Årsplan 2017 for Socialudvalget Med årsplanen tilrettelægger udvalget sit arbejde i møder, dialog og andre aktiviteter således, at det afspejler udvalgets prioriteringer af de opgaver, som udvalget varetager på vegne af Byrådet. I årsplanlægningen indgår først og fremmest en tilrettelæggelse af arbejdet i de planlagte udvalgsmøder, men herudover kan udvalget tage initiativ til afholdelse af dialogmøder, fællesmøder med andre udvalg, deltagelse i konferencer mv. samt til konkrete temadrøftelser ved Byrådets temamøder / fyraftensmøder. I det følgende findes udkast til en månedsvis møde- og aktivitetsplan for udvalget i 2017, som omfatter planlagte møder mv., hvor udvalget kan sætte / kan være med til at sætte dagsordenen. I udkast til månedsvis møde- og aktivitetsplan angiver farverne følgende: Udvalgsmøder / fællesmøder med andre udvalg Dialogmøder Temamøder / fyraftensmøder i Byrådet Konferencer mv. Særarrangementer : Fagsekretariatet Ældre og Handicap : Fagsekretariatet Beskæftigelse og Sundhed
Udvalgets funktion og arbejdsredskaber Den politikformulerende funktion Det er Socialudvalgets opgave at være politikformulerende. Det omfatter nye politikker, som Byrådet bestiller i forbindelse med budgetlægningen eller efter oplæg fra udvalget, forandringer, som politikkontrollen giver anledning til, lovbestemte politikker, der skal revideres årligt eller følger af lovændringer. Udvalget tilrettelægger sin politikformulering med bl.a. følgende aktiviteter: Forslag til budget for det kommende år Udmøntning af politisk vedtagne forandringer Forslag til forandringer i forhold til gældende politikker Inspiration udefra f.eks. ved deltagelse i studieture, konferencer o.lign. Temamøder med andre udvalg eller byrådet Dialog med interne og eksterne organer som f.eks. det Lokale BeskæftigelsesRåd, boligorganisationerne og HMU. Med styreformen er det klart, at det er Byrådet, som i sidste ende har kompetencen til at bestille og at vedtage politiske forandringer (via budget, politikker, udviklingsmål), men udvalget kan bl.a. på baggrund af det politikkontrollerende arbejde anbefale, at der sker forandringer i den gældende politik, service- og kvalitetsstandarder. Den politikkontrollerende funktion Det er Socialudvalgets opgave at være politikkontrollerende for de politisk besluttede forandringer, service- og kvalitetsstandarder, der hører under udvalgets ressortområde. De politisk besluttede forandringer vil fremgå af Politikerhåndbogen 2017, inkl. beslutninger, service- og kvalitetsstandarder, der følger af Budget 2017. Udvalget tilrettelægger sin politikkontrol med bl.a. følgende aktiviteter: Dialogmøder med borgere/brugere m.v. Afholdelse af temamøder og konferencer Temadrøftelser med andre udvalg eller byrådet Orientering via årsrapporter, faglige redegørelser o.lign. Evalueringer Generel ledelsesinformation Redegørelser for og principdrøftelser af administrationspraksis, retningslinjer, enkeltsager m.v. Foretræder for udvalget
Det bemærkes, at udvalget - som et led i det politikkontrollerende arbejde - har ansvaret for at melde tilbage til Byrådet vedrørende opfyldelsen af Byrådets målsætninger på de enkelte politikområder. Møde- og aktivitetsplan for Socialudvalget i 2017 Januar 2017 Ældre Klippekort 2016 orientering om status Ventelister plejebolig Besøg på Baunebjerg Februar 2017 Ældre Klippekort 2016 orientering om status og afslutning på
pulje fra 2016 Ventelister plejebolig Integrationsområdet Status på området Generelt notat samt status på boligsituationen Marts Ældre og handicap Værdighedsmidler 2016 Afrapportering på indsats Ældre Ventelister plejebolig Integration Status på Integrationsplan Økonomi 1. budgetopfølgning, herunder opfølgning på forandringer ØK Dialogmøde Handicap og socialpsykiatrien Dialog med Handicaprådet Kvalitetsstandarder
April Ældre Ventelister plejebolig Misbrug Status på udmøntning af strategisporet, herunder status på udmøntning af kvalitetsstandarden Budget Forandringsforslag til budget 2018 Dialogmøde Ældre Dialog med kontraktholderne på ældreområdet Maj
Ældre Ventelister plejebolig Integrationsområdet Status på området Generelt notat samt status på boligsituationen Budget Forandringsforslag til budget 2018 Juni Meddelelser til mødet Ældre Indberetninger magt Servicetjek demensområdet (herunder evt. besøg i Væksthuset) Klippekort 2016 revisionspåtegnet regnskab Ventelister plejebolig Ældre, handicap og socialpsykiatrien Værdighedsmidler 2016 Revisionspåtegnet regnskab Værdighedsmidler 2017 Status for indsatser
Værdighedsmidler 2018 Udpegning af indsatser for 2018 Politikformulering Handicap Indberetninger magt Økonomi 2. budgetopfølgning, herunder opfølgning på forandringer ØK Forandringsforslag til budget 2018 August Ældre, handicap og socialpsykiatrien Værdighedsmidler 2018 Udpegning af indsatser for 2018 Politikformulering Ældre Ventelister plejebolig Afrapportering omkring tilsyn ved Styrelsen for Patientsikkerhed, Tilsyn og Rådgivning Nord (tidligere embedslægeinstitutionen) Handicap og Rammeaftale 2018 Politikformulering Æ&h
socialpsykiatrien udviklingsstrategi og styringsaftale (skal godkendes i Byrådet senest 15. oktober) Integrationsområdet Status på området Generelt notat samt status på boligsituationen September Ældre, handicap og socialpsykiatrien Værdighedsmidler 2018 Udpegning af indsatser for 2018 Politikformulering Ældre Ventelister plejebolig Socialpsykiatrien og handicap Socialtilsyn Midt årsrapport for hele regionen og de enkelte rapporter fra tilbuddene i Skanderborg Kommune
Oktober Ældre Statestik for afgørelser i Ankestyrelsen Kvalitetsstandarder 2018 og evt. justering af tilsynspolitik Pleje og praktisk hjælp Aktivitet og Træning Opsøgende hjemmebesøg Politikformulering Ventelister plejebolig Handicap Statistik for afgørelser i ankestyrelsen Handicap og socialpsykiatrien Handicap og socialpsykiatrien Evt. justering af tilsynspolitik Politikformulering Det kriminalpræventive tilsyn Socialpsykiatrien Statistik for afgørelser i ankestyrelsen Budget 3. budgetopfølgning, herunder opfølgning på forandringer ØK
November Ældre Kvalitetsstandarder 2018 og evt. justering af tilsynspolitik Pleje og praktisk hjælp Aktivitet og Træning Opsøgende hjemmebesøg Politikformulering Ventelister plejebolig Handicap og Socialpsykiatrien Evt. justering af tilsynspolitik Politikformulering Frivilligt socialt arbejde Status på udmøntning af strategisporet Sundhedspolitikken Sundhedsplan 2016-2018 årlig status Integrationsområdet Status på området Generelt notat samt status på boligsituationen Årsplanlægning 1. drøftelse af årsplanlægning for 2018 B&D
Dialogmøde Frivilligt socialt arbejde Dialog med Frivillig Følgegruppen December Ældre Kommunalt tilsyn ældre Kvalitetsstandarder 2018 og evt. justering af tilsynspolitik Pleje og praktisk hjælp Aktivitet og Træning Opsøgende hjemmebesøg Politikformulering Ventelister plejebolig Handicap Evt. justering af tilsynspolitik Handicap og Socialpsytkiatrien Kommunalt tilsyn beskæftigelses og aktivitetstilbud
Socialpsykiatrien Evt. justering af tilsynspolitik Politikformulering Årsplanlægning 1. drøftelse af årsplanlægning for 2018 B&D