Referat af Pårørenderådsmødet på Vinklen - CSB Tirsdag d. 4 marts 2014. Tilstede: Carsten Hansen - beboerrepræsentant, Natacha Soelberg - beboerrepræsentant, Susanne Wolfsberg - botilbudsleder, Wivi Mortensen pårørenderepræsentant og formand, Bente Holm pårørende repræsentant, Helmer Buch pårørende suppleant og Twiggy Liljehult medarbejder repræsentant Afbud fra: Anne Quitzau pårørende suppleant. Referent: Twiggy Liljehult Ordstyrer: Natacha Soelberg. Møderække for 2014: kl. 17.00 kl. 19.00 afholdes i Thomas Laubs Gade tirsdag d. 3. juni. tirsdag d. 2. september. tirsdag d. 2. december. Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidst. 2. Orientering fra beboerne. 3. Orientering fra formanden. 4. Orientering fra Susanne 5. Emner/temaer 2014. 6. Øvrige punkter 7. Eventuelt. 1. Godkendelse af referat fra sidst. : Bente pointerer, at der er en misforståelse i referatet. Det var ikke beboere som deltog i pårørendemødet men udelukkende pårørende. Tallet der er skrevet i referatet er i forhold til hvem der deltog, ud af alle mulige pårørende fra alle bostederne på Vinklen, derfor er der skrevet 10 ud af 55 der deltog. Efterfølgende er referatet er godkendt. 1
2. Orientering fra formanden. Vedr. weekenden når portene er lukket i Thomas laubs Gade Wivi er blevet kontaktet af en forælder, som godt kunne tænke sig en bedre kontakt når man skal besøge beboerne i huset, f. eks kan det være meget svært at komme ind når porten er lukket, der savnes en dørtelefon eller en kontaktpersons ordning så man kan blive lukket ind. Susanne vil kigge på det, om der kan findes en bedre løsning. Problemet ligger primært i weekenderne. Hjemmesiden, Der står ikke anført hvem der sidder i pårørenderådet med navn m.m., det kan være praktisk hvis nogen skal have fat i os. Dette vil Susanne sørge for bliver lagt på hjemmesiden. Wivi har været på workshop (temadag) i kommunen som repræsenter for CSB. Det kunne have været ønskværdigt, at der havde været flere pladser så flere pårørende havde mulighed for at deltage. - Der blev debatteret CSC problematikkerne, Susanne forklarer at alle medarbejdere skriver ned når der opstår problematikker, disse sendes videre til de relevante tovholdere i forvaltningen så der kan rettes op på de problemer vi støder på. Helmer siger, at det man skal dokumenterer, er viden til sine kollegaer, og at det er vigtig viden. Susanne siger, at man kunne ønske sig at alle havde haft bedre tid til at få CSC systemet implementeret, det gik for hurtigt. Der bliver brugt en del tid på dokumentation, og når systemet ikke virker hensigtsmæssigt tager det længere tid for medarbejderne at dokumentere det de skal. Wivi syntes, at det kan være problematisk med for meget dokumentation, man skal også lytte til de beboere som siger, at de ønsker mere tid sammen med medarbejderne. Wivi siger at alle på workshoppen syntes at dokumentationen skal være der og at det i særdeleshed er rigtig godt med BGB (baggrundsbeskrivelsen), i forhold til når en beboer flytter, det er vigtig viden til det nye sted sammen med et mundtligt overlap. Helmer påpeger, at nogle af de ting der bliver skrevet i BGB er noget der går igen år fra år. 2
3.Orientering fra Susanne. Hvem fortsætter i pårørenderådet? Susanne siger, at vi håber på at Helmer og Anne vil påtage sig den opgave det er at sidde i pårørenderådet frem til det nye valg, idet Bente og Wivi stopper, da deres sønner flytter til nyt bosted. Susanne spørger om der er nogen der har hørt fra andre forældre om de skulle have lyst til at sidde i rådet. Bente mener at Jytte (Anders mor fra Hus C) måske kunne være interesseret, men at hun også sidder i andre råd/bestyrelser. Susanne siger, at det også er den mulighed, at vi kan sætte valget i gang før tid. Det er alle i rådet enige om at vi skal. Alle de pårørende ønsker nyvalg så det besluttes, og der arbejdes videre med at sætte valget i gang snarest muligt. Valg til centerrådet vil finde sted på det fælles pårørendemøde som afholdes d. 5. maj 2014 kl. 19.00 21.30 i Marskensgade 7, 2. sal, 2100 KBH Ø. Der er elevator.. Der vil blive serveret kaffe/kage frugt. Fra kl. 19.00 20.00 samles man i organisationerne. I centerrådet arbejdes på at invitere den nye social borgmester Jesper Christensen eller Sven Bjerre der kan fortælle om mål og visioner Man kunne også invitere en fra mål og ramme kontoret til at fortælle om bl.a. VUM, de laver rammerne for udregningerne.(sidste gang var Anna Belinda, så denne gang kunne det være mål og ramme kontoret.) Natacha ønsker at blive siddende indtil næste valg. Der har været ønske fra de pårørende om, at der på hjemmesiden bliver lagt en kalender med de arrangementer der afholdes på Vinklen. Den er under udarbejdelse og bliver lagt op snarest muligt. Akkreditering: Vi har fået en ganske fin rapport. De havde en bemærkning til, at der skal foretages en undersøgelse af beboernes trivsel, hvilket vil blive foretaget i marts måned. Desuden skal der også foretages en pårørende tilfredshedsundersøgelse, hvilket sker inden for de næste 3 måneder. Det er Ditte og Louise som er ansat i et projekt til at varetage denne opgave. Louise er uddannet cand.soc. i socialt arbejde, med bachelor i antropologi. Hun har kompetencer indenfor kvalitative og kvantitative metoder, og har Arbejdet som pædagogmedhjælper. Ditte Uddannet pædagog og kandidat i pædagogisk sociologi. 3
Netværkene: Tusindfryd og cafeen i Lars Lejstræde fortsætter, cafeen lærkevej bliver nedlagt. Der arbejdes på at laves nogle større faciliteter for alle borgerne. Der skal findes et sted hvor alle kørestolsbrugerne kan komme og deltage, på lige fod med alle andre. På mødet vises der klip fra interview af Jesper Christensen social borgmester og Annette Laigaard - adm. Direktør i SOF lavet af Medieskolen Juno. Susanne orienterer om følgerne af ophør af brugerbetaling ved ledsagelse efter 85. Vi har hidtil haft den ordning i CSB, at medarbejderne kan tage på koloni i ind og udland med beboerne, hvis beboerne har haft dette ønske. Før denne udmelding i feb. 2014 fra forvaltningen, skete betalingen for koloni efter kommunens gældende regler, bostedet betalte medarbejdernes løn og tillæg og beboerne delte medarbejdernes øvrige rejse omkostninger. Dette er stoppet med øjeblikkelig varsel efter direktiv fra forvaltningen. Det betyder, at bostederne og dagtilbud ikke længere kan ledsage på udlandsrejser med beboerne. Da vi nu kun kan tage på ferie med beboerne i indland, forudsat at bostedet afholder udgiften til medarbejderne ift. ophold, transport og forplejning. Dette har bostederne ikke fået tildelt ekstra økonomi til i deres budgetter 2014, hvorfor vi har besluttet at udmønte dette på følgende måde: Vi halverer kolonidage fra 8 dage pr medarbejderne til 4 dage, således, at de 4 dage til tillæg og værdien af de sidste 4 dage tillægges driften således, at det kan dække medarbejdernes andel af en ferietur. En anden konsekvens af ophør af brugerbetaling er, at beboerne ikke længere må byde medarbejderen på kaffe, vand eller frokost efter en evt. afsluttet bostøtte /hjemmedag. En tredje konsekvens er, at nogle beboere har oprettet en teaterforening, andre beboere har ønsket at afholde deres fødselsdage m.m., hvor bofæller inviteres til bowling eller anden aktivitet og hvor medarbejderne ledsager til disse aktiviteter, Fremadrettet skal personaleudgiften til ovenstående aktiviteter betales af bostedet, hvis medarbejderne skal ledsage til dette. Dette fordi denne betaling for medarbejdernes deltagelse betragtes som at give medarbejderne en gave. Det som er udfordrende i dette er, at Bostederne ikke har fået tildelt økonomi til denne udgift, hvorfor der i 2014 kan forventes, at der vil være færre arrangementer, hvor medarbejderne kan ledsage beboerne, da vi skal kunne finde økonomi til dette i nuværende budget. I år har vi været nødt til at aflyse Hus A s, planlagte sommerferie til Sverige, grundet at vi ikke længere kan ledsage beboerne på udlands rejser. Vi har ansøgt om dispensation hos forvaltningen, hvilket ikke er blevet imødekommet. Vi har heldigvis kunne finde et sommerhus i Rørvig som erstatter denne ferie, det har betydet at tidspunktet og stedet for ferien er blevet ændret. I skrivende stund har vi modtaget besked fra Annette Laigaard vores adm. Direktør i SOF 4
at hun har givet dispensation til udlandsturen til Sverige for hus A så denne gennemføres alligevel. Det har ligeledes været muligt at få det oprindelige sommerhus som var booked, hvilket er til stor glæde for beboerne. Om ovenstående bliver varigt eller det ændres vil komme an på, hvad der kommer frem senere på året fra forvaltningen. Natacha udtrykker sin utilfredshed med de nye regler, at hun er meget ked af at hun ikke længere kan komme på ferie til udlandet og ikke længere må byde en personale på en kop kaffe, hvis hun har lyst til det. 4.Orientering fra beboerne Bente spørger om der er nogle fra Vinklen, der har været på ferie med klubberne (lavuk Kifu), det er ikke særlig mange fra Vinklen der har været af sted. Natacha påpeger, at hun syntes at der er for mange regler i klubberne, og at de ikke fornyer sig, hun syntes også at der er alt for mange mennesker, og at det kan være op til en halv times ventetid på at komme på toilettet, derfor deltager hun ikke. Wivi spørger om Natacha og Carsten har skrevet brev i forhold til den ventetid der er for at komme igennem med en evt. pension. Der er ikke skrevet brev endnu, der har ikke været tid til det, fortæller Natacha. Carsten fortæller at det går fint med både Tim og Tom i Tåsingegade. Personalet har orienteret om at Thorbjørn har mistet sin mor, så alle beboerne er orienteret. 5. Emner/temaer: 6. Øvrige punkter. Fra Vinklen takker vi for samarbejdet med Wivi og Bente i Pårørenderådet og håber at Ralf og Sune kommer til at trives i deres nye hjem. 5
7.Eventuelt. 6