Kontraktbilag G på velfærdsteknologiske projekter 1
over velfærdsteknologiske projekter 2015 Forflytning Forflytningsprojektets sigte er at forbedre arbejdet med forflytning ved anvendelse velfærdsteknologi og videreudvikling af personalets kompetencer. Projektet er opstartet som tværkommunalt projekt under Velfærdsinnovation Sjælland (VIS) i første kvartal 2013, og blev afsluttet i VIS regi andet kvartal 2014. Projektet har forsat som pilotprojekt i Næstved Kommune fra andet kvartal 2014 til ultimo 2014. I 2015 er der foretaget en screening af alle borgere, der forflyttes med 2 medarbejdere og en konkret tids-og handleplan for implementering af 2 til 1 og opsætning af loftlifte er udarbejdet. Det overordnede mål er at gå fra to medarbejdere til én medarbejder i forflytning af borger. Der fokus på både de økonomiske og kvalitative gevinster for borger og personale, som er 1) Økonomiske: at effektivisere arbejdsgangen i forflytning af borgere ved at gå fra to til en medarbejder. 2) Borger: at gøre forflytning til en bedre oplevelse for borgeren ved at øge kontakten til borgeren og rehabiliterende sigte ved at inddrage borgers egne ressourcer i forflytningen. 3) Personale: at sikre godt arbejdsmiljø ved at minimere belastende forflytningsaktiviteter. Der blev i 2014 indkøbt og afprøvet elektrisk højdejusterbare badestole og loftlifte på centrene Bakkegården og Kildemarkscentret. Personale er undervist Personalet under pilotprojektet undervist i brug af hjælpemidler og forflytningsteknikker ved workshop, undervisning i brugen af de enkelte stole og bed side undervisning ved ekstern konsulent. På baggrund af pilotprojektet er der udarbejdet ny forflytningspolitik, som tager udgangspunkt i at der forflyttes med én medarbejder. 2
Som nævnt, fortsætter projektet som en indsats på ældre-området i samarbejde med Center for Sundhed Hjælpemiddel. I december 2015 sættes der loftlifte op hos borgere på fritvalgs-området, som er vurderet til at blive forflyttet med 1 medarbejder. Spiseteknologi Projektets sigte er at gøre borgere med fysiske funktionsnedsættelser med behov for hjælp til spisning helt eller delvis selvhjulpne ved brug af spiseteknologi. Projektet er opstartet tredje kvartal 2014. Der er fokus på både de økonomiske og i særdeleshed de kvalitative gevinster for borger og personale, som er 1) Økonomiske: at reducere den tid personalet bruger på at made borger. 2) Borger: at give borgere større værdighed ved selv at kunne tage del i eller helt selv indtage sit måltid. At borger selv kan bestemme sit spisetempo og derved en bedre spiseoplevelse og fysiologisk respons. 3) Personale: at sikre front medarbejders arbejde ved reducere eller undgå madning af borger som er ensidigt gentaget arbejde. Der blev i slutningen af 2014 afholdt temadag for 80 medarbejdere omkring spiseteknologi, og kort efter indkøbt to spiserobotter (Bestic) og ti armstøtter (Edero). Det er en stor forandring for borger og personale at benytte spiseteknologi, og med forskellige personaler omkring borgers måltid er det en udfordring at sikre fokus. Der er udvalgt en til to superbrugere ved hver borger som står for undervisning af borger og personale. Projektet er på nuværende tidspunkt under en opfølgningsproces, da det viser sig at være en større proces og opgave at finde den rigtige match mellem borger og teknologi. På nuværende tidspunkt (december 2015) er der 3 armstøttere under implementering. Projektet har brug for en systematisk plan for implementering og tæt opfølgning hos den enkelte borger. 3
Vasketoiletter Projektets sigte er at gøre borgere med behov for hjælp til toiletbesøg helt eller delvis selvhjulpne, samt at afhjælpe de borgere der har tilbagevendende urinvejsinfektion. Projektet er opstartet i andet kvartal 2014. 1) Økonomiske: at gøre borger mere selvhjulpen og dermed reduceret tidsforbrug og ydelser. 2) Borger: at øge livskvalitet hos borgere ved større værdighed og selvstændighed. At nedsætte sundhedsrelateret problemstillinger; såsom urinvejsinfektion, hudproblemer, afføringsproblemer 3) Personale: at sikre personalets arbejdsmiljø ved at minimere behov for vanskellige arbejdsstilling. Der blev i slutningen af 2014 afholdt temadag for 80 medarbejdere omkring vasketoiletter, og ved årsskiftet indkøbt vasketoiletter og tilbehør. Projektet er på nuværende tidspunkt under implementering hos alle leverandører og Myndigheden er koblet på projektet. 4
Bedre brug af hjælpemidler Projektets sigte er at tildele hjælpemidler og træning i stedet for kompenserende hjælp. Projektet er under opstart og der i første kvartal 2014 nedsat en arbejdsgruppe til udarbejdelse af oplæg for. Der er særligt fokus på at gøre de borgere der modtager under tre timers hjælp pr. 14 dage selvhjulpne, idet at erfaringer fra øvrige kommuner viser at netop den borgergruppe har stort potentiale. Resultaterne fra de øvrige kommuner er at 49% bliver helt selvhjulpne og 35% delvist selvhjulpne. 1. Der er enighed om, at fokus skal være kulturændring og ændring af medarbejdernes mindset. 2. Der er brug for, at definerer målgruppen yderligere sådan at også de borgere der kan/skal vendes i døren vil indgå. 3. Der er brug for at projektet forankres og har sammenhæng med øvrige tiltag på området, eksempelvis ØGM 2016. 4. Der er forslag om at forenkle projektet, eksempelvis ved at gøre det kortere og mindre ambitiøst - som et pilotprojekt der danner læring for ny implementering og nye arbejdsgange. 5. Der bør arbejdes med begreber som hjælpemidler og velfærdsteknologi. Kan de have samme begreb? 6. Borgerinddragelse er vigtigt især i starten, gerne via foreninger, eksempelvis gigtforeningen. 7. PR om muligheder indenfor hjælpemidler mv. skal gerne være lettilgængelig for borgeren. Der arbejdes med at implementere bedre brug af hjælpemidler i hverdagsrehabilitering 2016 5
Brandsikring af borgere Indsatsen har til formål, at sikre brandtruet borgere med henblik på at nedsætte risiko for og/eller konsekvens ved brand. gruppe Det er ønsket at nå den borgergruppe som har en adfærd og immobilitet som gør at de er udsatte i forhold til risiko for indebrænding. Der er tale om borgergruppe der ikke kan sikres ved røgalarm eller ved sikkerhedstjek og traditionelle foranstaltninger. Der er indkøbt 12 mobilesprinkleranlæg som kan opsættes i borgers eget hjem eller bolig på centre. Anlæggene bekæmper brand ved at en vandtåge der udsendes under højt tryk og alarmere samtidig personale og Brand & Redning. Telesår Projektet har til hensigt at implementere teleløsning i behandlingen af kompliceret sår. Projektet er geniværksat i januar 2015 under Region Sjælland men en lokal projektorganisation i Næstved Kommune. 1) Økonomiske: at spare kørsel af borger til ambulante behandlinger. 2) Borger: at borger bliver både behandlet og lægeligt vurdere i eget hjem uden behov for transport til ambulatorium. 3) Organisation: at tillade sygeplejersker at løfte yderligere opgaver inden for sårpleje. Telesårsløsningen har været i drift siden 15. maj 2015. Der er to sygeplejersker tilknyttet hvert distrikt, som arbejder med telesår, og derudover de to sårsygeplejersker, som er tovholdere for projektet. 6
Intelligente bleer Pilotprojekt for forbedring af inkontinens plejen gennem bedre mulighed for kortlægning af inkontinensmønster ved hjælp af en ble med indbygget sensor. Projektet er igangsat første kvartal 2015 og er tværkommunalt under Velfærdsinnovation Sjælland (VIS) med en lokal projektorganisation i Næstved Kommune. 1) Økonomiske: at reducere omkostninger til bleer, og antallet af lækager. 2) Borger: at forbedre og bedre matche ble til borgers reelle behov. Mindre ble giver bedre komfort. Mere hensigtsmæssige skift og færre skift om natten. At borger får flere succesfulde toiletbesøg. At undersøge mulighed og arbejde hen i mod at gøre borger ble fri. 3) Organisation: at sikre personalet udøver deres arbejde på korrekt videns grundlag. Dokumentation for valgte handlinger over for pårørende. Projektet følger VIS s projektplan. For de involveret borgere er der foretaget førregistreringer, kortlægning og nye handlerplaner. I december afsluttes efterregistreringer. Øjendryp ved hjælp af autodrop Fokuseret indsats for at gøre borgere selvhjulpne med øjendrypning ved hjælp af hjælpemiddelet AutoDrop. 1) Økonomiske: arbejdskraftbesparelse ved færre visiteret ydelser på øjendrypning. 2) Borger: højere grad at varetage egen pleje, selvstændighed og uafhængighed at være hjemme ved besøg fra plejen. Borgere, der får hjælp til sygeplejeydelsen øjendrypning, er blevet vurderet med henblik på selvhjulpenhed med autodrop. Borgere med potentiale er instrueret i brug. Hos 12 af disse borgere var det muligt for borger at benytte AutoDrop og dermed erstattet tidligere besøg. Initiativ og brug af AutoDrop er fremadrettet fast procedure, til alle borgere, der ansøger om hjælp til øjendrypning. 7
Skærmprojekt Projektet sigte er at benytte borgerskærme til at facilitere kontakten mellem pårørende og borger på plejecentrerne, og for pårørende at kunne følge med i borgers liv samt skabe en kommunikationskanal til personalet. I øvrigt arbejdes på skærmene med registrering af medicinering og bestilling af inkontinenshjælpemidler. 1) Økonomiske: at reducere antallet af utilsigtet hænde, og mindske tidsforbrug ved bestilling af inkontinenshjælpemidler. 2) Borger: at forbedre kommunikationen mellem borger, pårørende og medarbejder. Øge nærnæret i personalets relation og opgaveløsning hos borger. Give borger mulighed for at overskue aftaler og arrangementer. 3) Organisation: at forbedre medarbejdernes arbejdsmiljø gennem mere gennemskueligt arbejdsgange. 4) Der er opsat 88 trykfølsomme skærme opsat på Symfonien 3 (Nord) og på Munkebo (Øst) til personale og borgere. Projektet har kørt fra januar 2015 til oktober 2015. Undervejs i projektet har flere af skærmene haft fejl i hardwaren og i oktober blev ca 40 skærme nedtaget. På nuværende tidspunkt er projektet afsluttet på grund af dette hardware problem. En evaluering af projektet er i gang. 8
Dose-can System Center for Ældre ønsker at afprøve teknologi inden for medicinhåndtering, som dels til formål at gøre borgerne uafhæninge, dels har økonomisk gevinst og dels har en positiv effekt på UTH ere. Det overordnede mål med projektet er at afprøve løsningen Dosecan systemets potentiale. I første omgang er det besluttet at afprøve systemet på borgere eget hjem der er visiteret til medicinudlevering. Udover den visiterede tid til besøget, kan der også spares kørsel, hos de borger, som bliver selvhjulpne. Resultaterne af afprøvningsprojektet bruges til en beslutning om, hvorvidt Center for Ældre skal investere bredt i systemet. Matchmaking af Dose-system og borgere Brugtagning af Dose-system hos de udvalgte potentielle borgere ing af mulige gevinster såsom: o Antal besparet besøg (trække før-efter) o Antallet af medicingivnings-ydelser før og efter o Antallet af UTH ere før og efter Tidsforbrug ifb med administration af Dose-system Borgers oplevelse af Dose-system Afrapportering af gevinsterne herunder de økonomiske potentialer Der indkøbt 8 dose-can, hvoraf 5 er implementeret hos borgere, og ydelsen for medicingivning er afsluttet, fordi dose-can minder dem om at tage deres medicin i stedet for medarbejderen. Det arbejdes på implementerer dose-can hos flere borgere, hvorefter der udarbejdes evaluering og business case. Velfærdsteknologisk demonstrations-lejlighed Center for Ældre arbejder på etablering af en velfærdsteknologisk demonstrationslejlighed, som forventes at åbne den 15. februar 2016. Formålet med lejligheden er, at borgere, pårørende, personale og andre interesseret kan få viden og inspiration om velfærdsteknologiske hjælpemidler. 9