Udbud. Finansiering af nybyggeri af 33 plejeboliger i forbindelse med Nyvangsparken i Kalundborg

Transkript

1 Udbud Finansiering af nybyggeri af 33 plejeboliger i forbindelse med Nyvangsparken i Kalundborg 6. december 2013

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Generel beskrivelse af udbuddet... 4 Beskrivelse af projektet... 4 Oplysning om godkendelser af projektet... 4 Oplysninger om matrikel- og skødeforhold... 4 Oplysninger om eventuel forurening, niveau herfor og evt. afværgeforanstaltninger... 4 Forventninger til udlejningssituationen... 5 Tidsplan for byggeriet... 5 Udbudsbetingelser... 6 Udbudsform... 6 Formkrav... 6 Sprog... 6 Ejendomsret... 6 Spørgsmål... 6 Tilbudsfrist... 7 Åbning af de indkomne tilbud... 7 Vedståelsesfrist for tilbud... 7 Delbud... 7 Alternative tilbud... 7 Tilbudsgivere... 7 Tilbudsgivers forbehold... 8 Udvælgelseskriterier... 8 Tildelingskriterium... 9 Krav til realkreditlån... 9

3 Bilag 1 Tilbudsliste Bilag 2 Tro og love-erklæring Bilag 3 Skema A Bilag 4 - Miljørapport Bilag 5 Tidsplan for byggeriet Bilag 6 Tidsplan for udbuddet

4 Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører finansieringen i forbindelse med nybyggeri af 33 plejeboliger i forbindelse med Nyvangsparken i Kalundborg. Ordregiver er FOB Kalundborg. Beskrivelse af projektet Projektet omfatter en udvidelse af Nyvangsparken. Plejecentret skal udvides med 33 plejeboliger. 3 eksisterende fløje indeholdende utidssvarende plejeboliger nedrives umiddelbart inden tilbygningen pågår, idet de nye bygninger placeres i området hvor de 3 fløje ligger. Nærværende udbud omfatter finansieringen af byggeriet af plejeboligerne. Oplysning om godkendelser af projektet Der er tale om et støttet nybyggeri. Bilag 3 - Skema A Oplysninger om matrikel- og skødeforhold Området er beliggende Frederik Andersensvej 33-35, 4400 Kalundborg, nuværende matrikel 3a. Området afgrænses mod nord af den eksisterende nyere plejehjemsbebyggelse fra 2001 (nr. 35) matr. Nr. 3p, mod øst af den eksisterende oprindelige administrationsbygning og Frederik Andersensvej og mod syd af et eksisterende sti-forløb/bebygget område. Selve grunden, der skal bebygges er endnu ikke udmatrikuleret. De 3 oprindelige fløje, der ligger på en del af arealet hvor den nye bebyggelse skal opføres skal nedrives som en del af byggeprojektet. Oplysning om evt. grundkøb: Til brug for byggeriet køber FOB Kalundborg grund af Kalundborg Kommune. Grunden er i øjeblikket under udstykning. Oplysning om omfattede matrikelnumre: Grunden er under udstykning, se beskrivelse ovenfor. Oplysninger om eventuel forurening, niveau herfor og evt. afværgeforanstaltninger Kalundborg Kommune og Region Sjælland er forespurgt om eventuelt oplysninger om forurening på grunden. Ifølge svar forefindes der ingen oplysninger om nedgravet olietank eller forurening på grunden. Bilag 4 - Miljørapport

5 Forventninger til udlejningssituationen Kalundborg Kommune har anvisningsret til boligerne og dækker således lejeudgiften overfor boligforeningen såfremt en lejlighed står tom. Tidsplan for byggeriet Byggeriet forventes startet ved godkendelse af skema B (forventet opstart februar 2014) og byggeriet forventes afsluttet i juni Bilag 5 - Tidsplan for byggeriet.

6 Udbudsbetingelser Udbudsform Udbuddet gennemføres i henhold til Tilbudslovens afsnit II (lovbekendtgørelse nr af den 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter). Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Formkrav Tilbuddet skal fremsendes i ét fysisk eksemplar samt ét eksemplar på USB. Tilbud fremsendt via accepteres ikke. Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang. Ved tilbudsafgivelsen skal Bilag 1 Tilbudsliste udfyldes. Tilbudsgiver opfordres til at sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv. Sprog Tilbud skal afgives på dansk. Ejendomsret Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbudsgivers omkostninger ved udbudsforretningen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling. Spørgsmål Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

7 Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Julius Præstgaard Nielsen, pr. med emnet: "Spørgsmål Udbud på finansiering af nybyggeri i Nyvangsparken i Kalundborg senest den 23.december Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter spørgsmålsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt ordregiver har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på i forbindelse med udbudsannoncen senest d. 30. december Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud Udbud på finansiering af nybyggeri i Nyvangsparken i Kalundborg. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest den 6. januar 2014 kl på følgende mailadresse: [email protected] Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Vedståelsesfrist for tilbud Ved afgivelse af tilbud accepterer tilbudsgiver at vedstå tilbuddet i 45 dage fra tilbudsfristen. Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om tildeling af aftalen og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået aftale. Delbud Tilbudsgiverne skal afgive tilbud på både byggelån og realkreditlån. Delbud accepteres ikke. Tilbud skal derfor sammensættes af tilbud fra et pengeinstitut og et realkreditinstitut og omfatte den fulde udbudte finansieringsydelse. Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud. Tilbudsgivere Da dette udbud omfatter afgivelse af tilbud på både et byggelån (banklån) og et fast lån (realkreditlån), skal tilbuddet underskrives med bindende virkning af begge deltagere i tilbudsaf-

8 givelsen. Kontraktunderskrivelsen vil således også finde sted i 2 omgange med henholdsvis bank og realkreditforening. Tilbuddet skal således også indeholde følgende oplysninger om kontaktperson hos de 2 långivere: Navn Adresse Telefon nr. Mail adresse Tilbudsgivers forbehold Forbehold accepteres ikke Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit spørgsmål. Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde den efterspurgte dokumentation for disse enheder. Retten til at udøve det pågældende erhverv Tilbudsgiver skal f.s.v.a. det udbudte byggelån dokumentere lovligt at være godkendt som pengeinstitut, jf. lov om finansiel virksomhed. Tilbudsgiver skal f.s.v.a. det udbudte realkreditlån dokumentere at være godkendt til at drive virksomhed som realkreditinstitut, jf. lov om finansiel virksomhed.

9 Tilbudsgivers personlige forhold Underskrevet erklæring vedr. gæld til det offentlige, udelukkelsesgrundene samt hensyntagen til arbejdsmiljø. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2 Tro og loveerklæring og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammekontrakt. Der skal afleveres en Tro og loveerklæring for både bank- og realkreditlånsgiver. Tildelingskriterium Der vil blive indgået aftale med den tilbudsgiver, der afgiver tilbuddet med den samlede laveste pris. Krav til byggelån Tilbud på byggelån skal indeholde oplysninger om: Den tilbudte rente, der skal være udtrykt som et fast tillæg/fradrag til den til enhver tid gældende NIB-indlånsrente. NIB-indlånsrenten for den skal anføres på tilbudslisten. Gebyrer og honorarer samt andre vederlag til tilbudsgiver Provisioner i forbindelse med byggelånet Rentetilskrivning skal ske kvartalsvis bagud hvert 31/3, 30/6, 30/9 og 31/12. Første rentetilskrivning skal ske ved førstkommende kvartals ultimo, og skal beregnes på grundlag af et rentebærende år på 365/366. Byggelånet skal kunne forhøjes så dette svarer til 90 % af udgiften i skema B + tillæg for indeksstigninger Endvidere skal forskydninger af byggeperioden og dermed ændringer i rateplanen i op til seks måneder være omfattet af de tilbudte prismæssige vilkår for byggelånet. Træk på byggelån forventes fordelt med lige store træk, i 17 dele primo i måneden, i perioden primo februar 2014 til juni Forventet træk på byggelånet er alene medtaget for at tilbudsgiver kan fremkomme med de for byggelånet nødvendige oplysninger, og det må derfor forventes, at der kan ske ændringer når entreprenørens udbetalingsplan foreligger. Krav til realkreditlån Forventet optagelsestidspunkt: Løbetid: 30 år.

10 Type: Lånet skal følge de for almene boliger gældende regler Rentetilskrivning: Kvartalsvis Tilbud på realkreditlån skal indeholde oplysning om: Kurs Kursen skal angives for den Kontantlånsrente Administrationsbidragssats For lånet er det specielt vigtigt, at bidragssatsen reduceres væsentlig i forhold til lovgivningens fastsatte maksimum. Provisioner, gebyrer og kurtage samt andre vederlag Tilbuddet skal være vedlagt en amortisationsoversigt, indeholdende: o Rente o Afdrag o Bidrag o Ydelse inkl. bidrag o Beboerandel o Statens andel o restgæld Hvor stor kommunegaranti der vil blive krævet på lånet. Endvidere skal forskydninger af optagelsestidspunktet på op til seks måneder være omfattet af de tilbudte prismæssige vilkår for realkreditlånet.