Kalender. Startvejledning. Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Kalender. Startvejledning. Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013."

Mia Damgaard
8 år siden
Visninger:

Kalender Startvejledning Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013.

1 Kalender Startvejledning Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync Skifte mellem visninger Brug den kalendervisning, der bedst passer til din arbejdsgang. Du kan skifte, så ofte du vil. Dele din kalender Gør din kalender tilgængelig for dine kolleger, så de kan se dine aftaler og din status. Aktuelt tidsmærke Linjen hen over midten angiver det aktuelle tidspunkt, så du kan se, hvad næste punkt på programmet er. Planlægge efter vejret Se vejrudsigten for din by og op til fire andre. Så vil du vide, hvad du skal tage med, når du planlægger et møde i en anden by. Oprette andre kalendere Du kan hurtigt se, hvad det bedste tidspunkt er til et forretningsmøde eller en ferie med familien. Status for mødebesvarelse Hvis du ikke har svaret på mødeanmodningen endnu, vises aftalen i en lysere farve.

Dele din kalender Gør din kalender tilgængelig for dine kolleger, så de kan se dine aftaler og din status.

Planlægge en aftale Planlægge et møde med andre personer 2. Klik på Nyt møde. 3. Udfyld felterne Emne og Sted, og indtast derefter start- og sluttidspunktet. 2. Klik på Ny aftale på båndet. 4.

2 Planlægge en aftale Planlægge et møde med andre personer 2. Klik på Nyt møde. 3. Udfyld felterne Emne og Sted, og indtast derefter start- og sluttidspunktet. 2. Klik på Ny aftale på båndet. 4. Skriv de oplysninger, du vil dele med modtagerne, i teksten i mødeindkaldelsen. Du kan også vedhæfte filer. 5. Klik på Planlægningsassistent for at få hjælp til at finde det bedste tidspunkt for mødet ved at analyse, hvornår deltagere og ressourcer (f.eks. mødelokalet) er ledige. 3. Udfyld felterne Emne og Sted. 4. Skriv start- og sluttidspunktet. 5. Vælg en status, der viser de andre, hvornår du er ledig, i feltet Vis som. 6. Klik på Gentagelse for at gentage aftalen. 7. Vælg hyppigheden (f.eks. dagligt eller månedligt) og alle andre indstillinger for hyppigheden (f.eks. hver anden dag eller hver tredje måned). 8. Hvis du vil ændre påmindelsen fra de 15 minutter, der er standard, skal du klikke på feltet Påmindelse og vælge et andet påmindelsesklokkeslæt. 6. Klik på Tilføj deltagere, og skriv derefter modtagernes navne, mailadresser eller ressourcenavne (adskilt af komma) i felterne Obligatorisk, Valgfri eller Ressourcer. 7. For Exchange-konti indeholder ruden Lokalesøgning forslag til de bedste tidspunkter for mødet (hvornår der er flest deltagere ledige). Du kan vælge et mødetidspunkt ved at klikke på et foreslået tidspunkt i sektionen Forslag til tidspunkter i ruden Lokalesøgning, eller du kan vælge et tidspunkt i gitteret med ledig/optaget tid. 8. Klik på Send, medmindre du vil gøre mødet til et tilbagevendende møde.

Klik på Planlægningsassistent for at få hjælp til at finde det bedste tidspunkt for mødet ved at analyse, hvornår deltagere og ressourcer (f.eks. mødelokalet) er ledige. 3.

3 Ændre kalenderens indstillinger for arbejdsdage og første dag i ugen 1. Klik på Fil > Indstillinger >Kalender. 2. Gør et af følgende under Arbejdstid: Vælg start- og sluttidspunkt for din arbejdsdag på listernestarttidspunkt og Sluttidspunkt for at ændre arbejdstiden. Marker de felter, der er en del af din arbejdsuge, for at angive din arbejdsuge. Ryd de felter, der ikke er en del af din arbejdsuge. Klik på listen Ugens første dag for at angive ugens første dag. Klik på et element på listen Årets første uge for at angive årets første uge. Ændre en aftale, et møde eller en begivenhed Ændre en aftale eller et møde 1. Åbn din kalender. 2. Hvis aftalen/mødet er en del af en serie, der gentages, og du kun vil ændre en enkelt forekomst, skal du i dialogboksen Åbn tilbagevendende element klikke på Kun denne og derefter på OK. 3. Hvor aftalen/mødet er en del af en serie, der gentages, og du vil ændre alle forekomster, skal du i dialogboksen Åbn tilbagevendende element klikke på Hele serien og derefter på OK. 4. Lav de ønskede ændringer, og klik derefter på Gem og luk. Klik på Send opdatering for et møde. Sådan ændres en begivenhed 1. Åbn den i din kalender, og klik derefter på Begivenhed. 2. Ret Vis som til Optaget, Arbejder andet sted, Foreløbig eller Fraværende. 3. Klik på Gem og luk. Fastgøre en kalender samt dine aftaler og møder til skærmen, så de altid er synlige Flyt musen hen over Kalender i navigationslinjen, og klik på knappen Fastgør i øverste, højre hjørne af oversigten. Kalenderen og den aktuelle dags aftaler og møder vises i en ruden til højre. Foreslå, acceptere eller afslå et nyt mødetidspunkt I stedet for at afslå en anmodning om et møde, du ikke kan deltage i, kan du foreslå et nyt mødetidspunkt. Mødearrangøren kan acceptere eller afvise ændringen. Sådan foreslår du et nyt tidspunkt 1. Klik på Møde i den åbne mødeanmodning. 2. Gå til gruppen Svar og klik på Foreslå nyt tidspunkt. 3. Vælg et tidspunkt, hvor alle (eller næsten alle) inviterede er ledige. 4. Klik på Foreslå tidspunkt og derefter på Send. Hvis det er dig, der har arrangeret mødet, sendes de foreslåede ændringer af mødetidspunktet til dig. Du bestemmer, om mødetidspunktet skal ændres. Sådan accepteres et forslag til nyt mødetidspunkt 1. Åbn mødeindkaldelsen. 2. Klik på Accepter forslag. 3. Klik på Send opdatering. Sådan afvises et forslag til et nyt mødetidspunkt 1. Åbn mødeindkaldelsen. 2. Klik på Mødebesvarelse. 3. Gå til gruppen Svar, klik på Besvar, indtast din besked og klik på Send. 4. Stå i mødeanmodningen, gå til fanen Mødebesvarelse og klik på Slet i gruppen Slet.

Marker de felter, der er en del af din arbejdsuge, for at angive din arbejdsuge. Ryd de felter, der ikke er en del af din arbejdsuge. Klik på listen Ugens første dag for at angive ugens første dag.

4 Dele din kalender Sådan deles din kalender med andre i din organisation, der bruger mail med en Exchange-server Tilpasse og søge i kalendere Du kan gå direkte til dags dato eller vise de næste 7 dage. 1. Klik på Kalender i navigationslinjen og derefter på Hjem > Del kalender. 2. I den nye mail, der åbner, kan du tilføje de personer, du vil dele din kalender med, i feltet Til. 3. Klik på Send, og derefter på OK. Modtagerne får en mail om, at du har delt din kalender, og at den tilføjes til modtagernes liste over delte kalendere. Sådan deler du din kalender med personer uden for organisationen i en mail 1. Klik på Kalender i navigationslinjen og derefter på Hjem > Mail kalender. 2. Vælg kalenderen og den tidsperiode, du vil dele, i felterne Kalender og Datointerval. Du kan f.eks. vælge I dag eller Næste 7 dage. 3. Klik på OK for at sende. Modtagerne kan nu se din kalender i mailen, og kan åbne den vedhæftede icalendar-fil i Outlook. Sådan deler du din kalender ved at udgive den online 1. Klik på Kalender i navigationslinjen og derefter på Hjem > Udgiv online. 2. Klik på Konfigurer den publicerede kalender. Der vises en ny webbrowserside med titlen Udgivelse af kalender Kalender. 3. Vælg udgivelsesoplysningerne, start- og sluttidspunktet samt adgangsbegrænsninger. 4. Klik på Kopier links til udklipsholder for at kopiere de relevante links til at abonnere på kalenderen (via en konto, der er tilknyttet en Exchange-server) eller til at se kalenderen i en webbrowser. Indsæt de pågældende links i et tekstredigeringsprogram, f.eks. Notepad. 5. Klik på Gem for at afslutte udgivelsen. 6. Send de respektive links i en mail til de ønskede brugere, alt efter om de kan abonnere på kalenderen via deres Exchang konto eller kun se den i browseren. Klik på I dag i gruppen Gå til for at se dags dato. Klik på Næste 7 dage i gruppen Gå til for at se kalenderen for de næste 7 dage. Du kan organisere kalendervisningen, så den viser en enkelt dag, arbejdsugen, en 7- dags uge eller måneden. Klik på Dag, Arbejdsuge, Uge eller Måned i gruppen Arranger. Planlægningsvisningen viser kalenderen i en lodret retning. Denne visning er nyttig, når du har markeret flere kalendere. Kalenderne er stablet fra top til bund. Klik på pil til højre eller pil til venstre ud for tidsintervallet i toppen af kalenderen for at skifte mellem dage, uger og måneder.

Klik på Send, og derefter på OK. Modtagerne får en mail om, at du har delt din kalender, og at den tilføjes til modtagernes liste over delte kalendere.

5 Oprette flere kalendere 2. Gå til fanen Mappe og klik på Ny kalender. 3. Indtast navnet på den nye kalender i feltet Navn. 4. Stå i listen Vælg, hvor mappen skal placeres, klik på Kalender, og derefter på OK. Den nye kalender vises i kalenderens mapperude. Marker afkrydsningsfeltet ud for en kalender for at se den. Administrere en anden persons mail- og kalenderelementer Tilføj en anden persons postkasse til din Outlook-profil, således at den åbner, hver gang du åbner Outlook. Sådan tilføjes en anden persons postkasse til din profil 1. Klik på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger. 2. Klik på Exchange-kontotypen på listen på fanen Mail, og klik derefter på Rediger og på Flere indstillinger. 3. Klik på Tilføj på fanen Avanceret under Åbn følgende yderligere postkasser og skriv postkassenavnet for den person, hvis postkasse du vil tilføje til din brugerprofil. Sådan åbnes en anden persons mapper 1. Klik på Filer > Åbn og eksporter > Anden brugers mappe. 2. Skriv i feltet Navn navnet på den person, der gav dig dele- eller stedfortræderadgang, eller klik på Navn for at vælge navnet på en liste. 3. Klik på den mappe, du vil åbne, i listen Mappetype. Svare på mødeindkaldelser 1. Åbn den anden persons indbakke, hvis mødet ikke blev sendt direkte til dig, og åbn mødeanmodningen. 2. Klik på Accepter, Foreløbig eller Afslå. Sådan oprettes eller besvares en mail på vegne af en anden person 1. Opret eller åben en eksisterende mail i Post. 2. Klik på Fra i gruppen Vis felter på fanen Indstillinger. 3. Skriv navnet på den person, du sender meddelelsen på vegne af, i feltet Fra. Klik på Fra for at vælge navnet på en liste i adressekartoteket. Hvis du ikke får vist knappen Fra og feltet, skal du klikke på Indstillinger > Fra.

Administrere en anden persons mail- og kalenderelementer Tilføj en anden persons postkasse til din Outlook-profil, således at den åbner, hver gang du åbner Outlook.

Relaterede dokumenter

Microsoft Outlook 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende.

Startvejledning Microsoft Outlook 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Tilpasse den efter behov Tilpas Outlook.