KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Udvikling 3B Havneholmen 21 1561 København V Att: Jesper Kaasbøl Henriksson 27-06-2016 Skema A tilsagn til Boligforeningen 3B, afdeling Teglholmen BOSSID 101 1030.0000 01-01-2016 1 30 0 Teknik- og Miljøforvaltningen meddeler hermed skema A tilsagn om støtte til opførelse af 65 familieboliger og 7 ungdomsboliger beliggende Støberigade 11-13, Teglholmen, byggefelt B (udstykning af matr. nr. 415, 416 og 417 samt en del af 387b), Kongens Enghave. Den samlede anskaffelsessum udgør 159.009.000 kr., jf. indberetning i BOSSINF. Det bemærkes, at nærværende tilsagn erstatter Skema A-tilsagn fremsendt d. 23. juni 2016, da tidligere fremsendte tilsagn var behæftet med fejl. Kommunen yder - lån til Landsbyggefonden på 10 pct. af anskaffelsessummen (kommunal grundkapital) på 15.901.000 kr. - garanti for realkreditlån på op til 139.927.920 kr. Tilsagn om ydelsesstøtte gives samtidig på statens vegne. Borgerrepræsentationen har på mødet 26. maj 2016 godkendt det konkrete projekt og bemyndiget forvaltningen til at godkende det endelige projekt under forudsætning af, at der ikke er væsentlige ændringer i forhold til det godkendte. Støtteregler Byggeriet støttes i henhold til reglerne i lov om almene boliger lovbekendtgørelse nr. 1278 af 18. november 2015 med senere ændringer samt bekendtgørelse nr. 1226 af 14. december 2011om støtte til almene boliger med senere ændringer. Maksimumbeløb De 65 familieboliger har et samlet bruttoetageareal på 6.388 m² (inkl. fælleslokale på 62 m 2 ). Anskaffelsessummen på 152.034.000 kr. svarer til 23.800 kr. pr. m² og overholder dermed det fastsatte maksimumsbeløb for 2016 på 23.800 kr. pr. m 2 for familieboliger inkl. energitillæg på 1.140 kr. pr. m². De 7 ungdomsboliger har et samlet bruttoetageareal på 251 m². Almene boliger Njalsgade 13, 5. sal Lok. 5025 Postboks 348 2300 København S Telefon 3366 1200 E-mail jorste@tmf.kk.dk EAN nummer 5798009493149
Anskaffelsessummen på 6.975.000 kr. svarer til 27.790 kr. pr. m² og overholder dermed det fastsatte maksimumsbeløb for 2016 på 27.790 kr. pr. m 2 for ungdomsboliger inkl. energitillæg på 1.140 kr. pr. m². TEKNISKE VILKÅR De vilkår, der stilles af forvaltningen skal nøje overholdes. Enhver ændring i det indsendte projektforslag skal ske efter aftale med forvaltningen. Arkitektoniske og tekniske bemærkninger Det er en forudsætning for tilsagnet, at der træffes nærmere aftale med Byens Udvikling, Almene boliger, vedrørende følgende: Projektet, herunder planløsninger for boliger og fællesarealer, videreudvikles og tilpasses i samarbejde med forvaltningen. Materialevalg, farver på alle udvendige bygningsdele, detailudformning af facader og facadeelementer, vinduer, indgangspartier, værn, altaner og faste elementer på terræn skal ske efter aftale med og godkendes af forvaltningen. Eventuelle udvendigt placerede tekniske komponenter og lignende minimeres mest muligt og udføres som integrerede dele af bebyggelsens arkitektur og skal godkendes af forvaltningen inden udførelse. Forslag til udformning af ejendommens ubebyggede arealer, belægning, belysning, beplantning og inventar i øvrigt fremsendes til godkendelse inden igangsætning af byggeriet. Det er afgørende for det arkitektoniske helhedsindtryk, at der sikres en høj standard ved valg af materialer og detaljering af bygningsdele i den videre bearbejdning. Der skal inden udførelsen opføres en mock-up på stedet, der viser repræsentative udsnit af facader i 1:1 med diverse materialer og bygningsdetaljer. Den udførte mock-up skal godkendes inden arbejderne igangsættes. Forvaltningen ser frem til det videre samarbejde med bygherre og rådgiver om at fastholde og udvikle de væsentlige kvaliteter i skema A-projektet. Side 2 af 7
Miljøforhold Det er en forudsætning for tilsagnet, at projektet udføres i overensstemmelse med Københavns Kommunes miljøkrav i Miljø i Byggeri og Anlæg 2010, herunder at nybyggeriet overholder krav til energiklasse 2015. Der dispenseres endvidere fra kravet om bygas, da 3B oplyser, at de private boliger ikke tilsluttes bygas. Det forudsættes, at samtlige nødvendige krav opfyldes inden for anskaffelsessummen. Miljøkravene kan findes på kommunens hjemmeside; http://www.kk.dk/miljoe-byggeri-anlaeg. ØVRIGE VILKÅR Grundkøb m.v. Til opfyldelse af 22 i bekendtgørelse nr. 1288 af 11. december 2011 om støtte til almene boliger m. v. tager 3B inden byggeriets påbegyndelse endeligt skøde på en ideel anpart af grunden svarende til 46 % af ejendommens samlede byggeret, jf. samarbejdsaftalens 9.1 Delegeret bygherre. Boligforeningen 3B har forelagt samarbejdsaftale og totalentrepriseaftale om opførelse af alment byggeri, indgået mellem KPC og Boligforeningen 3B og underskrevet den 30. maj 2016 Aftalerne regulerer forholdet mellem parterne efter den delegerede bygherre-model. Københavns Kommune kan godkende aftalen, idet dog bestemmelserne i 2.12 om konsekvenserne af et myndighedskrav om, at parkeringskælderen tildeles et fordelingstal ikke kan godkendes i den nuværende udformning. Vi er enige i, at tildelingen af et fordelingstal til parkeringskælderen giver KPC hjemmel til at kræve en kompensation i form af en højere byggeretspris. Vi er også enige i, at kapitaliseringsfaktoren kan sættes til 22,22, svarende til en forrentning på 4,5 %. Vi finder dog kun, at 3B kun skal betale ca. 46 % af det kapitaliserede beløb, svarende til 3Bs andel af etagearealet. Det er fortsat Boligforeningen 3B, der som bygherre er ansvarlig for, at lovgivningen ved opførelse af almene boliger overholdes, herunder at udbudsreglerne følges. Planforhold Bebyggelsen er omfattet af lokalplan nr. 310, Teglværkshavnen, tillæg 8, som blev vedtaget af borgerrepræsentationen den 26. maj 2016. Opmærksomheden henledes på, at parkeringskravet blev fastsat til 1 pr. 175 m 2 boligareal. Side 3 af 7
Der foreligger endnu ikke en byggetilladelse til projektet. Bygherre anmodes om snarest muligt at indsende byggeandragende til portal herom. Udlejning. Projektets boliger mærkes i henhold til lov om almene boliger m.v. som familieboliger. Inden ibrugtagning skal der indgås en aftale mellem Københavns Kommune og 3B om udlejning af boligerne. 3B tager kontakt til Tine Engelbrechtsen, tlf. 3366 1322, og aftaler nærmere om udlejning. Prisindhentning og udbud Byggearbejderne skal udbydes efter reglerne i lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) henholdsvis reglerne i EU s udbudsdirektiv, jf. støttebekendtgørelsens 33. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud skal vælges. Dokumentation herfor fremsendes ved skema B- ansøgningen. Entreprise- og rådgiveraftaler skal som indgås på grundlag af Almindelige Betingelser (ABR og AB og i totalentreprise ABT) uden fravigelser eller tilføjelser, jfr. støttebekendtgørelsen 30, stk. 2. Forud for optagelse af byggelån skal der indhentes tilbud i 3 forskellige pengeinstitutter, og det økonomisk mest fordelagtige tilbud skal vælges. Arbejdsklausuler Tilsagnet betinges af, at projektets entreprenør(er) forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ringere end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Overholder entreprenøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren tilbageholde vederlag til entreprenøren med henblik på at tilgodese dette krav. Sociale klausuler Tilsagnet betinges af, at boligorganisationen ved sin tekniske rådgiver vurderer, hvor mange lærlingetimer, det er rimeligt at anvende på byggeriet, og at lade dette krav indarbejde i udbudsmaterialet og siden kontrollere, at lærlinge og praktikanter anvendes som aftalt. Teknikerhonorar Forvaltningen har ingen bemærkninger til teknikerhonoraret. Side 4 af 7
Byggesagshonorar og bestyrelseshonorar. Byggesagshonoraret og bestyrelseshonoraret giver ikke anledning til bemærkninger. Støttesagsgebyr Fra 2017 vil kommunen opkræve 2,5 promille af 75 pct. af anskaffelsessummen (ekskl. gebyr) ved skema A. I forbindelse med B tilsagnet vil det resterende promillegebyr blive opkrævet, så det samlede promillegebyr fortsat udgør 2,5 promille af anskaffelsessummen (ekskl. gebyr) ved skema B. I 2016 er det muligt på frivillig basis at indbetale efter de kommende vilkår for opkrævning af promillegebyr. Såfremt boligorganisationen ønsker at benytte denne mulighed, kan der senest en måned fra dags dato indbetales 75 pct. af projektets anslåede promillegebyr på 392.000 kr., jf. brev herfra til boligorganisationens byggechef den 19. maj 2016. Konkrete spørgsmål vedr. benyttelse af denne mulighed kan rettes direkte til enhedschef Christian Friis Binzer. 75 % af det anslåede kommunale støttesagsgebyr eller 294.000 kr. bedes i givet fald senest 30 dage fra dags dato indbetalt til Danske Bank på konto reg. 0216 konto 4069190197. Anfør venligst på indbetalingen afdelingens navn og ordet gebyr. Det resterende gebyr, 101.732 kr. vil med regulering blibe opkrævet i forbindelse med skema B. Øvrige vilkår efter støttebekendtgørelsen Det er en betingelse for tilsagnet, at bestemmelser om udbud, pris og tid, ansvar, kvalitetssikring, bygningsdrift og eftersyn m.v., der er nævnt i bilag 2 til støttebekendtgørelsen nr. 1226 af 14. december 2011 gælder, jf. 30, stk. 1 i bekendtgørelsen, som ændret ved bekendtgørelse af 1173 af 30. september 2015 (ophævelse af bekendtgørelse om nøgletal). Bygherren skal føre effektivt tilsyn med byggeriet og byggepladsen. Forvaltningen vil løbende følge og udføre eftersyn på byggeriet. Det er endvidere en betingelse, at boligorganisationen afleverer de i støttebekendtgørelsen 30, stk. 3 nævnte oplysninger til brug for Byggeskadefondens eftersyn af byggeriet. Det forudsættes, at den obligatoriske risikoerklæring (iht. Byggeskadefonden), der afgives i forbindelse med projektforslag og senere ved hovedprojekt, skal resultere i en blank erklæring, samt at undtagelsesvise tilfælde, hvor bygherre vælger at acceptere risikopåtegninger, meddeles forvaltningen til godkendelse, og at der herefter afsættes passende henlæggelser i driftsbudgettet. Side 5 af 7
Det er ligeledes en betingelse, at der vedlægges beregninger, der efterviser projektets overholdelse af gældende normer for bærende og stabiliserende konstruktioner, jf. støttebekendtgørelsens 31, stk. 1. Se i øvrigt nedenfor under frister. Frister Inden en måned fra dags dato bedes boligorganisationen meddele om de her nævnte vilkår for støtte kan accepteres. Senest 15 måneder fra dags dato skal skema B indberettes i BOSSINF. Samtidig fremsendes logistikplan og øvrigt materiale, jf. tilsagnets sidste side. Overskrides fristen for digital indberetning af skema B, og indsendelse af logistikplan, bortfalder tilsagnet, jf. 38, stk. 3 i støttebekendtgørelsen. Enhver ændring i det nu foreliggende projekt og de økonomiske konsekvenser heraf skal godkendes af forvaltningen. Kontaktoplysninger Eventuelle henvendelser vedrørende sagen bedes, for så vidt angår tekniske spørgsmål rettes til teknisk sagsbehandler Ole Frederiksen telefon 3366 1207 eller mail bq20@tmf.kk.dk, eller for så vidt angår juridisk / økonomiske spørgsmål rettes til administrativ sagsbehandler Jørgen Stein, telefon 3366 1200 eller mail jorste@tmf.kk.dk Med venlig hilsen Jørgen Stein Side 6 af 7
Tjekliste til skema B ansøgning 1. tids- og betalingsplan 2. købsaftale 3. beregninger der efterviser overholdelse af gældende normer for bærende og stabiliserende konstruktioner, jf. støttebekendtgørelsens 31, stk. 1 4. udbudsmaterialet med opdateret tegningsmateriale og projektbeskrivelse 5. redegørelse for projektændringer i forhold til skema A 6. tilbudsliste fra den/de valgte tilbudsgiver/e samt forsiden fra øvrige tilbudsgivere 7. arealoversigt 8. licitationsoversigt 9. vurdering af licitationsresultaterne 10. redegørelse for beregning af honorarer 11. redegørelse for valg af finansiering 12. redegørelse for mer-/mindreudgifter i forhold til skema A 13. kopi af nødvendige byggetilladelser 14. Oversigt over tiltag i henhold til Miljø i Byggeri og Anlæg 2010 15. Risikobehæftede forhold Listen er ikke udtømmende. Der kan således være behov for indhentelse af yderligere materiale. Side 7 af 7