OK Øst Birkerød Generalforsamling 2015

Transkript

1 Der indkaldes hermed til Generalforsamling i Orienteringsklubben Øst Birkerød Lørdag den 28. februar 2015 kl i klublokalerne, Løbecentret, 1. sal ved Sjælsøhallen, Ravnsnæsvej 103 i Birkerød Dagsorden (i henhold til lovene) 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det forgangne år 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år 4. Bestyrelsen fremlægger budget og planer for det kommende år 5. Fastlæggelse af kontingent, fristartsgebyr og indmeldelsesgebyr 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter, jf. paragraf Valg af revisorer og revisorsuppleant, jf. paragraf Eventuelt OK Øst Birkerød Generalforsamling 2015 Bemærkninger Ad 2: Beretninger fra bestyrelse, udvalg og grupper er fremsendt pr. mail og findes på klubbens hjemmeside under Dokumenter/ Bestyrelse/Generalforsamling. Ad. 3 og 4: Regnskab og budget kan fås ved henvendelse til kasserene efter den 17. februar 2015 samt på generalforsamlingen Ad 6: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest fredag den 17. februar Ad 7: Formand Ellis Byrgiel Sommer Næstformand Kirsten Nymann ikke men ønsker at udtræde af bestyrelsen Økonomiansvarlig Pernille Sommer Bestyrelsesmedlem Lisa Tantholdt ikke Bestyrelsesmedlem Niels Strange ikke men ønsker at udtræde af bestyrelsen Bestyrelsessuppleanter: Janet Bentzen Erik Øhlenschlæger Ad 8: Bilagskontrollant Randi Nielsen Bilagskontrollant Lasse Schnack Revisorsuppleant Casper Sørensen På bestyrelsens vegne Ellis Byrgiel Sommer Sådan hyggede vi os også til DM i Svendborg Årsberetninger På generalforsamlingen vil vi uddele klubbens to pokaler senior pokalen og "årets løber". Bestyrelsen 2 Ungdomsudvalget 4 Eliten/21 eren 5 Træningsudvalget 5 MTBO 6 Kortudvalget 6 Introgruppen 6 Arrangementsudvalget 7 OK Øst Birkerød - Årsberetninger 2014 Side 1

2 Bestyrelsen i 2014 Af Ellis Byrgiel Sommer I disse genbrugs-tider starter vi også denne beretning med et VELKOMMEN til alle jer, der er kommet på klubbens medlemsliste i 2014 og forhåbentlig på gensyn til jer, vi har måttet sige farvel til, og STOR TAK til alle jer, der i årets løb har brugt timer og ressourcer i klubben, så vi igen i 2014 på bedste vis har kunnet dyrke vores sport uanset, om vi løber eller cykler. Jeres frivillige indsats er nødvendig, for at klubben kan fungere både sportsligt og socialt. De mange store stævner, klubben har stået for i 2014 har krævet ekstra mange ressourcer. Vi kom fint igennem dem alle takket være jeres indsatser. Vi vil også her sige TAK til vore sponsorer, som på flere måder gør det muligt for os at tage på ture og arrangere stævner. Og ikke mindst at vi har lokaler, der kan danne rammen om især vore sociale aktiviteter. Der skal også lyde en stor tak til Lyngby OK, HSOK og Søllerød OK for godt samarbejde dejligt, at vi kan hjælpes ad. Bestyrelsen har også i 2014 haft fokus på klubbens mål/ visioner. Det årlige debatmøde denne gang i september gav igen gode input til opfyldelse af klubbens mål. Alle må på et eller andet niveau arbejde med, for at det skal lykkes. Referater fra bestyrelsesmøder og debatmøde finder du på klubbens hjemmeside under menuen Dokumenter. Danish Spring 2014 blev afviklet i Tisvilde Hegn, dog med fredagens sprint arrangeret af HSOK i Helsingør. Susanne Vestergaard var stævneleder. Det blev en god weekend med mange positive tilbagemeldinger. MTBO campen var igen på Bornholm, hvor Johan Holkmann Jacobsen, som var stævneleder, igen havde fået en træningsuge op at stå til alles tilfredshed. MTBO World Cuppen i Nordsjælland med base i Helsingør havde Jan Eg, som stævneleder. Det blev nogle forrygende dage med mange glade og tilfredse ryttere. Vi fik her hjælp fra enkelte personer fra andre klubber, der har MTBO på programmet. DM mellem i Nørreskoven og Midgårdsormen i Rude Skov var endnu en stor mundfuld. Vi delte stævnerne med Søllerød OK, og Helle Holm Clausen var klubbens del af den fælles stævneledelse. Også dette samarbejde forløb godt, og stævnet blev afviklet med succes. Vinter-Cuppen har som sædvanlig været populær, og også MTBO vinterserien, som afvikles i samarbejde mellem flere Nordsjællandske klubber, har været rigtig godt besøgt Vinter-Cup beregning Danmarksturneringen blev ikke lige den succes, som vi havde håbet. Vi må blive i 2. division endnu et år. Men vi kommer stærkt tilbage, og håber fortsat på, at der vil være mad på bordet, når vi kommer i mål. RudersdalStafetten blev som sædvanligt afviklet i flot vejr og med masser af glade løbere og tilskuer. Men stadigvæk ikke det store tilløbsstykke, som vi kunne ønske. Find vej fortsætter. I 2014 i april måned gentog vi arrangementet i Bistrup Hegn. Vi har også arrangeret Skov Cup i Bistrup Hegn med Kirsten (Fortsættes på side 3) Danish Spring 2014 OK Øst Birkerød - Årsberetninger 2014 Side 2

3 (Fortsat fra side 2) Nymann, som tovholder. Og endelig må vi ikke glemme Minisport, som afvikles 2 gange om året med Line som primus motor. I samarbejde med Ssport hjælper en gruppe østere med afvikling af motionsløb i København og omegn. Det giver en pæn indtægt, som vi kan nyde godt af til f.eks. klubture, som derved kan holdes på en rimelig pris. Dorte og Arne Sørensen, Jette Nørskov og Lasse Schnack er tovholdere på dette samarbejde Den månedlige fællesspisning er populær og kan varmt anbefales Liselotte og Hanne serverer meget lækker mad. På den efterfølgende klubaften har vi set rejsebilleder, talt om stævner og hørt om Miri`s overvejelser om vejvalg og set billeder fra de store stævner, vi har arrangeret i Også i 2014 opnåede mange af klubbens medlemmer flotte resultater. I tabellen herunder er kun vist medaljetagerne, men rigtig mange var lige ved og næsten, under alle omstændigheder mange flotte præstationer. Efter min helt private medaljestatistik blev det samlede antal i Danmark til: Guld Sølv Bronze I alt SM fod-o DM fod-o MTB-O Total Derudover blev det internationalt til: Planer for 2015 Igangsætte flere af debattens input til opfyldelse af klubbens mål og visioner Tage godt imod nye medlemmer og minimere frafald Rekruttere flere medlemmer i alle alderskategorier med hovedvægt på familie, men også på skoleområdet med afsæt i den nye skolereform Gøre klubaftener mere attraktive at komme til bl.a. ved O- tekniske indlæg, rejsebeskrivelser Afholde klubfest som takke for indsatserne Fortsætte med de gode træningstilbud vintertræningstilbuddet flyttes til søndag formiddag Opsætte faste poster i den nordlige del af Rude Skov Afvikling af flere store stævner: Danish Spring marts By-O-løb den 13. maj Skov Cup 26. august 2015 Vinter-Cuppen med start den 5. december 2015 Større stævner, som vi har kommitteret os til i fremtiden: 2016 og 2017 Danish Spring (tages dog op til overvejelse efter hver år) 2016 DM lang og DM stafet i samarbejde med Allerød OK 2018 medarrangør af WMOC i samarbejde med Søllerød OK, Farum OK og Tisvilde Hegn OK Guld Sølv Bronze I alt JWOC Miri 1 Thrane Ødum WMMTB-O Total For flere detaljer se de forskellige udvalg/gruppers beretninger. DM: 2. pladsen i H21 DM i MTBO for H50 (Allan Topp og Claus Carlsen) OK Øst Birkerød - Årsberetninger 2014 Side 3

4 Ungdomsudvaglet i 2014 Af Lisa Tantholdt Ungdomsleder: Lisa Ungdomstrænere: Casper og Nina. Træningsaktivitet: Fremmødet til de ugentlige træninger i foråret har været varierende. I efterårssæsonen har der været træning én gang om måneden. Gennem hele året har der været 1 månedlig spisning efter træningen. De bedste placeringer: Der har været mange flotte placeringer blandt klubbens ungdomsløbere. Den helt store placering (guld) opnåede Rasmus Damgaard ved DM ultra lang den Han var ude 1 time 20 minutter og 32 sekunder på de 11,9 km. Til DM-lang i Munkebjerg den 14-9 var Marie 14 sekunder fra en bronze. Rasmus fik også bronze i Vejle Marie er den ungdomsløber som har været mest aktiv i For Marie var sommerens 5-dages løb til o-ringen i Sverige en af de helt store oplevelser. I D-15 blev Marie nr. 38 ud af de 164 som gennemførte. O-ringen er verdens største orienteringsløb: Rekruttering eller hvordan finder man klubben? Her kommer en historie fra én af vores nye medlemmer Christian, som er startet i klubben med sin datter Kamma på 7 år. Vi har tidligere prøvet geocaching, som især Kamma synes godt om. Jeg har haft begge unger med ude at løbe i løbevogn, hvilket de begge har elsket. Kamma begyndte at cykle lidt med mig og ville gerne prøve at løbe med. I ny og næ, tog vi nogle småture. Forrige år, da Kamma var 5 år, var vi i politiparken og lege, samtidig med at I gjorde klar til stafetten. Casper tilbød os et Anders And blad og jeg fik en generel sludder om løb og trail. Dér blev frøet sået. Efterfølgende snakkede jeg med Kamma om vi ikke skulle begynde sammen, hvilket vi begge har været glade for. Vi er nyder begge klubmiljøet og sætter pris på alle jeres ildsjæle - både til træning og spisning. Kammas forventninger til o-løb har ikke været helt så store - andet end at hun vil løbe hurtigere end sin far. Mine forventninger var, at jeg ville blive en bedre trailløber og prøve kræfter med en ny disciplin inden for løb. Siden har jeg set, at der er flere sider af o-løb, som jeg synes rigtig godt om /Christian. Fællesspisning. Der har været fællesspisning for alle klubbens medlemmer sidste torsdag i måneden. I ungdomsafdelingen har vi startet træningen kl. 17 med spisning kl. 18. Det passer fint for de som bor tæt på, men de som bor længere væk har haft svært ved at nå det til kl 17. Plan for 2015 Træning hver torsdag kl med spisning kl for ungdomsløberne engang om måneden. 2 specielle arrangementer for børn og forældre på en planteskole og fra Birkerød Bibliotek. (Fortsættes på side 5) OK Øst Birkerød - Årsberetninger 2014 Side 4

5 (Fortsat fra side 4) Opfordre til deltagelse i SkovCup. Rekruttere medlemmer fra Birkerød og omegn der deltager i SkovCup. Skabe en ungdomsafdeling, hvor det er sjovt og socialt at komme til træningen. Ny ungdomstræner fra Da både Nina og Casper har valgt at stoppe som ungdomstrænere i 2014, har vi i december skrevet kontrakt med en ny ungdomstræner med virkning fra jan Den nye træner er Julius Molsen, som kommer fra Søllerød OK. Søren Larsen vil assistere Julius ved træningerne. Til slut en stor tak til Casper og Nina for deres store indsats som ungdomstrænere i OK Øst Birkerød I lidt over 3 år. Eliten/21 eren i 2014 Af Ellis Byrgiel Sommer Gruppen har været på de traditionelle træningsweekend til Rørvig, og en del OK Øst`ere deltog i stafetten 10 mila i regi f CopenhagenO, som klubben er en del af. Fod-O-gruppen deltager i det nordsjællandske træningssamarbejde. MTBO trænes i samarbejde mellem OK Øst Birkerød og Allerød OK, som skiftes om den ugentlige træning, hvor Cæcilie er træner for vores del af samarbejdet. Der har været fin deltagelse til DM`erne og mange flotte placeringer. Således tog Thor Nørskov guld i alle individuelle discipliner + bronce i stafetten. Miri Thrane Ødum fik sølv i DM mellem og bronze i stafetten, og Rasmus Damgaard Nielsen tog guld i ultralang, bronze i lang og i sprinten. Til DM i MTBO var klubben rigt repræsenteret. Caroline Ryge Carlsen fik guld på langistancen og guld i stafetten sammen med Cæcilie Christoffersen og Malene Telyakevych. Miri og Thor er med i DOF`s elitegruppe og været med landsholdet tl flere internationale konkurrencer. Især kan nævnes deres deltagelse i JWOC i Bulgarien, hvor Miri vandt bronze i sprinten. Miri blev derudover nr. 2 ved Junior European Cup i Belgien. Thor drog syd på, hvor han bl.a. har deltaget i de australske mesterskaber Rasmus blev optaget i DOF`s U-16 gruppe og har bl.a. deltaget i Ungdoms-EM i Makedonien Caroline, Cæcilie, Marlene og Michael Sommer er i DOF`s MTBO-elitegruppe og Mikkel Nørgaard er kommet med i U-16 gruppen. Se i øvrigt beretning fra MTBO-udvalget. Træningsudvalget i 2014 Af Jan Jakobsen Den ugentlige klubtræning har været gennemført med træning om torsdagen i den periode, hvor det har været tilstrækkeligt lyst og om lørdagen i den mørke periode. Til nogle af lørdagstræningerne har vi anvendt nogle af de faste poster, som efterhånden findes i mange skove omkring os. I 2014 har der ved torsdagstræningen været samarbejdet med ungdomsafdelingen med tilrettelæggelsen og gennemførelsen af træningen. Der har således i stor udstrækning været anvendt de samme træningsmomenter og baner. Derved har vi kunnet udnytte ressourcerne bedre og har fået bedre træninger, især når der er flere, der har løbet de samme baner. Udover trænerne har en bred medlemsskare været behjælpelig med at samle posterne ind igen. I gennem hele året har der været et meget tæt samarbejde med Introgruppen (Find vej Dag, Introløb, kursusrække), og Karen og Jan har stået for træningsplanlægningen. Serien af Vinter-Cup løb, som arrangeres i samarbejde med Lyngby OK, er blevet gennemført efter det samme koncept som tidligere og deltagerantallet har været stabilt over 200 pr. løb. Klubbens eget SportIdent udstyr er blevet brugt flittigt i årets løb. I træningsudvalgets regi har der i 2014 været arrangeret 3 ture. Den første tur var til Påskeløbet på Fyn. Turen trak som sædvanligt et pænt deltagerantal. Dernæst var der arrangeret en tur til DM-Sprint i Lemvig og DM Ultra Lang i skovene ved Herning. Den tredje tur var DM-turen, hvor Fredericia Vandrehjem blev brugt som base for løbene i Fovslet og Munkebjerg. Sommerturen gik til verdens største o-stævne O-Ringen i Sverige som i 2014 blev afholdt i Skåne med bl.a. 1 etape på Furuboda-kortet. Der blev overnattet i sommerhuse lige ved siden af Furuboda-centeret. Træningsudvalget har i 2014 bestået af Janet Bentzen, (Vinter -Cup) Jens Bentsen (klubture) og Jan Jakobsen. Der nørdes i Lemvig OK Øst Birkerød - Årsberetninger 2014 Side 5

6 MTBO i 2014 Af Johan Holkmann Jacobsen Det har været et stort år for OK Øst Birkerød i MTBO. Først og fremmest arrangerede klubben World Cup i maj med stævneleder Jan Eg Pedersen i spidsen. De 3 afdelinger af world cuppen var sprint i SCION DTU Hørsholm, langdistance med fællesstart i Teglstrup Hegn og stafet i Gurresøskovene. Der var 71 eliteherrer til start og 45 damer og derudover var der publikumsløb hvor omtrent 75 stillede til start dagligt. Det andet store MTBO arrangement var MTBO camp på Bornholm i april ved undertegnede og Jan Hausner, hvor godt 250 ryttere deltog. Der var i alt 9 træninger/løb hvoraf 2 var world ranking events og der var desuden besøg fra TV2. Trods mange udgifter lykkedes det at lave et pænt overskud. Klubben stod også for den afsluttende afdeling af Trimtex MTBO Cup i Rude Skov i oktober, og et par MTBO vinterserieløb. Der er kommet rigtigt godt styr på ugentlig MTBO træning som laves i fællesskab med Allerød OK. Cæcilie Christoffersen er ansat som træner. På landsholdet har OK Øst Birkerød været repræsenteret ved Michael Sommer, Cæcilie Christoffersen og Anke Dannowski (Tyskland) samt Caroline Ryge Carlsen ved junior VM i Polen. Michael blev nr. 17 på mellemdistancen og betegnede det som sit bedste løb nogensinde. Cæcilie Christoffersen blev nr. 4 på damestafetten og 24 på sprinten. Ved veteran VM var OK Øst og Danmark dominerende og her vandt Tove Andersen sølv på sprint og langdistance i D50, Ellis bronze på langdistance og mellemdistance i D60, Kirsten Brunstedt bronze på sprint i D60, Birgit Hausner guld på mellemdistancen i D60, Jan Hausner guld på sprint og mellemdistance i H70. Ved World Cup i Sverige var forude VM rytterne også Malene Telyakevych med. Michael Sommer gjorde det bedst med en 13. plads på mellemdistancen i Åhus, hans bedste internationale resultat iøvrigt. Anke Dannowski havde en fin 11. plads på sprinten ved univeristetet i Kristianstad. På world cup hjemmebane skuffede vores ryttere dog lidt, hvor Anke var bedst med en 21. plads på langdistancen. I stedet nævner vi at Allan Topp søndag vandt den åbne klasse over bl.a. den tidligere europamester (2006) Beat Okle fra Schweiz som lige havde formået at blive nr 7 ved world cup i Ved DM i Kolding vandt Malene Telyakevych bronze i D21 individuelt. Sammen med Caroline Ryge Carlsen og Cæcilie Christoffersen blev det til guld på damestafetten for første gang. Herreholdet blev nr. 5. Mange af de 32 (stor klubtur!) deltagende OK Østere vandt medaljer i veteran og ungdomsklasser. Vi nøjes med danmarksmestrene her: Rune Steffensen og Calle Ryge Carlsen (H20 stafet), Tove Andersen og Søs Munch Hansen (D50 stafet), Tove Andersen (D50 idividuelt), Claus Carlsen og Allan Topp (H50 stafet), Jes Steen og Niels Duedahl (H60 stafet), Caroline Ryge Carlsen (D20 individuelt). Allan Topp (H50), Caroline Ryge Carlsen (D20), Tove Son- ne Andersen (D50) og Ellis Byrgiel Sommer (D70) vandt alle deres respektive klasser samlet for MTBO Cup Endelig skal der lyde et tak til vores OK Øst Birkerød MTBO elite sponsor Merida. MTBO udvalget bestod i 2014 af Johan Holkmann Jacobsen. Mikkel og Rune klar til at give den gas. Kortudvalget i 2014 Af Jan Jakobsen I 2014 er kortene over Rude Skov og Bistrup Hegn blevet revideret af et par omgange. Til DM Mellem i Nørreskoven fik vi en professionel korttegner til at rekognoscere og tegne kortet. Klubbens kortprinter er også i 2014 blevet brugt meget, således at alle kort til såvel træningsarrangementer, åbne løb, Vintercupløb og MTBO-løb er blevet printet. Den bliver også brugt til printning af brochurer og plakater og instruktionsmateriale. Men printeren er ved at være udtjent efter præcis 10 års brug. I forbindelse med den ændrede skovaftale håber vi, at Sjælsølund vil blive åbnet, hvorfor vi vil begynde korttegning over denne nye skov. Derudover er vi i gang med at tegne sprint kort over Sjælsøskolen og Birkerød Skole. Kortudvalget har i 2014 bestået af: Erik Simonsen og Jan Ja- Introgruppen i 2014 Af Pernille Sommer Der har ikke været de store tiltag i Introgruppen i Vi har selvfølgelig afholdt vores årlige Find Vej dag, i Bistrup Hegn, med ca. 60 deltagere. Efterfølgende afholdt vi to introløb i Rude Skov, som resulterede i en håndfuld deltagere på forårets kursus række. Vi håber meget at der sidder nogen derude der kunne brænde for at deltage i arbejdet med at få flere nye medlemmer i klubben, og er det dig, så henvend dig endelig til mig hvis du vil høre mere om arbejdet. OK Øst Birkerød - Årsberetninger 2014 Side 6

7 Arrangementer i 2014 Af Ellis Byrgiel Sommer Året startede og sluttede som sædvanligt med Vinter- Cuppen, som vi også i 2014 arrangerer sammen med Lyngby OK. Succesen fortsætter med deltagere pr. gang. Danish Spring i Tisvilde Hegn, i marts måned, var vi også heldige med. Hyggelig stævneplads lige plads nok gode baner og god stemning, så alt i alt et godt stævne. Sprinten blev afviklet af HSOK i Helsingør. I maj arrangerede vi i samarbejd med flere andre personer fra andre klubber World Cup i MTBO i Nordsjælland med Helsingør som stævneplads. Det var også et stævne begunstiget af vejret, tilfredse deltagere, så også det blev et godt stævne. RudersdalStafetten blev igen i 2014 gennemført i flot vejr, fantastisk stemning og et helt igennem godt arrangement. Vores eneste betænkelighed er det dalende deltagerantal, som denne gang både berørte skoleklasserne og de øvrige klasser. I forbindelse med skolereformen og bl.a. DOF's planer på skole- og unge-området får det også os til at tænke nyt. Hvad angår RudersdalStafetten arbejdes der på, at der allerede i 2015 vil ske ændringer, således at løbet ændres fra at være et motionsløb til et egentligt O-løb; for skoleklassernes vedkommende som en kulmination på nogle konkrete O- undervisninger i foråret og for de øvrige klasser som et Birkerød City orienteringsløb. Samarbejdet med SSport gav os igen i år nogle indtægtsgivende aktivitetstimer i forbindelse med Alt for Damernes Kvindeløb på 10-Øren, Støt Brysterne løbet på Charlottenlund Travbane og "Garmin School on the Run". Samtlige løb blev i den praktiske koordinering styret af OK Øst og med en del medlemmer som officials sammen med diverse andre sportsklubber. Efter sommerferien fortsatte vi ræset og arrangerede DM mellem/midgårdsorm i henholdsvis Nørreskoven og Rude skov i august. Det skete i samarbejde med Søllerød OK, som vi derved fik lejlighed til at kende noget bedre. Skovvalgene gav banelæggerne nogle udfordringer, som de klarede på bedste vis. Konklusionen på samarbejdet må være, at det er en god ide` med samarbejder omkring disse større arrangementer, som DM`ere jo er. Vi arrangerede også Skov Cup i august, og derudover har vi arrangeret 2 gange Minisport og og 2 gange MTBO i vinterserien. Planer 2015 Arrangementsmæssigt var 2014 et meget travlt år. Derfor er der skåret meget ned på de store arrangementer i 2015, hvor planen pt. ser sådan ud: Vinter Cuppen 10. jan., 31. jan. og 5. dec (Lyngby OK arrangerer 2 cupper ) MTBO vinterserie 21.februar og 7. marts (datoer for vinter 15/16 endnu ikke fastlagt) Danish Spring i St. Dyrehave marts 2015 (Allerød OK arrangerer Sprinten den 27. marts) Byløb i Birkerød den 13. maj 2015 (afløser for RudersdalStafetten) Alt for Damernes Kvindeløb juni 2015 (hjælpere) Skov Cup den 26. august (+ hjælpere til Skov Cup finalen den 5. juni) Dertil kommer 2 gange Minisport + diverse mindre arrangementer, der ikke kræver så mange ressourcer. RudersdalStafetten Foto: Casper Sørensen OK Øst Birkerød - Årsberetninger 2014 Side 7