Orienteringsklubben Øst Birkerød Birkerød den 12. marts 2014 Beretning 2013 I Slovenien sommeren 2013 1
Fakta om klubben: Klubben er medlem ad Dansk Orienterings-Forbund og dermed også medlem af Danmarks Idræts-Forbund. Derudover er klubben medlem af Rudersdal Idrætsråd. Klubben blev stiftet den 30. december 1974 og har i dag 270 medlemmer fordelt på alle aldersgrupper. Medlemstallet har været jævnt stigende gennem årene og har ligget mellem 230 270 i de sidste ca. 10 år. Klubbens medlemmer dyrker orienteringsidrætten til fods og/eller på mountainbikes. Klubben holder til i Birkerød Løbecenter, Ravnsnæsvej 103A i Birkerød. Lokalerne deles med Birkerøddernes Løbeklub. En kort beskrivelse af året, der gik Bestyrelsen har også i 2013 arbejdet på, at klubbens mål/visioner indfries. Det er ikke lykkedes fuldstændigt, hvilket bl.a. fremgik af debatten på klubmødet i november. Vi har til gengæld fået en masse gode og konstruktive input, som nu skal bearbejdes og realiseres i det omfang, det er muligt. Klubbens ungdoms og seniortrænere har i samarbejde afviklet klubbens interne træning i kommunens skove, men også i nærskove uden for kommunens grænser. Variation af skove er vigtigt for indlæring af O-teknikken. Vinter Cuppen har som sædvanlig været populær, og Danish Spring 2013 blev afviklet i fin stil i Grib Skov. Orientering på mountainbike bliver mere og mere populær 2
I Østkredssamarbejdet om afvikling af MTB-O-serieløb har vi afviklet et par stykker med fin tilslutning. Flere og flere får øjnene op for MTB-O`s muligheder Danmarksturneringen som tidligere hed divisionsmatchen eller endnu længere tilbage Cup-turneringen blev lidt af en gyser, da vi med mindst mulig margen lige klemte os ind i 1. division for 2014. For at gøre disse matcher mere hyggelige, blev der i 2013 startet en tradition med servering af mad til alle klubbens løbere efter løbeturen. RudersdalStafetten blev afviklet i det fineste forsommervejr med et deltagerantal, der godt kunne være større, men Lærerkonflikten kom i vejen for antal skoleklasser, så på den baggrund tilfredsstillende og nok til at stemningen var høj med masser af glade mennesker. Find vej fortsætter. I 2013 i april måned gentog vi arrangementet i Bistrup Hegn. Og senere på året indviede vi Fotoorientering i Birkerød med udgangspunkt fra Præstegårdshaven Vi har også arrangeret Skov Cup i Rude Skov med stor deltagelse et løb kun for børn. 2 gange har orienteringsløb været en aktivitet i Skjold Birkerøds Minisport serie. I samarbejde med Ssport har vi hjulpet til med afvikling af flere motionsløb i Københavnsområdet, f.eks. Alt for Damernes løb på Amager. Det har givet en pæn indtægt, som vi har nydt godt af til f.eks. klubture. Også i 2013 har mange af klubbens medlemmer opnået flotte resultater. I tabellen herunder er kun vist medaljetagerne, men rigtig mange var lige ved og næsten, under alle omstændigheder mange flotte præstationer. OK Øst Birkerød damer nr. 1 og 2 ved SM-stafet 2013 3
Guld Sølv Bronze I alt SM fod-o 7 6 3 16 DM fod-o 12 4 7 23 MTB-O 4 1 4 9 Total 2013 23 11 14 48 Derudover blev det internationalt til: Guld Sølv Bronze I alt JWOC Miri Thrane Ødum 1 WMMTB- O Total 2013 2 XTove Andersen Foreningens aktiviteter: Klubbens aktiviteter er uddelegeret til udvalg/grupper eller ad hoc grupper. Orienteringsidrætten er en helårssport, kun vintermotionsgymnastikken foregår indendørs. Hovedparten af klubbens aktiviteter er fælles for alle medlemmer uanset alder og køn. Ungdomsafdelingen har 2 ugentlige træninger (1 løbetræning, 1 orienteringstræning). Seniorer har også 2 ugentlige træninger (1 motionsgymnastik, 1 orienteringstræning) i vinterhalvåret, mens der er 1 ugentlig orienteringstræning i sommerhalvåret. I sommerhalvåret er der 1 ugentlig orienteringstræning for mountainbike ryttere. 2 3 Orienteringsløb for børn på Ebberød 4
Derudover deltager klubbens medlemmer i større og mindre stævner rundt omkring i landet, især på Sjælland, men også i resten af landet samt i udlandet. Klubben har en månedlig fællesspisning for alle med efterfølgende klubaften, hvor indholdet kan være alt fra O-teknisk træning til rejseoplevelser. Klubben arrangerer hvert år flere stævner, hvor alle landets orienteringsløbere inviteres. Gennem mange år har vi arrangeret Vinter Cuppen i de senere år i samarbejde med Lyngby OK som er et serieløb med 5 løb i perioden dec. feb. Deltagerantallet ligger mellem 210 250 pr. løb. Klubben var i mange år en af arrangørerne af Spring Cup, et stort internationalt 3-dages stævne med op til 2 000 deltager i de år, hvor der var flest. Stævnet eksisterer ikke mere. OK Øst Birkerød har erstattet det med stævnet Danish Spring, som er et 2-dages internationalt stævne, men 6 1000 deltagere. Stævnet er af en sådan størrelse, at vi efter stævnet i marts 2014 evaluerer, om det fortsætter evt. i samarbejde med interesserede klubber. De nævnte stævner er for fodorientering. Klubben arrangerer også stævner for mountainbike-orienterin, og indgår således i en turnus med naboklubber om en række serieløb. Derudover arrangerer vi med mellemrum danske mesterskaber og en camp med international deltagelse. Medlemmernes indflydelse på foreningen. Først og fremmest afholdes hver år en generalforsamling, hvor alle kan komme til orde. 1 gang om året afholdes et debatmøde, hvor klubbens visioner og andre for klubben relevante emner debatteres. Årlige generalforsamling afholdes i klublokaler i Birkerød Løvecenter 5
Klubbens medlemmer kan til enhver tid kontakte bestyrelsen med forslag og meninger. Klubbens medlemmer har ved flere lejligheder taget initiativ til aktiviteter, som bestyrelsen derefter stort set altid godkender. På klubbens hjemmeside er et menupunkt: Snakkehjørnet. Her kan alle klubbens medlemmer give deres mening tilkende og komme med forslag og dermed starte en debat. Indflydelsen afhænger også af det enkelte medlems aktivitetsniveauet des mere aktiv, des mere indflydelse. Ud over den personlige kontakt foregår kommunikationen primært via mails, klubbens meget populære hjemmeside www.okoest.dk, facebook og klubben s månedlige Nyhedsbrev, som udsendes pr. mail til alle klubbens medlemmer og øvrige interessenter. Bestyrelsens arbejde; Bestyrelsen består af 5 medlemmer plus 2 suppleanter. Der afholdes 4-6 møder/år. Suppleanterne inviteres med, men har ikke mødepligt. Formanden indkalder og leder mødet, inkl. den årlige generalforsamling. Formanden har kontakten udadtil, til f.eks. Rudersdal kommunen og Dansk Orienterings- Forbund, mens den økonomiansvarlige varetager alt med regnskab, budgetter, tilskudsansøgninger m.v. De øvrige bestyrelsesmedlemmer har hver ansvar for et antal udvalg/grupper, hvis virke de skal orientere bestyrelsen om på bestyrelsesmøderne. Dansk Orienteirngs-Forbund er reginalt opdelt i 3 kredse, hvor OK Øst Birkerød hører til i Østkredsen. Klubben er rigt repræsenteret i såvel Østkredsens som i forbundets bestyrelser, således er 3 ud af 9 pladser i forbundets hovedbestyrelse besat med medlemmer fra OK Øst Birkerød. Regnskab 2013 i hovedtal: Indtægter 267 029 kr. Renteindtægter 37 387 kr. Udgifter 343 177 kr. Årets resultat - 39 437 kr. Aktiver/Passiver 775 337 kr. Årets underskud skyldes primær færre indtægter fra afholdte arrangementer end budgetteret. Udgifterne afspejler den aktivitet, som medlemmerne har ønsket samt tilskud til især ungdomsarbejdet og talent-/elitearbejdet. Samarbejde med andre: Klubben har flere forskellige samarbejdspartnere. Rudersdal Kommune betragter vi som en vigtig samarbejdspartner, både hvad angår klublokaler, tilskudsordninger, arrangementer (bl. a. Rudersdalstafetten) og i nogen udstrækning skoleområdet. 6
Dansk Orienterings-Forbund betragter vi også som en samarbejdspartner, idet vi gensidigt bruger hinanden med hensyn til løbsregler, kurser, terminsliste og afvikling af stævner m.m. Andre klubber: Vi samarbejder med Søllerød OK omkring den ugentlige løbetræning for ungdom, og i august 2014 skal vi sammen afvikle Danmarksmesterskabet i mellemdistancen orienteringsløb og o- stafetten Midgårdsormen. Vi har gennem mange år samarbejder med Lyngby OK om afvikling af serieløbene Vinter Cuppen vi arrangerer 3 af de 5 løb. Omkring den ugentlige O-træning for mountainbikes samarbejder vi med Allerød OK, mens vi sammen med flere Nordsjællands klubber i samarbejder afviklinger serieløbe for mountainbike ryttere. Firmaer/sponsorer: Vi har et samarbejder med firmaet Ssport om afvikling af motionsløb i Københavnsområdet. Derudover har klubben sponsoraftaler med et mindre antal firmaer, som på forskellig vis støtter op om klubben. Vores idrætsplads: Naturen hele året. Foreningens vilkår/muligheder i kommunen Rudersdal kommune ligger i et område med flere skovområder statsskovområder hvilket betyder, at orienteringssporten har rimelig gode vilkår for at udøve sporten både til fods og på mountainbike. Sporten udøves ikke kun i skoven, men kan udøves overalt, bare der er tegnet et O-kort over området. 7
Orienteringssportens er en udendørs sport, og vi betragter vores idrætsplads som alle udendørs arealer (forbudte områder naturligvis undtaget). O-sportens faciliteter er hovedsagelig orienteringskortet, som er en forudsætning for sporten. Langt det meste korttegningsarbejde udføres af frivillige kræfter, men opgaven kan være så stor eller så presserende, at vi må anvende professionelle korttegnere. I mange tilfælde stiller kommunens tekniske forvaltning grundmateriale til rådighed. Det kan dog være nødvendigt at købe materiale med tilstrækkelig nøjagtighed, f.eks. højdekurver. Med tilstrækkelig tilskud til korttegning og tilladelser til afholdelse af arrangementer på kommunens arealer har klubben gode vilkår for sit virke hvad angår selv sporten. Det lykkedes klubben efter mange år at få permanente klublokaler, som vi deler med Birkerøddernes Løbeklub i Birkerød Løbecenter, Ravnsnæsvej 103A, 1.sal i Birkerød. Selv om O-sporten afvikles udendørs, er det alfa og omega for en klub at have faciliteter til det sociale aspekt af en klubs aktiviteter. Og især for en individuel sport som vores, er det sociale element af særlig stor vigtighed. Visioner for fremtiden Klubben udarbejder med 3-4 års mellem rum nye visioner og mål for perioden 2013 2015 ser disse således ud: Visioner/Mål Orienteringsklubben Øst Birkerød skal i perioden 2013 2015 (rækkefølgen er uprioriteret): få flere medlemmer i alle aldersklasser engagere alle klubbens medlemmer i klubarbejdet arrangere nationale og internationale stævner af høj kvalitet, som er økonomisk rentable tilbyde ugentlig kvalitetstræning, hvor mindst 50 af klubbens medlemmer deltager. Deltagerantallet skal derudover vokse med 5 pr. år i 2014 og 2015 opnå høje sportslige resultater både nationalt og internationalt afholde klubaften mindst 1 gang om måneden med et fagligt/sportsligt/socialt indlæg Vi er ikke i mål på alle parametre endnu, men bl.a ved 1-2 debatmøder om året for alle klubbens medlemmer, prøver vi at komme så tæt på som muligt. Med fortsat støtte fra kommunen ser vi fortrøstningsfuld på fremtiden. Vi har en rimelig stabil og engageret medlemsskare, som på forskelligt niveau arbejder positivt med i klubben. Og vi har samarbejdspartnere og øvrige sponsorer, der alle bakker op om de aktiviteter, vi er sammen om. 8