side 1 Åbent referat for Kultur- og fritidsudvalgs møde den 03.06.2009 kl. 16:00 Tilgår pressen
side 2 Kaare Jørgensen deltog ikke under pkt. 224-226 Jesper Schmidt-Nielsen deltog ikke under pkt. 228-235 Indholdsfortegnelse: 224. Meddelelser og orientering... 3 225. Kommuneplan 2009 - forslag til høring... 3 226. Regnskab 2008 for Kertemindeegnens Museer... 4 227. Budget 2010 og overslagsårene 2011-2013 - Kultur- og Fritidsudvalget... 5 228. Anlægsregnskab vedrørende branden på Kertemindehallen 5. maj 2006... 6 229. Frigivelse af anlægssum for etablering af fodboldbane ved Nymarksskolen... 8 230. Frigivelse af anlægssum for færdiggørelse af Ladbyskibsprojektet... 9 231. Frigivelse af anlægssum for opgradering af Farvergården... 10 232. Ansøgning om tilskud til Fjordens Dag 2009... 11 233. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Munkebo Pensionistforening... 12 234. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Kerteminde Kort-Bowlingklub for pensionister og efterlønsmodtagere... 13 235. Vedtægt for folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune... 15 Punkter på lukket møde: 236. Påbud fra Arbejdstilsynet til Kerteminde Musikskole
side 3 224. Meddelelser og orientering 20.00.00 G01 sagsnr. 1440-28749 1. Forsamlingshus Nyt, maj 2009. 2. Udspil, nr. 4, maj 2009. 3. Odense Kommunes Idrætspolitik, se link http://www.odense.dk/topmenu/kulturfritid/klubber%20og%20foreninger/fritidsafdeli ngen/~/media/buf/buf%20fra%20roden/fritidsafdelingen/idraetspolitik_web.ashx. 4. Børnenes kunstklub. 5. Kulturkonference 2009. Til orientering. Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 224: Taget til efterretning. Kaare Jørgensen (Borgerlisten) 225. Kommuneplan 2009 - forslag til høring 20.00.00 I08 sagsnr. 1440-32499 Kommuneplanforslaget har været fremlagt til politisk drøftelse i alle fagudvalg i løbet af maj måned. Det samlede kommuneplanforslag foreligger nu i en udgave, der er klar til at sende i høring i perioden august september 2009 med henblik på en endelig vedtagelse i Byrådet i november 2009.
side 4 Ophævelse af retningslinjer Kommuneplan 2009 erstatter de nuværende kommuneplaner samt de dele af regionplanen, hvor kommunen har overtaget planlægningsopgaven. Kerteminde Kommune søger derfor om ophævelse af de retningslinjer i regionplanen, som erstattes af nye retningslinjer i kommuneplanforslaget. Forslaget til kommuneplan ses på hjemmesiden http://kerteminde.odeum.com. At kommuneplanforslaget fremlægges i digital form, giver nye muligheder for at søge og følge særlige interesseområder for borgerne, samt at kortmaterialet tilbyder overblik og detaljer på en og samme gang. Der er udarbejdet en skriftlig introduktion til kommuneplanen, som i høringsperioden vil blive tilgængelig på biblioteker og i borgerservice. Introduktionen indeholder en oversigt over strukturen i kommuneplanen samt en beskrivelse af, hvilke hovedelementer man finder i en kommuneplan. Forslag til introduktion vil blive gennemgået på mødet. Kommuneplanen har i hele tilblivelsesperioden været tilgængelig for alle borgere og øvrige interessenter. Debatoplægget om den nye kommuneplan har været i høring fra den 3. til den 20. marts 2009, og indsigelserne er samlet på www.kerteminde.dk under punktet Kommuneplan. Indsigelser, der kommer i forbindelse med den kommende høring, vil blive offentliggjort samme sted. Der er planlagt et borgermøde i høringsperioden tirsdag, den 18. august 2009, kl. 19. på Kerteminde Skole. Udvalget anmodes om at oversende høringsforslaget til Byrådets behandling. Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 225: Oversendes med anbefaling med enkelte rettelser. Kaare Jørgensen (Borgerlisten) 226. Regnskab 2008 for Kertemindeegnens Museer
side 5 19.03.00 P15 sagsnr. 1440-27928 I henhold til samarbejdsaftalen mellem Kertemindeegnens Museer og Kerteminde Kommune har Kertemindeegnens Museer fremsendt regnskab for 2008, som er godkendt af museets bestyrelse. Regnskabet er aflagt i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab for statsanerkendte museer, og regnskabet er revideret af Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Det fremgår af revisionspåtegning af 2. april 2009, at revisionen ikke har givet anledning til forbehold. Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager regnskabet til efterretning. Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 226: Taget til efterretning. Kaare Jørgensen (Borgerlisten) 227. Budget 2010 og overslagsårene 2011-2013 - Kultur- og Fritidsudvalget 20.00.00 S00 sagsnr. 1440-32918 Drift: Kerteminde Byråd har i forbindelse med sparerunden for 2009 vedtaget sparekrav for Budget 2010 og årene frem. Kravet til Kultur- og Fritidsudvalgets område er 2.000.000 kr. i 2010 og yderligere 500.000 kr. i de følgende år. For budgetåret 2010 mangler Kultur- og Fritidsudvalget at finde spareforslag for 1.653.000 kr. De resterende 347.000 kr. blev godkendt i forbindelse med sparerunden som blev vedtaget den 23. april 2009 gældende for 2009 og årene frem.
side 6 Miljø- og Kulturforvaltningen har arbejdet videre med spareforslag for budget 2010 og årene frem. Anlæg: Et samlet forslag til anlægsbudget fra alle fagudvalg er blevet behandlet på Økonomiudvalgsmødet den 19. maj 2009. På økonomiudvalgsmødet blev det vedtaget at tilbagesende anlægsønskerne til fagudvalgene med anmodning om prioritering og spredning af anlægsønsker udover overslagsårene. Spareforslag vil blive fremlagt på udvalgsmødet. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, spareforslag til Budget 2010 og overslagsårene 2011-2013 til udvalgets godkendelse og videresendelse til økonomiafdelingen jf. tidsplan anlægsbudget for Budget 2010 og overslagsårene 2011-2013 til fornyet drøftelse og prioritering i udvalget jf. økonomiudvalgets beslutning den 19. maj 2009 Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 227: Oversendes med anbefaling med anførte bemærkninger til driftsbudget. Anlægsskemaer prioriteret, så KF1 får 1. og KF2 får 2. prioritet. 228. Anlægsregnskab vedrørende branden på Kertemindehallen 5. maj 2006 18.13.00 G01 sagsnr. 1440-33128 I forbindelse med renoveringsarbejde udbrød der brand i tagkonstruktionen på Kertemindehallen den 5. maj 2006. Renoveringen, der udover taget også omfattede gulvet i hallen, var sat i gang med en bevilling i det daværende Sammenlægningsudvalg på 5 mio. kr. Branden medførte betydelige skader på halbygningen og en del ulemper for brugerne af hallen. Sammenlægningsudvalget har derfor af flere omgange meddelt bevilling til dækning af de omkostninger, der var forbundet med udbedring heraf.
side 7 Forsikringsselskabet har afsluttet sagen 20. maj 2009, og der kan nu aflægges regnskab over omkostningerne i forbindelse med brandskaden. Kontoplan Tekst Bevilling Forbrug Afvigelse 031.113 Renovering af tag og gulv i Kertemindehallen (SAMU 05.01.2006 og 01.06.2006) 5.100.000 5.103.331-3.331 031.114 Retablering af Kertemindehallen efter brand (SAMU 01.06.2006)... 360.000 974.611-614.611 Bemærkninger: Forsikringsselskabets erstatning dækker udgifterne ved, at det ødelagte kan bringes tilbage til den stand, det var i, før skaden skete. Ifølge taksatorens oplysninger har der imidlertid i dette tilfælde været flere ønsker om at forbedre standarden, når der alligevel pågik renovering efter branden. Disse ekstraudgifter er alene for kommunens regning og har i et vist omfang kunne holdes inden for det merprovenu, der opstår ved, at forsikringserstatningen afregnes inklusive moms, mens kommunens udgifter registreres eksklusive moms. Økonomi: Udover de nævnte anlægsbevillinger meddelte Sammenlægningsudvalget 4. oktober 2006 en driftsbevilling på 300.000 kr. til dækning af følgeomkostninger af branden, primært genhusning af foreninger og planlagte arrangementer. I og med, at afslutningen af sagen har trukket ud, er omkostningerne ved leje af lokaler m.v. blevet højere. Udgifterne er registreret under driften og udgør 659.527 kr., eller 359.527 kr. mere end bevillingen. Kerteminde Kommunes samlede omkostninger (anlæg + drift) i forbindelse med branden kan således opgøres til 15.868.836 kr. og forsikringserstatningen 9.131.368 kr. Til nettoudgiften 6.737.468 kr. er der i alt meddelt bevillinger på 5.760.000 kr. og merforbruget derfor 977.468 kr. Miljø- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager anlægsregnskabet til efterretning.
side 8 Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 228: Taget til efterretning. Oversendes til Økonomiudvalg og Byrådets behandling. Jesper Schmidt-Nielsen (C) 229. Frigivelse af anlægssum for etablering af fodboldbane ved Nymarksskolen 18.13.00 G01 sagsnr. 1440-31113 I investeringsoversigten for 2009 er der budgetteret med 2.411.500 kr. til anlæggelse af fodboldbane ved Nymarksskolen. I forbindelse med anlæggelsen har der været behov for ændring i lokalplanen. Dette er sket gennem Lokalplan 208 Område til fodboldbaneanlæg i Nymarkshuse, Kerteminde. Forslag til Lokalplan 208 blev på Byrådets møde den 18. december 2008 godkendt til udsendelse i høring. I løbet af høringsperioden er der indkommet indsigelser/bemærkninger fra virksomheder, institutioner, borgere og brugere. På Byrådets møde den 23. april 2009 blev Lokalplan 208 vedtaget med de indsigelser/bemærkninger samt svar fra Miljø- og Kulturforvaltningen, som er anført i sagsfremstillingen. I forbindelse med anlæggelsen er udgifter anslået til: 1. Erhvervelse af areal samt anlæggelse af bane... 1.300.000 kr. 2. Etablering af adgangsveje... 87.250 kr. 3. Trådhegn... 230.000 kr. 4. Etablering af el samt opsætning af måler... 60.000 kr. 5. Etablering af lysanlæg... 300.000 kr. 6. Tilplantning af areal... 60.000 kr. 7. Tilslutning af dræn... 50.000 kr. 8. Ændring i henhold til indsigelser/bemærkninger... 324.250 kr. I alt... 2.411.500 kr. Forvaltningen indstiller, at anlægsbevillingen frigives med et rådighedsbeløb på 2.411.500 kr..
side 9 Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 229: Oversendes med anbefaling. Jesper Schmidt-Nielsen (C) 230. Frigivelse af anlægssum for færdiggørelse af Ladbyskibsprojektet 19.03.00 G01 sagsnr. 1440-31430 Projektet omfatter tilskud til etablering af udstillinger i den nye udstillingsbygning, der er opført ved Ladbyskibet i 2007. Der er i løbet af 2007 og 2008 udbetalt anlægsbevillinger til udstillingsarbejdet på i alt 1.000.000 kr. Økonomi: Der er i anlægsbudgettet for 2009 afsat 880.000 kr. Forvaltningen indstiller, at Byrådet anmodes om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 880.000 kr. Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 230: Oversendes med anbefaling. Jesper Schmidt-Nielsen (C)
side 10 231. Frigivelse af anlægssum for opgradering af Farvergården 19.03.00 G01 sagsnr. 1440-31516 Opgraderingen af Farvergården er delt op i to etaper: 1. etape: Facade- og belægningsarbejder samt nyindretning af stueetagen. De nuværende adgangsforhold til museet kan forbedres med mulighed for udvidelse af besøgstal og publikumssammensætning. Ved etablering af ny indgang åbnes bygningen op, og i stueetagen indrettes nyt billetsalg og kiosk. 2. etape: Nyindretninger af udstillinger på 1. sal Udstillingerne opdateres og suppleres med nye udstillinger. Projektet er udarbejdet i samarbejde med Kulturarvsstyrelsen, hvorfra der snarest forventes en formel godkendelse af anlægsprojektet. Økonomi: I investeringsoversigten for 2009 er der budgetteret med 1.066.500 kr. til opgradering af Farvergården. Forvaltningen indstiller, at Byrådet anmodes om anlægsbevillingen frigivelse af rådighedsbeløb på 1.066.500 kr. Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 231: Oversendes med anbefaling. Jesper Schmidt-Nielsen (C)
side 11 232. Ansøgning om tilskud til Fjordens Dag 2009 20.00.00 G01 sagsnr. 1440-33029 Der er fremsendt ansøgning om et tilskud på 49.653 kr. til Fjordens Dag 2009. Fjordens Dag afholdes i år den 13. september, og det er 19. gang dagen afholdes. Program for dagen er under udarbejdelse. Temaet for programmet er at sætte fokus på klimaet, hvilket findes relevant i og med København i år er vært for klimatopmødet. Desuden vil man styrke aktiviteterne i Kerteminde by. Det ansøgte beløb afspejler befolkningstallene i Odense, Nordfyns og Kerteminde kommuner, og udviser følgende beregning: Grundbeløb 35.360 kr. Befolkningsafhængigt beløb 14.293 kr. Samlet støttebeløb 49.653 kr. Der er fremsendt budget 2009 samt regnskab for 2008. Det fremgår af regnskabet, at der var balance mellem udgifter og indtægter. Økonomi: Konto 364, kulturelle formål. Forvaltningen indstiller, at ansøgningen imødekommes. Budget er afsat til formålet. Ansøgning om tilskud til Fjordens Dag 2009 Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 232: Ansøgningen imødekommet. Jesper Schmidt-Nielsen (C)
side 12 233. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Munkebo Pensionistforening 18.14.05 A08 sagsnr. 1440-32693 Munkebo Pensionistforening v/kasserer Anny Rasmussen har fremsendt ansøgning om godkendelse som forening under folkeoplysningsområdet. Foreningen har tidligere ansøgt Kultur- og Fritidsudvalget om vederlagsfri benyttelse af bowlingbanerne i Munkebo Idrætscenter. Kultur- og Fritidsudvalget meddelte afslag på foreningens ansøgning med den begrundelse, at foreningen ikke var godkendt som folkeoplysende forening. Munkebo Pensionistforening har derfor fremsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Vedlagt er fremsendt foreningens vedtægter godkendt på generalforsamlingen den 28. januar 2009. Kultur- og Fritidsafdelingen har gennemgået vedtægterne og kan konstatere, at vedtægterne lever op til bestemmelserne i Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1. Munkebo Pensionistforening har ca. 250 medlemmer i alderen 60-95 år. Medlemmer over 90 år er æresmedlemmer og betaler ikke kontingent. Foreningens aktiviteter er; bowling, foredrag, film, sang, dans og bankospil m.m. Der laves udflugter hvert år og afholdes årligt efterårsfest i Munkebo Forsamlingshus. Foreningens øvrige aktiviteter foregår på Lindhøj Plejecenter. Af ansøgningen fremgår det, at foreningen ønsker tilskud til bowlingen samt til større lokaler når der holdes arrangementer der kræver mere plads end normalt. Kassereren oplyser telefonisk til Kultur- og Fritidsafdelingen, at der er tale om, leje af Munkebo Forsamlingshus til den årlige efterårsfest. Desuden ønsker foreningen vederlagsfri benyttelse/tilskud til bowlingbanerne i Munkebo Idrætscenter. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til om foreningen og dens aktiviteter kan betegnes som folkeoplysende virksomhed. Vedtægter for Munkebo Pensionistforening Økonomi: Konto: 374.020 lokaletilskud foreninger Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller Munkebo Pensionistforening s ansøgning om godkendelse af foreningen som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller Munkebo Pensionistforening s ansøgning om lokaletilskud til Munkebo Forsamlingshus til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse.
side 13 Folkeoplysningsudvalgets møde 22.04.2009 punkt 166: Ansøgning imødekommet. Foreningen godkendes som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Kultur- og fritidsudvalgs møde 06.05.2009 punkt 220: Punktet udsættes. Kaare Jørgensen (Borgerlisten) Der vil til mødet til orientering for udvalget foreligge oversigt over kalkulerede udgifter til leje af bowlingkugler og sko, livredder og tekniker. Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 233: Orientering taget til efterretning. Oversendes til Folkeoplysningsudvalgets orientering og høring i Ældreråd. Jesper Schmidt-Nielsen (C) 234. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Kerteminde Kort-Bowlingklub for pensionister og efterlønsmodtagere
side 14 18.14.05 A08 sagsnr. 1440-32740 Kerteminde Kort-Bowlingklub for pensionister og efterlønsmodtagere v/formand Erik Duerlund har fremsendt ansøgning om godkendelse som forening under folkeoplysningsområdet. Foreningen har tidligere ansøgt Kultur- og Fritidsudvalget om vederlagsfri benyttelse af bowlingbanerne i Munkebo Idrætscenter. Kultur- og Fritidsudvalget meddelte afslag på foreningens ansøgning med den begrundelse, at foreningen ikke var godkendt som folkeoplysende forening. Kerteminde Kort-Bowlingklub har derfor fremsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Vedlagt er fremsendt foreningens vedtægter godkendt på generalforsamlingen den 8. april 2009. Kultur- og Fritidsafdelingen har gennemgået vedtægterne og kan konstatere, at vedtægterne lever op til bestemmelserne i Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1. Kerteminde Kort-Bowlingklub har ca. 90 medlemmer i alderen ultimo 50 til ultimo 80 år. Foreningen er for pensionister, førtidspensionister og efterlønsmodtagere. De oplyser, at der arbejdes med at aktivere medlemmerne så de kommer ud blandt andre mennesker, at skabe sociale relationer mellem medlemmerne og at lave fælles hygge med en aktivitet som giver mulighed for at røre musklerne. Foreningen bowler i Munkebo Idrætscenter, hvor der spilles 3 timer om fredagen og 1 time om tirsdagen 6 baner hver gang dvs. i alt 24 baner om ugen. Desuden har foreningen en medlemsgruppe, som dyrker kortspil hver fjortende dag i Aktivhuset. Af ansøgningen fremgår det, at foreningen ønsker vederlagsfri benyttelse af bowlingbanerne i Munkebo Idrætscenter. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til om foreningen og dens aktiviteter kan betegnes som folkeoplysende virksomhed. Vedtægter for Kerteminde Kort-Bowlingklub. Økonomi: Konto 374 lokaletilskud. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller Kerteminde Kort-Bowlingklub s ansøgning om godkendelse af foreningen som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 22.04.2009 punkt 167: Ansøgning imødekommet.
side 15 Foreningen godkendes som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Kultur- og fritidsudvalgs møde 06.05.2009 punkt 221: Punktet udsættes. Kaare Jørgensen (Borgerlisten) Der vil til mødet til orientering for udvalget foreligge oversigt over kalkulerede udgifter til leje af bowlingkugler og sko, livredder og tekniker. Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 234: Orientering taget til efterretning. Oversendes til Folkeoplysningsudvalget til orientering og høring i Ældreråd. Jesper Schmidt-Nielsen (C) 235. Vedtægt for folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune 18.14.00 sagsnr. 1440-29400 Folkeoplysningsudvalget har ønsket, at vedtægt for Folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune blev taget op til drøftelse med henblik på ændring/tilretning.
side 16 De seneste måneders drøftelser i Folkeoplysningsudvalget er nu indarbejdet i denne oversigt. Ændringsforslagene fremlægges til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Bilag 2, punkt 5.4 regnskab, revision og tilbagebetaling Der foreslås følgende formulering: Såfremt der herefter er penge tilbage på kontoen, udbetales dette til foreninger der i henhold til regnskabsaflæggelsen har haft lønudgifter, der berettiger hertil. - Bilag 3, punkt 3 driftstilskud Fristen for indsendelse af medlemstal foreslås ændret fra 1/4 til 1/3. Følgende tekst indsættes og erstatter den tidligere formulering: Til brug ved beregning af tilskud efter pkt. 3, skal foreningerne senest den 1. marts indsende oplysning til Kultur- og Fritidsafdelingen om medlemstal pr. 1. januar i året. - Bilag 2, punkt 2, 3 og 4 formkrav, driftstilskud og aktivitetsfaktor Det foreslås, at der ydes tilskud til foreningen ud fra de 0-24-åriges kontingentindbetaling. Medlemssammensætningen bruges til at beregne faktoren. - Bilag 4, punkt 2 pulje til ferieaktiviteter Det foreslås at reglerne for tilskud til ferieaktiviteter fra vejledningen indsættes i vedtægterne. Efter ansøgning ydes der tilskud til foreninger, der tilbyder aktiviteter i skolernes sommer-, vinter-, og efterårsferie. Der ydes et kommunalt tilskud til foreningen således at - hver deltager udløser 5 kr. - hver aktivitetstime udløser 50 kr. - dokumenterede udgifter til materialer refunderes op til 500 kr. Udbetaling: Der indsendes deltagerlister til Kultur- og Fritidsafdelingen snarest efter aktivitetens afvikling. Refusion af udgifter til materialer sker efter indsendelse af regnskab med dokumentation for betaling. - Bilag 4, punkt 3 pulje til træner- og lederuddannelse Det foreslås at reglerne for tilskud til træner- og lederuddannelse fra vejledningen indsættes i vedtægterne. Kursusafgifter til hver træner/leder dækkes, således at fra 0-400 kr. dækkes hele beløbet. Kursusafgifter over 400 kr. dækkes med 75%, dog med et tilskud på maksimalt 1.000 kr. - Bilag 4, punkt 4 pulje til aktiviteter for ældre Regler for tilskud til aktiviteter for ældre foreslås indsat. Forslag til regler: Der ydes tilskud til godkendte ældreidrætsforeningers medlemmer over 60 år. Tilskud fordeles imellem foreningerne ud fra foreningernes medlemstal. Beregning af tilskud: Antal medlemmer i alt / det afsatte budget = tilskud pr. medlem. Foreningens medlemmer x tilskud pr. medlem = foreningens tilskud. - Bilag 6 lokaletilskud Der foreslås indsat en oversigt over positive og negative i bilag 6, således at det synliggøres overfor foreninger og aftenskoler, hvilke udgifter der er tilskudsberettigede og ikke-tilskudsberettigede. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til, hvilke udgifter der skal være tilskudsberettigede/ikke-tilskudsberettigede.
side 17 - Bilag 7, punkt 1 lån/leje af lokaler og udendørsanlæg Folkeoplysningsudvalget har ønsket at indendørsfodbold ved tildeling af haltider skal sidestilles med foreninger med hovedturnering indendørs. Der foreslås indsat følgende formulering: Foreninger med hovedturnering indendørs har 1. prioritet til de kommunale haller. Indendørsfodbold sidestilles med foreninger med indendørs hovedturnering. - Bilag 8, punkt 2- regnskab og revision (det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde) Forslag om ændring af reglerne for regnskabsår, således at det anbefales at foreningernes regnskabsår følger kalenderåret. Nuværende formulering: Regnskabsåret fastsættes af foreningen, og regnskabet skal være indsendt til kommunen inden den 1. april det følgende år Der foreslås følgende formulering: Regnskabsåret fastsættes af foreningen. Regnskabet skal være indsendt til kommunen inden den 1. april det følgende år. Det anbefales, at foreningens regnskabsår følger tilskudsperioden dvs. kalenderåret. Dette af hensyn til: - At tilskuddene indtægtsføres i det regnskabsår som de vedrører. - At foreningens tilskud kan blive udbetalt rettidigt (dvs. pr. 1. juni). Tilskud udbetales når foreningen har afleveret regnskab. Foreninger med regnskabsår der afviger fra kalenderåret kan opleve, at tilskud først udbetales senere på året afhængig af hvornår regnskabet afleveres. - Bilag 8, punkt 3- krav til revisionen (den folkeoplysende voksenundervisning) Forslag om ændring af reglerne for regnskabspåtegning, således at den nuværende påtegning ændres til: Regnskabet er revideret og godkendt. Det er påset, at undervisningen er afholdt/tilskud er anvendt i overensstemmelse med Folkeoplysningslovens bestemmelser og de kommunale regler. - Bilag 5, punkt 5- regnskab, revision og tilbagebetaling Forslag om ændring af reglerne, således at det bliver muligt at lave en omfordeling af midler mellem aftenskolerne inden regnskabsafslutningen. Samtidig med ansøgning om tilskud til undervisning for det følgende kalenderår (inden 30. november) skal der indgives meddelelse om aftenskolernes forventede mindre-/merforbrug for indeværende år. Der kan efterfølgende ske en genfordeling af de overskydende midler til de aftenskoler, der har indgivet meddelelse om merforbrug. Genfordelingen godkendes af Folkeoplysningsudvalget sammen med tilskud for det følgende kalenderår i december måned. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller vedtægt for Folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune til Folkeoplysningsudvalgets drøftelse og beslutning. Folkeoplysningsudvalgets møde 13.05.2009 punkt 175: - Ændringsforslag vedr. bilag 2 punkt 5.4 bortfalder.
side 18 - Ændringsforslag vedr. bilag 3 punkt 3, bilag 4 punkt 3, bilag 4 punkt 4, bilag 6, bilag 7 punkt 1, bilag 8 punkt 2, bilag 8 punkt 3 og bilag 5 punkt 5 oversendes med anbefaling. Det blev besluttet at anbefale at fastholde den nuværende tilskudsmodel til driftstilskud, dog skal det tilføjes i vedtægten at driftstilskuddet ikke kan overstige foreningens kontingentopkrævning vedr. de under 25-årige. - Ændringsforslag vedr. bilag 4 punkt 2 oversendes med anbefaling, dog anbefales det at der indsættes en bemærkning om at ordningen for nuværende er suspenderet. Forvaltningen indstiller Folkeoplysningsudvalgets ændringer til bilag til vedtægt til udvalgets godkendelse. Vedtægt for folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune - maj 2009.doc Kultur- og fritidsudvalgs møde 03.06.2009 punkt 235: Godkendt som indstillet. Jesper Schmidt-Nielsen (C)