Grundejerforeningen Vistoftgårdens Jorder V/ Ranunkelvej 171 8471 Sabro Tlf.: 75 53 31 39 Mobil: 30 70 31 39 E-mail: jorgen.lakjer@mail.dk Sabro, Referat Nr. 004-14 26. oktober 2014 Referat Bestyrelsesmøde Dato: 22. oktober 2014 Tidspunkt: kl. 19.00 Mødested: Fælleshuset, Vistoftparken 106 Fremmødte: Hanne Mortensen Kirsten Ihler Andreas Riecke Ulla Riecke 1. Åbne emner fra bestyrelsesmødet den 19. juni: 1.1 Etablering af ny hjemmeside: Ifølge Andreas Riecke var det fremsendte det fremsendte Password til hjemmesiden udløbet. vil fremsende et nyt password, og kontakte Andreas Riecke med det formål på et møde at drøfte formatet af den nye hjemmeside. 1.2 Evaluering af behov for flere affaldsstativer langs stierne: Siden sidste møde bekræfter rundture i området, at affaldsstativet ofte bliver benyttet, fortrinsvis af hundeejere for bortskaffelse af hundes efterladenskaber. Status: Emnet lukket 1.3 Nye aftaler on vedligehold af områderne 2015 2017: Forslag til ændringer af aftalerne med Flemming Nørgård Anlæg (FNA), som inden mødet var fremsendt af til de fremmødte, blev gennemgået. Det blev aftalt at kontakter Trine Brun og Jakob Jensen fra FNA med det formål, at planlægge en rundtur i området og afholde et møde for at drøfte ændringer i aftalerne for 2015 2017. Andreas Riecke deltager i rundturen i området. Foruden deltager Andreas Riecke og Kirsten Ihler i mødet med FNA. 2. Formandens beretning: Rundture i området i den forløbne periode viste, at området bliver vedligeholdt i henhold til aftalerne. Samarbejdet med FNA er fortsat godt og konstruktivt. En besøgende i området var ved at komme galt afsted, da hun satte sig på bænken ved søen ud for Larixvej. Bænken knækkede på grund af råd i de bærende stolper, og blev samme dag fjernet af FNA som var i området. På grund af uheldet er alle bænke i foreningens område nu undersøgt af FNA, dog uden at der blev fundet flere defekte bænke. 3. Kassererens beretning: Inden mødet var foreningens regnskab blevet gennemgået af og Hanne Mortensen. Medlemmernes bidrag for 2014 på i alt kr. 634.943 er indbetalt. Per den 22. oktober henstod der kr. 222.742 på Driftskontoen, og kr. 219.995 på opsparingskontoen i Danske Bank for den fremtidige udlægning af nyt asfaltslidlag på foreningens veje. I november måned forfalder anden rate af betaling til FNA for vedligehold af områderne, i alt kr. 173.321. Bilag 1 indeholder kopi af Resultatopgørelsen per 22. oktober. Side 1 af 5
Referat nr. 004-14 (forts.) 4. Nye emner: 4.1 Dagli Brugsen, medlem af grundejerforeningen: Som det fremgår af vedhæftede oversigtskort over parkeringspladser ved Dagli Brugsen (Bilag 2), har grundejerforeningen, som ejer af Matrikel 9ac, ansvaret for vedligeholdelse af området, herunder bl.a. vintervedligehold. Udover parkering ved børneinstitutionerne, bliver arealet imidlertid også anvendt af Dagli Brugsen til bl.a. et læskur for indkøbsvogne, og for til/ frakørsel af tungt lastede køretøjer med varer, uden at Dagli Brugsen bidrager med betaling for vedligeholdelsen. Det blev på mødet derfor vedtaget, at kontakter lederen af Dagli Brugsen med anmodning om, at Dagli Brugsen bliver medlem af grundejerforeningen på lige fod med børneinstitutionerne. 4.2 Opdatering af liste med navne, adresser og e-mailadresser på Afdelingsformændene: Ulla Riecke vil fremsende en opdateret liste til i nær fremtid. 5. Dato for næste bestyrelsesmøde: Tidspunk for det næste bestyrelsesmøde møde vil blive koordineret per mail. 6. Eventuelt: Intet under dette punkt. Referent Side 2 af 5
Kontonumre Referat nr. 004-14, Bilag 1 Grundejerforeningen Vistoftgårdens Jorder 8471 Sabro Udskriftdato: 22. oktober 2014 Start Resultatopgørelse Periode 1. Januar - 22. Oktober Regnskabsår 2014 Indtægter Regnskab Budget 1000 1001 Indbetalinger AlmenBo Aarhus, Afdeling 33, 39, 42, 44 244.141 244.141 1002 Boligkontoret Århus Afdeling 46, 58 og 70 158.187 158.187 1003 Private grundejere, Højagerparken 50.112 50.102 1004 Private grundejere, Rødtjørnvej 56.429 56.428 1005 I/S Århus II (Grønagerparken) 75.476 75.476 1006 Andelsboligforeningen Ranunkelparken 22.542 22.542 1007 Tryllefløjten og Galaksen 14.028 14.028 1008 Sabro Legeplads 14.028 634.943 14.028 634.932 Renter 1009 Renter, Driftskonto 0 200 1010 Renter, Vejfondkonto 0 0 600 800 Indtægter i alt: 634.943 Budgetteret: 635.732 Udgifter 2000 Vedligehold af området 2001 Vedligeholdelse af grønne fællesarealer -126.519-248.969 2002 Vedligeholdelse af støjvold, Højagerparken -8.528-17.056 2003 Vedligeholdelse af støjvold, Rødtjørnvej -11.625-23.250 2004 Fejning af P-plads, opsamling af affald -11.184-22.368 2005 Vintervedligehold Stier -25.699-183.556-25.699-337.342 Driftsudgifter 2006 Kontorhold, IT -12.768-12.600 2007 Rep. af bomme, affaldsstativer og asfaltbelæ 0-4.000 2008 Diverse -4.628-17.396-10.000-26.600 3000 Vedligehold af veje 3001 Græsklip af vejrabatter -17.500-35.000 3002 Vedligehold af vejbrønde -6.750-6.750 3003 Vintervedligehold Veje -20.263-20.263 3004 Rep. af rabatter, fortove og asfaltbelægning 0-44.513-2.000-64.013 4000 Ekstra opgaver 4001 5 års Vedligeholdelsesplan -93.381-78.598 4002 Uforudsete reparationsopgaver m.m. -49.275-142.656 0-78.598 Udgifter i alt: -388.120 Budgetteret: -506.552 Afskrivninger IT-Udstyr -1.998 Overskud / (Underskud) per 22. oktober 2014 244.825 Side 3 af 5
Referat nr. 004-14, Bilag 1 Passiver Egenkapital Driftskonto, Saldo per 31. December 2013: Vejfondkonto, Saldo per 31. December 2013: IT-Udstyr, Primo Saldo 2014 5.099,11 190.816,35 3.799,00 Overskud / (Underskud) 244.825,05 444.539,51 Aktiver Balance per 22. oktober 2014 Passiver i alt: 444.539,51 IT-Udstyr IT-Udstyr, anskaffelsespris 18.614,00 Akkumuleret afskrivning -16.812,50 1.801,50 Danske Bank Hinnerup Afdeling Driftskonto 222.742,41 Vejfondkonto 219.995,35 442.737,76 Aktiver i alt: 444.539,26 Hanne Bech Hansen Revisor GVJ Hanne Mortensen Kasserer GVJ Formand GVJ (Dato) (Dato) (Dato) Side 4 af 5
Referat nr. 004-14, Bilag 2 Oversigtskort Parkeringspladser ved Dagli Brugsen Dagli Brugsen Matrikel 8bf Grundejerforeningen Matrikel 9ac Galaksen & Tryllefløjten Side 5 af 5