Dagsorden for fagrådsmøde i IMADAs fagråd 2. februar 2016 kl 16.15 i fagrådslokalet. 1) Valg af referent Tommy Vestergaard Hansen 2) Godkendelse af referat fra mødet 1. december 2015 Morten opsummerer kort hovedpunkterne fra sidste fagrådsmøde i december. Referatet godkendes af de tilstedeværende. 3) Nyt fra råd og nævn a ) Studienævn Christian kan berette, at Studienævnet har fået valgt en ny næstformand. Derudover har emnet "internationalisering"været på banen; et begreb der endnu ikke har fået en eksakt definition. Dog er der snakket om, at uddannelser skal tilbyde mindst 30 ECTS på engelsk, således at udvekslingsstuderende kan følge et helt semester. Dette er dog ikke så problematisk for Naturvidenskab. Samtidig skal uddannelser understøtte et "mobilitetsvindue"(et helt semester uden obligatoriske fag). Dette har vi i forvejen på IMADA. Angående fremdriftsreformen, så arbejder SDU på en fælles plan for implementeringen af de nylige ændringer, og Naturvidenskab kan derfor ikke selv bestemme. Dog har alle studienævn udarbejdet hver deres udkast til en plan, som der arbejdes videre udfra. Evt. ændringer er endnu i brainstorm-fasen, men der er ikke lagt op til de store lempelser. Eksamensplanen blev godkendt, og der er ikke sket nogen revolutionerende ændringer i det faglige indhold. b ) Akademisk Råd Der var møde i rådet tidligere samme dag, men Jon var ikke tilstede til hverken mødet i Akademisk Råd eller fagrådsmødet. c ) Undervisningsudvalg Der blev diskuteret evalueringer, men ikke noget af relevans for fagrådet. 1
d ) Institutforum Nicky beretter. Der er holdt to møder siden sidste fagrådsmøde. Der er blevet uddelt nogle nye professorater på IMADA (Wojciech er blevet fuld professor). I alt er der kommet 4-5 nye professorer til IMADA. Bjarne Toft fortsætter indtil 2017, og i kaffestuen vil der fortsat jævnligt være bøger, fra hans private minibibliotek, at finde til fri afhentning. Den nye uddannelse "Big Data"er fortsat under oprettelse, men de forudgående statements er blevet afvist. Det gamle terminalrum skal som bekendt nedlægges. Dog er datoen nu rykket til 2017. I løbet af de næste par måneder rykkes computerne ned i lokalerne U49 (b,c og d), der ligges sammen til det nye terminalrum. Medlemmerne af DIAS (CP3 + 2 andre instanser) flytter ind i det nuværende terminalrumslokale. Der vil blive oprettet fire ny kontorer i bibliotekets lokaler. Syddansk Universitet skifter navn til "SDU", og har i den forbindelse fået et nyt logo. Hjemmesiden skulle efter sigende også været opdateret fra d. 1. februar. Universitet har fået omlagt deres budgetstruktur, således at fakulteterne får bonus for studerende, der afslutter på nomeret tid. Målet er, at dette fører til en reducering af den gennemsnitlige uddannelsesforsinkning per studerende på 1.3 måneder frem til 2020. Sidste års tal fra IMADA ser positive ud, men man regner med endnu flere forsinkelser i 2016, hvilket betyder færre penge til instituttet. Der gøres opmærksom på, at videnskabelige artikler, som udfærdiges i forbindelse med eksempelvis ISA er og specialer, skal skrives in i PURE. e ) Institutråd Janne kan fortælle, at det er Institutrådets ambition at få sendt flere IMADA studerende til udlandet, og til dette vil de gerne bede om input til, hvordan dette gøres mere attraktivt. Der nævnes, at den nuværende rådgivning og de tilstedeværende informationskilder er dårlige og mangelfulde, og at det kunne være super fedt, hvis alt relevant information kunne samles et sted, så man ved, hvor man skal gå hen. Desuden er det vigtigt at vide, hvad man får ud af at rejse til udlandet i et semester, og ikke bare at det er muligt. Mere og bedre reklame. Der bemærkes at mange universiteter i udlandet påbegynder forårssemesteret allerede i starten af januar, hvilket passer dårligt ind i SDU s eksamensperiode. 2
f ) Arbejdsmiljøudvalg Charlotte fortæller. Der kommer maksimalt til at gå én hel uge uden computere, når terminalrummet flyttes. Arbejdstilsynet kommer måske forbi, men dette får ingen betydning for instruktor- og vektorrum. Hvis det hele ligner lort, kan Martin dog fortsat ikke forsvare at bruge tre lokaler på studerende. De studerende må gerne reservere det lille mødelokale for enden af trapperne (kan gøres via Lone), men forelæsere har førsteret. Der er kommet nyt smartboard derind. Man skal benytte sig af de korrekte tuscher og huske at slette, hvad man skriver. Software til smartboardet kan hentes ved Per. g ) Brugerudvalget 4) Økonomi Magnus, BMB er på 2. år, er mødt op for at fortælle om Brugerudvalget. I udvalget sidder også Kate fra Biologi. Magnus og Kate er studenterrepræsentanter for alle studerende på det Naturvidenskabelige Fakultet. Udvalget består af repræsentanter fra forskellige studier og organer, bla. IT-service, Kantinen og Biblioteket. Kantinen kommer snart med en stor undersøgelse, som man meget gerne må svare på. Udvalget koncentrerer sig om arbejdsbetingelser (lys, borde, stole, stikkontakter osv.) i de større gangarealer, og problemer, der generelt har med undervisningslokaler og faciliter at gøre. Som input til udvalget bliver der nævnt, at der er meget koldt i nogle undervisningslokaler (specielt på Stenten og i naturvidenskabafdelingen). Derudover kunne det være rart med en god vejledning til brug af de avancerede kontakter, der hænger i nogle lokaler, så man f.eks. er fri for at tilkalde IT-service for at tænde tavlelyset. a ) Status for sodavandsordningen Sodavandslisten er netop talt op og opdateret på køleskabet. Vi har fået betalinger for omkring 3000 kr. i løbet af juleferien og januar måned. Der evalueres på det nye flaskesodavandseksperiment. Folk er generelt positive overfor skiftet til brand sodavand. Dog virker det ikke til at nogen har lagt mærke til skiftet fra 0.5 til 0.25 liter. 3
b ) Blacklisting af skyldnere Grænsen for blacklisting, som ellers var sat til en gæld på 50 kr., er ved konceptets start ændret til 200 kr. Denne beslutning blev taget af Peter og Tommy, da der ellers ville være alt for mange blacklistede personer på listen. Hvis hver anden person er blacklistet, så føles det ikke rigtigt som om, man er forkert på den, hvis man selv er blacklisted. Planen er at ændre grænsen løbende mod de 50 kr. 5) Gennemgang af seneste aktiviteter a ) Juleklip 2. december Arrangementet gik godt. Der blev fremstillet julepynt, alle æbleskiver og alt gløgg blev spist og drukket, og budgettet holdt. Det kunne være fordeltagtigt med flere medhjælpere. Det var planlagt, at der kom friske forsyninger i takt med, at folk havde fri fra timer på forskellige tidspunkter. Dette virkede ikke helt efter hensigten, da æbleskiverne blev spist alt for hurtigt. Næste år skal der købes ekstreme mængder af både æbleskiver og gløgg. b ) Julefrokost 11. december Det forløb utroligt vellykket. Alle traditioner blev holdt i hævd. Det lykkedes at få en god og billig julebuffet fra kantinen. Der skal passes bedre på musikanlægget og tilhørende computer næster år. 6) Fremtidige arrangementer a ) Åbent Hus 27. februar Der vil komme mange mennesker og garanteret en masse støj på gangen. Man bør planlægge sin læsning derefter. b ) Generalforsamling 17. marts Eventet er oprettet på Facebook og tilmeldingen starter snart. Der kommer til at være lidt mere i det formelle program end normalt. I år vil der bl.a. være forslag til vedtægtsændringer, samt en logokonkurrence. 4
c ) Erhvervsarrangement med SDU Erhverv Thor og Morten har været til møde med SDU Erhverv i december omkring arrangementet, hvor der blev diskutteret, hvad der kunne være relevant for os, samt hvad kan vi tilbyde hinanden. Det konkrete arrangement, som er under opsejlning, bliver en eftermiddag med folk fra hele IMADA. Der kommer to alumner, en matamatiker og en datalog. De vil så fortælle lidt om hvad de arbejder med, hvordan de kom dertil, og generelt, hvad der sker efter universitetet. SDU Erhverv kommer bagefter med noget generel jobsøgningsworkshop. Fælles spisning og uformel hygge vil være afslutningen på eventet. Der er endnu ikke fastsat nogen dato, men planen er engang i april efter påske. d ) Matalogifest Matalogifestformand Caroline er ikke tilstede. Peter, som er med i udvalget, kan meddele, at første møde er om et par dage. Jørgen Bang har foreslået, at et årligt Symposium for gamle studerende på IMADA kobles sammen med Matalogifesten. Caroline og Jørgen arbejder i øjeblikket på at koordinere denne sammenslutning, men det er vanskeligt at finde en dato. e ) Institutdysten 13. maj Vi skal have fundet en institutmanager for IMADA (en kontaktperson og koordinator over de dyster vi deltager i, og hvad der skal forberedes). Nina melder sig frivilligt. Det første møde er onsdag d. 10. februar. Sabrina var manager for IMADA sidste år. Rupika er en del af det centrale planlægningsnetværk. Hvis man har spørgsmål, så har de to erfaring på området. Det er planen at vi, igen i år, slår os sammen med Æter. Det kunne være fedt, hvis der kom flere fra IMADA i år. f ) Hyttetur 20.-22. maj Første møde er holdt. Alting kører på skinner. Mange er interesseret i eventet på Facebook. Indtil videre er der kun besluttet, at der skal holdes natløb og en vild fest med surrealistisk mange knæklys. Forslag til tema modtages gerne. Indtil videre er kandidaterne: Superhelt, Jungle, Klassisk Disney og Nintendo. PROSA sponsorerer 3000 kr. til transport. Jonatan forhandler på nuværende tidspunkt sponsorat med NetCompany. NetCmpany har lovet at sponsorere nogle penge hvis Jonatan vil være deres kontaktperson på IMADA. 5
g ) Spil og grill Der er endnu ikke fastsat dato for dette års Spil og Grill, men det bliver højst sandsynligt sidste uge i maj. Æter og IMADA skal have synkroniseret deres forventninger til, hvordan arrangementet skal afvikles på dagen. Nath vil gerne hjælpe til med arrangementet. Jonatan vil gerne finde sponsorer. 7) Faglige arrangementer i 2016 Thor fortæller. Daniel Merkle vil muligvis igen i år stå i spidsen for et sommerkursus i programmeringssproget C. Der diskutteres om arrengementet Open Space, som er et bud på et fagligt arrangement, hvor studerende, som har lyst, kan fortælle om de bachelor- og specialeprojekter de er i gang med. Angående små workshops, som der har været snakket om at stable på benene, så spørges der om idéer til en konkret workshop vi kan starte med. Generelt mangles der, at nogen tager teten, så vi kan få noget erfaring med afholdning af sådanne workshops, og se hvor stor en opbakning der er til det på IMADA. Der foreslås en workshop i eksamensforberedelse / eksamenslæsning / indlæringsmetoder. Derudover bliver der forslået et speeddating-event med en masse færdige studerende, der kommer ud og fortæller. Der er enighed om, at dette er relevant, men at det ikke bør være det første faglig arrangement, som vi prøver af. Vi kan evt. se på det efter evaluerningen af erhvervsarrangementen med SDU Erhverv. Der er enighed om, at fagrådet godt kan bruge penge på arrangementer, hvor folk kommer og fortæller (eksempelvis tidligere studerende). Pengene skal f.eks. bruges på, at der står lidt på bordene, eller på transport til dem der kommer og fortæller. 8) Logokonkurrence De tilstedeværende diskuterer og vurderer de indsendte logo-forslag, og der udvælges en række af de bedste kandidater, som vil komme til afstemning under den kommende generalforsamling. Morten tager notits af, og har styr på, de udvalgte kandidater. 9) PROSA s lokalstøtteordning PROSA har en lokalstøtteordning, som vi uforpligtende kan blive koblet på. Ordnignen går ud på, at PROSA i hvert semester tilsidesætter 45 kr. per studerende på IMADA, som er medlem af PROSA. Disse penge kan vi så bruge til at få dækket diverse udgifter. Vi vil meget gerne være med i denne ordning, hvilket Jonatan vil videregive til PROSA. 6
10) Indkøb a ) Mobilepay til fagrådet Nicky har undersøgt sagen og har fundet frem til en billig løsning. Gennem Danske Bank vil overførsler via Mobile- Pay koste 1% i gebyrer per overførsel, dog maks 5 kr. Gennem Oyster kan vi få et SIM-kort for 9 kr. om måneden, som ikke automatisk bliver lukket ved, at vi ikke bruger det. Nath kan muligvis fremskaffe en billigere løsning, og det besluttes at Nickys plan igangsættes, hvis ikke dette lykkedes. 11) Forplejningsminister Nath melder sig frivilligt. 12) Eventuelt a ) IGEM Nicky informerer om konkurrencen IGEM, som er et forskningsevent indenfor BMB, hvor man skal lave noget sejt med bakterier. Konkurrencen gøres så bred som muligt, så stort set alle fra IMADA vil kunne deltage. Eksempelvis er der en pris for beste hjemmeside (en pris SDUs hold har vundet to gange). På mandag den 8. februar ved indgang O, vil der være det første informationsmøde. Eventet involverer en gratis tur til Boston, og foregår i sommerferien. b ) Sponsorater Jonatan pointerer, at IMADA Fagråd er i stand til at lefle for en hulens masse organisationer og firmaer, som har interesser i at gøre sig bemærket blandt vores studerende. Vi bør gøre noget mere i at få sponsorater i hus. Jonatan vil gerne forsøge sig rundt omkring. c ) Påskefrokost Lasse foreslår at vi, som noget nyt, kunne afholde en IMA- DA påskefrokost. Æter og CFO har allerede påskeforkoster, så man kan evt. trække på deres erfaringer Lasse vil selv gerne hjælpe til med at stable arrangementet på benene, og kan findes på Facebook. Der skal hurtigt findes en dato. Morten Agger 7