VELKOMMEN Du har netop anskaffet en ny generation kommunikationsterminal fra OKI, og vi ønsker dig tillykke med dit valg. Denne multifunktionsterminal, der kan faxe, udskrive, scanne og meget mere, kan anvendes til Internet-kommunikation. Din terminal opfylder alle professionelle krav. Denne brugerhåndbog omfatter modellen i serien: Model B 4520 MFP B 4540 MFP Udstyr Duplexenhed scanner farve 33,6 kbps fax og 56 kbps datamodem 20 sider/minut sort-hvid laserprinter Afsendelse/modtagelse af SMS Companion Suite Pro-sæt til PC Duplexenhed scanner farve 33,6 kbps fax og 56 kbps datamodem 20 sider/minut sort-hvid laserprinter Afsendelse/modtagelse af SMS LAN 10/100 Base T Den kombinerer brugervenlighed og enkelthed med navigator, multitask-adgang og mappe til direkte adgang. Med adgang til Internettet giver terminalen (afhængigt af model) mulighed for at: sende og modtage faxmeddelelser som e-mails via funktionen F@x to E-mail, sende og modtage e-mails, sende SMS'er. Afhængigt af modellen kan du også udskrive i PCL 6- og SGScript 3-formater (emulering af PostScript level 3-sprog). Vi opfordrer dig på det kraftigste til at bruge lidt tid på et læse denne håndbog, så du kan anvende de mange funktioner i terminalen på den bedst mulige måde. Liste over tilbehør 1 Der er mulighed for følgende tilbehør til B 4520/B 4540 MFP-serien: 500-siders papirbakke. Duplexenhed (model B4540) Companion Suite Pro-sæt til PC (model B4540). Forbrugsvarer På den sidste side i denne brugerhåndbog findes referencer. 1. Listen over tilbehør kan ændres uden forudgående varsel.
Konsol 1. Tast : stopper igangværende udskrivning 2. Tast : hjælp til brug af terminal. 3. Tast : lokal fotokopi. 4. Tast : reducere eller forstørre. 5. Tast PC : scan til PC/scan til FTP. 6. Tast : scan til e-mail (afsendelse af Internet-fax). 7. Tast : dobbeltsidet udskrivning 8. Tast : valg af farvefunktion. 9. Tast : scanningsopløsning. 10. Tast ; kontrastindstilling. 11. Scanningsopløsning (Fine (Fin), SFin (Superfin), Foto). 12. Ikon "Ligne" : * Til : kommunikation i gang. * Blinker : opsætning af kommunikation. 13. Ikon : farvefunktion valgt. 14. Recto/Verso-udskrivning angivet : * Til : duplex-funktion aktiveret * Ud : udskrivningsfunktion deaktiveret. 15. Indikator for reserve "Toner" : Til : slut med toner, Blinker : næsten slut med toner. 16. Indikator printerpapirstop. 17. Ikon faxmodtagelse ikonmodtagelse : * Til : modtagelse mulig. * Blinker : ikke-udskrevne dokument(er) i hukommelsen eller modtages * Ud : modtagelse ikke mulig. 18. Digitalt tastatur. 19. Alfabetisk tastatur. 20. Tast : sletter tegnet til venstre for markøren. 21. Tast : input eller linieskift. 22. Tast : adgang til specialtegn 23. Tast : Shift. 24. Tast : send fax. 25. Tast OK : godkender vist valg. 26. Tast : adgang til menu og gennemsyn af menuer nedefter. 27. Tast C : tilbage til forrige menu og korrektion af tekst. 28. Tast : gennemsyn af menuer opefter. 29. Tast : stopper igangværende funktion. 30. Tast : adgang til register og hurtigopkaldsnumre. 31. Tast manuel linietilslutning, lytter til tone under afsendelse af fax 32. Tast : afsendelse til mange kontaktpersoner (fax, e-mail eller SMS). 33. Tast : afsendelse af en SMS (Short Message Service). 11 13 15 12 14 16 17 21 2 4 6 8 10 1 3 5 7 9 18 19 20 PRINT COPY SCAN COM Fine Sfine Photo 33 32 31 30 29 28 26 27 25 24 23 22
Enheden er designet i overensstemmelse med de europæiske standarder I-CTR37 og CTR21, det er designet til tilslutning til PSTN (Public Switched Telephone Network). Hvis der skulle opstå problemer, skal du først kontakte din forhandler. Mærket CE attesterer, at produktet overholder de væsentligste krav i direktivet R&TTE 1999/05/EC. For brugersikkerhed, i overensstemmelse med direktiverne 73/23/EC. For elektronisk interferens i overensstemmelse med direktiv 89/336/EC. Producenten erklærer, at produktet er fremstillet i overensstemmelse med ANNEX II i direktivet R&TTE 1999/5/EC.
Indhold INDHOLD 1 INSTALLATION 1-1 Installation af din terminal 1-1 Installationskrav 1-1 Driftsmæssige forholdsregler 1-3 Udpakning af kassen 1-5 Udpakning af ekstra papirbakke (afhængigt af model eller funktion) 1-6 Udpakning af duplexenheden (afhængigt af model eller funktion) 1-7 Beskrivelse 1-8 Installation af de aftagelige dele 1-9 Installation af scannerpapirbakke 1-9 Installation af printerudskriftsstakker 1-10 Installation af printerpapirbakken 1-11 Ilægning af papir 1-12 Justering af den originale dokumentudbakke 1-14 Ilægning af papir i manuel funktion 1-14 Installation af 2. papirbakke (afhængigt af model eller funktion) 1-15 Installation af duplexenheden (afhængigt af model eller funktion) 1-16 Tilslutninger 1-19 Telefon- og LAN-tilslutning 1-20 Tilslutning af netledning og aktivering af maskine 1-20 2 INTRODUKTION 2-1 Navigeringsmetoder 2-1 Præsentation 2-1 Navigator 2-1 Navigering inden for menuer 2-2 Displayet 2-3 Adgang til funktioner 2-3 Menudreven adgang 2-3 Direkte adgang med nummer 2-4 Vejledning til funktionsliste 2-4 3 INDSTILLING AF DIN MASKINE 3-1 Basisindstillinger 3-1 Før transmission 3-2 Dato/Klokkeslæt 3-2 Faxnummer/navn 3-2 Netværkstype 3-2 Geografiske indstillinger 3-2 Lokalt præfiks 3-3 Transmissionsrapport 3-3 Type af dokumentfremfører 3-4 Økonomitakstperiode 3-4 -I-
Indhold Før modtagelse 3-5 Faxtelefonsvarer 3-5 Modtagelse uden papir 3-5 Antal kopier 3-6 Relærundsending 3-6 Fax- eller PC-modtagelse (afhængigt af model) 3-7 Dobbeltsidet udskrivning (afhængigt af model) 3-7 Tekniske parametere 3-8 LAN-indstillinger (Local Area Network) (afhængigt af model) 3-11 Lokale netværksindstillinger 3-11 Automatisk konfiguration 3-11 Manuel konfiguration 3-11 IEEE-adresse (eller Ethernet-adresse) eller MAC-adresse 3-12 Netbios-navne 3-12 Meddelelsesservice og Internettet 3-12 Initialiseringsparametre 3-13 Adgang til tilslutnings- og meddelelsesserviceparametre 3-13 Adgang til serverparametre 3-14 Indstillinger 3-15 Standardindstillinger 3-16 Postsortering 3-17 Internet-tilslutning 3-18 Øjeblikkelig tilslutning til Internettet 3-19 Programmeret tilslutning 3-19 Deaktivering af Internet-funktionen 3-19 SMS-servicen 3-19 SMS-parametre 3-19 Afsendelse af en SMS 3-20 Sletning af en SMS 3-21 Modtagelse af SMS 3-22 SMS-server 3-22 4 TELEFONLISTE 4-1 Oprettelse af abonnent 4-2 Tilføjelse af en abonnent 4-2 Oprettelse af abonnentlister 4-3 Tilføjelse af en liste 4-4 Tilføjelse eller sletning af et nummer fra listen 4-5 Visning af en registrering eller en liste 4-5 Ændring af en registrering eller en liste 4-6 Sletning af en registrering eller en liste 4-6 Udskrivning af telefonlisten 4-6 Import af en telefonliste 4-6 Filstrukturen 4-7 Procedure 4-8 Eksport af en telefonliste 4-9 -II-
Indhold 5 BETJENING 5-1 Afsendelse 5-1 Anbringelse af dokument 5-1 Fra flatbed-scanneren 5-2 Valg af opløsning/kontrast 5-2 Opløsning 5-2 Kontrast 5-3 Opkald 5-3 Fra telefonlisten 5-3 Brug af tasten til det sidst opkaldte nummer 5-4 Transmission via Public Switched Telephone Network (PSTN) 5-5 Øjeblikkelig transmission 5-5 Udskudt transmission 5-5 Transmission med automatisk genopkald 5-6 Transmission via Internettet 5-7 Afsendelse af sort-hvide dokumenter til en e-mail-adresse 5-7 Afsendelse af et farvedokument til en e-mail-adresse 5-8 Afsendelse af en skrevet meddelelse til en e-mail-adresse 5-8 Scan til FTP 5-9 Afsendelse til flere kontaktpersoner 5-10 Ventende transmissionkø 5-10 Udfør straks transmission fra den ventende kø 5-11 Få vist eller redigér den ventende kø 5-11 Sletning af en ventende transmission 5-11 I den ventende kø skal du vælge det ønskede dokument og bekræfte dit valg med OK. 5-11 Udskrivning af et dokument, der venter eller er i depot 5-11 Udskrivning af den ventende kø 5-11 Annullering af en igangværende transmission 5-11 Modtagelse 5-12 Modtagelse via Public Switched Telephone Network (PSTN) 5-12 Modtagelse via Internettet 5-12 Kopiere 5-12 Lokal kopi 5-12 Standardkopi 5-12 Dobbeltsidede fotokopier (afhængigt af model) "Avanceret" kopi 5-13 Specifikke kopiindstillinger 5-14 Scannerindstillinger 5-14 Andre funktioner 5-16 Logs 5-16 Udskrivning af funktionslisten 5-17 Udskriftsindstillinger for maskinen 5-17 Udskrivning af skrifttyper 5-17 Tællere 5-18 Deponering og polling 5-18 -III-
Indhold Lås 5-19 Indtastning af låsningskode 5-20 Låsning af tastaturet 5-20 Låsning af numrene 5-20 Låsning af Internet-indstillingerne 5-20 Låsning af SMS-servicen 5-21 Scan til PC (afhængigt af model) 5-21 Postboks (MBX FAX) 5-21 MBX-håndtering 5-22 Oprettelse af en MBX 5-22 Ændring af funktionerne til en MBX 5-22 Udskrivning af indholdet af en MBX 5-23 Sletning af en MBX 5-23 Udskrivning af MBX-listen 5-23 MBX-deponering i din faxmaskine 5-23 MBX-deponering i en ekstern faxmaskine 5-23 MBX-polling fra en ekstern faxmaskine 5-24 6 VEDLIGEHOLDELSE 6-1 Vedligeholdelse 6-1 Generelt 6-1 Udskiftning af forbrugsstoffer (toner og tromle) 6-1 Udskiftning af patroner 6-2 Rengøring 6-14 Rengøring af scannerens aflæsningsenheder 6-14 Rengøring af printeren 6-15 Servicering 6-17 Scannerkalibrering 6-17 Hændelser 6-17 Kommunikationsfejl 6-17 Transmission fra fremføreren. 6-17 Transmission fra hukommelsen 6-18 Kommunikationsfejlkoder 6-18 Printerfejl 6-20 Fejlmeddelelser 6-20 Papirstop i printeren 6-21 Papirstop ved fremførerne og bakkerne 6-23 Scannerhændelser 6-24 Scannerpapirstop 6-24 Diverse hændelser 6-26 Emballering af maskinen og transport 6-27 Egenskaber 6-28 Enhedsegenskaber 6-28 7 SIKKERHED 7-1 -IV-
1INSTALLATION INSTALLATION AF DIN TERMINAL INSTALLATIONSKRAV En korrekt placering hjælper med at sikre, at din printer yder dig den lange levetid, som den er designet til. Kontroller to gange for at være sikker på, at den placering, du vælger, har følgende karakter. Vælg en placering med god udluftning. Sørg for, at du ikke blokerer ventilationsribberne, der er placeret på venstre side af terminalen. Hvis terminalen installeres tæt på en væg, skal du sørge for, at afstanden mellem væggen og printerens bagside er tilstrækkelig stor. 1-1
Installation Afstanden på venstre side af terminalen skal være mindst 25 centimeter, for at låget let kan åbnes og at ventilationsribberne ikke er blokeret. 1-2
Installation Sørg for, at der ikke genereres ammoniak eller andre organiske gasarter i området. Den jordede stikkontakt (se sikkerhedsinstruktionerne i afsnittet Sikkerhed ), som du vil anvende, skal være i nærheden og må ikke være blokeret. Sørg for, at printeren ikke udsættes for direkte sollys. Undgå områder med direkte luftstrøm fra aircondition, varmeanlæg eller ventilatorer eller områder med høj eller lav temperatur og luftfugtighed. Vælg en stabilt, plant underlag, hvor printeren ikke vil blive udsat for stærke vibrationer. Hold printeren væk fra alle objekter, der eventuelt kan blokere dens ventilationshuller. Placér ikke printeren i nærheden af gardiner eller andre brændbare genstande. Vælg et område, hvor der ikke er mulighed for at printeren oversprøjtes med vand eller andre væsker. Sørg for, at omgivelserne er rene, tørre og fri for støv. Driftsmæssige forholdsregler Vær opmærksom på følgende vigtige forholdsregler, når printeren er i brug Driftsmiljø Følgende beskriver det driftsmiljø, der kræves, når printeren er i brug: Temperatur: 10 C til 35 C med udsving på 10 C pr. time. Luftfugtighed: 20% til 80% (ikke kondenserende) med udsving på 20% pr. time. Terminal Følgende beskriver forholdsreglerne, når printeren er i brug. Sluk aldrig for terminalen eller åbn låget, når printeren udskriver. Placér aldrig brændbare gasarter, væsker eller genstande, der genererer magnetfelter i nærheden af terminalen. Når netledningen trækkes ud, skal du altid trække i stikket og aldrig i ledningen. En beskadiget netledning kan forårsage brand eller give elektrisk stød. Rør aldrig ved netledningen, når du har våde hænder. Dette giver elektrisk stød. Træk altid netledningen ud, før terminalen flyttes. Hvis du ikke gør dette, kan det ødelægge netledningen, forårsage brand eller give elektrisk stød. Træk altid netledningen ud, hvis ikke skal bruge terminalen i længere tid. Forsøg aldrig af fjerne et fastgjort panel eller låg. Terminalen indeholder højspændingskredsløb, som kan give elektrisk stød, når nogen kommer i kontakt med det. Forsøg aldrig at ændre ved terminalen. Dette kan forårsage brand eller give elektrisk stød. Anbring ikke tunge genstande på netledningen, træk ikke i den og bøj den ikke. Dette kan give risiko for brand eller elektrisk stød. Sørg altid for, at terminalen ikke er anbragt på den elektriske ledning eller kommunikationskablerne til andet elektrisk udstyr. Sørg også for, at ledninger og kabler ikke kommer ind i terminalens mekanisme. Enhver at disse tilstande kan give risiko for fejl og brand. 1-3
Installation Pas altid på, at papirclips, hæfteklammer eller andre mindre stykker metal kommer ind i terminalen gennem ventilationshullerne eller andre åbninger. Disse genstande kan give risiko for brand eller elektrisk stød. Spild ikke vand eller andre væsker på eller i nærheden af terminalen. Der kan opstå brand eller elektrisk stød, hvis vand eller væske kommer i kontakt med terminalen. Skulle væske eller andre stykker metal ved et uheld komme ind i printeren, skal den straks slukkes, netledningen tages ud og forhandleres kontaktes. Hvis dette ikke straks sker, kan det give risiko for brand eller elektrisk stød. Hvis terminalen udsender usædvanlig høj varme, røg, lugt eller støj, skal den øjeblikkelig slukkes, stikket trækkes ud og forhandleren kontaktes. Hvis dette ikke straks sker, kan det give risiko for brand eller elektrisk stød. Papir til printeren: brug ikke papir, der i forvejen er udskrevet på enten med terminalen eller en anden printer: blækket og toneren på papiret kan ødelægge printersystemet i din terminal. Forsigtighed - Sørg for at anbringe terminalen på et godt ventileret sted. Der genereres en ganske lille mængde ozon under normal drift af denne terminal. På grund af dette kan det resultere i en dårlig lugt, når printeren udskriver store mængder i et dårligt ventileret område. For at opnå en komfortabel, sund og sikker betjening, skal du sørge for at anbringe terminalen på et godt ventileret sted. 1-4
Installation UDPAKNING AF KASSEN Tag beskyttelsesprofilerne, emballagen og maskinen ud af forsendelseskassen. Kontrollér, at følgende komponenter findes i kassen. Terminal Netkabel (model afhænger af land) Dokumentfremfører Telefonledning (model afhænger af land) CD-ROM Brugerhåndbog PC Kit CD-ROM (afhængigt af model) LAN Kit CD-ROM (afhængigt af model) Printerpapir- bakke Udbakke printer Installationsvejledning Kartonkasse 1-5
Installation UDPAKNING AF EKSTRA PAPIRBAKKE (AFHÆNGIGT AF MODEL ELLER FUNKTION) Fjern plastikposerne og kontroller, at nedenstående viste dele er til stede. Papirbakke Mekanisk enhed papirbakke Kartonkasse Installation af den ekstra papirbakke (se afsnit Beskrivelse, side 1-8) 1-6
Installation UDPAKNING AF DUPLEXENHEDEN (AFHÆNGIGT AF MODEL ELLER FUNKTION) Fjern plastikposerne og kontroller, at nedenstående viste dele er til stede. Installationsvejledning Duplexenhed Kartonkasse Installation af duplexenheden (se afsnit Installation af duplexenheden (afhængigt af model eller funktion), side 1-16). 1-7
Installation BESKRIVELSE Scroll-scanner (ADF) Justérbart papirstyr Dokumentfremføringsbakke til scanning Adgangshåndtag Flatbed-scanner Chipkortlæser Konsol Originaldokumentudskriftsstakker Printerudskriftsstakker Printer 2. papirbakke (ekstra) (500 sider) Printerpapirfremføringsbakke Parallel PC-port (afhængigt af model) USB-port Stik til LAN-kabel (afhængigt af model) Stik til telefonkabel Tænd/sluk knap Netstik Tonertromle/patron (præinstalleret i printeren) Manuel papirfremføringsbakke Netledning (afhængigt af land) Telefonledning (afhængigt af land) 1-8
Installation INSTALLATION AF DE AFTAGELIGE DELE Dette afsnit indeholder oplysninger om installation af terminalens aftagelige dele. INSTALLATION AF SCANNERPAPIRBAKKE Fastgør dokumentfremføreren ved at sætte de to clips (B) i de hak (A), der findes til dette formål. A B 1-9
Installation INSTALLATION AF PRINTERUDSKRIFTSSTAKKER Isæt de to clips (B) i stakkeren i de hak (A), der findes til dette formål. A B 1-10
Installation INSTALLATION AF PRINTERPAPIRBAKKEN Læg bakken med venstre og højre clips mod printeren, og tryk langsom på bakken, indtil den når bunden af hakkene (som vist på tegningen). 1-11
Installation ILÆGNING AF PAPIR Fjern dækslet fra printerpapirbakken. Tryk på papirstyrene indeni bakken til højre for at skubbe begge papirstyr til venstre eller højre. Læg en stak papir i bakken (ikke over 250 sider). I tilfælde af papir med brevhoved, skal du sørge for at anbringe papiret med den trykte side opad. Sæt papirstakken fast ved at skubbe papirstyrene mod højre og venstre side af stakken. Forsigtighed - Kom ikke papir i, mens printeren udskriver. 1-12
Installation Papir til printeren : Printerpapirbakke 60 til 90 g/m 2 Manuel fremføring 60 til 160 g/m 2 Sæt dækslet til printerpapirbakken på igen. 1-13
Installation JUSTERING AF DEN ORIGINALE DOKUMENTUDBAKKE Papirstoppet skal justeres afhængigt af papirstørrelse til scanning, A4 eller LGAL (LEGAL). ILÆGNING AF PAPIR I MANUEL FUNKTION Når der udskrives på specialpapir, som f.eks. 60 til 160 g/m 2 maks. farvet papir eller transparenter (laserprinter kompatibel), skal du lægge papiret i manuelt, op til maks. 10 ark. Ankring papirarkene eller transparenterne mellem de to fremføringspaler 1 og 2, der er placeret på papirbakkedækslet, indtil det stopper i printeren. Justér efter størrelse af papir eller transparent ved at bruge papirstyret 1 eller 2. 1 2 1-14
Installation INSTALLATION AF 2. PAPIRBAKKE (AFHÆNGIGT AF MODEL ELLER FUNKTION) 1. Tag den anden papirkassetteenhed og bakke 2 ud af emballagen, og fjern beskyttelsestapen, der bruges til at holde de forskellige komponenter på plads. 2. Anbring printeren ovenpå den ekstra papirbakkeenhed. Justér koblingsstifterne til den ekstra papirbakke ind efter de tilsvarende hak i bunden af printeren. 3. Fjern dækslet til papirbakken. 4. Tryk støttepladen, der er anbragt på papirbakken, ned indtil den låser på plads. 5. Læg en stak på højst 500 papirark i papirbakken, og sørg for altid at anbringe papiret med forsiden opad. 6. Sæt dækslet tilbage i bakken, og sæt papirbakken ind i den ekstra papirenhed. 1-15
Installation Bemærkning : hold altid fast i papirbakken med begge hænder, når den flyttet eller sættes tilbage i den ekstra papirenhed. INSTALLATION AF DUPLEXENHEDEN (AFHÆNGIGT AF MODEL ELLER FUNKTION) Efter installation og tilslutning vil duplexenheden være i stand til at udskrive, modtage faxmeddelelser eller modtage lokale fotokopier. Sluk terminalen, og træk netstikket ud. Tag duplexenheden ud af kassen, og fjern den beskyttende film. A B C Fjern dækslet til stikket (C) for at få adgang til stikket. Clips stikket til det flade kabel (E) på duplexenheden i stikket (D), der er placeret nederst til venstre i terminalen. 1-16
Installation Sæt de to plastikclips (B) i de to åbninger (A), der er bestemt til dette formål. B E Hold udenpå modulet, vip adgangsdøren tilbage mod de to blå clips. 1-17
Installation Hold duplexenheden på plads, og tryk de to blå clips godt på plads, en efter en (A), mens de drejes ¼ omgang med uret for at låse duplexenheden fast bag på terminalen. A Når modulet er låst på plads, lukkes døren. Modulet er nu klar til at blive taget i brug. Tilslut igen netstikket, og tænd for terminalen med hovedkontakten, der er placeret på venstre side. 1-18
Installation TILSLUTNINGER A B C D G F E Sørg for, at Tænd/sluk-kontakten er i stillingen o (Off). g g A : Parallelport (afhængigt af model) B : USB-port C : LAN-stik (afhængigt af model) D : Telefonliniestik E: Netstik F : Telefonledning (model afhængigt af land) G : Netledning (model afhængigt af land) 1-19
Installation TELEFON- OG LAN-TILSLUTNING Sæt enden af telefonledningen (F) i terminalstikket (D) og den anden ende i vægtelefonstikket. LAN-tilslutning (afhængigt af model). Sæt enden af LAN-kablet (som leveres af netværksadministratoren) i stikket (C) på terminalen og den anden ende i porten til dit lokale netværk, som er tildelt din terminal. TILSLUTNING AF NETLEDNING OG AKTIVERING AF MASKINE Forsigtighed - Se sikkerhedsprocedurerne i kapitlet Sikkerhed. Sæt enden af netkablet (G) i terminalstikket (E) og den anden ende i vægstikket. Sæt Tænd/sluk-kontakten er i stillingen "I" (On). Efter nogle få sekunder, mens printeren varmer op, vises dato og klokkeslæt. For at justere sprog og klokkeslæt på terminalen, se afsnit Indstilling af din maskine, side 3-1. 1-20
2INTRODUKTION NAVIGERINGSMETODER PRÆSENTATION Navigatoren giver dig adgang til de menuer, som vises på displayet. Navigator Denne navigator har 5 taster og giver dig mulighed for at navigere inden for de tilgængelige menuer i maskinen. 2-1
Introduktion Navigering inden for menuer Funktion Brug tasten Anvendt symbol Adgang til menu og gennemsyn af menuer nedefter. Adgang til menu og gennemsyn af menuer opefter. Gå til hovedmenuen, vælg den næste linie i en menu. OK Gå tilbage til den forrige menu. C Bekræft, og afslut den aktuelle menu. Afslut uden at bekræfte den aktuelle menu. Navigering inden for et dataindtastningsfelt For at Brug tasten Anvendt symbol Gå til højre. Gå til venstre. 2-2
Introduktion For at Brug tasten Anvendt symbol Bekræfte det indtastede. OK Slette et tegn ved at bevæge markøren til venstre. C Bekræfte din indtastning og gå tilbage til startdisplayet. Displayet Displayet har to linier på hver 16 tegn. Markøren viser den linie, du har valgt. 1 ADRESSEBOG 2 INSTALLATION Til menuer med mere end to valgmuligheder kan du bruge pilene eller på navigatoren for at få adgang til de næste (skjulte) linier i menuen (3, 4 osv.). ADGANG TIL FUNKTIONER Der er adgang til funktioner på to måder. Menudreven adgang. Direkte funktionsadgang. Menudreven adgang Du kan udskrive vejledningen for at se nummeret på en funktion ved at trykke på tasten ved at rulle gennem menuerne som angivet herunder. Tryk på tasten, og funktionsmenuen vises. eller 1 ADRESSEBOG 2 INSTALLATION Brug navigatorpilene eller til at placere markøren foran den ønskede funktion. 4 SMS-SERVICE 5 PRINT 2-3
Introduktion Godkend dit valg ved at trykke på OK. Brug navigatorpilene eller til at placere markøren når du er i den valgte menu. foran den ønskede underfunktion, 51 ADRESSEBOG 52 LOG Godkend dit valg ved at trykke på OK. Forsigtighed - Duplexversionen kan ikke bruges til at udskrive vejledningen. Derfor kan den kun udskrives på den ene side af papiret. Direkte adgang med nummer Du kan udskrive funktionslisten (M 51 OK) for at se nummeret på en funktion. Fra standby-tilstand: Tryk på tasten M, indtast nummeret på den ønskede funktion, og godkend dit valg ved at trykke på OK. VEJLEDNING TIL FUNKTIONSLISTE HOVEDMENU 1: ADRESSEBOG Funktioner Beskrivelse af funktion Side 11 OK - NY KONTAKT Tast telefonnummer i adresseliste s. 4-2 12 OK - NY LISTE Kreér en liste af brugere s. 4-4 13 OK - ÆNDRE Modificér en gemt eller liste s. 4-6 14 OK - AFBRYD Slett en gemt eller en liste s. 4-6 15 OK - PRINT Printer adresseliste s. 4-6 16 OK - GEM/ÄBN Gem/Äbn adresse på microkort 161 OK GEM Gem adresse på microkort 162 OK ÄBN Äbn adresse fra microkort 17 OK - IMPORTER Aktivér/Deaktivér e-mail import. A s. 4-8 18 OK - EXPORTER Export directory via e-mail. A s. 4-9 A.Ingen adgang, hvis 91 UDBYDER er indstillet til UDEN ADGANG HOVEDMENU 2: INSTALLATION Funktioner Funktionsbeskrivelse Side 21 OK - DATO/TID Indstil dato/tid s. 3-2 22 OK - NUMMER / NAVN Indtast dit navn og nummer s. 3-2 23 OK - SEND 231 OK RAPPORT Senderapport print type s. 3-4 232 OK HUKOM. SEND Sender fra scanner eller hukommelse s. 3-4 233 OK EKO Angiv oekonomiperiode s. 3-4 2-4
Introduktion HOVEDMENU 2: INSTALLATION Funktioner Funktionsbeskrivelse Side 24 OK - MODTAGELSE 241 OK PAPIR Tillad modtagelse uden papir s. 3-6 242 OK ANTAL KOPIER Antal kopier af modtaget dokument s. 3-6 243 OK PC MODT. Valg af PC modtagelse s. 3-7 244 OK DUPLEX Modtaget fax print i Top/bund s. 3-7 25 OK - NETVÆRK s. 3-2 251 OK TEL. NETVÆRK Justér tel netv. indstillinger 2511 OK NETVÆRKSTYPE Netværkstype 252 OK PREFIX Aktiverer prefix s. 3-3 2521 OK STR. NUMMER Min. nummer str. at sende med prefix s. 3-3 2522 OK PREFIX INDSTIL Indkod ringe prefix s. 3-3 253 OK LOCAL NETVÆRK LAN-parameter indstilling (afhængigt af model) 2531 OK KONFIGURATION Vælge konfigurations mode s. 3-11 2532 OK IP ADRESSE Fax-IP-adresse s. 3-12 2533 OK SUBNET MASK. Subnet mask s. 3-12 2534 OK GATEWAY Gateway #1 adresse s. 3-12 2535 OK IEEE ADRESSE Fax IEEE adresse s. 3-12 2536 OK NETBIOS 1 NetBIOS navn 1 s. 3-12 2537 OK NETBIOS 2 NetBIOS navn 2 s. 3-12 29 OK - TECHNISK Teknisk parameter s. 3-8 20 OK - GEOGRAFISK Geografisk indstilling s. 3-2 201 OK LAND Valg af land s. 3-2 202 OK NETVÆRK Valg af netværk s. 3-3 203 OK SPROG Valg sprog s. 3-3 HOVEDMENU 3: FAX Funktioner Funktionsbeskrivelse Side 31 OK - TRANSMITTERER Enkelt- og gruppetransmission s. 5-5 32 OK - EMISSION ECO. Send et dokument til billig takst. s. 3-4 33 OK - POLLING RX Poller et dokument s. 5-19 34 OK - POLLING TX Isæt et dok. til polling s. 5-18 35 OK - MBX SENDER Sender til MBX s. 5-23 36 OK - MBX POLLER Polling af MBX s. 5-24 37 OK - GRUPPESEND. Gruppesending s. 3-6 38 OK - FAXSVAR. Fax svarer indstilling s. 3-5 39 OK - REROUTING Videresend of modtaget besked s. 5-6 391 OK AKTIVERING Videresend aktiveret s. 5-6 392 OK KALD NUMMER Ikke mulig valg s. 5-7 393 OK KOPI Print-aktivering af viderestillet fax s. 5-7 2-5
Introduktion HOVEDMENU 4: SMS-SERVICE Funktioner Funktionsbeskrivelse Side 41 OK - SEND SMS Sender SMS s. 3-20 42 OK - LÆS SMS Adgang til modtaget SMS (læs/ny) s. 3-22 43 OK - SLET SMS Slet SMS s. 3-21 431 OK VALGT Vælg SMS besked til slet s. 3-21 432 OK SMS LÆS Slet alle læste SMS beskeder s. 3-21 433 OK ALLE Slet alle modt. SMS beskeder s. 3-21 44 OK - PRINT SMS Print SMS besked s. 3-22 441 OK VALGT Vælg SMS for print 442 OK NY Print ny SMS besked 443 OK ALLE Print af alle modtagne SMS 45 OK - PARAMETRE SMS indstill. s. 3-20 451 OK AUTO PRINT Automatisk print af modtaget SMS s. 3-20 452 OK SMS BIP Bip ved modtagelse af SMS s. 3-20 453 OK SENDER NAVN Vælge for vise/gem sender navn s. 3-20 454 OK TERM. ADDR. Terminal adresse s. 3-20 46 OK - SERVER SMS-server indstil. s. 3-22 461 OK SMS CENTER 1 Antal SMS centre s. 3-22 4611 OK SEND NR Send nummer s. 3-23 4612 OK MODTAGE NR Modtag nummer s. 3-23 462 OK SMS CENTER 2 Antal sekundære SMS centre s. 3-23 4621 OK MODTAGE NR Modtage mummer s. 3-23 HOVEDMENU 5: PRINT Funktioner Funktionsbeskrivelse Side 51 OK - FUNCTIONLISTE Printer funktionsliste s. 5-17 52 OK - LOG Printer TX & RX logs s. 5-17 53 OK - ADRESSEBOG Print adressebogen s. 4-6 54 OK - INSTALLATION Print user parameter s. 5-17 55 OK - KOMMANDO Printer kommando liste 56 OK - LISTE MBX Print MBX liste 57 OK - PCL FONTE Print interne PLC fonte s. 5-17 58 OK - SGSCRIPT FONTE Print interne SG Script fonte s. 5-17 HOVEDMENU 6: KOMMANDO Funktioner Funktionsbeskrivelse Side 61 OK - UDFOERER Udfoere en kommando s. 5-11 62 OK - ÆNDRE Opdatéring af kommando s. 5-11 63 OK - AFBRYD Slet en kommando s. 5-11 64 OK - PRINT Printer dok. fra koe s. 5-11 65 OK - PRINT LISTE Printer kommando liste s. 5-11 2-6
Introduktion HOVEDMENU 7: MAILBOXES Funktioner Funktionsbeskrivelse Side 71 OK - OPRET MBX Opret eller modificéring af MBX s. 5-22 72 OK - LAGRE MBX Lagre dokument i mailbox s. 5-23 73 OK - PRINT MBX Print indhold af mailbox s. 5-23 74 OK - SLET MBX Slet en tom mailbox s. 5-23 75 OK - PRT MBX LISTE Print MBX liste s. 5-23 HOVEDMENU 8: AVAN. FUNKT. Funktioner Funktionsbeskrivelse Side 80 OK - KALIBRERING Scanner kalibrering s. 6-17 81 OK - LÄS Aktivering a lås til begrænset adgand s. 5-20 811 OK LÄSE KODE Låsekode s. 5-20 812 OK LÄS KEYBD. Tastaturlås s. 5-20 813 OK LÄS NUMMER Opkaldslås s. 5-20 814 OK LÄS PARAMETER Parameter af spærre valg s. 5-21 815 OK LÄS SMS SMS låse valg s. 5-21 82 OK - TÆLLERE Vis tællere s. 5-18 821 OK SENDTE SIDER Tæller til sendte sider s. 5-18 822 OK MODT. SIDER Tæller til modtagne sider s. 5-18 823 OK SCANNET SID Scannet side tæller s. 5-18 824 OK DUPLEX SCAN Simplex side tæller s. 5-18 825 OK PRINTEDE SID Udskrifstællere s. 5-18 826 OK PRINTET SID Printet side tæller s. 5-18 84 OK - KOPI CIS-scanner indstil. s. 5-13 841 OK OPLOESNING Valg af oploesningstype s. 5-14 842 OK ZOOM Zoom indstil. s. 5-14 843 OK SAMLET Samlet kopi ja/nej s. 5-14 844 OK ORIGINAL Original valg s. 5-14 845 OK KONTRAST Kontrast valg s. 5-15 846 OK LYSSTYRKE Brightness valg s. 5-15 847 OK BINDING Valg af binding type s. 5-15 85 OK - SCAN. & PRINT Scanner og printer indstilling s. 5-15 851 OK PAPIR Valg af papirtype s. 5-15 852 OK BAKKE PAPIR Valg af bakke s. 5-15 853 OK PAPIRSPAR Papirspr. mode aktiveret s. 5-16 854 OK S.F MARGINS Sheet-feed scanner margin indstil. s. 5-16 855 OK FLATBED MARG Flatbed scanner margin indstil. s. 5-16 856 OK PRINTER MARG Printer margin indstil. s. 5-16 86 OK - FORBRUDSSTOFF Forbrugsstof status s. 6-1 HOVEDMENU 9: INTERNET Funktioner Funktionsbeskrivelse Side 91 OK - UDBYDER Vælg Internet Service udbyder s. 3-13 92 OK - INIT. UDBYDER Initialisering af din udbyder A s. 3-13 921 OK FORBINDELS s. 3-13 2-7
Introduktion HOVEDMENU 9: INTERNET Funktioner Funktionsbeskrivelse Side 9211 OK KALDT NR. Udbyders nummer 9212 OK IDENTIFIER Udbyder ID 9213 OK KODEORD Udbyder kodeord 922 OK MESS. SERV s. 3-13 9221 OK IDENTIFIER Service besked ID s. 3-13 9222 OK KODEORD Service besked ID kodeord s. 3-13 9233 OK E-MAIL ADR Service besked E-mail adresse s. 3-14 923 OK SERVERE s. 3-14 9231 OK SMTP SMTP-server 9232 OK POP3 POP3-server 9233 OK DNS 1 Primary DNS 9234 OK DNS 2 Secondary DNS 924 OK SMTP AUTHENT. s. 3-14 9241 OK AKTIVERING SMTP authentification aktivering 93 OK - DIREKT. ADG. Direkte adgang til udbyder A s. 3-19 94 OK - INDSTIL. Internet indstillinger A 941 OK FORBIN. TYPE Vælge forbindelses type s. 3-16 942 OK SENDE TYPE Vælge transmissions type s. 3-16 944 OK LAGRE NOTITS Lagre notits print type s. 3-16 945 OK RETUR ADR. E-mail retur adresse s. 3-17 946 OK PRINT Print Internet parameter s. 3-17 95 OK - E-MAIL Sende E-mail A s. 5-8 96 OK - SORTED BESKED Vælge modtage type A s. 3-17 97 OK - VEDLIGEHOLDELSE 972 OK KALDT NR Udbyders nummer 973 OK IDENTIFIER Udbyder ID 974 OK KODEORD Udbyder kodeord A.Disse menuer vises kun sammen med gyldig ISPN-indstilling 2-8
3INDSTILLING AF DIN MASKINE BASISINDSTILLINGER Når maskinen tændes, viser displayet: FRI 31 DEC 23:59 PLEASE WAIT Fine Sfine Photo Du skal indstille dato og klokkeslæt, telefonnetværk, sprogparameter og bekræfte de andre parametre, der er vist herunder. 3-1
Indstilling af din maskine FØR TRANSMISSION Dato/Klokkeslæt Du kan når som helst ændre datoen og klokkeslættet på faxmaskinen. Sådan ændres dato og klokkeslæt: 21 OK - INSTALLATION / DATO/TID Angiv tallene ét ad gangen for det ønskede klokkeslæt og den ønskede dato, (f.eks. november 8 2004 kl. 9:33, tryk på 0811040933), og tryk derefter på OK for at bekræfte. Faxnummer/navn Faxen udskriver faxnummeret på hvert dokument, der sendes, hvis du gemmer dette nummer, og hvis maskinen er indstillet til SENDING HEADER (se afsnit Tekniske parametere, side 3-8). Sådan gemmes faxnummer og navn: 22 OK - INSTALLATION / NUMMER / NAVN Angiv faxnummer (maks. 20 cifre), og tryk på OK for at bekræfte. Angiv navn (maks. 20 cifre), og tryk på OK for at bekræfte. Netværkstype Du kan tilslutte faxen til enten et PSTN- eller et privat netværk, som f.eks. PABX (Private Automatic Branch Exchange). Du skal vælge det netværk, der er mest praktisk. Sådan vælges typen af netværk: 251 OK - INSTALLATION / NETVÆRK / TEL. NETVÆRK Vælg indstillingen PABX eller PSTN, og bekræft dit valg med OK. Geografiske indstillinger Disse indstillinger giver dig muligheder for at anvende maskinen i forskellige forudindstillede lande ved at bruge forskellige sprog. Land Ved at vælge et land, initialiserer du: indstillingerne for det offentlige telefonnet, standardsproget. Sådan vælges landet: 201 OK - INSTALLATION / GEOGRAFISK / LAND Vælg den ønskede indstilling, og tryk på tasten OK, for at bekræfte. 3-2
Indstilling af din maskine Bemærkning : Netværk Med denne indstilling er det muligt individuelt at angive typen af offentligt telefonnet, så maskinen kan kommunikere via det offentlige netværk i det land, som du har valgt, i overensstemmelse med de gældende standarder. disse indstillinger er forskellige fra den NETVÆRK TYPE, som giver dig mulighed for at vælge mellem offentligt eller privat netværk. Sådan vælges netværk: 202 OK - INSTALLATION / GEOGRAFISK / NETVÆRK Vælg den ønskede indstilling, og tryk på tasten OK, for at bekræfte. Sprog Med denne indstilling er det muligt at vælge et andet sprog, end det som bestemmes af indstillingen LAND. Sådan vælges sprog: 203 OK - INSTALLATION / GEOGRAFISK / SPROG Vælg den ønskede indstilling, og tryk på tasten OK, for at bekræfte. Lokalt præfiks Denne funktion bruges, når faxen er installeret i et privat netværk, inden for et firmas PABX. Den giver mulighed for at programmere et ekstra automatisk lokalt præfiks (skal defineres), hvor du automatisk kan gå uden om firmaets telefonnetværk, men kun under særlige omstændigheder: firmaets interne numre, hvor et præfiks ikke er et krav, skal være korte numre, mindre end den mindste størrelse (skal defineres, f.eks. har Frankrig 10 cifre) de eksterne numre, som kræver et præfiks, skal være større end eller lig med den mindste størrelse (skal defineres, f.eks. har Frankrig 10 cifre). Programmering af faxen med det lokale præfiks består af to trin: definition af den mindste størrelse (eller lig med) for firmaets eksterne numre definition af det udgående lokale præfiks for firmaets telefonnet. Dette præfiks vil automatisk blive tilføjet, så snart det eksterne nummer kaldes op. Forsigtighed - Hvis du definerer et lokalt præfiks, skal du ikke føje det til de numre, der er gemt i telefonlisten, da det automatisk vil blive kaldt op med hvert nummer. Definition af den mindste størrelse og det lokale præfiks 252 OK - INSTALLATION / NETVÆRK / PREFIX Du kan ændre standardværdien for den mindste størrelse af firmaets eksterne numre og godkende med OK. Den mindste størrelse ligger mellem 1 og 30. Angiv det udgående lokale præfiks for firmaets telefonnet (maks. 5 tegn), og godkend med OK. Transmissionsrapport Du kan udskrive en transmissionsrapport for alle kommunikationer via telefonnettet (STN). Du kan vælge mellem mere end ét kriterium til udskrivning af rapporter: 3-3
Indstilling af din maskine TIL: en rapport udskrives, når transmissionen blev udført rigtigt eller, når den er helt opgivet (men der er kun én rapport pr. anmodning) FRA: ingen transmissionsrapport, men faxen vil registrere alle de transmissioner, som fandt sted, i sin log (se afsnit Logs, side 5-16) ALTID: en rapport udskrives sammen med hver transmission VED FEJL: en rapport udskrives kun, hvis transmissionen ikke lykkedes eller opgives. En formindsket version af den første side udskrives automatisk med hver transmissionsrapport fra hukommelsen. Sådan vælges rapporttype: 231 OK - INSTALLATION / SEND / RAPPORT Vælg den ønskede indstilling TIL, FRA, ALTID eller VED FEJL, og bekræft dit valg med OK. Type af dokumentfremfører Du kan vælge, hvordan du vil føre dokumentet igennem: fra hukommelsen, transmissionen vil kun finde sted efter lagring af dokumentet i hukommelsen og opkaldet. Det giver mulighed for at få dine originaler hurtigt tilbage for at frigøre maskinen. fra arkføderen på arkføderscanneren (se afsnit Anbringelse af dokument, side 5-1), transmissionen vil ske efter opkaldet. Det giver mulighed for transmission af store dokumenter. Sådan vælges, hvordan du vil føre dokumentet igennem: 232 OK - INSTALLATION / SEND / HUKOM. SEND Bemærkning : Vælg indstillingen HUKOM. eller ARKFOEDER, og godkend dit valg med OK. i fremføringsfunktion, det formindskede billede vil ikke blive vist på transmissionsrapporten. Økonomitakstperiode Med denne funktion kan du udskyde en faxtransmission til "tidspunkter uden spidsbelastninger", og derfor mindske omkostningen ved kommunikationerne.økonomitakstperioden, via telefonnettet (ved tidspunkter uden spidsbelastninger), er som standard forudindstillet fra 7.00 til 19.30. Ikke desto mindre kan du ændre dette tidsrum. Ændring af økonomitakstperiode: 233 OK - INSTALLATION / SEND / EKO Angiv timerne til den nye økonomitakstperiode, og bekræft dit valg med tasten OK. Anvendelse af økonomitakstperiode: 32 OK - FAX / EMISSION ECO. Angiv opkaldsnummeret, og bekræft med OK. 3-4
Indstilling af din maskine FØR MODTAGELSE Faxtelefonsvarer Med faxtelefonsvareren er det muligt at gemme fortrolige dokumenter og undgå at udskrive dem, når de modtages. Indikatorlampen til "faxmeddelelser" lader dig vide faxtelefonsvarerens tilstand: Lyset tændt: telefonsvareren er tændt. Blinker: der er faxmeddelelser i lageret, eller maskinen er ved at modtage faxmeddelelser. Lyset slukket: hukommelsen er fuld, terminalen kan ikke modtage flere dokumenter. Du kan sikre fortrolige dokumenter ved at anvende en firecifret adgangskode. Når denne én gang er gemt, skal du bruge denne adgangskode til: udskrivning af faxmeddelelser fra hukommelsen aktivere eller deaktivere faxtelefonsvareren. Lagring af en adgangskode 383 OK - FAX / FAXSVAR. / SVARKODE Angiv koden (fire cifre), og bekræft med OK. Aktivering eller deaktivering af faxtelefonsvareren 382 OK - FAX / FAXSVAR. / AKTIVERING Hvis du gemmer en adgangskode til faxtelefonsvareren, skal du angive den, og godkende med OK. Vælg den ønskede indstilling TIL eller FRA telefonsvarer, og bekræft dit valg med OK. Udskrivning af faxmeddelelser gemt i hukommelsen 381 OK - FAX / FAXSVAR. / PRINT Hvis du har defineret en adgangskode til faxtelefonsvareren, skal du angive det, og trykke på OK. Dokumenter, der er modtaget og gemt i hukommelsen, udskrives. Modtagelse uden papir Med faxen er der mulighed for enten at acceptere eller afvise modtagelse af dokumenter, hvis printeren ikke er tilgængelig (mangler papir...). Hvis faxen ikke er tilgængelig, kan du vælge mellem to funktioner til modtagelse: modtagelse UDEN PAPIR, og faxen gemmer indgående meddelelser i hukommelsen modtagelse MED PAPIR, og faxen afviser alle indgående abonnenter. 3-5
Indstilling af din maskine Sådan vælges modtagefunktion: 241 OK - INSTALLATION / MODTAGELSE / PAPIR Bemærkning : Vælg indstillingen MED PAPIR eller UDEN PAPIR, og bekræft dit valg med OK. Papirmangel angives med et bip og en meddelelse på displayet. Modtagne faxmeddelelser gemmes derefter i hukommelsen (ikonet "faxmeddelelser" blinker) for at blive udskrevet, når du har lagt papir i fremføreren. Antal kopier Du kan udskrive indgående dokumenter mere end én gang (1 til 99). Sådan indstilles antal af hvert modtaget dokument: 242 OK - INSTALLATION / MODTAGELSE / ANTAL KOPIER Angiv det ønskede antal kopier, og bekræft med OK. Faxen vil udskrive det antal kopier du ønsker, hver gang du modtager et dokument. Relærundsending Faxen (start) kan videresende et dokument, med andre ord, transmittere et dokument til abonnenter via en ekstern faxmaskine og med en nøjagtig relæliste. For at gøre dette skal både den startende faxmaskine og den eksterne faxmaskine have relæfunktionen. Hvis du skal relæ har du behov for at forsyne den eksterne faxmaskine med dokumentet og nummeret på relælisten. Den eksterne faxmaskine transmitterer derefter dette dokument til alle abonnenter på listen. Når relæ er aktiveret af faxmaskinen og straks efter dokumentet modtages via den eksterne faxmaskine, udskrives dokumentet, før det relæsendes til alle abonnenterne på listen. Sådan aktiveres relæ fra din faxmaskine Ilæg det dokument, der skal relæsendes (se afsnit Anbringelse af dokument, side 5-1). Vælg 37 OK- FAX / GRUPPESEND.. Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, hvortil du vil relæsende, eller vælgdin opkaldsfunktion (se afsnit Opkald, side 5-3) og tryk på OK. Indtast det relælistenummer, der anvendes af den eksterne faxmaskine, og tryk derefter på OK. Du kan angive det klokkeslæt, hvor du vil overføre dokumentet, ved siden af det aktuelle klokkeslæt, og trykke på OK. Hvis du vil ændre typen af dokumentfremfører, skal du vælge én af funktionerne ARKFOEDER eller HUKOM., og derefter trykke på OK. Hvis du vil, kan du angive antallet af sider i dokumenterne før transmission. Aktiver relæ ved at trykke på tasten. Dokumentet i fremføreren vil blive relæsendt enten straks eller på et senere tidspunkt (i overensstemmelse med dit valg) til den eksterne faxmaskine, som vil relæsende dokumentet. 3-6
Indstilling af din maskine Fax- eller PC-modtagelse (afhængigt af model) 243 OK - INSTALLATION / MODTAGELSE / PC MODT. Denne menu, kombineret med et softwareprogram, der er installeret på din PC (leveret eller som tilbehør afhængigt af model) giver dig mulighed for at vælge den maskine, du ønsker at modtage dokumentet på: fax. PC. PC, hvis den findes, ellers fax. Yderligere oplysninger finder du i instruktionsvejledningen, der fulgte med softwaresættet. DOBBELTSIDET UDSKRIVNING (AFHÆNGIGT AF MODEL) Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du tidligere har installeret duplexmodulet og den ekstra papirbakke bag på din terminal. Når duplexmodulet er installeret bag på multifunktionsterminalen, kan du udskrive de faxmeddelelser, der er modtaget, på to måder: SINGLE SIDED DOUBLE SIDED Alle faxmeddelelser udskrives i overensstemmelse med den funktion, der er valgt fra menuen, uansat hvordan duplex-tasten er indstillet. Sådan vælges faxudskrivningsfunktionen: 244 OK - INSTALLATION / MODTAGELSE / DUPLEX Vælg den ønskede indstilling SINGLE SIDED eller DOUBLE SIDED, og godkend dit valg med tasten OK. 3-7
Indstilling af din maskine TEKNISKE PARAMETERE Ved levering er din faxmaskine som standard forudindstillet. Imidlertid kan du justere den, så den passer til dine behov, ved at genindstille de tekniske parametre. Sådan indstilles de tekniske parametre: 29 OK - INSTALLATION / TECHNISK Vælg den ønskede parameter, og bekræft med OK. Med tasterne eller kan du ændre parameterindstillingerne ved at følge tabellen nedenfor, og trykke på OK. Parameter Indstilling Betydning 1 - SCANNING MODE 1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - FOTO Standardværdi for indscanningsopløsningen for det dokument, der skal overføres. 2 - TX HEADER 1 - TIL 2 - FRA 3 - TX HASTIGHED 1-33600 2-14400 3-12000 4-9600 5-7200 6-4800 7-2400 4 -EKKO PROTEKT 1 - TIL 2 - FRA 6 - EPT MODE 1 - TIL 2 - FRA 7 - VIS VED KOM. 1 - HASTIGHED 2 - SIDENUMMER 8 - ECO ENERGI 1 - FRA 2 - FORS. 5 MIN 3 - FORS. 15 MIN 4 - FORS. 30 MIN 5 - STDBY PERIOD Hvis parameteren er aktiveret, vil brevhovedet blive vist på alle dokumenter, der sendes til abonnenterne, med dit navn, nummer, dato og antal sider. Advarsel: Hvis du sender en faxmeddelelse fra dokumentfremføreren, vil transmissionsbrevhovedet ikke blive vist på det dokument, som modtageren får. Transmissionshastighed for udgående dokumenter. Med en kvalitetstelefonlinie (kompatibel, ingen echo) sker kommunikationen med maksimal hastighed. Det kan imidlertid være nødvendigt at begrænse transmissionshastigheden for visse opkald. Hvis denne parameter er aktiveret, reduceres on-line echo under langdistanceopkald. Ved visse langdistanceopkald (satellit) kan on-line echo forstyrre opkaldet. Valg mellem vist transmissionshastighed eller nummeret på den igangværende side. Ved valg af udskydelse af printer-standby: printeren skifter til standby efter en udskydelse (i minutter), hvor den ikke er i drift eller efter den tidsperiode, som du valgte. 3-8
Indstilling af din maskine Parameter Indstilling Betydning 10 - RX HEADER 1 - TIL 2 - FRA 11 - RX HASTIGHED 1-33600 2-14400 3-9600 4-4800 5-2400 Hvis denne parameter er aktiveret, vil alle de dokumenter, der modtages af din faxmaskine, indeholde abonnentens brevhoved med vedkommendes navn, nummer (hvis det er tilgængeligt), dato for faxudskrivning og sidenummer. Transmissionshastighed for indgående dokumenter. Med en kvalitetstelefonlinie (kompatibel, ingen echo) sker kommunikationen med maksimal hastighed. Det kan imidlertid være nødvendigt at begrænse transmissionshastigheden for visse opkald. 12 - RINGER 2 TIL 9 Antal af ringninger, før din maskine automatisk starter. 20 - E.C.M. 1 - TIL 2 - FRA Denne parameter hjælper med at korrigere opkald på støjfyldte telefonlinier. Den anvendes, når linierne er svage, eller der er for meget støj. Transmissionstiden kan være længere. 70 - NET GYLDIG 06:01 TIL 21:59 Med denne parameter kan du ændre den periode, hvor faxmaskinen automatisk sluttes til Internettet. Denne menu er kun tilgængelig, hvis tilslutningstypen er indstillet til PERIODISK ( 941). 71 - NET AKTIVT 7 DAGE / UGE MAN TIL FRE 72 - MODEM HAST. 1-56000 2-33600 3-14400 4-12000 5-9600 6-7200 7-4800 8-2400 9-1200 0-600 Med denne parameter kan du vælge de dage i ugen, hvor faxmaskinen automatisk sluttes til Internettet. Denne menu er kun tilgængelig, hvis tilslutningstypen er indstillet til PERIODISK ( 941). Valg af maksimal Internet-transmissionshastighed. Med en kvalitetstelefonlinie (kompatibel, ingen echo) sker kommunikationen med den maksimale hastighed. Det kan imidlertid være nødvendigt at begrænse transmissionshastigheden for visse Internet-opkald (dårlig linie eller dårlige ISP-indstillinger). 73 - FORBEDR. REP @ 1 - TIL 2 - FRA Med denne parameter kan du automatisk registrere Internetadressen på dine abonnenters faxmaskine under et opkald (hvis den findes). 3-9
Indstilling af din maskine Parameter Indstilling Betydning 74 - SLET MAILBOX 1 - TIL Når faxmaskinen modtager en e-mail med en vedhæftelse og ikke kan åbne den, slettes meddelelsen fra ISP MBX, udskrives og transmitteres med en besked om en uforståelig meddelelse til afsenderen. 2 - FRA Ved modtagelse af e-mail, ødelægger faxmaskinen ikke MBX-meddelelsen, den udskriver en besked om en uforståelig meddelelse, og beder dig om at genoprette meddelelsen ved hjælp af din computer. Denne parameter er kun nyttig, hvis du har PC-udstyr. Hukommelsens kapacitet er begrænset, så du skal tømme MBX, ellers kan nye meddelelser måske ikke modtages. 75 - TEXT VEDHÆFT. 1 - TIL 2 - FRA Rediger JA/NEJ, og udskriv de modtagne Internet-dokumenter. Parameter Indstilling Betydning 76 - VEDHÆFT FORMAT 77 - LAN HASTIGHED 1 - BILLEDE 2 - PDF AUTO 100 FULD 100 HALV 10 FULD 10 HALV Dokumentets standardformat, der er sendt via Internettet: PDF: monokrom eller farve BILLEDE: monokron (TIFF) eller farve (JPEG) Bruges til at definere kommunikationshastigheden for de ydre enheder i relation til det implementerede LAN (Local Area Network). 80 - TONER SPARER 1 - TIL 2 - FRA Gør udskriften lysere for at spare blæk 90 - RAW PORT 9100 RAW-netværks printporttilslutning 91 - PRINTER ERROR TIMEOUT 92 - PRINTER WAIT TIMEOUT 30 mn Timeout før det dokument, der udskrives, slettes på grund af en printerfejl under PC-print 15 sekunder Timeout for data fra PC en, før opgaven slettes i PC-print 93 - SKIFT FORMAT 1 - NEJ 2 - Letter/A4 Ændring af sideformat 94 - PRINTER CLASS PCL/PC KIT KUN PC KIT Udskrivning i PCL/PostScript Udskrivning i GDI Din terminal er nu konfigureret. 3-10
Indstilling af din maskine LAN-INDSTILLINGER (LOCAL AREA NETWORK) (AFHÆNGIGT AF MODEL) Din terminal er en ny generation af maskiner, der vil være en del af dit lokale netværk, præcis som en PC. Dens indbyggede lokale netværksadgangskort giver dig mulighed for at sende dokumenter via en SMTP/POP3 lokal meddelelsesserver (internt eller eksternt, afhængigt af indstillingerne for din meddelelsesserver). For at få fordel af alle de tilgængelige netværksindstillinger, bør du foretage de følgende indstillinger, der er beskrevet i afsnittene nedenfor. lokale netværksindstillinger, for at introducere din faxmaskine til det lokale netværk. meddelelsesserviceindstillinger, for at alle dine faxmeddeleser og e-mails automatisk kan håndteres via meddelelsesserveren. Forsigtighed - Selvom det er temmelig enkelt, kræver netværksindstillingerne nogle gange kendskab til lyden fra din egen computerkonfiguration. Hvis dette administreres af nogen i din virksomhed, anbefaler vi, at du retter henvendelse til denne person angående de indstillinger, der er beskrevet nedenfor. LOKALE NETVÆRKSINDSTILLINGER Automatisk konfiguration Vi anbefaler, at du udfører en manuel konfiguration af din terminal. Du kan overveje automatisk konfiguration af de lokale netværksindstillinger, hvis dit lokale netværk indeholder en DHCPeller BOOTP-server, som dynamisk kan tildele adresser til de ydre enheder, der findes på LAN et. Sådan konfigurerer du automatisk de lokale netværksindstillinger: 2531 OK - INSTALLATION / NETVÆRK / LOCAL NETVÆRK / KONFIGURATION Vælg AUTOMATISK, og tryk på OK for at bekræfte. Terminalen scanner det lokale netværk for en DHCP- eller BOOTP-server, hvorfra den kan få tildelt sine indstillinger dynamisk (meddelelsen SELF-CONF vises). Når meddelelsen SELF-CONF er forsvundet, skal du kontrollere IP-adressen, subnetværksmasken og gateway-adressen. Hvis disse mangler, skal du udføre en manuel konfiguration (se nedenfor). Manuel konfiguration Hvis du skal konfigurere din terminal manuelt, skal du fremskaffe de sædvanlige oplysninger, der anvendes til at opsætte en ydre enhed (IP-adresse, subnetværksmaske, netværk og gateway-adresse). 3-11
Indstilling af din maskine Sådan konfigurerer du manuelt det lokale netværksindstilling: 2531 OK - INSTALLATION / NETVÆRK / LOCAL NETVÆRK / KONFIGURATION Vælg MANUEL, og tryk på OK for at bekræfte. IP adresse 2532 OK - INSTALLATION / NETVÆRK / LOCAL NETVÆRK / IP ADRESSE Angiv IP-adressen for din terminal, og tryk på OK for at bekræfte. Subnetværksmaske 2533 OK - INSTALLATION / NETVÆRK / LOCAL NETVÆRK / SUBNET MASK. Angiv subnetværksmasken for din terminal, og tryk på OK for at bekræfte. Gateway-adresse 2534 OK - INSTALLATION / NETVÆRK / LOCAL NETVÆRK / GATEWAY Angiv IP-adressen for netværksgateway en, og tryk på OK for at bekræfte. IEEE-adresse (eller Ethernet-adresse) eller MAC-adresse 2535 OK - INSTALLATION / NETVÆRK / LOCAL NETVÆRK / IEEE ADRESSE Ethernet-kortet til din terminal har allerede en IEEE-adresse, som ikke kan ændres, men som kan læses. Netbios-navne Disse navne, som kan bruges sammen med netværksindstillingerne, anvendes til at identificere din terminal fra en PC, som er tilsluttet et lokalt netværk (med f.eks. navnet "IMP-NETWORK-1") 2536 OK - INSTALLATION / NETVÆRK / LOCAL NETVÆRK / NETBIOS 1 2537 OK - INSTALLATION / NETVÆRK / LOCAL NETVÆRK / NETBIOS 2 Angiv det valgte navn (maks. 15 cifre), og tryk på OK for at bekræfte. MEDDELELSESSERVICE OG INTERNETTET Med din terminal kan du sende og modtage dokumenter og e-mails fra abonnenter over hele verden via Internettet. En e-mail er en elektronisk meddelelse, der er sendt via Internettet, til en e-mail-adresse (som er en personlig Internet-postboks). Adgang til Internettet er muligt via en Internet-serviceudbyder (ISP). Udbyderen stiller en server eller et computersystem til rådighed, som giver dig mulighed for at tilslutte til Internettet og din postboks via din telefonlinie. Før transmission til hele verden skal du: tegne et Internet-abonnement fra en Internet-serviceudbyder (ISP), 3-12