Referat fra det ordinære generalforsamling i Fredericia Tegnsprogsforening Lørdag d. 19. marts 2016. 1. Valg af a. Dirigent Thomas Knapp blev valgt. b. Referent Tine Lind blev valgt. c. Bisidder Tine Vest og Majbritt Nielsen blev valgt. d. 3 stemmetællere Thomas Helstrand, Arne Christensen, Birgitte Yde Pedersen og Lorenz Herbst blev valgt. 2. Optælling af medlemmer Der var 105 medlemmer til stede. 3. Bestyrelsens årsberetning aflægges Forsamlingen mindedes de afdøde medlemmer med et minuts stilhed. Daniel Vest sendte et stort tak til de 29 frivillige som foreningen har samt et stort tak til samarbejdspartnere i foreningen. Medlemmerne har fået generalforsamlingsbladet, hvor de kunne læse årsberetningerne. Ingen kommentarer hertil. 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse Kim L. Christensen fortalte, at bestyrelsen og revisoren har i år været opmærksom på foreningens vedtægter, der skriver, at årsregnskabet skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned før generalforsamlingen. I år er regnskabet blevet lagt ud på hjemmesiden ca. 14 dage før generalforsamlingen. Ingen kommentarer til foreningens årsregnskab. Ejendommens årsregnskab viser et underskud på 80.736 kr., bestyrelsen havde formodet et underskud på omkring 21.000 kr., men desværre blev underskuddet større, da bestyrelsen og ejendomsudvalget havde glemt, at det koster at ændre lån hos BRF. I forbindelse med renoveringen måtte foreningen oprette et bygge konto hos Middelfart Sparekasse, da GI (Grundejernes investeringsfond) ikke udbetaler penge løbende, men først når hele renoveringen er overstået, men håndværkerne skulle have deres penge, derfor blev der oprettet et bygge konto. Det har kostet ca. 48.000 kr. i rente omkostninger 1
hos banken. GI har først udbetalt pengene januar 2016. Derudover har foreningen en sund økonomi. Lorenz Herbst vil gerne vide, hvad øvrige indtægter betyder? Foreningen har opbygget forskellige kategorier i regnskabet, hvor bestemte indtægter/udgifter hører til, men indimellem har der været nogle indtægter som ikke rigtigt hørte til nogle af de kategorier, som der er, derfor er der oprettet et kategori der hedder øvrige indtægter. Grethe Dohm vil gerne vide, hvor man kan se loppemarkedets indtægter? Og om foreningen arrangerer loppemarked igen i år? Indtægterne fra loppemarkedet er i ejendommens regnskab. Om foreningen arrangerer loppemarked igen, det afhænger af om der er frivillige til det. Årsregnskabet blev godkendt. 5. Fremlæggelse af arbejdsplan Daniel Vest gennemgik arbejdsplanen. Punkt 5 i arbejdsplanen; Øget opmærksomhed på unge døve og CI brugere. Maria Grandt mener, at foreningen skal komme med et godt tilbud til de unge for at lokke dem til foreningen. Tine Lind undrede sig over, at foreningen vil have dette på arbejdsplanen, når The Soldiers (foreningens ungdomsafdeling) eksisterer og Tegnsprog CI blev nedlagt for nogle år siden. Troels Nielsen, tidligere leder af The Soldiers, fortalte, at det var meget svært at holde ungdomsafdelingen kørende, da de fleste unge er medlem af Tegnbølgen i Vejle og Tegnbølgen har succes med deres arrangementer. Tine Lind spurgte, om det er nødvendigt med den ressource at gøre noget for de to grupper? Hun frygter, det er spild af tid. Kim Aarosiin fortalte, at det er ikke at tage opgaven fra The Soldiers, men at støtte The Soldiers. Iben Kiel ville gerne vide, hvad kan gøres bedre end det, der er gjort hidtil? 6. Budget fremlægges til orientering Kim L. Christensen gennemgik budgettet. Forventet overskud i foreningen i 2016: 2.200 kr. Forventet overskud i ejendommen i 2016: 17.350 kr. 7. Behandling af forslag Bestyrelsen har 3 indkomne forslag. Forslag 1: Ændre 6.1s ordlyd i vedtægterne fra: Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en næstformand, en kasserer og to bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges på generalforsamlingen. 2
Af hørende medlemmer kan højest 1 vælges til bestyrelsen og dog ikke som formand. Til: Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en næstformand, en kasserer og to bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges på generalforsamlingen. Flertallet af bestyrelsen skal bestå af døve, og alle skal være tegnsprogsbrugere. Ole Rønne-Christensen spørger, om medlemmerne vil acceptere, at en hørende kan blive formand? Den oprindelige formulering står, at hørende ikke kan vælges som formand, det står ikke i den nye formulering. Iben Kiel mener, at vi skal beholde den oprindelige formulering. Hørende har flere muligheder for at være med i diverse bestyrelser, døve har ikke mange muligheder. Maria Grandt ønsker ikke en hørende formand, foreningen har haft en hørende formand førhen, det gik ikke så godt. Kim Aarosiin føler sig stødt som hørende, at det står i vedtægterne, at der kun må være en hørende med i bestyrelsen. Tine Lind mener, at det nuværende ordlyd er fint. Tegnsprogsforeningen er primært for de døve, så er det også fair, at der kun er 1 hørende i bestyrelsen. Og hun ønsker, at sætningen hørende kan ikke vælges som formand skal med ind i den nye formulering. Daniel Vest fortæller på bestyrelsens vegne, at de undrer sig over, at dette forslag har været oppe at vende ved 2 medlemsmøder, der var ingen kommentarer til det. Men bestyrelsen har valgt at trække forslaget tilbage. Forslag nr. 2: Ændre 3.8 fra: Udmeldelse eller overførsel skal meddeles skriftligt til foreningens administration inden den 1. december. Til: Udmeldelse eller overførsel skal meddeles skriftligt til foreningens administration inden 1. juni eller 1. december. 106 medlemmer til stede. Minimum 71 skal stemme ja. 94 stemte ja. Forslaget godkendt. 3
Forslag nr. 3: Bestyrelsen har på bestyrelsesmøde den 22. februar drøftet problematikkerne ved frivilligt arbejdskraft i foreningen og de store ressourcekrævende arbejde som frivillig i bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår derfor, at Fredericia Tegnsprogsforening sælger ejendommen ved Frederiks d. IIIs plads matr. 737 ch af Fredericias købstads byggegrund. Vi vil gerne informere medlemmerne ved et medlemsmøde den 9. marts 2016 omkring bestyrelsens forslag om at sælge ejendommen. Det er bestyrelsens tanke, at der skal oprettes en arbejdsgruppe med 2 bestyrelsesmedlemmer og 3 medlemmer. Vi ønsker, at det bliver medlemmer, som har en stor viden omkring ejendommen, økonomi, ejendomssalg m.m. Derfor vil det være bestyrelsen, som udpeger medlems repræsentanter i arbejdsgruppen. Bestyrelsen er opmærksom på foreningens vedtægter paragraf 8:7, der foreskriver: Ejendommen kan kun sælges, når 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer er herfor på 2 generalforsamlinger med 3 måneders mellemrum. Daniel Vest fremlagde en ny statistik som kan ses på hjemmesiden under generalforsamlingen 2016. Per Høi foreslog, at FTSF skal leje sig ind på Fredericia Sygehus, som lukker til efteråret og så kunne FTSF arbejde på at samle andre organisationer, der arbejder med døve, f.x. Center for høretab, CFD mm. Iben Kiel bad medlemmerne tænke over fremtiden, hvad hvis den nuværende bestyrelse går af, hvem tager over? Sandra Buch Damsgaard erkender, at hun er en del af den store gruppe medlemmer i FTSF, men hun har ikke tid til foreningsarbejde, når hun arbejder fuldtids og har en familie hjemme. Tine Lind forklarede, at i de gamle dage var det kun mændene, der var på arbejde, mange døve arbejdede alene døv på arbejdspladsen, dvs. behovet for at ses med andre døve var større end det er i dag. I dag er der flere arbejdspladser med flere døve ansatte, dvs. man har ikke den samme behov som i gamle dage. Kent Pedersen foreslår, at der skal ansættes en administrator til foreningens økonomi, dvs. administratoren tager sig af ejendommens økonomi mm. ligesom foreningen havde for nogle år siden. Iben Kiel mener, at det ikke fjerner problemet frivillighed er et stort problem i foreningen, det afhjælpes ikke ved at ansætte en administrator. Tine Lind mener, at enten skal alle i bestyrelsen aflønnes eller ingen. Ole Rønne-Christensen spørger, hvad/hvor er FTSF bagefter? Han opfordrer FTSF til at kontakte Midtjysk døveforening og spørge dem, hvordan de har gjort det. De har solgt ejendommen til en boligforening med fortrinsret for at leje lokaler mm. 4
Daniel Vest svarer, at have en administrator ansat, vi har førhen haft det, det har skabt problemer alligevel. Bestyrelsen har et overordnet ansvar for den ansatte administrator, hvad hvis administratoren er syg, så skal bestyrelsen alligevel tage over. Der skal oprettes en arbejdsgruppe med kvalificerede folk, som arbejder videre på et salg/finde et nyt sted til foreningen. Bestyrelsen understreger kraftigt, at de ønsker at leje sig ind i det nye sted, ikke noget med at købe nyt hus mm. Maria Grandt spørger forsamlingen, om de ønsker at se bestyrelsen noget mere? Så sælg huset, for huset stjæler meget tid. Haukur Vilhjalmsson ønsker at vide, hvad det koster at sælge huset, hvor vi skal være henne efter salget, før vi stemmer ja til forslaget. Thomas Knapp forklarer, at det koster penge at undersøge et salg, derfor er det bedst med en arbejdsgruppe som arbejder intensivt med det. Bestyrelsen kan altid trække forslaget tilbage, hvis det viser sig at være umuligt at sælge huset. Torben Hansen mener, at vi skal passe på, at vi ikke fortryder et salg. Aarhus Døveforening har gjort det samme og nu bøvler de med at finde fast lokale. John Z. Jessen vil gerne vide, hvordan foreningen kan betale husleje ved et evt. nyt sted? Daniel Vest forklarer, at bestyrelsen ønsker ikke at bruge frivillige husene i Fredericia, det bliver for svært med at kæmpe om lokaler. Vi håber at få 10 millioner for huset, ca. 4 millioner skal betales til gæld. 6 millioner tilbage sættes i obligationer, renteafkast hvert år giver omkring 300.000 kr., disse penge kan bruges til lokaleleje. Bo Mose mener, at foreningen skal sælge huset, aflaste bestyrelsen og så kan foreningen få en fin økonomi. Iben Kiel mener, at vi skal stole på bestyrelsen, bestyrelsen gør det for medlemmernes skyld og for fremtidens skyld. Per Høi mener, at bestyrelsen skal blive, hvis huset skal sælges. Daniel Vest påpeger, at det er et alvorligt emne det her, alt det praktiske med hvor vi skal være, støj osv., det tager arbejdsgruppen sig af. Når arbejdsgruppen er dannet, vil medlemmerne få besked og hvert mødereferat vil blive lagt ud på hjemmesiden, så alle kan følge med i, hvad der sker i arbejdsgruppen. Det handler om foreningens fremtid, vi har problemer med at skaffe frivillige samt manglende synlighed fra bestyrelsens side han appellerer til, at medlemmerne tænker sig godt om og støtter forslaget. 104 medlemmer til stede. 87 stemte for. 11 stemte nej. 6 blanke. Der er ekstra ordinær generalforsamling d. 15. juni 2016. 8. Valg af bestyrelse: a. Formand (på valg) Daniel Vest vil gerne være med til at afslutte huset/være med til salget og genopstiller derfor som formand. Haukur Vilhjalmsson trækker sit kandidatur tilbage. Daniel Vest valgt. 5
b. Næstformand (på valg) Kim Aarosiin ønsker ikke at genopstille. Haukur Vilhjalmsson og Iben Kiel bliver nævnt, de takker begge ja tak. 103 medlemmer til stede. Afstemning: Haukur 62 stemmere. Iben 29 stemmere. 11 blanke. Haukur Vilhjalmsson valgt som næstformand. c. Kasserer (ikke på valg) Kim L. Christensen er ikke på valg. d. 1. bestyrelsesmedlem (på valg) Kim Aarossin valgt. e. 2. bestyrelsesmedlem (ikke på valg) Klaus U. Pedersen er ikke på valg. f. 2 suppleanter Iben Kiel valgt som 1. suppleant Tine Vest valgt som 2. suppleant 9. Valg af statsautoriseret revisor Genvalg til Brandt. Dato: Dato: Thomas Knapp Dirigent Tine Lind Referent 6