.2011 fået forelagt en oversigt over emner med tilknytning til den nye lov. Kulturområdet fremlægger forslag til retningslinjer for tilskud til indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver. Folkeoplysningsudvalget har behandlet sagen den 28.08.2012 med henblik på en indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagen forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på godkendelse af retningslinjerne for tilskud til indgåelse af partnerskaber. Sagsfremstilling Kulturområdet fremlægger hermed forslag til retningslinjer for tilskud til indgåelse af partnerskaber med afsæt i Folkeoplysningslovens 34 nr. 4). I henhold til den nye folkeoplysningslov kan Kommunalbestyrelsen beslutte, at der ydes særlige tilskud til indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver i et samspil mellem den folkeoplysende virksomhed og kommunens politikområder. Kommunalbestyrelsen har i budgettet for 2012 afsat 69.000 kr. til partnerskaber, og Kulturområdet fremlægger hermed forslag til retningslinjer for tilskud til indgåelse af partnerskaber. I det udarbejdede forslag har Kulturområdet taget udgangspunkt i Folkeoplysningslovens 8a, nr. 3 (den folkeoplysende voksenundervisning) og 19, stk. 3 (det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde) og den mulighed om løsninger af konkrete opgaver, som den folkeoplysende voksenundervisning og de frivillige folkeoplysende foreninger i Rudersdal Kommune vil kunne indgå i på tværs af forvaltningsområder med henblik på løsninger af konkrete opgaver inden for de kommunale politikområder, f.eks. Kultur, fritid og idræt, Undervisning, Børn, Veje og grønne områder m.v. Kulturområdet kan endvidere til eksempel pege på indsatser i relation til Rudersdal Kommunes Sundheds- og Forebyggelsespolitik, Natur- og Parkpolitik mv. 10/19
KFUindst l rekt ionensforslagt lerdil i i Kulturområdet har gennemgået en del kommuners folkeoplysningspolitikker og må konstatere, at kommunerne henviser til muligheden for at indgå partnerskaber, men ingen har lavet særskilte retningslinjer for en partnerskabspulje. Flere af kommunerne har valgt at anvende en del af Udviklingspuljen til formålet. Kulturområdets bemærkninger Kulturområdet anbefaler, at retningslinjerne for tilskud til indgåelse af partnerskaber godkendes, idet det er en forudsætning for, at en konkret ansøgning vil kunne modtage støtte, at der tages afsæt i et forpligtende samarbejde med et eller flere af kommunens politikområder. Kulturområdet anbefaler endvidere, at retningslinjerne evalueres efter 2 år. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET behandlede sagen den 28.08.2012 og vedtog at indstille til Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen, a) at forslaget til Retningslinjer til indgåelse af partnerskaber mellem foreningslivet og kommunen om løsning af konkrete opgaver godkendes med virkning fra 01.10.2012, og b) at retningslinjerne evalueres efter 2 år. Bilag 1 Forslag til retningslinjer for tilskud for tilskud til partnerskaber mellem foreningslivet og kommunen Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at Folkeoplysningsudvalgets indstilling tiltrædes. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 12.09.2012 trådtkultur- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. 11/19
6 Status på nye aktiviteter i Ung i Rudersdal afledt af Budgetaftale 2012-2015 KFU 12.09.2012 Sagsnr. 12/24145 Resumé Med budgetaftalen 2012-2015 blev der årligt afsat en million kroner til målrettet at styrke ungeindsatsen i Rudersdal Kommune. Midlerne skulle understøtte ungdomspolitikkens fire temaer; fritid og kultur, job og uddannelse, sociale forhold samt demokratidannelse. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11.01.2012 besluttede udvalget at frigive beløbet til iværksættelse af en forelagt plan for indsatser og fordeling af midlerne. Ung i Rudersdal har efterfølgende igangsat udvikling af de forskellige besluttede indsatser, og der forelægges en status herpå. Sagen er behandlet og godkendt i Ungdomsskolebestyrelsen den 23.08.2012, og forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Budgetaftalens bemærkning 3 angav, at formålet med indsatsen er at begrænse unges brug af alkohol, rygning, stoffer etc. og at øge den præventive indsats i sammenhæng med SSP-arbejdet. Der skal nytænkes i nye former som international ungdomsudveksling, tilbud om medieskole og fritids- og ungdomstilbud for 10-12 årige og i f.eks. et ungakademi til at inspirere unge med særlige kompetencer. Endelig skal indsatsen koordineres med beskæftigelsesområdet, således at det i videst muligt omfang understøtter beskæftigelsesindsatsen over for unge. Beløbet frigives, når der foreligger en godkendt plan for indsatsen fra KFU. På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11.01.2012 besluttede udvalget at frigive beløbet til iværksættelse af en forelagt plan for aktiviteter og fordeling af midlerne til følgende indsatser: 1. Etablering af UngeForum og Ungerådgivning - 500.000 kr. (250.000 kr. til Ungerådgivning og 250.000 kr. til målrettede undervisnings- og selvudviklingsforløb for mindre grupper af unge). 2. SSP - 250.000 kr. 3. UngAkademi - 100.000 kr.. 4. Toårigt forsøg med fritidsundervisning for elever fra 4.- og 5.klasserne - 12/19
træderdi KFUt rekt l 150.000 kr.. Status er, at 1. Ungerådgivningen åbnede den 01.05.2012 i Birkerød på Stationsvej 42-44. Ungerådgivningen har åbent for personlig henvendelse tirsdage mellem kl. 14 og 21 og torsdage kl. 14-18. Onsdage er ungerådgiveren i Nærum Ungecenter mellem kl. 14 og 18. Herudover kan ungerådgiveren kontaktes telefonisk og per mail/chat. Alle mail- og telefonhenvendelser besvares hurtigst muligt og altid inden for 24 timer. 2. Der er udviklet undervisningsforløb med dokumenteret effekt på reduktion i risikoadfærd i forhold til alkohol, stoffer, rygning og seksuelt overførte sygdomme. De konkrete forløb handler om Social Pejling, Tackling og Digital Dannelse, og udbydes i skolerne samt i Ung i Rudersdals generelle undervisnings- og fritidstilbud. 3. UngAkademi er et tilbud om aktiviteter og undervisning for unge med særlige forudsætninger og interesser for fag på højt niveau. UngAkademi drives i samarbejde med ungdomsområderne i Gentofte, Lyngby-Taarbæk, Hørsholm og Frederiksberg. UngAkademi er klar til sæsonstart medio september 2012. 4. Der er blevet udviklet et fritidsundervisningstilbud rettet mod 4. og 5. klasserne, der mod betaling kan gå til fritidsundervisning mandag til torsdag fra kl. 15-18 samt gøre brug af Ungecentrets tilbud den pågældende undervisningsdag (dagspas). Undervisningen starter medio september 2012. I den kommende tid igangsættes en informationskampagne på skoler og gymnasier og i Ung i Rudersdals tilbud, hvor der orienteres om de mange muligheder, der er for unge i Rudersdal. Det er Kulturområdets vurdering, at de af Ungdomsskolebestyrelsen og Kultur- og Fritidsudvalgets prioriterede indsatser er kommet godt i gang. UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN godkendte sagen på sit møde den 23.08.2012 og sender den med stor tilfredshed videre til Kultur- og Fritidsudvalget med bemærkning om, at Ungerådgivningen er et tværgående redskab, der ikke udelukkende har fokus på beskæftigelsesproblemer. Bilag 1 Status på etablering af nye aktiviteter i Ung i Rudersdal 2012 Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 12.09.2012 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 13/19
træderdi KFUt rekt l KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET 7 Birkerød Lokalhistoriske Forenings 50 års jubilæum KFU 12.09.2012 Sagsnr. 12/25100 Resumé Birkerød Lokalhistoriske Forening har 50 års jubilæum den 17. oktober 2012. Kultur- og Fritidsudvalget har i budgettet for Kulturelle tilskud afsat et beløb til jubilæumsgaver til kulturelle foreninger. I henhold til gældende retningslinjer træffer Kultur- og Fritidsudvalget beslutning herom i hvert enkelt tilfælde. Sagen forelægges til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning. Sagsfremstilling Birkerød Lokalhistoriske Forening (BLF) har 50 års jubilæum onsdag den 17. oktober 2012. Jubilæet fejres på dagen mellem kl. 15.00 og 18.00. I henhold til retningslinjerne gives der gave ved 25 års jubilæer og derefter ved hvert 25. år. Tilskuddets størrelse vurderes i hvert enkelt tilfælde. Kulturområdet foreslår, at BLF gives en gave på 3.000 kr. til markering af jubilæet herunder evt. udgivelse af en jubilæumspublikation. Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at der gives en jubilæumsgave til Birkerød Lokalhistoriske Forening på 3.000 kr. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 12.09.2012 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 14/19
8 Turismestrategi - status KFU 12.09.2012 Sagsnr. 12/25600 Resumé Kommunalbestyrelsen godkendte den 26.11.2008, pkt. 21, en turismestrategi for Rudersdal Kommune. Der fremlægges status, og sagen forelægges henholdsvis for Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og beskæftigelsesudvalget til orientering. Sagsfremstilling I Rudersdal Kommunes organiserings- og styringskoncept beror opgaven om turistformidling i Kulturområdet og konkret i biblioteksområdets ressortområde. Kulturområdet samarbejder med Kommunikation om en del af opgaverne. Beslutningen om turismestrategien i 2008 tog udspring i Kommunalbestyrelsens ønske om at få udarbejdet et øjebliksbillede af turismen i Rudersdal Kommune med henblik på en afklaring af en realistisk funderet politik eller strategi for turistområdet i Rudersdal Kommune. Den godkendte strategi er besluttet som følgende: Kommunalbestyrelsen har formuleret visionen om, at Rudersdal Kommune skal være landets bedste bokommune. Visionen er grundlag for kommuneplanlægningen, erhvervspolitikken og kulturpolitikken, der danner rammen om kommunens turismestrategi. Turismestrategien skal primært understøtte og formidle natur- og kulturtilbud i kommunen til gavn for kommunens borgere og turister i kommunen. Turismestrategien kan sekundært indtænke turismevinkler i forlængelse af natur- og kulturtilbud etableret til kommunens borgere. Turismestrategien tager udgangspunkt i tre hovedaktiviteter: Rudersdal Kommune foretager løbende formidling af oplysninger om lokale attraktioner af interesse for kommunens borgere og for turister, der besøger kommunen i privat eller erhvervsmæssigt øjemed. Rudersdal Kommune understøtter efter aftale infrastrukturen omkring kommu- 15/19
nens faste natur- og kulturperler, f.eks. ved at sikre synlighed ved skiltning m.v., der letter de besøgendes adgang til attraktionerne. Rudersdal Kommune understøtter efter aftale enkeltstående arrangementer i kommunen, f.eks. i forbindelse med den generelle informationsindsats eller infrastrukturen omkring arrangementet. Rudersdal Kommunes generelle informationsindsats på turismeområdet varetages af Rudersdal Bibliotekerne såvel på kommunens hjemmeside som ved uddeling af brochurer m.v. Specifikke aftaler omkring faste institutioner og enkeltstående arrangementer varetages af kommunens relevante fagområder. Det var dermed hensigten med strategien, at information og formidling skulle i fokus og der blev særlig satset på etableringen af informationer og formidling på www.rudersdal.dk link til: http://www.rudersdal.dk/rudersdal_rundt/turist_ny. Status for konkrete tiltag og aktiviteter Særligt om temaerne Formidling af oplysninger om lokale attraktioner af interesse for kommunens borgere og for turister, der besøger kommunen i privat eller erhvervsmæssigt øjemed og Infrastrukturen omkring kommunens faste natur- og kulturperler, f.eks. ved at sikre synlighed ved skiltning m.v., der letter de besøgendes adgang til attraktionerne. er foranlediget: Udgivelse af folderen Turist i Rudersdal - efterår 2009 Udgivelse af samme folder oversat til engelsk sommeren 2010 Udgivelse af kommunekort med cykelruter og turistoplysninger på dansk og engelsk i forbindelse med VM i landevejscykling september 2011 Udgivelse af 4 postkort med Rudersdalmotiver i forbindelse med VM i landevejscykling september 2011 Udgivelse af en række foldere og avisindstik mv. om RudersdalRuten og de øvrige (tema)ruter: SkodsborgRuten udgivet i 2012 RR flyer udgivet i 2012 CykelRuterne udgivet i 2010 RudersdalRute avisen udgivet i 2009 SundhedsRuten udgivet i 2008 TusindbenRuten udgivet i 2007 Kommende planlagte tiltag om formidling: Kort (som til VM i 2011), som skal vise RudersdalRuten samt alle temaruterne, aktivitetspladserne og legepladser samt rumme kort information om Rudersdal- Rutens Univers. App til RudersdalRutens Univers. De talende monumenter. Oplysninger om udvalgte monumenter i form af mulighed for at ringe til monumenterne (formidling via mobiltelefon) samt skiltning og folder (Rudersdal Museer i samarbejde med Birkerød Lokalhistorisk Forening og Historisk Topografisk Selskab for Søllerødegnen). KulturApp 16/19
træderdi KFUt rekt l Oplevelseskalender på www.rudersdal.dk samt med integration til MinRude. Øvrige tiltag til aktiviteter m.v.: Etablering af RudersdalRuten og tilhørende temaruter herunder også den kommende Tri-Rute og en relancering og nyudvikling af Kulturslangen 2M Mulighedernes Huse arbejdet og strategi for udvikling af Mantziusgården og Mariehøj, særligt i sensommeren 2012 lancering af MantziusScenen i ny profil og for et større geografisk område samt iværksættelse af ombygning og udvikling af Mariehøj Implementering af KulturKlub Rudersdal pr. 01.01.2013 (behandles i Kultur- og Fritidsudvalget i oktobermødet) Engagement i KulturMetropol Øresund Kulturaftalen mellem Region Hovedstadens kommuner samt enkelte yderligere om udvikling af KulturMetropol i synergi mellem København, regionens kommuner samt på tværs af Øresund Kultur/erhvervsamarbejde om arrangementer i bydele og erhvervs- og handelsmiljøer Cykling i Rudersdal herunder cykelfestival og cykel- og løbemesse hvert andet år (næste gang 2013) Samarbejdsaftale mellem Rudersdal Kommune og Gl. Holtegaard om arrangementer og formidling Eksempler på enkeltstående arrangementer i kommunen: Rudersdal Marathon Challenge Copenhagen Julemærkemarch Rudersdal Vandrermaraton DM i Landevejscykling Post Danmark Rundt 2010 VM i Landevejscykling 2011 Kulturaftaleprojekter f.eks. Kulturens Motionsdag og Festival+ (i 2012 er det Golden Days Festival) Vedbæk Havnedag Sommerklange ved Næsset hvert andet år næste gang er 2014 Større operaopsætning hvert andet år næste gang er 2014 Udendørs sommerjazz Rudersdal Sommerkoncerter årligt tilbagevendende klassisk koncertrække på se- og oplevelsesværdige steder i kommunen Indstilling Direktionen foreslår, at statusorienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 12.09.2012 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Vedtagelse i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 12.09.2012 ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET tog orienteringen til efterretning. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 17/19
9 Revisionsinstruks vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven KFU 12.09.2012 Sagsnr. 12/6813 Resumé Kulturområdet har udarbejdet en revisionsinstruks vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget har behandlet sagen den 28.08.2012 med henblik på en indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagen forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på godkendelse af revisionsinstruksen vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling I henhold til Folkeoplysningslovens 29 stk. 4 kan Kommunalbestyrelsen fastsætte regler om formkrav til regnskabsaflæggelse og revision af regnskaberne. Af folkeoplysningsbekendtgørelsens 19 fremgår det bl.a., at Kommunalbestyrelsen kan beslutte, om regnskabet skal revideres af en af foreningen valgt revisor, eller om regnskab for større tilskud skal revideres ved registreret eller statsautoriseret revisor. Revisoren skal kontrollere foreningens oplysninger, og at regnskabet er i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og de regler, der er fastsat i forlængelse af loven. Kulturområdet har udarbejdet vedlagte forslag til Revisionsinstruks vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven. Instruksen indeholder følgende emner: Revisionskrav vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven Revisorens opgaver i forbindelse med tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven - Revisionens omfang - Revisionsplan overordnet - Revisionsplan kontrollister - Tilskud til folkeoplysende voksenundervisning revisorens pligter - Aktivitetstilskud revisorens pligter - Lokaletilskud revisorens pligter Ordforklaring - God revisionsskik - Ansvar 18/19
KFUindst l rekt ionensforslagt lerdil i i - Forbehold - Uanmeldt kasse- og beholdningseftersyn - Revisionsprotokol Det fremgår af forslaget, at frivillige folkeoplysende foreninger, der modtager mere end 250.000 kr. i kommunale tilskud, skal anvende en registreret eller statsautoriseret revisor. Frivillige folkeoplysende foreninger, der modtager mindre end 250.000 kr. i tilskud, kan benytte sig af en foreningsvalgt revisor. Det fremgår endvidere af forslaget, at aftenskoler, der modtager mere end 400.000 kr. i kommunale tilskud, skal lade sine tilskudsregnskaber revidere og påtegne af en registreret eller statsautoriseret revisor. Aftenskoler, der modtager mindre end 400.000 kr. i tilskud, kan benytte sig af en foreningsvalgt revisor, men kan af Kulturområdet blive pålagt at lade sine tilskudsregnskaber revidere og påtegne af en registreret eller statsautoriseret revisor. Forslaget har været til udtalelse i Økonomi, der ikke har nogen bemærkninger til det. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET behandlede sagen den 28.08.2012 og vedtog at indstille til Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen, at Revisionsinstruks vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven godkendes. Bilag 1 Forslag til "Revisionsinstruks vedrørende kommunale tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven" Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at Folkeoplysningsudvalgets indstilling tiltrædes. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 12.09.2012 trådtkultur- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. 19/19