WS101651W omskan 30 04 201310 24SEPBARCODE a_b3 Udvalget for Plan, Udvikling og Kultur Ryomgård den 28.04 2013 Syddjurs Kommune Hovedgaden 77 8410 Rønde Fritids- og kulturcenter i Ryomgård - projektstøtte 01. januar 2012 overtog Idrætsforeningen Midtdjurs (IFM) Midtdjurshallen fra Syddjurs Kommune. Forretningsudvalget i IFM har brugt 2012 til at optimere driften og dermed frembringe et solidt økonomisk grundlag for driften af Midtdjurshallen og klubhuset. Som det er bekendt, har det i flere år været et stort ønske i IFM, at skaffe rammer for et fritids- og kulturcenter i Ryomgård, ikke kun til brug for medlemmerne i IFM. men for alle borgere i den nordlige del af Syddjurs kommune. Der er generelt meget stor opbakning til dette projekt i og omkring Ryomgård - herunder også fra Ryomgård Erhvervsforening og Ryomgård Distriktsråd samt det øvrige forenings- og kulturliv. Efter et år, hvor forretningsudvalget har brugt kræfterne på samdriften af Midtdjurshallen og klubhuset, vil forretningsudvalget fremadrettet målrettet arbejde på at få opført Fritids- og kulturcenteret. Som det fremgår af vedlagte prospekt, vil det ske med en tilbygning til hallen således, at hal og klubhus sammenbygges til en enhed. En udvidelse og ombygning af de eksisterende bygninger vil fremtidssikre en såvel kulturel som sportslig udvikling af området på et bæredygtigt økonomisk ftmdament. Frivillige fra såvel IFM, Støtteforeninger og andre borgere bruger mange fritimer på at skabe gode forhold for alle brugere og sportsudøvere i IFM. Bl.a. er der i skolernes efterårs- og vinterferie etableret et legeland i hallen med deltagelse af ca. 100 børn hver dag. Med Syddjurs Kommunes plan om en bosætningsudvikling langs jernbanen, må det forventes, at der i fremtiden vil komme flere brugere af de muligheder IFM tilbyder. IFM ansøger hermed Syddjurs Kommune om 5 mio. i anlægsstøtte til at realisere et Fritids- og kulturcenter i Ryomgård, som det fremgår af vedlagte prospekt. Med venlig hilsen 'ormand Claus Rank Jensen Næstformand Bilag: Prospekt "Fritidscenter i Ryomgård Redegørelse for kapitalfremskaffelse samt driftsbudget for ny hal Budget for samdrift af hal og klubhus.
WS101651Womskan30-04-2013 10 24SEPBARCODE a_b3 Fritids- og kulturcenter i Ryomgård Prospekt Et fritids- og kulturcenter med tilhørende fitnesscenter, cafe og muligheder for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård, Derudover vil det give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. Jens Mikkelsen - Hovedformand, IFM
WS101651Womskan30-04-2013 10 24SEPBARCODE a_b3 Fritids- og kulturcenter i Ryomgård Prospekt Et fritids- og kulturcenter med tilhørende fitnesscenter, cafe og muligheder for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Derudover vil det give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. Jens Mikkelsen - Hovedformand, IFM
WS101651Womskan30-04-2013 10 24SEPBARCODE a_b3 IFM fritids- og kulturcenter i Ryomgård Dette prospekt beskriver nødvendige om/tilbygninger af Midtdjurshallen med henblik på skabelse af fritids- og kulturcenter for indbyggerne i Syddjurs Kommune. Et fritids- og kulturcenter med tilhørende fitnesscenter, cafe samt mulighed for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder, vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Fritidscentret vil give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område, som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. Således er det alle aldersgrupper som i dag er brugere af området lige fra de mindste, som skal se storebror spille fodbold - til de ældste som deltagere i banko-spil eller petanque. Den samlede plan for fritids- og kulturcenter kan ses på de medfølgende bilag. Projektforudsætninger: Der er i projektbeskrivelsen taget udgangspunkt i følgende forudsætninger: Kommunalt tilskud til anlægsfinansiering på DKK 5 mio'. Låneoptagelse af realkredhlån (udarbejdet i samarbejde med Djurslands Bank i Ryomgård) Anslået driftstilskud fra Syddjurs Kommune. Dette er baseret på eksisterende driftstilskud til lignende haller i Syddjurs kommune Tidsplan: Fase 1: 01.01.2012 - Midtdjurshallen, IFM klubhus samt tilstødende jordarealer etableres som en selvejende institution under IFM (ER GENNEMFØRT) Fase 2: 01.01.2012-30.06.13: Organisationsopbygning og driftsoptimering (I PROCES) Fase 3: 01.01.2014 - Byggeri af ekstra hal- og kulturfaciliteter samt fælles cafe igangsættes. Fase 4: 01.12.2014- Fritids-og kulturcenter åbner Med venlig hilsen Jens Mikkelsen Hovedformand, IFM og borger i Syddjurs kommune Bilag 1: Status siden overtagelsen 01.01.2012 Bilag 2: Situationsplan samt angivelse af overdragelsens omfanj Bilag 3: Funktionsbeskrivelsefritids-og kulturcenter Bilag 4: Detaljeret beskrivelse og budget
WS101651W omskan 30 04 201310 24SEPBARCODE a_b3 IFM fritids- og kulturcenter i Ryomgård Dette prospekt beskriver nødvendige om/tilbygninger af Midtdjurshallen med henblik på skabelse af fritids- og kulturcenter for indbyggerne i Syddjurs Kommune. Et fritids- og kulturcenter med tilhørende fitnesscenter, cafe samt mulighed for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder, vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Fritidscentret vil give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område, som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. Således er det alle aldersgrupper som i dag er brugere af området lige fra de mindste, som skal se storebror spille fodbold - til de ældste som dehagere i banko-spil eller petanque. Den samlede plan for fritids- og kulturcenter kan ses på de medfølgende bilag. Projektforudsætninger: Der er i projektbeskrivelsen taget udgangspunkt i følgende forudsætninger: Kommunalt tilskud til anlægsfmansiering på DKK 5 mio. Låneoptagelse af realkreditlån (udarbejdet i samarbejde med Djurslands Bank i Ryomgård) Anslået driftstilskud fra Syddjurs Kommune. Dette er baseret på eksisterende driftstilskud til lignende haller i Syddjurs kommune Tidsplan: Fase 1: 01.01.2012 -Midtdjurshallen, IFM klubhus samt tilstødende jordarealer etableres som en selvejende institution under IFM (ER GENNEMFØRT) Fase 2; 01.01.2012-30.06.13: Organisationsopbygning og driftsoptimering (I PROCES) Fase 3: 01.01.2014 - Byggeri af ekstra hal- og kulturfaciliteter samt fælles cafe igangsættes. Fase 4: 01.12.2014 - Fritids- og kulturcenter åbner Med venlig hilsen Jens Mikkelsen Hovedformand, IFM og borger i Syddjurs kommune Bilag 1: Status siden overtagelsen 01.01.2012 Bilag 2: Situationsplan samt angivelse af overdragelsens omfang Bilag 3: Funktionsbeskrivelsefritids-og kulturcenter Bilag 4: Detaljeret beskrivelse og budget
WS101651Womskan30-04-2013 10 24SEPBARCODE a_b3 Bilag 1 Status siden overtagelsen af MIdtdjurs-hallen 01.01.2012: IFM overtog driften af Midtdjurs hallen pr. 01.01.2012. IFM forretningsudvalg som i forvejen driver IFM klubhus er det driftsansvarlige organ som står for drift, økonomi og ansættelser. Overtagelsen af Midtdjurs hallen er det første og største skridt på vejen til etablering af Fritids- og kulturcenter i Ryomgård. Processen startede med den første henvendelse til Syddjurs Kommune i 2008. Der er i 2012 udført følgende tiltag i den overordnede plan for etablering af fritids- og kulturcenter: Samdrift, optimering og organisering af IFM klubhus og Midtdjurs hallen: o Samdrift af Midtdjurs hallen og IFM klubhus er sket germem ansættelse af en fælles "halinspektør" som er ansvarlig for rengøring, daglig drift samt cafeteriadrift i IFM klubhus. o Samdriften har betydet at der er rationaliseret i forhold til de arbejdsopgaver som udføres af henholdsvis brugere/medlemmer og "halinspektøren", o Samdriften betyder at udgifterne til "lønninger" i forhold til tidligere er nedbragt væsentligt. Optimering af driftsøkonomi: o IFM har gennemført flere bestyrelseskonferencer i løbet af 2012 for alle bestyrelserne i IFM for at etablere et "driftskodeks" i forhold til prioriteringer mellem aktiviteter, sport og økonomi, o IFM har lavet en midlertidig tilbygning til fitnesscenter på 150m2 for at kunne tilgodese disse aktiviteter og det voksende antal medlemmer o Således er medlemsantallet i IFM fitness siden tilbygningen vokset fra ca. 230 medlemmer til 330 medlemmer ultimo januar 2013 o Tilbygningen er afskrevet og finansieret over driften o IFM Fitness er dermed fremtidssikret som en væsentlig bidragyder til driften af fremtidigt fritids- og kulturcenter. Dette er blot en del af de tiltag som er foretaget i 2012 med henblik på at darme et sikkert grundlag for driften af IFM "Fritids- og kulturcenter" som dette prospekt omhandler.
WS101651W omskan 30 04 201310 24SEPBARCODE a_b3 Bilag 1 Status siden overtagelsen af Midtdjurs-hallen 01.01.2012: IFM overtog driften af Midtdjurs hallen pr. 01.01.2012. IFM forretningsudvalg som i forvejen driver IFM klubhus er det driftsansvarlige organ som står for drift, økonomi og ansættelser. Overtagelsen af Midtdjurs hallen er det første og største skridt på vejen til etablering af Fritids- og kulturcenter i Ryomgård. Processen startede med den første henvendelse til Syddjurs Kommune i 2008. Der er i 2012 udført følgende tiltag i den overordnede plan for etablering af fritids- og kulturcenter: Samdrift, optimering og organisering af IFM klubhus og Midtdjurs hallen: o Samdrift af Midtdjurs hallen og IFM klubhus er sket gennem ansættelse af en fælles "halinspektør" som er ansvarlig for rengøring, daglig drift samt cafeteriadrift i IFM klubhus. o Samdriften har betydet at der er rationaliseret i forhold til de arbejdsopgaver som udføres af henholdsvis brugere/medlemmer og "halinspektøren". o Samdriften betyder at udgifterne til "lønninger" i forhold til tidligere er nedbragt væsentligt. Optimering af driftsøkonomi: o IFM har gennemført flere bestyrelseskonferencer i løbet af 2012 for alle bestyrelserne i IFM for at etablere et "driftskodeks" i forhold til prioriteringer mellem aktiviteter, sport og økonomi, o IFM har lavet en midlertidig tilbygning til fitnesscenter på 150m2 for at kunne tilgodese disse aktiviteter og det voksende antal medlemmer o Således er medlemsantallet i IFM fitness siden tilbygningen vokset fra ca. 230 medlemmer til 330 medlemmer ultimo januar 2013 o Tilbygningen er afskrevet og finansieret over driften o IFM Fitness er dermed fremtidssikret som en væsentlig bidragyder til driften af fremtidigt fintids- og kulturcenter. Dette er blot en del af de tiltag som er foretaget i 2012 med henblik på at danne et sikkert grundlag for driften af IFM "Fritids- og kulturcenter" som dette prospekt omhandler.
WS101651W omskan 30 04 201310 24SEPBARCODE a_b3 Bilag 2 Situationsplan samt angivelse af overdragelsens omfang.
S101651W omskan 30 04 201310 24SEPBARCODE a_b3 Bilag 2 Situationsplan samt angivelse af overdragelsens omfang. 3-' 1 1 ^ib w -^ -
WS101651Womskan30-04-2013 10 24SEPBARCODE a_b3 Bilag 3 IFM AKTIVITETSCENTER FUNKTIONER DIAGRAM De nyeste undersøgelser viser at nutidens og især fremtidens krav til bevægelse og sport går i retning af aktiviteter der ikke umiddelbart kan ske inden for de rammer der dannes af de nuværende idrætshaller. I dag stilles der i meget høj grad krav til individuelle aktiviteter såsom fitness, der kan udøves netop på det tidspunkt den enkelte har tid og tyst. uafhængigt af andre mennesker. I tilknytning til disse aktiviteter, der i princippet kan ske på ethvert tidspunkt af døgnet er det tanken at tilkoble alle mulige andre relevante funktioner, således at det nye center til en vis grad også kan fijngere som medborgerhus. AtMMf tum og l»fl«anfcnniiiilr«twr i MmJOMM: O' K jktwttttsctnttf tot att åån lutmnebq. fl(ksa)tc fxwig, f jntng, god lya jtuadtrsimmtlag N-' TC J- A ; f««dm ifllog midw { cjfmix Indbydtndi. spandtndt dufki god njmmtlg, irten eg hyggtlig { bf rmjmwitttr «g fottdug «e hohpft itoibtllri nifig /itd oj ipindwdt mtdubud
WS101651W omskan 30 04 201310 24SEPBARCODE a_b3 Bilag 3 IFM AKTIVITETSCENTER FUNKTIONER DIAGRAM De nyeste undersøgelser viser at nutidens og især fi-emttdens krav til bevægelse og sport går i retning af aktiviteter der ikke umiddelbart kan ske inden for de rammer der dannes af de nuværende idrætshaller 1 dag stilles der i meget høj grad krav til individuelle aktiviteter såsom fitness, der kan udøves netop på det tidspunkt den enkelte har tid og lyst, uafhængigt af andre mennesker I tilknytning til disse aktiviteter, der i pnncippet kan ske på ethvert tidspunkt af døgnet er det tanken at tilkoble alle mulige andre relevante funktioner, således at det nye center til en vis grad også kan fungere som medborgerhus \ \.- / bjraohiltoiji* ogtj hjindh WM«/ jfctwutenim og ko«<in fci inndw bti t ftrnm.mte«: / y \ k^a kgmjlfordjtp,,*,fr,>v»mmhtitftiralltmil, "T- j/ ijtundarummttig <«talb«ltti ning jhlmjtbctnt«fol jlt åin rumntlg. fitkslitl, fjtvtng, ( mrig, god lyd. \ z\ z^> A /' sfc^v^ cjlten, Indbydendt.spandendt duflcr god nimnmig, intm og hyggtlig nitg og iwdwted tft«sport < JwjdMdogrodw : tdebotep t \l ' 1 \! - ifoftdijg ispnndwdi RUdnbud mfd«kd((tbytn
WS101651Womskan30-04-2013 10 24SEPBARCODE a_b3 Bilag 4 Fritids- og kulturcenter i Ryomgård - detaljeret beskrivelse Skabelsen af fritids- og kulturcenteret vil medføre nye muligheder for alle de eksisterende brugere af IF Midtdjurs (IFM) klubhus og Midtdjurs-hallen, samt tiltrække yderligere brugere til nye aktiviteter. Dette gælder ikke alene det foreningsbaserede træningscenter som IFM allerede har etableret i samarbejde med DGI, men også muligheden for at kunne afholde endnu flere lokale og regionale arrangementer end i dag. Således er det alle aldersgrupper som i dag er brugere af området lige fra de mindste som skal se storebror spille fodbold - til de ældste som enten deltagere i bankospil eller petanque. Med et fritids- og kulturcenter som omdrejningspunkt vil den samlede bygningsmasse rumme: Idrætshal og multihal med flere aktiviteter samtidig Sammenbygning mellem hal, klubhus og fritidscenter Samlet og fælles mødested - Cafe" en til både afslapning efter sport, børneaktiviteter, internetcafé, kulturelle arrangementer - herunder foredrag, mindre koncerter m.v. Fritids- og kulturcenteret er for alle aldre Bankohal for alle aldre samt kørestolsbrugere Aktivitets,- og legerum for mindre børn Opvammingsrum for idrætten Foreningsbaseret træningscenter for alle aldre Mødelokaler Lokaler til dans, drama, tværgående projekter Muligheden for at skabe et fælles mødested i nye omgivelser. En samlet cafe (i dag forefindes to), nyt større fritids- og kulturcenter og fitnesscenter vil skabe yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommimen. 2. Brugere af faciliteterne i dag og i fremtiden Brugerne af faciliteterne er i dag primært de ca. 1100 medlemmer af IF Midtdjurs (IFM). IFM er en flerstrenget forening indenfor håndbold, fodbold, gymnastik, badminton, bordtermis, fitness, spinning og petanque. Hertil skal tillægges en stor velftmgerende støtteforening som arrangerer koncerter, bankospil, halbal m.m. Antallet af medlemmer har været stabilt voksende over de seneste år. Medlemmerne går fra de mindste sandkassehold af 3-4 årige drenge/piger til petanquespil med medlemmer langt ind i pensionsalderen. Foreningens lokaler anvendes hver mandag til velbesøgte bankospil med op til 200 spillere fra nær og fjern. Det er primært personer "oppe i årene" som må døje med store niveauforskelle i de nuværende lokaler. Dette afskærer i dag kørestolsbrugere fra at deltage.
WS101651Womskan30-04-2013 10 24SEPBARCODE a_b3 Bilag 4 Fritids- og kulturcenter i Ryomgård- detaljeret beskrivelse Skabelsen af fritids- og kulturcenteret vil medføre nye muligheder for alle de eksisterende brugere af IF Midtdjurs (IFM) klubhus og Midtdjurs-hallen, samt tiltrække yderligere brugere til nye aktiviteter. Dette gælder ikke alene det foreningsbaserede træningscenter som IFM allerede har etableret i samarbejde med DGI, men også muligheden for at kunne afholde endnu flere lokale og regionale arrangementer end i dag. Således er det alle aldersgrupper som i dag er brugere af området lige fra de mindste som skal se storebror spille fodbold - til de ældste som enten deltagere i bankospil euer petanque. Med et fritids- og kulturcenter som omdrejningspunkt vil den samlede bygningsmasse rumme: Idrætshal og multihal med flere aktiviteter samtidig Sammenbygning mellem hal, klubhus og fritidscenter Samlet og fælles mødested - Cafe'en til både afslapning efter sport, børneaktiviteter, internetcafé, kulturelle arrangementer - herunder foredrag, mindre koncerter m.v. Fritids- og kulturcenteret er for alle aldre Bankohal for alle aldre samt kørestolsbrugere Aktivitets,- og legerum for mindre børn Opvammingsrum for idrætten Foreningsbaseret træningscenter for alle aldre Mødelokaler Lokaler til dans, drama, tværgående projekter Muligheden for at skabe et fælles mødested i nye omgivelser. En samlet cafe (i dag forefindes to), nyt større fritids- og kulturcenter og fitnesscenter vil skabe yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. 2. Brugere af faciliteterne i dag og i fremtiden Brugerne af faciliteterne er i dag primært de ca. 1100 medlemmer af IF Midtdjurs (IFM). IFM er en flerstrenget forening indenfor håndbold, fodbold, gymnastik, badminton, bordtennis, fitness, spinning og petanque. Hertil skal tillægges en stor velfungerende støtteforening som arrangerer koncerter, bankospil, halbal m.m. Antallet af medlemmer har været stabilt voksende over de seneste år. Medlemmerne går fra de mindste sandkassehold af 3-4 årige drenge/piger til petanquespil med medlemmer langt ind i pensionsalderen. Foreningens lokaler anvendes hver mandag til velbesøgte bankospil med op til 200 spillere fra nær og f]qm. Det er primært personer "oppe i årene" som må døje med store niveauforskelle i de nuværende lokaler. Dette afskærer i dag kørestolsbrugere fra at deltage.
WS101651Womskan30-04-2013 10 24SEPBARCODE a_b3 Området filtrækker i dag yderligere kommunale og regionale arrangementer og møder. Blandt andet kan nævnes: DBU' fodboldskole for ungdom om sommeren (varighed 1 uge) DHF håndboldskole for ungdom Møder i Østjyllands dommerforening De lokale børnehaver og dagplejeordning i Ryomgård Pentanque mesterskaber i Århus Amt med over 250 deltagende spillere Afholdelse af diverse projekter såsom "Projekt Udeliv" med fokus på at få ikke-medlemmer af idrætsforeningen til at dyrke motion. For at bibeholde og tiltrække flere af disse arrangementer samt sikre, at de ældre og handicappede medborgere også kan deltage i de mangeartede arrangementer, vil sammenlægning af de 2 cafeteria i ny tilbygning sammen med ny multihal (som vil kunne bruges til både møder, kulturelle- og idrætsarrangementer m.v.), betyde en væsentlig forbedring af de i dag over 25 år gamle bygninger. IFM har etableret et foreningsbaseret træningscenter efter DGI's principper i juli 2008. Her kan man træne i tidsrummet fra 06-22 hver dag hele året samt har adgang til mere end 8 ugentlige spinninghold. Herudover er der lavet specialhold for "overvægfige". kostvejledning og etableret løbeklub. Dette giver stor fleksibilitet i muligheden for at dyrke motion og giver borgerne muligheden for at planlægge dette individuelt. Alle brugere skal have en gennemgang af maskiner af uddannet instruktører, før man træner på egen hånd. (uddannelse af disse forestås af IFM i samarbejde med DGI). Det skal nævnes at alle instruktører er frivillige. Det foreningsbaserede træningscenter er endvidere et filbud fil alle borgere i Syddjurs kommune samt sikre et attraktivt tilbud i den nordlige del af Syddjurs Kommune til motion og træning, hvor man er uafhængig af transport til Rønde, Auning eller Hornslet. Med over 300 aktive medlemmer er det midlertidigt etablerede trænningscenter allerede "under pres" og vil blive udvidet med etablering af det nye fritids- og kulturcenter idet hele cafeteriet i det eksisterende klubhus vil blive inddraget. Dermed genbruges eksisterende bygninger og omklædningsrum. Sammenlægning af de 2 cafeteria som findes i dag (klubhus og Midtdjurs-hallen) vil være en yderligere gevinst. Det vil sikre et naturligt samlingspunkt for alle brugere af fritids- og kulturcenteret. Der er i dag "skæve" perioder i begge cafeteria afhængig af årstiden samt opdeling af de forskellige aktiviteters deltagere. IFM står i dag for forpagtning af cafeteria i klubhuset og vil videreføre dette i et samlet regi, som sikrer et kostrigtige udbud af mad og drikke samt bemanding.
WS101651W omskan 30 04 201310 24SEPBARCODE a_b3 Området tiltrækker i dag yderligere kommunale og regionale arrangementer og møder. Blandt andet kan nævnes: DBU' fodboldskole for ungdom om sommeren (varighed 1 uge) DHF håndboldskole for ungdom Møder i Østjyllands dommerforening De lokale børnehaver og dagplejeordning i Ryomgård Pentanque mesterskaber i Århus Amt med over 250 deltagende spillere Afholdelse af diverse projekter såsom "Projekt Udeliv" med fokus på at fa ikke-medlemmer af idrætsforeningen til at dyrke motion. For at bibeholde og tiltrække flere af disse arrangementer samt sikre, at de ældre og handicappede medborgere også kan deltage i de mangeartede arrangementer, vil sammenlægning af de 2 cafeteria i ny tilbygning sammen med ny multihal (som vil kuime bruges til både møder, kulturelle- og idrætsarrangementer m.v.), betyde en væsentlig forbedring af de i dag over 25 år gamle bygninger. IFM har etableret et foreningsbaseret træningscenter efter DGI" s principper i juli 2008. Her kan man træne i tidsrummet fra 06-22 hver dag hele året samt har adgang til mere end 8 ugentlige spinninghold. Herudover er der lavet specialhold for "overvægtige", kostvejledning og etableret løbeklub. Dette giver stor fleksibilitet i muligheden for at dyrke motion og giver borgerne muligheden for at planlægge dette individuelt. Alle brugere skal have en gennemgang af maskiner af uddannet instruktører, før man træner på egen hånd. (uddannelse af disse forestås af IFM i samarbejde med DGI). Det skal nævnes at alle instruktører er frivillige. Det foreningsbaserede træningscenter er endvidere et tilbud til alle borgere i Syddjurs kommune samt sikre et attraktivt tilbud i den nordlige del af Syddjurs Kommune til motion og træning, hvor man er uafhængig af transport til Rønde. Auning eller Hornslet. Med over 300 aktive medlemmer er det midlertidigt etablerede trænningscenter allerede "under pres" og vil blive udvidet med etablering af det nye fritids- og kulturcenter idet hele cafeteriet i det eksisterende klubhus vil blive inddraget. Dermed genbruges eksisterende bygninger og omklædningsrum. Sammenlægning af de 2 cafeteria som findes i dag (klubhus og Midtdjurs-hallen) vil være en yderligere gevinst. Det vil sikre et naturligt samlingspunkt for alle brugere af fritids- og kulturcenteret. Der er i dag "skæve" perioder i begge cafeteria afhængig af årstiden samt opdeling af de forskellige aktiviteters deltagere. IFM står i dag for forpagtning af cafeteria i klubhuset og vil videreføre dette i et samlet regi, som sikrer et kostrigtige udbud af mad og drikke samt bemanding.
WS101651W omskan 30 04 201310 24SEPBARCODE a_b3 3- IFM som medspiller IFM er med sine 1100 medlemmer en stor aktør i lokalområdet i den nordlige del af Syddjurs Kommime. IFM's forretningsudvalg og hovedbestyrelse står fuldt og helt bag fritids- og kulturcenterprojektet. IFM er ligeledes villig til at se på yderligere anvendelsesmuligheder for fritid- og kulturcenteret i forhold til kommunens andre institutioner. IFM har endvidere stærk kontakt til det lokale erhvervsliv 4. Om/tilbygning Følgende hovedområder skal tilbygges/renoveres: Udvidelse og renovering af eksisterende cafeteria Etablering af multihal og ekstra omklædningsrum Renovering af eksisterende klubhus og "nedlæggelse af eksisterende cafeteria". Udvidelse af foreningsbaseret træningscenter i cafeteria i det "gamle klubhus" 5. Budget Der er i samarbejde med Rubicon Arkitekter APS udarbejdet budget for byggeri på baggrund af sammenlignelige byggerier og erfaringstal. Budgettet er udarbejdet efter følgende forudsætninger: Kommimalt tilskud til etablering af fritidscenter på DKK 5 mio. Låneoptagelse af realkreditlån (udarbejdet i samarbejde med Djurslands Bank i Ryomgård) Anslået driftstilskud fra Syddjurs Kommune. Dette er baseret på eksisterende driftstilskud til lignende haller i Syddjurs kommune Anslåede lejeindtægter fra Cafe og lokaleudlejning udarbejdet på baggrund af eksisterende indtægter
WS101651W omskan 30 04 201310 24SEPBARCODE a_b3 3. IFM som medspiller IFM er med sine 1100 medlemmer en stor aktør i lokalonwådet i den nordlige del af Syddjurs Kommune. IFM's forretningsudvalg og hovedbestyrelse står fuldt og helt bag fritids- og kulturcenterprojektet. IFM er ligeledes villig til at se på yderligere anvendelsesmuligheder for fritid- og kulturcenteret i forhold til kommunens andre institutioner. IFM har endvidere stærk kontakt til det lokale erhvervsliv 4, Om/tilbygning Følgende hovedområder skal tilbygges/renoveres: Udvidelse og renovering af eksisterende cafeteria Etablering af multihal og ekstra omklædningsrum Renovering af eksisterende klubhus og "nedlæggelse af eksisterende cafeteria". Udvidelse af foreningsbaseret træningscenter i cafeteria i det "gamle klubhus" 5. Budget Der er i samarbejde med Rubicon Arkitekter APS udarbejdet budget for byggeri på baggrund af sammenlignelige byggerier og erfaringstal. Budgettet er udarbejdet efter følgende forudsætninger: Kommunalt tilskud til etablering af fritidscenter på DKK 5 mio. Låneoptagelse af realkreditlån (udarbejdet i samarbejde med Djurslands Bank i Ryomgård) Anslået driftstilskud fra Syddjurs Kommune. Dette er baseret på eksisterende driftstilskud til lignende haller i Syddjurs kommune Anslåede lejeindtægter fra Cafe og lokaleudlejning udarbejdet på baggrund af eksisterende indtægter
WS101651W omskan 30 04 201310 24SEPBARCODE a_b3 Etableringsbudget ^nansiering ^S^5?w;'W'>' ''^i'^ fv.%^'>^«f, s.lh^'^#-' V,',; Realkreditian som kan finansieres via IFM drift 4 000 000 Kommunetilskud til etablering 5 000 000 Fonde + indsamling i Ryomgård 1 000 000 åsm^i^^^^^^^m'^(wpméåm 6. Opsummering Hermed en kort opsummering af de fordele og benefits nærværende forslag vil give borgerne i Syddjurs kommune. Skabelse af et aktivt og inspirerende miljø til glæde for alle i Syddjurs kommime Øget aktivitetsmuligheder for alle medborgere herunder ældre og handicappede Øget mulighed for dyrkelse af idræt og samling af kulturelle aktiviteter i lokalområdet Øget tiltrækningskraft overfor nye tilflyttere og skatteborgere udenfor Syddjurs Kommune Renovering af over 25 år gamle bygninger foretages med en deraf forlængelse af levetiden. Afhjælpning af pladsmangel til alle de eksisterende aktiviteter i IFM's regi.
WS101651Womskan30-04-2013 10 24SEPBARCODE a_b3 Etableringsbudget Realkreditlån som kan finansieres via IFM drift Kommunetilskud til etablering Fonde + indsamling i Ryomgård. ij-^.'."!.,!-..^!;^- ^ [ '^ }- 4.000.000 5.000.000 1.000.000 6. Opsummering Hermed en kort opsummering af de fordele og benefits nærværende forslag vil give borgeme i Syddjurs kommune. Skabelse af et aktivt og inspirerende miljø til glæde for alle i Syddjurs kommune Øget aktivitetsmuligheder for alle medborgere herunder ældre og handicappede Øget mulighed for dyrkelse af idræt og samling af kulturelle akfiviteter i lokalområdet Øget tiltrækningskraft overfor nye tilflyttere og skatteborgere udenfor Syddjurs Kommune Renovering af over 25 år gamle bygninger foretages med en deraf forlængelse af levetiden. Afhjælpning af pladsmangel til alle de eksisterende aktiviteter i IFM's regi.
WS101651Womskan30 04 201310 25SEPBARCODE a_b3 Budget Samdrift af hal og klubhus Driftsindtægter: Kommunalt driftstilskud, hal + klubhus 1.100.000 Lejeindtægter, hal 30.000 Lejeindtægter, klubhus 100.000 Medlemsbidrag 60.000 Halgebyr + timeforbrug 100.000 Forpagtningsindtægt, kiosk (ej medregnet cafeteria i hallen) ikr 10.000 IFM Fitness (medlemsbaseret) 150.000 Driftsindtægter, i alt 1.550.000 Driftsudgifter: Samlede lønudgifter m.v. (hal, klubhus ind. Rengøring) Halgebyr-Syddjurs Kommune El, vand og varme, (ind. årligt bidrag t 90 til Fjernvarmeværket) Renovation Vedligeholdelse (ind. div. indkøb, rengøringsartikler m.v.) Forsikringer Ejendomsskat (2012+2013) Div. omkostninger (tif. IT, møder, arrangementer m.v.) Renteudgifter Driftsudgifter, i alt 550.000 130.000 400.000 10.000 75.000 55.000 50.000 75.000 5.000 1.350.000 Driftsoverskud 200.000
WS101651Womskan30 04 201310 25SEPBARCODE a_b3 Opførelse af ny hal inci. café Anslået investering ind. omkostninger m.v. 10.500.000 Kapitalfremskaffelse: Låneoptagelse 4.500.000 Egen finansiering 1.000.000 Kommunalt tilskud 5.000.000 llailt 10.000.000 Hvad koster det at låne? Kr. 2.500.000 2,5% fast rente med 20 års løbetid Årlig ydi. 180.000 Kr. 3.500.000 F5 lån m/10 års afdragsfrihed, 30 år. Årlig ydl. Kr. 40.000 Samlet driftsbudget for "nv har: UDGIFTER: Lønudgift ind. rengøring m.v. 150.000 Vand, Varme, El & renovation 200.000 Forsikring 30.000 Ejendomsskat 20.000 Vedligeholdelse (ind. div. indkøb af rengøringsartikler m.v.) 50.000 Diverse 50.000 Låneydelser- 4.500.000 220.000 I alt udgifter 720.000 INDTÆGTER: Øget kommunalt tilskud 300.000 Øget aktivitetsbaserede indtægter ind. udlejning 150.000 Udlejning til Ryomgård Realskole 75.000 Sponsorindtægter (50 stk. a 5.000) 250.000 Sponsorcykelløb i f.m sommerfesten 100.000 I alt indtægter 875.000