Referat af Skolebestyrelsesmøde 19.09.2012 27 Mødet finder sted: På Brædstrup Skole, Lærerværelset Mælkevejen, kl. 18.30-21.30 Deltagere: Ole Jesper Dahl Kristensen, Winnie Jensen, Elly Møller Pedersen, Thomas Kaarsgaard Jensen, Majbrit W. Hammer Nielsen, Heidi S. Holm, Anita Holk, Robin Bak, Otto Borch-Andersen Elevrepræsentanter: Endnu ikke valgte. Byrådsrepræsentant: Tommy Lund Christensen Ledelsen: Dorthe Ninn, Lissy Bekker Fraværende: Tommy Lund Christensen Formanden indledte med, at punkt 10 udeareal og orientering om skolepatrulje under pkt. 2 udgår. 1. Godkendelse af sidste referat og underskrifter Godkendt 2. Meddelelser fra: a) Formand: Formanden har skrevet med Ole Helboe og projekterne forventes gennemført i år. På Tønningsvej opsættes fartmåler i løbet af efteråret. På Nørregade etableres ikke fodgængerfelt. Skolebestyrelsen er utilfreds med, at projekterne ikke er blevet gennemført sidste år som planlagt, da det var udmeldingen fra kommunen. Forældrene blev på forældremøderne sidste år stillet i udsigt af skolebestyrelsen, at projekterne ville blive gennemført sidste år. b) Skoleledelse: Medarbejdertrivsel: Processen er i gang og der har været afholdt et fælles personalemøde inden skolestart og en workshop for hver af afdelingerne i september. I februar holdes opfølgningsmøder afdelingsvist, hvorefter trivselsundersøgelsen gennemføres igen. Workshop-oplæggene tog udgangspunkt i psykisk robusthed og der blev arbejdet med forskellige værktøjer. Den umiddelbare respons på forløbet er positiv. Hærværksbarometer: Pengene er brugt og der var en kort orientering om typerne af hærværk på skolen. Skoleledelsen foreslår, at Hærværks-
Referat af Skolebestyrelsesmøde 19.09.2012 28 barometeret drøftes på et senere møde, da indsatsen ikke har den ønskede effekt. Skolebestyrelsen støtter dette forslag. Hærværk: Skolen undersøger i øjeblikket skriverier på toiletter og kældergang, som er sket i skoletiden. Der har desuden i denne uge været problemer med ildspåsættelse til to skralde-spande i fritiden. Skolebestyrelsen opfordrer til, at skolen anmelder hærværk til politiet. Ledelsen orienterede om, at SSP og Street-team i Horsens er involveret i Brædstrup-området. Skolebestyrelsen har et ønske om at invitere enten SSP eller Street-team, hvis det er aktuelt i forhold til dagsordenen på et kommende møde. c) Medarbejderrepræsentanter: Intet d) Elevrådsrepræsentanter: Der har været møde d. 20/9 og følgende er valgt til skolebestyrelsen: Julie W. Andersen, 8C og Mikkel Arp, 7B Bestyrelsen meddeler, at der har været henvendelse fra en forælder vedr. trivsel i pauserne på Stjerneskuddet. Ledelsen orienterede om, at der er udarbejdet gårdvagtsplan og at vagterne er fordelt i området. Kort drøftelse om andre faktorer, som kan medvirke til, at området virker meget stort og uoverskueligt. Skolebestyrelsen nævner venskabsklasser og trivselstrolde som en mulighed for bedre trivsel. 3. Årshjul Punkter fra årshjulet kan fraviges, hvis formanden vurderer, at der opstår andre presserende punkter. Økonomi ønskes behandlet på næste møde. Skolebestyrelsen tilføjer økonomi under april og der udsendes ikke en revideret udgave. 4. Trafik og skolepatrulje Skolepatrulje: Eleverne til skolepatruljen har fået undervisning i det teoretiske og er nu i gang med at øve med elever fra 0. klasse. Der vil i den kommende periode frem mod uge 41 blive øvet flere gange. Der er udarbejdet en plan for, hvor den enkelte står og hvordan fodgængerovergangen bemandes ved fravær m.m. Fra uge 41 går skolepatruljen fast i gang. Thomas møder op om mandagen, som repræsentant fra skolebestyrelsen. Ledelsen tager kontakt til pressen. Ved efter-tilmeldinger til skolepatruljen, samles eleverne i mindre grupper til skolepatruljeundervisning. Eleverne kan komme på en venteliste til skolepatruljen. Formanden kontakter Ole Helboe jf. bemærkningerne under pkt. 2 og nedenstående: Der er problemer med skiltningen udenfor skolen, da pilene peger i forskellige retninger
Referat af Skolebestyrelsesmøde 19.09.2012 29 Der er manglende skiltning vedr. aflæsnings -mulighed på Jernbanegade Trafikale problemer ved overgangen fra busstation til skolen Skolebestyrelsen laver en morgen-indsats i uge 41. Skolen vil gerne sponsorere uddeling af PALS- kort og kaffe til forældre, som udviser trafiksikkerhed. Heidi, Winnie og Ole laver plan for indsats og rundsender til skolebestyrelsen. De enkelte medlemmer sender besked til udvalget om, hvilke dage man ikke har mulighed for at komme om morgenen. 5. PALS Ledelsen orienterede om layout. Enkelte gange i løbet af ugen vil der være fællesarrangementer. I løbet af ugen arbejdes med PALS på årgangene/klassevis i sammenhæng med forskellige former for faglige forløb. Drøftelse af om fx 9. årgang kan undgå at være med i PALS. Ledelsen orienterede om, at hele skolen deltager, da PALS kan være med til at sætte rammer for det gode læringsmiljø. Effekten af PALS afhænger af, om indsatsen er skoleomfattende. Medarbejderrepræsentanten orienterede om planlægningen på 5. årgang, hvor der også er medtænkt faglige emner indenfor fx matematik, idræt og det multimodale. Årgangen har desuden valgt at tage på tur ud af huset, da der i løbet af ugen også er flere personaler tilknyttet. Winnie fortsætter som kontaktbestyrelsesmedlem i PALS-teamet. Ledelsen sender oversigt over datoerne til bestyrelsen sammen med referatet. Winnie giver besked til skolebestyrelsen, når hun ikke har mulighed for at deltage. De andre skolebestyrelsesmedlemmer deltager så vidt muligt på møderne, når Winnie er forhindret. 6. Kantinen 7. SFO Udsættes til næste møde Før-skole-gruppen: I år har børnehaverne og SFO hver leveret halvdelen af personalet til opgaven. Forløbet har været positivt. Den eneste ulempe i modellen har været, at pædagogerne ikke har været tilknyttet skolen i maj og juni. Sommerferiepasning: SFO arbejder i øjeblikket på at få sommerferiepasningen flyttet til SFO frem for børnehave og er i gang med udarbejdelse af skrivelse til kommunen. Løsning vil have en økonomisk gevinst for SFO en i forhold til normeringsgrad. Der er taget højde for udgift til ekstra rengøring i perioden. Ansættelse af personale: Der er ansat to nye medarbejdere som følge af orlov samt forhøjet børnetal. Der er pt. 277 børn i SFO en.
Referat af Skolebestyrelsesmøde 19.09.2012 30 Lukketid: SFO en oplever, at flere børn bliver ca. 15 min. efter lukketid om fredagen. En udvidelse af åbningstiden om fredagen vil betyde, at der er en mindre personalenormering på andre tidspunkter. Alternativt kan der lukkes tidligere en af de andre ugedage. SFO en laver forslag til skolebestyrelsen til drøftelse på et kommende møde. Grundlovsdag: SFO en ønsker at lukke kl. 12.00 med baggrund i pædagogernes overenskomst og antal elever, som benytter muligheden for at holde fri. SFO en laver forslag til skolebestyrelsen til drøftelse på et kommende møde. Lukkedage: SFO en skal holde 4 lukke-uger. Såfremt der kun er 4 dage mellem jul og nytår, lukkes fredagen efter Kr. Himmelfartsdag. Tilbud til elever i klubben: Der udsendes materiale via Intra. Brug af computere i klubben: Klubben har 6 computere til 100 børn. Brugen af computere er tidsfastsat til ½ time med mulighed for at fortsætte, hvis der ikke er andre, som ønsker at benytte aktiviteten. SFO en oplever, at børnene spiller gruppevis, så der er et socialt aspekt i aktiviteten. Der er en stor interesse fra klubbens side i, at eleverne deltager i arrangementer i hallen m.m. og SFO en opfordrer til, at forældre tager kontakt, hvis de ønsker nærmere information om barnets aktiviteter. Drøftelse mellem skolebestyrelsen og SFO-ledelsen om mulighed for reducering af computer-brugen, så børnene i højere grad deltager i mere fysiske aktiviteter. Skolebestyrelsen har forslag om at lukke computeradgangen en eller flere dage om ugen. Ledelsen bringer drøftelsen videre til personalet i SFO en. Computerne i SFO1 er fordelt med en dag pr. årgang, en dag til piger og en lukkedag. Samarbejde med børnehaverne: På mødet blev uddelt en personalefolder, som viser forløbet. Af folderen fremgår, at der er aktiviteter fra januar og frem til før-skole-gruppen starter på skolen. Derudover er der et samarbejde i distriktet om sprogpolitisk handleplan, som kan ses på skolens hjemmeside. Skolen og børnehaverne har et tæt samarbejde med PPR vedr. skoleudsættere. 8. Proces for inklusion Inklusionslæreren er i gang med at kortlægge, hvornår der er brug for inklusionsindsats i forhold til klasser og tidspunkter på dagen. Skolen ser en positiv effekt i de klasser, hvor der er en indsats og inklusionslæreren arbejder pt. på to årgange. Der er igangsat en proces med at fastlægge/udvikle en skabelon til dokumentation. 9. Multimodalitet Udsættes. 10. Udearealer Udsættes og behandles evt. i sammenhæng med punkt vedr. elevråd på Mælkevejen.
Referat af Skolebestyrelsesmøde 19.09.2012 31 11. Forberedelse til forældremøder Forslag til punkter: Værdigrundlag, forskellige principper (lejrskole, blå mandag m.m.), PALS, skolepatrulje, hærværk. Forslag til fremadrettede punkter: Elevernes trivsel, fx frikvarterer, inklusion, evaluering af forældremøder Drøftelse af, om der skal vælges få punkter frem for mange. Skolebestyrelsen fortæller om: Skolepatrulje, hærværk og inklusion på Mælkevejen og Universet. På Stjerneskuddet fortælles om trivsel, skolepatrulje og inklusion. Skolebestyrelsen nævner desuden, hvordan forældre kommer i kontakt med skolebestyrelsen og laver reklame for skolebestyrelsesarbejdet. 12. Princip og kommunikation Udsættes 13. Køleskabe på Mælkevejen og Universet Eleverne har mulighed for at benytte køleskab, som er opstillet ved kantinen. Elever og forældre orienteres via Intra. 14. Eventuelt Intet 15. Punkter til næste møde Økonomi Kantinen Mødet hævet kl.: 21.35 Underskrifter Ole Jesper Dahl Kristensen, forældrevalgt Formand Elly Møller Pedersen, forældrevalgt Heidi S. Holm, forældrevalgt Næstformand Majbrit W. Hammer Nielsen, forældrevalgt
Referat af Skolebestyrelsesmøde 19.09.2012 32 Thomas Kaarsgaard Jensen, forældrevalgt Anita Holk, forældrevalgt Winnie Jensen, forældrevalgt Otto Borch-Andersen, med.arb.rep. Robin Bak, med.arb.rep.