Referat Sundheds-, Idræts- og : Onsdag den 14. januar 2015 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:10 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens Bertram (C) Betina Svinggaard (A) Morten Westergaard (C) Katrine Vendelbo Dencker (O) Mette Lene Jensen (V) Peter Poulsen (A) Jan Ryberg (L) Deltagere: Fraværende: Katrine Vendelbo Dencker Sagsoversigt 01. Godkendelse af indkaldt stedfortræder...2 02. Godkendelse af dagsorden...3 03. Politisk godkendelse af Sundhedsaftale 2015-2018 mellem Region Hovedstaden og Helsingør Kommune...4 04. Tour en on Tour/Kids Tour 2015...7 05. HH Floorball event på tværs af Øresund...10 06. Helsingør Golf Club - ansøgning om tilskud til internationalt stævne...12 07. Alternativt forslag til fælledlignende boldbaner i Færgevejskorridoren...14 08. Kommunal anvendelse af ny idrætshal på Helsingør Gymnasium...17 09. Frivillighed II - Indsatser i 2015...19 10. Idræts- og fritidspolitik - status...24 11. Helsingør Nordhavn - orientering...27 12. Mobilitetsplan og interessentinddragende workshop - orientering...29 13. Sager til behandling på kommende møder...32 14. Meddelelser/eventuelt...33 Bilagsliste...34
2 01. Godkendelse af indkaldt stedfortræder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/1015 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Hvis et udvalgsmedlem har lovligt forfald, kan et andet byrådsmedlem indkaldes som stedfortræder. Udvalgsformand og udvalgssekretær underrettes om afbuddet, og årsagen til fraværet oplyses, da det skal fremgå af referatet af mødet. Hvis der ønskes en stedfortræder til mødet, skal udvalgsmedlemmet selv indkalde et andet byrådsmedlem som stedfortræder. Dette skal ske efter aftale med den pågældendes valggruppe. Sagsfremstilling Katrine Vendelbo Dencker (O) har den 14. januar 2015 meldt afbud på grund af sygdom. Ib Kirkegaard (O) deltager i stedet. Indstilling Udvalgsformanden indstiller, 1. at det godkendes, at Katrine Vendelbo Dencker (O) har lovligt forfald 2. at det godkendes, at Ib Kirkegaard (O) er indkaldt som rette stedfortræder for Katrine Vendelbo Dencker (O). Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Godkendt.
3 02. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28857 Sundheds-, Idræts- og Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Indstillingerne godkendt.
4 03. Politisk godkendelse af Sundhedsaftale 2015-2018 mellem Region Hovedstaden og Helsingør Kommune Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/9863 Byrådet Endelig version af Sundhedsaftalen til godkendelse dec 2014.pdf Bilag Udgifter implemtering af Sundhedaftalen.pdf Indledning/Baggrund Der skal inden udgangen af januar 2015 være indgået en ny sundhedsaftale mellem regionen og kommunerne for perioden 2015 2018. Den kommende sundhedsaftale består af en politisk del og en administrativ del, der konkretiserer indholdet i den politiske aftaledel. Både den politiske del og den administrative del har begge tidligere på året været sendt i høring i kommunerne. Der foreligger nu et samlet forslag til Sundhedsaftale 2015 2018, som hermed udsendes med henblik på politisk godkendelse i den enkelte kommunalbestyrelse og i regionsrådet. Regionsadministrationen skal senest den 30. januar 2015 indsende den godkendte Sundhedsaftale til Sundhedsstyrelsen. Derfor skal regionsadministrationen senest den 27. januar 2015 have besked om, hvorvidt Sundhedsaftalen er politisk godkendt i Helsingør Kommune. Det endelige udkast til Sundhedsaftalen er vedhæftet som bilag. Implementeringsplaner Som noget nyt arbejdes der med årlige implementeringsplaner for den nye Sundhedsaftale gældende for alle 29 kommuner i Region Hovedstaden. Der skal kommunalt og regionalt arbejdes med en indledende prioritering over de kommende fire år af Sundhedsaftalens indsatser og implementeringsplanerne skal udarbejdes i et rul, der passer med de kommunale budgetprocesser. Sundhedsaftalens implementeringsplan for 2015 og 2016 udarbejdes sideløbende. Det er dog ikke muligt at få implementeringsplanen for 2015 inddraget i de kommunale budgetprocesser for året. Derfor er der behov for, til implementering af sundhedsaftalen, at kunne anvende dele af de midler (3.927.000 kr. for Helsingør Kommunes vedkommende), der i aftale mellem Regeringen og Kommunernes Landsforening er afsat til kommunerne i 2015. Sundhedsaftalens implementeringsplan 2015 godkendes på Sundhedskoordinationsudvalget mødet i januar 2015 og godkendes i Kommunekontaktrådet Hovedstaden den 23. februar 2015. Retsgrundlag Sundhedsloven 119 Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommune vision Tidlig indsats Helsingør Kommunes Sundhedspolitik
5 Sagsfremstilling Helsingør Kommune forpligtiger sig (dog ikke juridisk) til at understøtte og implementere Sundhedsaftalen og den understøttende implementeringsplan i de kommende fire år. Regeringen og Kommunernes Landsforening (KL) har i aftale om kommunernes økonomi for 2015 afsat 350 mio. kr. i 2015 og frem, til et løft af den nære sundhedsfremmende og forebyggende kommunale sundhedsindsats og til implementering af de nye Sundhedsaftaler. Helsingør Kommunes andel ligger på 3.927.000 kr. pr. år. Midlerne er afsat med henblik på, at der i den nye fælles sundhedsaftale 2015-2018 opstilles fælles målsætninger i forhold til færre uhensigtsmæssige genindlæggelser, færre forebyggelige indlæggelser, færre uhensigtsmæssige akutte korttidsindlæggelser og færre færdigbehandlede patienter, der optager en seng på sygehusene. Med de afsatte økonomiske midler har kommunerne og regeringen et fælles ønske om at skabe et sundhedsvæsen, hvor patienterne oplever, at almen praksis, sygehusene og den kommunale plejesektor samarbejder og sikrer gode, sammenhængende patientforløb. Hvis vi i Helsingør kommune skal kunne løfte ovenstående opgave og igangsætte tiltag, der fremmer tværsektoriel helhed og sammenhæng for patienten, er der behov for at tilføre midler til Center for Sundhed og Omsorg i form af 1.700.000 mio. kr. ud af de 3.927.000 kr. som fra regeringen og KL er øremærket til implementering af Sundhedsaftalen. Pengene skal konkret gå til projekter, der vedrører udvikling af nye samarbejdsformer mellem region, hospital og kommune i forbindelse med etableringen af det nye Sundhedshus samt til projekter, der understøtter målsætninger og indsatser i den nye Sundhedsaftale, der er gældende fra 2015. Indsatserne i implementeringsplanen for 2015 har blandt andet fokus på brugerinddragelse i det tværsektorielle samarbejde, differentierede rehabiliteringsindsatser og indsatser med fokus på psykiatrien herunder børne- og ungeområdet. (Budgettering af de konkrete indsatser kan ses i vedhæftede bilag). Økonomi/Personaleforhold Regeringen og Kommunernes Landsforening har i aftale om kommunernes økonomi for 2015 afsat 350 mio. kr. i 2015 og frem, til et løft af den nære sundhedsfremmende og forebyggende kommunale sundhedsindsats og til implementering af de nye Sundhedsaftaler. I budgettet for 2015 blev det besluttet, at 3.000.000 kr. af Helsingør kommunes andel skulle lægges i kommunekassen som en opsparing til det videre arbejde med Sundhedshuset. I Sundhedsaftalen fremgår det, at der er indsatser, der allerede forventes igangsat og implementeret i 2015. Derfor anbefaler udvalget, at der ud af de 3.000.000 kr. gives en tillægsbevilling på 1.700.000 kr. til budgetområde 621 i 2015-2018, til finansiering af ovennævnte aktiviteter i implementeringsplanen. Se ligeledes vedhæftet bilag i sagen. Tabel 1. Tillægsbevilling til vedtaget budget 2015-2018 1.000 Kr. Korrektioner til budget Budgetområde Funktion 2015 Budgetområde 621 - Sundhed 1.700.000 Tillægsbevilling (nettopåvirkning af kassebeholdning) I alt 1.700.000 Opstart/ikrafttrædelse den 1.1.2015
6 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Sundhed og Omsorg indstiller, 1. at Sundhedsaftale 2015 2018 politisk godkendes. 2. at udvalget anbefaler, at der gives en tillægsbevilling på 1.700.000 kr. til budgetområde 621 til implementering af indsatser i Sundhedsaftalen. 3. at udvalget anbefaler, at tillægsbevillingen finansieres af de midler, der er afsat til Helsingør Kommune i forbindelse med økonomiaftalen mellem Regeringen og KL. Beslutninger Socialudvalget den 13-01-2015 Ikke til stede: Per Christensen Indstillingerne anbefales. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Indstillingerne anbefales.
7 04. Tour en on Tour/Kids Tour 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/22344 Sundheds-, Idræts- og TV 2 på tour 2014-2015.pdf Indledning/Baggrund Helsingør Kommune har i 2013 og 2014 været vært for Kids Tour og Tour en på Tour i forbindelse med TV2 årlige transmission fra Tour de France. Pladsen foran Kulturværftet dannede ved begge lejligheder ramme om en lang række aktiviteter bl.a. et børnecykelløb for 6-12 årige - Kids Tour. TV2 planlægger en lignende tur rundt i landet i forbindelse med Tour de France 2015 i perioden d. 4. juli-26. juli. Selve eventen bliver med det samme setup som i 2014, hvor karavenen besøgte elleve byer i to dage hver. Det forventes, at der afvikles et børnecykelløb såvel som et voksencykelløb. TV2 har nu bedt Helsingør Kommune om en tilkendegivelse af, hvorvidt kommunen igen i 2015 ønsker at være værtsby, når Tour en på Tour kommer rundt i landet til næste sommer. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes Idræts- og Fritidspolitik Helsingør Kommunes Vision 2020 Sagsfremstilling Fra den 4. juli til 26. juli 2015 kommer TV 2 rundt i landet med tv-studie, værter, gæster, storskærm, cykelværksted og aktive samarbejdspartnere. TV 2 Sporten vil i samarbejde med i alt elleve byer bringe Tour de France feberen, stemningen og begejstringen ud til danskerne og sommergæsterne. Helsingør Kommune er blevet forespurgt om, hvorvidt kommunen igen i forbindelse med Tour en på Tour 2015 ønsker at ansøge om at være værtsby. Indholdsmæssigt vil arrangementet igen i år bestå af følgende: TV 2 sender live fra det rullende Tour de France studie i i alt 21 timer i de to dage, de er i Helsingør Kommune. TV 2 vil i kraft af den massive markedsføring af selve Tour de France og liveudsendelserne omtale og iscenesætte Helsingør Kommune som værtsby. TV 2 vil indgå samarbejde med Helsingør Kommune omkring to markedsdage og cykelfest for turister og indbyggere. TV 2 opstiller storskærm og partnerpavilloner med aktiviteter for publikum. TV2 varetager alt i forbindelse med selve TV- transmissionen, partnerskabsaftaler med eksterne samarbejdspartnere samt markedsføring af eventen på landsdækkende tv. TV2
8 Sporten står for den redaktionelle udformning af programmerne, og har redaktionel frihed i forhold til indholdet af programmerne. Dog vil der som anført være et samarbejde om at skabe indhold i events mv. på pladsen. Værtsbyen varetager: Stort engagement og lyst til at løfte eventen til en succes Byen skal markedsføre eventen lokalt Biddrage med aktiviteter og underholdning Aktivere lokale erhvervsdrivende synligt omkring eventen Udnytte muligheden for salg af mad og drikke Central location til eventen ca. 2.500 m2 Indkvartering af 5-7 personer i to dage Udarbejdelse af cykelruter og skilteplaner i samarbejde med DCU Indhente nødvendige tilladelser fra myndigheder og andre involverede Oprydning, afmærkning og logistik i forhold til tilskuere Vagter til området i aften- og nattetimer Adgang til strøm og vand Toiletter og renovation Samaritter I lighed med 2014 ønsker TV2 også i 2015, at et voksencykelløb skal indgå i eventen. Erfaringerne fra 2014 viser, at der ikke var den store tilslutning til voksencykelløbene i almindelighed og i Helsingør i særdeleshed. I Helsingør var der kun ni tilmeldinger tre dage før løbet, og kommunen valgte derfor at aflyse løbet. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling deltog i efteråret 2014 i en evaluering af Tour en på Tour/Kids Tour 2014. Centret meddelte, at Helsingør Kommune ikke ønsker at afvikle et voksencykelløb i 2015 under de samme forudsætninger som i 2014. TV2 fastholder imidlertid konditionerne omkring voksencykelløbene. Dette indebærer, at TV2 ønsker at lave direkte TV fra start- og målområdet, der skal ligge i umiddelbart nærhed af eventpladsen. Eventpladsen skal ligge centralt og med gode adgangsforhold for gæster og løbsdeltagere. Voksencykelløbet skal afvikles på en lukket rute, hvilket vil medføre, at store dele af Helsingør skal lukkes for al anden trafik i op til 5 timer fra sidst på formiddagen til sidst på eftermiddagen. Helsingør Kommune er i forvejen vært for tre store cykelbegivenheder i perioden d. 14. maj- 7. august 2015, der alle forudsætter, at Helsingør Kommune spærres helt eller delvist af. Det er Center for Kultur, Idræt og Byudviklings vurdering, at der er et mæthedspunkt i forhold til afvikling af cykelløb, og hvor ofte byens borgere skal acceptere at byen lukkes ned. Afvikling af et voksencykelløb på en lukket rute i sommerferieperioden vil efter centrets opfattelse trække store veksler på det gode forhold til byens borgere. Økonomi/Personaleforhold Et samarbejde om placering af Tour de France studie i Helsingør Kommune koster et markedsføringsbidrag på 150.000 200.000 kr. Dertil kommer en udgift på 50.000 kr. til indkvartering af TV2 personale, skiltning, afspærring, fjernelse af bump o. lign. i forbindelse med afvikling af eventen.
9 Desuden skal det påregnes, at Center for Kultur, Idræt og Byudvikling skal afsætte personaleressourcer svarende til 120 mandetimer i forbindelse med planlægningen og afviklingen af Tour en på Tour og Kids Tour 2015 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller: at Helsingør Kommune ikke ansøger om værtsskab i forbindelse med Tour en på Tour/Kids Tour 2015. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Indstillingen godkendt.
10 05. HH Floorball event på tværs af Øresund Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28679 Sundheds-, Idræts- og HH Floorball.pdf Indledning/Baggrund Helsingør Floorball Team (HFT) har fremsendt ansøgning til Center for Kultur, Idræt og Byudvikling på baggrund af en henvendelse fra den svenske floorballklub FC Helsingborg (FCH) med et forslag om at afvikle en af FCH s elitekampe i Helsingør. Den svenske floorball-liga er en af verdens bedste, og ansøgningen giver Helsingør Kommune og HFT mulighed for at være vært for en unik sportsbegivenhed på dansk grund. Modellen er kendt fra andre idrætsgrene, hvor store udenlandske ligaer afvikler kampe på stadions rundt om i verden eksempelvis amerikansk football på Wembley Stadium i London. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes Vision 2020 Besøgende skal have glæde af områdets unikke historie, kultur og natur. Vi skal tilbyde og profilere os på bl.a. årlige events, der definerer kommunen og præsenterer en åben, levende by. Sagsfremstilling FCH har henvendt sig til HFT med en forespørgsel om, hvorvidt klubben vil være vært for en af deres elitekampe med afvikling i Helsingør Hallen. De foreslår, at det bliver kampen mod Varberg d. 7. marts 2015. Den svenske superliga i floorball er en af verdens allerbedste, og kampen giver HFT mulighed for at skabe opmærksomhed omkring floorballsporten og præsentere sportsbegivenhed i verdensklasse i Helsingør Kommune. Kampen ønskes afviklet i Helsingør Hallen, og der forventes, at op imod 2.500 tilskuere vil være til stede på lægterne. Det vil være første gang, at en floorballkamp på så højt niveau vil blive spillet i Danmark, og ideen til arrangementet er hentet i Nordamerika, hvor prof-ligaer i basketball, ishockey og football har afviklet udvalgte kampe rundt omkring i verden. HFT vil rigtig gerne kunne takke ja til denne mulighed for at bliver vært for denne begivenhed. HFT ønsker hermed at præsentere floorball-sporten for det bredde danske sportspublikum. Endvidere vil kampen knytte de to byer tættere sammen via en fælles publikumsoplevelse, hvilket er helt i overensstemmelse med intentionerne i HH samarbejdet. HFT håber, at kampen vil kunne motivere og inspirere flere unge til at spille floorball, og at arrangementet kan medvirke til et udbygget samarbejde med FCH, så HFT kan blive satellitklub for FCH med fælles talentudvikling for klubbernes bedste unge spillere.
11 Den høje standard som FCH sædvanligvis afvikler deres hjemmekampe under, stiller store økonomiske og organisatoriske krav til HFT. HFT har tidligere stået for afviklingen af bl.a. TV transmitterede pokalfinaler, og føler sig på den baggrund opgaven voksen. Ansøgning og budget vedlagt sagen. Økonomi/Personaleforhold Helsingør Floorball Team søger Sundheds-, Idræts- og om 25.000 kr. til dækning div. udgifter i forbindelse med eventen. Udgiften på 25.000,- kan finasieres via Idrætspuljen. Budget Begivenhedspulje 263.000 Godkendte ansøgninger: Restpulje 113.000 Ansøgninger endnu ikke godkendt: HH-Floorball event på tværs af Øresund 25.000 European Ladies Team Championship 125.000 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller: at der ydes en underskudsgaranti på 25.000 kr. til arrangementet, som i givet fald kan finansieres gennem Idrætspuljen. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Indstillingen godkendt.
12 06. Helsingør Golf Club - ansøgning om tilskud til internationalt stævne Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/310 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Helsingør Golf Club arrangerer i samarbejde med Dansk Golf Union et stort internationalt damemesterskab i perioden 7.-11. juli 2015. Arrangementet afvikles på Helsingør Golf Clubs baner med deltagelse af ca. 120 spillere, hvor størsteparten er udenlandske spillere. Helsingør Golf Club og Dansk Golf Union vurderer, at med repræsentation af spillere, ledere, officials og tilskuere fra 20 lande, er der tale om et stort profilskabende arrangement, som de ønsker at samarbejde med Helsingør Kommune om. I den forbindelse søger Helsingør Golf Club om et sponsorat på kr. 125.000 Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kommunes Idræts- og Fritidspolitik Helsingør Kommunes vision 2020 Besøgende skal have glæde af områdets unikke historie, kultur og natur. Helsingør Kommune skal tilbyde og profilere sig på årlige events, der definerer kommunen som en åben og levende by. Sagsfremstilling Dansk Golf Union har siden 2001 samarbejdet med danske golfklubber om at afvikle et europamesterskab hvert andet år. Formålet er at understøtte danske talenter inden for de enkelte rækker. I 2015 samarbejder Dansk Golf Union med Helsingør Golf Club om at afvikle europamesterskabet for damehold, det såkaldte European Ladies Team Championship. Mesterskabet afvikles på Helsingør Golfklubs baner på Gl. Hellebækvej, og der forventes deltagelse af 120 spillere fra den europæiske topelite. Hertil kommer ledere, trænere og officials på ca. 60 personer. Dansk Golf Union har gennem de sidste 15 år afviklet 7 europamesterskaber og 6 nordiske mesterskaber og erfaringerne herfra viser, at hver deltager genererer 7-8 hotelovernatninger. For European Ladies Team Championship vil det betyde ca. 1.400 overnatninger. Mesterskabet afvikles i perioden 7. 11. juli 2015 og indledes med en åbningsceremoni og afsluttes med en gallamiddag. Under mesterskabet forventer Dansk Golf Union et samlet antal tilskuere på 600, hvoraf mindst 100 er udenlandske. Dansk Golf Union har det overordnede ansvar for arrangementet, men selve afviklingen af
13 mesterskabet håndteres af Helsingør Golf Club, der i den forbindelse stiller 70 frivillige til rådighed. Helsingør Golf Club har tidligere været i dialog med Helsingør Kommune omkring afvikling af internationale og profilskabende golfbegivenheder på golfbanerne i Helsingør og ser en mulighed for at profilere golfsporten, regionen og ikke mindst Helsingør Kommune. På den baggrund ansøger klubben om et sponsorat på kr. 125.000 Økonomi/Personaleforhold Budget Begivenhedspulje 263.000 Godkendte ansøgninger: Restpulje 113.000 Ansøgninger endnu ikke godkendt: HH-Floorball event på tværs af Øresund 25.000 European Ladies Team Championship 125.000 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at ansøgningen imødekommes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Et flertal, Jens Bertram (C), Morten Westergaard (C), Jan Ryberg (L), Mette Lene Jensen (V), Betina Svinggaard (A) og Peter Poulsen (A) anbefaler arrangementet, men videresender ansøgningen til Økonomiudvalget med henblik på, at beløbet på 125.000 kr. afholdes af Økonomiudvalgets pulje til større idrætsevents. Årsagen er, at Sundheds-, Idræts- og s Begivenhedspulje er relativ lille i forhold til ansøgningsbeløbets størrelse. Ib Kirkegaard kan ikke anbefale flertalsindstillingen. Der blev orienteret om budgettet for golfarrangementet samt beregning af den forventede turistomsætning. Dette vedlægges, når sagen behandles i Økonomiudvalget.
14 07. Alternativt forslag til fælledlignende boldbaner i Færgevejskorridoren Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/21798 Byrådet Indledning/Baggrund Byrådet behandlede i deres møde den 24. marts 2014 sagen omkring frigivelse af rådighedsbeløbet til etablering af fælledlignende boldbaner i Færgevejskorridoren, og vedtog: C foreslår, at sagen udsættes og sendes retur til Sundheds-, Idræts- og for yderligere vurderinger. Herefter forelægges sagen for Byrådet på ny. Forslaget blev vedtaget. Sundheds-, Idræts- og revurderede sagen i deres møde den 19. august 2014 og med udgangspunkt i et revideret anlægsønske besluttede udvalget at søge om yderligere 400.000 kr. finansieret af Den sociale Særtilskudspulje. Der er i forlængelse af beslutningen opstået en alternativ mulighed for at finde en hensigtsmæssig løsning, der dels imødekommer interessentgruppernes ønsker for området, og som kan gennemføres for færre midler og mindre indgriben i Færgevejskorridoren. Det alternative løsningsforslag forelægges til udvalgets behandling. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Ingen bemærkninger. Sagsfremstilling Helsingør Idrætspark har i modsætning til de øvrige idrætsanlæg gennem de sidste par sæsoner oplevet et fald i antallet af fodboldspillere, som benytter banerne i Helsingør Idrætspark. Det har betydet, at der er opstået ledig banekapacitet, som med fordel kan udnyttes af andre klubber og idrætsgrene. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Helsingør Idrætspark har for at udnytte den ledige banekapacitet afholdt møde med Hamlet Rugby Klub med henblik på at anvise en trænings- og kampbane i Helsingør Idrætspark i stedet for boldbanen ved Borupgårdskolen, hvor klubben holder til p.t. En flytning af Hamlet Rugby Klubs aktiviteter til Helsingør Idrætspark vil samtidig betyde, at klubben opsiger deres lejemål på klublokalet i Vapnagård. Helsingør Idrætspark har i overensstemmelse med kommunens politik omkring bedre udnyttelse af kommunale foreningshuse, tilbudt Hamlet Rugby Klub plads i et fælles klublokale med tilknytning til Helsingør Idrætspark. Klubben vil således dele klublokale med Brydeklubben HAK og Helsingør Judoklub.
15 Hamlet Rugby Klub har accepteret flytningen af klubbens aktiviteter til Helsingør Idrætspark under forudsætning af, at kommunen afholder alle flytte- og etableringsomkostninger i forbindelse hermed. Med Hamlet Rugby Klubs tilsagn om flytning, er der samtidigt opstået en mulighed for, at Vapnagård Fodbold Klub kan få et længe ventet ønske opfyldt ved at samle sine aktiviteter i form af træning og kampe på fodboldbanen ved Borupgårdskolen. Klubben har i dag spredt sine aktiviteter på flere idrætsanlæg, hvilket ifølge klubben ikke har været hensigtsmæssigt for klubbens udvikling. En samling af Vapnagård Fodboldklubs aktiviteter på banen ved Borupgårdskolen vil endvidere lette presset på den massive brug af banerne ved Snekkersten Idrætscenter. Med Hamlet Rugby Klubs flytning til Helsingør Idrætspark og samling af Vapnagård Fodbold Klubs aktiviteter på boldbanen ved Borupgårdskolen vil der ikke længere være behov for at etablere fælledlignende boldbaner i Færgevejskorridoren, hvilket også imødekommer især områdets frivillige naturplejegruppes ønske. Økonomi/Personaleforhold Der er i anlægsbudgettet for 2014 afsat 800.000 kr. til etablering af fælledlignende boldbaner i Færgevejskorridoren. Det alternative løsningsforslag med hhv. flytning af rugbyklubbens aktiviteter til Helsingør Idrætspark og samling af Vapnagård Fodbold Klubs aktiviteter på banen ved Borupgårdskolen og derved ingen etablering af fælledlignende baner, estimeres til at have en samlet udgift for Helsingør Kommune på 175.000 kr. Udgifterne fordeler sig således: Nye rugbymål indkøbt og monteret 25.000 kr. Lille skur ved banen til opmagasinering af tungt udstyr 20.000 kr. Brugt container + opsætning i Helsingør Idrætspark 35.000 kr. Rydning af træer, buske m.v. på containerplads 30.000 kr. Strøm til container Helsingør Idrætspark 5.000 kr. Strøm til container Borupgårdskolen 20.000 kr. Klargøring af fællesklubhus Helsingør Idrætspark 50.000 kr. I alt 175.000 kr. Tabel. Tillægsbevilling/ korrektioner til vedtaget budget i 1.000 Kr. Korrektioner til budget Korrektion til budget 2015 Budgetområde PSP - element 2014 2015 825 Ejendomme og Bygningsforbedringer/anlæg, Fælledlignende boldbaner i Færgevejskorridoren XA- 811044-800 411 Idræt og Fritid /drift, flytning af Hamlet Rugby Klub til Helsingør Idrætspark og samling af Vapnagård Fodbold Klubs aktiviteter på banen 175 ved Borupgårdskolen Tillægsbevilling (nettopåvirkning af kassebeholdning) I alt 800-175
16 Opstart/ikrafttrædelse den 01.01.2015 Det skal i øvrigt bemærkes, at der i forbindelse med etablering af fælledlignende boldbaner i Færgevejskorridoren ligeledes er reserveret kr. 800.000 fra Den sociale Særtilskudspulje. Såfremt det alternative løsningforslag godkendes, bortfalder reservationen, og beløbet kan anvendes til andre formål inden for puljens formål. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at projektet flytning af Hamlet Rugby Klub til Helsingør Idrætspark og samling af Vapnagård Fodbold Klubs aktiviteter på banen ved Borupgårdskolen vedtages som et alternativ til etablering af Fælledlignende boldbaner i Færgevejskorridoren. 2. at det nye projektet finansieret af den oprindelige anlægsbevilling på 800.000 kr. fra Fælledlignende boldbaner i Færgevejskorridoren fra Budgetområde 825 Ejendomme og Bygningsforbedringer/anlæg. 3. at der gives en positiv tillægsbevilling på 175.000 kr. i 2015 til finansiering af flytteog etableringsomkostningerne til Budgetområde 411 Idræt og Fritid/drift, 4. at resten af rådighedsbeløbet på 625.000 kr. fra anlægsprojektet Fælledlignende boldbaner i Færgevejskorridoren tilgår kommunekassen i forbindelse med anlægsoverførslen 2014 til 2015. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Indstillingerne anbefales.
17 08. Kommunal anvendelse af ny idrætshal på Helsingør Gymnasium Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28852 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Den selvejende institution Helsingør Gymnasium indviede den 24. november 2014 en ny idrætshal med plads til bl.a. springgymnastik. Helsingør Gymnasium har efterfølgende rettet henvendelse til Center for Kultur, Idræt og Byudvikling for at høre om mulighederne for kommunal anvendelse af idrætshallen primært i de sene eftermiddags- og aftentimer. Helsingør Gymnastik Forening har efter dialog med Helsingør Gymnasium ligeledes rettet henvendelse til centeret med henblik på foreningens muligheder for brug af den nye gymnasiehal. Centeret skal i den forbindelse oplyse, at anvendelse af den nye idrætshal er en reel aktivitetsudvidelse inden for idræts- og fritidsområdet med en økonomisk udgift til følge. Sagen forelægges til udvalgets drøftelse. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven 21 og 22 Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Helsingør Gymnasium har i et møde med centeret den 3. december meddelt, at de gennemsnitligt kan stille den nye idrætshal til rådighed 25 timer om ugen i 42 uger om året. Helsingør Gymnasium har ligeledes meddelt, at de kun ønsker at stille timerne til rådighed for én forening, i dette tilfælde Helsingør Gymnastik Forening. Da Helsingør Gymnasium er en selvejende institution kan de ifølge Folkeoplysningsloven kræve, at kommunen afholder eventuelle udgifter til el, varme og rengøring i forbindelse med foreningens brug af hallen. Med udgangspunkt i kommunens takster for halleje skønnes den samlede udgift for kommunen at udgøre 200.000 kr. årligt. Helsingør Gymnastik Forening har i deres henvendelse oplyst, at de i dag har deres aktiviteter spredt på flere faciliteter. En adgang til den nye idrætshal vil i sær for springgymnasterne betyde, at der ikke skal flyttes rundt på materiel, og træningstiden kan derved udnyttes bedre. Der foreligger ikke oplysninger om, hvorvidt en eventuel adgang til den nye idrætshal vil betyde, at der frigives aktivitetstimer i de andre faciliteter til andre foreninger.
18 Økonomi/Personaleforhold Helsingør Kommunes takster for foreningers halleje er fastsat til 205 kr. pr. time. En aktivitetsudvidelse på 1.000 timer årligt udgør en økonomisk udgift for Helsingør Kommune på 205.000 kr. Helsingør Gymnasium har forslået en fast årlig leje på 200.000 kr. i alt. Helsingør Gymnasium betaler i øvrigt en årlig leje af atletikstadion på 25.000 kr. og er indstillet på at modregne beløbet således, at den årlige halleje udgør 175.000 kr. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling kan ikke anvise finansiering på 175.000 kr. via kommunens lokaletilskudspulje, da puljen p.t. udnyttes fuldt ud. En eventuel finansiering for 2015 kan ske via udvalgets indefrosne midler. En permanent halleje for 2016 og frem bør finansieres via et driftsønske i forbindelse med fagudvalgets budgetbehandling. Kommunikation/Høring Helsingør Kommunes Idrætsanlæg Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at sagen drøftes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Sundheds-, Idræts- og vedtog at indgå lejemål for 2015, idet lejeudgiften kan finansieres af udvalgets indefrosne midler i 2015 på område 411. Anvendelsen af idrætshallen evalueres ultimo 2015 med henblik på evt. videreførelse i 2016. Aftale for 2016 og årene fremover forsøges finansieret via et driftsønske i forbindelse med udvalgets budgetbehandling.
19 09. Frivillighed II - Indsatser i 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28166 Sundheds-, Idræts- og Indledning/Baggrund Samarbejdet med frivillige er i vækst i hele kommunen, og der er derfor igangsat en række indsatser, der skal gøre kommunen til en god samarbejdspartner for de frivillige. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling (KIB) har den daglige kontakt til de store folkeoplysende områder: Idræt, kultur, voksenundervisning og den frivillige sociale indsats. Samtidig er det i centeret, at samskabelsen med de frivillige er mest udbredt, ikke mindst på institutionsniveau. Dette giver Center for Kultur, Idræt og Byudvikling en stærk platform at koordinere rammerne for den frivillige indsats fra. Derfor tog centret i 2014 fat på den tværgående opgave med at koordinere og optimere kommunens samarbejde med de frivillige. Fase I i dette arbejde var en kortlægning af frivilligheden i Helsingør Kommune, som Sundheds, Idræts- og drøftede i oktober 2014. Udvalget godkendte også, at centerets arbejde fortsætter i en Fase II med en række indsatser i 2015 og frem. Disse beskrives herunder. Den mest vidtgående indsats er formuleringen af en Frivillighedspolitik for kommunen. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven og Serviceloven (det frivillige sociale arbejde). Relation til vision og tværgående politikker Kommunens samskabelse med de frivillige understøtter visionens ambition om at være Et levende Sted. I kommunens vision indgår frivillighed endvidere som et af ti visionsmål, idet mål 3 lyder: Antallet af frivillige øges markant på udvalgte områder. Sagsfremstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling står i spidsen for en række indsatser på frivillighedsområdet i 2015. Centret har etableret en sparringsgruppe af videnspersoner, der har direkte kontakt til de frivillige i kommunen. Dette kan være frivilligkoordinatorer fra det frivillige sociale arbejde, det kulturelle område, Frivilligcenteret m.fl. Sparringsgruppen vil være en værdifuld samarbejdspartner for centret, og kan medvirke til at sikre, at frivilligindsatsen i kommunen bliver bred og nuanceret. Indsatserne i 2015: Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Politikformulering Afholdelse af Frivilligkonference i april
20 Udvidet kortlægning af frivillighed - omfatter de frivillige aktører Model for videndeling og kommunikation på tværs Kommunikationsindsats Udvikling af kommunens kompetencer Samlet Frivillig-Galla for al frivillighed udover idræt 1. Formulering af Frivillighedspolitik - for organiserede og kommunale frivillige. Det er centralt for kommunens arbejde med frivillighed, at rammerne for samskabelsen bliver fastlagt i en politik, der vedtages af Byrådet. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling vil planlægge en proces som ved Idræts- og Fritidspolitikken med bred brugerinddragelse, undergrupper, workshops, analyser, eksterne bidrag - oplægsholdere, vurderinger af vores arbejde o.s.v. Politikarbejdet forventes gennemført i marts-juni 2015. Der oprettes en styregruppe. Gennemføres af centret i samarbejde med Sparringsgruppen og Center for Erhverv, Politik og Organisation. Forslag til politik behandles på Sundheds-, Idræts- og s møde den 9. juni og i Byrådetden 22. juni 2015. 2. Gennemførelse af en Frivillig-konference som afsæt for en frivillighedspolitik. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling vil i samarbejde med Sparringsgruppen og øvrige interessenter gennemføre en Frivilligkonference for alle relevante parter - politikere, frivillige, foreninger, organisationer, kontaktpersoner, frivilligkoordinatorer m.fl. i april 2015. Det vil være første gang, at alle relevante parter er samlet om frivillighed, og det kan give et fælles grundlag for samskabelsen i de kommende år. Konferencen skal skabe inspiration og provokation gennem oplæg, diskussioner om rammer og vilkår for frivilligheden, danne netværk og øge den samlede viden om samskabelsen med de frivillige. Konference er samtidig en god begyndelse på politikarbejdet, da væsentlige politikelementer kan samles op - og give alle en fælles start. På konferencen kan der også orienteres om allerede gennemførte indsatser, eksempelvis Videndeling og Kommunikation og fortælles om det kommende arbejde. Konferencen planlægges i januar-april 2015, og kan finde sted i april måned 2015. Gennemføres i samarbejde med en Styregruppe, Sparringsgruppen og relevante videnspersoner. 3. Forslag: Koordineret fejring af de frivillige ved Gallafester. Det blev under kortlægningen tydeligt, at kommunen har meget samarbejde med foreninger og frivillige ved løsningen af kommunale opgaver. De frivillige supplerer og udbygger de kommunale tilbud. Dette er til stor gavn og glæde for borgere og kunder. Kommunen har en forpligtelse til at anerkende og påskønne disse frivillige. Eksempelvis
21 afholder udvalget en Sports-Galla hvert år med 250 gæster, hvor de frivillige på idrætsområdet hædres og anerkendes med en fest og uddeling af 8 priser. Udvalget afholder også en Frivillig-Galla med ca. 100 gæster fra det øvrige folkeoplysende område. Der uddeles to priser til frivillige, der har gjort en forskel. På det frivillige sociale område og kulturområdet er der ingen samlet fejring af de frivillige. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling anbefaler, at udvalget retter henvendelse til Kulturudvalget og Socialudvalget og foreslår, at Frivillig-Galla udvides til at dække al frivillighed udover idrætten. Der vil kunne inviteres 250 frivillige og hele frivilligområdet vil være sikret en påskønnelse fra kommunen. Medfinansiering vil beløbe sig til ca. 75.000 kr. pr. udvalg. En udvidet Frivillig-Galla forventes planlagt i august-december og afholdt i december 2015. Den gennemføres af centret i samarbejde med Center for Sundhed & Omsorg. 4. Kortlægningen udvides til at omfatte de frivillige aktører. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejdede under Fase I en kortlægning af frivilligheden i kommunen. Den er et øjebliksbillede, og ikke en fuldstændig optælling af alle frivillige og foreninger. Centeret vil vedligeholde og udbygge kortlægningen fremover, så det bliver et støtteværktøj for de løbende samarbejder med frivillige. Kortlægningen viste bl.a., at der sker samskabelse med frivillige mange steder i kommunen, og at centre og institutioner indgår stadig flere aftaler med frivillige. Det viste sig også, at frivillighed er mange ting, og at der er forskel på, hvor rutinerede centre og institutioner er som samarbejdspartnere. Kommunen kan med fordel opkvalificere sig som samarbejdspartner for de frivillige. Den udvidede kortlægning vil give et dybere og mere nuanceret billede af frivilligheden, og skal omfatte alle foreninger og frivillige, som kommunen er i kontakt med. Der vil blive brugt spørgeskemaundersøgelser og interviews med repræsentative foreninger. Aktiviteten forventes gennemført i januar-juni 2015. Den gennemføres af centret i samarbejde med Sparringsgruppen og de øvrige centre. Den udvidede kortlægning forventes fremlagt på udvalgets møde den 9. juni 2015. 5. Modeller for videndeling og kommunikation om frivillighed på tværs af kommunen. Der udarbejdes modeller for videndeling og kommunikation om frivillighed på tværs af kommunen. Der vil blive etableret en hjemmeside på Helsingor.dk til relevant materiale. Derved vil alle foreninger og frivillige samt kontaktmedarbejdere og koordinatorer i kommunen have adgang til det samme materiale. På hjemmesiden vil kortlægningen blive placeret og vedligeholdt. Der vil også blive postet materialer, som centret samler op. Hjemmesiden skal være det naturlige sted at finde alt relevant - rammer/krav/belønninger o.s.v. Der kan også arbejdes med nyhedsbreve og infomails til både frivillige og medarbejdere. Model for videndeling forventes udarbejdet i januar-april 2015. Model for kommunikationsindsatsen forventes udarbejdet i januar-marts 2015. Arbejdet gennemføres af KIB i samarbejde med Sparringsgruppen, Center for Erhverv, Politik og Organisation og Center for Borgerservice, IT og Digitalisering (BID).
22 Forslag til modeller kan forelægges Koncernledelsen i maj måned 2015. 6. Udvikling af kommunens kompetencer som samarbejdspartner for de frivillige. Kommunen knytter i stigende grad frivillige direkte til aktiviteterne - de såkaldte Kommunale Frivillige. Dette afviger fra samarbejder med organiserede frivillige i foreninger, der styrer, udvikler og påskønner den enkelte frivillige. Denne forpligtelse påhviler her kommunen. Flere institutioner har erfaringer med kommunale frivillige og har formuleret egne, lokale politikker for frivilligheden, eksempelvis på Kulturområdet. Der er derfor grundlag for videndeling, hvor erfarne kan støtte og hjælpe de mindre erfarne, og der kan udvikles støtteværktøjer og undervisning, der gør medarbejderne til endnu bedre samarbejdspartnere for de frivillige. Et undervisningsforløb for kommunens kontaktpersoner kan eksempelvis omfatte ledelse af frivillige, forventningsafstemning og indgåelse af aftaler, lokale frivillighedspolitikker, ansvars- og tavshedsforhold, opgaveafgrænsning m.m. Indsatsen forventes gennemført i august-december 2015 af Center for Kultur, Idræt og Byudvikling, Sparringsgruppen og Center for Erhverv, Politik og Organisation. Økonomi/Personaleforhold Ingen bemærkninger. Kommunikation/Høring Der er beskrevet en række kommunikationsindsatser herover. I forbindelse med politikformuleringen vil der være en række høringer i eksempelvis Ældrerådet, Handicaprådet, Integrationsrådet o.s.v. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at indholdet af Fase II godkendes. 2. at centrets forslag om en udvidet Frivillig-Galla, hvor frivillige fra Kulturudvalgets og Socialudvalgets områder deltager, godkendes. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Ad. 1 indstillingen godkendt. Ad 2 indstillingen godkendt med den ændring, at Frivillig-Galla ikke holdes i december måned.
23 10. Idræts- og fritidspolitik - status Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/28386 Sundheds-, Idræts- og Idræts- og fritidspolitik 2014.pdf Indledning/Baggrund Den 24. september 2012 godkendte Byrådet den nuværende Idræts- og Fritidspolitik. Politikken er et resultat er en proces, hvor paraplyorganisationer, foreningsledere, børne- og ungeinstitutioner, selvorganiserede samt ildsjæle gennem temamøder og dialogmøder har haft mulighed for at komme med konkret input i form af holdninger og ideer til politikken. Politikken inddrager de lovbestemte retningslinjer fra den reviderede folkeoplysningslov. Helsingør Kommunes idræts- og fritidspolitik sætter retning for, hvordan kommunen vil arbejde med at udvikle og understøtte attraktive og mangfoldige tilbud om aktiviteter på idræts-og fritidsområdet i tæt samarbejde med institutions- og skoleområdet. Ud fra idrætsog fritidspolitikken udarbejdes efterfølgende handlingsplaner for konkrete aktiviteter til udmøntning af politikken. Handlingsplanerne er helt centralt for politikkens virke. Konkretiseringen af politikken skal føre til opfyldelse af målsætningerne og politikkens formål. Politikken er kommunens grundlag for samarbejdet med foreninger, institutioner, oplysningsforbund og de selvorganiserede aktører. Med politikken er der skabt en synlig og overordnet ramme for udvikling på området i de kommende år. Det er et redskab for kommunalpolitikere og medarbejdere i det daglige arbejde til at realisere visioner og konkrete indsatser. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling fremlægger sagen med henblik på, om der kan arbejdes ud fra den eksisterende idræts- og fritidspolitik. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Relation til vision og tværgående politikker Idræts- og fritidspolitikken bygger på og understøtter kommunens vision og visionselementer om at: vi bidrager til størst mulig livskvalitet for borgerne borgere indgår i og bidrager til fællesskabet vi skal tilbyde og profilere os på unikke fritidsaktiviteter, kulturelle oplevelser samt årlige events, der definere kommunen alle skal oplevem, at der er nem adgang til at være aktiv med gode muligheder for et sundt liv Sagsfremstilling Helsingør Kommunes idræts- og fritidspolitik tager som førnævnt udgangspunkt i Helsingør Kommunes vision om, at Helsingør bidrager til størst mulig livskvalitet for borgere.
24 Politikken er bygget op om et formål, der er udmøntet i en række fokusområder med tilhørende målsætninger, tværgående samarbejder samt lovmæssige retningslinjer for området. Idræts- og fritidspolitikkens formål er at arbejde for et aktivt og mangfoldigt forenings- og fritidsliv, hvor alle borgere uanset udgangspunkt, har mulighed for at opleve glæde, talentudvikling, fordybelse, fællesskab, bevægelse, demokrati og aktivt medborgerskab. Det er vigtigt med et stærkt tværgående og helhedsorienteret samarbejde for at skabe et helstøbt fritidsliv. Det fodrer kommunens ressourcer sættes i spil både på tværs af fritidslivets aktører, men også i forhold til borgere, institutioner, kommune og erhvervsliv. Idræts- og fritidspolitikken skal være med til at understøtte og udvikle det tværgående arbejde i politikkens syv fokusområder. Fokusområderne skal ses i en sammenhæng, eftersom de på hver deres måde, men især sammen, medvirker til at realisere politikkens formål om at arbejde for et aktivt og mangfoldigt forenings- og fritidsliv for kommunens borgere. Idræts- og fritidspolitikken bygger på syv tværgående målsætninger på tværs af fokusområder: Synliggøre vores foreningsliv for alle borgere. Arbejde for at de kommunale og selvejende idræts- og fritidsfaciliteter udnyttes optimalt. Understøtte og styrke de fysiske rammer for forenings- og institutionslivet samt de selvorganiserede borgere. Profilere Helsingør som en attraktiv idræts- og fritidskommune med regionale, nationale og internationale begivenheder og events. Skabe en platform for videndeling i idræts- og fritidslivet. Lette de administrative krav til idræts- og fritidslivet. Synliggøre og videreudvikle tilskudsordninger for foreningslivet. Herudover er der 7 fokusområder: Det frivillige børne- og ungearbejde. Andre foreninger, kulturelle og sociale foreninger, m.fl. Idræt og bevægelse i skole og institution. Foreningsidræt. Eliteidræt og talentudvikling. Den selvorganiserede idræts- og fritidsaktivitet. Den folkeoplysende voksenundervisning. For hvert fokusområde er der opstillet nogle målsætninger. Ud fra idræts- og fritidspolitikken udarbejdes efterfølgende handlingsplaner for konkrete aktiviteter til udmøntning af politikken. Handlingsplanerne er helt centralt for politikkens virke. Konkretiseringen af politikken skal føre til opfyldelse af målsætningerne og politikkens formål. Center for Kultur, Idræt og Byudvikling udarbejder handlingsplanerne i samarbejdet med Sundheds-, Idræts- og samt idræts- og fritidslivets aktører. Udover fokusområderne indgår andre områder, som går på tværs af politikken og som er selvstændigt beskrevet:
25 Tværgående målsætninger. Brugerinddragelse. Rammer for fritidslivet. Information og begivenheder. Samspil og projekter på tværs. Idræts- og fritidspolitikken følger byrådsperioden. Af bilag fremgår Helsingør Kommunes idræts- og fritidspolitik. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, 1. at den eksisterende Idræts- og Fritidspolitik godkendes som arbejdsramme. 2. at handlingsplanerne lægges frem i forbindelse med udvalgets budgetbehandling. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ikke til stede: Katrine Vendelbo Dencker Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Ad. 1 Indstillingen godkendt med følgende ændringer, som ønskes indarbejdet i Idræts- og Fritidspolitikken: a. Handicapidræt og ældremotion. Efter behandling i Sundheds-, Idræts- og, sendes ændringen til høring i Handicaprådet og Ældrerådet. b. Under afsnittet Idræt og bevægelse i skole og institution skal der stå, at samtlige daginstitutioner certificeres som idrætsinstitutioner fra 2015. Ad. 2 Indstillingen godkendt.
26 11. Helsingør Nordhavn - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/26845 Byrådet Indledning/Baggrund Helsingør Nordhavn er på vej til at blive et levende område. Det arbejdes der på dels med projektet for ny havnefront, dels via kontakter til potentielt interesserede virksomheder, der vil kunne medvirke til, at Nordhavnen kommer til at summe af liv. Retsgrundlag Aftaleret Erhvervslejeloven Relation til vision og tværgående politikker Iflg. Vision 2020 er et af kommunens kendetegn, at alle skal opleve kommunen som et levende sted, og at natur, kultur og historie anvendes aktivt og er tænkt ind i kommunens aktiviteter og tilbud, og at der er gode muligheder for at være aktiv i naturen og i byerne. Sagsfremstilling Havnekontoret, Center for Ejendomme og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling har gennem længere tid overvejet, hvordan havnens klubber vil kunne indpasses på en ny og mere hensigtsmæssig måde. Der vil i det nye år blive forhandlet med Motorbådsklubben, Sejlklubben og Kajakklubben med henblik på at opnå enighed om fremtiden for det store klubhus og juniorhuset og om Kajakklubbens placering på Nordhavnen. Såfremt det lykkes at nå til en fælles forståelse, vil der blive fremlagt sag herom i løbet af 2015. Kommunikation/Høring Der gennemføres forhandling med involverede klubber på Nordhavnen under den forudsætning, at Byrådets efterfølgende godkendelse opnås. Indstilling Center for Teknik, Miljø og Klima, Center for Ejendomme og Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Sundheds-, Idræts- og den Ib Kirkegaard (O) deltog i stedet for Katrine Vendelbo Dencker (O). Orientering foretaget.
27 12. Mobilitetsplan og interessentinddragende workshop - orientering Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 13/11595 Sundheds-, Idræts- og Opsamling_Workshop om mobilitetsinitiativer - Mobilitetsplan Indledning/Baggrund Teknisk Udvalg besluttede i juni 2013 at igangsætte udarbejdelsen af en mobilitetsplan. Mobilitetsplanen tager udgangspunkt i kommunens Vision 2020, politikker og strategikort og indskriver sig dermed som en del af kommunens samlede handlingsplan. Denne mobilitetsplan kan ses som første skridt mod en strategisk trafikal helhedstænkning, som har fokus på at leve op til kommunens andre politiske målsætninger indenfor fx sundhed og klima. Center for Teknik, Miljø og Klima står for udarbejdelsen af mobilitetsplanen i et tæt samarbejde med Center for Kultur, Idræt og Byudvikling og Center for Sundhed og Omsorg. Denne dagorden har til formål at orientere om processen bag udarbejdelsen af Mobilitetsplanen. Sagen forelægges for Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget, Sundheds-, Idræts- og og Kultur- og Turismeudvalget. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Vision 2020: Erhvervs- og Vækstpolitik 2012-2021 Klimapolitik Sundhedspolitik Sammenhængende Børne- og ungepolitik 0-18 år Ældrepolitik Handicappolitik Idræts- og fritidspolitik Medborgerskabspolitik Relationen til vision og tværgående poltikker kan findes i sin fulde længde i Bilag 1: Relation til vision og tværgående politikker uddybet i bilaget til tidligere dagsorden fremlagt for henholdsvis Teknik-, Miljø- og Klimaudvalget, Sundheds-, Idræts- og og Kultur- og Turismeudvalget i september 2014. Sagsfremstilling 1. Formål og indhold Torsdag den 30. oktober 2014 blev der afholdt Workshop for udvalgte eksterne og interne interessenter. Selvom mobilitet både handler om trafik og transport kan en god mobilitetsplan ikke laves af