Referat af EtnoLogemøde d. 6/2-13 kl. 17 1. Valg af referent og ordstyrer Ordstyrer: Asger, referent: Katrine Tilstede: Linda (kandidaten), Julia (2. år), Asger (2. år) og Katrine (kandidaten) 2. Godkendelse af dagsorden Da vi kun er fire til mødet, udgår punkterne 5. Nyt fra kassereren og status på Redaktionen. 3. Nyt fra logerne SocioLogen: Semestersstartsfest er i støbeskeen. Vi prøver at få folk en masse folk til at være med til planlægning, oppyntning, oprydning. Det er en god måde at få folk, der har lyst til at være med, engageret. Det bliver nok slut februar/start marts. Der bliver kaldt ind til møde. Julehyggearrangement i december: Det var hyggeligt, der var bl.a. en masse fra 1. år. Alt i alt godt fremmøde. Der blev serveret æbleskiver og glögg. Det er vigtigt, at vi holder arrangementer som dette, så det ikke kun er festerne man kan mødes om. Måske der kommer en brætspilsfredag igen ligesom sidste år. FagLogen: Arrangementer i løbet af semesteret: Semesterworkshop: Vi skal huske at gøre os målgruppen klart. Det er svært at aktivere alle årgange med mindre emnet er ét, hvor mange kan se, at deres tilstedeværelse er vigtig. Det eneste, der er fastlagt er: Hvordan styrker man studiemiljøet det næste års tid? Derudfra skal der findes et mere specifikt emne. Vi kan evt. skifte navnet fra Semesterworkshop til Etnologisk workshop.
Forfatterarrangement med Christel Wiinblad. Asger har kontaktet Morten fra 2. år og har forslået en dag i starten/midten af marts. Ærøtur: Dette er ikke fastlagt, men et forslag fra Bolette fra 1. år. Det ville skulle ligge i påsken. Specialekonfetti: Kristine har tidligere haft kontakt til Malene og Marie Bredager. Det kunne evt. i starten af marts, hvis det passer. Linda tager kontakt til Kristine. Omvisning i Powwow-udstillingen: Katrine vil gerne vise rundt i Powwow på Nationalmuseet. Det kunne evt. være en fredag så man kunne drikke øl efter. Gerne snart. Forskeraftenen: Måske en ny række i støbeskeen? Derudover bliver der afholdt: tilvalgsdag, Wodka i Warszawa (Kulturelle processer i Europa seminar), eksamensseminar, bachelorseminar, MACA-info-dag. Vi skal generelt huske at arrangere flere ud-af-huset arrangementer, fordi det er hyggeligt og en god måde at mødes over faglige ting. Det er godt at tænke differentiering af vores arrangementer ind. Det er ikke nødvendigvis alle, der kommer til alle de faglige arrangementer, der er på KUA, da nogle er henvendt specifikt til en årgang. Derfor er det fint med brede arrangementer ude af huset. Evt. byvandring på den Jødiske Kirkegård, når vejret bliver lidt varmere. Det koster ca. 500 kr., som vi sidste semester besluttede at bruge penge på. Linda tager kontakt. Vi kunne også holde arrangementer, hvor man får nogle kompetencer ud af det. Vi har tidligere snakket om Excel- eller fundraising kursus/workshop. Kirstine fra kandidaten har foreslået et kursus i kvantitativ metode. Asger vil undersøge nærmere om et kursus i et program der hedder Envivo, som behandler kvalitativ data. Ved Excelkursus kan man f.eks. tage kontakt til Dansk Magister forening. Eller snakke med Kristine (der var vist en (tidligere?) studerende, der ville kunne afholde det). Der skal afholdes et møde mellem FagLogen og facilitatorerne, hvor arbejdsopgaverne i forhold til begge parter fastsættes. Meld det gerne
ud på intern mail, så dem der har lyst kan deltage. StudieLogen: Julia er den nye studenterrepræsentant i Studienævnet, Linda er suppleant. Studienævnsmøde d. 6/2: Med hensyn til flytning til KUA2 er der for få lokaler til 12 timers undervisning ugen, så nu er der snak om udvidet åbningstid fra kl. 8-20. Ved revidering af studieordning opfordrer studienævnet de studerende til at være med i processen. Hvad er det de studerende efterspørger af undervisningsformer, og hvad synes vi, at undervisningen skal indeholde? Det kan evt. være noget, man kan diskutere på semesterworkshop. Den vil have et andet sigte end studieordningsworkshoppen dette handler om hvordan skal undervisningen struktureres. Mangler der flere ekskursioner på nogle fag? Der er enighed om, at det er en god idé at bruge semesterworkshoppen på det. På SAXO-Instituttet skal der ansættes 7 nye undervisere. StudenterForum: Flytning til KUA2: Alt skal være pakket ned omkring d. 20. marts. Så bliver det hele flyttet d. 2. april. Herefter kan man ikke længere komme ind på gamle KUA. HELGA s kan måske få et kvart kælderrum på KUA2. Institutråd: Valg d. 18. februar. Julia stiller op med Linda som suppleant evt. Katrine som suppleant også. Linda står for at udfylde lister og snakke med valgsekretariatet. Hvis der er noget man ikke kan finde på etnologis officielle KUhjemmeside (f.eks. blanketter etc.), så skriv en mail til Signe Mellemgaard med det konkrete eksempel. 4. Opfølgning på strategimøde Vi diskuterer forslaget om at sætte to på hver bestyrelsespost, altså indføre en suppleantordning.
EtnoLogen er vokset de sidste par år, og vi skal have en bedre mødekultur. Hvis man ikke kan komme til mødet, skal man melde afbud over den interne mailingliste. Derudover skal vi gerne have en holdningsændring i bestyrelsen: at man kommer til møderne. Med suppleanter for bestyrelsen er det muligt at give bestyrelsen mødepligt til EtnoLogemøderne, da et bestyrelsesmedlem ved afbud kan bruge suppleanten. Hvis denne heller ikke kan, meldes afbuddet ud over den interne mailingliste. Katrine opfordrer alle til at melde afbud over intern mail, så alle kan danne sig et indtryk af, hvor mange vi bliver til møderne. På næste møde stemmer vi om, der skal indføres suppleantordning. Måske skal man også finde suppleant til kassereren, så der også kan være mødepligt. (Og øv hvor lyder mødepligt surt og kedeligt vi har det jo så hyggeligt til møderne, så vi vil bare gerne sikre, at vi er nogle flere.) På næste møde eller på stormødet skal vi også snakke formalia: hvor lang tid før et møde skal der indkaldes, gives afbud, hvor lang tid efter møde skal der sendes referat ud. Asger foreslår, at vi gør os meget mere synlige på etnomail, og at vi både sender dagsorden og referat ud her. Vi er studenterforening for alle etnologistuderende, og vi vil gerne nå så mange som muligt. I mailen med det vedhæftede referat må man gerne highlighte nogle af de ting, vi har snakket om, og hvad vi skal snakke om næste gang. Vi skal skabe mere synlighed. Vi beslutter, at referatet skal sendes ud på etnomail senest tre dage efter mødet. Det er referenten, der sender det ud. Så har man nogle dage til at renskrive det. Lav det gerne til pdf. Det er vigtigt det kommer ud hurtigt efter, så vi gør folk opmærksomme på vores møder. Derudover bliver referatet sendt ud igen med indkaldelsen til næste møde også på etnomail. Vi skal sørge for at referattjansen går rundt, så det ikke bliver de samme, der gør det. 5. Nye facilitatorer Linda fra kandidaten og Pernille Hammershøj fra 2. år.
Vi er i tvivl om, hvor mange fra 1. år, der er på etnomail. Linda foreslår at facilitatorerne kan gå ud efter 1. års undervisning med en computer og melde folk til etnomail direkte. 6. Nyt fra HELGA's HELGAs ligger stille næsten ind til udflytning i KUA2. Det er kun flytterelateret ting, der er lige nu. 7. Punkter til næste møde: onsdag d. 6/3-13 kl. 17 Kommunikation: Vi skal være bedre til kommunikere eksternt. Brainstorming over kommunikationsformer ud ad til. Specificering af arbejdsopgaver: Inden stormødet skal der være specificeret arbejdsopgaver (der foreligger udkast på arbejdsopgaver til nogle af logerne, se referat af strategimøde). Arbejdsopgaverne kan evt. laves som udkast, der kan diskuteres på næste møde. Det er hver 'underloge' der står for at specificere dem. De skal være endeligt klar til stormødet. Indførelse af suppleantordning: Suppleanter kan gøre at bestyrelsesmedlemmer skal have mødepligt. Det skal stemmes ind, så vi kan sætte det i vedtægterne. Kassereren skal også have suppleant, hvis muligt. Tutorsnakken: Hvem melder sig som tutorer i år. Det er jo fantastisk, hvis der er gengangere fra sidste år. 8. Evt. Studenterrådet holder Bootcamp lørdag d. 2. marts. Det er godt, hvis man gerne vil være tutor, få kompetencer man kan bruge i EtnoLogen, er facilitator eller bare har lyst til at lærer gode ting. Meld jer til på Studenterrådets hjemmeside. Vi skal sprede ordet, gerne på EtnoLogens facebook side.