Vejledning i hurtig opstart Indhold: Opret et projekt Administrér og redigér et projekt Se et projekt-/testresultat Formålet med dette dokument er at hjælpe dig med hurtigt at administrere tests i CEB's TalentCentral -platform. Du kan få yderligere information og support ved at gå ind på http://support.shl.com.
Opret et projekt Log ind: - Gå ind på CEB's TalentCentral -websitet: https://www.cebtalentcentral.eu/admin/login - Dit brugernavn er den e-mailadresse, du brugte, da du blev registreret. Hjemmeside: - Når du er logget ind, vælger du Opret ny i menubjælken. - Vælg dernæst Projekt i rullemenuen. - Et projekt indeholder alle dine tests, rapporter, datoer og ansøgere. Opret et nyt projekt: Når du opretter et projekt, er der seks sektionsheadere. Klik på en sektion for at udvide den og udfylde detaljerne. Bemærk. Alle felter, markeret med en stjerne (*), er obligatoriske Side 1
Grundindstillinger: Klik på Grundindstillinger for at udvide sektionsheaderen. Denne indeholder fem felter: i. Projektnavn* indtast et navn, der identificerer projektet (f.eks. administrativ assistent). Vælg Favorit, hvis du ønsker at kunne få adgang til projektet fra hjemmesiden. ii. Projektbeskrivelse indtast information om projektet eller stillingen. iii. Deadlinedato* indtast den dato, hvor du ønsker, ansøgeren skal have afsluttet testen. Ansøgerne vil ikke være i stand til at afslutte deres test efter deadlinedatoen. iv. Ansøgningsblanket vælg eventuelt den blanket med personlige oplysninger i rullemenuen, ansøgeren skal udfylde. Ved at vælge Forhåndsvisning kan du se de oplysninger, ansøgeren udfylder. v. Projekttags en metode til at knytte projekter til bestemte data, f.eks. afdelinger eller geografisk placering i en virksomhed. Vælg Placering i rullemenuen for at se dine tilgængelige tags, og vælg derefter dit foretrukne tag. Produkter: Klik på Produkter for at udvide sektionsheaderen. Der er to felter, du kan vælge mellem. Vælg Vælg manuelt. - Der er en indstilling, hvor du kan søge efter et produkt efter navn eller beskrivelse eller rulle ned gennem listen over produkter efter kategori. Side 2
- Søg efter navn eller beskrivelse: o Når du søger efter navn eller beskrivelse, giver resultatet dig en liste over de produkter, der passer. o Du kan tilføje et produkt ved at vælge produktheaderen og derefter klikke på Tilføj. o Visse produkter kræver, at du vælger yderligere oplysninger, f.eks. sammenligningsgruppe, rapporter eller sprog. o De produkter, der er blevet tilføjet, vises under titlen Valgte produkter i højre side. o Tests, der tilføjes på det tidspunkt, hvor et projekt oprettes, kaldes hovedtests. - Søg efter produktkategori: o Når du søger efter produktkategori, skal du klikke på Vis mere for at se hele udvalget af tilgængelige produkter. o Du kan tilføje et produkt ved at vælge produktheaderen og derefter klikke på Tilføj. o Visse produkter kræver, at du vælger yderligere oplysninger, f.eks. sammenligningsgruppe, rapporter eller sprog. o De produkter, der er blevet tilføjet, vises under titlen Valgte produkter i højre side. o Tests, der tilføjes på det tidspunkt, hvor et projekt oprettes, kaldes hovedtests. Brugere: Klik på Brugere for at udvide sektionsheaderen: - Vælg en Brugergruppe: Bemærk. Din tilladelse i brugergruppen o En brugergruppe er alle de brugere, der kan udføre bestemte opgaver i projektet og se testresultaterne. afhænger af, hvordan dit system er konfigureret. Dette kan ses under Velkommen > Indstillinger i øverste, højre o Dit login kan være tilknyttet en eller flere brugergrupper. hjørne. - Tilføj flere brugere til projektet: o Du kan tilføje flere brugere, som ikke er en del af den valgte brugergruppe. o Under titlen Ønsker at tilføje flere brugere til projektet indtaster du navnet på den nye bruger. o Klik dernæst på Tilføj. Side 3
Ansøgere: Klik på Ansøgere for at udvide sektionsheaderen. Der er fire forskellige metoder til at tilføje ansøgere til et projekt: i. Individuelle ansøgere. ii. Masseimport. iii. Engangslinks. iv. Flergangslinks. Individuelle ansøgere: - Dette er, når du ved, hvem dine ansøgere er, og du ønsker at invitere dem til at tage en test. - Udfyld deres Titel, Fornavn, Efternavn og E-mailadresse, og vælg deres Sprog. - Klik dernæst på Tilføj. Masseimport: - Dette er, når du ved, hvem dine ansøgere er, og du har mange af dem. - Klik på Download en skabelonfil for at downloade CSV-skabelonen. - Udfyld de fem kolonner i regnearket (Titel, Fornavn, Efternavn, E-mailadresse og Sprog), og gem derefter skabelonen som en CSV-fil. - Klik på Masseimport, og vælg dernæst den udfyldte skabelon for at importere den. Bemærk. Med Masseimport er kun Fornavn, Efternavn og E-mailadresse obligatoriske felter. Side 4
Engangslink: - Dette er, når du ikke har oplysninger for en ansøger, men ønsker at oprette et testlink til den pågældende. - Indtast det ønskede antal links. - Links genereres, når projektet er blevet offentliggjort. - Se, hvordan du får adgang til linkene under Adgang til engangslinks på side 8. Flergangslink: - Dette er, når du ønsker, at ansøgerne selv skal kunne registrere sig til en test via en URL. - Aktivér Flergangslink ved at markere afkrydsningsfeltet. - Indtast det maksimale antal tilladte ansøgere. - URL'en genereres og bliver tilgængelig, når projektet er blevet offentliggjort. - Se, hvordan du får adgang til linkene under Adgang til flergangslinks på side 8. Meddelelser: Klik på Meddelelser for at udvide sektionsheaderen. Du kan nu vælge den type meddelelse, brugeren skal modtage i forbindelse med projektet. - Det er muligt at vælge Hver gang en ansøgers resultat modtages. - Det er også muligt at vælge Send meddelelse til alle brugere, som er tilknyttet projektet. Side 5
E-mails: Klik på E-mails for at udvide sektionsheaderen, så du kan: - Se oplysninger om den e-mailadresse, dine meddelelser sendes fra. - Opsætte tre påmindelser til dine ansøgere. - Gennemgå og redigere e-mails med invitationer og påmindelser. Offentliggørelse af et projekt: Når du har afsluttet alle sektionsheadere: - Vælg Opret projekt enten øverste til højre eller nederste til højre på siden. Derefter offentliggøres dit projekt. - Når projektet er blevet offentliggjort, vil der blive vist en meddelelse med en bekræftelse, og du vil også kunne se det projekt, du lige har oprettet, oprette et andet projekt eller gå ind på din hjemmeside. Side 6
Administrér og redigér et projekt Du kan administrere og redigere projekter enten i menubjælken eller direkte fra et favoritprojekt, der er blevet gemt på din hjemmeside. Find favoritprojekter: - Projekter, der er markeret som favoritter, er anført på din hjemmeside. - Når du vælger titlen på dit projekt, vil du kunne administrere projektet. Find og administrér eksisterende projekter: Redigér og/eller tilføj oplysninger til et eksisterende projekt: - Vælg Administrér i menubjælken øverst på siden. - Vælg dernæst Projekt i rullemenuen. - Find dit projekt ved at bruge de tilgængelige filtre, og vælg dit projekt ved at klikke på projektnavnet. - Når projektet er blevet offentliggjort, kan du: o Redigere produkter. o Tilføje flere brugere til projektet. o Tilføje eller administrere ansøgere. o Redigere meddelelser, invitationer og e-mails. Side 7
Adgang til engangslinks: Med engangslinks kan du tilføje oplysninger om en ansøger på et senere tidspunkt. For at tilføje oplysninger skal du først finde projektet (se Find og administrér eksisterende projekter på side 7) og dernæst: - Vælge den sektionsheader, der hedder Behandl ansøgere. - Engangslinks vises som Unavngiven ansøger. - Gå direkte ind på linket ved at vælge Link. - Hvis du superviserer dine ansøgeres tests, vælges Start nu. - Eksportér links i et Excel-regneark ved at vælge Eksportér links. Adgang til flergangslinks: Med flergangslinks kan du oprette en URL, der kan distribueres til mange ansøgere. For at gå ind på dette link skal du først finde projektet (se Find og administrér eksisterende projekter på side 7) og dernæst: - Vælge den sektionsheader, der hedder Tilføj ansøgere. - I højre side under titlen Flergangslink vælger du knappen ved siden af URL'en. - En ny webside åbnes. Kopiér webadressen, da det er flergangslinkets URL. Send e-mails igen: For at sende en e-mail med en invitation til en ansøger igen skal du først finde projektet (se Find og administrér projekter på side 7) og dernæst: - Vælge den sektionsheader, der hedder Behandl ansøgere. - Vælge ansøger(e) ved at markere afkrydsningsfeltet. - Klik dernæst på Send igen. Side 8
Behandling af ansøgere: Redigering af oplysninger om eksisterende ansøgere: - Vælg Administrér i menubjælken øverst på siden. - Vælg dernæst Ansøger i rullemenuen. - Du kan søge efter din ansøger ved at indtaste den pågældendes navn (til højre på skærmen) eller efter projektnavn. - Ansøgerne har separate enheder for alle de projekter, hvor de er blevet registreret. - Du kan se, hvilke ansøgere der er registreret til et projekt ved at bruge filteret efter projektnavnfunktion. Der er to valgmuligheder, når du har fundet frem til din ansøger: - Med Behandl ansøgere kommer du direkte til det projekt, ansøgeren var en del af. - Med Projektresultater kommer du direkte til resultaterne for det projekt, ansøgeren var en del af. Side 9
Se et projekt-/testresultat Find dit projekt: - Vælg Gennemgå i menubjælken øverst på siden. - Vælg dernæst Projekter i rullemenuen. - Find dit projekt ved hjælp af de tilgængelige filtre eller ved at søge gennem listen og derefter vælge dit projekt ved at klikke på projektnavnet. Se resultater: - Når du har valgt dit projekt, vises ansøgerens oplysninger. - Du kan skifte mellem status og resultater ved hjælp af de knapper, der er placeret til højre. - Du kan se en detaljeret rapport ved at klikke på nummeret under titlen Antal. Dette viser de tilgængelige rapporter. - Der findes en detaljeret rapport for bedømmelser af evner. Klik på det blå pdf-ikon i rapportkolonnen for at downloade filen. - For Personlighedsteste skal du klikke på Vis rapport for at downloade filen. Side 10
- Du kan også bruge de tilgængelige filtre til at vise dine projektresultater i mange forskellige valgmuligheder. Formålet med dette dokument er at hjælpe dig med hurtigt at administrere tests i CEB's TalentCentral platform. Du kan få yderligere information og support ved at gå ind på: http://support.shl.com Side 11