VEJLEDNING TIL UDSTILLERE ODENSE 29.09.201 1
ODENSE 3 VIGTIGE DEADLINES PARKERING ELEVATORER OPSÆTNING AF STAND OPBEVARING INTERNET NEDTAGNING AF STAND KONTAKT PROGRAM FORPLEJNING OG EGNE FØDEVARER MORGENMAD OG FROKOST GIVEAWAYS STANDPLAN FIND VEJ OVERNATNING INGENIØRUDDANNELSERNE PÅ 2
DEADLINES ODENSE Viksomheds- og rekrutteringsprofil 1. august 201 Upload virksomhedsprofil, logo og kontaktinfo. Anvendes i vores karrieretillæg i avisen Ingeniøren og i Jobtræfs markedsføringsmaterialer Matching stickers 22. september 201 Valg af matching stickers Standudstyr 1. september 201 Bestilling af AV-udstyr, udstyr til stand og forplejning 3
Parkering Det ligger tre parkeringspladser i forlængelse af Videnbyen i Cortex Park. Se kort over parkeringsmulighederne på side. Samtlige parkeringspladser er gratis. Aflæsning foregår fra en af disse parkingspladser og ved en af bygningens fire indgange. Den bredeste indgang findes dog på den nordlige side af bygningen. Se kortet på side. Der vil være skiltning på dagen. Elevatorer Videnbyen har to primære elevatorer: Elevatoren ved den nordlige indgang: H: 200 B: 90 D: 197 Maks. 1.000 kg Elevatoren ved den sydlige indgang: H: 200 B: 8 D: 10 Maks. 30 kg Bemærk: Elevatoren ved den nordlige indgang har bedst plads til en palle. Opsætning af stand Onsdag 28. september I foyeren kl. 13.00-22.00 I hallen kl. 18.00-22.00 Bemærk: Der kun er adgang til bygningen indtil kl. 20.00. Torsdag 29. september kl. 7.00-10.00 Videnbyen stiller en vogn til rådighed, som kan lånes på dagen. Videnbyen: Foyeren: Gulv: beton (Bemærk: Gulvet tåler ikke vand) Maks. højde: 21 m totalt Indgangsdørene: H: 212 x B: 18 Hallen: Gulv: gulvtæppe Højde: to etager Indgangsdørene: H: 200 x B: 200 Bemærk: Der må ikke bruges floor- eller wallstickers i Videnbyen. El: Der er mulighed for at benytte 20 V med jordforbindelse, men husk, at dette skal bestilles via webformen. Husk at angive det i samme webform, hvis I har behov for mere strøm end ovenstående. Standardudstyr i pakken: Hver stand kan som standardudstyr bestille 1 højt cafébord og 2 stole, 1 stk. gratis 20 V-strømstik og trådløst internet hele dagen. Pakken skal bestilles via webformen. Standvægge: Bestilles hos Jysk Display: Bjørn Schouborg Andersen Key Account Manager + 2090 20, BSA@jyskdisplay.dk Opbevaring Der vil være et lokale, hvor det er muligt at opbevare diverse praktiske genstande medbragt i forbindelse med standopsætningen, f.eks. papkasser og palleløftere. Det skal påpeges, at brug af denne opbevaringsmulighed er på eget ansvar, da lokalet ikke vil være aflåst. Internet Wifi-koder og vejledning udleveres ved ankomst. Nedtagning af stand Torsdag 29. september kl. 1.00-20.00. Hver udstiller skal selvfølgelig rydde op efter sig selv. Alt skrald og affald produceret på ens stand er således udstillerens eget ansvar at få fjernet. Videnbyen har et affaldsrum i stueetagen. Der vil være skiltning på dagen. Kontakt en af medhjælperne i de blå T-shirts, hvis I ikke kan finde rummet. Kontakt Nicoline Mohr Thygesen, såfremt I har brug for mere tid til nedtagning af jeres stand. HAR DU SPØRGSMÅL... VEDRØRENDE DET PRAKTISKE? Nicoline Mohr Thygesen Mail: nmt@ing.dk Tlf. 22 3 97 7 VEDRØRENDE KOMMUNIKATION OG MARKEDSFØRING AF EVENTET? Michelle Bea Lund-Müller Mail: mbl@ing.dk Tlf. 0 9 87
Program 10.00 Åbning af messen 10.00 Morgenmad til de studerende 10.30 1. oplæg starter 12.30 Frokost for de studerende 1.00 Kaffe og kage for de studerende Standplan Find den senest opdaterede standplan på: jobtræf.dk/odense Foyer Hallen Al forplejning af de studerende vil foregå i begge messeområder. Programmet bliver løbende opdateret på vores hjemmeside: bit.ly/jobtræfprogram Forplejning og egne fødevarer Forplejning til udstillerne serveres i The Green Lounge i stueetagen. 08.00-10.00 Morgenmad for udstillere 11.30-13.00 Frokost for udstillere 1.00-1.00 Kaffe og kage for udstillere 3 2 10 1B 9 8 11 12 13 1 1 1 17 18 7 1A Bemærk: Der kan medbringes fødevarer til uddeling på standen, men udstiller skal selv sørge for at notere dette i forbindelse med virksomhedens egenkontrol. Dokumentation for dette skal medbringes på dagen. Morgenmad På messedagen serveres der morgenmad mellem kl. 8.00 og 10.00. De studerendes gratis morgenmad serveres kl. 10.O0 i foyeren og i hallens messeområder. 1 1D 2 2 21 20 23 19 22 1C Frokost Personalefrokosten vil blive serveret mellem kl. 11.30 og 13.00. Da de studerendes frokost udleveres kl. 12.30, anbefaler vi, at der her er mindst én person på standen. Giveaways Uddeling af materiale må kun foregå foran egen stand.
Find vej Den røde markering angiver ruten til Videnbyen i Cortex Parks 2-timers-parkering samt vejen til bygningens bredeste indgang (H: 212 x B: 18). Denne plads kan med fordel anvendes i forbindelse med aflæsning af standmateriale. For gratis 12-timers parkering benyttes pladsen markeret med grøn, eller pladsen market med blå. Den grønne parkeringsplads kræver registrereing i Videnbyens informationskontor ved ankomst den 28. og 29. september. Her oplyses bilens registreringsnummer. Den blå parkeringsplads kræver ikke registrering. De to parkeringspladser ligger begge tæt på bygningen. Adresse: Videnbyen i Cortex Park Cortex Park 2, 230 Odense M Overnatning (forslag) Best Western Hotel Knudsens Gaard Hunderupgade 2 230 Odense M Best Western Hotel Odense Ørbækvej 30 220 Odense Danhostel Odense Kragsbjerggaard Kragsbjergvej 121 230 Odense M INGENIØRUDDANNELSERNE PÅ