Boligforeningen Østerbo årgang 26 2006 nr. 2 Ungbo indgår samarbejde med ØsterBO UngBO flytter ind i ØsterBOs administration. Læs mere på side 5 Læs om : Ungbo Bestyrelsens beretning Hjemmeside
Treschowsgade 4 7100 Vejle tlf: 7943 2500 osterbo@osterbo.dk www.osterbo.dk Åbningstider Mandag til onsdag kl. 10.00-15.00 Torsdag kl. 10.00-17.00 Fredag kl. 10.00-12.00 Telefontider Mandag til onsdag kl. 9.00-15.30 Torsdag kl. 9.00-17.00 Fredag kl. 9.00-12.00 Håndværksafdelingen tlf. 7943 2536 Mandag til torsdag kl. 8.00-15.00 Fredag kl. 8.00-12.00 Redaktion Karin Mortensen (ansv.) Bodil Ørum Ulrik Faarup Sørensen Søren Ahle Hansen Indleveringsfrist til næste udgave af er den 1. september 2006 Velkommen Velkommen til nr. 2 af ØsterBO Som alle har kunnet læse i avisen, har vi indgået en aftale med Boligforeningen Ungbo-Vejle om en sammenlægning. Derfor vil vi gerne i dette nummer beskrive aftalen lidt nærmere. Vi er helt overbeviste om, at aftalen er positivt for ØsterBO, og vi glæder os til de fremtidige udfordringer. Der er to emner, som diskuteres meget i boligkredse, og det er god almen ledelse, som vi også har beskrevet i dette nummer. Det andet emne er BLs debatoplæg om den almene sektors fonde og finansiering, som blev rundsendt med sidste nummer af Boligen. Dette emne vil vi skrive lidt om i næste nummer af ØsterBO. Husk at komme med indlæg til næste udgave, der skal være administrationen i hænde senest den 1. september 2006. Rigtig god sommer og god læselyst.
Organisationsbestyrelsen Beretning God almen ledelse BL og KL har i 2005 kørt et projekt omkring God ledelse af almene boliger hvor man har sat fokus på de styrings og ledelsesmæssige udfordringer, som vi står overfor. Man kan så spørge sig selv, om det nu også var nødvendigt. I BLs forretningsudvalg var vi ikke i tvivl. Det var også her, tanken blev født foranlediget af de uheldige sager, som man har kunnet læse om i medierne. Det ene uheldige tiltag fra bestyrelser til afdelingsbestyrelser blev afløst af det andet. Når det kom til bestyrelsernes egen kreativitet, var der næsten ingen grænser. Derfor var det af stor betydning at få projektet igangsat. En million mennesker bor i almene boliger. Den almene boligsektor omsætter for 25-30 mia. kr. om året i bygningsvedligeholdelse, drift og nybyggeri. Mere end 700 selvstændige boligorganisationer med ca. 25.000 organisations- og afdelingsbestyrelsesmedlemmer fungerer som små og store virksomheder. Virksomheder, der beskæftiger mere end 7.000 ansatte. Der er en massiv offentlig interesse i driften af almene boliger og mange forskellige aktører med hver deres interesser, kompetencer og ansvar opererer i sektoren. Desuden står vi over for mange nye udfordringer. Der er stigende fokus på sparsommelighed, effektivitet, fleksibilitet og udvikling. Samtidig skal vi agere inden for de rammer, lovgivningen sætter. Denne virkelighed skaber mange daglige dilemmaer, og derfor giver det mening at rejse diskussionen om god ledelse af de almene boliger. Læs mere i folderen God ledelse af almene boliger. Du finder den på www.osterbo.dk side 3
Organisationsbestyrelsen Beretning - fortsat I november 2004 blev der nedsat en tænketank, der fik til opgave at være primus motor for diskussionen om god ledelse i den almene boligsektor. Tænketanken består af repræsentanter fra de almene boligorganisationer, kommunerne, staten og revisorerne. Resultatet af diskussionerne og en spørgeskemaundersøgelse resulterede i et skrift med en række konkrete anbefalinger blandt andet et værdisæt gående på Troværdighed Åbenhed Helhed og Samarbejde. Dette er rummelige men også vigtige værdier, men de får først betydning, når de omsættes til konkret handling. Her er vi godt med i ØsterBO, idet vi har målsætningsprogram og forretningsordener samt beskrevet alle forretningsgange. Vi mangler nogle konkrete politikker og handlingsplaner, som kan binde det hele sammen. Der er ingen tvivl om, at vi skal lægge gamle vaner fra os og arbejde som en professionel virksomhed og være meget bevidste om vore handlinger. Langt hen ad vejen er vi enig i anbefalingerne, og vi vil forsøge at leve op til intentionerne i tænketankens arbejde. side 4
Ungbo Flytter ind Vi har helt i tråd med vores målsætningsprogram og de ønsker, vi har haft for indgåelse af samarbejdsaftaler om administration af andre boligforeninger, indgået en aftale med Ungbo. Den 1. januar 2007 går boligforeningerne Ungbo og ØsterBO sammen, og bliver Vejles største boligadministration af ungdomsboliger med 408 boliger til unge. Den overordnede model er at samle de seks velfungerende afdelinger i Ungbo med de 2 ungdomsboligafdelinger i ØsterBO til en ny ung- domsboligafdeling med navnet Ungbo under Boligforeningen ØsterBO. Ungdomsboligafdelingen i Grejsdalen forbliver en selvstændig afdeling, men nu under ØsterBO, dog med fælles afdelingsbestyrelse sammen med den nye afdeling Ungbo, indtil Grejsdalsafdelingen er velfungerende. Processen med sammenlægningen af de seks afdelinger i Ungbo forventes afsluttet i 2006. Ligeledes forventes de to ungdomsboligafdelinger i ØsterBO også at være sammenlagt i 2006. Vi har i fællesskab gennemgået de problemstillinger, som Ungbo har, og vi har gennemgået forskellige løsningsmodeller. Det er helt klart, at ungdomsboligmarkedet er under stærkt pres generelt og selvfølgelig også i Vejle. Det er ligeledes klart, at dette vil fortsætte i den nærmeste fremtid, det vil sige de næste 5-10 år. De unge mennesker bruger ungdomsboligerne som et springbræt til en større bolig, og tidsperioden i ungdomsboligen bliver kortere. Derfor skal der ombygges, nedlægges og/eller ændres anvendelse på flere ungdomsboliger i fremtiden, og dette vil koste ekstra ressourcer hos boligforeningen. Ligeledes vil markedsføringen og IT-løsningerne kræve ekstra ressourcer for at tiltrække og fastholde de unge mennesker i et presset marked. Samtidig er huslejeniveauet meget følsom i ungdomsboligerne, så der er ikke basis for huslejestigninger. Da vi samtidig er underlagt et stramt lovgrundlag for samarbejde mellem 2 selvstændige boligforeninger, kan vi ikke skabe det økonomiske råderum, der er behov for ved et samarbejde på enkelte områder. Derfor er vores løsningsmodel en egentlig sammenlægning af de 2 selvstændige boligforeninger Ungbo og ØsterBO. side 5
Ungbo Flytter ind - fortsat Dermed opnår vi en stor og stærk afdeling, som kan bære de huslejetab, der vil komme på grund af tomgang, idet der allerede er henlagte midler til huslejetab i en sådan ny afdeling, og de fremtidige henlæggelser vil have en fornuftig størrelse set i forhold til, hvad huslejen kan bære. Rent organisatorisk er der enighed om, at den nye afdelingsbestyrelse skal være en fællesbestyrelse for både den nye store ungdomsboligafdeling Ungbo og ungdomsboligafdelingen Grejsdalen. Denne fællesbestyrelse skal bestå af 5 personer, hvoraf de 3 er valgt af beboerne i de 2 afdelinger i fællesskab. Derudover udpeges en person med særlig interesse for ungdomsboliger, og der udpeges en person fra Vejle Byråd. Den samlede bestyrelse konstituerer sig selv efter årets afdelingsmøde, hvor alle 3 beboere er på valg, og der udarbejdes en forretningsorden for bestyrelsens arbejde. Desuden vil den person, som Vejle Byråd udpeger, være tilknyttet ØsterBOs bestyrelse som observatør i primært alle sager af interesse for ungdomsboligerne, men i en overgangsfase indtil udgangen af 2009 i alle bestyrelsesmøder. Herefter vil den faste deltagelse i bestyrelsesmøderne blive taget op til fornyet overvejelse. Dermed sikres en kontinuitet i ungdomsboligafdelingen Ungbo samtidig med, at man også får et langsigtet perspektiv i en afdeling med mange flytninger og korte lejemål. Desuden sikres Vejle Byråds interesse i ungdomsboligmarkedet direkte. Medarbejderne i Ungbo overflyttes til ØsterBO efter nærmere aftale, således at Finn Lodahl placeres i ØsterBOs administration. Gunner Bohsen og Palle Jensen placeres i Østerbos gårdmandsgruppe Byparken. Medarbejdernes nuværende ansættelse fortsætter hos Ungbo frem til den 1. januar 2007, hvorefter de overflyttes i henhold til reglerne for virksomhedsoverdragelse til ØsterBO. Line Bank Harrestrup blev ansat i ØsterBO fra den 1. juni 2006 med udlejning af Ungbos ungdomsboliger som det primære ansættelsesområde. Beboerne i de 2 boligforeningers ungdomsboliger opnår mange fordele ved sammenlægningen. Der vil være en større effektivitet, lavere priser, en stærkere konsolidering og styrket mulighed for udvikling og dynamik. Vi forventer ligeledes, at sammenlægningen vil være en fordel for hele ØsterBO, således at intentionerne i målsætningsprogrammet kan blive opfyldt. side 6
Ny hjemmeside www.osterbo.dk Administration har gennem den sidste tid arbejdet på at udskifte administrationssystemet. Som følge af udskiftningen af administrationssystemet er der også kommet nye funktioner på vores hjemmeside. ØsterBOs IT-politik er helt klar. Internet og website skal bruges så meget som overhovedet muligt alle steder, hvor det gør hverdagen nemmere. Ingen skal ringe eller gå forgæves. Alt kan fortsat løses også ved personlig eller telefonisk henvendelse. www.osterbo.dk har åbent 24 timer i døgnet 7 dage om ugen Her kan du direkte Søge en anden af vores boliger Selv lave ændringer til de ønsker du har til din fremtidige bolig og se, hvor på ventelisten du er placeret Men også følge De økonomiske transaktioner vedrørende din nuværende bolig.(huslejeudviklingen og forbrugsregnskaber) Rette personlige oplysninger. (adresse, telefon, e-mail m.v.) Hjemmesiden kan fortsat findes på www.osterbo.dk. I forbindelse med etableringen af denne nye hjemmeside skal alle tidligere brugere have et nyt login. Du kan få dette login ved at besøge www.osterbo.dk. Du finder en genvej til skemaet på forsiden af www.osterbo.dk side 7
Rundt i ØsterBO Sommerfest i Østbyparken Så er aktivitetsudvalget på banen med en god gammeldags sommerfest for beboerne i Østbyparken. Sæt kryds i kalenderen: Lørdag den 19. august 2006 kl. 14 (opstart sportsaktiviteter) Diverse grill er klar kl. 19! Kom og vær med til årets sommerfest på tværs af hele Østbyparken vi afslører ikke det hele her, MEN vi lægger ud i sportens verden og håber at kunne stille hold i: Fodbold Basketball Rundbold Petanque For tilmelding til sportsaktiviteter kontaktes udvalgets formand: Leif Norup tlf.: 75 83 75 13, mobil 60 88 56 18 e-mail: kot@osterbo-net.dk Tilmeldingsfrist til sportsaktiviteter: senest 13. august! OBS! Der er sportsaktiviteter for alle aldersgrupper. side 8
Nyt om navne i ØsterBO Line Bank Harrestrup Line Bank Harrestrup er pr. 01.06.2006 blevet ansat som assistent i udlejning samt sekretær for ledelsen i Boligforeningen ØsterBO. Line er fra 1981 og bor i Give, hvor hun er født og opvokset. Hun blev i 2003 udlært advokatsekretær hos Advokatfirmaet Dahl, Koch & Boll i Herning, hvor hun efter endt uddannelse var ansat i 2 år. Arbejdsopgaverne i forbindelse hermed var i overvejende grad inkasso samt konkurs- og retssagsbehandling. Line har således arbejdet som udlært advokatsekretær i 3 år, senest hos Advokatfirmaet Juncker, Dahl-Nielsen & Schrøder i Vejle, hvor hun har forestået administration og udlejning af ungdomsboliger i Ungbo-Vejle. Line er kæreste med Rasmus, der er udlært elektriker. Rasmus påbegynder i august 2006 videreuddannelsen som elinstallatør i Hadsten, hvorfor Line og Rasmus flytter til Hørning, hvor de har købt en ejerlejlighed. Fritiden bruges ikke på nogen konkret fritidsinteresse, men Line har længe overvejet at begynde at spille golf, hvilket dog endnu ikke er blevet realiseret, men hun satser på, at dette sker inden for nærmeste fremtid. Som led i sammenlægningen med Ungbo indtræder bestyrelsesformand for Ungbo Anders Sørensen i ØsterBOs bestyrelse som observatør fra den 1. januar 2007. Anders vil dog allerede nu deltage i bestyrelsesarbejdet for at få sammenlægningen til at falde på plads. side 9
Nyt om navne i ØsterBO Med virkning fra 1. februar 2006 har vi fastansat Leo Laursen som ejendomsfunktionær i Moldeparken. Leo har de seneste 2 år virket som afløser i Østbyparken, Skovbrynet og Moldeparken. Vi ønsker Leo tillykke med fastansættelsen og håber på et fortsat godt samarbejde til gavn og glæde for alle. side 10
Servicenumre Treschowsgade 4 7100 Vejle tlf: 7943 2500 osterbo@osterbo.dk www.osterbo.dk Er der problemer med Antennesignalet : kan man kontakte God tone på 75 86 57 00 Internet kan man kontakte Arrownet på 69 12 12 12 Den direkte kontakt til din varmemester Østbyparken Afd. : 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 11, 14, 15, 16, 38 Parkvej 16 Tlf. : 75 72 48 15 E-mail : ostbyparken@osterbo.dk Nørreboparken Afd. : 8, 10, 13, 37 Elsdyrvej 16 Tlf. : 75 72 31 08 E-mail : norreboparken@osterbo.dk Moldeparken Afd. : 18, 45 Moldevej 41 Tlf. : 75 72 26 62 E-mail : moldeparken@osterbo.dk Opstår der uopsættelige arbejder udenfor normal arbejdstid, ring da til: Falck på telefon 70 10 20 30 HUSK! Det drejer sig kun om uopsættelige arbejder. Nørrehæld Afd. : 22 Hældagervej 51 Tlf. : 75 71 20 73 E-mail : norrehaeld@osterbo.dk Byparken Afd. : 28, 31, 31a, 32, 36, 40, 41, 42, 43, 44, 47 Vedelsgade 55C Tlf. : 75 83 58 67 E-mail : byparken@osterbo.dk Skovbrynet Afd. : 35 Rønnen 2A Tlf. : 75 71 24 36 E-mail : skovbrynet@osterbo.dk Åbningstider :8.30-9.00 12.30-13.00 (dog ikke fredag) Telefontider : 7.00-9.00 12.30-13.00 (dog ikke fredag)